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如何下载办公表格和word文件在日常工作和学习中，许多人都需要下载办公表格和Word文件。
这些文档对于处理数据、撰写报告和编辑文本等任务非常重要。
本文将介绍几种简单的方法来下载办公表格和Word文件，以满足您的需求。
1. 使用网页浏览器下载大多数网站上提供了办公表格和Word文件的下载选项。
以下是下载文件的基本步骤：•在您的网页浏览器中打开所需文档的网页。
这可能是一个包含表格或Word文件链接的网页。
•单击链接以打开文件。
在某些浏览器中，您可能需要右键单击链接，然后选择“保存链接为”选项。
•浏览器会弹出一个窗口，询问您要将文件保存到的位置。
选择您希望保存的文件夹，然后单击“保存”按钮。
•文件将开始下载。
下载完成后，您可以在计算机上找到它，并使用适当的软件打开。
值得注意的是，某些网站可能会将文件捆绑成压缩包进行下载。
在这种情况下，您需要使用解压缩软件来提取文件。
2. 使用办公软件下载如果您已经安装了办公软件（如Microsoft Office），下载办公表格和Word文件将变得非常简单。
以下是一些常见办公软件的下载方法：•Microsoft Excel和Microsoft Word：打开Excel或Word软件，然后选择“文件”选项卡。
在下拉菜单中，选择“打开”选项，并浏览到所需文件的位置。
选择文件后，单击“打开”按钮即可下载文件。
•LibreOffice Calc和LibreOffice Writer：打开相应的软件，然后选择“文件”选项卡。
在下拉菜单中，选择“打开”选项，并浏览到文件所在位置。
选中文件后，单击“打开”按钮。
•Google Sheets和Google Docs：打开相应的应用程序，然后单击顶部的“文件”选项。
在下拉菜单中，选择“打开”选项，并从文件列表中选择所需的文件。
在使用办公软件下载文件时，您可以根据需要对文件进行编辑、保存和共享。
3. 使用云存储服务下载云存储服务（如Google Drive、OneDrive或Dropbox）为用户提供了在线存储和共享文件的功能。
Excel表格自动化处理技巧在当今数字化办公的时代，Excel 表格已经成为我们工作中不可或缺的工具。
无论是数据统计、财务分析还是项目管理，Excel 都发挥着重要作用。
然而，面对大量的数据和繁琐的操作，手动处理往往效率低下且容易出错。
掌握 Excel 表格的自动化处理技巧，能够极大地提高工作效率，节省时间和精力。
接下来，我将为您详细介绍一些实用的Excel 表格自动化处理技巧。
一、数据输入自动化1、数据验证在输入数据时，为了确保数据的准确性和一致性，可以使用数据验证功能。
通过设置数据验证规则，如限制输入的数值范围、特定的文本内容或者从下拉列表中选择等，可以有效避免错误数据的输入。
例如，在输入员工年龄时，可以设置数据验证规则为 18 至 60 之间的整数，这样当用户输入不符合规则的数据时，Excel 会弹出提示信息，阻止错误数据的录入。
2、快速填充当需要输入一系列有规律的数据时，如连续的日期、序号或者重复的文本等，可以使用快速填充功能。
只需输入前几个数据，然后选中这些数据，将鼠标指针放在右下角的填充柄上，向下或向右拖动，Excel 会自动根据已输入的数据规律进行填充。
比如，输入 1、2、3 后，选中这三个单元格，拖动填充柄，Excel 会自动填充 4、5、6 等后续数字。
二、数据计算自动化1、函数公式Excel 提供了丰富的函数公式，能够自动完成各种复杂的计算。
例如，SUM 函数用于求和，AVERAGE 函数用于求平均值，VLOOKUP 函数用于查找和引用数据等。
假设我们有一张销售数据表，包含产品名称、销售数量和单价，要计算每种产品的销售额，可以使用公式“＝销售数量单价”。
通过在相应单元格中输入公式，并向下填充，即可快速计算出所有产品的销售额。
2、条件格式条件格式可以根据设定的条件自动对数据进行格式化，使数据更加直观和易于分析。
例如，可以设置当销售额超过一定数值时，单元格背景颜色变为绿色；当销售额低于一定数值时，单元格背景颜色变为红色。
Excel表格的基本操作教程免费下载篇一：excel表格的免费教程,包含所有基本操作与技巧excel表格的基本操作――163种技巧目录一、基本方法71.快速选上全部工作表72.快速启动excel73.快速删掉选取区域数据74.给单元格重新命名75.在excel中挑选整个单元格范围76.快速移动/复制单元格87.快速修正单元格式次序88.彻底清除单元格内容89.挑选单元格810.为工作表命名811.一次性关上多个工作簿912.快速切换工作簿913.选取超级链接文本（谷歌office技巧大赛获奖作品）14.快速查找1015.修正预设文件留存路径1016.指定打开的文件夹1017.在多个excel工作簿间快速转换1018.快速获取帮助1119.建立帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格1121.双击单元格某边挑选出单元格区域1122.快速选定不连续单元格1123.根据条件挑选单元格1124.复制或移动单元格1225.全然删掉excel中的单元格121026.快速删除空行1227.回车键的粘贴功能1228.快速关闭多个文件1229.选取多个工作表1330.对多个工作表快速编辑1331.移动和激活工作表1332.工作表的删除1333.快速挑选单元格1334.快速选定excel区域（微软office技巧大赛获奖作品）1335.备份工件簿1436.自动打开工作簿1437.快速下载短工作簿1438.快速删除工作表中的空行1439.绘制斜线字段1440.绘制斜线单元格1541.每次选取同一单元格1542.快速查找工作簿1543.严禁激活暗藏行及或列于中的数据1544.制作个性单元格16二、数据输出和编辑技巧161.在一个单元格内输入多个值162.减少工作簿的页数163.奇特的f4键164.将格式化文本引入excel175.快速换行176.巧变文本为数字177.在单元格中输入0值178.将数字设立为文本格式189.快速进行单元格之间的切换（微软office技巧大赛获奖作品）1810.在同一单元格内已连续输出多个测试值11.输入数字、文字、日期或时间1812.快速输出欧元符号19191813.将单元格区域从公式转换成数值14.快速输出有序文本15.输入有规律数字1916.精妙输出常用数据17.快速输入特殊符号18.快速输出相同文本2020201919.快速给数字加上单位2020.精妙输出位数较多的数字2121.将wps/word表格转换为excel工作表2122.中止单元格链接2123.快速输入拼音24.填入“√”2225.按小数点对齐222126.对相同类型的单元格定义相同的输入法2227.在excel中快速插入word表格2228.设置单元格字体2329.在一个单元格中显示多行文字2330.将网页上的数据导入至excel表格2331.取消超级链接2332.编辑单元格内容2333.设置单元格边框2334.设置单元格文本对齐方式2435.输入公式242436.输出人名时采用“集中对齐”（谷歌office技巧大赛获奖作品）37.隐藏单元格中的所有值（微软office技巧大赛获奖作品）2438.恢复正常暗藏列2439.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软office技巧大赛获奖作品）2540.全盘暗藏单元格2541.用下拉列表快速输入数据2542.快速输出自定义短语2543.设置单元格背景色2644.快速在多个单元格中输出相同公式2645.同时在多个单元格中输入相同内容2646.快速输出日期和时间2647.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648.在excel中不失掉列于标题的表明2749.查看与日期等效的序列数的值2750.快速激活单元格内容2751.使用自定义序列排序（微软office技巧大赛获奖作品）52.快速格式化excel单元格2753.固定显示某列2754.在excel中快速编辑单元格2855.使用自动填充快速复制公式和格式2856.为单元格嵌入注释2857.数据自动输入2858.在excel中快速排序一个人的年龄2959.快速修改单元格次序2960.将网页上的数据导入至excel表格中29三、图形和图表编辑技巧291.在网上公布excel分解成的图形292.创建图表连接符303.将excel单元格转换成图片形式填入至word中304.将word内容以图片形式插入到excel表格中315.将word中的内容做为图片链接填入excel表格中316.在独立的窗口中处理内嵌式图表317.在图表中表明暗藏数据31278.9.在图表中减少文本框31创建文本与图表文本框的链接32 3210.给图表增加新数据系列11.快速修正图表元素的格式3212.创建复合图表3213.对度量相同的数据系列采用相同坐标轴3314.将自己满意的图表设置为自定义图表类型15.激活自定义图表类型3316.旋转三维图表3317.拖曳图表数据点发生改变工作表中的数值3418.把图片合并进你的图表3419.用图形美化工作表3420.让文本框与工作表网格线合二为一3521.快速建立预设图表3522.快速创建内嵌式图表3523.发生改变预设图表类型3524.快速转换内嵌式图表与新工作表图表3525.利用图表工具栏快速设置图表3626.快速选取图表元素3627.通过一次按键建立一个excel图表3628.绘制平直直线36函数和公式编辑技巧371.巧用if函数清除excel工作表中的0372.批量议和373.对相邻单元格的数据求和374.对不能相连单元格的数据议和385.利用公式来设置加权平均386.自动议和387.用记事本编辑公式3933四、篇二：excel2021电子表格基本操作教程实验六excel2021电子表格基本操作实验目的1.掌握工作表中数据的输入。
第四单元表格操作4．1 第1题【操作要求】打开文档A4.DOC,按照样4-1文设置表格和文本。
1．行（列）交换将“王朋”一行与“李明”一行交换。
2．插入（删除）行（列）在表格下端插入二行空行，并在样文4-1所示位置输入“备注”二字。
3．合并或拆分单元格合并或拆分表格中相应的单元格。
4．设置行高（列宽）及文本对齐方式设置文本格式和对齐方式，调整列宽、行高。
5．设置边框为表格设置相应的边框线。
6．画斜线在表格左上角单元格中，按样文4-1所示画斜线。
7．新建表格在该表格之后，新建一个3x4的表格。
【样文4-1】【操作要求】打开文档A4.DOC,按照样4-2文设置表格和文本。
1．行（列）交换将“有何要求”一行与“业务专长”一行交换。
2．插入（删除）行（列）按照样文4-2所示插入或删除空行。
3．合并或拆分单元格合并或拆分表格中相应的单元格。
4．设置行高（列宽）及文本对齐方式设置文本格式和对齐方式，调整列宽、行高。
5．设置边框为表格设置相应的边框线。
6．新建表格在该表格之后，新建一个3x5的表格。
7．画斜线在新建表格左上角单元格中，按样文4-2所示画斜线。
【样文4-2】【操作要求】打开文档A4.DOC,按照样4-3文设置表格和文本。
1．行（列）交换将“星期二”一列与“星期一”一列交换。
2．插入（删除）行（列）在“星期四”一列左侧插入一列，并在顶端单元格输入“星期三”。
3．合并或拆分单元格合并或拆分表格中相应的单元格。
4．设置行高（列宽）及文本对齐方式设置文本格式和对齐方式，调整列宽、行高。
5．设置边框为表格设置相应的边框线。
6．画斜线在表格左上角单元格中，按样文4-3所示画斜线。
7．新建表格在该表格之后，新建一个4x6的表格。
【样文4-3】【操作要求】打开文档A4.DOC,按照样4-4文设置表格和文本。
1．行（列）交换将“金额”一行移至表格的最下一行。
2．插入（删除）行（列）在“订阅杂志名称”一行下方插入两行。
办公自动化教程(全套课件)contents •办公自动化概述•计算机基础知识•办公软件应用•办公设备使用与维护•办公自动化系统安全与防护•办公自动化实践案例分析目录01办公自动化概述办公自动化的定义办公自动化（Office Automation，简称OA）是指利用先进的计算机技术、通信技术、信息技术和系统工程等技术和方法，使人们的部分办公业务活动物化于各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。
办公自动化的发展办公自动化的发展经历了从单机应用、局域网应用到互联网应用三个发展阶段。
随着计算机和网络技术的不断发展，办公自动化系统的功能和性能也在不断提高。
通过自动化处理大量重复性、繁琐的工作，减少人工操作，提高办公效率。
通过对办公流程的优化和重组，实现办公过程的规范化、标准化和高效化。
通过减少纸质文档的使用、降低通信费用等方式，降低办公成本。
通过提供准确、及时的信息和数据支持，帮助决策者做出更加科学、合理的决策。
提高办公效率优化办公流程降低办公成本提高决策水平办公自动化的组成办公自动化系统通常由硬件设备、软件系统和通信网络等部分组成。
其中，硬件设备包括计算机、打印机、扫描仪等；软件系统包括操作系统、办公软件、数据库管理系统等；通信网络则包括局域网、广域网和互联网等。
办公自动化的分类根据应用范围和功能特点，办公自动化可分为事务型办公自动化系统、管理型办公自动化系统和决策型办公自动化系统三类。
事务型办公自动化系统主要处理日常办公事务，如文字处理、电子表格、电子邮件等；管理型办公自动化系统则侧重于对组织内部的各种资源进行管理和协调，如人事管理、财务管理等；决策型办公自动化系统则主要为高层管理人员提供决策支持和信息服务。
02计算机基础知识包括中央处理器、内存、硬盘、显卡、声卡等硬件设备的功能和作用。
计算机硬件组成计算机软件组成计算机工作原理包括系统软件和应用软件，以及软件的安装、卸载和更新等操作。
竭诚为您提供优质文档/双击可除办公软件工作表格下载篇一：office办公软件-电子表格office办公软件——电子表格(excel)一、认识电子表格（excel）1、excel20XX的功能、特点及运行环境（2分钟）（1）excel简介、功能、特点excel电子表格软件是微软office系列办公自动化软件中的一个组件，是一个简单易学和功能强大的电子表格处理软件。
它广泛应用于社会的各个领域，从国家机关、银行、公司、学校等，乃至家庭。
利用excel可以处理各式各样的表格数据、财务报表、完成许多复杂的数据运算、数据的分析和预测、为决策者提供理论依据。
本课程是为培养学生掌握用计算机处理表格数据的能力而设置的课程。
（2）运行环境必须在windows2000,windowsxp等操作系统的支持下才可以运行。
软件：windows2000,windowsxp等操作系统硬件：能装这些系统的计算机2、启动excel20XX(8分钟)1.利用[开始]菜单启动2.利用桌面快捷方式启动桌面快捷方式的建立方法：（1）从[开始]菜单，创建excel快捷方式（2）右单击桌面，创建excel快捷方式（3）通过“已经存在excel文件”启动练习（10分钟）（1）利用[开始]菜单启动excel（2）用一种方式创建excel桌面快捷方式，通过桌面快捷方式启动excel（3）观察excel窗口组成，等待提问3、excel20XX窗口组成（7分钟）1.标题栏：鼠标放在标题栏上，按住拖动，可以移动excel窗口。
2.菜单栏3.工具栏（常用，格式）：工具栏中的每个小按钮都对应一种操作。
4.编辑栏（编辑栏的调出方式）：用来定位和选择单元格数据，以及显示活动单元格中的数据或公式。
5.行、列标题6.工作表格区7.状态栏8.工作表标签（着重）：用于显示工作表的名称，单击工作表标签将激活相应的工作表。
9.水平、垂直滚动条10.任务窗格：excel20XX的任务指示。
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EXCEL表格模板下载推荐？办公资源网优质海量素材资源免费下载
EXCEL表格模板下载有哪些推荐？很多需要使用到EXCEL表格来完成学习、工作任务的小伙伴们，经常会苦恼说EXCEL表格素材资源模板很难找。
有时候，在网上浏览许久，都没能找到真正需要、满意的EXCEL表格模板。
今天，小编来给大家推荐一个优质、海量的素材资源可以免费下载的网站，“办公资源网”。
在这里，有各种风格的素材资源模板以供选择，并且适用多种不同的行业、场景。
有兴趣的小伙伴可以跟着小编往下看，看看怎么可以下载到免费、满意的EXCEL表格模板？
第一步：打开“办公资源网”
在电脑打开常用的浏览器，在浏览器搜索栏中输入“办公资源网”，进入网站首页。
进入“办公资源网”后，点击首页右上方的【登录】，进行注册或登录账号。
●第二步：查找EXCEL表格模板
登录账号后，点击页面【分类】中的【EXCEL模板】，根据不同的场景进行浏览。
●第三步：下载EXCEL表格模板
找到满意的求职简历模板后，点击该模板，进入模板详情页，点击右方的【立即下载】即可。
好啦，关于怎么可以下载到免费、满意的EXCEL表格模板小编就分享到这咯。
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常用Excel表格模板你是否曾经为整理数据、计算公式、制作图表而烦恼？Excel是一个强大的办公软件，通过使用Excel表格模板，可以节省大量时间和精力。
本文将介绍一些常用的Excel表格模板，并提供使用技巧和建议。
什么是Excel表格模板Excel表格模板是预先设计好的电子表格格式，包含一系列的工作表、公式、格式和数据。
通过使用这些模板，用户可以快速创建和自定义各种表格，如预算表、日程表、项目计划表等。
为什么要使用Excel表格模板？•时间节省：使用现成的模板，无需从零开始设计和构建表格，节省大量时间和精力。
•简化操作：模板预先设置了公式和格式，使用户操作更加简单和方便。
•数据准确性：模板遵循标准化的设计规范，能够提高数据的准确性和一致性。
常见的Excel表格模板1. 预算表模板预算表模板用于管理个人或团队的财务预算，包括收入、支出、储蓄等方面的数据。
使用预算表模板，可以清晰地了解和控制财务状况，为未来做出相应计划。
在预算表模板中，可以设置不同分类的收入和支出，通过公式自动计算总和和余额。
这样，用户可以随时查看和比较不同时间段的数据，做出相应的调整和决策。
2. 日程表模板日程表模板用于安排个人或团队的日程计划，帮助用户在繁忙的生活中合理安排时间，并确保任务的及时完成。
在日程表模板中，可以设置不同时间段和任务，添加重要的提醒和备注，还可以设置优先级和截止日期。
这样，用户可以清楚地了解自己的日程安排，并灵活调整计划，以更好地管理时间。
3. 项目计划表模板项目计划表模板用于管理和跟踪项目的进度和任务分配。
通过使用项目计划表模板，可以确保团队成员之间的协作和沟通顺畅，项目进展符合预期。
在项目计划表模板中，可以列出所有的任务和子任务，设置任务的负责人、截止日期和进度。
通过使用公式和图表，可以清晰地展示和跟踪项目的整体进度，识别和解决问题，保证项目的准时交付。
4. 数据分析表模板数据分析表模板用于对大量数据进行整理和分析，提供决策支持和业务洞察。
办公自动化表格下载篇一:办公自动化Excel表格操作方法Excel表格的操作方法也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式?条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”;小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C??列分别命名为“商业企业”、“个体企业”??3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据?有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”??序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示:在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。
在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接?打开”选项，打开“分配超链接”对话框。
通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具?宏?录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。
选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。
仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
2.执行“视图?视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。
六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式?选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据?排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式?单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
3.执行“工具?保护?保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。
经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
提示:在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“?”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据?有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
1.执行“工具?自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。
我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。
下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:1.执行“工具?宏?Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。
2.在窗口中，执行“插入?模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码:Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function4.关闭窗口，自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?1.执行“格式?工作表?背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需篇二:办公自动化表格操作第四单元表格操作4(1 第1题【操作要求】打开文档A4.DOC,按照样4-1文设置表格和文本。
1(行(列)交换将“王朋”一行与“李明”一行交换。
2(插入(删除)行(列) 在表格下端插入二行空行，并在样文4-1所示位置输入“备注”二字。
3(合并或拆分单元格合并或拆分表格中相应的单元格。
4(设置行高(列宽)及文本对齐方式设置文本格式和对齐方式，调整列宽、行高。
5(设置边框为表格设置相应的边框线。
6(画斜线在表格左上角单元格中，按样文4-1所示画斜线。
7(新建表格在该表格之后，新建一个3x4的表格。
【样文4-1】【操作要求】打开文档A4.DOC,按照样4-2文设置表格和文本。
1(行(列)交换将“有何要求”一行与“业务专长”一行交换。
2(插入(删除)行(列) 按照样文4-2所示插入或删除空行。
