会计经验：如何装订保管会计档案

会计档案保管工作一、会计档案保管工作的概述会计档案保管是指对企业的财务会计档案进行收集、整理、分类、存储和管理的工作。

这项工作涉及到企业日常经营活动中产生的各种财务凭证、账簿、报表等文件，以及企业管理层决策所需的各类统计数据和分析报告等。

会计档案保管工作具有重要意义，它不仅是企业财务管理的基础，也是税务部门对企业纳税情况进行审查和监督的依据。

因此，做好会计档案保管工作对于企业长期稳定发展具有重要意义。

二、会计档案保管工作的流程1. 收集：收集企业日常经营活动中产生的各种财务凭证、账簿、报表等文件；2. 整理：将收集到的文件按照时间顺序进行整理，并分类存放；3. 存储：将整理好的文件存放在专门设立的档案室中，并采取适当措施加以保护，防止损坏或丢失；4. 管理：对存放在档案室中的文件进行定期检查和维护，确保其完整性和准确性；5. 销毁：对于已经过期的文件，按照规定进行销毁处理。

三、会计档案保管工作的注意事项1. 严格遵守法律法规：会计档案保管工作必须遵守国家有关法律法规的规定，确保档案的合法性和真实性；2. 严格控制权限：企业应该建立健全的权限管理机制，确保只有具备相应权限的人员才能够接触和处理会计档案；3. 加强安全防范：企业应该加强对档案室的安全防范措施，防止窃取、损坏或灭失等情况发生；4. 定期检查维护：企业应该定期对存放在档案室中的文件进行检查和维护，确保其完整性和准确性；5. 合理使用空间：企业应该根据实际需要合理利用空间，避免因为存储空间不足而影响会计档案保管工作。

四、会计档案保管工作的意义1. 为企业提供依据：会计档案是企业财务管理的重要依据，做好会计档案保管工作可以为企业提供准确可靠的财务信息；2. 为税务部门提供依据：税务部门对企业纳税情况进行审查和监督时，需要参考企业的会计档案，因此做好会计档案保管工作可以为企业避免不必要的罚款和损失；3. 为企业长期稳定发展提供支持：做好会计档案保管工作可以为企业长期稳定发展提供支持，帮助企业制定科学合理的财务管理策略。

会计凭证档案保管规定
一、会计凭证装订前的准备工作
1、分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；
2、按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；
3、摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对所有附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；
4、整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因，并检查附件是否齐全，附件章是否盖好；
5、记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。

二、会计凭证装订后的注意事项
1、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；
2、在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》规定将会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类，并将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年，将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。

其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年，其他辅助会计资料的最低保管期限延长至10年。

会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

各类会计档案的最低保管期限如下：
附表1企业和其他组织会计档案保管期限表。

会计档案的几种装订方法
1. 线装法呀，这就像给会计档案穿上了结实的线织衣裳！咱就说，以前的档案很多不就是用这种方法装订的嘛，结实又耐用呢！把那些凭证啥的整理好，用线沿着边缘缝起来，多靠谱呀！
2. 胶水装订法，就好像给会计档案贴上了强力胶！你想呀，把纸张对齐，挤上胶水一粘，简单又方便呀。

但可得注意胶水别弄太多哦，不然黏糊糊的。

3. 打孔装订法，这不就如同给会计档案打了个小洞串串起来嘛。

比如那些厚厚的报表，用打孔器打几个孔，再用装订绳穿过，多整齐呀！
4. 夹子装订法，嘿，这不就是拿个夹子夹住会计档案嘛，简直太容易啦！像一些临时的资料，用个夹子一夹，随时能取能放，多轻松呀！
5. 热熔装订法呀，那可像是给会计档案来了一次“热融变身”！把文件放进热熔装订机里，一会儿就牢牢装订好了，还挺神奇的呢！
6. 钢带装订法嘞，哇，这就像给会计档案加上了坚固的钢带铠甲！一些很重要的档案用这个方法，感觉特别有安全感哟！
7. 塑料装订法，就如同给会计档案穿上了塑料外衣！一些比较薄的资料用塑料装订起来，也是个不错的选择呀。

8. 骑马钉装订法，是不是很像让会计档案骑在了钉子上呀哈！那些小册子啥的用这个装订，多有意思呀。

9. 螺旋装订法，这简直就是给会计档案绕上了螺旋呀！可以让档案自由翻转，查看也方便呢。

总的来说呀，每种装订方法都有它的特点和适用场合，我们得根据实际需要来选择最适合的装订方法，让会计档案好好地保存起来！。

**-**-+**-+*■*-咲口***********会计档案的装订要求一、会计凭证的装订1、凭证的整理会计凭证登记完毕后，应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，准备装订。

会计凭证在装订之前，必须进行适当的整理，以便于装订。

会计凭证的整理主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。

会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一，因此，需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。

具体方法：⑴、对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法，按照记账凭证的面积尺寸，将原始凭证先自右向左，再自下向上两次折叠。

折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出，以便于装订后的展开查阅。

⑵、对于纸张面积过小的原始凭证，则采用粘贴的方法，即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。

粘贴时要注意，应尽量将同类同金额的单据粘在一起；如果是板状票证，可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。

粘贴完成后，应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。

⑶、对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。

⑷、对于数量过多的原始凭证，如工资结算表、领料单等，可以单独装订保管，但应在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类。

封面应一式两份，一份作为原始凭证装订成册的封面，封面上注明“附件”字样，另一份附在记账凭证的后面，同时在记账凭证上注明“附件另订”，以备查考。

⑸、此外，各种经济合同、存出保证金收据以及文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

2、凭证的装订凭证装订是指将整理完毕的会计凭证加上封面和封底，装订成册，并在装订线上加贴封签的一系列工作。

会计凭证不得跨月装订。

记账凭证少的，可以一个月装订一本; 一个月内凭证数量较多的，可装订成若干册。

并在凭证封面上注明本月总计册数和本册数。

会计档案的装订包括哪些会计档案怎么装订
会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。

 1、会计凭证的装订。

一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

会计凭证装订前的准备工作：①分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；②按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；③摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附
件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；④整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。

再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；⑤记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。

会计凭证装订时的要求：①用三针引线法装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；②凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；③装订凭证厚度一般1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。

会计凭证装订后的注意事项：①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人。

会计档案的装订一、会计凭证的装订要求（一）凭证按日装订。

1、一般情况下一个营业机构一天的凭证装订成一册传票；2、如果一天凭证过多的可分若干册装订，过少的可将同一月份若干日（一般不超过10个工作日）的凭证合并装订（用封面隔开），但须按日期序时排列。

用封面隔开时，每天的封面也应进行统计，最后再做一个汇总封面。

注意：不同月份的会计凭证不能装订在一册内（二）按柜员顺序排列一天的传票中，柜员按先库柜员后其他柜员排列，其他柜员按柜员号从小到大排列。

网点汇总记账凭证排列所有柜员传票的后面，按凭证号码从小到大顺序排列。

（三）同一柜员的会计凭证按流水号从小到大顺序排列。

(四)加编顺序号，也就是说的卡号卡号的作用在于，一是表明本册传票共多少张，二是可以和封面填写的凭证、原始凭证及附件张数进行核对。

（五）必须加装统一规格的传票封面，封皮和封底1、传票封面应规范填写。

凭证日期要填全，如从某日到某日，即使一册传票只装订了一天的凭证，也应填写为从某日到某日。

2、保管编号从年初开始到本册的编号，如果一天凭证装订两册以上，则该两册传票顺序编号，不能编成相同号或相同号“-1”“-2”区别。

3、分册装订的必须注明“第几册、共几册”要素。

4、共几册指的是本日传票共几册，第几册指的是本册传票在本日本次的排号。

5、如一天的凭证装订了三本传票，则第一本应填写为“第一册、共三册”，第二本应填写为“第二册、共三册”，第三本应填写为“第三册、共三册”。

二、账簿的装订要求（一）总账按月打印，按月装订。

（二）分户账按月打印，按月装订，账页过多的可分若干本装订，账页过少的营业机构可采用按季或按年的方法装订，排列顺序以账号从小到大排列。

（三）装订成册的账页，在装订处加封，登记账簿封面，注明账簿名称、年度及编号，由装订人员和会计主管人员在加封处盖章，登记《会计档案保管登记簿》入库（柜）保管。

（四）手工登记簿1、连续使用、永久保管的登记簿以一本使用完了为立卷装订时间，封面注明**年**月**日至**年**月**日。

会计档案的整理立卷及装订要求会计档案的整理立卷及装订要求1. 会计档案的整理立卷会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。

会计档案的整理一般采用“三统一〞的方法，即分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。

1〕分类标准统一。

一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。

2〕档案形成统一。

案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。

3〕管理要求统一。

建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录；会计凭证装订成册，报表和文字资料分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册。

2. 会计档案的装订会计档案的装订主要包括:会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。

〔1〕会计凭证的装订会计凭证一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

1〕会计凭证装订前的准备工作。

○1分类整理，按序列排列，检查日数、编号是否齐全；○2按凭证汇总日期归集〔如按上、中、下旬汇总归集〕确定装订成册的本数；○3摘除凭证内的金属物〔如钉书针、大头针、回形针〕，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；○4整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。

再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；○5记账凭证上有关人员〔如财务主管、复核、记账、制单等〕的印章是否齐全。

2〕会计凭证装订时的要求。

○1用“三针引线法〞装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；○2凭证外面要加封面，封面纸用上好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；○3装订凭证厚度一般为1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。

会计凭证装订后的考前须知：○1每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；○2在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。