第一章秘书实务教学内容
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秘书实务教学大纲第一章课程简介本章对秘书实务教学的目的、意义和内容进行简要介绍,并列举学习本课程的前提知识。
第二章秘书职能与角色理解本章主要讲解秘书的职能和角色定位,包括但不限于以下几个方面:1. 秘书职能概述2. 秘书的角色与职责3. 秘书的沟通与协调能力第三章机构行政管理本章重点讲述秘书在机构行政管理方面的工作内容和技巧,包括但不限于以下几个方面:1. 文件管理与归档2. 会议组织与协调3. 会务安排与会务礼仪4. 办公室日常事务处理第四章人际交往与表达能力本章主要讲解秘书在人际交往和表达方面需要具备的能力和技巧,包括但不限于以下几个方面:1. 商务礼仪与形象管理2. 良好的口头和书面表达能力3. 非语言交流与沟通技巧第五章信息管理与办公技术本章重点讲述秘书在信息管理和办公技术方面的应用,包括但不限于以下几个方面:1. 信息整理与筛选能力2. 办公软件与信息系统的应用3. 电子邮件和日程管理第六章保密与安全管理本章主要介绍秘书在保密和安全管理方面应该注意的事项和技巧,包括但不限于以下几个方面:1. 保密意识与保密管理2. 文档和信息的安全存储和传递3. 应对突发事件的应急处理能力第七章时间管理与工作效率提升本章主要教授秘书如何有效管理时间和提升工作效率的方法和技巧,包括但不限于以下几个方面:1. 目标设定与任务优先级划分2. 时间规划与日程安排3. 压力管理与工作生活平衡第八章职业发展与个人素养本章主要介绍秘书在职业发展和个人素养方面需要具备的状态和能力,包括但不限于以下几个方面:1. 职业规划与职业发展路径2. 学习与自我提升能力3. 职业道德与职业素养第九章实践案例分析本章将结合实际案例,让学生学以致用,加深对秘书实务的理解和应用。
结语本大纲旨在帮助学生全面了解秘书实务的知识和技能要求,并培养学生在实际工作中能够胜任秘书职责的能力。
《秘书实务》第一章-文字工作(编辑定稿)第一篇:《秘书实务》第一章-文字工作(编辑定稿) 第一章文字工作第一节文字工作概述一、文字工作的概念和内容文字工作——将各种信息转变成书面材料的工作。
包括文稿撰拟和文字记录两大类。
文字工作几乎贯穿一切秘书工作的始终。
二、文字工作的意义(一)秘书机构发挥参谋作用的重要途径(二)秘书机构做好其他工作的前提条件(三)秘书增长才干、展示才华的良好机会三、秘书文字工作的特点(一)写作活动的受动性(二)思维形式的抽象性(三)表达方式的综合性(四)成文过程的程序性第二节文稿撰拟一、秘书撰拟文稿的种类(一)各种法定公文(二)其他通用文书(三)商务文书和公关礼仪类文书(四)上司讲话稿(五)媒体署名文章(六)新闻报道二、文稿撰拟的方式(一)秘书个人撰拟(二)小组集体撰拟(三)职能部门代拟三、文稿撰拟的质量要求(一)准确反映上司意图(二)内容符合法律政策(三)观点明确、逻辑严密(四)内容实在、篇幅简短(五)语言规范、行文得体四、文稿撰拟的一般过程(一)文稿起草前的准备第一,思想准备。
第二,材料准备。
第三,拟定提纲。
(二)初稿的撰拟注意恰当地使用材料。
应用性文体对语法、逻辑、格式的规范要求比较严格。
(三)文本的校核、检查和修改1.文本的校核2.文本的检查和修改(内容、语言)(四)文稿的审核、签发和定稿第三节文字记录一、文字记录工作的特点(一)即时性(二)格式化(三)制度化(四)准确性二、文字记录的种类电话记录、值班记录、信访记录、接待记录、会议记录、谈判记录、大事记录、上司讲话记录等。
(一)大事记录(二)上司讲话记录三、文字记录的一般要求(一)备好记录工具,准备随时记录(二)培养倾听和判断能力,快速做出记录(三)及时补充和修改,认真整理记录(四)科学地制作表格四、文字记录的方法(一)要点记录法(二)详细记录法(三)文字记录与录音、录像技术并用法第二篇:秘书实务一、单选题30.考虑来宾座次安排的主54.会议评估反馈数据的分字数是(500字)1.秘书实务的性质是(专业要因素是(地位高低、职务析报告通常应递交给(主管79.正在通话中,如电话突性)大小)领导)。
《秘书实务电子教案》课件第一章:秘书实务概述1.1 秘书实务的定义与意义解释秘书实务的概念阐述秘书实务在现代企业中的重要性1.2 秘书实务的基本原则与要求介绍秘书实务的工作原则分析秘书实务工作的具体要求1.3 秘书实务的职业技能与素质探讨秘书应具备的职业技能讲解秘书实务工作中所需的素质第二章:秘书日常工作任务2.1 文件管理讲解文件管理的具体工作内容分析文件管理的重要性2.2 会议组织与协调介绍会议组织的基本步骤分析会议协调的要点与技巧2.3 电话接听与沟通技巧讲解电话接听的基本规范探讨沟通技巧在电话工作中的应用第三章:商务礼仪与沟通技巧3.1 商务礼仪的基本要求介绍商务场合中的礼仪规范分析商务礼仪在实际工作中的应用3.2 商务沟通的基本原则讲解商务沟通的重要性探讨商务沟通的有效方法与技巧3.3 商务洽谈与演讲技巧介绍商务洽谈的基本流程讲解演讲技巧在商务场合中的应用第四章:商务写作技巧4.1 商务写作的基本要求讲解商务写作的标准与规范分析商务写作的特点与要求4.2 商务信函与商务报告的写作介绍商务信函的写作技巧讲解商务报告的写作要点与结构4.3 商务提案与商务合同的写作探讨商务提案的写作方法与步骤讲解商务合同的写作要点与注意事项第五章:秘书实务案例分析5.1 秘书实务案例解析分析实际工作中的秘书实务案例讲解案例中的问题与解决方法5.2 秘书实务案例讨论组织学生对实务案例进行讨论引导学生从案例中汲取经验与教训5.3 秘书实务案例演练设计模拟场景进行实务案例演练讲解演练中的技巧与注意事项第六章:办公室管理与办公设备使用6.1 办公室环境管理讲解办公室环境布置的原则和方法分析办公室环境管理对员工工作效率的影响6.2 办公设备的使用与维护介绍常见办公设备的功能和使用方法讲解办公设备的维护保养要点6.3 办公用品的管理阐述办公用品的分类和管理流程分析办公用品管理的重要性第七章:信息收集与处理7.1 信息收集的基本方法讲解信息收集的途径和技巧分析各种信息收集方法的优缺点7.2 信息处理与分析介绍信息处理的基本流程讲解信息分析的方法和技巧7.3 信息资料的整理与归档阐述信息资料整理的意义和原则讲解信息资料归档的方法和注意事项第八章:时间管理与个人效率提升8.1 时间管理的基本原则讲解时间管理的重要性阐述时间管理的原则和方法8.2 个人效率提升的策略介绍提高个人工作效率的技巧分析个人效率提升的方法和注意事项8.3 时间管理工具的应用讲解时间管理工具的功能和优势分析时间管理工具在实际工作中的应用第九章:危机管理与应对策略9.1 危机识别与评估讲解危机识别和评估的方法分析危机识别和评估的重要性9.2 危机应对策略介绍危机应对的基本原则讲解危机应对的具体方法和步骤9.3 危机处理后的善后工作阐述危机处理后善后工作的重要性讲解危机处理后善后工作的方法和注意事项第十章:秘书实务拓展与职业发展10.1 秘书实务的拓展领域讲解秘书实务拓展的方向和途径分析秘书实务拓展的意义和价值10.2 秘书职业发展规划介绍秘书职业发展的前景和趋势讲解秘书职业发展规划的制定方法和步骤10.3 秘书职业素养与能力提升阐述秘书职业素养的重要性讲解提升秘书职业素养的方法和技巧重点和难点解析:重点环节1:文件管理文件分类与归档方法电子文件与纸质文件的管理差异重点环节2:会议组织与协调会议策划与议程设置会议室布置与设备检查重点环节3:商务礼仪与沟通技巧商务场合着装与仪态要求跨文化交流中的礼仪注意事项重点环节4:商务写作技巧商务报告的结构与内容要求商务信函的格式与措辞规范重点环节5:危机管理与应对策略危机识别与评估的方法危机应对团队的组建与分工难点环节1:信息收集与处理非结构化信息的数据分析信息处理的实时性与准确性难点环节2:时间管理与个人效率提升优先级设定与时间分配个人时间管理工具的定制化应用难点环节3:秘书实务拓展与职业发展秘书角色转变与技能更新秘书职业发展规划的个性化制定全文总结和概括:本教案涵盖了秘书实务的各个方面,从基础的文件管理到复杂的危机应对,每个章节都包含了具体的工作流程和技能要求。
《秘书实务》教学大纲课程名称:秘书实务学分:4 总学时:72适用专业:汉语言文学(高级文秘)一、本课程的性质和任务秘书实务是秘书学课程中的一个重要组成部分,是普通高等学校本科专业高级文秘专业的一门专业必修课程。
它具有很强的综合性、实践性和规范性,对提高学生的专业素质,培养学生的秘书语言、办文、办事、办会、社交礼仪等实际能力均有突出的意义,是将本专业学生培养成具有一定秘书业务工作能力之人的重要一环。
本课程主要任务是:通过本课程的学习,获得秘书专业必要的基本理论、基本知识和基本技能。
为今后后续课程的学习及今后从事相关的工作打下一定的基础。
二、本课程的教学内容和基本要求第一章个人形象设计教学内容:仪表与礼仪教学要求:掌握:仪表中的个人形象设计(发型、化妆、服饰、体姿)了解:礼仪(握手、接递名片、介绍等)的主要内容第二章办公室工作教学内容:办公环境;办公用品;时间表和工作日志、办公自动化教学要求:熟练掌握:管理办公用品、办公自动化。
掌握:时间表和工作日志的使用。
了解:印章和介绍信的使用和财务管理知识。
第三章会务工作教学内容:会议要素;会务管理;会议组织与控制;会议记录和会议简报;会展服务。
教学要求:掌握:会议组织与控制的理论。
掌握:会展服务工作。
掌握:布置会场、会议记录和编发会议简报。
第四章文书处理教学内容:文书形成与处理的基本程序;进行文书处理的基本要求。
教学要求:熟练掌握:文书处理的基本程序。
掌握:文书处理的要求。
了解:文书及相关知识的概念。
第五章信息工作教学内容:信息管理;网络信息的搜集整理;调查研究。
教学要求:熟练掌握:利用恰当的调查方法得出信息写调查报告掌握:常见的调查方法。
了解:了解信息管理的基本要求。
第六章公务旅行教学内容:国内和国外的公务旅行要求及注意事项。
教学要求:熟练掌握:国内公务旅行计划制定要求;掌握:出国公务旅行的流程并学会编制公务旅行计划。
了解:国内外公务旅行的基本常识。
第七章保密工作教学内容:密级及其范围、保密政策与纪律;国家秘密与商业秘密。
《秘书实务电子教案》课件第一章:秘书实务概述1.1 秘书实务的定义1.2 秘书实务的作用与意义1.3 秘书实务的基本原则与要求1.4 秘书实务的发展趋势第二章:秘书工作内容与流程2.1 秘书工作的主要内容2.2 秘书工作的基本流程2.3 秘书工作的时间管理2.4 秘书工作的沟通协调第三章:商务沟通与协调3.1 商务沟通的基本原则与技巧3.2 商务协调的基本方法与步骤3.3 商务会议的组织与安排3.4 商务洽谈的技巧与策略第四章:文书写作与处理4.1 文书写作的基本要求与规范4.2 公文的格式与结构4.3 文书的处理与管理4.4 电子邮件与电话沟通的技巧第五章:办公室管理与维护5.1 办公室环境布置与维护5.2 办公设备的使用与管理5.3 办公用品的采购与管理5.4 办公室安全与保密工作第六章:宴会与接待礼仪6.1 宴会礼仪的基本原则与程序6.2 接待礼仪的重要性与基本要求6.3 商务场合的着装与仪态6.4 跨文化交流中的礼仪注意事项第七章:商务旅行安排与管理7.1 商务旅行的基本准备工作7.2 机票与酒店预订技巧7.3 商务旅行中的交通与导航7.4 商务旅行安全与紧急情况处理第八章:信息收集与管理8.1 信息收集的重要性和方法8.2 信息处理的技巧与步骤8.3 数据库的使用与管理8.4 信息保密与分享的原则和技巧第九章:时间管理与个人效率提升9.1 时间管理的重要性与策略9.2 个人效率提升的方法与技巧9.3 任务优先级设定的原则9.4 个人职业发展规划与目标设定第十章:秘书职业规划与发展10.1 秘书职业发展的路径与前景10.2 秘书职业规划的制定与实施10.3 秘书职业素养的提升与修炼10.4 秘书在组织中的角色与职责重点和难点解析一、秘书实务概述:理解秘书实务的定义、作用与意义,以及其基本原则与要求,对于学生建立正确的秘书实务观念至关重要。
二、秘书工作内容与流程:掌握秘书工作的主要内容及其基本流程,是秘书工作顺利进行的基础。
秘书实务电子教案课程说明:一、课程性质:“秘书实务”是我院大二学生院选课程,主要培养有社会主义觉悟的,德智体美全面发展的,了解秘书基本知识,具有办公室工作能力,适于从事社会各类机关、公司、企事业单位等社会组织的人才二、主要内容:第一章秘书实务概述第二章秘书的接待工作第三章秘书的沟通与协调工作第四章会议组织与服务第六章秘书的日常事务工作第七章文书处理与档案管理三、教学目标:本课程主要是使学生从感性的工作实践到理性的工作事理对秘书工作有一个基本的认识。
同时,配合一定的训练,使学生的认识有较大提高。
本课程以秘书实务为主,对秘书学原理部分遵照“必须”、“够用”、“精当”、“扎实”的原则有所取舍。
四、考核方法:平时表现与期末考试相结合。
五、成绩说明(说明成绩的构成、比例等)1 、课堂纪律: 10%2、作业: 10%3、实训(含课堂讨论和实作 ): 20%4、期末考试: 60%课题:秘书实务概述教学目标:1. 了解秘书实务的内容2. 了解秘书实务工作的性质与特点3.熟悉秘书应具备的能力及职业道德4.掌握秘书实务工作的规律与方法教学重点:掌握秘书实务工作的规律与方法教学难点:了解秘书实务工作的性质与特点课时安排: 2 个课时课型:理论课+实践课教学方法:讲授法、讨论法授课过程:学习秘书实务的目的是什么?(一)直接目的是:熟悉秘书业务知识,掌握秘书工作的内容、规范、程序和操作方法,提高从事秘书工作的实际能力。
(二)根本目的是:增加知识总量,培养专业素质,提高业务能力,以适应现代社会及秘书职业的实际需要。
一、何谓秘书实务?其学科对象是什么?秘书实务是秘书或秘书机构所实际从事的业务活动。
秘书实务的对象是秘书业务活动,就是秘书或秘书机构为领导工作和机关工作的实施所采取的专业辅助行为。
二、秘书实务的研究范围和主要内容是什么?(一)秘书实务的研究范围包括:1、秘书业务工作的一般理论2、秘书业务工作的具体内容3、秘书业务工作的工作规范4、秘书业务工作的运作程序5、秘书业务工作的具体方法。
现代秘书实务第一章秘书实务概述1、秘书实务的含义理解(职能四个方面的关系)含义:秘书工作的实际事务。
从秘书学科体系的角度来看,秘书实务是秘书学科的一门分支学科、从秘书工作的职能角度来看,秘书实务是指秘书工作中具体办理事务的职能。
秘书工作职能的四个方面:辅助决策、处理信息、协调关系、办理事务(办文、办会、办事过程)秘书工作职能的四个方面的关系:办理事务职能是秘书实务的具体内容。
秘书实务是秘书工作的一个组成部分,与辅助决策、处理信息、协调关系的职能相互联系和渗透,互为条件,构成秘书工作的整体。
秘书实务是实现秘书工作各项职能的充分必要条件。
2、秘书实务的内容(1)拟写文书(2)处理文书(3)组织会议(4)安排领导活动(5)接待工作(6)信访工作(7)督查工作(8)协助领导处理危机(9)其他办公室日常事务:保密工作、值班工作、完成领导交办事项、管理办公用品和用房、接打电话、收发传真、管理印章与介绍信3、秘书实务的作用理解(危机管理案例中)(1)推动管理信息环流领导管理过程是动态控制系统,由研究、决策、执行、监督、反馈五个子系统构成,各子系统由信息连接。
(2)实现秘书工作职能(3)提高领导管理效率4、秘书实务的性质(从属性)(1)从属性秘书实务应领导工作需要而发生,从属于领导工作,呈现被动性(2)服务性5、秘书实务的特点(潜隐性)综合性、繁复性、程序性、突击性、潜隐性(具有潜在隐蔽的特点,包括活动名义的假借性、活动过程的幕后性、劳动成果的利他性)、机要性6、秘书实务的原则理解(1)主动原则①随时掌握领导工作的目标、思路和发展脉络,在思想上与领导保持高度一致,不断增强做好秘书实务的自觉性,提高秘书实务的针对性②加强工作的预见性,掌握工作的主动权。
首先,对领导工作的需求(当前需求、可能性需求)进行预测;其次,对过去、将来突发危机早做准备。
③善于总结秘书实务的经验和规律,不断提出改进秘书事务的新方法,努力提高秘书实务的水平,以适应形势的发展变化和领导工作的新要求、新标准。