(三)工作职责(内容)的描述
工作职责是指任职者所从事的工作在组织中承担 的责任,所需完成的工作内容。
工作职责主要包括: 1、日常工作 2、上级分配的任务的性质和数量。 3、与组织内外人员的关系,包括建议、培训等。
4、对于业绩、利润等的责任。 5、与上级和下级的权责关系。 6、所要使用的设备与机器等。
2、直接上级:指直接汇报的上级岗位,如 HR部副科长直接上级是“HR部长”
3、直接下属:指直接指挥的下级岗位,如如 HR部长的直接下属岗位是“HR部副科长” 和“人事管理员”
4、职位代码:可暂不填
(二)工作综述(岗位目标)——岗位 存在的理由和目的
简练的语言文字介绍工作的总体性质、工作目标。
(1) 把主要职责和责任顺序排列; 列出主要职责,然后 是次要职责。
(2)分别精炼的说明每个职责; 这个说明语句应当是独立 的而不要与其他人的重叠。
例如, 说明一个会计师的语句 “把所有账目分类入账, 包 括已支付账目款项;然后把他们放在同一账
户里”
三个明确任务可以更好的说明上述说明:
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把所有账目录进总分类账目里
(6)简写在所有岗位中都会出现的的次要责任或偶发任务。顺理成 章要做的事情也可以简化。
例如,秘书的任务是
“打开和管理邮件,并将其转发给办公室的相
关
人员”
上面的语句可以包括在一个更广义的说明里,即
“负责收发邮件”
关于工作分析需要注意的问题:
1、避免由任职者填写,然后进行 书面整理。
2、工作分析会带来什么样的结果, 且看以下案例,并进行思考。
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15、如果没有人为你遮风挡雨,那就学会自己披荆斩棘,面对一切,用倔强的骄傲,活出无人能及的精彩。