如何写有效开发信

开发信模板中文尊敬的开发者：首先，我想对大家表示诚挚的问候和感谢。

作为开发者，我们都深知开发信的重要性，它不仅代表着我们团队的形象，更是与客户、合作伙伴沟通的重要工具。

因此，我特意整理了一份开发信模板，希望能够帮助大家在工作中更加高效地进行沟通和合作。

一、开头致意。

在开发信的开头，我们首先需要表达诚挚的问候和感谢之情。

可以简单地介绍一下自己的身份和所在团队，然后对收信人表示诚挚的问候和感谢，营造出轻松愉快的沟通氛围。

二、问题陈述。

接下来，我们需要清晰地陈述问题或需求。

在这一部分，我们要尽量避免使用复杂的词汇和长句，要让对方一目了然地理解我们的需求。

同时，也要表达出我们对问题的重视和解决问题的决心，让对方感受到我们的诚意和责任心。

三、解决方案。

在问题陈述之后，我们需要提出解决方案。

这一部分需要清晰明了地阐述我们的解决方案，可以适当地加入一些具体的案例或数据来支撑我们的解决方案，让对方对我们的方案产生信任和认同。

四、合作建议。

最后，我们需要提出合作建议。

这一部分需要明确地表达我们对合作的期望和诉求，可以提出一些具体的合作细节和计划，让对方对我们的合作意向有一个清晰的认识。

五、结尾致谢。

最后，在开发信的结尾，我们需要再次表达诚挚的感谢之情，对对方的阅读和关注表示感激，并留下我们的联系方式，方便对方与我们进一步沟通和交流。

希望以上开发信模板能够对大家有所帮助。

在实际工作中，我们可以根据具体情况对模板进行适当的调整和修改，使其更符合我们的实际需求。

最后，祝愿大家在工作中取得更好的成绩，谢谢！此致。

敬礼。

【你的名字】。

【你的职务】。

【日期】。

从标题到结尾，手把手教你写最强开发信发开发信是很多外贸人员开发客户的基本手段。

开发信，就是发给潜在客户、推广公司产品的电子邮件。

发开发信并不是件容易的事情，能否制作一封合格的开发信，然后正确地发送都直接影响到开发信的效果，搞不好事倍功半，甚至做了无用功都是有可能的；反之，事半功倍，客户源源不断。

一写开发信常见的若干错误1．邮件篇幅过长客人的时间很宝贵，每天要收到数百封邮件。

换位思考下，如果一个不认识的人发了一封又长又臭的邮件给你，英语表述又不好，还加了好几M的附件，你会不会认真去看？很多老外的时间观念很强，每天都有几块固定的时间用来处理E-mail，很多长篇大论的邮件，只要不是他的熟人发的，一般会被直接删除，或者是把你的地址设为垃圾邮件。

很多采购商，他们一般处理每一封邮件的时间是2～3秒。

重要的邮件，一般马上仔细阅读并回复；不是太重要的，会在outlook里标注上要处理的具体时间，然后从inbox拉到相应的子目录里。

2．没有明确的主题一个不明确的主题，会让客人根本没兴趣去打开陌生人的邮件。

这个就需要经验了，内容要言简意赅，能直接吸引客人通过主题去点开邮件。

至于他看了以后有没有反应，就要看实际情况和内容的功力了。

所以如何把主题写好，让客人知道这是封推销信，还是要忍不住打开看看，就要根据实际情况来判断了。

3．长篇大论的公司介绍在开发信里要不要写公司介绍呢？这个要视具体情况而定。

如果你的公司有突出的优势，可以写，但是最好一笔带过就可以了。

可以这样写：We supply Vacuum Tube Solar Water Heater with high quality at competitive price.Hope to cooperate with you!简单一点，一两句话点到重点，吊起对方的兴趣，让他反过来问你各种问题，你的目的就达到了。

做业务久了你会发现，很少有客人每封邮件都长篇大论的，即使有，也是极少数的特例，或者是要确认一些细节之类的。

如何写开发信第一篇：如何写开发信如何写开发信开发信的成功分两大部分。

其一是开发信的写作，这个是基础。

其二是开发信的发送，能否成功发送到潜在客户的邮箱中，而不是成了垃圾邮件，和客户见面的机会都没有，那么我们的准备工作就全部前功尽弃了。

首先，谈一谈开发信的写作。

1）.开发信邮件主题首先您先得了解客户来自哪个国家，查看方式：1.客户网站-About Us；2.Google客户的公司，地址，邮件，电话（1是美国的，44是英国的，45是丹麦的....），名字等等一切有用信息；3.邮箱尾缀,例如：**********明显是加拿大的。

Re的用很大（一定要用起来），这招可以迷糊客户：你到底是不是之前和我联系过呢？每个人都有好奇心，看到自己的回复有很大的敏感度。

以下为各国客户回复邮件的主题：A.德国客户：Re:AW:Re:+具体主题B.挪威客户：Re:SV:Re:+具体主题C.丹麦客户：Re:Vedr:Re:+具体主题D.巴西客户：Re:Res:Re:+具体主题E.意大利客户：Re:I:I:Re:+具体主题2）发的时间周二~周四之前是最佳时间，而且考虑到时差的问题，最好是刚上班的时候要在上班前发到，因为一般都是上班先查邮件。

3）开发信内容事先要编辑好邮件模板，复制，黏贴，要带上客户网站上的图片，如果有的话（产品必须是客户有卖的，贵司能提供的。

内容要简洁，不要废话。

开发信最忌讳的几个错误1）邮件写得过长。

客户每天有许多事要处理，面对邮箱几百封相似的邮件，而那些个又臭又长的陌生邮件，说不定还有许多个关于公司介绍的附件，怕是他没看就直接删除了吧。

换个角度想想你自己会不会看呢？况且老外往往时间观念强烈。

我了解到客户一般都会预留几块固定时间来处理邮件，长的，陌生的，很多时候都不会看。

除非你的邮件非常吸引人。

一些西欧客户，处理邮件的时间一般是2-3秒。

大致上就是随眼一看，找到几个关键词，有意思的就看下去，不重要的，会在outlook里标注上要处理的具体时间，然后从inbox拉到相应的子目录里。

写开发信的重点内容包括以下几个方面：
1.介绍自己：在开发信的开头，简要介绍自己的公司以及与对方的关系。

说明写信的原因和目的，以便引起对方的兴趣。

2.突出产品或服务的优势：详细介绍自己的产品或服务，并突出其独特的优势和特点。

强调如何满足对方的需求和解决他们的问题。

3.提供价值：说明自己的产品或服务能够为对方带来什么样的价值或利益，例如提高效率、降低成本等。

4.提出合作建议：根据对方的情况和需求，提出具体的合作建议，如提供试用机会、定制解决方案等。

5.简洁明了：整个开发信应简洁明了，避免过多的废话和重复。

在表达自己的观点时，使用清晰、简洁的语言，让对方能够快速理解。

6.结尾礼貌：在结尾处，表达出对合作的期望，并表示感谢。

同时，提供一个联系方式，以便对方想要了解更多时能够方便地与你取得联系。

7.个性化定制：尽可能地了解对方的情况和需求，根据其具体情况进行个性化的定制。

这样能够更好地满足对方的需求，增加合作的可能性。

8.突出品牌形象：在开发信中，注意突出自己的品牌形象。

使用符合公司形象的语言和表达方式，让对方感受到专业和可信。

9.合规性：确保开发信的内容符合相关法律法规和商业道德规范，不进行虚假宣传或违规操作。

10.跟进：在发送开发信后，及时跟进并保持沟通。

如果长时间没有收到回复，可以适当地进行再次联系。

1、开发信主题：“Re: ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.”2、We supply solar lights for Home Depot with high quality and competitive price. Hope to cooperate with you!3、客人很少会用奇怪的字体或者粗体。

欧美人一般比较常用的字体就是以下几种：Arial，Verdana，Calibri，Times new roman，也有一些用Tahoma字体的，但相对少一点。

一部分台湾和香港客人会用PMingLiU 这种字体。

至于颜色，一般都是黑色或者蓝色。

4、真正的好的email，必须要模仿老外的行文方式，尤其是英语为母语的客人！要按欧美人的习惯去思考问题和写邮件，这样才能让客人把你当成同类。

要多用被动语态：Samples will be sent to you tomorrow.5、开发信还是要直接一点，告诉客人你是谁，你做什么，你的优势在那里。

不要问一些毫无意义的话。

比如Do you want our products？这句话被我列为最傻疑问句排行榜第一名。

还有诸如Do you interested in our products? Are you sourcing for *****? How is your business recently? Would you like to cooperate with us? 这些都是毫无意义的话。

6、第一次联系客人的时候最好全文本，不要出现任何的图片和附件。

只有一种情况除外，当你收到一个新客人的询价的时候，那你回复的时候，就可以插入报价单或者图片了。

7、报价：报价单少用excel或word附件，尽量用文字描述清楚，然后在附件里添加一张500K以下的清楚图片就可以了。

Item: Solar lantern with soft handleModel No.: HBC-294847/KT Description:.................(把详细的规格写清楚)Package: color boxMOQ: 1,000pcsPcs/ctn: 20pcs/ctnCtn size: 50*40*60cmGW/NW: 20kg/18kgQ'ty/20': ....pcs; Q'ty/40': ...pcsLoading port: ShenzhenPayment terms: T/T, L/C, D/P, etc.Valid time: 60 daysFOB Shenzhen: USD2.39/pcCIF Valencia: USD2.45/pc8、语气不要太生硬"Could you please help to give me reply today?"多用"please, help, kindly, could, thank you, appreciate"9、这是巴西的贸易公司写给陌生的美国公司的开发信Hey guy,XYZ trading here, exporting LANTERNS with good quality and low price in US.Call me, let's talk details.Rgds,RickCell phone: ***10、开发信最好写的“含糊”一点，不要说“我从哪里哪里得到你的信息”，这点和外贸函电课本上是完全相反的！请大家千万要注意！可以这样写："We're glad to hear that you're on the market for..."，---我们很高兴获悉你对某某产品有兴趣。

开发信一. 开发信的种类有很多种，比如介绍性的开发信，展会邀请开发信，新品发布开发信，节日生日灾难问候开发信，库存处理开发信，新工艺介绍开发信，折扣促销开发信.... 平均一个客户要被触动8次才能成交，所以好不容易找到的一个客户，不要写一封信不回就放掉了，而是变着法子，换着花样定期联系。

找到的客户，我都存在一个excel里，什么时候发送了什么样的开发信，都做一个标记，一般1个月左右联系一次。

一般老名单里总能出来一些询盘。

还有，这些名单我会拿来同其他同行业务员交换，这样就节省了自己很多的搜集客户的时间。

我们一般发的比较多的都是介绍性的开发信。

就先介绍这个吧。

二. 介绍性的开发信，是向prospect潜在客户介绍你公司或产品的开发信。

一般为首次发送。

在客户收到你的邮件的3秒内决定是否打开邮件。

现在信息过载，而注意力稀缺，你的开发信会同很多繁杂的事务，包括其他业务员的开发信一起竞争客户的注意力。

要得到客户的关注，你的信必须要出色，特别，专业，同客户有很大的干系。

根据3秒原则，你的标题要在3秒内让抓取客户的注意力。

最好是十个字内，最长不超过20个字。

在阅读正文的5秒内，你仍然需要紧紧抓住客户的注意力。

现在是注意力碎片化的时代，我们的注意力保持时间越来越短。

开发信越长越难抓住客户注意力，只会让他们是去兴趣。

如果你没有找到相应的联系人，只找到了一个公司邮箱，可能是前台的，那你的开发信需要通过前台或秘书转交给相应的负责人。

这个被过滤掉的机率很大。

需要你的开发信：λ具有很大的商业价值λ能给客户公司带来很好的可见的利益λ仅仅你的目标读者才能负责λ同客户公司紧密相连λ可信λ专业开发信的结构符合AIDA原则：Attention (我想要继续读下去)Interest (与我有何干系，有何利益)Desire (对我有潜在利益和好处，我要抓住这个机会)Action( 我要回复，询问，订购)尽量使用短句。

更加有力，易读。

整封信阅读下来不要超过30秒，最好不要超过20秒. 所以最好在二三百字内。

如何写开发信如何写开发信开发信是一种用于商务沟通的书信，旨在引起潜在客户的兴趣并促使他们采取进一步行动。

写好开发信对于销售人员来说至关重要，因为它能增加销售额并建立客户关系。

本文将介绍如何写好一封开发信，共分为以下几个步骤：1. 确定目标群体：在写开发信之前，首先要明确目标群体。

了解目标群体的兴趣、需求和关注点，可以帮助你更好地定位你的信件内容和语言风格。

根据目标群体的特点，有针对性地撰写信件。

2. 引起注意：在开发信的开头，你需要使用一个吸引人的标题或引言来引起潜在客户的注意。

这可以是一个问题、统计数据或一个引人入胜的事实。

注意不要使用过于夸张或太过商业化的元素，以免让读者感到过于推销。

3. 提出问题：在引起读者兴趣之后，你可以通过提出一个与读者相关的问题来进一步吸引他们的注意力。

这个问题可以与他们现有的问题或需要相关联，以激发他们对你的产品或服务的兴趣。

4. 提供解决方案：在引出问题之后，你需要提供一个清晰且具体的解决方案，以回答之前提出的问题。

解决方案应该突出你的产品或服务的优势，以及它们如何满足读者的需求。

尽量使用简明扼要的语言，避免使用行业术语或过于复杂的句子结构。

5. 证据和案例：为了增加信件的说服力，你可以提供一些证据或案例来支持你的解决方案。

这可以是一些客户见证、成功案例或行业相关的研究报告。

确保这些证据可信可靠，并与读者的需求紧密相关。

6. 建立信任：在写开发信时，建立信任是至关重要的。

你可以通过介绍你的公司或团队的背景和专业知识来使读者对你产生信任。

另外，提供一些可接触和可验证的联系方式，让读者知道他们可以随时与你取得联系。

7. 呼吁行动：在信件的结尾，你需要明确提出一个明确的行动呼吁。

这可以是购买你的产品或服务、预约一个咨询会议或参加一个推广活动。

确保呼吁行动简洁明了，并提供一个方便快捷的方式供读者采取行动。

8. 个性化和跟进：在写开发信时，个性化是一个重要的因素。

尽量根据读者的需求和兴趣个性化信件的内容和语言风格。

开发信注意事项范文在商业信函中，开发信是一种重要的工具，它可以用来向潜在客户或合作伙伴介绍新产品或服务。

开发信的撰写要注意以下几个重要事项：第一，明确目标受众。

在撰写开发信之前，需要对目标受众有一个清晰的认识。

要考虑目标受众的特点、需求和利益，以便能够在信中精确地传达信息，并激发他们的兴趣。

第二，写好开头。

开发信的开头部分非常重要，它直接决定了读者是否会继续阅读信件。

开头应该简洁明了，同时吸引读者的注意力。

可以用一两个引人入胜的事例或提出一个令人感兴趣的问题来引发读者的兴趣。

第三，重点突出。

在开发信中，需要将产品或服务的优势和特点放在突出位置。

要清楚地描述产品或服务的主要特点，以便读者能够快速了解。

同时需要强调产品或服务的独特之处，以便让读者看到选择你的产品或服务与竞争对手不同的优势。

第四，提供有力的证据。

读者在决定是否购买一个产品或使用一个服务时，往往需要有令人信服的证据来支持他们的决策。

在开发信中，通过提供客户的成功案例、获得的认可或者业内的认可来增加产品或服务的可信度。

这些证据可以是数据统计、用户评价或专业机构的认可。

第五，简洁明了。

开发信的篇幅不宜过长，要保持简洁明了。

避免使用冗长的句子和复杂的词汇，而要用简单的语言表达清楚。

同时，要注意段落的分割，使信件易于阅读。

第七，注意礼貌。

在开发信中，要保持礼貌和尊重，用友善的语气和读者交流。

避免过度推销和过分夸大产品或服务的优势，以免给读者留下负面的印象。

总之，开发信的撰写需要注意目标受众、开头、重点突出、提供证据、简洁明了、强调行动和注意礼貌。

通过遵循这些注意事项，可以提高开发信的有效性，吸引潜在客户的关注并促进销售。

如何写开发信开发国外客户，写开发信是最基本的。

开发信就像敲门砖，写得好能直接敲开客户大门，写得不好，会在几秒钟后出现在客户的垃圾邮箱中。

为了减少避免后一种悲剧情况的发生，我们需要对我们的开发信进行精雕细琢，让开发信真正起到开发的作用。

一、开发信最基本的要素写开发信最关键的要素是：1.要对客户进行认真的分析以后再写开发信，切记在没有分析客户类别、没有清楚客户需求的情况下就盲目地写开发信，写开发信要有针对性。

盲目地写开发信就像大海捞针一样，收效甚微。

在写开发信前一定要弄清产品是不是正式客户需要的，客户的规模是怎样的等。

要结合自己的产品优势和特点，分析客户情况，挑选出可能适合自己的客户群，有针对性地发邮件，哪怕一天直发十几封，甚至是几封，效果都要好过没有针对性地发上几百封。

2.写开发信时最好计算好中国与客户的时差，在客户上班或即将上班的时候发，这样客户读到开发信并回复的概率就大大提高了。

3.开发信的字体要美观，尽量不要选择楷体、宋体等中文格式。

写开发信最关键的要素，除了上面所说的之外，还应该在发开发信前最好与客户通个电话，做简单的沟通，并请他留意你的开发信。

这样开发信容易受客户重视一些，能增加开发信的读取率和回复率。

如果是初次联系这家公司，要通过电话找到这家公司对口部门的采购经理或其他负责人，要问清他的名字、传真和邮箱地址。

开发信中的报价应该是实价，而且要有竞争力。

如果产品是市场上普通的，而价格有没有什么竞争力，那就不要报价给客户。

如果想发展这家客户，可以保存这家公司的资料及联系方式，以后有新产品时或是价格有优势的时候再联系。

当然，如果价格在市场上竞争力不大时，报价时也可以不报实价，附加“量大价格可再议”“由于是初次合作，可以再给贵公司一定的优惠”等条件，是报价变成虚盘。

这种情况下即时成交的可能性小，但是将对方作为潜在客户来发展，经常保持联系，就会有成交的机会。

二、开发信的标题——什么标题最能吸引客户外贸开发信让对方阅读的关键是富有吸引力的标题。