单位工程档案管理制度模板
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第一章 总则
第一条 为规范本单位的工程档案管理工作，确保工程档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条 本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理，包括新建、改建、扩建、技术改造等项目。
第三条 工程档案是工程项目的重要历史记录，是工程管理和决策的重要依据。各单位应高度重视工程档案管理工作，建立健全工程档案管理制度，确保工程档案的完整性和准确性。
第二章 工程档案的归档范围及质量要求
第四条 工程档案的归档范围包括：
（一）工程立项、设计、施工、监理、验收等阶段产生的各类文件、图纸、照片、录像等资料；
（二）工程合同、招投标文件、变更文件、验收报告、竣工结算等文件；
（三）工程验收、质量评定、安全事故、自然灾害等事件的记录；
（四）工程项目的变更、维修、保养等记录；
（五）其他与工程项目相关的文件、资料。
第五条 工程档案的质量要求：
（一）档案内容真实、完整、准确，符合国家相关标准；
（二）档案分类清晰，编号规范，便于检索和查阅；
（三）档案载体质量符合国家规定，无霉变、虫蛀、破损等现象；
（四）档案保管条件符合国家规定，确保档案安全。
第三章 工程档案的管理机构及职责
第六条 本单位设立工程档案管理办公室，负责工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第七条 工程档案管理办公室的职责： （一）制定工程档案管理制度，并组织实施；
（二）负责工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作；
（三）组织工程档案的鉴定、销毁和移交工作；
（四）负责工程档案的保密工作；
（五）对工程档案管理人员进行培训、考核和奖惩。
第八条 各单位应设立工程档案管理员，负责本单位的工程档案管理工作。
第九条 工程档案管理员的职责：
（一）负责本单位的工程档案收集、整理、归档、保管和利用等工作；
（二）负责工程档案的保密工作；
（三）定期向上级工程档案管理办公室报告工程档案管理工作情况。
第四章 工程档案的收集与整理
第十条 工程档案的收集：
（一）工程档案的收集应按照工程项目的进度进行，确保档案的完整性和准确性；
（二）工程档案的收集应遵循“归档及时、完整、准确”的原则；
（三）工程档案的收集应确保档案的载体质量。
第十一条 工程档案的整理：
（一）工程档案的整理应按照国家规定和本单位实际需要，分类、编目、归档；
（二）工程档案的整理应确保档案的完整性和准确性；
（三）工程档案的整理应便于检索和查阅。
第五章 工程档案的保管与利用
第十二条 工程档案的保管：
（一）工程档案的保管应按照国家规定和本单位实际需要，选择合适的保管场所和设备；
（二）工程档案的保管应确保档案的安全、完整和准确； （三）工程档案的保管应定期进行清洁、消毒和防霉处理。
第十三条 工程档案的利用：
（一）工程档案的利用应遵循“依法利用、保护档案”的原则；
（二）工程档案的利用应确保档案的完整性和准确性；
（三）工程档案的利用应遵守保密规定。
第六章 附则
第十四条 本制度由本单位工程档案管理办公室负责解释。
第十五条 本制度自发布之日起施行。原有与本制度不一致的规定，以本制度为准。
第十六条 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修订。
