办公自动化OA系统软件.ppt
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01定义02作用OA系统(Office Automation System)是一种面向组织的日常运作和管理,由计算机硬件、软件、网络和通讯设备等组成的信息系统。
OA系统旨在提高组织内部的管理效率,协调各部门之间的工作,实现信息共享和协同工作,从而提升组织的整体运作效能。
OA系统定义与作用03纸质办公时代,文件传递和审批主要依赖纸质文档和手工操作。
第一阶段电子化办公时代,开始使用电脑和局域网进行文件处理和传输,但各部门之间仍存在信息孤岛。
第二阶段协同办公时代,随着互联网技术的发展,OA 系统逐渐演变为一个集信息处理、流程审批、知识管理、沟通协作等多功能于一体的综合性平台。
第三阶段OA 系统发展历程流程管理提供可视化的流程设计工具,支持各类业务流程的快速搭建和调整,实现流程的自动化处理和监控。
文档管理集中存储和管理组织内的各类文档资料,支持文档的在线编辑、版本控制、权限设置等功能,确保文档的安全性和可追溯性。
沟通协作提供多种沟通工具,如即时通讯、邮件、论坛等,支持团队成员之间的实时交流和协作,提高工作效率。
报表分析提供丰富的报表分析工具,帮助管理者实时掌握组织的运营状况和员工的工作绩效,为决策提供有力支持。
OA系统核心功能01用户名密码登录输入正确的用户名和密码,点击登录按钮即可进入系统。
02动态口令登录输入用户名和动态口令,完成验证后进入系统。
03第三方账号登录支持与企业微信、钉钉等第三方应用账号绑定,实现快速登录。
登录方式及步骤包括系统logo 、当前用户信息、消息提醒、系统设置等快捷操作。
顶部导航栏展示系统的功能模块,如我的工作、流程中心、知识管理等。
左侧菜单栏根据左侧菜单选择,展示相应的功能页面和操作内容。
中间内容区显示当前登录用户的基本信息、系统版权信息等。
底部信息栏主界面布局与功能01020304支持多种界面主题风格,用户可根据个人喜好进行切换。
界面主题切换用户可根据使用习惯,自定义快捷菜单,提高操作效率。