第3章 信息系统资源管理
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论信息系统项目资源管理信息系统项目资源管理是现代企业管理的一大重要组成部分。
为了确保项目的高效完成以及节约资源,项目管理者必须善于进行资源管理。
本文将从资源管理的概念、过程、原则和技术等方面进行探讨,希望对广大读者有所借鉴和启示。
一、资源管理的概念资源管理是指在项目的整个生命周期中,对项目进行合理的规划、调配、使用、监控和控制所需要的各种资源的过程。
这些资源包括人力资源、物质资源、财务资源、信息资源、时间资源、技术资源等。
二、资源管理的过程资源管理的过程包括以下几个方面:1、规划资源管理:明确资源管理的目标、原则和方法。
2、识别资源:清楚项目所需要的资源,并评估其数量和质量。
3、开发资源计划:主要是进行资源的详细安排、分配以及时间规划等。
4、招募和培训人力资源:根据项目所需,招募合适的人才,并在项目期间对其进行培训和开发。
5、采购物质资源:根据项目的需求,选择合适的供应商,采购所需的物质资源。
6、分配资源:按照资源计划,对各种资源进行适当的分配。
7、监控资源使用:对资源的使用情况进行监控,并采取措施解决问题。
8、控制资源变化:对资源计划进行必要的调整和改变。
三、资源管理的原则资源管理需要遵循以下原则:1、最优利用资源:要尽可能地利用现有资源,减少资源的浪费。
2、灵活性:资源管理需要具有灵活性和适应性,能够针对不同的项目进行不同的资源分配。
3、清晰的界定:对每种资源进行明确定义,并确保分配的资源都符合项目的需求。
4、团队合作:资源管理需要具有团队合作精神,实现资源共享和协同工作。
四、资源管理的技术资源管理需要使用一系列的技术来支持和实现,主要包括:1、资源评估和规划:通过对项目资源进行评估和规划,确定合适的资源分配。
2、资源分析和调整:对资源的利用情况进行分析,及时调整资源配置,提高整个项目的执行效率。
3、资源优化:针对不同的资源,采用不同的优化方法,提高各种资源的利用效率。
4、资源监控和反馈:通过监控和反馈项目的资源使用情况,及时发现问题并采取措施解决。
信息系统与企业资源管理随着科技的不断进步和互联网的普及,信息系统在企业管理中扮演着越来越重要的角色。
信息系统是企业内部与外部信息交流和处理的载体,而企业资源管理则是指企业对资源进行整合、优化和管理的一种方法。
信息系统和企业资源管理之间相辅相成,共同推动着企业的发展。
一、信息系统在企业资源管理中的作用信息系统在企业资源管理中的作用不可忽视。
首先,信息系统为企业提供了高效的信息管理与处理手段。
通过信息系统,企业可以及时收集、分析和共享各类信息,减少了信息传递的时间和成本,提升了企业的决策效率。
其次,信息系统为企业提供了全面的数据支持。
企业可以通过信息系统对数据进行统一管理和分析,实现对现金流、供应链、销售业绩等重要数据的掌控,从而做出更科学、更准确的决策。
此外,信息系统还可以加强企业内外部的协作与沟通,提高企业的生产效率和客户满意度。
二、企业资源管理的目标与原则企业资源管理是一种系统性和综合性的管理方法,其目标是实现企业资源的最优配置和协调发展。
在实施企业资源管理时,应遵循一些基本原则。
首先,明确企业资源管理的目标和价值观。
企业资源管理的目标应与企业的战略目标相一致,并秉持可持续发展的理念。
其次,强调集中管理与分散操作相结合。
企业资源管理旨在统一管理企业各项资源,并同时赋予各部门和个人一定的自主权,实现高效的资源利用。
此外,企业资源管理还要注重信息的及时性、准确性和安全性,推动企业内外部信息的共享与流通。
三、信息系统对企业资源管理的影响信息系统对企业资源管理的影响主要体现在以下几个方面。
首先,信息系统提高了企业资源管理的效率和精确度。
通过信息系统,企业能够更准确地了解资源的供需情况,实现对资源的精细化管理,避免了资源浪费和不平衡的情况。
其次,信息系统加强了企业资源管理的协同与协作。
通过信息系统,企业各个部门之间可以进行实时的数据共享与交流,实现资源的有效配置和优化。
此外,信息系统还可以帮助企业建立完善的供应链管理系统,提高供应链的响应速度和灵活性,降低企业的成本和风险。
第3章信息资源的开发与利用3.1 信息资源开发利用及其意义3.1.1信息资源开发的含义信息资源的开发利用,是指对已掌握的信息作深度的思维加工、改造和重组,使之能产生新的信息或者说通过思维加工能进一步发现信息的社会功能,开拓其在经济社会发展中更加广阔的用途,是信息的潜在力量能充分发挥,价值得以实现。
包括显性和隐性,宏观和微观,战略和战术3.1.2信息资源开发利用的意义1.信息为人们认识自然、协调人与自然环境的关系提供了条件2.信息资源为人们了解、认识和驾驭社会提供了条件3.人类要深化对客观世界的认识,需要开展各种科学与技术探索,掌握事物的深层次变化、发展规律和相互关系4.信息资源是当今社会的三大资源之一3.1.3信息资源开发利用的发展原始阶段:结绳记事;;文字阶段;无线电技术使用阶段;数字技术应用阶段;信息网络技术阶段3.2 信息采集与信息资源的组织3.2.1信息源:获取信息的来源个人、实物、文献、数据库、组织机构3.2.2信息采集的途径内部途径:管理监督部门、研发和市场营销部门、Intranet外部途径:大众传播媒介、政府机关、各种学术团体、协作伙伴、终端消费者、Internet 3.2.3信息资源的组织应遵循的原则:完整性、目的性、及时性、流动性、易用性、安全性对信息进行整序的方法:1.优化选择法---比较法、分析法、检查法、引用摘录法2.确定标识法---数据项的确定(题名、作者、出版、主题、文献标识项、代码项、记录信息项、);;数据项确定应遵循的原则:完整性、标准化、方便性、低冗余度、灵活性---信息内容特征的加工(分类标引、功能主题标引)3.组织排序---分类、主题、字顺、号码、时空、超文本组织法(用超链接的方法,将各种不同空间的文字信息组织在一起的网状文本。
例如ppt)4.改编重组---汇编法、摘要法、综述法3.3 信息资源的利用3.3.1信息资源利用对社会的影响:分析P87增值过程示意图,引出影响3.3.2信息产品的商品化3.3.3信息服务:广义/狭义3.4信息内容产业及其管理3.4.1 信息内容产业的界定国际上这一领域存在许多类似的概念,比如内容产业、数字内容产业、文化内容产业等,本书建议使用“信息内容产业”这个名称。
第1章信息资源治理底子一.信息资源治理的根本观点1.信息资源的涵义信息:观点:信息是客观世界种种事物特征的反应,大概是事物之间相互联系,相互作用的状态的内容描述。
分类:可按治理的条理,应用的领域,加工顺序,反应形式,时间性。
特性:定时间维度(时效性,代价性),按内容维度(客观性,相关性,完整性),按形式维度(品级性,共享性)。
信息质量:准确性,实时性,保密性和适用性。
信息生命周期:需求,获取,办事,退出。
数据观点:广义:客观事物记载下来的,可以辨别的标记,包罗一切数字,标记,文字,图形,声音等。
狭义:记载下来的,可以输入到盘算机辨别和处置惩罚的东西。
数据结构:数据干系的表达。
带有结构特性的数据元素的聚集,包罗物理结构和逻辑结构。
系统观点:系统的特性:整体性,目的性,相关性,情况适应性系统的组织结构:树状结构,网状结构和矩陈结构2.信息与载体信息的条理:迹象,事实,知识,智慧。
3.广义的信息资源广义的信息资源不光包罗了信息及载体,并且反应了信息收罗,传输,加工,存储与利用的能力和生长潜力4.信息资源的度量事件出现的概率大,相应的消息所包罗的信息量越小。
二.信息化1.信息化的涵义现代信息技能在百姓经济和社会生活中逐步占主导职位的历程2.信息化的三要素:人,技能,组织治理3.我国信息化的历史任务(我国信息化的特点个任务)著作权的掩护期图书报刊的出书4.盘算机软件掩护条例根本观点盘算机步伐,文档,软件开发者,软件著作权人,复制。
盘算机软件著作权三.信息财产1.财产结构(财产组成,财产组成,财产关联)财产财产的分类信息财产2.信息财产的组成四.知识经济1.知识经济的产生2.知识经济的涵义3.促进知识的生长五.信息资源治理的内容和意义1.信息资源治理的产生配景与生长历程图书情报治理治理信息系统政府部分民间信息部分盘算机起源于20世纪40年代治理信息系统起源于20世纪50年代信息资源治理起源于20世纪70年代企业流程再造起源于20世纪90年代2.信息资源治理的目标和类型信息资源治理的目标信息资源治理的类型3.信息资源治理的内容六、信息资源治理的组织和人员1.信息资源治理的组织概述2.企业信息资源治理的组织3.企业信息资源的人员企业信息主管CIO(重点)CIO在企业组织中的职位和作用中、下层治理人员和专业技能人员七、知识产权制度1.知识产权制度产生的意义与作用(重点)掩护科学技能和文化艺术结果鼓励创造掩护投资调治大众利益为国际间经济、技能互助创造有利的条件和情况2.我国现有部分执法、法例3.中华人民共和国著作权法看作权人:作者,其他依法享有著作权的百姓、法人大概非法人单元。