办公室日常事务管理(办公用品管理)

办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室是处理一种特定事务的地方或供应服务的地方。

是供应工作办公的场所，不同类型的企业，办公场所也有所不同，以下是我预备的办公室用品领用管理制度范文，欢迎借鉴参考。

办公室用品领用管理制度篇1为加强办公用品管理，节省成本，提高效率，规范流程，明确责任，提倡健康优质、绿色环保、勤俭节省的现代办公方式，特制定本制度：一、办公用品统一由办公室负责管理，实行统一选购、统一发放，在厉行节省的前提下，保证办公所需。

二、办公室在购买日常办公用品时，要仔细执行有关财务规定，由分管领导批准后方可购买，购买大宗办公用品须经单位主要领导批准，对购进的办公用品要仔细检查验收、准时登记。

三、各科室依据本科室对办公用品的需求，按实际需要填写《办公用品购置审批单》，报局办公室，经分管领导审批后方可购买。

四、全部工作人员平常不得自行在外购置办公用品，因出差确需购买时，原始发票要据实填写，并附原始购物交款凭证，返回单位后，按程序经领导审签后予以报销。

未经领导批准擅自购买或原始发票填写不完整的，不予报销。

五、各科室要加强对办公设施和办公用品的管理，避开损坏和流失。

办公室用品领用管理制度篇2一、办公用品管理条例1、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。

2、各部门应依据工作需要，按规定程序领取相关物品。

3、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。

若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。

4、各部门领取的办公用品由部门自身妥当保管，不得擅自借出。

5、各部门应有节制的使用办公用品，避开铺张铺张。

各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。

6、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。

二、办公用品借支条例1、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。

办公用品管理细则范文办公用品是企业日常运行不可或缺的资源之一，合理管理办公用品的采购、使用和库存是保证办公效率和节约成本的重要环节。

为此，制定一套科学合理的办公用品管理细则是必不可少的。

本文将详细介绍一套办公用品管理细则范文。

一、采购管理1. 采购需求确认：各部门和员工如需采购办公用品，需提前以书面形式或电子邮件形式向采购部门提出申请，并注明具体规格、数量和用途等信息。

2. 供应商选择：采购部门应按照企业的采购政策和程序选择供应商，综合考虑价格、质量、交货时间和售后服务等因素。

3. 采购合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，并确保合同的合法性和有效性。

4. 质量验收：采购部门在收到采购的办公用品后，应进行质量验收，确保所购买的办公用品符合合同规定的质量要求。

二、使用管理1. 办公用品领取：各部门和员工在领取办公用品前，应填写领用申请表，注明具体领取物品的名称、规格和数量，并由部门负责人审批核准后方可领用。

2. 使用规范：办公用品的使用应遵守企业的使用规范，禁止将办公用品用于私人用途，严禁浪费和滥用办公用品。

3. 领用登记：采购部门应建立办公用品领用登记制度，及时记录每位员工领用的物品名称、规格和数量，并做好档案管理。

4. 办公用品维护：各部门和员工在使用办公用品时，应注意保护和维护办公用品，防止损坏和丢失，并及时报修或更换损坏的办公用品。

三、库存管理1. 库存清点：采购部门应定期对办公用品库存进行清点，确保库存数量的准确性，避免过多或过少的库存。

2. 储存管理：办公用品应储存在专门的储存区域，保持干燥、整洁和安全，防止损坏和丢失。

3. 报废处理：采购部门应对过期、损坏或无法维修的办公用品进行报废处理，及时清理库存，避免占用仓库空间和资金。

四、费用控制1. 费用预算：采购部门应按照企业的预算要求，制定办公用品采购的费用预算，并在预算范围内进行采购。

五、绩效评估1. 绩效考核：对各部门和员工的办公用品管理执行情况进行绩效考核，对执行良好者进行奖励，对执行不佳者进行适当的处罚。

办公室日常事务管理工作介绍办公室日常事务管理工作介绍一、引言办公室日常事务管理是现代企业不可或缺的管理工作之一。

它涉及到各个方面的工作安排和协调，旨在确保办公室的高效运转。

本文将详细介绍办公室日常事务管理的重要性、流程和实施方法。

二、重要性1. 提高工作效率：办公室日常事务管理能够合理安排工作，提高员工的工作效率。

通过合理分配任务和资源，避免重复劳动和资源浪费，实现工作高效运转。

2. 保证工作质量：日常事务管理能够确保工作按照规定的流程和标准进行，从而保证工作质量。

通过制定明确的工作标准和流程，规范员工行为，避免出现工作瑕疵和错误。

3. 提升服务水平：办公室日常事务管理还能够提升企业的服务水平。

通过及时、准确地处理各类办公事务，提供优质的服务，满足员工和客户的需求，提升企业形象和声誉。

三、流程1. 事务收集：办公室日常事务管理的第一步是收集各类事务。

通过与员工和部门的沟通，了解各个环节中存在的事务和问题。

2. 事务分类：收集到的事务需要进行分类整理。

按照性质和紧急程度，将事务分为紧急事务和一般事务，再根据工作流程将事务分配给相应的部门或员工。

3. 事务分派：根据事务的性质和紧急程度，将事务分派给具体的负责人。

负责人会根据接收到的事务进行工作计划和时间安排。

4. 事务跟进：负责人在接收到事务后，会及时跟进和处理事务。

通过制定明确的工作计划和时间表，确保事务按时完成。

5. 事务反馈：在事务处理过程中，需要及时反馈相关情况。

负责人会向管理层报告事务处理进展和问题，以便及时解决。

6. 事务总结：事务处理完成后，进行事务总结和评估。

通过总结经验和教训，不断改进和优化事务管理流程，提高工作效率和质量。

四、实施方法1. 制定详细的工作计划：在办公室日常事务管理中，制定详细的工作计划是非常重要的。

通过合理安排和分配工作，避免工作的漏洞和延误，提高工作效率。

2. 使用办公自动化工具：办公室日常事务管理可以借助办公自动化工具来提高工作效率。

为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。

一、办公用品的分类。

按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。

其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品;高值管理品为：复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。

二、办公用品的管理责任部门。

公司办公用品(单品价值3000元以下)的管理归口为公司办公室，单品价值超过(含)3000元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。

每月的25号前，各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室，办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。

当月的支出应当限定在报批的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。

超支极大的需书面解释。

三、办公用品的申请。

办公用品的采购或者领用申请需要填写《中国xxxx公司物资采购单》。

公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位(部门)的办公需要，及时地提出采购申请。

《物资采购单》经单位、部门负责人签批，统一向公司办公室进行申请。

四、办公用品的审批。

在填写《物资采购单》后，申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。

公司分管领导负责审批所分管单位(部门)所需购买办公用品的申请。

单品价值超过(含)3000元的，由分管领导签批后，再呈公司总经理审批。

五、办公用品的采购。

各单位、部门填写的《物资采购单》在得到批准后，交到公司办公室统一采购。

办公室日常事务的管理工作内容办公室作为一个组织内部的日常工作场所，日常事务的管理工作是确保办公室正常运转的关键。

本文将从办公室日常事务的组织、协调、监督和改进等方面进行探讨。

一、办公室日常事务的组织1. 文件管理：负责办公室文件的收集、整理、归档和保管工作，确保文件的安全和便于查找。

2. 会议组织：协助安排会议的时间、地点和参与人员，准备会议议程和相关文件，并跟进会议的进展和决议的执行情况。

3. 日程安排：协助领导或团队成员安排日常工作的优先级和时间安排，确保工作的高效进行。

4. 资源调配：负责办公室各种资源的调配和管理，如办公用品、设备等，确保资源的合理利用和充足供应。

二、办公室日常事务的协调1. 部门协作：与其他部门保持良好的沟通和协调，协助解决部门之间的协作问题，确保信息的畅通和工作的协调进行。

2. 员工安排：根据工作需要，合理安排员工的工作任务和工作时间，确保工作的平衡和高效完成。

3. 外部协调：与外部合作伙伴或客户进行协调，安排会议、洽谈等事宜，维护与外部的良好关系。

三、办公室日常事务的监督1. 工作进展监管：跟进各项工作的进展情况，及时了解工作的完成情况和存在的问题，提出改进意见和建议。

2. 员工绩效评估：对员工的工作进行评估和考核，根据绩效结果进行奖惩和激励，推动员工的持续成长和提高。

3. 流程监控：对办公室日常流程进行监控和优化，发现问题和瓶颈，并提出改进方案，提高工作效率和质量。

四、办公室日常事务的改进1. 流程改进：通过分析和评估现有流程，找出问题和不足之处，提出改进建议和方案，优化流程，提高工作效率和质量。

2. 技术应用：引入新的技术工具，如办公软件、自动化系统等，提高办公效率和信息管理的准确性。

3. 培训与学习：组织培训和学习活动，提升员工的专业素质和工作能力，推动办公室日常事务的不断改进和创新。

办公室日常事务的管理工作涉及到组织、协调、监督和改进等方面。

通过合理的组织安排、良好的协调沟通、有效的监督和持续的改进，办公室可以实现高效运转，提高工作效率和质量，为组织的发展做出贡献。

办公室日常事务管理在办公室里呀，那日常事务可真是像一团乱麻，得好好理理才行！咱就说这办公用品吧，就像咱每天要吃饭一样重要。

笔呀、本子呀、订书机啥的，可得时刻准备着，不然等你要用的时候抓瞎可就麻烦啦！你想想，正写着重要文件呢，笔没水了，那不就跟战士上战场没带枪一样嘛！还有那文件的整理，可别小看了这活儿。

文件堆得乱七八糟，找个东西跟大海捞针似的，多耽误事儿呀！咱得给它们分分类，整整齐齐地放好，就像给一群调皮的孩子排好队一样。

这样下次要用的时候，一下子就能找到，多省事儿呀！再说说这办公室的卫生吧，那也得重视起来呀！谁愿意在一个脏兮兮、乱糟糟的环境里工作呀！每天上班先来个大扫除，桌子擦擦，地扫扫，垃圾倒倒，让办公室焕然一新，自己工作起来也心情舒畅不是？这就好比给自己的工作空间洗了个澡，清清爽爽的多好！然后呢，和同事们的相处也很重要呀！大家每天在一起工作，抬头不见低头见的，关系可得处好咯。

互相帮忙呀，开开玩笑呀，别整天板着个脸，那多没意思呀！就像一家人一样和和睦睦的，工作起来也更有干劲儿。

要是同事遇到困难了，咱能帮就帮一把，你帮我我帮你，大家一起进步，多棒呀！还有会议安排呀，可别小瞧了这个。

时间、地点都得安排得妥妥当当的，会议资料也要准备齐全。

不然到时候大家都来了，啥都没准备好，那不就闹笑话了嘛！这就跟咱出门得穿戴整齐一样，不能马虎。

哎呀，这办公室日常事务说起来容易，做起来还真得细心点儿。

咱可不能马马虎虎的，得把每一件小事都当成大事来对待。

你说是不是？这就好比盖房子，一砖一瓦都得砌好，不然房子能结实吗？咱工作也是一样，每一个细节都做好了，工作才能顺顺利利的呀！总之呢，办公室日常事务管理可真是一门大学问。

咱得用心去对待，把办公室当成自己的第二个家一样。

只有这样，咱才能在这个小小的空间里创造出大大的价值呀！你说对不对？。

办公事务管理制度范文第一章总则第一条为规范和规定办公事务的管理，提高办公效率和工作质量，制定本办公事务管理制度。

第二条本制度适用于全体公司员工，在公司范围内必须严格执行。

第三条办公事务包括但不限于文件管理、物品采购、会议组织、行政支持等方面。

第四条本制度的执行主体是公司行政部门，负责协调、监督和指导各部门的办公事务管理工作。

第二章文件管理第五条文件管理是指对公司各类文件的整理、保存和查询管理的工作。

第六条公司文件分为电子文件和纸质文件，所有文件必须按照相应的管理流程进行归档和存放。

第七条文件归档：各部门负责将文件分类整理，并按照文件编号、文件标题等信息进行归档。

归档要注明文件的保存期限和存放位置。

第八条文件存放：归档完成的文件必须按照保密级别划分存放位置，并进行密封管理。

文件保存期满后，应及时销毁或转交档案馆。

第九条文档查询：各部门可以通过查询系统进行快速的文件查询。

对于特殊情况需要查询的文件，必须填写查询申请，并经过相应审批。

第十条公司文件必须按照文件管理制度的要求进行保存和处理，任何部门和个人不得私自销毁、编辑、拷贝等操作。

第三章物品采购第十一条物品采购是指公司为各部门提供办公设备、办公用品和其他工作所需物品的采购工作。

第十二条物品采购应按照公司的采购管理制度进行操作，包括编制采购计划、选择供应商、签订采购合同等。

第十三条物品采购应优先考虑质量、价格和供应时间。

在确定供应商之前，必须进行充分调查和比较，确保选择的供应商能够满足公司需求。

第十四条物品采购过程中，必须对供应商进行评估和考核。

供应商在交货期限、产品质量等方面出现问题的，必须及时处理。

第十五条物品采购备案：所有物品采购必须做好备案工作，包括采购申请、采购合同、到货验收记录等。

备案材料必须按照规定的时间进行归档管理。

第十六条财务部门负责对物品采购进行资金管理和审计工作，确保采购过程的合规性和纳税义务的履行。

第四章会议组织第十七条会议组织是指公司开展各类会议活动的组织和协调工作。

办公用品管理制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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综合办公室日常管理制度主要包括以下方面：1. 工作时间：确定工作时间，包括每天的上班和下班时间。

规定迟到和早退的惩罚措施，如扣除工资或调整考核等。

2. 办公用品的管理：规定办公用品的购买、领用、归还和报废等流程和责任人。

对办公用品的使用进行监控，确保合理使用和节约。

3. 文件管理：规定文件的分类、存储、检索和销毁等流程。

设定文件管理的责任和权限，并定期进行盘点和整理。

4. 会议管理：规定会议的召开、通知、记录和评估等流程。

确保会议的高效进行，提供相关的文件和资料。

5. 信息安全管理：确保办公室的信息安全，包括电脑和网络的使用规范，加密和备份重要文件，保护个人隐私等。

6. 办公环境管理：制定办公环境的清洁、卫生和安全管理制度。

确保办公室的环境整洁、舒适、安全。

7. 外来人员管理：规定来访人员的进入、登记和接待等流程。

对外来人员进行身份核查，并保持对办公室的安全控制。

8. 突发事件应急管理：制定应对突发事件的应急预案，包括火灾、地震、停电等。

明确员工的责任和指引，确保员工安全。

9. 业务流程管理：规定各项业务流程的执行方式和相关要求。

增加业务流程执行效率和质量，提高办公室的整体工作效率。

10. 职员考勤管理：规定职员的考勤制度和考勤记录方式，确保职员的出勤情况和请假的准确记录。

这些制度需要结合实际情况制定，并随时进行评估和更新，以适应不同时期和环境的变化。

综合办公室日常管理制度（2）综合办公室日常制度遵循公司一切管理制度。

一、考勤制度1、休假必须填写休假单，并请相关领导签字批准。

如果假期结束还不能上班，必须按规定续假，否则视为旷工。

2、不准代替请假，特殊原因也必须电话请假，再请别人代填假条。

3、休假每月不能超过____天(特殊情况除外)。

二、现场管理制度1、综合办公室及财务室实行5s管理，保证办公室清洁，物品摆放整齐有序。

2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。

办公室人员需爱护，随时保证办公室整洁。