大型活动审批流程及申请表.doc
- 格式:doc
- 大小:63.02 KB
- 文档页数:1
大型群众性活动
安全许可申请表
承办者:
活动名称:
申请时间:年月日
大型活动申请条件及程序
一、审批权限
XX市公安局受理、审批冠以XX市级上名义的或跨县(市)区的临时性大型活动和5000人以上群
众性文化体育活动。
县(市)区公安局受理、审批县(市)区范围内的临时性大型活动和1000人以上5000人以下的群众性文化体育活动。
二、申请条件
申办单位申请举办大型活动时应如实填写本申请表,并向公安机关(市)提交以下有关材料。
(一)承办者合法成立的说明以及安全责任人的身份证明;
(二)活动方案和说明,2个或者2个以上承办者共同承办大型群众性活动的,还应当提交联合承办的协议;
(三)大型群众性活动安全工作方案;(活动基本情况、总体要求、组织领导、保卫力量调配、消防安全、后勤保障)
(四)活动场所管理者同意提供活动场所的证明;
(五)举办单位资格证明;
(六)法律、法规和规章规定的需经有关主管部门批准的活动,应当同时提交有关批准的文件。
三、申请程序
(一)举办单位应在活动举办的二十日前向公安机关提出申请,领取、填写大型活动安全许可申请表,并提交有关材料。
(二)公安机关收到申请材料应当依法作出受理或不予受理的决定,对受理的申请,自受理之日起7日内进行审查,对活动场所进行查验,并在受理之日起七日内作出许可或不予许可的决定,逾期不答复的视为同意。
(三)举办单位在接到公安机关通知后,凭大型活动申请受理表,领取大型活动许可或不予许可的决定书。
大型群众性活动安全许可呈批表。
学校大型活动申报审批制度范本引言本文旨在制定学校大型活动申报审批制度,以规范学校大型活动的申报与审批流程,确保活动的顺利开展和安全进行。
本制度适用于所有涉及学校资源和学生群体的大型活动。
一、活动申报程序1. 活动策划起草负责活动策划的工作人员应在活动开始前至少30天起草活动策划方案,包括活动主题、时间、地点、参与人员、预算、宣传方案等内容。
2. 提交申请材料活动策划方案起草完成后,申请人应将申请材料提交给学校指定的活动申报部门,并按照要求填写相关表格,包括活动申报表、责任承担书等。
3. 材料审查活动申报部门收到申请材料后,应根据学校的相关规定进行材料审查。
审查要求包括但不限于活动内容是否符合学校政策、场地是否符合安全要求等。
4. 审批程序活动申报部门负责将审查通过的申请材料提交给学校的相关决策机构,如学校行政领导班子等,由其进行审批处理。
审批程序一般分为初审和终审两个阶段。
5. 通知申请人一旦获得终审通过的批准,活动申报部门应及时通知申请人,并告知后续的活动准备工作。
二、活动审批原则1. 安全第一原则学校大型活动的审批过程中,安全始终是第一位的原则。
申请者应提供详细的活动安全措施和应急预案,确保活动过程中的人身安全和财产安全。
2. 教育教学一致原则学校大型活动应与学校的教育教学工作相结合,服务于学生的综合素养发展和学习成果展示。
申请者应提供详细的活动内容和教育目标,确保活动的教育意义和学术价值。
3. 资源合理利用原则学校资源是有限的,大型活动应充分考虑资源的合理利用。
申请者应提供详细的资源需求和利用计划,确保资源的适度配置和有效利用。
4. 公平公正原则学校大型活动的申请和审批过程应公开、公平、公正。
申请者应按规定的程序提交申请材料,审批部门应按照规定的程序进行审批处理。
三、活动申报管理1. 活动申请人资格活动申请人应是学校的教职员工、注册学生组织或学生代表。
个人或团体需提供相应的身份证明材料。
2. 活动申报时间活动申报时间应提前至少30天,以确保活动筹备工作的合理安排和审批程序的顺利进行。
大型活动许可办理流程大型活动的顺利进行需要事先获得相关许可,以确保安全、有序和有效的管理。
本文将介绍大型活动许可的办理流程,以便组织方或相关部门能够按照规定程序完成办理手续。
一、申请许可1. 组织方或责任方需要提前进行活动许可的申请。
申请表格可以在所在地区相关部门网站上进行下载或索取。
2. 填写申请表格时,应提供详细的活动信息,包括活动名称、时间、地点、规模、内容和预期参与人数等。
同时,还需附上必要的支持文件,如活动策划方案、场地使用证明、安全预案等。
3. 需要注意的是,申请表格上可能还会要求提供组织方的基本信息,包括名称、地址、联系人、联系电话等。
确保填写准确无误,以便相关部门能够及时与申请人取得联系。
二、审核评估1. 提交申请后,相关部门会对申请进行审核和评估。
他们将综合考虑活动的规模、地点、环境影响、公众安全等因素来判断是否给予许可。
2. 在审核的过程中,可能需要与组织方或责任方进一步沟通,了解活动的细节和相关安排。
此外,相关部门可能还会进行现场考察,以确保活动能够在安全的条件下开展。
3. 相关部门将根据审核结果,决定是否颁发许可证。
若通过审核,组织方将获得大型活动的许可证书。
三、满足许可条件1. 持有许可证的组织方需要确保在活动过程中严格按照许可条件操作。
包括但不限于活动时间、场地安排、人员配备、安全措施等。
2. 组织方需将许可证进行公示,确保活动参与者和管理部门能够清晰了解该活动已获得许可。
3. 在活动进行中,相关部门可能会进行监督检查,以确保活动的安全和顺利进行。
如果发现组织方未能履行许可条件或存在违规行为,相关部门有权采取相应措施,包括中止活动。
四、活动结束报告1. 活动结束后,组织方需要向相关部门提交活动结束报告。
该报告通常包括活动实施情况、出现的问题和解决方案、参与人数等。
2. 活动结束报告的提交有助于相关部门了解活动的总体情况,并用于改进今后类似活动的管理工作。
总结:大型活动许可办理流程是确保大型活动能顺利举办的重要程序。
生基希望小学大型活动请示、审批制度
为规范管理,强化安全防范意识,建立有效的安全预防机制,确保学生的人身安全不受伤害,结合我校实际,经校研究决定,制定《大型活动请示、审批制度》。
一、学校大型活动的范畴
学校大型集体活动是指:涉及学校(一个班以上)师生共同参加的校外集体活动;由师生(五人以上)参加的各类庆典演出及其他各类社会活动。
二、学校大型集体活动审批程序
具体审批程序。
学校大型集体活动,有活动发起人、机构研究大型活动的可行性;认为本次大型活动确实可行后,制定活动实施方案,报学校签字盖章,并安排专人负责安全工作;由学校向教育主管部门申请审批,审批通过后方可实施。
三、具体制度
1、各年级不得利用节假日组织学生进行大型的春游、郊游等活动。
2、因教育教学工作需要,确需组织学生开展社会调查、社会实践、义务帮扶等活动,在有可靠的安全保卫措施的前提下,在学校校长批准,安全防范方案报学校备案的情况下,上报上级主管部门批准。
3、在举行大型活动之前一月,由主办人向学校提交详细的活动申请表,其中要说明活动举办的时间、场地、参加人数,及活动具体
宗旨等安全制度措施。
活动结束后,由主办者交书面活动总结交学校存档(一式一份)。
4、学校组织的文艺汇演等大型活动由校长写出申请报上级教育主管部门批准后,方可实施,并由一名校级领导主抓安全防范工作。
5、在活动的开展过程中出现安全事故,责任人要处理及时,并及时上报学校主要领导,未及时上报或延误事故处理将追究相关责任人的责任。
担山学校大型活动审批表时间 2011 8.25地点担山学校操场
内容开学典礼组织部门教导处
人数 845负责人宿奉礼一、申请内容
二、安全要求:
1 操场无危险物品
2 组织严密无踩踏、拥挤等情况
街道教管办领导审批意见:
年月日
教育局领导审批意见:
年月日
担山学校大型活动审批表时间2010.10 地点大礼堂
内容举办金秋艺术组织部门政教处
人数547 负责人宿奉礼一、申请内容
申请举办金秋艺术节,突出“唱和谐颂歌、展中华魅力”文艺汇演
三、安全要求:
1 礼堂安全通道开通
2防火、防踩踏管理到位
街道教管办领导审批意见:
年月日
教育局领导审批意见:
年月日
担山学校大型活动审批表
时间2011.11 地点大礼堂
组织部门政教处
内容举办“上网利大于弊
还是弊大于利”辩论会
人数345 负责人宿奉礼
一、申请内容
申请举办举办“上网利大于弊还是弊大于利”辩论会,培养学生明辨是非的能力,进一步规范上网
四、安全要求:
1 礼堂安全通道开通
2防火、防踩踏管理到位
街道教管办领导审批意见:
年月日
教育局领导审批意见:
年月日。
学校大型活动申报审批制度模版一、背景介绍作为高校的重要组成部分,学校大型活动对于学生的综合素质培养和校园文化建设起着重要的推动作用。
为了规范学校大型活动的申报和审批流程,制定本制度,旨在保障大型活动的顺利开展,提高活动的质量和效益。
二、适用范围本制度适用于学校各个学院、社团组织和学生团体的大型活动申报和审批事项。
三、申报流程1. 活动策划:学院、社团组织或学生团体拟定大型活动的策划方案,并明确活动的目的、形式、内容、时间、地点和预算等。
2. 内部审议:由学院、社团组织或学生团体内部进行评估和审议,确保活动方案的可行性和合理性。
3. 撰写申请书:根据学校要求,撰写活动申请书,包括活动基本情况、策划方案、预算和人员安排等内容。
4. 提交申请书:将申请书提交至相关部门,同时提供相关附件和材料,如活动宣传单、活动安全计划书等。
5. 部门初审:相关部门对申请书进行初步审核,核实申请材料的完整性和合规性。
6. 跨部门协调:若活动涉及多个部门,相关部门应进行协调与沟通,确保各方能够充分合作和配合。
7. 审核:由学校高级领导对活动申请进行综合评估和审核,决定是否批准申请。
8. 通知申请人:学校将审核结果通过书面形式通知申请人,并说明审核意见和具体要求。
9. 引导修改:若申请未通过或需要修改,学校会给予指导和建议,帮助申请人完善活动方案。
10. 再次提交:申请人根据学校的指导和要求,对活动方案进行修改后,再次提交申请。
11. 最终审批:学校高层领导对修改后的活动方案进行最终审批,并确定活动的具体时间、地点和人员安排等。
12. 发布通知:学校将批准通过的活动通过适当的渠道向全校师生发布通知。
四、审批原则1. 合法合规:活动申请必须符合国家法律法规和学校相关规定,不得违反公序良俗。
2. 安全可行:活动方案必须具备明确的安全预案和措施,保障活动的安全可行性。
3. 教学优先:若活动与学校教学任务有冲突,学校教学任务优先。
学校大型活动申报审批制度1.学校组织社会实践、夏令营、外出参观等大型活动,要严格申报审批制度。
2.全校性的或其他规模较大的外出活动,必须报县教育主管部门批准,严格履行报批手续,严格控制参加人数,否则不得外出活动。
班级外出活动必须报请校长批准,方可行动。
3.外出时,由校长亲自带队,有足够的教师参加,最好能和当地交警取得联系,得到支持,确保路途安全。
4.出发前,由各班主任对学生进行认真的安全教育。
同时,学校要对有关安全防范措施进行精心准备,对整个活动精心安排,制定详细可行的活动方案,送交县教育主管部门审批,得到回复后,方可进行。
5.校长有权拒绝社会上任何组织和个人要求学生参加无安全保障的活动。
6.凡擅自违反本制度组织学生参加社会活动,要追究有关领导和组织者的责任;对造成安全事故,并且后果严重的要依法追究责任人的经济和法律责任。
学校大型活动申报审批制度(2)是指学校为了保障学生活动安全、规范活动举办,设立的一套程序和规定。
以下是一个典型的学校大型活动申报审批制度:1. 申报:学生团体或个人提出大型活动申报,包括活动目的、内容、时间、地点、人员构成、预算等详细信息,并提交相关材料。
2. 部门审核:学生团体或个人的申报材料经学校相关部门审核,包括活动的安全性、合规性、教育性等方面的评估。
3. 审批:审核通过后,学校相关部门将向学生团体或个人发放活动审批文件,并注明活动的时间、地点、规模等详细信息。
4. 权责划分:学校相关部门与学生团体或个人明确活动的组织责任、安全责任、宣传责任等方面的划分,并签订相关责任状。
5. 活动组织:学生团体或个人按照申报审批的内容和要求组织活动,确保活动的安全、有序进行。
6. 监督检查:学校相关部门对活动进行监督检查,确保活动的安全、合规、教育目的的实现。
7. 汇报总结:学生团体或个人在活动结束后,向学校相关部门提交活动总结报告,包括活动成果、问题与改进等方面的汇报。
通过以上申报审批制度,学校可以对大型活动进行有效管理和监督,保障学生活动的安全和有序性,同时也能促进学生综合素质的培养和发展。
学校大型活动申报审批制度1.学校组织社会实践、夏令营、外出参观等大型活动,要严格申报审批制度。
2.全校性的或其他规模较大的外出活动,必须报县教育主管部门批准,严格履行报批手续,严格控制参加人数,否则不得外出活动。
班级外出活动必须报请校长批准,方可行动。
3.外出时,由校长亲自带队,有足够的教师参加,最好能和当地交警取得联系,得到支持,确保路途安全。
4.出发前,由各班主任对学生进行认真的安全教育。
同时,学校要对有关安全防范措施进行精心准备,对整个活动精心安排,制定详细可行的活动方案,送交县教育主管部门审批,得到回复后,方可进行。
5.校长有权拒绝社会上任何组织和个人要求学生参加无安全保障的活动。
6.凡擅自违反本制度组织学生参加社会活动,要追究有关领导和组织者的责任;对造成安全事故,并且后果严重的要依法追究责任人的经济和法律责任。
学校大型活动申报审批制度(2)是指学校对于举办大型活动,如校庆、运动会、文艺晚会等,设立的申报审批程序和规定。
该制度旨在确保学校大型活动的顺利进行,并对其内容、规模、安全等方面进行有效管理和监控。
以下是一般的学校大型活动申报审批制度的主要流程和要求:1. 提交申请:申请人或相关团队需要提前向学校相关部门或指定的申报审批机构递交申请。
申请表格通常需要提供活动名称、时间、地点、预算、人员配置等相关信息,并附上详细的活动方案和计划书。
2. 审批评估:学校相关部门或申报审批机构会对申请材料进行评估,包括对活动的合理性、安全性、经费预算等进行审核和评估。
可能还需要与申请人进行一些沟通和答疑。
3. 决策与通知:审批机构会根据评估结果和相关规定,决定是否批准该活动的举办,并书面通知申请人。
如果申请未通过,还会给出拒绝的理由,并可以提出修改意见或重新申请的建议。
4. 实施准备:一旦获得批准,申请人或相关团队可以开始筹备活动。
这包括确定详细的活动方案、招募志愿者、准备场地和设备、联系演讲嘉宾和参与者等。
公安大型群众性活动安全许可申请表大型群众性活动安全许可申请表承办者石河子远大房地产开发有限责任公司活动名称石河子五星广场竣工仪式暨开业庆典申请时间2014年11月24日,星期一活动基本情况活动名称起止时间活动地点场地面积额定容量拟发售票数活动内容承办者情况名称安全责任人职务身份证件种类和号码联系电话联系人职务联系电话场所管理者情况名称主要负责人职务联系电话联系人职务联系电话保安员情况保安公司名称主要负责人职务联系电话受雇保安员数量备注承办者意见(承办者印章)年月曰场所管理者意见(场所管理者印章)年月曰营业性演出申请登记表演出举办单位演出名称演出内容演员或团体情况中国内地人主要演员或团体香港、澳门特别行政区人主要演员或团体台湾地区人主要演员或团体外国人主要演员或团体(注明国籍)总计人入境时间离境时间演出场所1地址1日期1场次1 (场)演出场所2地址2日期2场次2 (场)••…如果演出场所多于两处请在此处添加••…演出总场次(场)申报联系人我单位依照营业性演出管理条例及其实施细则申请举办营业性演出。
我单位确保所提供的申报材料全部真实有效,并且对材料实质内容的真实性负责。
(盖章)年月曰固定电话传真移动电话经纪人证书编号举办演出活动承诺书兹有演出举办单位(演出经纪机构”)就将在中国新疆石河子市举办的演出活动,根据中华人民共和国营业性演出管理条例、营业性演出管理条例实施细则之相关规定,共同承诺遵守演出地法律、法规和相关政策要求,并承担相关的权利、义务与法律责任。
一、演出举办单位演出经纪机构”承诺(一)营业性演出管理条例实施细则第二十三条规定,营业性演出经营主体举办营业性演出,应当履行办理演出申报手续、安排演出节目内容、确定演出票价并负责演出活动的收支结算、依法缴纳或者代扣代缴有关税费、自觉接受演出所在地文化主管部门的监督管理等具体义务。
据此,本机构承诺,知晓并遵照上述法律规定,依法获得文化行政部门演出项目批准文件的本演出经纪机构是本次演出的法定演出经营主体,对演出活动承担举办责任。
学校大型活动申报审批制度范文1. 引言学校是培养学生全面发展的地方,丰富多彩的大型活动对学生的成长起到至关重要的作用。
为了推动学校大型活动的规范化发展,我们制定了相关的申报审批制度。
本文旨在介绍学校大型活动申报审批制度的具体内容和操作流程,以促进学生健康成长与学校发展。
2. 申报条件(1)大型活动必须具有积极的教育意义和良好的社会影响;(2)申报人必须是经过学校认可的学生组织或学生代表;(3)申报人必须提前确定活动的目的、主题、规模、时间、地点等基本信息;(4)活动负责人应具备一定的组织管理能力和责任心。
3. 申报流程(1)填写申报表格:申请人需填写大型活动申报表格,包括详细的活动计划、预算、活动内容等信息,并附上相关证明材料;(2)组织评审:学校设立大型活动评审委员会,由学校领导、教师代表和学生代表组成,对申报的大型活动进行评审,并提出意见和建议;(3)审批报备:评审委员会对申报的大型活动提出意见后,将评审结果报备给学校领导,由学校领导审批,并根据具体情况做出决策;(4)公示:学校向全校师生发布经批准通过的大型活动名单,并公示申请未通过的理由;(5)实施监督:学校领导、相关教师和学生代表将对大型活动的实施过程进行监督,确保活动按照计划有序进行。
4. 审批标准(1)教育意义:大型活动的教育意义是否突出,对学生的全面发展和素质提升是否有积极影响;(2)社会影响:大型活动的内容和形式是否能够吸引社会关注,对学校的声誉和形象是否有正面推动作用;(3)安全保障:大型活动的组织安排、设备设施是否符合相关的安全要求,能否确保参与人员的人身安全;(4)经费保障:大型活动的预算是否合理,活动经费来源是否合法且可靠,能否满足活动的正常运行需求。
5. 目标与要求(1)促进学生全面发展:通过大型活动的举办,让学生在组织、协调、沟通等方面得到锻炼,提高其综合素质和能力;(2)加强学校文化建设:大型活动作为学校文化建设的重要组成部分,通过组织各类活动,丰富校园文化内涵,提高学校整体形象;(3)提高学生参与意识:通过建立申报审批制度,充分发挥学生的主体性和积极性,增强其参与大型活动的意识和能动性;(4)确保活动安全:申报审批制度将有效保障大型活动的安全进行,确保参与人员的人身安全。
大型活动报备申请书范文尊敬的相关部门:您们好!我们是大学社团联合会,谨此呈上本次大型活动的详细申请书,恳请您们的审批和指导。
一、活动主题及目的为了丰富校园文化生活,增进校园之间的交流互动,我们计划在月举办一场盛大的"校园文化节"。
此次文化节将集中展现我校各大社团的风采,分享同学们的才艺与热情,促进校园文化的蓬勃发展。
我们希望通过这场活动,为广大师生提供一个切磋交流的平台,传播正能量,增强校园凝聚力。
二、活动时间及地点本次文化节拟定于年月日至日举行,为期三天。
主会场位于操场及室外广场,分会场则设在学校各大报告厅。
三、活动内容及流程1. 开幕式:文艺表演、社团展示、嘉宾致辞2. 社团巡游:各社团成员身着特色服装巡游校园3. 才艺竞技:歌舞、乐器、朗诵、戏剧等才艺大赛4. 文化体验:书法、国画、手工艺等体验5. 运动会:篮球、足球等运动项目对抗赛6. 闭幕晚会:优秀社团及个人表彰,文艺汇演四、预期效果通过本次活动,我们希望:1. 展现校园文化活力,凝聚校园精神2. 促进社团交流合作,提高社团影响力3. 发掘和培养学生多方面才能4. 增强校园归属感,提高校园文化品位五、经费预算及保障措施本次活动预计总费用为万元,主要用于场地租赁、器材购置、宣传制作等。
我们将严格执行财务制度,统筹安排经费,确保活动圆满举办。
同时,我们将加强安全保障、秩序维护、卫生防疫等各项工作。
我们恳请相关部门对本次活动予以大力支持,并提出宝贵意见。
我们将以饱满的热情和扎实的工作,确保活动圆满成功!此致敬礼!大学社团联合会年月日。
医院大型活动报批制度模板一、总则第一条为确保医院大型活动的顺利进行,保障患者、医院员工及公众的生命财产安全,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国消防法》、《医疗机构管理条例》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于医院举办的所有大型活动,包括但不限于庆典、义诊、讲座、培训、会议、展览等活动。
第三条医院大型活动报批工作实行归口管理,由医院保卫部门负责组织实施。
二、活动申请第四条举办大型活动的部门或科室应提前向保卫部门提交活动申请,内容包括:1. 活动名称、日期、时间、地点;2. 活动背景、目的、意义;3. 活动规模、参与人数、活动流程;4. 活动所需场地、设施、设备;5. 活动安全保障措施及应急预案。
第五条保卫部门对活动申请进行审查,重点关注活动安全性、合法性、可行性等方面。
审查合格后,将申请材料提交院长办公会议审批。
三、活动审批第六条院长办公会议对活动申请进行审批,审批内容包括:1. 活动必要性;2. 活动方案合理性;3. 活动安全保障措施有效性;4. 活动费用预算合理性。
第七条审批结果分为:批准、暂缓、不批准。
批准的活动,相关部门应按照审批意见和要求进行筹备;暂缓的活动,相关部门应根据审批意见进行调整后重新提交申请;不批准的活动,相关部门不得擅自举办。
四、活动筹备与实施第八条获得批准的活动,举办部门应按照审批意见和要求,制定详细的活动筹备方案,包括:1. 活动组织架构;2. 活动筹备时间表;3. 活动场地、设施、设备准备;4. 活动安全保障措施及应急预案;5. 活动宣传、交通、住宿、餐饮等保障。
第九条举办部门应提前向保卫部门报告活动筹备进展情况,确保活动顺利进行。
第十条活动期间,举办部门应严格按照审批内容和筹备方案实施,确保活动安全、有序进行。
五、活动结束后工作第十一条活动结束后,举办部门应向保卫部门报告活动总结,内容包括:1. 活动总体情况;2. 活动亮点及成果;3. 活动中存在的问题及不足;4. 活动费用决算。
大型活动审批制度范本一、背景为了规范大型活动的组织和管理,确保其安全顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有组织机构内举办的大型活动,包括但不限于庆典活动、展览展示、文艺演出等。
三、审批程序1. 提交申请活动组织者在活动举办前至少一个月,向上级机构提交活动申请。
申请应包括活动名称、时间、地点、规模、内容、参与人员等基本信息,并附上详细的活动策划方案。
2. 部门审批上级机构对申请进行初步审核,确保活动符合相关规定并不会造成严重安全隐患。
如有必要,上级机构可以要求申请者提供补充材料或进行现场考察。
3. 组织审查活动审查委员会由上级机构组织成立,负责对申请进行综合评估和审查。
委员会会议由会议主席主持,成员从相关部门和专家中选派。
审查会议应当充分听取申请者的汇报,并对活动的规划、安全保障措施、经费来源等进行全面评估。
4. 审批决定组织审查委员会根据评估结果和相关法规,对活动申请进行审批决定。
如决定批准举办活动,应明确提出控制措施和要求,并发出批复函。
如决定不批准,应明确原因并告知申请者。
5. 实施管理活动举办前,申请者应根据批复函的要求进行细致的安排和组织。
在活动期间,应配备专门的工作人员进行现场管理和协调。
同时,申请者应与相关部门保持沟通,随时反馈活动进展情况。
6. 监督检查相关部门有权对活动进行监督检查,确保其按照批复函要求进行。
如发现违反规定或存在安全隐患的情况,有权责令暂停或取消活动,并追究相关责任人的责任。
四、责任分工1. 活动组织者负责策划、组织和实施活动,并确保活动的安全和顺利进行。
需要配备专业的人员,确保活动符合相关规定,并制定详细的安全保障措施。
2. 上级机构负责审核和审批活动申请,参与组织审查委员会的工作,并发出批复函。
同时,协调相关部门提供必要的支持和配合。
3. 相关部门根据职责分工,参与活动的筹备、实施和管理工作。
对活动的安全、场地、设备等方面进行监督和检查,确保活动符合相关要求。
尊敬的XXX部门:您好!我单位拟定于XXXX年XX月XX日举办一场主题为“XXXX”的大型活动,为确保活动的顺利进行,现向贵部门提交活动报备申请,敬请予以审批。
一、活动背景及目的本次活动旨在推动我单位事业发展,提升品牌影响力,丰富员工文化生活,增强团队凝聚力。
通过举办此次活动,我们希望实现以下目标:1. 提升员工工作积极性,激发创新精神;2. 加强与其他单位的交流与合作,拓展业务领域;3. 提高我单位在社会上的知名度和美誉度。
二、活动内容1. 活动名称:XXXX2. 活动时间:XXXX年XX月XX日3. 活动地点:XXXX4. 活动规模:预计参加人数XX人5. 活动形式:主要包括开幕式、主题演讲、互动环节、闭幕式等。
三、活动组织架构1. 主办单位:我单位2. 承办单位:我单位相关部门3. 协办单位:其他相关单位四、活动预算1. 活动费用预计为XX万元,具体预算如下:(1)场地租赁费用:XX元(2)活动用品费用:XX元(3)宣传费用:XX元(4)嘉宾费用:XX元(5)其他费用:XX元2. 活动资金来源:单位自筹。
五、活动宣传及安全保障1. 宣传方面:我们将通过网络、报纸、电视等多种渠道进行活动宣传,扩大活动影响力。
2. 安全保障:我们将制定详细的安全预案,确保活动期间人员安全、场地安全、食品安全等。
六、活动审批事项1. 请贵部门审批本次活动的时间、地点、规模等;2. 请贵部门核实本次活动预算,并予以审批;3. 请贵部门对本次活动宣传及安全保障工作予以指导。
七、后续工作活动结束后,我们将对本次活动进行总结,形成书面报告,并向贵部门汇报。
同时,我们将根据活动反馈,不断改进活动组织工作,为今后类似活动提供借鉴。
敬请贵部门审批本次活动报备申请,如有任何疑问,请随时与我们联系。
感谢贵部门对我们单位事业发展的关心与支持!此致敬礼!申请人:(签名)申请单位:(盖章)申请日期:XXXX年XX月XX日附件:1. 活动方案详细材料2. 活动预算明细表3. 活动宣传方案4. 活动安全保障预案。
学校大型活动审批制度沂山小学大型活动审批
制度
沂山小学大型活动审批制度
加强学校大型活动的平安管理,确保大型活动平安有序地进展,根据《重大事故报告制度》和《学校治安综合治理总体规划》等规定,制定本方法。
一、本制度只适用于在校内外举办的各类大型活动。
二、审批范围:演唱会、音乐会、专题讲座、体育竞赛、知识竞赛等大型活动。
三、校内单位举办规模较大活动,举办科室应提早一周到平安办公室领取《大型活动平安管理审批表》,办理大型活动审批手续。
四、举办大型活动的科室须按活动的规模性质要求先制定平安工作方案并报平安办备案,经批准再组织施行。
五、校内其它活动:提早三天到学校平安指导小组申请办理平安审批手续,并报平安办记录备案。
六、平安办公室在接到举办科室的申请后1日内视其施行方案及平安保护措施给予明确答复。
七、活动科室必须严格执行平安工作方案,工作人员要坚守岗位,履行职责,发现不平安因素及时排除,确保活动平安顺利进展。
八、大型活动有以下情形之一的,平安办有权提出终止活动。
1、未办理平安审批手续的。
2、虽已办理平安审批手续但不按照平安方案执行的。
3、现场秩序严重混乱,平安无保障,可能引发平安事故的。
九、参加大型活动执勤的工作人员应认真履行各项职责,遵守纪律,尽职尽责,确保平安。
十、大型活动举办者违犯本方法的,将按照有关规定视情节轻重,对直接责任人或主办负责人追究其责任。
绍兴文理学院大型活动审批表
填表时间:年月日主办单位
活动名称参加对象及人数
举办时间举办地点
安全责任人职务联系电话
活动联系人联系电话
主要
活动
项目
安全
防范
措施
申请单位(盖章):
年月日
学院
部门
学院、部门(领导签字):
意见
年月日
相关
部门
相关部门(盖章):
意见
年月日
保卫处
意见
保卫处(盖章):
年月日
1.严格遵守《绍兴文理学院大型活动管理规定》的各项要求,并提前三天报有关部门审批。
2.根据“谁主办、谁负责”的原则,明确大型活动的组织者为安全责任人,制订和完善突发事件预注意案,活动现场要有专人负责安全管理。
事项 3.校外单位来校开展活动,原则上车辆不得进入校内,活动组织单位须派专人提前一小时在校大门配合执勤。
场地出租单位须与活动组织单位签订有关治安、消防、交通等安全协议。
4.对于没有办理有关手续的,一律不得举办。
说明:此表一式 2 份,1 份交保卫处 322备案、 1 份活动组织单位留存。
1。