审批流程制度
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合同审核流程
为规范合同签约、履约行为,提高合同管理,防范合同风险,维护企业合法权益,结合公司情况,现将企业合同审核流程规定如下:1、凡公司经营类合同,一律采用书面形式签订,严禁口头协议和非正式书面协议,杜绝合同履行在先,签订在后的行为。
2、合同分类。
公司合同分为(1)运输合同、(2)采购合同、(3)仓储合同、(4)融资金融合同、(5)居间合同、(6)其他合同
3、合同必须经过评议审核,经过评议、审核努力改善合同条款。
合同要求由申请人(执行人)初审,主管审核、法务部评审、总经理批准、合同章负责人备案等流程。
4、合同申请人应提供两份合同给予法务部,一份用于备案保存。
5、禁止未经合同审核、评审、批准擅自与合同相对方洽谈后签订正式合同后再交公司评审的行为,严禁未经公司批准擅自与对方签订合同的行为,否则由当事人承担习惯经济及法律责任。
6、公司对外发出的经济类函件,需经公司法务部审核、总经理批准后,方可对外发出。
7、合同审核应明确审核合同的主要标的、价格、合同运行期间等重要信息,确保合同的真实有效性。
8、合同审核期间,合同审核应该合同审核申请人提出后48小时内审核结束,紧急合同应在24小时内审核结束,合同评审人员必须签署明确意见,不得口头代替或者只签名不签署意见。
9、审批流程(附图)。