会计档案管理方法

中华人民共和国财政部国家档案局令第79号——会计档案管理办法更新时间：2018/10/24中华人民共和国财政部国家档案局令第79号——会计档案管理办法《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过,现将修订后的《会计档案管理办法》公布,自2016年1月1日起施行。

中华人民共和国财政部部长楼继伟国家档案局局长李明华2015年12月11日会计档案管理办法第一条为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规,制定本办法。

第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。

第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作,共同制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。

县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。

第五条单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。

单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。

单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。

第六条下列会计资料应当进行归档:(一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;(二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;(三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;(四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

公司企业会计档案管理办法一、概述会计档案是公司企业的一项重要资产，它包含了公司过去的财务状况及经营情况等重要信息。

为了更好的保护和管理公司企业会计档案，制定本办法。

二、管理措施1. 确定管理责任人员公司应当在内部设立专人或专职部门进行会计档案管理。

在此基础上，需要确定相关的管理责任人员，责任人员应当具有专业知识和管理经验。

2. 制定会计档案管理制度根据公司实际情况，制定会计档案管理制度并上报公司领导审批。

制度内容应当包括会计档案的建立、采集、存储、检索、使用、保护及销毁等方面的规定。

3. 建立会计档案企业应当在会计年度结束后立即开始建立会计档案，会计档案的建立应当依据相关法律法规和会计准则的要求，建档材料应当真实、完整、准确、清晰。

4. 采集会计档案企业应当制定采集规定，将原始凭证、账册、账表、工商管理部门的证明等会计档案资料归档，并在每年度结束后，对会计档案进行归档整理。

5. 存储会计档案企业应当将会计档案存档于专用存储室，存放环境应当保持干燥、防潮、不受紫外线照射、防火、防盗和防虫等基本要求，并且要在存储房门口设置保安，限制人员进出。

6. 检索会计档案企业应当建立档案目录，并制度档案查阅与调取制度，确保作业的流程化、标准化和规范化，保证查寻的准确性和效率。

7. 保护会计档案为保护会计档案安全，企业应当建立健全的保护制度，制定应急预案，定期进行安全检查，防止意外情况的发生，避免档案丢失或损毁。

8. 销毁会计档案会计档案应当按照相关法律法规的规定，选择符合条件的专业机构进行销毁。

三、总结通过以上措施的实施，企业将能够更好地保护和管理企业会计档案，确保会计档案的安全、完整和可靠性，为企业的财务管理和未来的经营发展提供坚实的依据。

会计档案管理规定办法一、会计档案是企业财务管理的核心组成部分，对企业运作、财务管理及决策具有重要意义。

为了加强会计档案管理工作，规范会计档案管理行为，制定了本规定办法。

二、本办法适用于企事业单位、社会团体、民办非企业单位及其他组织的会计档案管理和使用。

三、(一)会计档案的保管1.会计档案必须存放在安全的地方，防止丢失、损毁和篡改。

2.会计人员必须做好文件保密工作，不得将未经授权的会计档案泄露给外人。

3.会计档案的存放必须建立实物档案和电子档案两种形式，实物档案必须保持干燥、防火、防潮、防虫，并且要有明确的密封记录。

4.电子档案必须定期备份，并按照保密要求做好访问权限的控制。

(二)会计档案的归档1.企业应该对每一个年度的会计档案进行一个完整的整理，按照规定时间将其归档。

2.已经归档的会计档案，必须具有明确的权限管理和访问记录。

3.每一个年度的会计档案都必须在规定的期限内进行电子化存档。

(三)会计档案的销毁1.会计档案的销毁必须按照国家法律法规的规定进行。

2.对于某些无需保留的会计档案，可以采用合理的方式进行销毁。

3.会计档案销毁结束后，必须进行明确的记录，以便日后查询。

四、1.企业应该建立健全的管理制度，明确各部门处理会计档案的职责和权限，并落实重点人员的责任。

2.企业要对会计档案管理和使用的工作情况，进行定期的检查和复核，例如制定检查和审核对象的范围和方法等。

3.会计人员应该加强技术和管理的学习，尽可能提升个人素养，确保能够胜任相应工作。

五、会计档案是企业经营管理的重要组成部分。

企业应该建立完整的管理制度，合理的进行会计档案的保管、归档和销毁工作，增强会计档案管理工作的合规性和科学性。

2019年会计档案管理办法全文会计档案管理办法全文第一条为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规,制定本办法。

第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。

第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作,共同制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。

县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。

第五条单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。

单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。

单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。

第六条下列会计资料应当进行归档:(一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;(二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;(三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;(四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

第七条单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。

第八条同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案:(一)形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;(二)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;(三)使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;(四)采取有效措施,防止电子会计档案被篡改;(五)建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;(六)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。

会计档案管理办法(1998年8月21日发布1999年1月1日起施行)财政部国家档案局发布(1998年8月21日发布1999年1月1日起施行)第一条为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为发展社会主义市场经济服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。

第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织（以下简称各单位），应当依照本办法管理会计档案。

第三条各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

第四条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

第五条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

（二）会计账簿类：总账，明细帐，日记账，固定资产卡片，辅助账薄，其他会计账薄。

（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

第六条各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。

出纳人员不得兼管会计档案。

移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。

个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

第七条各单位保存的会计档案不得借出。

第一章总则第一条为加强会计档案管理，确保会计档案的完整、安全与有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于我单位所有会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实反映单位的经济业务活动，确保会计信息的准确、完整。

（二）完整性原则：会计档案的收集、整理、保管和利用必须完整无缺，确保会计档案的连续性。

（三）安全性原则：会计档案的保管应确保档案实体和电子档案的安全，防止丢失、损毁和泄密。

（四）及时性原则：会计档案的收集、整理、归档和利用应及时进行，确保会计档案的时效性。

第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集范围：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、会计报表、财务分析报告等。

（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、备查账等。

（三）财务报告：包括年度财务报告、半年度财务报告、季度财务报告等。

（四）其他会计资料：包括审计报告、税务申报表、银行对账单等。

第五条会计档案的整理要求：（一）按照会计凭证、会计账簿、财务报告和其他会计资料的类别进行分类整理。

（二）会计凭证、会计账簿和财务报告等会计档案应按照时间顺序排列。

（三）会计档案的装订应符合国家档案局的规定。

第三章会计档案的保管第六条会计档案的保管责任：（一）单位负责人对本单位的会计档案管理负总责。

（二）会计部门负责会计档案的收集、整理、归档和保管工作。

（三）档案管理部门负责会计档案的日常管理和监督。

第七条会计档案的保管要求：（一）会计档案应按照国家档案局的规定，实行分级、分类保管。

（二）会计档案的保管应确保档案实体和电子档案的安全，防止丢失、损毁和泄密。

（三）会计档案的保管场所应满足防火、防盗、防潮、防尘、防虫等要求。

（四）会计档案的保管期限应按照国家档案局的规定执行。

第四章会计档案的利用第八条会计档案的利用范围：（一）单位内部审计、财务分析、业务考核等工作。

财政部《会计档案管理办法》第一章总则第一条为了加强会计档案管理，保障会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》，制定本办法。

第二条本办法适用于国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组织（以下简称单位）的会计档案管理工作。

第三条会计档案是指单位在进行会计核算、处理会计事务的过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、电子数据等不同形式的记录。

第二章会计档案的归档第四条单位应当按照国家统一的会计制度规定，及时将会计凭证、会计账簿、财务会计报告以及其他会计资料整理归档。

第五条会计档案的归档应当符合下列要求：（一）会计凭证应当按照会计年度和时间顺序排列，装订成册；（二）会计账簿应当按照会计年度和账簿种类排列，保持整洁；（三）财务会计报告应当按照会计年度和报告种类整理，编制目录；（四）其他会计资料应当按照其性质和用途分类整理。

第三章会计档案的保管第六条单位应当建立健全会计档案的保管制度，采取有效措施，确保会计档案的安全和完整。

第七条会计档案应当存放在干燥、通风、防火、防潮、防虫、防鼠等适宜的环境中。

第八条会计档案的保管期限分为永久和定期两种。

具体保管期限按照国家有关规定执行。

第四章会计档案的利用第九条单位应当制定会计档案的利用制度，明确利用条件、程序和要求，确保会计档案的合法、合规利用。

第十条会计档案的利用应当遵循保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

第十一条单位应当定期对会计档案进行清点，发现遗失、损毁的，应当及时报告并采取措施进行补救。

第五章会计档案的销毁第十二条会计档案的销毁应当符合国家有关档案销毁的规定，不得擅自销毁。

第十三条单位对保管期满的会计档案进行鉴定，确无保存价值的，可以按照规定程序予以销毁。

第十四条销毁会计档案应当有两人以上在场，并做好销毁记录。

第六章法律责任第十五条单位和个人违反本办法规定，造成会计档案丢失、损毁、泄密的，依法追究责任。

会计档案管理办法2009-03-23财会[1998]32号第一条为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为发展社会主义市场经济服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。

第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织（以下简称各单位），应当依照本办法管理会计档案。

第三条各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

第四条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

第五条会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

（二）会计账簿类：总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡片，辅助帐簿，其他会计帐簿。

（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

第六条各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。

出纳人员不得兼管会计档案。

移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。

个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

第七条各单位保存的会计档案不得借出。

如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。

中华人民共和国财政部国家档案局令第79号——会计档案管理办法《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过,现将修订后的《会计档案管理办法》公布,自2016年1月1日起施行。

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第二条?国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。

第三条?本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

第四条?财政部和国家档案局主管全国会计档案工作,共同制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。

县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。

第五条?单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。

单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。

单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。

第六条?下列会计资料应当进行归档:(一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;(二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;(三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;(四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

会计档案管理办法一、背景介绍会计档案是会计工作中非常重要的一环，其作用在于记录和归档公司的财务信息，并为公司决策提供依据。

而会计档案管理的规范化和制度化保证了会计工作的精准和可靠性。

二、会计档案管理的原则1.管理原则–确保档案齐全、完整、真实、准确、保密。

–保证档案保存、利用、查询、检索的合法性和规范性。

–实行电子化档案管理，提高节约效率和资源利用率。

2.保密原则–保障会计核算的保密性。

–确保会计档案的保密性。

–完善公司内部保密管理制度。

–认真执行安全措施，防止会计档案丢失和泄露。

3.保存原则–定期备份和维护档案数据。

–制订档案借阅申请制度，规定借阅者和受借物品的使用期限。

–积极推行电子化存储和管理。

三、会计档案管理的具体措施1.档案材料的归档和编号–将会计凭证、会计账簿等材料进行正确分类、编码、归档。

–制订档案管理手册，便于档案管理的科学化。

2.电子文档管理–合理选择文件服务器和数据库，定期对数据备份与还原。

–制定电子档案管理制度，规范员工操作流程。

3.生产数据管理–制定会计档案生产数据管理制度，规定财务人员操作标准。

–精细管理生产数据，确保生产数据的完整性和准确性。

四、会计档案管理流程1.档案的归档与编号–对每个会计期间的财务数据进行归约和编码。

–确定和制订各类财务资料的保存期限和方式。

2.档案的备份与存储–合理选择文件服务器和数据库，定期对数据进行备份和还原。

–建立档案安全管理制度，确保档案完整无误地存储。

3.档案维护与利用–审核、更新和归档最新信息，把握公司财务信息发展趋势。

–制定较为严格的档案借阅制度，规定借阅的时间及次数等。

五、会计档案管理的重要性1.帮助公司高层管理层作出完全正确的战略决策，为公司的发展提供有效的保障。

2.有利于及时了解公司的财务状况，是监督公司财务、防范和发现企业财务舞弊的有效工具。

3.规范会计档案的存储、利用和保密，是公司财务管理的基石。

六、会计档案管理存在的问题及解决措施1.纸质档案存储不规范、管理松散–推行电子存储，减少纸质文件。

财政部会计档案管理办法一、引言会计档案作为企业财务管理过程中的重要组成部分，对于保证会计信息的准确记录和可靠存储具有至关重要的意义。

为了规范财政部对会计档案的管理，提高会计信息的完整性和可操作性，财政部制定了《财政部会计档案管理办法》。

本文将对该办法的主要内容进行介绍和解读。

二、目的和范围《财政部会计档案管理办法》的目的在于加强对会计档案的管理，确保会计信息的合规性和安全性。

该办法适用于财政部及其所属单位的会计档案管理。

三、基本原则《财政部会计档案管理办法》明确了以下几项基本原则：1. 规范性原则：会计档案管理必须依法依规进行，遵循相关法律法规和规范性文件的要求。

2. 完整性原则：会计档案应当完整、真实地记录企业的经济业务活动，确保会计信息的准确性和完整性。

3. 效率性原则：会计档案管理应当高效、便捷，提高会计信息的检索和利用效率。

4. 安全性原则：会计档案应采取严密的安全措施，确保会计信息不被非授权人员访问、篡改或泄露。

四、档案管理职责和权力《财政部会计档案管理办法》明确了财政部及其所属单位的档案管理职责和权力。

具体包括以下几点：1. 档案管理机构的设立和管理：财政部应设立专门的档案管理机构，负责会计档案的日常管理和监督。

2. 档案管理人员的培训和管理：财政部应对档案管理人员进行培训，提高其档案管理和操作的能力。

3. 档案管理制度的建立和完善：财政部应建立健全档案管理制度，明确档案管理的各项规定和流程。

4. 档案使用的权限和限制：财政部应对档案的使用进行权限管理，确保只有具备相应权限的人员可以访问相应的档案信息。

五、档案管理流程《财政部会计档案管理办法》明确了会计档案的管理流程。

具体包括以下几个环节：1. 档案的装订和归档：会计档案应按照规定的格式和程序进行装订和归档，确保档案的整洁和完好。

2. 档案的数字化管理：财政部应根据需要，将会计档案进行数字化管理，提高档案的检索和共享效率。

3. 档案的借阅和归还：财政部应建立档案的借阅和归还制度，明确借阅人员的权利和义务。

会计档案管理办法第一章总则第一条为规范会计档案管理工作，确保会计档案的真实、完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于中华人民共和国境内所有机关、团体、企业、事业单位和其他组织（以下简称“单位”）的会计档案管理工作。

第二章适用范围第三条本办法所称会计档案，是指单位在进行会计核算、财务管理等活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、电子数据等不同形式的历史记录。

第四条单位应当根据本办法的规定，建立、健全会计档案管理制度，明确档案管理责任，确保会计档案的完整性和安全性。

第三章会计档案定义第五条会计档案包括但不限于以下内容：（一）会计凭证、会计帐簿、财务会计报告等会计核算专业材料；（二）纳税申报表、税收缴款书等税收管理相关材料；（三）财务管理制度、内部控制制度等文件；（四）其他与会计核算、财务管理活动相关的具有保存价值的材料。

第四章主管部门职责第六条财政部负责全国会计档案管理工作的指导和监督。

第七条地方各级财政部门负责本行政区域内会计档案管理工作的指导和监督。

第八条单位应当明确会计档案管理的责任部门，并配备相应的档案管理人员。

第五章单位档案管理要求第九条单位应当建立会计档案分类管理制度，按照档案的性质、形成时间等因素进行分类管理。

第十条单位应当制定会计档案保管期限表，明确各类档案的保管期限。

第十一条单位应当定期组织会计档案的整理和归档工作，确保档案的完整性和连续性。

第六章电子档案管理第十二条单位应当建立电子档案管理制度，明确电子档案的收集、整理、存储、备份、利用等要求。

第十三条电子档案应当与纸质档案同步管理，确保电子档案的真实性和完整性。

第七章保管和查阅权限第十四条单位应当建立健全会计档案的保管制度，确保档案的安全、完整。

第十五条单位应当明确会计档案的查阅权限和程序，确保档案的安全和有效利用。

第八章移交和接收程序第十六条单位应当按照规定将会计档案移交至相应的档案管理机构或指定的档案管理部门。

《会计档案管理办法》会计档案管理办法会计档案管理办法第一条为加强会计管理，特制定本管理办法。

第二条企业的会计档案包含。

会计凭证、会计帐簿、会计报告、查帐报告、验资报告、财务会计制度与与经营管理与投资者权益有关的其它重要文件，如合同、章程、董事会计等各类会计资料。

第三条会计档案的储存。

由财务部专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料，按顺序立卷登记有效。

会计档案的保管期限为永久储存与定期储存两类，具体与保管年限详见附表。

会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。

由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由审计部与财务部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或者盖章。

第四条会计档案的借用。

财务人员因工作需要查阅会计档案时，务必按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，务必办理有关借用手续。

集团内各单位若因公需要查阅会计档案时，务必经本单位领导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。

外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员全面登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。

会计档案通常不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复制时，务必经财务部经理批准，并限期归还。

第五条由于会计人员的变动或者会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或者盖章。

第六条本办法适用于公司总部、下属全资及控股企业。

会计档案保管期限档案名称保管期限（一）会计凭证类1.原始凭证、记帐凭证15年其中：涉及外来与对私改造的会计凭证永久2.银行存款余额调节表3年（二）会计帐簿类：1.日记帐15年其中：现金与银行存款日记帐25年2.明细帐、总帐、辅助帐15年3.涉及外来与对私改造的会计帐簿永久（三）会计报表类：1.要紧财务指标报表3年2.月、季度会报表15年3.年度会计报表永久（四）其它类：1.会计档案保管清册及销毁清册25年2.财务成本计划3年3.要紧财务会计文件、合同、协议永久。

会计档案管理办法2009-03-23财会 [1998]32号第一条为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为发展社会主义市场经济服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。

第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织（以下简称各单位），应当依照本办法管理会计档案。

第三条各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

第四条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

第五条会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

（二）会计账簿类：总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡片，辅助帐簿，其他会计帐簿。

（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

第六条各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。

出纳人员不得兼管会计档案。

移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。

个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

第七条各单位保存的会计档案不得借出。

如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。

会计档案管理办法会计档案管理办法财政[1984]85号第一条为了加强会计档案的科学管理，统一全国会计档案工作制度，更好地为社会主义经济事业服务，特制定本办法。

第二条会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。

各机关、团体、国营企业、建设单位和事业单位（以下简称各单位），必须加强对会计档案管理工作的领导，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，切实地把会计档案管好。

第三条会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案之一。

会计档案工作由各级财政机关和各级档案业务管理机关共同负责进行业务指导、监督与检查。

第四条各单位每年形成的会计档案，都应由财务会计部门按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。

当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年。

期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。

财务会计部门和经办人必须按期将应当归档的会计档案，全部移交档案部门，不得自行封包保存。

档案部门必须按期点收，不得推诿拒绝。

第五条档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。

档案部门对于违反会计档案管理制度的，有权进行检查纠正，情节严重的，应当报告本单位领导或财政、审计机关严肃处理。

第六条各单位对会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。

同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。

第七条各单位保存的会计档案应为本单位积极提供利用，向外单位提供利用时，档案原件原则上不得借出，如有特殊需要，须报经上级主管单位批准，但不得拆散原卷册，并应限期归还。

第八条撤销、合并单位和建设单位完工后的会计档案，应随同单位的全部档案一并移交给指定的单位，并按规定办理交接手续。

第九条各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久 定期二类。

财政部、国家档案局关于印发《会计档案管理办法》的通知(98)正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 财政部、国家档案局关于印发《会计档案管理办法》的通知财会字［1998］32号各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）、档案局，新疆建设兵团，国务院各部委、各直属机构，国务院机关事务管理局，中共中央直属机关事务管理局：财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》自１９８４年实施以来，对加强单位会计档案管理、促进会计工作为单位经济和国家经济建设服务等方面发挥了积极的作用。

随着我国社会主义市场经济的发展，经济和会计工作中的新情况、新问题不断出现，原会计档案管理规定已不适应经济发展和会计改革的要求。

为此，财政部和国家档案局在总结《会计档案管理办法》实施情况和充分调查研究的基础上，依据《会计法》和《档案法》的有关规定，对《会计档案管理办法》进行了修订，现予印发，自１９９９年１月１日起施行。

１９８４年６月１日财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》自新办法实施之日起同时废止。

请布置所属单位贯彻实施。

附件：《会计档案管理办法》中华人民共和国财政部国家档案局一九九八年八月二十一日附件会计档案管理办法第一条为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为发展社会主义市场经济服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。

第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位，按规定应当建账的个体工商户和其他组织（以下简称各单位），应当依照本办法管理会计档案。

第三条各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。