中职办公自动化教程(主编张力 北理工版)课件第2章 Word 2003基础知识(1)

《办公自动化教程》PPT 课件
欢迎大家来到本次《办公自动化教程》的PPT课件。我们将探索办公自动化 的意义，并学习如何安装和使用Office套件中的不同应用程序。
课程介绍
在这个部分中，我们将了解办公自动化课程的内容和目标，以及如何从中受 益。无论是初学者还是有经验的用户，都能找到适合自己的学习内容。
Hale Waihona Puke Word的基础教程Word是一款功能强大的文字处理工具，可用于创建和编辑各种文档，如报告、 信函和简历。在这个部分中，我们将学习Word的基础知识和常用功能。
Excel的基础教程
Excel是一款广泛使用的电子表格程序，可以用于数据分析和计算。在这个部 分中，我们将学习Excel的基础知识和常用功能，以提高数据处理的效率。
PPT的基础教程
PPT是一款用于创建演示文稿的应用程序，可以帮助我们设计出富有吸引力和专业性的幻灯片。在这个部分中， 我们将学习PPT的基础知识和一些设计技巧。
常见问题及解决方案
在这个部分中，我们将回答一些常见的问题，并提供解决方案。如果您在使 用办公自动化工具时遇到了问题，请参考本节的内容进行解决。
办公自动化的意义
办公自动化不仅可以提高工作效率，还能减少人为错误和重复工作。通过自 动化常规任务和流程，我们可以将更多时间和精力投入到更有创造性和战略 性的工作中。
Office的安装与使用
在这个部分中，我们将学习如何安装Office套件以及如何使用Office应用程序 进行日常办公工作。我们将探索各种常用功能和技巧，以提高工作效率。

文件安全与备份
了解文件安全的重要性，学会设置文件密码保护敏感信息；掌握文件备 份的方法，确保数据安全。
03 文字处理与排版
Word文档编辑与排版
文本输入与编辑
01
掌握基本的文本输入、复制、粘贴、撤销、恢复等操作，以及
查找和替换功能。
字体与段落格式
02
了解字体、字号、加粗、斜体、下划线等字体格式设置，以及
网络会议安全与稳定性保 障
了解如何保障网络会议的安全 性和稳定性，如加密传输、防 止干扰等措施。同时掌握在出 现问题时的应急处理方案，确 保会议的顺利进行。
07 办公自动化安全 与保密
计算机病毒防范与网络安全
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计算机病毒识别与防范
了解计算机病毒的种类、传播方式及危害，掌握 病毒防范的基本方法，如安装杀毒软件、定期更 新病毒库等。
文件加密实践
掌握文件加密的方法和工具，如使用加密软件对重要文件进行加密 ，确保文件在传输和存储过程中的安全。
解密技术与方法
了解解密技术的原理和方法，掌握常见解密工具的使用，以便在必要 时对加密文件进行解密。
数据备份与恢复策略制定
数据备份的重要性
认识数据备份的重要性，了解数据丢失的风险和后果，树立数据 备份的意识。
06 网络办公与协同 工作
电子邮件的收发与管理
电子邮件基本概念
电子邮件的收发
了解电子邮件的定义、作用及常用术语。
掌握使用邮件客户端或Web邮箱进行邮件 的发送、接收、回复和转发等操作。
邮件管理技巧
邮件安全与礼仪
学习如何对邮件进行分类、标记、搜索和 整理，提高邮件处理效率。
了解邮件安全知识，如防范垃圾邮件、保护 个人隐私等；同时掌握邮件礼仪，如邮件主 题明确、内容简洁明了等。

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案例知识点讲解：
第一章 制作培训通知
掌握表格的基本操作
设置单元格中文字的对齐方式
在选定的表格中单击鼠标右键，在 快捷菜单中单击【单元格对齐方式】 列表中的【水平垂直居中】按钮。
调节表格的行高列宽
将指针停留在两列间的边框上，向 左或右拖动边框到合适的宽度 。
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第一章 制作培训通知
第一章 制作培训通知
Word 2003 是 Microsoft 公 司 推 出 的 Windows环境下最受欢迎的文字处理软件， 它提供了强大的文字处理功能，是 Microsoft Office 2003办公套装软件的一个 重要组成部分。使用它可以轻松地制作各 种图文并茂的书信、报告、计划、总结和 表格等文档，使电子文档的编制更加容易 和直观。
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案例知识点讲解：
第一章 制作培训通知
掌握字体格式的设置
字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、文字 底纹等的设置
单击菜单栏的【格式】【字体】命令 利用【格式】工具栏设置
首字下沉
单击菜单栏中【格式】【首字下沉】命令
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案例知识点讲解：
执行菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令 。
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案例知识点讲解：
掌握表格的基本操作
合并单元格
选中要合并的单元格，单击菜单 栏上的【表格】【合并单元格】 命令。
选中要合并的单元格，单击鼠标 右键，在快捷菜单中选择【合并 单元格】命令。

办公自动化实用教程*人民邮电出版社 2.1.5 电子会议
电子会议是物理地点分散的人 们通过 PC 机终端进行的会议。它可 分信会议
3．视频会议
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 2.1.6 缩微系统 缩微系统是基于图像的把纸文 件或计算机生成的信息记录缩小 到一个胶片上的系统，为信息存
一些发达国家已实现较高程度的自动 化。以美国和日本为例，办公室已高度自 动化，办公自动化系统已实现智能化，以 网络为基础将办公自动化与全球范围的信 息系统结合起来，形成统一的大型信息管 理系统。但是也应该看到，由于政治、经 济等方面的原因，办公自动化在全球范围 的发展是不平衡的，在一定程度上影响了 办公自动化的普及和发展。
储提供了新的长期的存储介质。
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2.1.7 数据库
数据库是以一定的组织方式集中 起来保存在计算机外存中的数据，这 些数据有着它们内在的组织结构和联 系，具有综合性和通用性，可供许多 部门和用户使用，可实现数据共享。 数据是自动管理和维护的，其管理和 维护由数据库管理系统（DBMS）来 实现。
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（2）事务型办公自动化系统的组成 事务型办公自动化系统由微机配以基 本办公设备(复印机、打印机、传真机、 印刷系统、缩微系统、会议用各种录音设 备和投影仪等)、简单的通信网络、独立 支持它的具有各种基本功能的软件(小型 关系型数据库软件及专用软件等)等组成。
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 2．管理型办公自动化系统 （1）管理型办公自动化系统的功能 管理型办公自动化系统除担负事务型 办公系统的全部工作外，还要完成信息管 理工作。它侧重于面向信息流的处理，即 工业、交通、农贸等经济信息流的处理， 人口、环境、资源等社会信息流的处理， 以及公文文件类型的信息流的处理。