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办公自动化设备PPT教学课件

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《办公自动化讲义》ppt课件-2024鲜版

《办公自动化讲义》ppt课件-2024鲜版

27
系统设计原则与方法
用户友好性
界面简洁明了，易于操作和理解。
功能实用性
满足办公自动化的实际需求，提高工作效率。
2024/3/27
28
系统设计原则与方法
系统稳定性
保证系统运行的稳定性和可靠性，减少故障率。
可扩展性
方便后续功能扩展和升级，适应企业发展变化。
2024/3/27
29
系统设计原则与方法
源利用效率。
5
办公自动化的组成与分类
2024/3/27
硬件设备
包括计算机、打印机、复印机、扫 描仪等办公设备。
软件系统
包括操作系统、办公软件、数据库 管理系统等软件。
6
办公自动化的组成与分类
网络通信
包括局域网、广域网、互联网等网络 通信设施。
事务型办公自动化系统
主要处理日常办公事务，如文字处理、 表格处理、文件管理等。
办公软件的发展历程
从早期的单机版办公软件，到网络版 协同办公软件，再到现在的智能化、 云端化办公软件，办公软件不断发展 和完善。
2024/3/27
15
文字处理软件
2024/3/27
文字处理软件的功能
01
提供文字输入、编辑、排版、打印等功能，支持多种文档格式
和排版方式。
常见的文字处理软件
02
Microsoft Word、WPS Office Word、Apple Pages等。
文字处理软件的使用技巧
03
包括快速格式化、批量操作、模板应用等，提高文档编辑效率
和质量。
16
表格处理软件
2024/3/27
表格处理软件的功能
提供电子表格的创建、编辑、计算、分析等功能，支持多种数据 格式和图表类型。

办公自动化设备的使用和维护ppt课件

办公自动化设备的使用和维护ppt课件
4.1 复印机的使用
由于复印机的操作是一项技术性较强的工作，不了解机器的基本原理 和构造，就无法正确地使用它，有时还会因操作不当而损坏机器，影响使用。 下面介绍一些复印机的使用常识以及使用经验：
为了规范 事业单 位聘用 关系， 建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
传真机就是指通过电话网络来传输文件、报 纸、相片、图表及数据等信息的通信设备，如图 所示，包括热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真 机）、热转印式普通纸传真机、激光式普通纸传 真机（也称为激光一体机）、喷墨式普通纸传真 机（也称为喷墨一体机）四种，而市场上最常见 的就是热敏纸传真机和喷墨/激光一体机。
添加打印机端口
为了规范 事业单 位聘用 关系， 建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
安装打印机软件
为了规范 事业单 位聘用 关系， 建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
（2）“传真优先”方式接收传真：当对方选用自 动发送传真时，电话铃响3声后传真机就开始自动 接收传真；当对方选用手动发送传真时，电话铃 第二次铃响3声后传真机就开始自动接收传真了。
为了规范 事业单 位聘用 关系， 建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
为了规范 事业单 位聘用 关系， 建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
3.1 传真机的使用

2024版办公自动化完整ppt课件

2024版办公自动化完整ppt课件
办公自动化的发展趋势
移动化办公
随着移动互联网的普及，办公自动化将更加注重移动化办公的发展， 实现随时随地的办公。
智能化办公
人工智能、机器学习等技术的不断发展，将推动办公自动化向智能 化办公迈进。
协同化办公
协同办公可以提高工作效率和团队协作能力，因此协同化办公是办公 自动化发展的重要趋势。
办公自动化保密管理
保密意识教育
加强员工保密意识教育，提高员工对保密工 作的重视程度。
保密技术防护
采用加密技术、数据脱敏等技术手段，对涉 密信息进行保护。
保密制度建设
建立完善的保密制度，规范涉密信息的处理、 传输和存储等环节。
监督检查与追责
定期对保密工作进行监督检查，发现问题及 时整改并追究相关责任人的责任。
根据员工的需求和兴趣，主动推送相关知识，提 高员工的知识水平。
05
办公自动化安全与保密
办公自动化面临的安全威胁
黑客攻击
利用系统漏洞或恶意软件，非法入侵办公系统，窃取或篡改数据。
病毒传播
通过电子邮件、恶意网站等途径传播病毒，破坏办公系统正常运行。
拒绝服务攻击
通过大量无效请求占用系统资源，使办公系统无法提供正常服务。
公式与函数
允许用户使用公式和函数对数据进行计算和 分析，提高数据处理效率。
数据排序与筛选
提供数据排序和筛选功能，方便用户查找和 整理数据。
图表与可视化
支持创建多种图表类型，将数据以直观的方 式展现出来。
演示文稿制作系统
幻灯片创建与编辑
01
允许用户创建和编辑幻灯片，添加文本、图片、视频等多媒体
元素。
办公自动化在协同办公中的应用
在线协作
通过协同办公平台，实现多人在 线协作，提高团队协作效率。

办公自动化学习PPT课件

办公自动化学习PPT课件

数据处理与分析方法
数据清洗与整理
学习使用Excel等电子表格软件， 对数据进行清洗、去重、排序、 筛选等操作，确保数据的准确性
和一致性。
数据可视化
掌握数据可视化的基本原理和常用 工具，如Excel图表、Power BI等 ，将数据以直观、易懂的图形方式 展现出来。
数据分析方法
学习基本的数据分析方法，如描述 性统计、回归分析、时间序列分析 等，对Leabharlann 据进行深入挖掘和解读。其他应用
如办公自动化系统、协同办公平 台等。
决策支持
通过数据分析、数据挖掘等技术 ，为决策提供支持。
信息检索
实现文档资料的存储、检索、共 享等。
02
办公自动化基础技能
计算机基本操作
01
02
03
开机与关机
掌握正确的计算机启动和 关闭方式，避免数据丢失 或硬件损坏。
鼠标与键盘操作
熟练使用鼠标进行点击、 拖拽等操作，掌握键盘快 捷键提高操作效率。
家校互动
提供家校互动平台，方便家长和学校之间的沟通交流，促进家校 合作。
06
办公自动化未来发展趋势
人工智能技术在办公自动化中的应用
智能语音识别
将语音转换为文字，提高会议记录、语音留言等 场景下的工作效率。
自然语言处理
协助处理邮件、报告等文档，实现自动摘要、关 键词提取等功能。
智能推荐系统
根据用户历史数据和行为，为用户推荐相关文档 、任务和联系人。
移动端办公自动化解决方案
移动设备管理
实现远程设备配置、故障排除和安全管理，提高IT支持效 率。
移动应用集成
将办公应用集成到移动设备中，实现随时随地的办公体验 。
移动安全策略

常用办公自动化设备培训课件(57张)PPT

常用办公自动化设备培训课件(57张)PPT

电子分页。一次复印，分页可达999份。
先进的环保系统设计。无废粉、低臭氧、自动 关机节能，图像自动旋转，减少废纸的产生。
强大的图像编辑功能。自动缩放、单向缩放、 自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、 图像旋转、黑白反转、25%-400%缩放倍率。
复印机还可以根据不同的分类方法进行以下 分类：
4.2.2 复印机的操作
① 放置原稿，正面朝下，按纸张标尺放正； ② 设定缩放尺寸、浓淡程度和复印数量； ③ 放入纸张； ④ 启动复印。 说明：具体功能按键，需要参考具体机型的说
明书；要复印多份，请先在设定后复印样张， 满意后，再设定复印数量，启动复印。
复印机使用中应注意的问题
不可将重物放在复印机上或让复印机受到冲击； 当复印机在复印时，不可打开任何门盖或断开电源； 不可让磁性物体靠近复印机，或在复印机旁使用易燃喷
➢ 喷墨打印机：应用最广泛的打印机。其基本原理是 带电的喷墨雾点经过电极偏转后，直接在纸上形成 所需字形。其优点是组成字符和图像的印点比针式 点阵打印机小得多，因而字符点的分辨率高，印字 质量高且清晰。可灵活方便地改变字符尺寸和字体。 印刷采用普通纸，还可利用这种打字机直接在某些 产品上印字。
➢ 激光打印机：激光源发出的激光束经由字符点阵信息控
雾剂； 不可把盛水或其它液体的器皿放在复印机上； 不可让纸屑、书钉或其它金属碎片掉进复印机内； 不可使用有损坏或裂开的电源线，电源线不可塞入复印
机内； 当复印机异常热或产生异常噪音时，不可继续使用，应
立即断开电源检修。
3.3 扫描仪
扫描仪是一种计算机外部仪器设备，通过捕获图像并将 之转换成计算机可以显示、编辑、储存和输出的数字化 输入设备。对照片、文本页面、图纸、美术图画、照相 底片、菲林软片，甚至纺织品、标牌面板、印制板样品 等三维对象都可作为扫描对象，提取和将原始的线条、 图形、文字、照片、平面实物转换成可以编辑及加入文 件中的装置。

办公自动化设备01(概述)页PPT文档

办公自动化设备01(概述)页PPT文档

3、信息时代
社会与科技的发展，已使现代办公明显表 现出了信息时代的重要特征：大量信息需 要在办公过程中检索、处理、存储和发布 发送。信息的来源已是多渠道全方位，其 中又以计算机国际互联网为信息的最重要 来源，互联网使用户能够在全球范围内迅 速、及时、准确地查询到我们所关心的信 息。面对这样一个节奏加快的信息时代， 传统的办公方法，即以人工为主的办公方 法，已经不能适应现代办公的需要，因此， 急需实现办公手段现代化，也就是人们通 常所说的办公自动化。
办公自动化系统的建设原则：积极稳妥、统筹规划、 量力而行、 “应用”先上、配套升级。
建设步骤：
1、抓住本部门急需解决的问题。 2、建立专业数据库。 3、建立中小型数据库。 4、配置小型机或超级微机。 5、建立OA决策型办公系统。
专业数据库办公系统的应用模型:
中小型数据库办公系统应用模型:
配备小型机或超级微机的办公系统 的应用模型:
四、办公自动化设备
1、计算机类：大、中、小型计算机等。 2、通信设备类：电话、传真机、局域网… 3、办公机械类:复印机、打印机…..
1.2 办公室用电常识
1、基本要求： 电压波动范围为正负5%、连续不间断电源 UPS（包括电池、充电器、逆变器、转换 开关）、避免与过大的感性负载连接、避 免杂波干扰、严格接地。
办公自动化的技术基础和理论基础：
四大支持技术指计算机技术、现代通信技 术、信息处理技术和 自动化技术。 科学理论基础：行为科学、管理科学、系 统工程学、社会学、人机工程学。
二、办公自动化的基本功能
1、事务处理功能---EDP（Electronic Data Processing）由单台计算机和通用办公设备 构成。包括设计处理、表格处理、资料再现 等工作。

办公自动化最全教程ppt课件

办公自动化最全教程ppt课件
办公用品
如笔、纸、文件夹等日常办公所需 用品。
03
办公自动化软件应用
办公软件概述
办公软件的定义和分类 办公软件的发展历程和趋势 办公软件的核心功能和特点
文字处理软件
01
文字处理软件的基本概念和 功能
02
常见文字处理软件的比较和 选择
03
文字处理软件的高级应用技 巧
表格处理软件
表格处理软件的基本 概念和功能
遵循用户习惯，设计直观易用的操作 界面。
功能模块
划分功能模块，实现模块化设计，便 于后期维护和升级。
系统实施步骤与注意事项
环境搭建
配置服务器、网络等硬件环境，安装 操作系统和数据库等软件环境。
系统安装
安装办公自动化系统软件，配置相关 参数。
系统实施步骤与注意事项
数据迁移
将原有数据迁移到新系统中，确保数据完整性和准确性。
。
互联网技术及应用
互联网基本概念
互联网接入技术
介绍互联网的定义、发展历程、组成要素 等基础知识。
详细讲解互联网接入的常见技术，如ADSL 、光纤接入、无线接入等，并分析其优缺 点。
互联网应用服务
网络安全与防范
介绍互联网上常见的应用服务，如WWW 服务、电子邮件服务、FTP服务等，并分析 其工作原理和使用方法。
用户培训
对用户进行系统操作培训，提高用户熟练度。
系统实施步骤与注意事项
数据备份
在实施过程中，要定期备份数据，以防数据丢失。
安全防范
加强系统安全防护，防止病毒和恶意攻击。
系统实施步骤与注意事项
版本控制
对系统软件进行版本控制，便于后期维护和升级。
问题反馈
建立问题反馈机制，及时收集和处理用户在使用过程中遇到 的问题。

常用办公自动化设备二课件

常用办公自动化设备二课件
维护保养
定期清洁和维护复印机，可以延长其使用寿命。建议每天清洁一次机器外壳和扫描台，定期更换耗材（如墨粉盒 、鼓等），并定期检查机器内部零件是否有松动或损坏。如果发现机器故障或异常情况，应立即停止使用并联系 专业维修人员进行检查和维修。
04
扫描仪
扫描仪的作用和分类
作用
扫描仪是一种将纸质文档转换为电子文档的设备，它能够快速、准确地采集和 转换图像和文本信息，方便地进行数据管理和分析。
维护
定期清洗打印头，更换墨盒或硒鼓， 保持打印机内部清洁，定期检查连接 线路是否松动。
03
复印机
复印机的作用和分类
要点一
作用
复印机是一种能够将文档、图片等纸质资料转化为电子文 件的办公设备，方便用户进行编辑、修改、传输和存储。
要点二
分类
根据工作原理和功能，复印机可分为模拟复印机和数码复 印机两大类。模拟复印机是通过光学成像系统将原稿缩小 后，再通过静电干式成像技术将图像转移到感光鼓上，然 后通过转印和定影过程将图像印在纸张上。数码复印机则 通过数码技术对原稿进行扫描和数字化处理，再通过激光 打印技术或喷墨打印技术将图像印在纸张上。
投影仪的选购要点
分辨率和亮度
根据使用需求选择合适的分辨 率和亮度，如普通会议室可选 择1080P分辨率、2000流明左
右的产品。
对比度和色彩
对比度越高，图像越清晰；色 彩还原度越高，图像越真实。
光源寿命和耗电量
光源寿命越长，耗电量越低， 选择时需考虑这两方面因素。
安装方式
根据场地和环境选择合适的安 装方式，如吊装、壁挂等。
打印质量
分辨率越高，打印出来的图像或 文字越清晰。
耗材成本
喷墨打印机墨盒成本较高，而激 光打印机硒鼓成本相对较低。

办公自动化基础知识培训ppt(58张)

办公自动化基础知识培训ppt(58张)

这些都促进了数码相机应用的普及，普及反过来以促使厂商在技术及工艺上作更大的投入。
“多功能一体机”多偏重于打印功能，打印部件是它的主要部件；
其次由于产量、销量的增加以及技术进步等因素，现在数码相机的价格也正以很快的速度下降。
（5、6）复使印用文适件当时的有分一如辨条率 或果。数条传竖白线真。 机具备快速拨号功能，且用户所需的电
传真机是一种现代化的通信设备，它通过 电话线或长途载波线路迅速地传送文件、 图表、相片、信函、报纸等，还可传递真 迹，如签名、手令、印章等。 传真机一般 都带有电话机功能。
热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机 图2-1 传真机
办公自动化实训教程
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知识点：
2.1 传真机的分类 2.2传真机的一般操作方法 2.3 传真机的选购 2.4 传真机的日常保养 2.5 传真机常见故障及处理
接收完毕，若成功，则会有通信成功的信息显示； 不成功，则会显示出错信息或报警。
办公自动化实训教程
返回知识点
2.2 传真机的一般操作方法
7、接收传真文件 （2）手动接收
传真机设置为手动接收状态，当接到发方电话时， 需拿起电话与对方通话，根据发方的要求，按启 动（START）键之后可以挂电话，传真机会自动 给对方发送一个应答信号，并开始接收对方发来 的文稿。
（8）选择复印纸尺寸。
图（14-）5拨喷通墨后打可印能机出打现两印种情介况： 质，进而在打印介质上打印出点阵，再由 点阵组成字符或图形来完成打印任务。 （6）使用适当的分辨率。
普通纸型传真机可以在普通纸上打印传真。 （7）可升级为20张/分--45张/分的高速A3幅面双面激光打印机，解析度高达600DPI。 第六，是否具有自动切纸功能。 （5）强大的图像编辑功能。 图1-8 激光打印机 第五，是否具有自动送纸器（ADF）。 5、数码相机的外型规格也很重要。

《办公自动化概述》PPT课件

《办公自动化概述》PPT课件

教育行业：在线学习、远程教育和资源共享

在线学习
通过在线教育平台，为学生提供 丰富的学习资源和在线辅导，打 破地域和时间限制，提高学习效
率和便捷性。
远程教育
运用网络技术，实现异地教师和 学生之间的实时互动和教学，为 偏远地区和特殊群体提供平等的
教育机会。
资源共享
通过教育资源公共服务平台，实 现优质教育资源的共享和交换， 促进教育公平和提高教育质量。
硬件设备及配置要求
计算机
高性能CPU、大容量内 存和硬盘，支持多任务
处理和高效率运算。
打印机
支持多种纸张类型和打 印精度，满足日常文档
输出需求。
扫描仪
网络设备
高分辨率、快速扫描， 可将纸质文档转化为电
子文档。
高速路由器、交换机等， 确保数据传输速度和稳
定性。
软件系统架构与模块划分
01
02
03
04
培训员工，提升技能水平
制定培训计划
针对员工的不同岗位和技能水平，制定个性化的培训计划，确保 员工能够熟练掌握所需的办公自动化技能。
开展培训课程
通过线上或线下的方式，开展培训课程，向员工传授办公自动化 相关知识和技能。
实践操作与指导
鼓励员工在实际工作中运用所学技能，并提供必要的指导和支持， 帮助员工更好地适应新的工作方式。
加强信息安全管理和保障措施
数据加密
对重要数据进行加密处理， 确保数据传输和存储过程 中的安全性。
访问控制
设置权限和身份验证机制， 防止未经授权的人员访问 敏感信息。
备份与恢复
定期备份数据，并制定灾 难恢复计划，确保数据安 全可靠。
应对新技术变革，持续创新发展

办公自动化系统ppt课件(2024)

办公自动化系统ppt课件(2024)

公文安全
提供公文加密、权限控制等安全措施 ，确保公文信息的保密性和完整性。
13
会议管理模块
会议计划
支持创建会议计划，包 括会议主题、时间、地 点、参会人员等信息。
2024/1/29
会议通知
自动向参会人员发送会 议通知，支持短信、邮
件等多种通知方式。
会议签到
会议记录
实现会议现场的电子签 到，快速统计参会人员
互动。
2024/1/29
15
流程审批模块
流程定义
支持自定义审批流程，包括流程名称、节点 名称、处理人员等信息。
流程处理
处理人员可在线查看待处理任务，进行审批 操作并填写处理意见。
2024/1/29
流程发起
用户可在线发起审批流程，填写相关信息并 上传附件。
流程监控
提供流程监控功能，方便管理人员实时查看 流程进度和处理情况。
本。
构建企业知识库和专家网络，促 进知识共享和传承，提升企业核
心竞争力。
2024/1/29
31
THANKS.
2024/1/29
32
2024/1/29
10
信息安全技术
加密技术
采用加密算法对敏感信息进行加 密处理，保障数据传输和存储的
安全性。
2024/1/29
身份认证技术
通过用户名、密码、数字证书等方 式进行身份认证，确保用户身份的 真实性和合法性。
防火墙技术
通过设置网络访问规则和过滤条件 ，防止非法访问和网络攻击。
11
办公自动化系统功
16
办公自动化系统实
04
施与运维
2024/1/29
17
系统规划与设计

常用办公自动化设备二课件

常用办公自动化设备二课件
投影画面偏色
检查投影仪的色彩设置和原稿颜色是否匹配。
无声音输出
检查音频线是否连接正常，投影仪和音响设备的音量设置是否正确。
THANKS
感谢观看
打印机常见故障及排除方法
打印机无法启动
打印质量不佳
检查电源线是否连接正常，打印机驱动程 序是否安装正确。
检查墨盒是否已用完或已损坏，打印头是 否清洁。
纸张卡住
打印速度慢
检查纸张通道是否顺畅，纸张是否符合规格。
检查打印机的设置，确保没有设置为低质 量打印模式。
复印机常见故障及排除方法
01
复印机无法启动
投影仪的维护与保养
清洁投影镜头 定期清洁投影仪的投影镜头，去除灰 尘和污垢。
检查灯泡寿命
定期检查投影仪的灯泡寿命，及时更 换寿命到期的灯泡。
调整投影角度
根据需要调整投影仪的投影角度，确 保投影效果最佳。
保养提示
定期查看投影仪的保养提示，根据提 示进行相应的保养操作。
04
CATALOGUE
办公自动化设备的常见故障及排除方法
按功能分 类
分为单功能打印机和多功能打印机。 单功能打印机只能实现基本的打印功 能，而多功能打印机则集打印、复印、 扫描于一体。
按技术分类
分为喷墨打印机、激光打印机和针式 打印机等。喷墨打印机使用墨水喷射 到纸张上来形成图像，激光打印机则 是使用激光和墨粉来形成图像。
打印机的选购
01
02
03
04
打印速度
扫描质量不佳
检查扫描仪镜头和感光元件是否清洁，原稿 质量是否良好。
扫描速度慢
检查扫描仪的设置，确保没有设置为低质量 扫描模式。
无法识别文档
检查文档的格式和分辨率，确保符合扫描仪 的要求。

办公自动化设备及维修PPT课件

办公自动化设备及维修PPT课件
4．激光打印机的保养和维护
（1）清洗主电晕丝
（2）清洗传输电晕丝
（3）清洗传输引导区
精品课件
40
办公自动化实用教程*人民邮电出版社
（4）清扫静电消除梳 （5）清扫分离爪 （6）清洗或更换熔结辊清洁垫 （7）更换臭氧过滤器 （8）更换感光鼓 （9）使用环境要求 （10）打印纸的保管
精品课件
41
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 5．激光打印机故障的排除
用传真机。 1974年，日本研制成功了世界上
第一台三类传真机。
随着科学技术、经济的发展，对信息的
需求越来越迫切，传真机作为一种现代通信
与办公自动化的手段，需求量也越来越大，
1．原理分析法 原理分析法是根据设备自身的基本
工作原理，从逻辑关系上进行分析，进 而找出故障原因。
2．诊断程序测试法 这是一种采用一些专门为检查诊断
机器而编制的程序来帮助查找故障原因 的方法。
精品课件
13
办公自动化实用教程*人民邮电出版社
3．直接观察法 直接观察法就是通过看、听、摸、闻
等方法检查设备故障。
精品课件
16
办公自动化实用教程*人民邮电出版社
11.3.2 硬件工具 1．工具包 2．万用表 3．其他
精品课件
17
办公自动化实用教程*人民邮电出版社
11.4 办公自动化设备
11.4.1 微型计算机 11.4.2 打印机 11.4.3 传真机 11.4.4 复印机 11.4.5 扫描仪 11.4.6 数码相机
精品课件
33
办公自动化实用教程*人民邮电出版社
喷头驱动板 印字头
字车电机 输纸电机
喷头驱动信号 主板
操作面板

办公自动化设备说课课件PPT课件

办公自动化设备说课课件PPT课件

便捷的通讯
02
使用电话、视频会议等设备，企业可以方便地进行远程沟通和
协作，节省时间和成本。
自动化的办公流程
03
通过使用OA系统、ERP系统等软件，企业可以实现办公流程的
自动化，提高工作效率和减少人力成本。
学校办公室自动化设备配置案例
高效的教学资源管理
通过使用复印机、投影仪等设备，学校可以方便地制作和展示教学 资料，提高教学质量和效果。
设备应具备较高的性能 稳定性，保证长时间稳
定运行。
易用性
设备应易于使用，方便 员工快速上手。
成本效益
在满足需求的前提下， 选择性价比高的设备。
配置方案
01
02
03
04
电脑
配备高性能的处理器、足够的 内存和存储空间，以及合适的
显示器。
打印机
根据办公需求选择合适的打印 机类型和品牌。
复印机
根据办公需求选择合适的复印 机类型和品牌。
复印速度。
复印质量
复印机的复印分辨率决定了复印质 量，分辨率越高，复印效果越清晰。
纸张处理能力
复印机对纸张的处理能力也是选择 时需要考虑的因素，包括纸张尺寸 和纸张类型等。
扫描仪
扫描速度
扫描仪的扫描速度决定了文件数 字化的效率。
扫描质量
扫描仪的分辨率决定了扫描质量， 分辨率越高，扫描效果越清晰。
文件类型
便捷的网络通讯
使用电子邮件、即时通讯工具等软件，个人可以方便地进行远程沟 通和协作。
自动化的日程管理
通过使用日程管理软件等工具，个人可以有效地安排日程和工作计 划，提高时间利用效率。
THANKS
感谢观看
办公自动化设备说课课件 ppt
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2020/12/11
2
第1章 绪 论
1.1.1 办公自动化的基本功能 1. 事务处理功能 2. 信息管理功能 3. 辅助决策功能
2020/12/11
3
第1章 绪 论
1.1.2 办公的信息处理方法 1. 办公信息的生成和输入 1) 语音输入 2) 键盘输入 3) 自动扫描输入 4) 非原始输入 5) 视频获取
2020/12/11
11
第1章 绪 论
1.4 实 训
一、实训目的 1. 了解各种办公设备的作用； 2. 了解各种办公设备的外观。
二、实训条件Leabharlann 配有较全办公设备的典型办公室，当地出售办公设备的
商场。
2020/12/11
12
第1章 绪 论
PPT教学课件
谢谢观看
Thank You For Watching
2020/12/11
4
第1章 绪 论
2. 信息处理 3. 信息的输出及复制 1) 信息的输出 2) 信息的复制 4. 文件的存储、归档及销毁 1) 电子文档的存储与检索 2) 文档的销毁 5. 信息的利用
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第1章 绪 论
1.1.3 办公自动化设备 1. 计算机类 2. 通信类 3. 办公机械类
1.2.2 办公室电源安装要求 1.2.3 插座、插头安装要求
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第1章 绪 论
1.3 办公自动化系统的建设与管理
1.3.1 办公自动化系统的建设 1. 办公自动化系统建设的原则 2. 办公自动化系统建设的步骤 1) 抓住本部门急需解决的问题 2) 建立专业数据库 3) 建立数字化办公的基本框架 4) 配备小型机或超级微机 5) 建立OA决策型办公系统
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第1章 绪 论
1.2 办公设备的用电常识
办公自动化设备中，微型计算机系统对供电要求较严格， 因此只要微机系统供电达到要求，其他设备的供电也能达到 要求。
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第1章 绪 论
1.2.1 微机系统对供电的基本要求 1. 供电电压的波动范围 2. 供电电网的连续性 3. 避免与大容量感性负载的电网并联使用 4. 避免供电电网带来的杂波干扰 5. 微机系统的接地
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第1章 绪 论
第1章 绪 论
1.1 办公自动化概述 1.2 办公设备的用电常识 1.3 办公自动化系统的建设与管理 1.4 实训
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第1章 绪 论
1.1 办公自动化概述
办公自动化(Office Automation，OA)即利用先进的科学 技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公 设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的 人—机信息处理系统。
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第1章 绪 论
1.3.2 办公设备的环境 1. 温度对办公设备的影响 2. 湿度对办公设备的影响 3. 灰尘对办公设备的影响 4. 静电对计算机的影响
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第1章 绪 论
1.3.3 办公室的安全防护 1. 办公室火灾的起因 2. 办公室防火措施
1.3.4 办公设备管理