3. 说话语速尽量放慢,语气温和。面带微笑。 4. 注意表达方式 善用“我”代替“咱们” 在客户面前维护公司形象 习惯用语:您的名字叫什么 专业表达:请问您的姓名是? 习惯用语:您必须… 专业表达:希望您能够… 习惯用语:您错了,不是那样的! 专业表达:很抱歉,可能您误会我的意思了。 习惯用语:少用这个,那个,这边,那边,多次然后
二、接拨打电话的要求
1、拨打电话的要求 ❖ 电话机旁边应备记事本和笔 ❖ 先整理好电话内容后拨打电话 ❖ 态度友好 ❖ 注意语速和语调 ❖ 听不明白,用复述与客人确认
2、应答电话要求: ❖ 问候客户应说:您好,很高兴为您服务! ❖ 客户等候时间长应说:不好意思,让您久等了。 ❖ 对方没反应时应说:您好!您好!请问可以听得到吗?不用“喂”“喂” ❖ 听不清对方声音时应说:不好意思,我听不太清楚您的讲话,请您大声点好吗? ❖ 在通话时,适时用“**先生、**小姐、**女士”等,让客户感受到你对他的
到话痨的客户,打断客户技巧:是的,您说得对,*先生,非常理解您,您看这样, 您的问题我为您做记录。第一是……,第二是…. 对吗? 对。 好的,您的问题我已经为 您记录好,我们将……(处理方式),后续给您回复好吗? 好的。 那咱们就先这样好 吗?我们会及时核实,祝您愉快,再见 7.注意打电话时间,尽量避开顾客休息时间。 打电话最佳时间“上午的11点-12点 的时间段,下午4点后的时间段”。 8.如遇本人不在,保持同等的尊重和礼貌。 应向其家人询问征求帮忙转达。“请问您 方便告诉我您家人的电话吗?或您看您的家人什么时候方便接听电话” “您可以帮忙 转达下吗?让TA有问题随时联系我们” 9.当客户提出有益意见时,注意感谢:“非常感谢您的宝贝建议” 10.当客户提出问题或不满时,注意致歉语:“非常抱歉,给您添麻烦了” 11.遇到粗言秽语、内容猥锁,应平静回答,礼貌回答:“先生,希望您能够文明用 语”“您先别生气好吗?” 12.客户对回复方式不认可时,注意回答和解决方式。“那您希望我们怎么处理是合 理的呢?”