行为规范管理制度(最终版)
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行为规范管理制度
1目的
为加强力达康公司办公环境的管理,保证办公区安全及整洁规范、合理使用办公设备设施,保护公司财产,统一员工行为规范,营造良好的办公秩序和办公环境,树立企业良好形象。
2范围
2.1适用范围:公司各部门
2.2发布范围:公司各部门
3名词解释(无)
4职责
4.1人事行政部主要职责:行政检查工作,并由人事行政部每月在月度例会上进行联合
通报。
4.2各部门主要职责:负责本部门的检查工作,并每周进行部门内的检查通报。
5管理制度
5.1着装
5.1.1上班着装应大方、得体、干净、平整,保持服装纽扣齐全,无线头,无破洞,
无异味,严禁衣冠不整者上岗。
5.1.2一线员工制服要保证整齐、大方,有损坏的地方应及时上报人事行政部修补
或更换。
5.1.3上班时间内严禁穿短裤、拖鞋等非正式服装,严禁戴墨镜、穿超短、超薄、
露背的衣、裤、裙或款式夸张、颜色夸张的服饰等。
5.1.4男士不得佩戴耳环、不留染异发,女士可画淡妆、不得浓妆艳抹。
5.1.5遇有重要接待活动时,负责接待的人员必须着正装,男员工应穿着:单色衬
衫、深色西服、西裤、打领带;女员工应穿着职业女性套装,化淡妆。不
得穿便装接待。
5.2办公秩序及整洁规范
5.2.1办公区域上班时间应保持安静,禁止大声喧哗、打闹、嬉戏及做与工作无关
之事,如:玩电脑游戏、上网聊天、听音乐、扎堆聊天、瞌睡、酗酒赌博等。
5.2.2上班时应保持桌面整洁,办公工位上可摆放显示器、鼠标、电话机、文件夹、
笔筒、正在使用的资料或正在处理的文件等应摆放整齐,重要文件应放入文
件柜。
5.2.3严禁上班时间吃零食或将食品摆放在桌面上。
5.2.4保持工作环境及办公区域的整洁、卫生,个人工位卫生由使用人负责打扫。
5.2.5无人使用的工位应保持整洁,严禁堆放杂物,由临近工位的员工负责整理、
保持。
5.2.6独立办公室的卫生由办公室人员自行打扫并保持办公室干净、整洁。
5.2.7办公区墙面不得张贴或悬挂与公司文化或管理宣传无关的宣传品或图表。
5.2.8严禁员工在非吸烟区吸烟。
5.2.9严禁向绿植盆内倾倒各种液体和烟头。
5.2.10各部门要保证办公区域设备设施的完好,做到人走关闭所有设施电源。
5.2.11使用会议室时应爱护设备设施,严禁故意损坏。
5.2.12会议中请保持会议室整洁,使用完毕后请将个人物品收好,会议椅移回原
位,关闭设备电源及电灯,并通知前台进行检查。
5.2.13 在通道和走廊里不能大声说话,不能唱歌或吹口哨等。在通道和走廊里遇
到上司或客户要礼让,不能抢行。
5.2.14节约用水,安全用电,不铺张浪费。
5.3文明用语
5.3.1在公司中员工之间应相互尊重,公司内同事相遇应点头行礼表示致意;对有
职务的管理人员应称呼职务;无职务者应使用尊称。
5.3.2接听电话,应在第三声铃响前拿起话筒,并使用文明语言“喂,您好”。
5.3.3遇电话寻找人不在时说:“对不起,某某不在工位,方便的话请留下您的联
系方式”。
5.3.4出入房间的礼貌:进入房间要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后回手关门,
不能大力、慌乱、摔门,进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不
要中途插话,如有急事要打断说话,也要看机会,而且要说“对不起,打
断您的谈话”。
5.4处罚
5.4.1任何员工违反以上制度中相关内容,初次违反公司规定将根据情况给予口头
提醒,第二次违反公司制度仍不改正者,将由公司人事行政部对员工所在
部门开具《整改通知书》,一式两联,并要求违纪者所在部门在3个工作日
内经部门第一负责人签署的《整改通知书》返回人事行政部。逾期不回者
将给予当事人及部门负责人20—50元/次的处罚。
5.4.2对于在三个月内连续两次因个人违反《行为规范管理制度》致使部门收到
《整改通知书》的员工,当事人将被给予50—100元的处罚。
5.4.3 三个月内,同一部门出现3次违规行为,将对部门第一负责人通报批评并
处以100—200元的处罚。
5.4.4对于接受过3次以上处罚的员工,公司将与其解除劳动合同并不予支付经济
补偿金。
6 附则
6.1 本规范制度由公司行政人事部负责解释。
6.2 本制度自2012年12月1日起执行。
7 附件:
附件一:
整改通知书
部门:
在检查工作中,查实你部门
1、
2、
3、
根据力达康公司《行为规范管理制度》要求,对你部门提出3日内整改处理。接收人签字:日期:
附件二:
处罚通知单
北京力达康科技有限公司行为规范管理制度
编制部门:人事行政部
审批人:徐宁