工程档案管理制度模板

中建集团工程档案管理制度

第一章 总则

为规范工程档案管理工作，保障工程档案的完整性、真实性和保密性，中建集团制定本《工程档案管理制度》（以下简称“本制度”）。本制度适用于中建集团及其下属企业的所有工程项目的档案管理工作。

第二章 工程档案管理机构

一、中建集团设立工程档案管理办公室，负责统一管理工程项目的档案工作，包括档案的收集、整理、归档、借阅、复制等工作。

二、各下属企业应设立专门的档案管理岗位，配备专业的档案管理人员，负责具体的档案管理工作。

第三章 工程档案的收集和整理

一、工程项目的档案包括设计文件、施工图纸、合同文书、竣工资料、验收报告等相关资料。项目部应按照规定分类整理工程档案，并及时将档案移交给工程档案管理办公室。

二、工程档案管理办公室应建立档案管理系统，采用电子化管理和实体档案共存的方式，确保档案的完整性和安全性。

三、工程档案管理办公室应每年对所有项目的档案进行定期整理和清点，确保档案的存储有序。

第四章 工程档案的归档和借阅

一、归档是指将项目档案按照规定的分类和顺序存放于档案馆或档案柜内，以便随时查阅。

二、借阅是指合法的申请者向档案管理机构提出申请，经审批后，可以查阅档案内容。

三、档案管理机构应建立档案借阅制度，规定借阅的程序、条件和范围，确保档案的安全和保密。

第五章 工程档案的复制和转移

一、工程档案管理办公室应定期对重要的档案进行备份和复制，确保档案的安全性。

二、在项目结束后，工程档案可以根据相关规定转移给档案馆或其他机构保管，但必须保留原件。

三、档案的复制和转移必须经过上级部门的审批，保证档案的完整性和保密性。

第六章 工程档案的利用和保密 一、工程档案是工程项目的重要资料，可以作为后续项目的参考和借鉴。

二、工程档案的利用必须经过审批，确保档案的安全和正确的使用。

三、工程档案包括项目设计、施工过程、质量验收等重要资料，必须严格保密，不得泄露给外部机构或个人。

第一章 总则

第一条 为了加强工程计价档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高工程计价档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于我单位所有涉及工程计价的档案管理活动，包括但不限于工程造价编制、审核、结算、审计等环节的档案。

第三条 工程计价档案管理应遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）依法管理，确保安全；

（三）科学管理，提高效率；

（四）便于利用，服务大局。

第二章 档案分类与归档

第四条 工程计价档案分为以下类别：

（一）工程造价编制类；

（二）工程造价审核类；

（三）工程造价结算类；

（四）工程造价审计类；

（五）其他相关类。

第五条 工程计价档案归档应遵循以下要求：

（一）归档材料应当齐全、完整、准确，符合档案管理的规范要求；

（二）归档材料应当真实反映工程计价的全过程，包括编制、审核、结算、审计等环节；

（三）归档材料应当按照档案分类体系进行分类、编目、编号；

（四）归档材料应当采用电子文档与纸质文档相结合的方式，确保档案的长期保存和利用。 第三章 档案保管与维护

第六条 工程计价档案保管应遵循以下要求：

（一）档案库房应具备防潮、防霉、防虫、防鼠、防火、防盗等条件；

（二）档案存放应整齐有序，便于查找和利用；

（三）档案管理人员应定期对档案进行清理、检查，发现破损、缺失等情况应及时修复或补充；

（四）档案管理人员应定期对档案进行消毒、杀虫处理，确保档案的卫生安全。

第七条 工程计价档案维护应遵循以下要求：

（一）电子档案应定期进行备份，确保数据安全；

（二）纸质档案应定期进行整理、装订，确保档案的整洁；

（三）档案管理人员应定期对档案进行维护保养，延长档案使用寿命；

（四）档案管理人员应加强对档案的保密管理，防止档案信息泄露。

第四章 档案利用与保密

第八条 工程计价档案利用应遵循以下要求：

（一）档案利用者应具备合法身份，并遵守档案保密规定；

第一章 总则

第一条 为加强本单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于本单位所有工程项目的档案资料收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条 档案管理应遵循以下原则：

1. 真实性原则：档案资料必须真实反映工程项目的实际情况。

2. 完整性原则：档案资料应完整无缺，包括文字、图表、照片、录音、录像等。

3. 准确性原则：档案资料应准确无误，确保信息的可靠性。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全，防止丢失、损毁和泄密。

5. 高效利用原则：提高档案资料的利用率，为工程项目的决策、管理和研究提供依据。

第二章 档案管理机构及职责

第四条 本单位设立档案管理部门，负责档案工作的组织、协调和监督。

第五条 档案管理部门的主要职责：

1. 制定档案管理制度，并组织实施。

2. 组织开展档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

3. 负责档案资料的数字化处理和数据库建设。

4. 对档案工作进行监督检查，确保档案管理的规范性和有效性。

5. 为工程项目的决策、管理和研究提供档案服务。

第六条 各工程项目部应设立档案管理员，负责本工程项目的档案管理工作。

第七条 档案管理员的主要职责：

1. 负责本工程项目的档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 参与工程项目的设计、施工、验收等环节，确保档案资料的完整性。 3. 定期向档案管理部门汇报档案工作情况。

4. 对档案资料进行保密管理，防止泄露。

第三章 档案资料的管理

第八条 档案资料的收集：

1. 在工程项目的设计、施工、验收等环节，及时收集相关档案资料。

2. 收集的档案资料应真实、完整、准确。

第九条 档案资料的整理：

1. 按照档案分类标准，对档案资料进行分类、编目。

2. 编制档案目录，方便查阅。

施工档案管理制度

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施工档案管理制度（通用8篇）

在日常生活和工作中，我们每个人都可能会接触到制度，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么拟定制度真的很难吗？以下是小编精心整理的施工档案管理制度（通用8篇），希望能够帮助到大家。

施工档案管理制度1

1、工程技术资料是为建筑施工提供指导和施工质量、管理情况进行记载的技术文件。也是竣工后予存查或移交建设单位作为技术档案的原始凭证。 2、单位工程必须从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。

3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。严禁擅自修改、伪造和事后补作。

4、工程技术档案内容分类。

4.1是为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件;在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存(称为交工技术资料)。

4.2是为了系统地积累施工经验的经济技术资料，并由施工单位保存(称为施工技术资料)。

5、工程技术档案是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手续。由施工单位保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交项目部资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存;并根据工程的性质确定保存期限。

6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。

7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理，临交工之前将资料交技术科统一整理，资料一般应一式两份。