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生产进度跟单练习广东远东电器制造有限公司（简称“远东电器”，下同）是一家从事电吹风生产的专业厂家。
2009年3月，法国“莱塞纳”公司经过实地考察和筛选，有意从“远东电器”采购家用小型电吹风，并于4月7日向“远东电器”下达了采购单，同时随附了“莱塞纳”公司的相关要求。
为了完成采购单上订单任务，“远东电器”指派跟单员李羽具体负责跟单。
请你以跟单员李羽的身份仔细阅读该订单，分析“莱塞纳”公司的具体要求，并一一落实，完成跟单任务。
LUCERNA TRADING CO.,LTD.20th Floor International Bldg.No.341 Fuyuan Road, 125-Ka, Namdaeminoon Ro.,Chung-Ku 75011 Paris FranceTel：00331 43 57 0226 Fax：00331 43 57 0287PURCHASE ORDERPurchase order No：LU09005Refrence No: CB3788N21CDate: 7th Apirl,2009 Signed at: FaxSupplier: FAREAST ELECTRIC CO.,LTDSHUNDE, GUANGDONG,CHINA528301Ship to：MARSEILLES，FRANCEW e plan to purchase the under-mentioned goods. All terms and condition s are as follows:Model No. CustomerItem No.S pecification AndDescriptio nQTY Unit PriceAmount (PCS) FOB YantianMT201Y MT202Y MT203Y MT204Y 378379380381electric hair dryerVOLTAGE：220-240VPOWER：2000WTotal1 8001 8001 8001 800USD2.90/PCUSD2.90/PCUSD2.90/PCUSD2.90/PCUSD5 220.00USD5 220.00USD5 220.00USD5 220.007 200 USD2.90/PC USD20 880.00Total value in capital：SAY US DOLLARS TWENTY THOUSAND, EIGHT HUNDRED AND EIGHTY ONL Y.1.Shipment：BY SEA2.Delivery time：8th JUNE,20093.Payment：20% deposit remitted before 16th Apirl , 2009, balance against B/L copy by fax.4.Insurance：By LUCERNA5.Discrepancy and Claim：In case of quality discrepancy，claim should be filed by theLUCERNA within 30 days after the arrival of the goods at port of destination，while for quantity discrepancy，claim should be filed by the LUCERNA within 15 days after the arrival of the goods at port of destination. It is understood that the Supplier shall not be liable for any discrepancy of the goods shipped due to causes for which the Insurance Company，Shipping Company，other transportation organization or Post Office are liable.6. Please sign and return the Purchase Order to us by Fax before 15th Apirl，2009.7. 5% more or less in quantity and amount will be allowed.Signature by（the Supplier）：___________ Signature by (the buyer)：_____________DEAR SUPPLIER，PLEASE FIND HEREAFTER ALL REQUIRED INFORMATION WE NEED TO STARTTHE FOLLOW UP OF THE ORDER.1 – Payment支付（PRO-FORMA INVOICE AND BANKING DETAILS）- Please send us by e-mail your pro-forma invoice with shipment date, volume, p/o no., description, quantity, prices …, Name and address of Beneficiary & your Bank and Account Number.-20% as deposit in advance by T/T, shipment based on passing our QC inspection and balance against copy of B/L by fax.2 –INSPECTION检验-You must send us your“the progress of work book”（进度作业书）by e-mail so that we can make the inspection in your factory 7 days before shipment.- If necessary we will ask you to send another set of samples to the laboratory in Hong Kong for initial testing. Please wait for our instructions.-The checker number (depends on the supplier) must be stamped（盖章）on the hangtag（吊牌）, not printed, please check the stamp sample beside, diameter（直径）of the circle must be 1 cm.-The price on the hangtag must be in bold face （粗体字）and clearly read.Please send us the draft（草稿）for confirmation before production.3 – SAMPLES 样品-The samples include pre-production sample, bulk production sample. Two pieces per model of pre-production samples will be sent us before production（one to Hong Kong office and the other to French office）. One piece per model bulk production samples will be sent us before shipment.- The bulk production sample that you send must be exactly the same as production.- Sent by speed courier （DHL）to the following address（Important for sending to France, the final airport is Bordeaux Merignac Airport, not Paris Airport)：C.D.L74 rue Sedaine76011 Bergerac cityFrance-The cost of speed courier will be paid by supplier.- For both, please do not forget to enclose a detailed commercial invoice indicating “samples with no commercial value”.4 - CERTIFICATES 认证- Please send us as soon as possible all the certificates of CE & ROHS, all certificates must be dated less than 2 year.5 – MARKS（MAIN & SIDE ）唛头The side and main marks have to be printed on each outer/export carton containing the goods that you are going to ship.- main marks printed in black ink to be fixed on two sides, including LUCERNA, destination, P.O.no., model no., quantity of carton, carton no..- side marks printed in black ink to be fixed on two sides, including G.W., N.W, carton size and original of goods.6 –PACKING 包装与装箱- 1 PC per polybag and inner box，12 PCS/CTN，standard export carton must be strong. - shipped by 1x40' container .- The recycle mark must be printed in black ink on all the inner & outer cartons and polybags.- 1 hangtag per electric hair dryer.7 –SHIPPING DOCUMENTS 装运单据-Within 2 days after shipment date, please send invoice, packing list and B/L via e-mail or fax to international department of LUCERNA.辅料跟单（共计15分）1．根据法国客商的订单数量（不考虑溢短装数量），配套的辅料需要外购。
阐述面辅料采购总流程和跟单员的工作职责下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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服装生产跟单流程一、得到订单后首先由市场部人员跟踪客户，了解具体资料，报总经理备案。
其次，客户订单如有不清楚或不合理的地方（或我公司不具备生产条件）市场部人员必须向客户做出书面证明（24小时内）。
最后，客户订单具有生产可能性，方可进入报价程序。
二、报价1、由市场部人员同生产部计划组分析资料来源并计算用料量（服装技术组）面、辅料成本（采购部）加工产值（服装厂）印绣花等其他费用（生产部）包装料（采购部）合理利润（跟单员）运费（跟单员）2、由计划员填写估价单，报总经理批准与备案。
如客户有修改，须依程序重新报价审批。
3、经总经理批准后，由跟单员书面向客户提供报价单，包括品名、规格、价格术语、打板时间、打板数量、打板金额、交货地点、预计交货期、起订量、付款方式等，必要时注明质量要求。
在获得客户书面确认回复意见后进入打板程序三、打板1、由跟单员编写打板任务单，列明打板的具体要求，客供技术资料，打板面辅料来源，打板数量、规格，打板目的（头样、品质样、推销样、照片样、船样）及要求交期，交生产部，经生产部评审下达至服装技术组，并同时通知质检部2、技术组主管负责核对客户的技术要求，制定打板工艺，安排打板计划（24小时内回复生产部计划组）3、技术组主管根据打板要求，提出打板需用的原辅料领用申请，报生产部审批后领用。
生产计划组按照面辅料生产采购程序，负责与打板相关的原辅料及印绣花。
4、服装技术组主管负责打板进度、打板技术、打板质量的全部过程，负责审核纸样，审核面辅料用料量，测试与检查、验收打样用面辅料的质量。
5、样板完成后，先由技术组批板，质检部指定专职QC按客户要求验货，不合格的要返工或重新打板；QC检验合格后交跟单员复核。
6、打样结束后，技术组填写送样通知单并随样衣交跟单员，跟单员负责按客户要求填写样衣出运单，交行政部寄出样衣。
四、大货生产1、由生产部召集跟单员、技术组、采购部、生产工厂、质检部举行生产计划安排会，决定此单的生产与外发计划，由跟单员开设该组订单的订单档案，编制服装生产预算表；计划员编制订单总计划表，并开出生产任务单与相应的外发加工合同，统一报总经理审批执行；面料生产部门与原辅料采购部门按照各自计划进入生产与采购程序；财务部根据预算控制资金流动；跟单员从定单下达之日起必须做定单日记，随时跟踪与反映定单的进展情况。
如何辨别原单、跟单和仿单1.原单原单货也叫做尾单或者余单，就是工厂生产出货后多出来的那些衣服。
当国外的品牌服装公司把单给工厂生产的时候，为了保证品质，一般提供的面料和辅料会超过订单。
比如5000件服装的订单，这些面料和辅料能生产出6000件衣服，国外公司的质检员把那些纽扣钉歪或者线头多的衣服挑出来，代工厂家自己也会留一些，这样在订单交货后就会有一些剩余，这就是通常所说的尾单。
这种尾单或许会有一些诸如跳线，钮扣订歪等小的瑕疵，但这都不影响最基本的穿着，原版的面料和版形，决定了它优秀的品质，但剩下的数量毕竟是不多的，这也是为什么很多外贸尾货数量少、尺码不全的根本原因。
另外还有一种情况就是由于工厂延误交期或其他原因导致客户退单的，这种货由于数量多一般工厂为求回笼资金，都会低价整体处理掉，这种货品经过严格的质检，品质高，做工好，是我们不可多得的原单货。
2.跟单由于国外的客户提供的辅料都是有明确数量的，经常存在当订单生产完，辅料也用完了，但原版面料还有的情况，这种时候工厂就会按照这个版型用原版面料再生产出来一批货物，这就是追单货，由于追单货是原厂生产，又用的原版布料，虽然标准没有像原单货那么严格，但品质也还是可以的。
现在市场中很大部分叫嚣原单货的商家多数都是这种跟单货。
3.仿单了解了什么是原单和跟单，仿单就很好理解了。
比如一个版型卖的非常好，其他的小厂也会在市场上把版买回来自己加工，寻找差不多的面料和辅料，做出来一个看起来和原版差不多的款式来销售。
这种仿版的区别就很多了，有高仿，就是面料做工都很接近原单，有低仿，比如光仿个版型，用不一样的料子，做工很差，这一类的仿品鱼龙混杂，大家的选购的时候不能只看价格的高低，一定要仔细辨认买家拍摄的实物图片才行。
下面就上几个原单，跟单和妨单的对比图供大家学习：原单做工精细、绣花工整；仿单绣花粗糙、走线不平完全没有覆盖住图这个图是日单的衣服，左边的原单大家可以看到刺绣非常精细，右边的跟单虽然布料不错，做工也复杂，但绣花潦草匆忙，完全没有精致大牌的感觉。
服装大货辅料采购跟单一、大货辅料获取途径1、客户提供辅料：这是最简单的一种辅料获取途径，属于来料加工的生产方式。
在与客户签订服装生产订单的同时，签订辅料供应合同，由客户直接提供或由客户代购辅料。
2、加工厂采购辅料：由加工厂负责向辅料供应商采购，辅料供应商直接将辅料运送给加工厂。
3、贸易行采购辅料e:由贸易行负责采购，供应商将辅料运送给贸易行，再由贸易行转运给加工厂。
客户要提供详细的辅料资料，包括辅料的规格、品质、颜色等以及供货商的名称、地址、联系方式等资料。
二、辅料采购跟单总流程1、客户签订订单后，订单资料通过贸易行跟单员传递给工厂跟单员，工厂跟单员汇总所有需要采购的辅料。
2、跟单员清查辅料仓的辅料存仓情况，整理订单中需要订购的辅料品种并填写辅料清购清单，并发送给辅料供应商。
3、辅料供应商收到辅料订购清单后，将辅料样板送交加工厂或贸易行挑选批复。
4、样板经跟单员和客户批复确定后，进入合同签订和交货期、交货方式与付款方式的洽谈阶段。
5、订购的辅料进入大批量生产，跟单员协助制作辅料标准卡并发放给相关部门，并对辅料质量和交货期进行监控，保证辅料按时按量发货。
6、查验辅料的品质、规格、颜色等是否符合要求，控制辅料溢缺值等。
三、辅料采购跟单工作细则1、确定辅料采购提前期：通常以辅料的最长生产周期，作为辅料的采购和生产提前期。
采购提前期=供应商确认订单时间+供应商生产准备时间+采购批量（需方每天需求或批量需求的数量）×单件生产时间+运输时间。
跟单员应对订货成本、库存成本和采购提前期都做好详细记录。
编制出辅料的需求计划，缩短产辅料的采购周期、降低库存和成本、准时交货。
2、认真做好用量预算：检查并核对所有用料的预算数据。
3、详细填写辅料订购清单：贸易行跟单员根据订单内容、客户要求和采购部提供的资料（平均应收货物数量、总价格、交货准时率、各种辅料的采购提前期），核对所有辅料的预估用量后，详细填写辅料订购清单。
生产跟单文员的岗位职责生产跟单文员的岗位职责(篇1)1、负责仓库物料进出库的单证系统录入;2、负责仓库单据建档、收集、登记管理;3、对物品的盘点，4、物品的出入的录入和核实登记，5、工作报表，6、物品的下发，(凭单据)7、其它领导交待的事宜8、配合财务部年底对物品的盘点工作。
9.做周或月生产统计表;10.文件归档，会议记录之类的杂事;11、负责仓库物料进出库的单证系统录入;生产跟单文员的岗位职责(篇2)1.负责工厂的排单更新，根据生产计划，跟进工厂的生产进度，确保出货期和出货量。
2.跟进仓库面辅料的入库，检验，及出库明细及具体到达厂里的时间，以确保生产时间和交货期。
3.根据厂里的生产效率反馈具体排单计划给到经理，以便安排工厂订单，跟上生产周期。
4.初步审核工厂的外发加工合同和报价，给到总经理确认签字。
5.负责和工厂往来账务的核对，货款结算等工作。
6.上级交办的其他事宜。
生产跟单文员的岗位职责(篇3)岗位职责：1、负责车间每日生产日报的完成;2、负责打印车间工作计划工单、及时跟踪与更新工作;3、负责车间员工每日考勤的核对，工时、工价核对工作;4、负责车间员工及时计件的工资核算;5、完成部门领导安排的其他工作。
任职要求：1、年龄25-40岁，中专及以上学历;2、有生产文员/统计员工作经验优先;3、吃苦耐劳，稳重细致;4、本地人或常住常住人士;5、熟练使用计算机日常办公软件。
生产跟单文员的岗位职责(篇4)岗位职责：1、跟进产前版面辅料以及制作时间;2、跟进面辅料进厂情况，跟进大货生产进度;3、跟进裁数，录入数据;4、核实裁数和采购数;5、跟进次品返修情况;6、记录工厂的评估;5、上级交代的其他事项。
任职要求：1、打字速度快;2、熟悉服装生产流程以及服装工艺者优先;3、能熟练使用办公软件，特别是EXCEL软件;4、责任心强、吃苦耐劳、抗压能力强;5、有服装批发相关工作经验者优先。
生产跟单文员的岗位职责(篇5)岗位职责：1、负责服装FOB跟单，跟进生产进度;2、负责大货下单给工厂;3、生产进度和质量把控，按期保质保量进仓;4、供应商的合作维护，解决生产中的问题5、洗水唛、吊牌打印任职要求：1、高中以上学历;2、2年及以上跟单相关工作经验;3、熟悉生产工艺流程与环节，对服装生产成本了解，具有较强的沟通协调能力;4、做事严谨仔细，具有较好的统筹安排与计划能力。
