集中办公区管理制度流程
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集中办公区物业管理方案一、集中办公区的特点集中办公区是指将多家企业集中在一个办公楼内办公的一种办公模式。
集中办公区通常由一个物业管理公司进行管理,为企业提供办公空间、设施设备、配套服务等,并对整个办公楼的管理进行统一协调。
集中办公区的特点如下:1. 多样化的租户结构:集中办公区通常会有多家企业入驻,租户结构多样化,有大型企业、中小企业、初创企业等不同类型的企业。
2. 共享资源:集中办公区的企业可以共享大厅、会议室、休息区、餐厅等公共资源,减少了企业投入成本。
3. 管理集中化:集中办公区由一个物业管理公司进行统一管理,物业管理方可以提供高效、专业的服务,确保办公楼的正常运营。
4. 灵活的租约方式:集中办公区通常采用灵活的租约方式,企业可以根据自身需求进行扩大或缩小。
5. 社交化的办公氛围:集中办公区内有多家企业入驻,员工之间可以进行交流、共享经验,形成良好的工作氛围。
二、集中办公区物业管理的挑战虽然集中办公区具有很多优势,但也面临着一些挑战,主要表现在以下几个方面:1. 租户管理困难:由于集中办公区的租户结构多样化,物业管理方需要管理多家企业,满足各企业的不同需求,租户管理工作复杂。
2. 设施设备维护困难:集中办公区内设施设备较多,日常维护保养工作繁重,物业管理方需要保证设施设备的正常运转。
3. 安全管理难度大:集中办公区涉及较多租户,办公人员众多,安全管理难度较大,需要加强安全监控和应急处理。
4. 环境卫生管理困难:集中办公区内公共区域较多,环境卫生管理困难,物业管理方需要加强卫生清洁管理。
5. 社区活动组织困难:集中办公区的租户多样化,企业文化差异较大,组织社区活动难度较大,需要物业管理方耗费更多的精力。
面对集中办公区物业管理的挑战,物业管理方需要制定科学合理的管理方案,提高工作效率,提升服务品质,满足企业的需求。
三、集中办公区物业管理方案为了更好地管理集中办公区,提高物业管理水平,物业管理方应制定一套科学合理的物业管理方案。
集中办公区管理办法集中办公区管理办法第1章总则1.1 目的和依据1.2 适用范围1.3 定义和解释第2章集中办公区使用管理2.1 使用申请2.2 使用权限2.3 使用要求和规范2.4 使用时间和场所安排2.5 设备设施的管理和维护2.6 安全和紧急情况处理第3章集中办公区设施设备管理3.1 设施设备的规划和布局3.2 设施设备的配置和选购3.3 设施设备的运行和使用3.4 设施设备的维护和保养3.5 设施设备的更新和退役第4章环境管理4.1 办公区环境的规划和设计4.2 办公区环境的装修和布置4.3 办公区环境的清洁和卫生4.4 办公区环境的温度和湿度控制4.5 办公区环境的噪音和光线控制第5章安全管理5.1 安全规章制度的建立和宣传5.2 安全意识培训和教育5.3 安全设施和设备的配置5.4 防火安全管理措施5.5 紧急情况应急预案第6章秩序管理6.1 办公区秩序规范6.2 入场和离场登记6.3 办公用品和设备管理6.4 办公垃圾和废弃物处理6.5 会议室和公共空间的管理第7章绩效考评7.1 绩效考评指标和方法7.2 考评周期和流程7.3 考评结果的公示和奖惩第8章附件附件1:集中办公区使用申请表格附件2:集中办公区使用规范附件3:集中办公区安全设备清单本文所涉及的法律名词及注释:1、劳动法:指《中华人民共和国劳动法》的相关规定。
2、建筑法:指《中华人民共和国建设法》的相关规定。
3、环境保护法:指《中华人民共和国环境保护法》的相关规定。
4、消防法:指《中华人民共和国消防法》的相关规定。
公司集中办公日常管理制度
以下是一份公司集中办公日常管理制度的示例,你可以根据公司的具体情况和需求进行调整:
一、目的
为了提高工作效率,规范员工行为,确保公司正常运营,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于所有在公司集中办公的员工。
三、工作时间
1. 公司的正常工作时间为[具体工作时间]。
2. 员工应按时上班,不得迟到、早退或旷工。
四、办公环境
1. 保持办公区域的整洁和卫生,不得随意乱扔垃圾。
2. 爱护办公设备和公共设施,不得私自挪用或损坏。
五、工作纪律
1. 遵守公司的各项规章制度,不得违反工作纪律。
2. 工作时间内不得进行与工作无关的活动,如玩游戏、看视频等。
3. 尊重同事,不得进行任何形式的骚扰、欺凌或歧视。
六、请假制度
1. 员工请假需提前提交请假申请,并经过批准后方可请假。
2. 员工请假期间应保持电话畅通,以便及时沟通工作事宜。
七、安全管理
1. 员工应妥善保管个人财物和公司财产,防止丢失或被盗。
2. 遵守公司的安全规定,不得在办公区域内使用明火或危险物品。
八、附则
本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,将另行通知。
希望全体员工共同遵守,营造良好的工作氛围。
以上是一份公司集中办公日常管理制度的示例,你可以根据实际情况进行修改和完善。
集中办公区管理办法集中办公区管理办法一、总则1\1 本办法旨在规范集中办公区的使用和管理,保障办公区内员工的办公环境和工作效率。
1\2 本办法适用于公司内设的集中办公区,涵盖集中办公区的设备、设施、使用规定等方面的管理。
二、集中办公区的设立2\1 集中办公区应根据公司的规模和需求进行规划和设立,并设置合适的办公桌、椅子、文件柜、电脑等办公设备。
2\2 集中办公区应位于公司内的适当位置,便于员工的出入和办公交流。
三、集中办公区的使用规定3\1 员工进入集中办公区前需在指定的地点签到,并准备好工作所需的材料和设备。
3\2 员工在集中办公区内应保持安静,不得大声喧哗,影响他人正常办公。
3\3 员工应妥善使用和保护办公设备和设施,避免损坏或丢失,如有损坏应及时报修或赔偿。
3\4 员工离开集中办公区时,应将自己的工作区域整理整齐,保持环境整洁。
四、集中办公区的维护和保洁4\1 公司应定期进行集中办公区的维修和保养,确保办公设备和设施的正常运作。
4\2 公司应雇佣专业的保洁人员对集中办公区进行日常保洁和卫生清理。
4\3 员工应自觉遵守环境卫生规定,保持办公区的整洁和清洁。
五、违规处理5\1 对于违反本办法的员工,将按照公司规定进行相应的纪律处分。
5\2 对于严重违反办法的情况,公司有权采取暂停集中办公区使用权或其他相关处罚措施。
六、附则6\1 本办法自发布之日起生效。
6\2 公司保留对本办法的解释权和修改权。
附件:1\集中办公区申请表2\集中办公区巡检记录表3\集中办公区维修报告表法律名词及注释:1\办公区:指公司内设的供员工集中办公的区域。
2\办公设备:指用于办公工作的各种设备,如电脑、打印机、复印机等。
集中办公区管理办法集中办公区管理办法一、总则为了规范集中办公区的管理,提高工作效率和办公环境,特制定本办法。
二、办公区范围1.集中办公区包括以下办公区域:A区、B区、C区。
2.在集中办公区工作或使用资源的单位或个人,均受到本办法的规范。
三、使用规定1.办公区的使用时间:每周一至周五的上午8:00至下午6:00。
2.办公区的使用范围:只限于工作人员使用,禁止任何非办公相关的活动。
3.办公区的使用安全:禁止将危险物品带入办公区,如易燃、易爆、有毒等物品。
4.办公区内禁止吸烟。
5.办公区内不得随意更换或移动设备、家具、装饰等物品。
四、设备与资源1.办公设备的申请:工作人员需要使用办公设备时,需提前向管理员申请,并填写《设备使用申请表》。
2.办公设备的使用规定:工作人员在使用设备时,应按照相关操作规程使用,保证设备安全,并及时向管理员报修。
3.办公资源的管理:管理员负责办公资源的采购、管理和维护,每年定期进行清查和整理。
五、办公区维护1.办公区的卫生管理:每天由专人负责卫生清洁,在办公区内保持整洁、干净的工作环境。
2.办公区的安全管理:负责办公区安全的管理员应每天进行巡查,及时发现并处理安全隐患。
3.办公区的维修与保养:管理员负责办公区设备和维修保养工作,确保设备正常运行。
六、违规处理1.违反使用规定的,将受到相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、停职、开除等。
2.对于违法行为,将依法追究责任。
七、附件1.《设备使用申请表》:用于申请办公设备的使用,需按要求填写并提交给管理员。
八、法律名词及注释1.管理员:指负责集中办公区管理及维护工作的责任人。
2.纪律处分:指对违反规定行为采取的相应纪律处理手段,包括口头警告、书面警告、停职、开除等。
集中办公区管理制度范文集中办公区(以下简称办公区)是现代办公环境中常见的一种布局形式。
为了提高办公区的管理水平,确保员工的工作效率和工作质量,制定一套完善的办公区管理制度是非常必要的。
本文将从办公区的使用规定、环境管理、设施设备管理、安全管理等方面,为办公区制定一套完善的管理制度范文。
一、办公区使用规定1. 办公区使用范围办公区仅限于公司员工及相关人员使用,禁止未经授权者进入办公区。
2. 办公区使用时间办公区每天开放时间为早上8点到晚上6点,超出开放时间的使用需提前申请并获得批准。
3. 办公区使用须知3.1 员工进入办公区需刷员工卡,并按规定进行相关操作。
3.2 办公区内禁止携带易燃、易爆、有害物品等危险品。
3.3 办公区内不得进行拆迁、堵塞和改变办公区的布局、设备等行为。
3.4 办公区内不得进行其他干扰员工工作秩序、造成骚扰等行为。
二、办公区环境管理1. 桌椅摆放办公区桌椅应按照统一规划进行摆放,保证通道畅通。
2. 环境卫生2.1 办公区应保持整洁,不得乱扔垃圾。
2.2 办公区内设有垃圾桶,员工需将垃圾分类放置。
2.3 办公区每周定期进行一次卫生清理,由专人负责。
三、设施设备管理1. 办公设施维护1.1 办公设施使用完毕后,应及时清理,并保持完好无损。
1.2 若发现设施设备损坏或故障,需及时报修,经专业人员维修后才能继续使用。
2. 办公设备使用规定2.1 办公设备(如电脑、打印机、复印机等)仅供办公使用,严禁私自带出办公区。
2.2 员工在使用设备时应注意节约用电,关机时及时断开电源。
四、安全管理1. 防火安全1.1 办公区内应设置灭火设备,并定期检查消防设施的有效性。
1.2 禁止在办公区内吸烟、玩火、使用明火等。
2. 突发事件应急措施2.1 员工在进入办公区前,应首先了解应急疏散路线和安全出口的位置。
2.2 如发生突发事件,员工应迅速疏散至安全区域,并按照应急预案操作。
3. 办公区保安措施3.1 办公区应设置安全门禁系统,凡进入办公区的人员需刷员工卡。
集中办公区管理办法一、引言随着企业规模的不断扩大,集中办公区(也称为开放式办公区)逐渐在企业中普及。
这种办公区域的设计和管理对于提高员工工作效率、促进团队合作和创新至关重要。
因此,制定一套有效的集中办公区管理办法,具有重要的实践意义。
二、管理原则1.员工参与:在制定和修改集中办公区管理办法的过程中,应充分征求员工的意见和建议,让他们参与并感到被重视;2.公平公正:管理办法应平等对待所有员工,不做任何歧视或特殊待遇;3.协调平衡:要兼顾企业的整体利益和员工的个人需求,努力为双方找到最合适的平衡点;4.持续改进:管理办法应该不断进行评估和改进,以适应不断变化的环境和需求。
三、管理措施1.空间规划:集中办公区的空间规划是管理的基础,包括工位布局、会议室设置、休息区划分等。
要考虑员工的工作类型和需要,为他们提供一个舒适、安静、高效的工作环境;2.工作时间和休息:制定明确的工作时间和休息规定,保障员工的工作时间合理安排,避免加班过度,同时提供适当的休息场所和设施;3.协作与沟通:促进员工之间的协作与沟通,可以通过设置共享工作区、强化团队合作和开展定期会议等方式实现。
此外,还可以考虑利用协作工具和技术来增强沟通效率;4.噪音和隐私保护:在集中办公区中,噪音和隐私是常见的问题。
为了提供良好的工作环境,应选择适当的隔音材料和设备,确保员工能够专注工作,同时设置私人空间以保护个人隐私;5.设备和设施管理:管理办法应明确集中办公区的设备和设施使用规定,包括电脑、打印机、复印机等。
同时,要有专门人员负责设备的维护和故障处理,确保员工能够顺利使用;6.行为规范:制定行为规范,包括禁止嘈杂谈话、尊重他人的工作区域、保持办公区整洁等,以保持良好的工作氛围和形象;7.健康与安全:集中办公区的管理办法应考虑员工的健康和安全,包括应急疏散预案、防火措施、人体工程学等,确保员工在工作中的安全和健康。
四、管理流程1.制定:由相关部门负责人组织制定集中办公区管理办法,并征求员工的意见和建议;2.发布:将管理办法以明确的形式发布,确保所有员工了解和遵守;3.培训:为员工提供相关的培训和指导,使他们能够理解和遵守管理办法;4.监督与评估:建立监督机制,定期对集中办公区的管理情况进行评估和改进,发现问题及时进行纠正;5.修改与完善:根据实际情况和反馈意见,及时修改和完善管理办法,以适应不同阶段和需求的变化。
********集中办公区管理制度一、目的为规范集中办公区日常工作行为,营造良好办公环境,树立良好形象,现将集中办公区管理规则通知如下:二、适用范围本制度适用于所有在集中办公区办公的员工及到集中办公区坐班或办事的员工。
三、职责(一)各部室负责人轮流到集中办公区坐班,负责集中办公区现场管理工作,具体为:1.总负责当天集中办公区各部室业务处理,根据工作需要召开协调会议、安排工作、布置任务、上传下达;2.维护集中办公区工作秩序,根据各部室当天工作任务,督导进度,确保按时完成;3.严格落实首问负责制,具体负责来访接待,接受业务咨询,引导分流客户;4.紧急情况处理。
(二)坐班方式采用循环坐班,每周一个轮回,顺序为:业务发展部(周一)-财务会计部(周二)-纪检监察室(周三)-零售业务部(周四)-资产管理部(周五)-清算中心(周六)。
值班标识由当日值班经理负责更换。
- 1 -四、办公要求(一)员工上班期间要保持仪表整洁、得体,着工装,佩带工作证。
(二)员工不得在办公区域内大声喧哗,不得在上班期间随意串岗闲聊,不得睡觉、打盹,不得在办公区域内吸烟。
(三)不准在墙面、门窗等任何地方随意张贴通知、海报及乱画、乱刻、乱订。
(四)办公现场不允许堆放鞋类、服装、提包等物品,衣物、提包应放在指定地点。
窗台上不允许堆放杂物。
(五)办公桌物品要摆放整齐,并保持整洁,上班期间不允许摆放任何与工作无关的物品,离开座位时要将重要文件资料等物品放到抽屉或锁到柜子中,避免丢失或泄密。
五、水电管理(一)员工要树立安全用电意识,集中办公区内不得乱拉、乱接电线,如需外接电源需向信息科技部申报,由信息科技部负责安装。
(二)集中办公区用水统一在办公区北侧水吧,其余区域不得使用烧水壶。
六、卫生管理(一)集中办公区员工应保持公共区域卫生,并负责自己部室所在区域的卫生,不得往地毯上洒水、丢弃杂物等。
(二)办公区域不允许随地吐痰、乱扔垃圾,垃圾桶要及时- 2 -清理。
总部写字楼规章管理制度一、总则总部写字楼规章管理制度是为了规范总部写字楼的日常管理,维护办公环境的秩序和安全,提高工作效率,保障员工的合法权益而制定的。
本制度适合于总部写字楼内的所有工作人员,包括公司员工、租户及其员工等。
二、办公区域管理1. 办公时间:总部写字楼的办公时间为每周一至周五,上午9:00至下午6:00。
如有特殊情况需要延长办公时间,需提前向总部行政部门申请并获得批准。
2. 门禁管理:总部写字楼设置门禁系统,所有员工需持有效工作证件刷卡进入大门,并在进出时配合安保人员的检查。
3. 办公区域使用:办公区域内禁止吸烟、喧哗、乱丢垃圾等行为。
员工应保持办公区域的整洁和肃静,不得私自更改办公区域的布局。
三、设备设施管理1. 办公设备使用:员工在使用办公设备时应妥善保管,不得私自拆卸或者改变设备设置。
如发现设备浮现故障或者异常,应及时向行政部门报修。
2. 会议室预约:员工需要使用会议室时,应提前向行政部门预约,并按时使用,不得超时占用。
使用完毕后,应及时清理整理会议室,并关闭电源设备。
3. 公共设施使用:员工在使用公共设施时应保持干净整洁,并节约使用水电资源。
离开时应及时关闭电源、水龙头等设备,确保节能环保。
四、安全管理1. 灭火器和消防通道:总部写字楼内设置灭火器和消防通道,员工应熟悉其位置和使用方法,并保持通道畅通,不得堆放杂物。
2. 紧急疏散演练:定期进行紧急疏散演练,员工应按照演练要求迅速有序地撤离办公区域,集中到指定安全区域,并听从安保人员指挥。
3. 安全隐患报告:员工发现安全隐患或者异常情况时,应及时向行政部门报告,并配合相关部门进行处理和调查。
五、行为规范1. 服装要求:员工在办公期间应着装整洁、得体,不得穿着过于暴露或者不雅的服装。
2. 礼仪规范:员工应遵守文明礼仪,尊重他人,不得进行侮辱、歧视、骚扰等不良行为。
3. 保密要求:员工应严守公司的保密规定,不得泄露公司的商业机密和客户信息。
总部写字楼规章管理制度一、引言为了规范总部写字楼的管理秩序,提高工作效率,保障员工的安全和权益,制定本规章管理制度。
二、适用范围本规章管理制度适用于总部写字楼的所有员工、访客和租户。
三、总则1. 总部写字楼的管理机构为楼宇管理部门,负责制定和执行本规章管理制度。
2. 所有员工、访客和租户必须遵守本规章管理制度,不得违反相关规定。
四、工作时间1. 总部写字楼的工作时间为每周一至周五的上午8点至下午5点30分,中午12点至1点为午休时间。
2. 在非工作时间进入总部写字楼需事先申请并获得相关许可。
五、出入管理1. 所有员工、访客和租户进入总部写字楼必须携带有效证件,并在安保处进行登记。
2. 未经许可,任何人不得擅自进入总部写字楼的非公共区域。
3. 离开总部写字楼时,员工必须关闭办公室门窗,确保安全。
六、办公室管理1. 员工在办公室使用期间,应保持办公桌整洁,不得堆放杂物。
2. 禁止在办公室内吸烟、饮食或进行娱乐活动。
3. 禁止擅自更换或移动办公室内的设备和家具。
4. 禁止私自使用他人的办公用品和文件。
七、安全管理1. 员工在总部写字楼内应保持警惕,注意安全,如发现可疑人员或物品应立即报告安保处。
2. 禁止携带易燃、易爆、有毒等危险物品进入总部写字楼。
3. 发生火灾、地震等紧急情况时,员工应按照应急预案进行疏散和救援。
八、设备管理1. 员工在使用总部写字楼的设备时应妥善保管,禁止私自拆卸或改动设备。
2. 发现设备故障或异常应及时向维修部门报告。
九、卫生管理1. 员工应保持办公区域的卫生清洁,不得乱扔垃圾。
2. 禁止在公共区域吸烟、随地吐痰或乱丢垃圾。
3. 定期进行办公区域的卫生清洁,由楼宇管理部门组织。
十、违纪处罚1. 对违反本规章管理制度的员工,将视情节轻重给予相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款、停职、辞退等处理措施。
2. 对严重违反本规章管理制度的员工,将追究法律责任。
十一、附则1. 本规章管理制度的解释权归楼宇管理部门所有。
集中办公区管理制度一、目的为规范集中办公区日常工作行为,营造良好办公环境,树立良好形象,现将集中办公区管理规则通知如下:二、适用范围本制度适用于所有在集中办公区办公的员工及到集中办公区坐班或办事的员工.三、职责(一)各部室负责人轮流到集中办公区坐班,负责集中办公区现场管理工作,具体为:1.总负责当天集中办公区各部室业务处理,根据工作需要召开协调会议、安排工作、布置任务、上传下达;2.维护集中办公区工作秩序,根据各部室当天工作任务,督导进度,确保按时完成;3.严格落实首问负责制,具体负责来访接待,接受业务咨询,引导分流客户;4.紧急情况处理.(二)坐班方式采用循环坐班,每周一个轮回,顺序为:业务发展部周一-财务会计部周二-纪检监察室周三-零售业务部周四-资产管理部周五-清算中心周六.值班标识由当日值班经理负责更换.四、办公要求(一)员工上班期间要保持仪表整洁、得体,着工装,佩带工作证.(二)员工不得在办公区域内大声喧哗,不得在上班期间随意串岗闲聊,不得睡觉、打盹,不得在办公区域内吸烟.(三)不准在墙面、门窗等任何地方随意张贴通知、海报及乱画、乱刻、乱订.(四)办公现场不允许堆放鞋类、服装、提包等物品,衣物、提包应放在指定地点.窗台上不允许堆放杂物.(五)办公桌物品要摆放整齐,并保持整洁,上班期间不允许摆放任何与工作无关的物品,离开座位时要将重要文件资料等物品放到抽屉或锁到柜子中,避免丢失或泄密.五、水电管理(一)员工要树立安全用电意识,集中办公区内不得乱拉、乱接电线,如需外接电源需向信息科技部申报,由信息科技部负责安装.(二)集中办公区用水统一在办公区北侧水吧,其余区域不得使用烧水壶.六、卫生管理(一)集中办公区员工应保持公共区域卫生,并负责自己部室所在区域的卫生,不得往地毯上洒水、丢弃杂物等.(二)办公区域不允许随地吐痰、乱扔垃圾,垃圾桶要及时清理.七、其他(一)工作期间,每次进行现场检查时,当日坐班人员需陪同检查.(二)本制度由综合管理部负责制定完善,纪检监察室负责组织实施、监督.(三)本制度自印发之日起执行.。
集中办公区管理办法集中办公区管理办法第一章总则第一条为了规范集中办公区的管理,提高工作效率,保障员工的办公环境与权益,制定本办法。
第二章办公区域划分与使用第二条根据企业的实际情况,划分办公区域,并对各个区域的使用进行规定。
⒈公共办公区:用于公共事务、会议等,员工可自由进出。
⒉部门办公区:用于各部门的日常办公工作,仅限本部门人员进入。
⒊会客区:用于接待客户和外来人员,需提前预约。
第三章办公设施和设备管理第三条办公设施和设备的购置、维护和保养由相关部门负责。
⒈办公桌椅:按照员工人数提供足够数量的办公桌椅,保证坐姿舒适。
⒉电脑和打印机:按照岗位需求提供相应的电脑和打印机,保证正常运行。
⒊通讯设备:提供良好的通信设备,保证员工的沟通畅通。
第四章办公室卫生与环境整治第四条办公室的卫生和环境整治由清洁公司或相关部门负责。
⒈日常卫生清洁:定期清扫、清洗办公区域和公共区域,保持整洁。
⒉环境整治:加强绿化,防虫害,保证办公环境的舒适和安全。
第五章办公安全管理第五条办公安全管理由安全保卫部门负责。
⒈出入管理:规定员工的进出门禁制度,保证办公区域的安全。
⒉安全设施:安装监控摄像头、报警系统等安全设施,预防和及时处理安全事件。
第六章办公区秩序管理第六条为了维护良好的办公秩序,制定以下管理措施。
⒈办公时间:规定办公时间,员工按时进出办公区域。
⒉噪音管理:禁止在办公区域大声喧哗,保持安静工作环境。
⒊草坪和花坛:禁止践踏草坪和破坏花坛,维护办公区域的美观。
第七章违规处理措施第七条对于违反办公区管理办法的行为,将采取适当的处理措施。
⒈警告:对于轻微违规行为,口头警告或书面警告。
⒉约谈:对于多次违规行为或较严重的违规行为,进行约谈。
⒊惩罚:对于严重违规行为,按照公司相关规定进行相应处罚。
第八章附件该文档涉及的附件详见附件一:办公区域示意图。
第九章法律名词及注释⒈办公秩序:指办公区域内员工的日常活动规范和秩序。
⒉违规行为:指违反办公区管理办法中规定的行为。
总部写字楼规章管理制度一、总则为了规范总部写字楼的管理,提高工作效率,保障员工的权益和安全,制定本规章管理制度。
二、办公区域管理1. 办公区域的开放时间为每天8:00至18:00,员工需要在规定时间内到岗上班。
2. 禁止在办公区域内吸烟、喧哗、打闹、饮食等影响他人工作和办公环境的行为。
3. 办公桌面应保持整洁,禁止堆放私人物品和杂物。
4. 禁止私自搬动或者更改办公区域内的设备和家具。
三、安全管理1. 员工进入总部写字楼需刷卡,严禁非员工进入。
2. 紧急情况下,员工应按照紧急疏散预案有序撤离楼内,不得使用电梯。
3. 禁止在办公区域使用违禁物品和危(wei)险品。
4. 禁止在办公区域内进行违法、违规活动,如赌博、贩毒等。
四、设备管理1. 员工使用办公设备应按照操作规程正确使用,禁止私自拆卸、更改设备配置。
2. 用完的耗材和设备应按规定放回指定位置,保持设备整洁。
3. 发现设备故障或者异常应及时向相关部门报修。
五、会议室管理1. 使用会议室需提前预约,未经批准不得擅自占用。
2. 会议结束后,应将会议室恢复整洁,关闭电源和投影设备。
3. 禁止在会议室内泄露机密信息。
六、访客管理1. 访客需提前向前台登记,领取访客证件,未经登记不得进入办公区域。
2. 访客需在规定时间内离开,禁止访客滞留办公区域。
七、员工行为规范1. 员工应遵守公司的各项规章制度,保持良好的工作纪律和职业道德。
2. 禁止在办公区域内传播、制作或者观看有害信息,如色情、暴力等。
3. 禁止在办公区域内从事与工作无关的个人活动,如购物、打游戏等。
八、违规处理1. 对于违反本规章管理制度的员工,将依据公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、解雇等。
九、附则1. 本规章管理制度自发布之日起生效,并适合于总部写字楼全体员工。
2. 如有需要对本规章管理制度进行修改或者补充,需经总部领导批准。
3. 本规章管理制度解释权归总部所有。
一、总则为了提高工作效率,规范工作秩序,确保工作质量,促进公司业务发展,特制定本制度。
本制度适用于公司所有集中工作区域,包括但不限于办公室、会议室、实验室等。
二、工作区域划分1. 办公区:用于员工日常办公,包括个人办公桌、共享办公区、文件存放区等。
2. 会议室:用于召开会议、培训、讨论等活动。
3. 实验室:用于科研、产品开发、测试等工作。
4. 储备区:用于存放办公物资、设备等。
三、工作区域管理制度1. 工作时间(1)上班时间:根据公司规定,按时上下班,不得迟到、早退。
(2)工作时间:员工应保持专注,合理安排工作任务,提高工作效率。
2. 工作秩序(1)保持工作区域整洁,每日下班前清理个人办公区域,保持桌面整洁。
(2)爱护公物,不得随意损坏或挪用公司设备。
(3)保持安静,非工作需要,不得大声喧哗。
(4)合理使用空调、照明等设备,节约能源。
3. 信息安全(1)遵守国家有关信息安全法律法规,保护公司商业秘密。
(2)不得擅自复制、传播、泄露公司内部信息。
(3)使用公司网络资源,不得从事违法活动。
4. 通讯设备(1)手机等通讯设备在办公时间内应调至静音或震动状态。
(2)非工作时间,不得在工作区域使用手机等通讯设备进行娱乐活动。
5. 健康与卫生(1)保持个人卫生,勤洗手、勤洗澡。
(2)定期进行工作区域消毒,预防疾病传播。
(3)保持室内空气流通,定期开窗通风。
四、会议管理制度1. 会议室使用(1)预约使用:员工需提前预约会议室,预约成功后方可使用。
(2)按时使用:按时到达会议室,不得占用会议室时间。
(3)爱护设施:爱护会议室设施,不得随意损坏。
2. 会议纪律(1)按时参加会议,不得无故缺席。
(2)会议期间,保持安静,认真听讲,不得随意走动。
(3)会议结束,清理会议室,保持整洁。
3. 会议记录(1)会议主持人负责做好会议记录。
(2)会议记录应及时整理、归档。
五、实验室管理制度1. 实验室使用(1)预约使用:员工需提前预约实验室,预约成功后方可使用。
集中办公区管理规定集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]********集中办公区管理制度一、目的为规范集中办公区日常工作行为,营造良好办公环境,树立良好形象,现将集中办公区管理规则通知如下:二、适用范围本制度适用于所有在集中办公区办公的员工及到集中办公区坐班或办事的员工。
三、职责(一)各部室负责人轮流到集中办公区坐班,负责集中办公区现场管理工作,具体为:1.总负责当天集中办公区各部室业务处理,根据工作需要召开协调会议、安排工作、布置任务、上传下达;2.维护集中办公区工作秩序,根据各部室当天工作任务,督导进度,确保按时完成;3.严格落实首问负责制,具体负责来访接待,接受业务咨询,引导分流客户;4.紧急情况处理。
(二)坐班方式采用循环坐班,每周一个轮回,顺序为:业务发展部(周一)-财务会计部(周二)-纪检监察室(周三)-零售业务部(周四)-资产管理部(周五)-清算中心(周六)。
值班标识由当日值班经理负责更换。
四、办公要求(一)员工上班期间要保持仪表整洁、得体,着工装,佩带工作证。
(二)员工不得在办公区域内大声喧哗,不得在上班期间随意串岗闲聊,不得睡觉、打盹,不得在办公区域内吸烟。
(三)不准在墙面、门窗等任何地方随意张贴通知、海报及乱画、乱刻、乱订。
(四)办公现场不允许堆放鞋类、服装、提包等物品,衣物、提包应放在指定地点。
窗台上不允许堆放杂物。
(五)办公桌物品要摆放整齐,并保持整洁,上班期间不允许摆放任何与工作无关的物品,离开座位时要将重要文件资料等物品放到抽屉或锁到柜子中,避免丢失或泄密。
五、水电管理(一)员工要树立安全用电意识,集中办公区内不得乱拉、乱接电线,如需外接电源需向信息科技部申报,由信息科技部负责安装。
(二)集中办公区用水统一在办公区北侧水吧,其余区域不得使用烧水壶。
六、卫生管理(一)集中办公区员工应保持公共区域卫生,并负责自己部室所在区域的卫生,不得往地毯上洒水、丢弃杂物等。
集中办公区物业管理制度一、总则1. 本物业管理制度适用于所有集中办公区的物业管理活动。
2. 物业管理的目标是为办公区提供安全、高效、有序的工作环境。
3. 物业管理公司应遵循国家相关法律法规,尊重并保护业主和使用人的合法权益。
二、组织结构与职责1. 物业管理公司应设立专门的物业管理部门,负责日常管理工作。
2. 物业管理部门应明确各岗位的职责,包括但不限于安全管理、环境维护、设施维修等。
三、安全管理1. 建立安全管理制度,包括门禁管理、监控系统、消防管理等。
2. 定期进行安全检查,确保办公区的安全设施完好有效。
四、环境维护1. 定期对办公区进行清洁,保持环境整洁。
2. 加强绿化管理,提升办公区的生态环境。
五、设施维护与维修1. 建立设施维护和维修制度,确保办公区设施正常运行。
2. 对于突发的设施故障,应迅速响应并进行修复。
六、服务管理1. 提供高效、专业的客户服务,包括咨询、投诉处理等。
2. 定期收集业主和使用人的意见和建议,不断改进服务质量。
七、财务管理1. 建立健全财务管理制度,合理使用物业管理费用。
2. 定期公布物业管理费用的使用情况,接受业主监督。
八、合同管理1. 与业主签订物业管理合同,明确双方的权利和义务。
2. 严格按照合同约定提供服务,保障业主利益。
九、应急管理1. 制定应急预案,包括自然灾害、事故灾难等紧急情况的处理流程。
2. 定期组织应急演练,提高应对突发事件的能力。
十、附则1. 本物业管理制度自发布之日起生效,由物业管理公司负责解释。
2. 对于本制度的修改和补充,应经过业主大会同意,并报相关部门备案。
请注意,这是一个简化版的物业管理制度模板,具体内容应根据实际情况和当地法律法规进行调整和完善。
第一章总则第一条为提高工作效率,确保工作质量,规范员工行为,特制定本集中工作日常管理制度。
第二条本制度适用于公司所有集中工作区域,包括办公室、会议室、实验室等。
第三条本制度旨在通过明确工作纪律、优化工作流程、加强团队协作,营造一个高效、和谐的工作环境。
第二章工作时间与考勤第四条工作时间:公司实行标准工作时间,具体安排由人力资源部门根据实际情况制定。
第五条考勤制度:员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
如有特殊情况需请假,需提前向主管领导请假,并按照公司规定办理手续。
第六条休息时间:员工每日享有规定的休息时间,如需加班,应提前与主管领导沟通,并按照公司规定领取加班费。
第三章工作纪律第七条员工应遵守国家法律法规和公司规章制度,维护公司形象。
第八条工作期间,员工应保持手机静音或振动状态,不得在工作时间使用手机聊天、玩游戏等与工作无关的行为。
第九条员工应保持工作区域整洁,不得随意摆放私人物品,不得在工作区域吸烟、饮食。
第十条员工应尊重同事,团结协作,共同完成工作任务。
第十一条员工应保守公司秘密,不得泄露公司商业机密。
第四章工作流程第十二条工作流程应明确、简洁、高效,员工应按照流程要求完成工作任务。
第十三条工作过程中,员工应主动沟通,及时反馈工作进展,确保工作顺利进行。
第十四条对于工作中遇到的问题,员工应主动寻求解决方案,不得推诿责任。
第五章团队协作第十五条员工应积极参与团队活动,增强团队凝聚力。
第十六条团队协作中,员工应相互支持,共同面对困难,共同分享成功。
第十七条员工应尊重团队领导,服从团队安排,积极参与团队决策。
第六章奖惩与培训第十八条公司对表现优秀的员工给予奖励,对违反规定的员工进行处罚。
第十九条公司定期组织员工培训,提高员工专业技能和综合素质。
第七章附则第二十条本制度由人力资源部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十二条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
第一章总则第一条为规范公司办公室地点集中管理,提高办公效率,保障公司资产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室及办公设备的管理。
第三条办公室地点集中管理应遵循以下原则:1. 安全可靠:确保公司资产和员工人身安全;2. 高效便捷:优化办公环境,提高工作效率;3. 合理分配:根据工作需要,合理分配办公地点和设备;4. 规范有序:建立健全管理制度,确保管理规范有序。
第二章办公地点管理第四条办公地点的分配:1. 公司根据各部门的工作性质、职责和员工人数,合理分配办公地点;2. 办公地点分配应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工权益;3. 新员工入职时,由人力资源部门根据公司实际情况分配办公地点。
第五条办公地点的调整:1. 员工因工作需要或个人原因申请调整办公地点,需向人力资源部门提出申请;2. 人力资源部门根据公司实际情况,对申请进行审批;3. 办公地点调整后,员工应立即将原有办公地点的设备、物品清理干净,并将调整后的办公地点整理好。
第六条办公地点的维护:1. 员工应爱护办公地点及设施,保持办公环境整洁;2. 如发现办公地点设施损坏,应及时向人力资源部门报告,由相关部门进行维修;3. 严禁在办公地点吸烟、乱扔垃圾等行为。
第三章办公设备管理第七条办公设备的采购:1. 办公设备采购应遵循国家法律法规,符合公司实际情况;2. 办公设备采购需经相关部门审核批准,并由采购部门统一采购;3. 办公设备采购价格应合理,确保性价比。
第八条办公设备的分配:1. 办公设备分配应遵循公平、公正、公开的原则;2. 办公设备分配由人力资源部门根据员工工作需要和实际情况进行。
第九条办公设备的维护与保养:1. 员工应妥善使用办公设备,遵守操作规程;2. 办公设备出现故障,应及时报告相关部门,由维修人员负责维修;3. 办公设备维护保养应由相关部门负责,确保设备正常运行。
第四章附则第十条本制度由人力资源部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
**机关集中办公区管理办法(试行)第一章总则第一条为了加强**机关集中办公区(以下称办公区)后勤公共事务管理和服务保障工作,创造有序、安全、文明、和谐的工作环境,按照**赋予**的职能,特制定本管理办法。
第二条**负责**机关集中办公区后勤公共事务管理和服务保障工作。
具体任务是:负责办公区办公用房和生活用房等基础设施建设、调配、管理、维修工作,负责办公区水、电、暖、动力、通讯等公用设施的配备、安装、使用、维护和管理工作,负责办公区卫生保洁、绿化美化、安全保卫工作,负责办公区干部职工餐饮管理服务工作,负责办公区会议室、会见厅、接待室管理服务保障工作,负责办公区精神文明建设、文体活动场所管理,配合开展干部职工文体活动等。
第三条成立物业管理委员会,定期不定期召开会议,听取各办公单位对物业管理工作的意见、建议和要求;组织办公单位开展卫生达标竞赛活动;研究制定加强和改进物业管理工作的办法和措施。
第二章日常管理第四条办公单位要自觉服从统一管理,严格遵守办公区各项规章制度。
全体干部职工要牢固树立“机关是我家,文明靠大家”的思想,加强社会公德和个人品德修养,注重仪容仪表和文明礼仪,节约能源、资源,保护环境,爱护公物,珍惜他人劳动成果,共创环保型、节约型办公区。
第五条保持办公区的良好工作秩序,做到说话轻、走路轻、关门轻,不得随便带领闲杂人员进入办公区。
保持办公区公共场所畅通、整洁,不得在走廊、楼梯口、道路等公共通道堆放物品。
保持办公区公用设施运转正常,不得改动或占用。
第六条**24小时开通服务监督电话,在醒目位置公示有关工作人员的联系方式,及时受理办公单位需求和投诉。
对违反办公区规章制度的单位和个人,通报批评,限期整改,造成严重后果的追究赔偿责任。
第三章卫生保洁管理第七条办公区公共区域日常卫生保洁工作,由**负责监管,物业公司组织实施。
指定区域卫生保洁由**负责监管,物业公司组织实施。
第八条严格执行《卫生保洁质量标准》,实行标准化、零干扰卫生保洁服务,集中保洁时间为6:30-8:00,12:30-14:00,18:30-20:00。
总部写字楼规章管理制度一、引言总部写字楼作为公司重要的办公场所,为了保障员工的工作环境和工作效率,制定本规章管理制度。
本制度的目的是规范总部写字楼的日常管理,维护办公秩序,提高工作效率,确保员工的安全和权益。
二、适用范围本规章管理制度适用于公司总部写字楼内的所有员工和访客。
三、办公场所管理1. 办公时间:总部写字楼的办公时间为每周一至周五,上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。
2. 打卡制度:所有员工需按时打卡,迟到和早退将纳入考勤管理,超过三次将受到相应的纪律处分。
3. 会议室预定:员工需提前预定会议室,并按时使用,会议结束后需将会议室恢复整洁。
4. 办公设备使用:员工需爱护办公设备,合理使用,离开时将设备关闭或断电,确保电源安全。
5. 办公用品管理:员工需合理使用办公用品,如有需要,可向行政部门申请。
离开时需将办公用品放回原处。
四、安全管理1. 火灾安全:员工需熟悉总部写字楼的火灾逃生路线和灭火器的使用方法。
发现火灾或疑似火灾情况,应立即报警并按照逃生路线撤离。
2. 电器安全:员工需正确使用电器设备,禁止私拉乱接电线,禁止使用损坏的电器设备。
3. 突发事件应急预案:总部写字楼将制定相应的突发事件应急预案,员工需熟悉预案内容,并在突发事件发生时按照预案进行应急处理。
五、环境卫生管理1. 办公区域卫生:员工需保持办公区域的整洁和卫生,不得乱丢垃圾,垃圾需分类投放。
2. 公共区域卫生:员工需共同维护公共区域的卫生,如厕所、走廊等。
发现卫生问题应及时上报行政部门。
3. 绿化环境保护:员工需爱护总部写字楼的绿化环境,不得随意破坏花草树木。
六、行为规范1. 着装要求:员工需按照公司的着装要求穿着整洁、得体。
特殊情况需向上级领导请假并获得批准。
2. 禁止吸烟:总部写字楼内禁止吸烟,员工需在指定的吸烟区域吸烟。
3. 噪音控制:员工需保持室内安静,不得大声喧哗,避免影响其他员工的工作。
精心整理
********集中办公区管理制度
一、目的
为规范集中办公区日常工作行为,营造良好办公环境,树立良好形象,现将集中办公区管理规则通知如下:
二、适用范围
本制度适用于所有在集中办公区办公的员工及到集中办公区坐班或-换。
四、办公要求
(一)员工上班期间要保持仪表整洁、得体,着工装,佩带工作证。
(二)员工不得在办公区域内大声喧哗,不得在上班期间随意串岗闲聊,不得睡觉、打盹,不得在办公区域内吸烟。
精心整理
(三)不准在墙面、门窗等任何地方随意张贴通知、海报及乱画、乱刻、乱订。
(四)办公现场不允许堆放鞋类、服装、提包等物品,衣物、提包应放在指定地点。
窗台上不允许堆放杂物。
(五)办公桌物品要摆放整齐,并保持整洁,上班期间不允许摆放任何与工作无关的物品,离开座位时要将重要文件资料等物品放到抽屉或锁
(三)本制度自印发之日起执行。