公文写作习题:第九章函
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公文写作函例题
摘要:
一、公文写作的重要性
二、函的定义和用途
三、函的写作要点
四、例题解析
五、提高函写作技巧的方法
正文:
各部门、各单位:
根据《关于开展2022年度检查工作的通知》(XX发〔2022〕2号)要求,为全面了解和掌握我市各项工作开展情况,确保年度检查工作顺利进行,现将有关事项函告如下:
一、检查范围:全市各级企事业单位。
二、检查内容:1.贯彻落实国家方针政策情况;2.履行职责、完成工作任务情况;3.党风廉政建设和反腐败工作情况;4.内部管理、服务质量及群众满意度情况。
三、检查时间:2022年5月1日至6月30日。
四、检查方式:采取自查、互查、上级检查相结合的方式进行。
五、具体要求:1.各部门、各单位要认真组织开展自查,全面梳理各项工作情况,发现问题及时整改;2.要加强部门间的互查,相互借鉴、共同提高;
3.严格按照时间节点完成检查工作,确保检查效果。
请各部门、各单位接此函后,迅速部署、认真组织,确保年度检查工作取得实效。
特此函告。
【附件】年度检查评分细则
【落款】XX市政务服务管理局
2022年4月15日
五、提高函写作技巧的方法
1.学习公文写作规范,掌握各类公文的结构和要素。
2.多阅读优秀公文,学习借鉴他人的写作经验。
3.注重实践,多动笔写作,不断提高自己的写作能力。
4.强化语言表达训练,提高文字功底。
公文写作函(经典9篇)公文写作函篇1公文写作与处理-测试题及答案简答题1.简述公文的特点。
2.公文由哪些基本部分组成?简述它们各自有何作用?3.简述公文写作的程序。
4.公文写作有哪些基本要求?5.批转类通知和转发类通知的区别是什么?6.工作报告与总结报告的区别有哪些?7.简述对外发出公文的方式。
8.简述收文处理的一般程序。
简答题答案1.答:公文是国家机构和其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。
其特点如下:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用,对受文者及其他有关方面的行为将产生为法律法规所规定的不同程度的强制性影响;③具有规范的文体、结构和格式;④需要履行法定的程序,否则无效。
2.答:公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词,公文的基本组成部分为一切公文所必不可少,各自作用如下:①标题:用来区别本公文与其他公文不同的名称,概括了公文正文部分内容,有利于检索、查找与管理;②正文:是公文的主体部分,系统表达为受文者关注及对特定事物获得明确认识所需要的信息;③作者:制发公文的机关,表明公文的责任者 1 和法定权威性;④日期:公文形成的具体时间,具有表明公文有效性的作用;⑤印章或签署:两者在公文中不可或缺,是证明公文真实、合法及有效性的象征和标志;⑥主题词:是对公文内容的进一步揭示和概括,便于归档整理和进行检索。
3.答:公文写作的程序一般分为:准备、撰拟、审核修改三个阶段。
公文写作前的准备包括:明确行文目的;确定主题;选择文种;调查研究收集材料;选择表达方式。
撰拟文稿包括安排结构,首先确定公文的组成,正文的表述次序,安排层次、段落间的衔接,与转换,写好开头结尾;拟写提纲;书写文稿。
审核修改:撰稿者自己先要反复推敲修改;重要文稿要组织讨论;最后由主管领导人和综合办公部门核稿。
4.答:公文在写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的要求:①合“法”,即要符合国家和党的大致方针、法律、法规以及相关规定。
2017公共基础知识考点:党政机关公文写作——函华图教育网整理了2017公共基础知识题库及答案、公共基础知识模拟题、公共基础知识练习题、公共基础知识复习资料等,希望帮助考生快速顺利的掌握2017公共基础知识考点。
公共基础知识考点:党政机关公文写作——函函例文:民政部关于印送全国性社会团体2013年年度检查事项公告的函各全国性社会团体业务主管单位:现将《全国性社会团体2013年年度检查事项公告》印送你们,该公告已登载在中国社会组织网()。
请告知所主管的社会团体,并督促其于2014年5月31日前将全部年检材料报送我部,逾期将不予受理。
希望各业务主管单位高度重视,尽快完成初审工作,以便所主管的社会团体按法律规定期限及时向我部报送年检材料,缩短年检周期,为申请非营利组织免税资格、公益性捐赠税前扣除资格、参加评估等工作提供基础条件。
附件:推荐审计机构名单民政部2014年1月26日【思考训练】2013年某市级机关公开遴选公务员笔试真题市政府食品安全部门为深入开展研究食品安全工作,组建食品安全专家库。
问题:你是市政府某部门的工作人员,请你草拟一份给相关单位的函。
(不超过350字,15分)【参考答案】〔396字〕关于组建食品安全专家库的函食品安全监管系统各单位,各高等院校、科研院所:为充分发挥食品安全专家在食品安全监管工作中的作用,进一步提高政府食品安全决策水平,确保食品安全监管工作的科学性和有效性,现拟组建我市食品安全专家库。
请你单位认真推荐专家或组织专家自荐,支持专家库顺利组建。
入库专家应具备以下条件:1.拥护党的方针政策,有良好的政治素质和思想道德品质;2.热心食品安全工作,责任感强,身体健康,具备履职能力和时间条件;3.熟悉食品安全监管法律法规和专业技术,具有本领域5年以上工作经历。
各单位根据以上条件推荐3名专家,专业范围包括:食品安全管理、公共卫生、医学、食品检验检测等专业。
请各单位填写推荐表并加盖公章,同时以电子邮件提交电子文档,于X年X月X日前报送至我部门。
公共基础知识公文写作:公文写作技巧之函第一篇:公共基础知识公文写作:公文写作技巧之函公共基础知识公文写作:公文写作技巧之函1.函函是商洽性文件的一种,用于平行或不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求批准。
2.函的分类(1)发函发函的正文主要包括:行文的目的和原因,即为什么要提出协商讨论有关问题或提出请求批准的事项;需要询问、商议或批准的具体问题和事项,向对方介绍自己、介绍自己的意愿和方案,陈述有关理由、依据和背景材料;提出希望或要求,如“请复文”“请予批准”“望予合作”等。
有时以“此致”“特此函告”等结尾词作结。
向对方请求批准的发函的正文与请示的组成情况相近。
(2)复函复函的正文主要包括:指明所针对的来函(标题、文号、时间等);答复询问,表明态度、立场和解决问题的办法,提出疑问,陈述有关理由、情况;提出希望要求,致谢。
有时以“特此函复”等结尾词作结,答复对方请求批准事项的复函,其正文组成与批复相近。
第二篇:公共基础知识公文写作:公文写作技巧之工作计划公共基础知识公文写作:公文写作技巧之工作计划1.工作计划工作计划用于对将要进行的工作活动提出目标并安排好实施步骤、措施和方法。
对实际工作进程具有指导作用,同时也是总结衡量任务完成情况和效果的重要依据。
2.工作计划主要内容主要内容包括:提出目标、任务的依据;对完成任务的主客观条件的分析;工作任务及要求、指标;主要步骤、方法和措施;分工及完成任务的时限及其他有关注意事项。
工作计划既可用文字叙述形式(文章),又可用表格形式,也可两种形式兼而用之。
为使文件切实发挥效用,应注意充分调查研究有关情况和问题;积极稳妥地规定任务和指标;步骤、方法和措施务求具体而明确、便于检查和执行;文字表达过程中,一般不作议论,以说明为主。
第三篇:公共基础知识公文写作:公文写作技巧之调查报告公共基础知识公文写作:公文写作技巧之调查报告1.做好调查研究,充分占有材料调查之前要做好充分准备,有针对性地制订计划、确定调查步骤、选好题目、明确目的、确定对象、拟定提纲等,并运用各种调查方法,尽可能客观深入、全面地掌握第一手材料。
第八章函
一、改错题
1.请修改下面的函。
关于联系教师进修的函
××大学教务处:
首先让我们以××市工业学校的名义,向贵处表示衷心的感谢,过去为我校办学给予了很大的帮助。
目前我校又面临一个很难解决的问题。
原来事情是这样的:我校开办不久,师资力量很差,决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。
我校与有关部门多次商量。
但××位教师进修住宿问题,至今也没有得到解决。
提高教学质量的关键是师资。
为提高我校教育质量,恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。
但不知贵处是否有什么困难。
如果需要我校给贵处办什么事情,请尽管提出,我校会竭力去办。
再说一句,贵处如有给解决我校进修教师住宿问题,我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。
致以崇高的敬礼
××市工业学校
××××年×月×日
××省财经学校给××大学的函
××大学校长办公室:
首先,我们以××省财经学校的名义,向贵校致以亲切的问候,我们以崇敬和迫切的心情,冒昧地请示贵校帮助解决我校当前面临
的一个难题。
事情是这样的:最近,我校经与××学校磋商,决定派几位教师到该院进修学习,只因该院恢复不久,大部分房屋至今未能修盖完毕,以致本院职工的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。
我校几位进修教师的住房问题,虽几经协商,仍得不到解决。
然而举国上下,齐头并进,培养人才,时不我待,我校这几位教师出省进修学习机会难得,时间紧迫,任务繁重,要使他们有效地学习,则住宿问题是亟待解决的。
为此,我们在进退维谷的情况下,情急生智,深晓贵校府高庭阔,物实人济,且具有宽大为怀、救人之危的美德。
于是,我们抱一线希望,与贵校商洽,能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。
但不知贵校是否有其他困难,如有另外的要求和条件,我校则尽力相助。
若贵校对于住宿一事能够解决,我校进修教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作,如辅导和批改作业等,这样可以从中相得益彰。
我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢。
以上区区小事,不值得惊扰贵校,实为无奈,望谅解,并希望尽快得到贵校的答复。
此致
敬礼
××××年×月×日
(选自闵庚尧主编的《应用写作习题集》)
××省人民政府办公厅函
××省政府办公厅:
据悉,贵省汽油、柴油富足,我省目前汽油、柴油奇缺,已严重影响我省工农业生产,为此,特去此函,请贵省支持我省汽油×吨,柴油×吨。
望能照此办理,并请及时复函。
××省人民政府办公厅
××××年×月×日
(选自闵庚尧主编的《应用写作习题集》)
2.请修改下面的复函。
关于联合召开林业工作会议的复函
××林业局:
你局三月二十五日来函收悉。
正如你局来函所述,林业生产是我们地区的一大优势。
我们地区气候温和,雨量充沛,尚有×万亩宜林荒地。
发展林业生产有利于农业生产,是保持农业生产持续高产,上新台阶的重要保证。
应进一步采取切实可行的措施,因地制宜地制定和完善发展林业生产的政策,促进林业生产的发展。
我们两局联合召开林业工作会议,研究和部署林业生产是很必要的。
但遗憾的是,我局主要领导因公外出,联合召开林业工作会议的事宜无法研究,请见谅。
此复
××农业局
××××年四月五日(选自师尼罗主编的《新编实用公文写作指导与训练》)
××农场关于欠货问题的复函
××县食品公司:
11月4日来函收悉。
以往关系,令人满意,值得双方珍惜。
按合同我场向贵公司提供的食品,有的已过半,有的达七八成,只有部分“不足一半”。
造成欠货的主要原因是我场下半年遭到台风的袭击和鸡瘟的危害,种养业产量大为下降。
至于你们两次来信,我们并无收到,不是置之不理。
老实相告:要在12月底如数交足欠货,我们困难极大。
如果我们一定要“按合同罚款”,我们只好上经济法庭。
请注意,原合同上有一句:“如无天灾瘟疫等意外情况,甲方(××农场)必须在今年12月底交足所订货额,否则按合同罚款。
”我们的种养业既遭天灾又遇瘟疫,……还是珍借以往的关系,双方代表坐在一起协商解决为好。
特此函复。
××××年十二月十日(公章)
(选自刘惠英等编著的《应用文写作指导与训练》)
××省人民政府办公厅:
你省《关于××市设立驻××办事处的函》(×政办函××××l20号)收悉。
经我市人民政府研究,同意你省××市设立××办事处,进市落集体户口五名,有关具体事宜,请与我市经济协作办公室联系。
××市人民政府办公厅
××××年十二月三日
(选自刘惠英等编著的《应用文写作指导与训练》)
二、制作题
1.请根据下面的材料,拟写一份函。
××公司去年曾想办班重点培训一批企业秘书人员,最后因力量不足未能办成。
今年高兴地听到××大学将于近期举办一期秘书培训班,系统地培训秘书人员的消息,××公司打算派十名秘书人员去××学校随班学习,让该校代培。
如果该校同意,××公司将表示感谢
不尽。
代培所需费用由××公司如数拨付。
2.请根据下面的函,拟写一份复函。
东方红农场:
我县食品公司××××年3月3日与贵场签订了一份购销合同,由你场提供我公司花生1.2万公斤,芝麻0.3万公斤,红枣1.5万公斤,核桃1万公斤。
截止到××××年元月10日,只收到花生0.6万公斤,芝麻0.1万公斤,红枣0.5万公斤,核桃0.5万公斤,现春节临近,为了安排好春节市场物资供应,满足广大人民群众的需要,请贵场将上述四种货物的余额,在本月底以前如数交足,希望贵场能大力支持。
××县食品公司
××××年×月×日注:××县东方红农场没有按时交货的原因,是因为由农场通往县城的公路桥坍塌,预计本月底方可修复,所余货物要到二月初方可运达。