国有企业会议费管理办法(2015麻七自用修订版)

第一章总则第一条为加强企业会经费的管理，确保会经费的合理使用，提高资金使用效率，根据国家有关财务法规和企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部各类会议经费的预算、申请、审批、使用、报销和监督等各个环节。

第三条会议经费的管理应遵循以下原则：1. 合法合规：严格执行国家有关财务法规和企业的财务制度。

2. 效率优先：合理控制会议规模和费用，提高会议效率。

3. 透明公开：会议经费的使用情况应公开透明，接受监督。

4. 严格审批：会经费的申请、使用和报销必须经过严格审批程序。

第二章会经费预算与申请第四条年度会经费预算由财务部门根据企业年度工作计划和预算编制要求，在每年第一季度提出，经总经理办公会审批后执行。

第五条各部门根据工作需要，提前一个月向财务部门提交会议经费申请，包括会议主题、时间、地点、参会人员、预算金额等。

第六条财务部门对各部门提交的会议经费申请进行审核，审核内容包括：1. 会议的必要性；2. 预算的合理性；3. 申请程序的规范性。

第七条审核通过的会议经费申请，由财务部门纳入年度会经费预算，并报总经理办公会审批。

第三章会经费使用与报销第八条会议经费的使用应严格按照批准的预算执行，不得超支。

第九条会议费用包括但不限于以下内容：1. 场地租赁费用；2. 交通费用；3. 餐饮费用；4. 设备租赁费用；5. 住宿费用；6. 其他必要费用。

第十条会议结束后，各部门应将会议费用明细单、发票、报销单等资料提交财务部门。

第十一条财务部门对报销资料进行审核，审核内容包括：1. 报销内容的真实性；2. 费用支出的合理性；3. 报销手续的完整性。

第十二条审核通过的报销申请，由财务部门办理报销手续，并将报销款项支付给相关供应商。

第四章监督与检查第十三条企业内部审计部门定期对会经费的使用情况进行审计，确保会经费的合规使用。

第十四条企业设立会经费监督举报电话，接受员工对会经费使用情况的监督和举报。

第十五条对违反本制度规定的行为，企业将依法依规进行处理，情节严重的将追究相关责任人的法律责任。

会议费管理实施办法
会议费管理实施办法
一、背景
为了规范和管理会议费用的使用，确保会议费用的合理和有效
使用，特制定本实施办法。

二、适用范围
本办法适用于所有需要使用会议费的单位和人员。

三、会议费管理流程
1. 提交申请：会议组织单位应提前向负责人提交会议费用申请，包括会议预算和费用计划。

2. 审批过程：负责人应根据申请的合理性和必要性进行审批，
并将审批结果通知申请单位。

3. 预算控制：申请单位应按照批准的预算进行费用支出，并及
时向负责人报销相关费用。

4. 费用报销：申请单位应提供相关费用凭证，并按照财务规定
的程序进行费用报销。

5. 审计查验：负责人或审计部门有权对会议费用使用情况进行
查验和审计，并提出改进建议。

四、费用使用原则
1. 合理性原则：会议费用应合理、合规、节约使用，避免浪费和奢侈。

2. 限额原则：根据会议的规模和重要性，设定合理的会议费用限额，并严格控制在限额之内。

3. 实际需要原则：会议费用应根据实际需要合理确定，不得存在虚报、夸大和滥用现象。

五、责任追究
对于违反本办法的行为，将依法追究相关人员的责任，并承担相应的法律责任和经济责任。

六、附则
1. 本办法自发布之日起生效。

2. 对本办法的解释权归负责人所有。

以上为会议费管理实施办法。

请各单位和人员严格遵守，确保会议费用的合理使用和管理。

会议费管理办法会议费管理办法总则一、为规范公司会议费管理，统一会议费开支标准，厉行勤俭节约，严格成本控制，在总结公司会议管理制度执行情况基础上，结合公司管理实际，特制定本办法二、本规定适用于公司各部门。

细则三、会议管理原则（一）贯彻执行“精简时效、节约开支”的原则。

尽量减少会议数量，严格控制会议规模，缩短会议时间，节约会议费用。

（二）综合部是公司会议工作的归口管理部门。

负责汇总编制全公司会议计划，对公司各部门组织的会议规模、规格、费用等统一管理和控制。

（三）会议实行月度计划管理，费用实行预算管理。

无计划、无预算的会议原则上不得召开，如遇特殊情况必须召开的临时性会议，必须经总经理批准后统一安排。

四、会议的审批（一）各部门每月需按年度会议计划安排，按有关预算管理的要求，向综合部报送会议预算计划，综合部汇总月度会议计划。

（二）确因特殊情况需要召开的临时会议(包括承办上级会议)，需报分管领导审查，经公司总经理审批后方可召开，并报综合部备案，否则财务部不予报销。

五、会议费用（一）会议费用根据会议类别、规模、规格、时间等必须先做出综合预算。

会议费用开支项目包括：餐费、住宿费、场地租赁费、杂费、专家费等。

（二）会议费用严格实行预算管理。

各部门组织召开的各类会议，均需向综合部报送会议预算，报总经理批准实施。

会议费用应本着节约的原则使用，不得超支。

（三）以现金形式发放的专家费必须本着“合理、必要、有用”的原则，严格控制发放范围扩大化，坚决杜绝发放“人情”费。

必须根据会议预算按照开会前拟定的名单发放，不在该名单上的人员财务部有权拒付。

未经事先书面请示批准，擅自给付他人的费用，由当事人自行负担。

（四）由我公司人员从会务组领取后代发的专家费必须亲自交给本人，如专家未出席会议应及时将专家费退回。

如果发现私自挪用者或未按时交回者，除勒令退回外，公司将给予必要的处分，严重者予以除名。

（五）会议费由承办部门进行统一管理、控制使用，不得超支。

公司会议费管理办法1. 背景和目的本公司举行各类会议的频率较高，为了规范和统一会议费用的管理，提高资源利用效率，特制定本《公司会议费管理办法》。

2. 适用范围本办法适用于本公司内部举办的各类会议活动。

3. 定义和解释3.1 会议指公司内部组织的工作会议、培训会议、研讨会、座谈会等形式的集体活动。

3.2 会议费用指会议期间发生的各项费用，包括但不限于会议场地租赁费、会议设备租赁费、会议材料费、餐饮费、差旅费、住宿费等。

3.3 会议费用承担方指根据具体情况确定承担该次会议费用的部门或个人。

4. 会议费用管理原则4.1 经济合理性原则：会议费用应本着节约、合理、规范的原则进行支出，避免浪费。

4.2 公正公平原则：会议费用承担方应根据会议的性质、目的、规模等因素进行合理分配。

4.3 透明度原则：会议费用的使用应及时、准确地报销核算，接受内部审计和监督。

5. 会议费用管理流程5.1 会议费用计划：根据会议的需求和预算，制定会议费用计划，包括会议预算、费用预估等内容。

5.2 会议费用申请：会议组织者在会议开始前提出会议费用申请，明确费用承担方和费用预算。

5.3 会议费用使用：会议费用承担方按照费用预算和批准的会议费用申请使用会议费用。

5.4 会议费用核算：会议费用承担方需及时报销会议费用，并提供相关凭证和报销材料，接受会计部门的核算。

5.5 会议费用审计：定期对会议费用进行内部审计，确保费用使用符合规定，并发现并纠正违规行为。

6. 违规行为处理对于严重违反本办法的行为，将视情节轻重，采取相应的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效工资、停职、辞退等。

7. 生效时间和范围本办法将于发布之日起生效，适用于本公司内部所有会议活动。

8. 附则本公司保留对本办法进行修订和解释的权力，并且具体事项和细则将另行制定并发布。

以上所述即为本公司的《公司会议费管理办法》，请各部门和员工认真遵守，确保会议费用的合理使用和管理。

会议费用管理办法
市场会务活动费用管理办法
第一章总则
第一条说明
为了加强公司市场会务活动费用的管理，有力支持业务发展，根据公司的实际情况，将市场会务活动费用管理规定
第二条定义
会议费定义：经批准按规定标准召开的各项会议费用，包括因会议支付的餐饮、差旅费、会务费、会场租用费及烟酒、礼品、车辆租赁等费用。

第三条会议分类
会议分为区域性会议和全国性会议。

区域性会议。

区域性会议主要面向对象是某省或者某监管部门、政府职能部门及其直属专业机构举办并要求我公司人员必须参加的会议；同业或其它机构举办并邀请我公司管理人员参加的专业交流会议；
外部以赢利为目的的机构组织的论坛、研讨会、表彰会、峰会以及各类以培训为名、行非培训之实的活动。

第二章会议费用管控
第四条总体原则
1.节约原则：使用费用的每个人，要厉行节约，钱花在刀刃上。

2.不相容分离：每项费用，使用人、证明人等至少两方人员签字证明费用的发生。

3.效果原则：会议招待费用要产生一定的效果，接待负责人在会议结束后，需提供分析报告。

明确哪些费用，由谁产生，效果是什么，后期需要跟踪效果。

大区每次因会务邀约而产生的费用，要在每周例会上向相关领导进行汇报。

第五条各项费用管理举措
（一）与客户有关的费用部分
（二）与销售人员相关的部分
第三章附则
第六条本制度自签发之日起执行，本制度的制定、修订、解释权归公司营销管理部。

会议费使用规章制度第一章总则第一条根据国家有关规定以及公司的实际情况，为规范会议费的使用，确保公款使用的合法性、合理性和可控性，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内部或外部举行的各类会议，包括但不限于工作会议、培训会议、商务会议等。

第三条会议费由公司统一预算管理，具体执行单位根据实际情况申请预算，申请经批准后进行使用。

第四条所有参与会议的员工应当遵守本规章制度的规定，不得违反会议费使用的相关规定。

第二章会议费的预算与审核第五条会议费预算应当根据公司的实际情况合理确定，申请单位在编制预算时应当注明预算的具体用途、费用的构成以及参会人员名单等相关信息。

第六条会议费的预算应当经过预算单位审批后方可实施使用，未经批准预算不得擅自使用。

第七条一般情况下，会议费的预算应当提前30天以上申请，特殊情况需提前报告并说明理由。

第八条会议费预算应当按照“节约开支、合理使用”的原则，削减不必要的开支。

第三章会议费的使用标准第九条会议费的使用应当符合国家和公司的相关规定，具体标准如下：（一）会议场地费用：按照市场价合理支付，不得超出市场价的50%。

（二）住宿费用：根据参会人员的身份和职务确定相应的住宿标准，不得超出规定标准。

（三）伙食费用：根据会议举办地的实际情况确定，经济实惠为主，不得超出市场价的50%。

（四）交通费用：按照公司的相关规定报销，不得擅自增加。

（五）其他费用：须经过审批，符合规定后方可支付。

第十条会议费的使用应当遵守公司的相关规定，不得违反国家法律法规。

第四章会议费的报销与审批第十一条参加会议的员工在结束会议后应当及时办理费用报销手续，报销单据应当真实有效。

第十二条会议费用的报销应当按照公司的相关规定办理，审批单位应当核实报销单据的真实性，并在规定时间内做出批准或驳回的处理。

第十三条会议费的报销应当合理合法，不得存在虚报、冒领等行为，一经查实，涉及的人员将受到公司纪律处分。

第五章会议费的监督与检查第十四条公司应当建立会议费使用的监督机制，对会议费的预算、使用、报销等环节进行定期检查。

国有企业会议费管理办法（2015修订版）第一章总则第一条为进一步加强和规范XXX公司（以下简称“公司”）的会议费管理，厉行节约，反对浪费，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司所属各职能部室。

第三条本办法所称会议费是指公司和各部门组织召开各类会议活动所发生的住宿费、伙食费、场地租赁费、会场布置费、设备租赁费、文件资料印刷费等相关费用。

第四条公司各部室应本着厉行节约、务实高效的原则，严格执行会议审批制度，规范会议费管理。

第二章会议费的使用原则第五条会议费的使用要符合廉政建设的有关规定，必须符合财政法规和财经纪律规定。

第六条会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量，规范会议费管理。

第七条会议实行分类管理、分级审批。

各部门应当严格会议费预算管理,控制会议费预算规模。

第八条会议费使用必须对促进企业安全生产、经济合作、企业经营管理起到积极的作用。

第九条严禁借会议名义组织会餐或安排宴请；严禁超范围超标准列支会议费，严禁在会议费中列支与会议无关的任何费用。

第十条不得在北京以外地区召开会议，不得到中央及市委、市政府明令禁止的风景名胜区召开会议。

第十一条应尽量使用本单位内部会议场所等内部资源召开会议，降低会议成本，提高会议效率。

第三章会议分类第十二条会议的分类(一)一类会议：以股东会、董事会或公司名义组织召开的会议。

(二)二类会议：公司内部会议以及为完成本公司工作任务召开的（除上述一类会议外的）各类小规模会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。

第四章会议费的预算管理第十三条会议费实行年度预算管理。

公司各部室结合下年度工作计划安排，编制本部室会议费预算，填写《会议费预算申报单》（见附件1），经部室分管领导初步审核后汇总至经理办公室。

经理办公室汇总会议费预算数额，报分管领导审核后，将数据报送财务资产部纳入年度预算编制。

第五章招待标准及审批权限第十四条公司会议费实行费用总额控制，即在允许列支的标准范围内据实报销。

会议费管理办法一、总则为规范和规定会议费的使用和管理，提高会议效益，合理节省会议费用，保证国家公共财务的安全，根据相关法律法规，制定本办法。

二、适用范围本办法适用于国家机关、事业单位、企事业单位、社会团体及其他公共机构等与会议相关的各方。

三、会议费预算1. 主办单位应根据会议的规模、内容和要求，编制详细的会议费预算报告。

2. 会议费预算报告应包括会议费用的明细，包括场地租赁费、会议材料费、餐饮费、交通费等，并提供相应的费用依据。

3. 主办单位应根据会议费预算报告，确定预算的审批和报销流程，保证会议费用的合理性和透明度。

四、会议费的审批和支付1. 会议费的审批应符合相关法律法规的规定，必须由具有相应权限的人员审批。

2. 主办单位应将会议费的支付办法和流程明确告知相关参会人员，确保支付的及时性和便利性。

3. 会议费的支付应采用现金、银行转账或其他符合法律法规的支付方式。

五、会议费的使用1. 会议费应按照预算报告的具体用途进行使用，严禁私自挪用。

2. 在使用会议费过程中，应优先选择性价比高、质量可靠的服务提供商，确保会议效果和参会人员的满意度。

3. 主办单位应根据会议费使用情况，及时调整预算报告，确保合理使用会议费，避免浪费和滥用。

六、会议费的管理与监督1. 主办单位应建立健全会议费管理制度，明确各级责任人员的职责和权限。

2. 主办单位应定期对会议费的使用情况进行审计和检查，发现问题及时纠正并追究相关责任人员的责任。

3. 相关部门和机构应加强对会议费的监督和指导，提供相关培训和指导，提高会议费管理水平。

七、附则本办法自发布之日起执行，如有需要修改的，应根据实际情况进行调整，并经相关部门审核和批准。

以上为《会议费管理办法》的内容，目的是为了更好地管理和使用会议费，确保会议的顺利进行和效果的最大化。

希望各方严格执行，并加强对会议费的监督和管理，为国家公共财务的安全和节约做出贡献。