合同审批中常见问题
- 格式:docx
- 大小:16.25 KB
- 文档页数:2
简化合同流程,提高工作效率在现代社会中,合同是一种常见的法律文件,被广泛应用于各个领域,包括商业、雇佣、租赁等等。
然而,传统的合同流程往往繁琐且耗时,给各方带来了不小的工作负担。
为了提高工作效率,简化合同流程成为了迫切的需求。
现有合同流程的困境1. 繁杂的合同起草过程在传统的合同流程中,起草合同是一个繁杂且枯燥的任务。
起草人需要详细了解法律条款,并根据具体情况进行修改和调整。
这不仅需要大量的时间和精力,还需要具备较高的法律背景知识。
对于非法律专业人员来说,起草合同可能会成为一项艰巨的挑战。
2. 多次反复的合同审批过程一旦合同起草完毕,就需要进行多次反复的审批过程。
通常情况下,合同需要经过各个相关部门的审核和签署,任何一个环节的延迟或错误都可能导致整个流程的中断或推迟。
这种审批过程不仅耗时,也容易出现纰漏和误差,给工作效率带来了很大的影响。
3. 繁琐的合同存档和管理传统的合同流程中,合同存档和管理也是一项琐碎且繁琐的任务。
合同需要妥善保管,以便在需要时进行查阅和使用。
然而,由于合同数量庞大且分散存放,很容易发生遗失、损坏或无法及时找到的情况。
这给合同的管理和使用带来了很大的不便。
探索简化合同流程的方法为了解决上述问题,简化合同流程变得十分重要。
下面是一些探索简化合同流程的方法。
1. 自动化合同起草通过引入合同管理软件和技术工具,可以实现合同起草自动化。
这样,起草人只需要输入相关的信息和条款,系统就可以自动生成合同文件,并根据用户需求进行自动调整。
这样的自动化合同起草可以大大减少人力投入和时间消耗,提高起草的效率和准确性。
2. 电子审批流程传统的合同流程中,合同审批需要多次纸质文件的传递和签署。
而通过引入电子审批流程,可以实现合同在线审批。
各个相关部门或人员可以通过电子签名或指纹等方式进行远程在线签署和批准。
这样的电子审批流程不仅可以加快审批的速度,还可以提高审批的准确性和可靠性。
3. 合同管理系统为了解决合同存档和管理的问题,可以采用合同管理系统进行统一管理。
合同模板的合同审批流程优化合同审批是一个组织内部不可或缺的环节,它确保了合同的合法性和有效性。
然而,传统的合同审批流程往往繁琐、低效,导致合同的审批周期长、容易出现误差和延误。
为了解决这一问题,我们需要对合同审批流程进行优化,提高合同审批效率和准确性。
一、优化前的问题在深入分析合同审批流程之前,我们先来了解一下传统合同审批过程中常见的问题:1. 多级审批:传统的合同审批流程通常需要多级审批,每一级审批都需要等待审批人的审批意见,导致合同审批周期过长。
2. 信息流失:由于传统审批方式主要依赖于人工传递纸质文件或通过电子邮件发送文件,容易出现信息传递不准确、遗漏或延误。
3. 风险控制不足:传统合同审批流程中缺乏严格的风险控制机制,容易出现审批不严谨、合同风险未能得到充分管理等问题。
二、合同审批流程的优化方案为了解决以上问题,我们提出了以下合同审批流程优化方案:1. 简化审批层级:合同审批流程应尽量简化审批层级,减少不必要的审批环节,从而缩短合同审批周期。
可以通过设立审批权限、明确审批人员等方式来实现。
2. 引入电子审批系统:引入电子审批系统可以有效解决信息流失问题。
通过电子审批系统,审批人员可以实时查看合同内容、按时审批,并且系统可以自动生成审批意见、记录审批历程,避免人为传递信息过程中的错误。
3. 设立审批规则和风险管控机制:优化后的合同审批流程应设立明确的审批规则和风险管控机制。
例如,对于高风险的合同,可以设立额外的审批环节或者增加风险评估步骤,以确保审批的准确性和风险的有效控制。
4. 提供审批数据分析和报告功能:通过电子审批系统可以方便地获取审批数据,对合同审批流程进行数据分析。
这样可以及时发现审批过程中存在的问题和瓶颈,并通过数据报告进行决策支持,进一步优化审批流程。
三、合同审批流程优化的好处经过合同审批流程的优化,可以获得以下好处:1. 提高审批效率:简化审批层级、引入电子审批系统等措施能够大幅减少合同审批周期,提高工作效率。
合同签订不规范的整改报告范文尊敬的[相关部门/领导]:您好!咱们公司之前在合同签订方面出现了一些不规范的情况,就像一个大厨做菜时盐放多放少没个准儿一样,这可有点乱套了。
不过呢,咱们发现问题就得赶紧解决,所以就有了这份整改报告。
一、问题发现。
# (一)合同条款方面。
1. 有些合同条款表述不清,模棱两可,就像猜谜语似的。
比如说在一个货物采购合同里,对于货物的质量标准写得含含糊糊,只说“符合行业标准”,可这行业标准到底是啥呀?不同人理解可能就不一样,这就很容易产生纠纷。
2. 重要条款缺失也是个大问题。
像有个服务合同,居然没有明确服务的起止时间,这就好比一场马拉松比赛,却没告诉选手啥时候开始跑,啥时候结束,这怎么能行呢?# (二)合同审批流程方面。
1. 审批流程有时候就像断了线的风筝,乱了套。
有些合同未经所有必要人员审批就签订了,就好像盖房子少了几根重要的柱子,基础不牢啊。
2. 审批过程中的记录不全,就像一个人走路没留下脚印,出了问题都不知道该找谁问责。
# (三)合同签订人员方面。
1. 部分签订人员对合同相关法律法规了解得太少,就像在黑暗里摸索的人,很容易犯错。
他们可能不知道一些条款是违反法律规定的,这就给公司带来了潜在的风险。
2. 还有些签订人员的责任心不强,签字的时候就像在完成任务,也不仔细看看合同内容有没有问题,这就像守门员不认真守门,球不进才怪呢。
二、整改措施。
# (一)合同条款规范。
1. 我们组织了一个专门的团队,对合同条款进行逐字逐句的梳理。
就像给一群调皮的孩子排队一样,把每个条款都整理得清清楚楚。
对于表述不清的条款,我们详细明确了具体的定义和要求。
像前面提到的货物质量标准,我们现在会详细列出各项指标,让大家一看就明白。
2. 针对重要条款缺失的问题,我们制定了一个合同条款模板,把常见的重要条款都列了进去,像合同双方的基本信息、服务/货物的详细描述、价格、付款方式、时间节点、违约责任等等。
这样就像给厨师准备了一份标准菜谱,照着做就不会少放调料了。
浅谈合同管理存在的问题及解决措施7篇篇1合同协议一、引言在现代商业社会,合同是规范各方行为、明确权利义务关系的重要法律文件。
然而,在合同管理过程中,常常会遇到各种问题,如合同条款不明确、合同执行不严格等,这些问题可能导致合同无法有效履行,甚至引发纠纷。
因此,本文将从多个角度探讨合同管理存在的问题及解决措施,旨在提高合同管理的效率和准确性。
1. 合同条款不明确合同条款不明确是合同管理中常见的问题之一。
由于合同条款缺乏具体性,可能导致双方对合同内容的理解不一致,从而引发纠纷。
例如,某合同约定了交付货物的期限,但未明确具体日期,可能导致一方理解为一个月后的任何一天,而另一方理解为下个月的同一天。
2. 合同执行不严格合同执行不严格也是导致合同纠纷的重要原因之一。
有些合同虽然签订了,但一方或双方并未严格按照合同约定履行义务,导致合同无法有效执行。
例如,某合同约定了交付货物的数量和质量要求,但卖方实际交付的货物数量不足或质量不符合要求,买方可能因此拒绝付款或要求退货。
3. 合同变更管理不规范随着市场环境和业务需求的不断变化,合同变更成为常态。
然而,有些合同变更并未经过双方协商一致或未签订书面变更协议,导致变更内容不明确或产生纠纷。
例如,某公司因业务需求增加,需增加交付货物的数量,但未与卖方签订书面变更协议,卖方可能因此拒绝增加交付或要求增加付款。
三、解决措施1. 明确合同条款明确合同条款是解决合同管理问题的关键措施之一。
在签订合同时,双方应充分沟通、协商一致,明确约定合同条款的具体内容和标准。
同时,可以使用专业术语或行业术语来规范合同条款的表达方式,避免因理解不清引发纠纷。
2. 加强合同执行力度加强合同执行力度是确保合同有效履行的关键措施之一。
双方应严格按照合同约定履行义务,确保交付货物或提供服务的数量和质量符合约定要求。
对于违反合同约定的一方,另一方有权要求其承担相应的违约责任。
3. 规范合同变更管理规范合同变更管理是避免合同纠纷的重要措施之一。
新时期合同管理过程中的主要问题3篇篇1新时期合同管理过程中的主要问题随着经济全球化的加剧和企业之间竞争的日益激烈,合同管理作为企业运营中的一项重要工作,也面临着新的挑战和问题。
在新时期,合同管理涉及到的内容越来越复杂,合同数量也随之增多,这就对企业的合同管理流程和能力提出了更高的要求。
在这种背景下,合同管理过程中存在一些主要问题,需要引起企业的重视和解决。
一、合同管理的信息化水平不高随着信息技术的发展和普及,合同管理的信息化水平也在不断提高。
然而,一些企业在合同管理中仍然采用传统的纸质合同存档和管理方式,没有建立完善的电子合同管理系统,导致合同管理效率低下,信息不透明,容易出现遗漏或错误。
尤其是对于合同审批、变更、履行等环节,没有实现电子化管理,容易造成管理漏洞和风险。
因此,企业需要加快合同管理信息化的步伐,建立先进的合同管理系统,提升合同管理的效率和水平。
二、合同风险管理不到位合同作为企业与合作伙伴之间的法律文书,一旦出现纠纷或违约,就会对企业造成严重的经济损失和声誉风险。
因此,合同风险管理成为合同管理过程中至关重要的一环。
然而,一些企业在合同签订时未能充分考虑各种风险因素,合同条款含糊不清,漏洞百出,容易被对手利用或误解,导致纠纷难以解决。
另外,合同履行过程中,也存在管理不规范、监督不到位的情况,容易出现违约行为。
因此,企业需要加强合同风险管理意识,加强对合同风险的识别、评估和控制,防范合同纠纷和风险的发生。
三、合同管理流程不规范合同管理涉及到合同签订、审批、履行、变更、归档等多个环节,若合同管理流程不规范,容易导致管理混乱和隐患。
例如,一些企业在合同签订阶段缺乏统一的规范和标准,合同审批流程繁琐复杂,容易产生拖延和错误;合同履行阶段缺乏监督和跟踪,容易出现违约行为;合同变更和归档流程不清晰,容易引发纠纷和争议。
因此,企业需要建立健全的合同管理流程,明确各个环节的职责和权限,规范操作流程,减少管理漏洞和风险。
工程合同审批要点一、合同主体资格审核需要核实合同双方的主体资格,包括甲方(发包方)和乙方(承包方)的法人资格、营业执照、资质等级等是否合法有效。
这是合同有效性的基础,也是后续所有条款得以执行的前提。
二、工程项目概述明确工程项目的基本信息,包括项目名称、地点、规模、设计标准、工程质量要求等。
这些信息的准确性直接关系到合同的可执行性。
三、合同金额与支付方式详细审查合同金额的计算方式、总额以及支付条件和时间节点。
支付方式应明确,包括但不限于预付款、进度款、结算款等,并应有相应的支付证明文件要求。
四、工期与进度工期的确定应合理,与项目规模和复杂度相匹配。
进度安排应具体到各个阶段,包括开工日期、重要节点日期、竣工日期等,并应有明确的延期责任和处理办法。
五、质量保证与验收标准合同中应明确规定工程质量的标准和验收程序,包括材料、施工工艺、验收标准等。
同时,应明确不合格工程的处理措施和返工责任。
六、变更与索赔管理在工程建设过程中,变更是常有的情况。
合同应包含变更管理的流程、索赔的条件和计算方法,以及相关的时限要求。
七、违约责任明确双方的违约责任,包括违约金的计算方式、责任承担的范围等。
这有助于在发生违约时,双方能够依据合同快速解决问题。
八、争议解决机制设定争议解决的方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等,以及适用的法律和管辖的法院。
这有助于在发生争议时,双方能够依据既定的途径解决问题。
九、附加条款根据项目的特殊性,可能还需要包括一些附加条款,如保密协议、知识产权归属、保险要求等。
这些条款应根据具体情况灵活设置。
十、签字盖章合同应由双方授权代表签字并加盖公章,以证明合同的法律效力。
合同系统常见问题说明一、概述合同是商业交易中不可或缺的法律工具,而合同管理系统则是帮助企业实现合同的有效管理和监控的重要工具。
然而,在使用合同系统的过程中,常常会遇到一些问题。
本文将针对合同系统常见问题进行说明,以帮助用户更好地理解和应对这些问题。
二、提交合同时出现的问题1. 文件格式不兼容:在提交合同文件时,经常会遇到文件格式不兼容的问题。
这可能是因为系统仅支持特定的文件格式,如PDF或Word 文档。
解决方法是将文件转换为系统支持的格式,或与系统管理员联系寻求帮助。
2. 文件过大无法上传:有时,合同文件过大,超出了系统的上传限制。
这可能会导致无法正常提交合同文件。
要解决这个问题,可以尝试压缩文件大小或与系统管理员协商,寻求额外的文件上传空间。
三、合同审批过程中的常见问题1. 审批流程不清晰:在使用合同系统的过程中,可能会遇到审批流程不清晰的问题,导致合同在审核过程中出现延误。
为了解决这个问题,建议在初始设置合同审批流程时,仔细规划每个审批节点,并确保相关人员了解和遵守流程。
2. 审批人无法及时处理:有时,合同需要多个审批人的审核,但某些审批人可能因为工作负荷等原因无法及时处理审批请求。
为了解决这个问题,可以考虑设置自动提醒功能,以便在审批人没有及时处理时进行催促。
四、合同管理过程中的常见问题1. 合同归档混乱:合同系统的一个重要功能是对已生效合同进行归档管理,以便后续查阅和追溯。
然而,由于操作不当或系统缺陷,可能导致合同归档混乱或乱序。
为了避免这个问题,建议在合同管理过程中,严格按照合同编号或日期进行分类和归档。
2. 合同提醒不准确:有些合同需要在特定日期或时间段进行续签或终止,但合同系统的提醒功能可能存在不准确的问题。
为了确保合同按时续签或终止,建议在系统提醒的基础上,设置额外的提醒方式,如邮件提醒或手机短信提醒。
五、系统安全和权限管理问题1. 数据泄露风险:在合同系统中存储了大量敏感信息,例如合同金额、相关方信息等。
合同管理工作中存在的问题示例1:合同管理是企业日常运营中至关重要的一环。
有效的合同管理可以确保企业的权益不受损害,保障合作伙伴之间的互利互惠关系,促进企业长期稳定的发展。
在合同管理工作中,常常会出现各种问题,严重影响企业的正常运营和发展。
本文将就合同管理工作中存在的问题进行分析和总结。
在合同的起草和执行过程中,存在着合同条款不清晰的情况。
有些合同条款缺乏明确的定义和解释,容易产生歧义和争议,给合同的执行带来困难。
一些合同条款过于苛刻,给企业带来不必要的风险和压力。
这些问题反映了合同起草和执行中缺乏专业水平和严谨态度,需要引起重视。
合同管理中存在着信息化水平不高的问题。
许多企业的合同管理还停留在纸质合同或简单的电子文档存档阶段,缺乏专门的合同管理系统或软件工具支持。
这导致合同管理效率低下,信息沟通不畅,合同执行难度大,增加了合同管理的风险。
合同变更和续签管理也是合同管理工作中的一大难题。
随着业务发展和市场变化,合同的变更和续签是一个常见的需求,但往往因为各种原因而变得繁琐和复杂。
缺乏明确的变更续签流程和规范的操作规程,容易导致合同变更和续签过程中的混乱和风险问题。
合同履行和执行中存在着合同违约的现象。
一些合作伙伴在合同执行过程中不履行合同义务,或者采取欺诈、拖欠款项等不正当手段,严重损害了企业的合法权益。
合同履行过程中的异议、纠纷和违约问题给企业的合同管理工作带来了较大挑战。
针对以上问题,企业需要加强合同管理人员的专业能力培训,规范合同起草和执行流程,加强信息化建设,引入合同管理系统和工具,强化内部沟通和合作,加强监督和风险控制,提高合同履行的效率和可靠性。
只有这样,才能够更好地解决合同管理工作中的问题,促进企业健康、可持续的发展。
示例2:合同管理工作是企业运营中至关重要的一环,它关乎着企业与合作伙伴之间的权益关系,也影响着企业的经营效率和风险控制。
在合同管理工作中常常存在一些问题,这些问题不仅可能影响企业的正常运营,也可能导致法律风险和经济损失。
工程合同的三大问题包括一、合同条款不明确工程合同中的第一个常见问题是合同条款不够明确。
这包括但不限于工程的范围、标准、材料、工期、支付条件等方面的模糊描述。
当合同中的这些关键要素没有明确规定时,就很容易在项目执行过程中产生分歧,导致双方对合同内容的理解和期望不一致。
为了避免这种情况,合同双方应该在签订合同前进行充分的沟通,确保所有关键条款都有明确的书面描述。
使用标准化的合同模板,并根据实际情况进行调整,也是一个很好的做法。
二、变更管理不当工程项目在实施过程中,设计变更、材料替换或施工方法的调整等情况时有发生。
如果合同中没有关于变更管理的明确条款,或者即使有相关条款但执行不到位,都可能导致成本超支、工期延误甚至质量问题。
因此,工程合同应该包含一个详细的变更管理流程,明确变更申请、审批、执行和结算的具体步骤。
同时,合同双方应该指定专门的变更管理团队,负责监督和管理所有变更事项,确保变更得到有效控制。
三、风险分配不合理工程合同中的另一个常见问题是风险分配不合理。
在一些合同中,风险可能过度倾向于一方,造成该方承担过大的责任和压力。
这不仅可能导致项目执行困难,还可能引发争议和不满。
合理的风险分配应该是公平的,合同双方应该根据各自的能力和责任,共同分担风险。
例如,承包商可能需要承担施工过程中的风险,而业主则可能需要承担设计变更带来的风险。
通过明确列出可能的风险事件,并规定相应的处理方式和责任分配,可以有效地管理和减轻风险。
以下是一个简化的工程合同范本(仅供参考):h2工程合同范本/h2甲方(业主):_____________________乙方(承包商):_____________________一、工程概况1. 工程名称:_____________________2. 工程地点:_____________________3. 工程内容:_____________________4. 工期要求:_____________________5. 质量标准:_____________________二、合同价格与支付方式1. 合同总价:_____________________2. 支付方式:_____________________3. 进度款支付:_____________________4. 最终结算:_____________________三、变更管理1. 变更申请:_____________________2. 变更审批:_____________________3. 变更执行:_____________________4. 变更结算:_____________________四、风险分配1. 风险事件:_____________________2. 责任分配:_____________________3. 处理方式:_____________________五、其他条款1. 违约责任:_____________________2. 争议解决:_____________________3. 附加条款:_____________________本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自签字盖章之日起生效。
事业单位合同管理存在的常见问题及对策在事业单位的日常运营和管理中,合同管理是一项至关重要的工作。
它不仅关乎着单位的合法权益保障,还影响着单位的稳定发展和公共服务的有效提供。
然而,在实际的合同管理过程中,却存在着一系列常见的问题,这些问题如果不能得到及时有效的解决,可能会给事业单位带来诸多风险和损失。
一、事业单位合同管理存在的常见问题(一)合同签订前的问题1、缺乏规范的合同审批流程部分事业单位在合同签订前,没有建立起完善的审批制度。
合同的签订往往仅由个别部门或人员决定,缺乏必要的审核和监督,导致合同签订的随意性较大,容易出现合同条款不严谨、不合理,甚至损害单位利益的情况。
2、对合同对方的资质和信用审查不足在签订合同前,未能充分了解对方的资质、信誉、履约能力等情况。
有些单位在没有对对方进行全面调查的情况下,就匆忙签订合同,这给合同的履行带来了很大的风险。
一旦对方无法履行合同义务,事业单位可能会遭受经济损失或影响工作的正常开展。
(二)合同签订中的问题1、合同条款不完整、不明确合同条款是合同的核心内容,但一些事业单位签订的合同存在条款缺失、表述模糊、歧义丛生的问题。
例如,对于合同的标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等关键条款没有明确约定,或者约定不具体、不具有可操作性,这容易引发合同纠纷。
2、合同形式不规范有些合同没有按照法律法规和单位的规定采用书面形式,或者书面合同的格式不符合要求,缺少必要的签名、盖章等要素。
这种不规范的合同形式在法律上可能会被认定为无效合同或效力待定合同,给合同的执行和纠纷解决带来困难。
(三)合同履行中的问题1、缺乏有效的合同履行监督机制很多事业单位在合同签订后,没有建立起有效的监督机制,对合同的履行情况缺乏跟踪和监控。
这使得合同履行过程中出现的问题不能及时被发现和解决,可能导致合同违约或无法实现预期目标。
2、合同变更和解除不规范在合同履行过程中,由于各种原因可能需要对合同进行变更或解除。
合同审查问题清单通常用于检查合同文件是否存在问题、不清晰或潜在的法律风险。
以下是一个合同审查问题清单的示例:
1.合同主体:
•合同双方是否具有合法资格和授权?
•合同双方的名称、地址和联系方式是否准确无误?
1.合同标的:
•合同涉及的交易内容是否明确?
•交易内容是否符合法律法规和政策要求?
1.合同条款:
•合同条款是否完整、明确、合法?
•合同条款之间是否存在矛盾或不一致之处?
•合同条款是否符合商业惯例和行业标准?
1.合同履行:
•合同履行期限、地点和方式是否明确?
•合同履行是否存在法律障碍或限制?
•合同履行过程中是否存在违约风险?
1.合同争议解决:
•合同是否约定了争议解决方式?
•争议解决方式是否合法、公正、高效?
1.合同法律效力:
•合同的法律效力是否符合法律法规要求?
•是否存在无效条款或撤销权行使的情形?
1.其他注意事项:
•合同是否需要办理公证、认证或其他手续?
•是否需要为合同的履行提供担保或保险?
•是否涉及保密协议、知识产权保护等特殊条款?
以上是一个简单的合同审查问题清单示例,具体内容可以根据实际需要进行增减和修改。
通过仔细审查合同文件,可以发现并纠正存在的问题,避免潜在的法律风险。
合同管理中的常见问题及解决方案合同管理是企业运营中不可或缺的一环。
一个有效的合同管理系统可以帮助企业降低风险、提高效率,但同时也会面临一些常见问题。
本文将探讨合同管理中的常见问题,并提供解决方案。
一、合同管理中的常见问题1. 合同丢失或遗漏在企业中,合同数量庞大,很容易出现合同丢失或遗漏的情况。
这可能导致合同无法及时执行,给企业带来风险和损失。
2. 合同审批流程繁琐合同审批流程繁琐是许多企业面临的问题。
传统的合同审批流程需要多个部门和人员的参与,导致审批时间长、效率低下。
3. 合同条款不清晰合同条款不清晰可能导致合同执行过程中的纠纷和误解。
合同中的术语、条件和义务应该明确并易于理解,以避免后续争议。
4. 合同变更管理困难在实际业务中,合同的变更是常见的情况。
然而,合同变更管理往往困难重重,需要与多方协商并及时更新合同。
二、解决方案1. 合同管理系统建立一个合同管理系统是解决合同丢失或遗漏问题的有效途径。
该系统可以对合同进行分类、存档和跟踪,确保合同的完整性和可访问性。
2. 自动化合同审批流程引入自动化合同审批流程可以提高合同管理的效率。
通过电子合同管理系统,可以实现合同的电子化审批和签署,减少审批时间和人力成本。
3. 清晰的合同条款制定清晰、具体的合同条款是避免后续纠纷的关键。
合同中的术语和条件应该明确,避免使用模糊或歧义的表达,同时要确保各方对合同条款的理解一致。
4. 引入合同管理工具引入专业的合同管理工具可以帮助企业更好地管理合同变更。
这些工具可以跟踪合同的变更历史、提醒合同变更的截止日期,并确保变更的合法性和有效性。
5. 加强合同管理培训为员工提供合同管理培训是解决合同管理问题的重要措施。
通过培训,员工可以了解合同管理的基本原则和流程,提高对合同管理的意识和能力。
三、结论合同管理是企业运营中的重要环节,但常常面临一些问题。
通过建立合同管理系统、自动化合同审批流程、制定清晰的合同条款、引入合同管理工具和加强合同管理培训,可以有效解决合同管理中的常见问题。
企业合同管理的常见问题及解决措施随着我国经济的发展与全球一体化进程的加快,企业的发展也取得了巨大的进步,国际化发展已成为企业发展的趋势。
但是我国企业在发展过程中法律方面软肋凸显,作为法律风险防范方式之一的合同管理成为了企业研究的重点。
目前在合同管理过程中,还存在一系列问题,例如签订的主体不具有资格、权利与义务不对等、合同内容不严谨、草拟内容不全面、未考虑应收账款管理及税务筹划需求。
针对这些问题本文提出了应对的措施,以期为合同管理的完善提供帮助,改善企业的合同管理的效果。
标签:企业;合同管理;问题;措施一、企业合同管理的常见问题(一)合同签署阶段存在的问题1、签订的主体不具有相应资格合同签订资格的主体要具有民事权利能力和民事行为能力,是正当当事人且能够独自承担由此带来的民事责任。
合同签订时,合同签署主体不符合签订资格或不具有签订授权,会给双方带来巨大的法律风险,导致合同无法履行,甚至让企业蒙受损失。
例如合同签署人不是正当当事人,可能导致合同无效或效力待定;合同签署人不具有民事权利能力和民事行为能力,导致合同无效。
2、合同条款中权利义务不对等在现实合同签署过程中,双方签订合同时往往某一方会注入不平等条款。
例如企业贷款合同签订,一般与银行等金融机构签订贷款合同,企业往往处于劣势的地位,出借方会利用优势地位强加一些条款限制对方,导致合同不平等,甚至产生纠纷。
3、合同内容不严谨在实际情况中,合同的签订往往是由管理层完成的,管理层了解企业的运作经验,但是在法律方面有一定的欠缺,无法通过法律来保护自身的权益。
合同签订人员在签订合同时往往不能体现企业的真实意图,有可能导致合同文字表述较为含糊,导致合同履行困难或产生不必要的诉讼纠纷。
4、合同草拟的内容不全面合同内容体现合同具体操作的形式,企业合同内容往往存在一定的问题,例如条款约定不全面,草拟内容不全面等问题。
合同内容往往分为技术部分和商务部分,技术部分要由专业的技术人员进行草拟,商务部分由办公人员进行草拟。
合同签订流程不规范审计建议干这行这么久,今天分享点合同签订流程不规范审计方面的经验。
我就先说啊,在审合同签订流程的时候,我发现最常见的问题就是签字盖章那一块儿。
我遇到过有的公司,合同上签字人根本就没有相应的授权你知道吗!那就感觉像是随随便便拉个人来签个字似的。
我觉得啊,这在合同签订流程里可是大事儿。
所以第一个建议就是,一定得严格核查签字盖章的授权文件。
比方说,我之前审计一家小公司和一个大客户的合同,结果发现签字的那个员工就是个普通员工,根本没有签订这么大企业合同的授权,这要是出了问题,那就全乱套了!然后我就给他们建议,以后每个签字的人得有一份专门的授权证书复印件留档,这授权书得清楚写明能签哪些类型合同,签多少钱以内的合同啥的。
哦对了还有,合同的审批流程也经常乱得不行。
我审计的时候经常看到合同就是部门头儿签一下就完事儿了,没有经过法务或者高层的审批。
我感觉这简直是埋下了个大雷。
这审批流程啊,就该层层把关。
我生活中就拿盖房子来比喻吧,你盖房子得一层一层盖结实了,这合同审批也一样,每一“层”的审批都缺一不可。
像我之前帮忙做过一个合同签订流程规范的小公司,之前就是总经理签字就把合同定了,我就给他们说,你们这不行,得加上法务先审一审有没有法律风险,财务再看看资金这方面合不合理,弄个审批表,每个环节签字确认,表示都审查过了没问题才能最终签订合同。
不过我得承认,这个建议也有点局限性,可能对于一些特别紧急的小合同有点太繁琐,那就可以设个紧急合同的特殊审批通道,但金额不能太大,还要事后补全正常流程审核的各个环节。
合同文本的校对也是个大问题啊。
有时候双方拿到手的合同内容都不一样。
我觉得审核时得把双方备份的合同文本都拿过来比对。
我遇到过这么个例子,两个合作公司,一方合同里写的交货日期是6月,另一方合同写的是7月,就因为这个,后来扯皮扯了好久。
我给他们的解决办法就是,在签订合同之前,双方找个中间方(像公证机构啥的)来确认合同文本从头到尾完全一致。
施工合同审批重点施工合同是工程建设中非常重要的一环,它关系到工程的顺利进行和双方的权益保障。
在施工合同的审批过程中,需要注意以下几个重点:一、合同主体的审查1. 承包方主体资格:审查承包方是否具备相应的资质和能力,是否符合招投标文件的要求。
对于国家大型基础设施建设、公用事业、国有资金投资、政府投资项目、国际组织如世行贷款项目,必须通过招投标,并依法认定承包人的资质等级和资格。
2. 承包人是否存在违法行为:审查承包人是否曾经存在违法行为,如未取得建设施工企业资质、超越资质等级、非法转包建设工程、违法分包建设工程等。
二、工程承包范围的审查审查施工合同中约定的工程承包范围是否与招投标文件、发包图纸、工程量清单内容一致。
工程承包范围应当包括土建工程、给排水工程、电气工程、消火栓工程、消防喷淋工程、暖通工程、弱电工程等。
三、工程质量的审查审查施工合同中关于工程质量的约定是否符合国家相关法律、法规和技术标准。
工程质量是工程建设中最为重要的方面,关系到工程的安全和使用寿命。
合同中应当明确工程质量的标准和要求,以及双方的质量责任。
四、工程进度的审查审查施工合同中关于工程进度的约定是否明确、合理。
工程进度是工程建设中需要重点关注的问题,合同中应当明确工程的开工日期、竣工日期和各个阶段的完成时间。
同时,合同中还应当约定工程进度款的支付方式和时间。
五、工程价款的审查审查施工合同中关于工程价款的约定是否明确、合理。
工程价款是工程建设中的重要经济问题,合同中应当明确工程的总价款、单价款、材料款等,以及价款的支付方式和时间。
六、合同的履行和监督审查施工合同中关于合同履行和监督的约定是否明确、合理。
合同履行和监督是保证工程建设顺利进行的重要手段,合同中应当明确双方的权利和义务、合同的变更和解除条件、违约责任等。
七、其他事项的审查审查施工合同中是否涵盖了其他重要事项,如工程保险、安全生产、环境保护、文物保护等。
这些事项对于工程的顺利进行和双方的权益保障具有重要意义,应当在合同中明确约定。
合同审核风险
1. 法律条款不清晰或存在歧义,合同中的法律条款如果表述不清晰或存在歧义,可能导致双方在合同履行过程中产生分歧,甚至引发法律纠纷。
因此,在合同范本中,需要确保法律条款的表述清晰明了,避免歧义的产生。
2. 合同违法性,合同中的条款如果违反了相关法律法规,可能导致合同无效甚至违法。
在撰写合同范本时,需要对相关法律法规进行充分了解,确保合同的条款符合法律规定。
3. 合同漏洞,合同中可能存在一些未考虑到的情况,导致合同在特定情况下无法有效约束各方。
在合同范本中,需要充分考虑各种可能的情况,并对可能存在的合同漏洞进行修正和补充。
4. 合同格式不规范,合同的格式如果不规范,可能导致合同无效。
在撰写合同范本时,需要遵循相关的法律格式要求,确保合同的格式规范合法。
作为合同范本专家,我将根据客户的需求和合同类型,针对以
上风险因素进行仔细审核和修正,确保提供的合同范本合法有效,能够满足客户的需求并降低合同履行过程中的风险。
劳动续签审批劳动合同续签是雇佣关系延续的重要环节。
劳动续签审批是为了保障劳动者合法权益和企业良好运营而设立的一项制度。
本文将从劳动续签审批的流程、注意事项和常见问题等方面进行探讨。
一、劳动续签审批的流程劳动续签审批的流程可以分为以下几个步骤:1.准备申请材料:劳动者在续签劳动合同前需准备好相关申请材料,包括个人身份证明、工作证明、过往工作业绩等。
2.填写申请表格:劳动者需按照劳动续签审批要求填写申请表格,准确说明续签理由、续签期限等信息。
3.提交申请材料:劳动者需将填写完整的申请表格及相应材料提交给人力资源部门或者劳动续签审批机构。
4.审批过程:审批机构将对提交的申请材料进行审查,在规定的时间内做出审批决定。
审批结果一般包括通过、不通过或者需要补充资料。
5.签署续签协议:在通过审批后,劳动者和雇主需签署新的劳动合同或者续签协议,并确认双方权益。
6.备案和归档:在续签审批完成后,相关部门将续签协议归档备案,劳动者也应保留好相关的合同或协议副本。
二、劳动续签审批的注意事项劳动续签审批过程中,劳动者应注意以下事项:1.提前申请:为了避免工作合同到期后的空档期,劳动者应提前约定续签事宜,并在规定的时间内提交申请材料。
2.合法合规:劳动者在申请续签时应确保自身资格符合相关法律法规的规定,进行合法合规的申请,否则可能导致续签被拒绝。
3.仔细填写表格:填写申请表格时,要仔细核对自己的个人信息、联系方式等,确保信息的准确性。
4.准备充分的材料:劳动者需按照申请要求准备齐全相关的申请材料,确保材料的完整性和真实性。
5.保留备份:在续签完成后,劳动者应保留好相关的合同或者协议副本,以备查阅和日后需要。
三、劳动续签审批常见问题1.续签时机:劳动者要注意选择合适的续签时机,在合同到期前合理安排好续签事宜,避免出现合同过期的情况。
2.续签期限:劳动续签期限应根据双方协商一致确定,一般建议与原合同期限保持一致或者根据实际情况灵活调整。
合同管理常见问题点
嘿,朋友们!咱今儿来聊聊合同管理那些让人头疼的事儿。
您想想,合同这东西,就像一艘大船的航行图,要是有个差错,那
船不得跑偏甚至翻船呐!比如说,合同条款不清楚,这就好比地图上
的路线模模糊糊,您能安心出发吗?咱要是没把双方的权利义务写得
明明白白,等到出了问题,那可真是公说公有理,婆说婆有理,吵得
不可开交,这得多糟心!
再说说合同的签订流程,要是不规范,那不是乱套了嘛!这就跟做
饭不按步骤来,一会儿先放盐,一会儿又先倒油,能做出美味佳肴吗?如果审批环节漏洞百出,该把关的没把好,不该过的倒是过了,那不
是给自己挖坑吗?
还有啊,合同执行过程中的监督,要是跟不上,那不就像放风筝断
了线嘛!对方不按合同办事儿,咱还蒙在鼓里,等发现的时候,损失
可就大了去了。
合同保管也是个重要环节,要是丢三落四,或者随便一放,这就好
比把宝贝藏在一个自己都找不到的地方。
等到要用的时候,急得像热
锅上的蚂蚁,那多耽误事儿啊!
另外,合同变更可不能马虎。
这就像在路上临时改道,得小心翼翼,有明确的手续和记录。
要是随随便便就改了,那不成了无头苍蝇乱撞吗?
再有就是对合同风险的评估,要是没做好,就像闭着眼睛走夜路,一不小心就掉坑里啦!不提前想到可能出现的问题,真出了事,那只能干瞪眼。
朋友们,合同管理可不是小事,一个不小心,就可能给自己带来大麻烦。
咱可得长点心,把每一个环节都当成宝贝一样仔细呵护,这样才能在商业的海洋里稳稳地航行,您说是不是这个理儿?
总之,合同管理要处处小心,事事留意,不能有丝毫马虎。
只有这样,才能避免不必要的损失,让咱们的事业顺风顺水!。
审批流程中的风险控制在企业运营中,审批流程是一项非常重要的管理工作。
通过审批流程,企业可以对各项决策进行审核和授权,确保各项活动的合规性和规范性。
然而,审批流程中也存在着风险,如果不加以控制和管理,这些风险可能会对企业的正常运营和发展造成不良影响。
因此,建立有效的审批流程中的风险控制机制显得尤为重要。
一、审批流程中的风险概述在审批流程中存在着多种潜在的风险,以下是一些常见的风险类型:1. 内部控制风险:审批人员不按照规定操作,或者存在滥用职权、利益冲突等问题;2. 信息泄露风险:敏感信息可能会在审批流程中泄露,导致商业机密的泄漏和外部竞争对手的获取;3. 偏袒风险:审批人员可能在决策时偏袒某些个人或部门,导致公正性和公平性受到质疑;4. 时效性风险:审批流程的延误可能导致业务无法按时完成,影响企业的正常经营;5. 不恰当的决策风险:审批人员可能在决策过程中做出不恰当的决策,导致资源浪费或业务风险增加。
二、建立风险控制机制的必要性针对审批流程中的风险,建立风险控制机制具有以下重要意义:1. 保障决策的合规性:通过制定明确的制度和规则来控制审批流程中的风险,可以确保决策的合规性和合法性;2. 提高审批效率:有效的风险控制机制可以减少审批流程中的问题和纠纷,提高审批的效率和速度;3. 保护企业利益:建立风险控制机制可以降低企业受到内外部风险的损失,并保护企业的利益;4. 增强管理的科学性:风险控制机制能够帮助企业建立科学、规范的管理制度,提高管理水平。
三、建立有效的风险控制机制为了建立有效的风险控制机制,可以采取以下措施:1. 制定明确的制度和规则:制定明确的制度和规则,包括审批权限、审批标准、审批流程等,确保每个环节都有明确的规定;2. 强化内部控制:加强对审批人员的培训和监督,建立健全的内部控制机制,防止内部控制风险的发生;3. 加密敏感信息:对敏感信息进行加密和权限管理,控制信息的流通范围,防止信息泄露;4. 引入多级审批机制:对重要决策进行多级审批,确保决策的准确性和合理性,减少偏袒风险;5. 设立审批时限:制定审批时限,确保审批流程能够按时进行,避免时效性风险的发生;6. 建立监督机制:建立监督机制,对审批流程进行监控和评估,及时发现和纠正问题。
合同编号填写错误合同审批中常见问题合同审批中常见问题:1、签约时应请注意我方主体名称是否准确,尤其是相类似的公司名称不要混淆;并且,如深圳市网兴科技有限公司,经常会少写“市”。
2、签约前应确认对方是否具备独立签约资格,如果是内设部门、分支机构等,就需要视具体情况加以甄别,以确定是否需要补充其他授权文件等。
3、合同中的签约日期、签约人、合同编号等内容应填写完整。
4、线上合同审批中,如合同以附件形式上传,合同中内容及相关信息,例如签约方名称、日期、金额等必须与系统上信息一致。
5、合同中请尽量不要直接复制粘贴商务谈判中的缩略语,以免法务同事理解业务部门的真实意图时出现偏差。
如不确定表述方式,建议可以使用口语来描述,由法务同事调整成合同语言。
6、合同中要尽可能为新浪争取利益,但也相对请注意合同权利义务的对等性。
7、合同中要有对价,对价是合同最重要的组成部分。
8、合同金额不要出现计算错误,大小写请注意一致。
9、起草补充协议时,请注意将原协议签署时间及日期、合同编号作明确表述,并说明修订之处,补充协议与原协议共同构成完整协议。
10、使用模板起草合同时,请确认合同中的“甲方”、“乙方”不要弄混,合同日期不要忘记修订。
11、合同中的引用,包括原合同名称、条款、上下文的缩写等,请保持一致。
12、内(来自: 写论文网:合同编号填写错误)容合作协议模板主要应该关注:①对方的内容与授权的合法性及相关文件的审查;②合同终止后内容的处理方式(下线还是保留)。
13、数字作品合作协议是与作品授权书同时出现的,请注意二者的一致性。
同时,此类合同的补充协议较多,应请注意补充协议的下列细节与主协议的协调:①授权范围;②授权期限。
14、无线业务多为多方主体的合同,请避免出现各种笔误,如将五方描述成六方;抬头处与盖章处表述不一致等。
15、如果选择仲裁作为纠纷解决手段,仲裁委员会须唯一确定,且其所在地点须与选定的仲裁地点不矛盾,仲裁规则也必须确定唯一;同时,在表述“北京仲裁委员会”时,不应称呼为“北京市仲裁委员会”,也不应称呼为“北京的仲裁委员会”。
合同审批中常见问题:
1、签约时应请注意我方主体名称是否准确,尤其是相类似的公司名称不要混淆;并且,如深圳市网兴科技有限公司,经常会少写“市”。
2、签约前应确认对方是否具备独立签约资格,如果是内设部门、分支机构等,就需要视具体情况加以甄别,以确定是否需要补充其他授权文件等。
3、合同中的签约日期、签约人、合同编号等内容应填写完整。
4、线上合同审批中,如合同以附件形式上传,合同中内容及相关信息,例如签约方名称、日期、金额等必须与系统上信息一致。
5、合同中请尽量不要直接复制粘贴商务谈判中的缩略语,以免法务同事理解业务部门的真实意图时出现偏差。
如不确定表述方式,建议可以使用口语来描述,由法务同事调整成合同语言。
6、合同中要尽可能为新浪争取利益,但也相对请注意合同权利义务的对等性。
7、合同中要有对价,对价是合同最重要的组成部分。
8、合同金额不要出现计算错误,大小写请注意一致。
9、起草补充协议时,请注意将原协议签署时间及日期、合同编号作明确表述,并说明修订之处,补充协议与原协议共同构成完整协议。
10、使用模板起草合同时,请确认合同中的“甲方”、“乙方”不要弄混,合同日期不要忘记修订。
11、合同中的引用,包括原合同名称、条款、上下文的缩写等,请保持一致。
12、内容合作协议模板主要应该关注:①对方的内容与授权的合法性及相关文件的审查;
②合同终止后内容的处理方式(下线还是保留)。
13、数字作品合作协议是与作品授权书同时出现的,请注意二者的一致性。
同时,此类合同的补充协议较多,应请注意补充协议的下列细节与主协议的协调:①授权范围;②授权期限。
14、无线业务多为多方主体的合同,请避免出现各种笔误,如将五方描述成六方;抬头处与盖章处表述不一致等。
15、如果选择仲裁作为纠纷解决手段,仲裁委员会须唯一确定,且其所在地点须与选定的仲裁地点不矛盾,仲裁规则也必须确定唯一;同时,在表述“北京仲裁委员会”时,不应称呼为“北京市仲裁委员会”,也不应称呼为“北京的仲裁委员会”。
16、如果选择法院作为纠纷解决手段,尽量争取以公司所在地法院为管辖法院,或者折中选择“有管辖权的法院”;同时,注意约定的管辖法院的级别:在约定时注意不要搞错法院的级别,一般合同案件均由基层法院进行管辖,如海淀法院。
17、请注意合同的文本格式问题,不要在合同中出现空白页,空行,间距不一致,页码错误,不写条款序号,或者序号混乱等。
18、合同前后的主体要保持一致,例如合同正文抬头写微梦创科,落款却写成新浪网技术。
19、最终打印版合同,应当是清洁版,将修订标记去除。
20、初次与我方签约的合作方,需提供其最新年检过的营业执照副本复印件等资质文件。
21、若合同中涉及较复杂的费用或者分成条款,请先邮件给财务同事,经财务部门的同事确认过后,再发送给法务走合同审核流程。
22、合同中关于诉讼纠纷争议管辖地的约定,原则上应明确为“北京市海淀区人民法院”或我方所在地法院。
如对方坚持修改,可以改为“有管辖权的人民法院”。
请尽量避免管辖法院直接约定为对方所在地法院,尤其是对方所在地不在北京的情况下。
23、合同如同时存在中英文条款或中英文版本,请注意须在合同中明确究竟是哪种语言为准。