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鹏坤公司档案分类方案（附件一）一、公司全宗目录
二、公司档案分类架构图一
图一
特殊载
党群工作档案 行政管理档案 会计 资料
党务工作类
工会工作类
宣传工作类
声像档
凭证
账簿
报表
荣誉证 印章类 印章类
照片类 录像类 具有参考价值的自编资料
资格证类 人 事 档 案
教育训
练档案
人事管 理档案
干部职 工档案
法律事务类
行政事务类
外事事务类
安全保卫类
经营决策类 统计工作类 生产经营计划财务管理类 董事会 监事会 工商管理类
企业管理类 产品销售类
物资管理类 经营管理档案 资产管理类
生产技术管理
生产管理类 质量管理类 能源管理类 环境管理类 安全管理类 计量标准类 科技管理类 档案和信息类
科技 科研类 技改类
产品类 实物档
录音类
赠品类 产样品 字画类 其他类
全 宗 档 案
图书类
在职档 离职档 其他档
三、公司档案类目表
保管期限：永久（y）长期10年（c）；短期，3年（d）；。
归档文件目录表单位名称：
注：1.如归档的档案有电子版，请在备注格上写上“有”字。
目录格式说明
目录格式：
编号：(1)X X X X X X J(X)
技术名称：(2)
控制要点：(3)
说明：
(1)此目录参照国民经济行业分类与代码（GB/T4754-2002）
进行编辑和排序。
(2)编号：共7位
年度代码+行业分类代码+技术名称顺序号+拼音代码
2位数字 2位数字 2位数字 1位字母
•年度代码由目录编制年度的后两位数字构成
•行业分类代码(粗体字)和技术名称顺序号与排序索引表中数字相对应
•“J”为禁止出口技术的拼音第一位字母，“X”为限制出口技术的拼音第一位字母。
(3)技术名称：某一类技术的总称。
(4)控制要点：该类技术中需要控制的技术内容、特征及范围。
注：
正文中(圆括号)部分是对前面概念的一般性说明。
归档文件目录（范本）
归档文件目录
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公司档案分类、归档范围、
保管期限表
-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
鹏坤公司档案分类方案（附件一）一、公司全宗目录
二、公司档案分类架构图一
图一
特殊载体档案
党群工作档案 行政管理档案 会计 档 案 资料 档案 党务工作
工会工作
宣传工作
纪检工作
声像档
凭证
账簿
报表
荣誉证 印章类 印章类
照片类 录像类 光盘类
具有参考价值的自编资料
其他类
资格证类 磁盘类
人 事 档 案
教育训
练档案
人事管 理档案
审计类
U 盘类 硬盘类 干部职 工档案
后勤福利
法律事务
行政事务
外事事务
安全保卫
医疗卫生经营决策类 统计工作类
生产经营计财务管理类 董事会 监事会 工商管理类
企业管理类 产品销售类 信用管理 物资管理类 合同管理类 知识产权管
物业管理类
经营管理档案 资产管理类
生产技术管理 生产管理类 质量管理类 能源管理类 环境管理类 安全管理类 计量标准类 科技管理类 档案和信息
科技 档案 科研技改
产品设备仪器
基本建设
实物档
电子档
录音类
赠品类 产样品 字画类 其他类
全 宗 档 案
图书类
在职档 离职档 其他档
三、公司档案类目表。
资料整理归档目录表（公司归档目录）
分类文件
名称
文件主要内容
文件收集
类型
保存
形式
公司
保存期限
备注
复印件
A1：合同
文件及
报监手
1. 建设工程委托监理合同（含中标通知
书）
( 原件在
公司经营
部存档)
●长期
4. 建设工程规划许可证、施工许可证复印件●短期
续
5. 工程质量/ 安全报监表复印件●短期
A2：项目
1. 总监任命书（表 A.0.1 ）及监理机构
成立文件
原件●长期
监理机
2. 单位资质及营业执照、监理人员资格
复印件加
●长期
构组成
证件、见证取样和送检人员备案表盖公章文件
3. 监理人员岗位分工及职责原件●长期
1. 岩土工程勘察报告复印件●短期
3. 施工图审查合格证复印件●短期
A3：设计
4. 设计交底记录、图纸会审记录原件●短期
文件及
设计变
5. 设计变更通知单原件●短期
更文件
6. 工程变更洽商记录（技术核定单）原件●短期
7. 工程变更单（表 C.0.2 ）原件●短期
A：综1. 监理规划（包括安全生产管理的监理
规划、建筑节能监理规划）
原件●短期2. 监理实施细则（包括各类《监理实施
合一般以建设项目组卷
管理A4：监理
规划及
细则》、《安全生产管理监理细则》、
《节能监理细则》、《旁站监理方案》、
原件●短期监理细《见证取样计划》等）
则3. 监理交底（公司交底、监理机构交底、
各专项技术交底）
原件●短期
4. 项目监理部编制的总体策划文件等
其它资料
原件●短期
1. 监理月报原件●长期A5：监理
月报
2. 日报或周报原件●短期
1. 第一次工地会议纪要原件●长期A6：会议
纪要
2. 监理例会纪要原件●长期
专题会议纪要原件●长期
1. 监理通知单( 表 A.0.3) 及监理通知回
复单（表 B.0.9 ）
原件●长期A7：监理
指令
2. 开工令（表 A.0.2 ）、暂停令（表
A.0.5 ）、复工令（表 A.0.7 ）
原件●长期
3. 工作联系单（表 C.0.1 ）、监理报告
（表 A.0.4 ）
原件●长期
A8：旁站
1. 旁站记录（表 A.0.6 ）原件●长期
及巡视
2. 巡视记录原件●长期记录
A9：监理
日志
2.项目监理日志原件●长期A10：往
来函件
6.各方函件（主管部门、参建各方）原件●短期
4.监理部工作经验总结及创新资料（若
有）
A11：其他资料5.ISO体系运行有关记录
6.工程照片电子版（关键工序、重要监
理活动、效果图及竣工全貌照片等）
原件●短期
注：荣誉表彰证明及时送技术发展部入
库
B1：施工方案报审2.施工组织设计（施工方案）报审表及
附件（表 B.0.1）
原件●短期
B2：施工
单位资质资格报审3.分包单位资格报审表（表 B.0.4）及
有关附件
报审表原
件、其他
复印件加
盖企业公
章
●短期
一般以建设项目组卷
报审表原
件、其他
B3：施工8.测量人员资格证、测量设备检定证书复印件加
盖企业公
●短期
测量放
章
线报验
9.施工控制测量成果报验（表 B.0.5）
（工程定位放线、控制桩、施工过程中原件●短期
测量放线、沉降观测、基坑监测等）
B：
质量控制B4：工程
材料报
验资料
工程材料、构配件、设备报审表（表
B.0.6）（附质量证明文件：出厂合格
证、质量检验报告、性能检测报告，施
工单位自检结果。
按规定需实行见证取
样送检的材料应提供复试报告。
）
报审表原
件、其他
复印件
○
（报奖
项目转
为●）
（短期）
注1：一般以单位工程组
卷。
注2：宜提供扫描件电子
档；报奖项目必须
提供纸质版。
B5：试验
结构实体检测报告、安全与功能检测报报审表原
检测资告、专项检测报告（地基基础、主体结件、其他
料构、建筑幕墙、钢结构等）复印件
○
（报奖
项目转
为●）
（短期）
注1：一般以单位工程组
卷。
注2：宜提供扫描件电子
档；报奖项目必须
提供纸质版。
B6：工程
5.检验批（含隐蔽工程验收记录）报验
资料（表 B.0.7）
原件
○
（报奖
项目转
为●）
（短期）
注1：一般以单位工程组
卷。
注2：宜提供扫描件电子
档；报奖项目必须
提供纸质档。
报验资料6.分项工程报验资料（表 B.0.7）原件●长期
7.分部工程报验资料（表 B.0.8）原件●长期
注1：一般以单位工程组
卷
8.单位工程竣工验收报审资料（表
B.0.10）
原件●长期
注2：按GB50300-2013十
大分部划分表分类
收集。
9.平行检验记录原件●短期
B7：质量缺陷与事故3. 质量缺陷处理文件（含报告材料、
处理资料）
4. 质量事故处理文件（含事故报告及处
理资料）
原件●长期
原件●长期
一般以建设项目组卷
B8：分部
工程质量评估桩基、基础、主体、建筑节能等各分部
工程质量评估报告
原件●短期一般以单位工程组卷
报告
C：C2：变更
费用及
7. 费用索赔意向通知书（表 C.0.3 ）原件●长期
投资索赔资
料
8. 费用索赔报审表（表 B.0.13 ）原件●长期
一般以建设项目组卷
控制C3：工程
结算资
7. 工程竣工结算款支付报审表（表
B.0.11 ）
原件●短期
料
8. 工程竣工结算款支付证书（表A.0.8 ）原件●短期
D：进度控制D1：开工
/ 复工报
审
D3：工程
延期资
料
工程开工（复工）报审表（表 B.0.2 、
原件●长期
表B.0.3 ）及相关附件
4. 工程临时延期报审表（表 B.0.14 ）原件●长期
5. 工程最终延期报审表（表 B.0.14 ）原件●长期
一般以建设项目组卷
安E2：安全
有关记
录
涉及安全方面的巡视及检查记录、专题
会议纪要、工作联系单、监理通知及回
复单、暂停令及复工审批资料、监理报
告（表 A.0.4 ）
E：
原件●长期
全一般以建设项目组卷
资料E3：安全
问题及
处理
安全事故隐患、安全生产问题、安全生
产事故的报告及处理文件资料
原件●长期
10. 《建筑工程质量验收监督综合表》原件●长期
11. 《工程竣工验收报告》原件●长期F1：建筑
12. 《竣工验收备案表》原件●长期
F：竣工验收工程竣
工验收
F2：人防
13.竣工质量评估报告原件●长期
14. 监理工作总结原件●长期
15. 《监理业务手册》原件●长期
10. 《人防工程质量监督报告》（人防质
监站）
原件●长期
11. 《人防工程竣工验收报告》原件●长期
注1：一般以建设项目
组卷
注2：本卷资料在移交
时应以资料盒
（袋）等活页形
式归档入库。
工程竣
12.《人防工程竣工验收备案（认可）表》原件●长期工验收
13. 人防工程竣工质量评估报告原件●长期
14. 《人防工程监理业务手册》原件●长期
注：1. ○表示过程保存，●表示归档保存。
3. 本表适用于一般房建项目，若为典型项目，则“过程保存（○）”全数转为“归档
保存（●）”形式。
典型项目的界定在公司交底阶段予以明确。
