新手如何写好开发信
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什么是外贸开发信,怎么写开发信
开发信就是外贸业务员给客户发送寻求合作的邮件。
怎么写好开发信,可参看下面的几点:
1.关于主题。
主题不要太复杂,简单一点,让人家有点开你邮件的冲动,你的目的就达到了。
关于这块,还是要多多学习,当然如果实在不会包装,就学我那样,简单点。
2.关于称呼。
这个其实基本上有发过开发信都会知道,如果知道对方的名字的话,一定要写“Dearxxx(名字)”,如果实在不知道对方的名字的时候,我们要写“DearSirorMadam”,这个是最好的称呼,其次是Dears”。
4.开发信的重头戏-----邮件内容。
这个也是在前面打好基础后,客户终于点开了你的邮件,你的邮件内容是否能够引起他的兴趣,进而让他愿意给你回信。
这个步骤至关重要。
如果您没有太多的经验,就使用网上现成的模板,请自行百度“肯为旎邮件DIY”就能找到。
5.关于发送频率和数量
这个要看您的发件箱要求,如果不是企业邮箱,可能会有发送数量和频率限制,发送多了,会根本发送不出去。
另外,还要看收件人的邮箱限制,如果同一个服务商,接收到同一
IP地址发送的邮件太多,同样会被拦截,导致收件人根本收不到。
开发信模板中文尊敬的开发者:首先,我想对大家表示诚挚的问候和感谢。
作为开发者,我们都深知开发信的重要性,它不仅代表着我们团队的形象,更是与客户、合作伙伴沟通的重要工具。
因此,我特意整理了一份开发信模板,希望能够帮助大家在工作中更加高效地进行沟通和合作。
一、开头致意。
在开发信的开头,我们首先需要表达诚挚的问候和感谢之情。
可以简单地介绍一下自己的身份和所在团队,然后对收信人表示诚挚的问候和感谢,营造出轻松愉快的沟通氛围。
二、问题陈述。
接下来,我们需要清晰地陈述问题或需求。
在这一部分,我们要尽量避免使用复杂的词汇和长句,要让对方一目了然地理解我们的需求。
同时,也要表达出我们对问题的重视和解决问题的决心,让对方感受到我们的诚意和责任心。
三、解决方案。
在问题陈述之后,我们需要提出解决方案。
这一部分需要清晰明了地阐述我们的解决方案,可以适当地加入一些具体的案例或数据来支撑我们的解决方案,让对方对我们的方案产生信任和认同。
四、合作建议。
最后,我们需要提出合作建议。
这一部分需要明确地表达我们对合作的期望和诉求,可以提出一些具体的合作细节和计划,让对方对我们的合作意向有一个清晰的认识。
五、结尾致谢。
最后,在开发信的结尾,我们需要再次表达诚挚的感谢之情,对对方的阅读和关注表示感激,并留下我们的联系方式,方便对方与我们进一步沟通和交流。
希望以上开发信模板能够对大家有所帮助。
在实际工作中,我们可以根据具体情况对模板进行适当的调整和修改,使其更符合我们的实际需求。
最后,祝愿大家在工作中取得更好的成绩,谢谢!此致。
敬礼。
【你的名字】。
【你的职务】。
【日期】。
如何写开发信第一篇:如何写开发信如何写开发信开发信的成功分两大部分。
其一是开发信的写作,这个是基础。
其二是开发信的发送,能否成功发送到潜在客户的邮箱中,而不是成了垃圾邮件,和客户见面的机会都没有,那么我们的准备工作就全部前功尽弃了。
首先,谈一谈开发信的写作。
1).开发信邮件主题首先您先得了解客户来自哪个国家,查看方式:1.客户网站-About Us;2.Google客户的公司,地址,邮件,电话(1是美国的,44是英国的,45是丹麦的....),名字等等一切有用信息;3.邮箱尾缀,例如:**********明显是加拿大的。
Re的用很大(一定要用起来),这招可以迷糊客户:你到底是不是之前和我联系过呢?每个人都有好奇心,看到自己的回复有很大的敏感度。
以下为各国客户回复邮件的主题:A.德国客户:Re:AW:Re:+具体主题B.挪威客户:Re:SV:Re:+具体主题C.丹麦客户:Re:Vedr:Re:+具体主题D.巴西客户:Re:Res:Re:+具体主题E.意大利客户:Re:I:I:Re:+具体主题2)发的时间周二~周四之前是最佳时间,而且考虑到时差的问题,最好是刚上班的时候要在上班前发到,因为一般都是上班先查邮件。
3)开发信内容事先要编辑好邮件模板,复制,黏贴,要带上客户网站上的图片,如果有的话(产品必须是客户有卖的,贵司能提供的。
内容要简洁,不要废话。
开发信最忌讳的几个错误1)邮件写得过长。
客户每天有许多事要处理,面对邮箱几百封相似的邮件,而那些个又臭又长的陌生邮件,说不定还有许多个关于公司介绍的附件,怕是他没看就直接删除了吧。
换个角度想想你自己会不会看呢?况且老外往往时间观念强烈。
我了解到客户一般都会预留几块固定时间来处理邮件,长的,陌生的,很多时候都不会看。
除非你的邮件非常吸引人。
一些西欧客户,处理邮件的时间一般是2-3秒。
大致上就是随眼一看,找到几个关键词,有意思的就看下去,不重要的,会在outlook里标注上要处理的具体时间,然后从inbox拉到相应的子目录里。
开发信注意事项1. 开发信注意事项开发信是向潜在客户发送的一种商业邮件。
它的目的是向客户介绍产品或服务,并鼓励他们采取行动,如预订会议或购买产品。
开发信的效果取决于它的写作质量。
以下是写一封成功的开发信时需要注意的一些事项。
2. 标题开发信的标题是吸引读者的眼球的关键。
如果标题无聊或不吸引人,那么你的邮件就不太可能被打开,更不用说被读了。
一个有吸引力的标题应该简短明了,有趣,并引发读者的好奇心。
3. 引言开发信的引言应该包含信息简短、精彩和相关的背景。
你应该在开发信的开头引起读者的兴趣,并为你将要介绍的产品或服务提供一个上下文。
将此过程简化为第一段可以帮助打开沟通的门。
4. 结构一封成功的开发信应该有好的结构,这样读者可以轻松地阅读并理解信件内容。
若过于啰嗦,信件就会失去读者的兴趣。
你也应该用简单的语言说明你的信息,这样读者就可以轻松地理解你的观点。
5. 重点突出你应该制定一份有关你的产品或服务的列表,考虑到读者的利益,突出说明这些要点。
提供有关产品或服务的详细信息(例如优点和优势)并考虑使用有趣的图片或视频来证明你的观点。
6. 感谢在开发信的结尾,表达感谢意味着你尊重读者抽出宝贵的时间阅读你的信件。
感谢信可以将你的品牌存在读者的记忆中,并为未来可以重新联系提供机会。
7. 要点注意书写风格,尽量避免拼写和语法错误。
如果你的邮件存在拼写和语法错误,那么读者将会认为你草率地对待了他们。
要养成在电子邮件中使用正确的主题和收件人名称的习惯。
8. 结论在给潜在客户们发送开发信之前,确保你的邮件形式正确无误,流畅自然。
从信的标题到正文和结尾,你都需要用心思考并准备。
如果你跟随上述建议,则可以增加开发信的成功率,获得更多客户!。
开发信流程
每个月月初,部门经理应拿出一套开发客户方案:包括市场分析、开发地域、开发产品。
一、准备关键词
1.各语种关键词
2.上下游行业/产品关键词
二、各种渠道搜邮箱数据库
小雯用腾道有计划的搜索关键词,找到对应的邮箱
三、分配
小雯每天分配邮箱写邮件,每人每天一千封,避免同一个人或者不同人撞单
四、有系统的写开发信
1.新开发信:一千封一个数据库,200封一次,定时半小时一次(晚上发出)
2.回访开发信:
数据库以日编号,半个月为一个周期。
下半月回访上半月客户。
下个月重新找客户邮箱开发。
所有客户密送收条。
收条客户,着重标明,应进一步开发
3.每天精发十封开发信,应加入客户调查表(每个准客户数据都应该备案)
分产品精发,精发开发信资源来自于特易和金钱豹,精确查找无误再发送。
调查客户国家市场行情,调查客户从哪些供货商处采购什么产品
4.所有精发开发信客户必电话回访,不然和泛发一样。
5.如客户回复加入客户回访表,不回复的统一月底月报跟进。
五、每天日报汇报
每天晚上汇报每个业务发送开发信的数量和质量
第二天早上检查和指导改进
六、每月评比开发信第一回复率,可以适当奖励
共同探讨、学习和分享
公司提供方法,业务员通过个人努力,大家收获成功。
写开发信的重点内容包括以下几个方面:
1.介绍自己:在开发信的开头,简要介绍自己的公司以及与对方的关系。
说明写信的原因和目的,以便引起对方的兴趣。
2.突出产品或服务的优势:详细介绍自己的产品或服务,并突出其独特的优势和特点。
强调如何满足对方的需求和解决他们的问题。
3.提供价值:说明自己的产品或服务能够为对方带来什么样的价值或利益,例如提高效率、降低成本等。
4.提出合作建议:根据对方的情况和需求,提出具体的合作建议,如提供试用机会、定制解决方案等。
5.简洁明了:整个开发信应简洁明了,避免过多的废话和重复。
在表达自己的观点时,使用清晰、简洁的语言,让对方能够快速理解。
6.结尾礼貌:在结尾处,表达出对合作的期望,并表示感谢。
同时,提供一个联系方式,以便对方想要了解更多时能够方便地与你取得联系。
7.个性化定制:尽可能地了解对方的情况和需求,根据其具体情况进行个性化的定制。
这样能够更好地满足对方的需求,增加合作的可能性。
8.突出品牌形象:在开发信中,注意突出自己的品牌形象。
使用符合公司形象的语言和表达方式,让对方感受到专业和可信。
9.合规性:确保开发信的内容符合相关法律法规和商业道德规范,不进行虚假宣传或违规操作。
10.跟进:在发送开发信后,及时跟进并保持沟通。
如果长时间没有收到回复,可以适当地进行再次联系。
开发信一. 开发信的种类有很多种,比如介绍性的开发信,展会邀请开发信,新品发布开发信,节日生日灾难问候开发信,库存处理开发信,新工艺介绍开发信,折扣促销开发信.... 平均一个客户要被触动8次才能成交,所以好不容易找到的一个客户,不要写一封信不回就放掉了,而是变着法子,换着花样定期联系。
找到的客户,我都存在一个excel里,什么时候发送了什么样的开发信,都做一个标记,一般1个月左右联系一次。
一般老名单里总能出来一些询盘。
还有,这些名单我会拿来同其他同行业务员交换,这样就节省了自己很多的搜集客户的时间。
我们一般发的比较多的都是介绍性的开发信。
就先介绍这个吧。
二. 介绍性的开发信,是向prospect潜在客户介绍你公司或产品的开发信。
一般为首次发送。
在客户收到你的邮件的3秒内决定是否打开邮件。
现在信息过载,而注意力稀缺,你的开发信会同很多繁杂的事务,包括其他业务员的开发信一起竞争客户的注意力。
要得到客户的关注,你的信必须要出色,特别,专业,同客户有很大的干系。
根据3秒原则,你的标题要在3秒内让抓取客户的注意力。
最好是十个字内,最长不超过20个字。
在阅读正文的5秒内,你仍然需要紧紧抓住客户的注意力。
现在是注意力碎片化的时代,我们的注意力保持时间越来越短。
开发信越长越难抓住客户注意力,只会让他们是去兴趣。
如果你没有找到相应的联系人,只找到了一个公司邮箱,可能是前台的,那你的开发信需要通过前台或秘书转交给相应的负责人。
这个被过滤掉的机率很大。
需要你的开发信:λ具有很大的商业价值λ能给客户公司带来很好的可见的利益λ仅仅你的目标读者才能负责λ同客户公司紧密相连λ可信λ专业开发信的结构符合AIDA原则:Attention (我想要继续读下去)Interest (与我有何干系,有何利益)Desire (对我有潜在利益和好处,我要抓住这个机会)Action( 我要回复,询问,订购)尽量使用短句。
更加有力,易读。
整封信阅读下来不要超过30秒,最好不要超过20秒. 所以最好在二三百字内。
老总教我写Email,一写一个准
文/LED灯小宫大家都经历过写Email石沉大海的情况吧,看到论坛中好多商友群发邮件,乱发邮件,这种做法首先客户回你邮件的概率很低,其次,
你是在悔你们公司的声誉和形象。
那么该如何写好第一封开发信呢,我就用我们公司BOSS教我的,写出来和大家分享。
第一:客户要自己一个一个去找,收集客户的信息。
不要公司给你一张几百个邮件地址的表,你就拿来到邮件群发软件里,用自己写好的一封固定的邮件版式群发。
第二:找到的客户,进行归类,
归类好后,从它的网站中去判断它是一个什么公司,自主品牌还是经销商等等。
然后得出你的结论,他需要我给他什么,他想了解什么。
只有这样判断之后,你写出来的邮件,让他看到之后就会觉得:你对他们很了解,你很用心,然后他也会去了解你。
第三:第一封邮件,千万别说自己的产品如何如何
别人看到之后最多就是去你邮件中的公司网站地址看一眼。
因为对方也是同行业的,你说产品如何如何,对方比你清楚多了,再说产品的质量不是你说高就高的,而是要让客户觉得你的产品确实好。
第四:那么第一封邮件该如何写呢。
首先,根据我上述说的,去判断你的客户;其次,写出针对性的邮件;第三,强调你们公司的经验与你们能给他带来什么,当然千万别直接说“我们的产品能给你们公司带来丰厚的利润”这种话,瞎扯!最后:简单地说明如果你想了解更多就去网站,如何有任何问题就联系你。
第五:在附件里插一张你们产品的图片。
这个图片要尽可能的小,最好不要超过20K。
第六:邮件标题,一定得是你们的产品名称。
我就总结了这些,论坛肯定有更多的高手,欢迎大家来拍砖,分享。
如何写开发信如何写开发信开发信是一种用于商务沟通的书信,旨在引起潜在客户的兴趣并促使他们采取进一步行动。
写好开发信对于销售人员来说至关重要,因为它能增加销售额并建立客户关系。
本文将介绍如何写好一封开发信,共分为以下几个步骤:1. 确定目标群体:在写开发信之前,首先要明确目标群体。
了解目标群体的兴趣、需求和关注点,可以帮助你更好地定位你的信件内容和语言风格。
根据目标群体的特点,有针对性地撰写信件。
2. 引起注意:在开发信的开头,你需要使用一个吸引人的标题或引言来引起潜在客户的注意。
这可以是一个问题、统计数据或一个引人入胜的事实。
注意不要使用过于夸张或太过商业化的元素,以免让读者感到过于推销。
3. 提出问题:在引起读者兴趣之后,你可以通过提出一个与读者相关的问题来进一步吸引他们的注意力。
这个问题可以与他们现有的问题或需要相关联,以激发他们对你的产品或服务的兴趣。
4. 提供解决方案:在引出问题之后,你需要提供一个清晰且具体的解决方案,以回答之前提出的问题。
解决方案应该突出你的产品或服务的优势,以及它们如何满足读者的需求。
尽量使用简明扼要的语言,避免使用行业术语或过于复杂的句子结构。
5. 证据和案例:为了增加信件的说服力,你可以提供一些证据或案例来支持你的解决方案。
这可以是一些客户见证、成功案例或行业相关的研究报告。
确保这些证据可信可靠,并与读者的需求紧密相关。
6. 建立信任:在写开发信时,建立信任是至关重要的。
你可以通过介绍你的公司或团队的背景和专业知识来使读者对你产生信任。
另外,提供一些可接触和可验证的联系方式,让读者知道他们可以随时与你取得联系。
7. 呼吁行动:在信件的结尾,你需要明确提出一个明确的行动呼吁。
这可以是购买你的产品或服务、预约一个咨询会议或参加一个推广活动。
确保呼吁行动简洁明了,并提供一个方便快捷的方式供读者采取行动。
8. 个性化和跟进:在写开发信时,个性化是一个重要的因素。
尽量根据读者的需求和兴趣个性化信件的内容和语言风格。
想要写好开发信,您需要了解的内容要写好一封开发信,需要从以下几个方面去考虑:第一,邮件主题。
很多人讲,互联网内容服务,其实就是标题注意力服务,好的标题+普通内容的浏览量远远大于普通的标题+好的内容,这是客观存在的,邮件也是这样。
所以我们一定要在标题上下功夫。
设计邮件主题时,必须牢记你的邮件主题要与你的产品信息相符合,体现出邮件内容的精华。
我们可以把有吸引力的标题分为四种:问题式标题、数据式标题、结果式标题、意外式标题。
这四种标题写法,能很好的增加邮件的打开率。
邮件标题在80%的程度上决定了你的邮件是否会被别人打开,也就是说决定了80%的整个邮件推广效果。
您还可以尝试时速易外销的多主题轮换功能,可以满足众多客户的不同喜好。
第二,邮件内容。
邮件内容的设计包括整体风格、LOGO、字体、颜色、图片等。
邮件内容大致分为两种,一种是告知信息,留电话,等成交,这样的居多。
二是引导到网站上。
对于第一种,按照营销型的文案来说应该用尽可能简短的文字描述出你能给客户解决什么问题,是规避不足,还是带来更大效益。
其次是为什么你能解决,你如何解决,为什么找你解决。
逐步引导消费者兴趣。
对以第二中,就需要更简单,更有诱惑力的的文字,所谓晓之以理,动之以情,诱之以利了。
总的来说,根据你产品或服务特色来规定你的邮件内容风格。
邮件内容可以是活泼的,也可以是严肃的;可以是文字,也可以是图片。
邮件内容的字体要统一。
在一封邮件中,一般建议最多使用两种字体。
一般不要使用其他非常规字体,避免有些客户的电脑无法正常显示。
许多客户在浏览营销邮件时都是一目十行,因此,你的 email只有几秒钟时间来决定能否吸引他们的注意力。
色彩差异突出重要的内容可以很好的吸引视觉注意,能帮助浏览者更轻松地抓住重点。
在决定使用那种颜色时,应优先考虑使用公司的基准色。
持续使用一种基准色也是突出公司品牌形象的关键。
若使用邮件模版,则需要与公司网站的颜色风格一致,即与公司的基准色保持一致。
开发信注意事项范文在商业信函中,开发信是一种重要的工具,它可以用来向潜在客户或合作伙伴介绍新产品或服务。
开发信的撰写要注意以下几个重要事项:第一,明确目标受众。
在撰写开发信之前,需要对目标受众有一个清晰的认识。
要考虑目标受众的特点、需求和利益,以便能够在信中精确地传达信息,并激发他们的兴趣。
第二,写好开头。
开发信的开头部分非常重要,它直接决定了读者是否会继续阅读信件。
开头应该简洁明了,同时吸引读者的注意力。
可以用一两个引人入胜的事例或提出一个令人感兴趣的问题来引发读者的兴趣。
第三,重点突出。
在开发信中,需要将产品或服务的优势和特点放在突出位置。
要清楚地描述产品或服务的主要特点,以便读者能够快速了解。
同时需要强调产品或服务的独特之处,以便让读者看到选择你的产品或服务与竞争对手不同的优势。
第四,提供有力的证据。
读者在决定是否购买一个产品或使用一个服务时,往往需要有令人信服的证据来支持他们的决策。
在开发信中,通过提供客户的成功案例、获得的认可或者业内的认可来增加产品或服务的可信度。
这些证据可以是数据统计、用户评价或专业机构的认可。
第五,简洁明了。
开发信的篇幅不宜过长,要保持简洁明了。
避免使用冗长的句子和复杂的词汇,而要用简单的语言表达清楚。
同时,要注意段落的分割,使信件易于阅读。
第七,注意礼貌。
在开发信中,要保持礼貌和尊重,用友善的语气和读者交流。
避免过度推销和过分夸大产品或服务的优势,以免给读者留下负面的印象。
总之,开发信的撰写需要注意目标受众、开头、重点突出、提供证据、简洁明了、强调行动和注意礼貌。
通过遵循这些注意事项,可以提高开发信的有效性,吸引潜在客户的关注并促进销售。
如何写开发信开发国外客户,写开发信是最基本的。
开发信就像敲门砖,写得好能直接敲开客户大门,写得不好,会在几秒钟后出现在客户的垃圾邮箱中。
为了减少避免后一种悲剧情况的发生,我们需要对我们的开发信进行精雕细琢,让开发信真正起到开发的作用。
一、开发信最基本的要素写开发信最关键的要素是:1.要对客户进行认真的分析以后再写开发信,切记在没有分析客户类别、没有清楚客户需求的情况下就盲目地写开发信,写开发信要有针对性。
盲目地写开发信就像大海捞针一样,收效甚微。
在写开发信前一定要弄清产品是不是正式客户需要的,客户的规模是怎样的等。
要结合自己的产品优势和特点,分析客户情况,挑选出可能适合自己的客户群,有针对性地发邮件,哪怕一天直发十几封,甚至是几封,效果都要好过没有针对性地发上几百封。
2.写开发信时最好计算好中国与客户的时差,在客户上班或即将上班的时候发,这样客户读到开发信并回复的概率就大大提高了。
3.开发信的字体要美观,尽量不要选择楷体、宋体等中文格式。
写开发信最关键的要素,除了上面所说的之外,还应该在发开发信前最好与客户通个电话,做简单的沟通,并请他留意你的开发信。
这样开发信容易受客户重视一些,能增加开发信的读取率和回复率。
如果是初次联系这家公司,要通过电话找到这家公司对口部门的采购经理或其他负责人,要问清他的名字、传真和邮箱地址。
开发信中的报价应该是实价,而且要有竞争力。
如果产品是市场上普通的,而价格有没有什么竞争力,那就不要报价给客户。
如果想发展这家客户,可以保存这家公司的资料及联系方式,以后有新产品时或是价格有优势的时候再联系。
当然,如果价格在市场上竞争力不大时,报价时也可以不报实价,附加“量大价格可再议”“由于是初次合作,可以再给贵公司一定的优惠”等条件,是报价变成虚盘。
这种情况下即时成交的可能性小,但是将对方作为潜在客户来发展,经常保持联系,就会有成交的机会。
二、开发信的标题——什么标题最能吸引客户外贸开发信让对方阅读的关键是富有吸引力的标题。
如何写好开发信开发信是与潜在客户和现有客户进行有效沟通的重要工具。
它并不仅仅是一封传达信息的电子邮件,而是一种有效的沟通方式,能够帮助您建立更好的客户关系,提高销售业绩,并加强品牌形象。
在这篇文章中,我们将分享一些关于如何写好开发信的实用技巧。
第一步:针对具体个人或组织成功的开发信通常是针对具体个人或组织的。
了解您的目标受众并为其量身定制内容是很重要的。
在开发信中,您可以通过个性化的问候语,提及特定的项目或问题来引起客户的注意。
事实上,根据研究,个性化的开发信可以提高回复率和转化率。
第二步:明确表达您的声音和目的您的开发信应该明确表达您的声音和目的,让客户能够理解您的意图。
开发信应该尽可能短,口语化,易于理解。
确保您的开发信专业、礼貌,同时注重客户关心的问题。
您可以使用列表、重点句子、引用等方式使开发信更容易扫描,避免潜在客户过多片刻即逃离。
第三步:确保您的开发信提供实用价值您的开发信应该提供实用的价值。
客户总是期待可以了解到新的想法、技巧和见解。
因此,一封有效的开发信应该包括可供潜在客户使用的实用资源、行业内先进的见解和知识。
这样可以让客户感到您是一个值得信赖的资源和顾问,为您的品牌树立信誉。
第四步:建立更好的关系开发信不是让人一夜之间变得快乐,然而,它可以为建立更好的关系提供良好的开端。
一份好的开发信应该能够建立一种友好、信任的关系。
您可以通过触及客户关心的问题,与客户建立沟通,展示您关注客户,并愿意帮助解决问题。
通过建立长期的良好关系,您可以增强客户的忠诚度,并促进交易的发生。
第五步:优化您的开发信发出越来越好的开发信,您需要收集尽可能多的反馈意见。
您可以向已经发出的开发信的潜在客户和现有客户提供更好的体验和反馈意见。
您需要分析这些反馈意见,了解开发信带给客户的价值和意义,并根据反馈意见对开发信进行改进。
通过这样不断的优化,您可以减少开发信的失败率,同时增加客户的回应回复率和投资回报率。
总之,有效的开发信是建立长期关系的重要组成部分。
1.邮件简短2.主题明确,言简意赅,吸引眼球3.公司或工厂介绍抓住重点,切记长篇大论,一笔带过4.模仿客人邮件,切记邮件词汇语法复杂化,越简单越好,意思明确就OK,少用第一人称。
5.写完看一遍,省掉一切废话,切忌啰嗦,6.“简洁”、“清楚”、“准确”!!!二.1.分析询盘,了解客户真正需求2.不急于求成做PI3.不急于报价4.控制邮件数量,关注客户感受5.报价关注客户的目标价格6.客户国家很重要,针对不同的国家回复:要知道欧美那边对产品质量要求高,信誉度好;中亚非这边则很强调价格的实惠,信誉度弱三.1.图片清楚,大小适宜2.产品的优势3.价格明确那究竟什么是价格呢?它为什么有这么多的奥妙,这么让人难以捉摸?让人又爱又恨?从政治经济学角度来看,价格是价值的货币表现,同时价格的波动是由供求关系所引起的。
这样就很清楚了,价格由两个因素决定:一个是价值,一个是供求关系。
供求关系大家都容易理解,那什么是价值呢?是传统意义上的成本加上利润么?我觉得不是。
Chanel和LV的包为什么卖那么贵?因为品牌和奢侈品的号召力;德国的Benz和BMW呢?因为一流的品质、良好的口碑和德国人的严谨;比利时和瑞士的巧克力呢?悠久的历史、出众的手工工艺和特别的口感;Sony的电子产品呢?日本人的细腻、稳定的售后服务和对细节的苛求;Apple的Macbook和Iphone呢?酷眩的外形、独特的设计和超前的产品体验;Armani和Zegna的西服呢?一流的剪裁、精细的做工和顶级的品牌;还有中国大陆这几年飞速上涨的房地产呢?真的是房子品质好的一塌糊涂,值几万块一平米么?不是,成本放在那里,更多的是泡沫和人们对未来升值空间的预期。
这些看明白了,大家就会发现,原来价值除了成本和利润以外,还跟品质、品牌、服务、口碑、工艺、外形、设计、细节、未来升值预期等等因素相关,这些我把它们称为附加值。
那现在完整的公式出来了:价格=成本+利润+附加值这样表示就很清楚了,决定因素有3个,就是成本、利润、附加值。
开发信怎么写第一篇:开发信怎么写1. 开发信的种类一、中规中矩的开发信二、简洁明了的开发信三、量身定做的开发信一、中规中矩的开发信定单的开始往往始于出口商主动向潜在客户发信建立业务关系,而这个建立关系的开发函的内容,一般可以包括如下内容:第一:说明客户信息来源,即如何取得对方的资料。
可以如下方式来表明客户信息的来源:1)We learned from the Commercial Counselor‘s Office of our Embassy in your country that you are interested in Chinese Chemical.2)We have obtained your name and address from the Internet. 3) Our market survey showed that you are the largest importer of cases and bags in Iran.第二:言明去函目的一般来说,我们给客户写信,总是以开发业务,建立市场,拓宽产品销路为目的。
所以我们可以有如下的表达方式:1) In order to expand our products into Iran, we are writing to you to seek cooperate possibilities.,2)We are writing to you to establish long-term trade relations with you." 3) We wish to express our desire to enter into business relationship with you.第三:本公司概述我这里所说的本公司介绍,包括对公司性质、业务范围、网站等基本情况的介绍,尤其是对公司某些相对优势的介绍,比如:经验丰富、质量稳定、ISO证书以及必要的技术支持等。
你写一封走心的开发信大家好,这一期我想跟大家分享下开发信这个主题。
有人每天大量往各种邮箱投递开发信,如泥牛入海,渺无音讯;为何有人却能钓到鱼甚至满载而归呢?我会从以下几个方面来阐述:1.分享一封回复率巨高的开发信(获得57%的打开率,21%的回复率,还有收获16个新客户。
)2.盘点现在开发信存在的诸多弊病3.总结开发信的要点4.根据轻工业和重工业产品,分享四个我自己写的开发信模板5.如何拟定引人注目的开发信邮件主题(附详细举例)好,进入正题。
如何写出一封高回复率的开发信,这是无数业务员撞破头脑寻思的问题。
Part 1: 分享一封简单明了的开发信:这封开发信获得57%的打开率,21%的回复率,还有收获16个新客户。
索菲原创:教你写封走心的开发信Hello Sales Manager,(如知道名字,直接写名字)We have an idea that I can explain in 10 minutes which can get your company its next 100 best customers.(不知道是否能容许我10分钟,表达下我的想法。
这个想法可能会让贵公司获取100个最佳客户)分析下这句话:他是站在客户的角度,用好奇心勾起客户想要和他倾谈的欲望。
简而言之,就是诱饵。
This idea is used to help our client (可以写客户的目标市场/或他的竞争者)almost triple their monthly run rate. (最近我曾用这个想法帮助我们客户赢得了几乎三倍的点击率)这句话继续抛出噱头,他这个点子之前带来的绝佳效果。
Let's schedule a quick 10 minute call so I can share the idea with you. When works best for you?您能否腾出您10分钟时间,我和您分析下这个点子。
如何把外贸开发信写得生动引人外贸开发信是进行国际贸易时非常重要的一环,如何写出生动引人的开发信将有助于吸引潜在客户的注意并建立合作关系。
以下是一些技巧和建议,帮助你写出生动引人的外贸开发信。
1.引入引人:在开发信的开头,引入一个引人入胜的故事、案例或问题,以吸引读者的兴趣。
这样可以让读者对你的邮件产生好奇心,并愿意继续阅读邮件内容。
2.个性化称呼:尽量使用读者的名字来称呼他们,这样会让邮件更加亲切和个性化。
可以通过调查研究或与潜在客户的交流来获取读者的姓名,并在开信中使用。
3.清晰明了的结构:确保开发信的结构清晰明了,使读者能够轻松地理解信件内容。
可以采用缩写词或项目符号来标明各个段落的主题,以帮助读者更好地导航。
4.突出产品特点:在开发信中突出产品或服务的特点和优势,使读者意识到他们与其他产品的差异化。
使用有吸引力的词语和关键信息来展示产品的价值和独特之处。
5.提供社会证据:为了增强信件的说服力,提供一些社会证据来支持产品或服务的效果和可靠性。
例如,可以提供过去客户的成功案例、用户评价或认可的行业资质等,以增加读者对产品的信任度。
6.简洁明了的语言:使用简单、明了的语言来表达你的观点,避免使用过多的行业术语或复杂的句子。
使用简洁明了的语言可以提高信件的可读性和易理解性。
7.创造性的呈现:使用创造性的方式来呈现你的产品或服务,例如通过图片、图表或视频等多媒体内容来展示产品特点。
这样可以使信件更加生动有趣,并吸引读者的视觉注意力。
8.强调客户利益:在信件中强调产品或服务对客户的利益和价值,让读者认识到合作的潜在好处。
通过强调能够解决客户问题或满足客户需求的特点,建立与客户的共鸣和互动。
10.修正和检查:在发送开发信之前,仔细检查并修正文法和拼写错误。
确保邮件的格式整齐,并在不同设备和浏览器中进行测试,以确保信件的可读性和可访问性。
通过遵循以上建议,你可以写出生动引人的外贸开发信,吸引潜在客户的注意并建立合作关系。
吸引人的开发信模板-回复如何写一封吸引人的开发信。
吸引人的开发信对于建立有效沟通、吸引潜在客户以及推动业务增长都至关重要。
以下是一份模板,介绍了如何一步一步地写一封吸引人的开发信。
首段:引人入胜的开场白(大约150-200字)开头的目标是引起读者的兴趣并激发他们继续阅读的欲望。
你可以运用以下策略之一:-强调个人的共同点:与读者有共同的背景、兴趣或经验,并以此作为开头。
-提出一个引人入胜的问题:引起读者的好奇心,使他们有兴趣了解更多。
-分享一个引人入胜的事实:用一个新颖有趣的事实来吸引读者的注意力。
中段1:对读者的需求进行调查(大约250-300字)在这一段中,你需要展示对读者行业或公司的了解,并进一步概述他们可能面临的问题和需求。
你可以参考以下步骤:-展示对受众的了解:提供一些关于受众行业、市场环境或竞争状况的背景知识。
-引入需求和问题:描述读者可能面临的问题或需求,并解释这些问题对他们的业务运营或目标的影响。
-提出可能的解决方案:暗示你有能力提供帮助,并打开进一步讨论的空间。
中段2:强调你的专业知识和经验(大约300-400字)在这一段中,你需要详细介绍自己或你的公司的专业知识和经验,以证明你有能力解决读者的问题。
你可以考虑以下内容:-列举成就和经验:说明你或你的公司的成就和经验,以证明你们对读者问题的理解和解决能力。
-引用个案研究或成功案例:提供具体的例子来支持你的主张,例如以前解决类似问题或客户的案例。
-突出差异化竞争优势:强调你或你的公司相对于竞争对手的独特优势和价值。
中段3:提供具体的建议或解决方案(大约400-500字)在这一段中,你需要提供一些具体的建议或解决方案,以帮助读者解决他们的问题。
你可以考虑以下步骤:-详细说明建议或解决方案:提供具体的步骤、策略或方法,解释如何解决读者的问题或需求。
-强调业务价值:讨论如何帮助读者实现其业务目标或利润增长,使他们认识到合作的潜在益处。
-设定下一步:提供进一步讨论的机会,例如建议预约电话、视频会议或面谈。
如何撰写开发信之基础篇一:什么是外贸业务开发信:外贸业务开发信指我们主动出击,抓住目标客户的眼球,告诉客户们我们能帮他们解决问题。
告诉客户为什么要他们相信我们,为什么在众多待选供应商中选择我们来做生意。
二:外贸业务开发信的分类:(一)从发信的对象可以分为:1:撒网式:这类开发信针对平时在谷歌,黄页网站,行业网站等搜索到的我们并不能清楚的判断客户需求的客户,此类开发信写法应以简洁为主,告诉别人你是做什么的,有什么优势即可。
2:专业式:这类开发信针对的是我们知道明确需求的客户,此类开发信的写法应该以满足客户的需求为主,以较长的篇幅解决客户的需求。
(二)从客户的文化习惯可以分为:1:美国式:此类开发信适合美国、澳大利亚、南美等深受美国文化影响的国家,以简洁为主,越简单越好。
2:欧洲式:此类开发信适合英国、德国、法国等老欧洲国家,以格式为主,多用大词。
3:大众式:此类开发信适合所有国家,以稳定为主,相关内容全部都讲到。
三:新手容易犯的五大错误:(一)没有明确的主题:不要写诸如我们提供优质产品、我们提供物美价廉产品之类的标题,没人会看的。
(二)邮件过长,长篇大论的介绍自己的公司:一般客户再一封信上停留五秒之内还找不到他要的信息,他就会退出。
所以,不要写一些诸如本公司坐落于风景优美的XXX地区,交通方面。
产品价廉物美。
等等废话,没人关心这些,客户关心的是跟你做生意他能得到什么利益。
(三)爱炫耀英文水平,爱用稀奇古怪的字体:不是所有老外的母语都是英语的,有些老外的英语水平还不如我们,所以你如果整太复杂的英语,他们也看不懂。
至于字体,除非着重强调的地方,一般还是用正规字体和颜色。
(四)语气生硬,主动语态过多:我们学英语的都知道,英语汉语的一个重大区别就是汉语多主动英语多被动,因此我们在写开发信的时候也应该符合英语的习惯。
(五)迷信于万能模式:很多新手都喜欢问我要开发信的模式或者直接在网上搜索一个。
这是不对的,客户不同、国家不同、文化不同,开发信也应该有所不同。
新手如何写好开发信(实例篇三)转载只为了让更多的人看到!…… 呵呵,有点不懂的,想请问一下lz,假如找你这么办的话,那客户在中国的供应商会帮你把样品放到货柜里,发给客户吗?因为他的供应商肯定是你的同行,你们就是竞争对手。
你不怕热包子打狗有去无回吗?其实老外通常还是诚实的,只要你能为他着想,他通常是知道的。
而他的供应商即便跟你是同行,在这种情况下,也不便暗中动手脚的,其实大家的目的一致,都是为了赚老外的钱,没错吧?而且你的样品既然放在他的柜子里出,即使是类似的产品,但绝对不会一模一样的,否则老外自己都会考虑到这个问题,需要避忌的。
很多时候是我们想太多了,大部分人我相信还是诚实得。
有竞争是正常的,竞争对手可以用各种手段来对付你,甚至可以和你拼价格,但是他只能明着来,如果暗中捣鬼,一旦让老外知道,那肯定是适得其反,大部分聪明的供应商都知道怎么做的。
楼主的贴太实用了,如果LZ出书的话,我一定要买。
附上我的开发信,请楼主指点Dear Sir or Madam,Are you interested in saving some money on importing any of the following?:- High quality thickness planer- Bench planer- Combined planer & thicknesser- Woodworking machinesAll of our products are very affordable as a result of being produced in special economic development regions of China and we are more than happy to help you with the import/export process too!My contact details are below, and I would be glad to hear from you.Kind regards,Kevin ZhuSales Executive朋友过奖了!感谢大家的夸奖,受宠若惊。
新手如何写好开发信新手如何写好开发信,加大成交率?很多sales朋友常常抱怨,开发信效果很差,100封里面好几十封退信,剩下的就是石沉大海,难得有一个老外回一句“No, thanks.”就可以让你激动半天。
其实大家有没有想过,这样的做法会严重挫伤自己的积极性。
可以试想一下,当你一天坐在电脑面前12个小时,从google和各种黄页搜索到客人信息,一封一封开发信发出去,晚上满脸疲惫的回家,等第二天满怀希望上班的时候,邮箱里爆满各种各样的退信,你是什么感受?很多刚毕业的朋友们都是学国贸专业出来的,一般都学过外贸函电这门课,老师们反复教你们怎么写商务信函,怎么回询盘等等,其实这些教材几乎都是学院派人士编的,不是老掉牙过时的东西,就是和现实基本脱节的。
很多老师一辈子都呆在学校里,连外贸都没做过,你怎么能指望从他们这里学到写商务信函的精髓?真正的好的email,必须要模仿老外的行文方式,尤其是英语为母语的客人!即使你的邮件写得四平八稳,语法精到,整篇下来没有任何错误,在大学里可以拿满分作文了,可客人收到以后,还是怎么看怎么别扭。
我觉得,你给客人写邮件的时候,必须要忘记中国人的行文和思维方式,要按欧美人的习惯去思考问题和写邮件,这样才能让客人把你当成同类。
到那一天,你随便写一封邮件,当大部分人都看不出这封邮件出自一个中国人之手,你就出师了!我先列举一些大部分朋友写email时常范的错误,大家可以看看,对比一下自己,其中的几条是自己也会有的?接下来再讨论开发信怎么写。
呵呵。
1)邮件写得过长。
客人的时间很宝贵,每天要收到数百封邮件,你想想,一个不认识的人发了一封又长又臭的邮件给你,英语表述又不好,还加了好几m 的附件,你会不会认真去看?而且很多老外的时间观念很强,每天都有几块固定的时间用来处理email,很多长篇大论的邮件,只要不是他的熟人发的,一般会被直接删除,或者是把你的地址设为垃圾邮件。
我问过很多西欧客人,他们一般处理每一封邮件的时间是2-3秒,也就是大致扫一眼,重要的邮件,一般马上仔细阅读并回复,不是太重要的,会在outlook里标注上要处理的具体时间,然后从inbox拉到相应的子目录里。
换句话说,只要客人的邮箱地址是对的,也是你要找的right person,你的开发信只能停留在他眼前2-3秒,就是决定命运的时刻了。
这种情况下,试问你敢不敢把邮件写得很长?2)没有明确的主题。
一个不明确的主题,会让客人根本没兴趣去打开陌生人的邮件。
这个就需要经验了,内容要言简意赅,直接吸引客人通过主题去点开邮件,目的就达到了。
至于他看了以后有没有反应,就要看实际情况和你内容的功力了。
有些人写邮件会这样设置主题:“we are the manufacturer of lights”,又或者“need cooperation”,或者“Guangdong *** tradingcompany ltd”,或者“price list for lights-Guangdong *** trading company ltd”等等,一看就知道是推销信。
当你一个礼拜就收到一封推销信,你可能会有兴趣看看,但是如果你一天收到N封推销信,估计就会很厌烦,直接删掉算是客气的了。
所以如何把主题写好,让客人知道这是封推销信,还是要忍不住打开看看?就要根据之际情况来判断了。
举个例子吧,假设我是做太阳能灯的公司dEF co. Ltd,目前公司最大的客人是美国的home depot,尽管可能是通过贸易商做的,不是直接合作,但是完全可以当作一个开发新客人的筹码!如果我要写一封开发信给美国的aBc inc(这个名字是我编的),我从google上了解了一些这个公司的信息,知道他们是美国的进口商,有做太阳能灯系列,希望能试着开发这个客人,我一般会这样写主题,“re: aBc inc/home depot vendor-solar light/dEF co.,Ltd.”其中,aBc inc代表了客人的公司名,你在写给他的主题上首先加上他公司名,表示对他们公司的尊重;home depot vendor-solar light明确表示你是北美第二大零售商home depot的太阳能灯供应商,既表明了实力,也勾起他的兴趣;最后的dEF co., Ltd.代表自己公司。
这样一来,假设你找对了人,这个正是aBc公司太阳能灯的buyer,又或者是他的某一个主管,突然某一天收到这么一个主题的邮件,哇,home depot的供应商找上来了,太棒了,应该看看是不是有合作机会,是不是比原有供应商更好?他打开邮件的概率会非常非常大!再说了,这个主题设置的还有一个好处,就是客人即使暂时不回你邮件,只是放在收件箱里,但是将来某一天他突然想让你报报价,很容易就能找到这封邮件!只要关键词输入home depot,保证一下子就找到。
3)长篇大论的公司或工厂介绍。
我现在做buyer,也会收到工厂和贸易公司的推销信。
贸易公司还稍微好一点,很多工厂的业务员,开发信实在写得不咋地,简直可以说是惨不忍睹,既浪费客人时间,也浪费自己时间。
我经常会收到类似的邮件:“我们是某某照明灯具厂,地处美丽的长江三角洲东南,交通便利,风景优美,离上海和杭州仅仅2小时车程,我们公司成立于2002年,具有丰富的太阳能灯生产和开发经验,享誉全球,我们工厂获得ISo9001:2000质量体系,严格按照5S管理,真诚欢迎您来我厂参观拜访,希望和您建立起长久的业务关系,我们以真诚和服务赢得客户??”诸如此类的话,客人会看得很不耐烦,即使你是一个很好的公司或很好的工厂,第一次就收到这样一封邮件,任谁都会感到厌烦的。
有朋友会反问,那是不是完全不写呢?我的回答是,也不一定,要看具体情况。
如果你的公司有突出的优势,可以写,但是最好一笔带过就可以了。
可以这样写:we supply solar lights for home depot with high quality and competitive price. hope to cooperate with you!简单一点,一两句话点到重点,调起老外的胃口,让他反过来问你各种问题,你的目的就达到了。
做业务久了你就发现,很少有客人每封邮件长篇大论的,即使有,也是极少数的特例,或者是要确认一些细节之类的。
4)爱炫耀英文水平。
以前有个助理,英语八级,刚毕业的学生,要她给老外写email,总是喜欢把文字写得很出彩,各种语法从句层出不穷,还喜欢用冷僻词,让人理解都需要老半天。
如果是英语为母语的客人或者德国、北欧这些英语很棒的客人还好一点,如果你写给韩国人日本人中东人法国人,那就要他们老命了,看一封邮件还得用上字典或翻译工具,还是半懂不懂,你说客人会对你印象好么?丘吉尔讲过一句话,具体的内容我忘了,大致的意思是,真正的高手,你要把最复杂的东西用最简单的文字表达出来,全部用最简单的句子,最简单的词汇,让小学生都能看懂。
其实把简单的东西复杂化很容易,把复杂的东西简单化就不容易了,需要多学多模仿客人的邮件,用最简单的词汇来表达你要表达的东西。
外贸函电的精髓就是,“简单简单再简单”,能用一个词表达的绝对不用两个词或短语,能用一句话写清楚的,绝对不写两句。
谁能用最少的句子表达同样的意思,那就是最厉害的!举个例子吧,我以前招助理的时候,会考他们的email水平,我把中文意思告诉他们,然后让他们用英文来模拟一封邮件。
内容很简单,写一封邮件告诉客人mike,上次收到的样品已经寄给工厂了,但工厂说材料不是aBS,而是PP,价格他们需要重新核算,但近期内原材料涨价,希望您能尽快确认,我们好采购原材料并安排生产。
第一个应聘者是这样写的:dear mike,This is Jenny from EdF co. Ltd. we’re so pleased to receive your samples.I already sentthem to our factory last week, and was informed the real material is PP, not aBS as you mentioned last time. what’s the matter?I’ll give you reply as soon as we get the offer from the factory. It will take several days. Please be more patient. But they also told me, the raw material increased these days. could you please confirm the price quickly after you get it? we’ll purchase the raw material and do the production immediately!Looking forward to your reply. Thank you!Best regards,Jenny这封邮件写得好么?老实说还可以,虽然主动语态和人称多了点,但是内容都点到了,表达也算通顺,用的词汇也都是挺简单的,不难懂。
但是不是有点啰嗦?如果能简单一点,是不是更好?我们看看第二位应聘者写的email:dear mike,how are you?we received your all samples. The factory checked the details, and found the material was PP, not aBS as you told.Please give them some more time to re-check the price, because thematerial is different from the past orders. however, the material was increased very quickly! Therefore, please kindly place the order soon if the price is ok for you! we’ll do production asap.Thank you in advance!Kind regards,Tommy这封呢?我个人觉得比上一封号一点,毕竟主动和被动语态结合,“we”只出现了一次,不算太枯燥。
内容也稍微简单了一点,点到位了。
最重要的是,他把purchase the raw material去掉了,直接用“we’ll do the production asap.”这样更简洁,毕竟你要生产,能不采购原材料么?所以这是废话。