客服的服务态度及话术优化PPT课件
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客服培训PPT资料客服培训PPT资料PPT资料基本服务规范第一部分:服务规范1、2、3、4、5、6、7、精神饱满态度热情尊重客户主动服务耐心周到礼貌规范客户至上1.客服人员接听任何来电时必须使用标准清晰的普通话(根据实际情况决定),语言组织通顺流畅,语调上扬;2.客服人员在接听客户来电时精神饱满,态度热情诚恳,有礼貌。
对话时要对客户尊重,不得冷谈及怠慢客户;3.服务人员用语要清晰,简洁,礼貌,热情,不能使用威胁性用语(如:你到底什么意思啊?打电话来干吗啊?等),不能出现口语化语言(例:喂、啊、嘛、恩、哦);4.客服人员在与客户沟通中应保持热情、积极,不轻易放弃的态度。
不得出现谩骂客户,强行挂断客户电话,责问训斥刁难客户等严重损害公司形象的行为和语言;5.客服人员在与客户通话中都应保持耐心,并都诚恳、灵活、专业的应对客户的疑问。
切忌摆架子或嗲声嗲气。
6.树立客户至上,用心服务的服务理念,主动热情,耐心周到。
7.严格执行首问责任制,不推诿扯皮,真正做到对待客户周到热情问明情况记录详尽。
本职范围当场解答疑难问题及时转达。
8.客服人员应主动,自如的使用礼貌用语。
谈吐职业化,心态积极向上,不谈论与工作无关的事,禁止消极性话题谈论,影响客户情绪和工作氛围。
9.客服人员接听客户来电时不得对客户流露出不满或不耐烦的的情绪,当客户态度不好或不礼貌时要忍耐克制得礼让人,有理也不与客户争辩。
必要时请主管解决与客户的矛盾。
10.客服人员接听客户来电时应使用适当的语速、语气、语调,在任何情况下不得随意打断客户说话(抢话),在未征得客户同意的情况下不得擅自挂机;11.电话进线,客服人员第一时间应答客户严格按照开始语操作,不得使客户空等时间,接听电话要文明礼貌且精神饱满;12.通话时,不得与同事聊天,沟通过程中多使用礼貌用语,语气要亲切自然,语速适中,咬字清晰,严禁使用违禁用语;13.通话过程中禁止顶撞客户,对非职责权限的业务要严格按照流程操作,不能不懂装懂,推诿客户,应向顾客致歉并约定答复时间,务必在答复时间内给予顾客明确回答;14.接听客户电话时针对个别表达能力差,方言重的客户,要耐心正确的引导,在客户未讲完其需求或没有完全明白时,不允许催促顾客或是表现出不耐烦情绪;15.完整地记录客户的资料及来电内容;16.接打电话时要顾全周围同事,不要语调过高,谈笑风生以免影响他人工作。