工程档案管理制度模板图片

1 工程建设档案管理制度

第一条 为规范建设项目档案管理工作，贯彻《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施制度》以及铁道部有关档案管理的规章制度，制订本制度。

第二条 项目管理机构综合部负责建设项目档案的收集、整理、立卷、归档的归口管理，其他业务部门负责为本部门专业档案管理工作。

第三条 档案分为：文书档案、科技档案、设计资料档案、竣工资料档案、会议档案、设备仪器档案、人劳档案、招投标及合同档案、计划统计报表、会计档案等。

第四条 档案收集内容为：

（一）项目管理机构各种重要会议和重大活动及事件形成的文件材料，包括通知、报告、讲话、简报、纪要、总结和典型经验材料等。

（二）项目管理机构其他工作中形成的重要文件材料，包括命令、指示、重要通知、通报、请示、报告、批复、工作计划、总结、规定、章程、重要调查材料、计划文件、统计报表、会计凭证、会计帐簿、会计报告等会计核算专业资料。

（三）项目管理机构所收与业务相关的文件资料。

（四）参加上级机关召开的重要会议带回的文件、资料。

（五）因机构变动或采购重要设备接收的各种文件、资料。

（六）各种招投标资料、合同。 2 （七）设计单位交付的设计文件。

（八）施工、监理单位报送的各类文件、资料。

（九）施工单位、设备安装单位编制的竣工文件。

（十）其他应该收集归档的文件、资料。

第五条 综合部对收集来的零散的档案要进行系统、科学地分类、组合、排列和编目。公文办结后，公文起草部门应及时将公文原稿和有关材料送综合部管存，按年度进行分类整理，列清目录，立卷归档。个人不得保存应归档的公文。对不符合整理要求，不便于保管利用的案卷要进行加工。整理时要充分利用原有基础，按照文件之间的历史联系，分门别类，使整理出来的档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保管利用。

第六条 立卷、归档应做到：

（一）文件、资料及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。

（二）正确反映项目管理机构的主要业务工作情况，有利于保管、查找和利用。

九、工程档案管理制度

一、档案资料的归档分类及范围

1.档案资料的归档分类

工程建设档案主要有公文、工程建设技术资料、经济合同、工程建设财务、行政管理及图片等几类。档案资料应按国家标准进行统一分类、立卷、归档和存放。

2.档案资料的归档范围

（1）省、市政府的来往公文；

（2）建管处的来往公文；

（3）建管公司的来往公文；

（4）有关技术问题的审查、咨询意见；

（5）会议文件、记录等；

（6）工程建设期间形成的工程技术材料：

①招标文件、投标文件、合同及协议；②设计图纸、施工组织设计；③工程开工报告、施工方案、施工技术措施、施工计划、报表等文件；④建筑材料和中间产品的合格证、试验报告，砼、砂浆等配合比的试验报告；⑤设计变更及索赔资料；⑥施工测量记录、地质勘探资料，基础处理、隐蔽工程施工记录等材料；⑦工程质量、安全、事故及处理情况报告；⑧施工总结、技术总结、工程竣工图及竣工验收报告及质量评定等；⑨工程机械设备、仪器及引进的技术设备图纸等； （7）工程价款结算等资料。

二、工程文件收发及管理规定

为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。

1. 工程文件接收

（1）各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料、来文通知等）由档案资料员统一接收。

（2）工程部个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律移交档案资料组进行统一归档整理。

（3）档案资料组对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。

（4）档案资料组对收发工程文件应及时建立工程文件收发登记帐（收文簿、发文簿）

（5）登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，及时报审工程部领导审定，并及时处理。

（6）对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。

（7）档案资料组对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案分类登记帐

工程项目档案管理制度

一、目的

为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。

二、工程项目档案归档范围

本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。

三、资料员及其职责

部门经理指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。其主要职责包括：

1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；

2、档案材料的保管；

3、档案材料的查借阅、催还；

4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。

四、档案的立卷、收集、整理

1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。 2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。

3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。

4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息（见附表二）。

5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。

五、档案的管理

1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。

2、每月对档案进行一次清理。

3、清除不必要保存的材料。

4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。

六、档案要求

1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。

工程档案管理制度

第一章 总则

第一条 为对公司的工程项目所形成的档案资料进行管理和控制，使其制度化、规范化、科学化，充分发挥工程档案在公司工程建设、管理中的作用，为公司的快速发展提供有效服务，特制定本制度。

第二条 工程档案是指从工程项目提出、立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的应归档保存的各种形式与载体的文件材料。

第三条 本制度适用于公司工程建设项目的技术文件资料的接收和发放、审核、标识、整理、组卷、归档、移交、保管和借阅的管理。

第二章 组织分工与职责

第四条 工程档案资料管理工作是维护公司历史真实面目的一项重要工作。按照统一领导，分级负责的管理原则。工程部的分管领导应明确工程档案管理的职责，检查、研究、解决工程档案管理工作存在的问题。工程档案管理员负责工程图纸资料的收集、积累、整理、包括工程竣工后向档案室移交归档工作。

第五条 工程档案资料的收集、整理、归档和工程档案的移交应与工程项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。

第六条 工程项目在签订设计、施工、监理合同及协议时，应明确提出对工程项目档案的移交内容、移交时间、案卷质量要求以及违约责任。

第三章 档案资料的归档范围及保管期限

第七条 工程档案管理范围

（一）完整的工程城建档案卷宗应由工程建设综合文件材料、工程施工文字材料(土建、给排水、电气、采暖、通风、空调、消防、电梯工程)、竣工图、建筑工程项目音像档案四大类组成，其中工程建设综合文件材料和音像档案由建设单位组织整理。 （二）综合文件材料内容包括：

1、****市发展与改革委员会关于项目建议书的批复及项目建议书（立项报告）（原件），可行性研究报告的批复及可行性研究报告（原件），关于立项有关会议纪要、领导讲话。

永久