第二讲 电算化会计信息系统

什么是电算化会计信息系统【会计电算化】也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。

它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。

会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的必须要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。

会计电算化信息系统的构成包括人员、数据、硬件、软件和规程五大部分。

会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。

2会计电算化关于会计内部控制的影响1.内部控制的范围扩展在传统会计的条件下，会计内部控制主要针对经济业务处理，通过凭证传递程序，规定每个工作点完成的任务，并在传递程序中选择控制点进行内部控制。

由于电算化信息系统的开发、运行、维护是一个复杂的系统工程，所以电算化会计下的内部控制还要包括系统开发过程的控制、软硬件环境控制、安全保密控制、会计软件维护控制以及电算化会计信息系统使用过程中的数据输入、处理、输出的正确性控制等，会计电算化扩展了会计内部控制的范围。

2.内部控制制度发生了变化会计电算化改变了原有的会计组织体制，会计工作组织和岗位发生了很大变化。

原来依据会计事务的性质设置的各业务核算组已经被撤销，与之相联系的各岗位之间的职权分开、互相制约的牵制制度也发生了改变或不复存在。

大中型企事业单位新设置的会计部门由总会计师、数据准备组、操作维护组、〔财务〕〔管理〕组、会计档案组和系统开发组等组成。

其中，财务管理组是电算化会计系统的核心部门，岗位划分比原来更细，并提升了财务管理要求。

所以在电算化会计条件下，必须构建内部牵制制度。

2．电算化会计信息系统【学习目标】通过本章的学习，使学生掌握有关会计信息系统的一些基本概念、应用层次、物理结构和系统开发的基本原理。

使学生能够运用本章所学的一些知识，初步了解会计软件开发的一般原理，一般会计软件在开发过程中应注意哪些相关方面的问题。

掌握不同会计软件在功能结构上的一般设计思路。

【重点与难点】本章重点内容是会计信息系统的基本概念和会计信息系统中各职能子系统间的相互关系。

本章难点内容是会计信息系统开发的一般原理2．1 会计信息系统基本概念2．1．1 数据和信息数据是反映事物的形态、结构、特征和性质的符号，它是对客观事物属性的描述。

数据必须具备三个要素，即客体、属性、属性值，缺一不可。

比如：“教室的高是4米”，这就是一个数据，其客体为“教室”，属性为“高”，属性值为“4米”。

而信息则是对数据加工的结果，有用的数据即为信息。

数据和信息都可以用数字、符号、文字、图表、声音、影像等形式来表示。

会计数据是指在会计工作中记录下来的会计事实，包括数字数据和非数字数据，如：各种原始资料、原始凭证、记账凭证、账簿、报表等等都属于会计数据。

对会计数据按一定要求经过加工处理后成为对使用者有用的东西即成为会计信息，这种信息能满足不同方面使用者的需要，如：管理者、股东、债权人、税务部门等等。

会计信息按其用途可以分成三大类：①财务信息：指反映已经发生的经济活动的信息，如：各类凭证、账簿反映的信息；②管理信息：指对管理者而言有用的会计信息，如：资产负债率等指标信息；③决策信息：指为预测决策活动直接服务的信息，如：量本利分析信息。

2．1．2 信息系统信息系统是由一系列彼此相关、相互联系的若干部分为实现某种特定目的而建立起来的一个整体。

简单地说，信息系统就是输入数据、经过加工处理、输出信息的这样一个整体系统。

一般来说，系统都具有以下一些特点：独立性：系统是一个相对独立的整体。

目标性：系统有自己独立的目标，系统是为了达到某种目标而集中各种资源并按一定结构组织起来的。

电算化会计信息系统电算化会计信息系统一、概述电算化会计信息系统是指利用计算机技术和通信技术，将会计业务处理自动化，以及实现会计信息的自动化存储、加工、分析和报告的系统。

其核心是会计软件，通过对财务数据的录入、分析和处理，快速地输出各种财务报表、账票和分析报告等。

电算化会计信息系统可以大大提高企业的财务管理效率和信息准确性，同时取代了传统的手工记账模式。

二、结构和功能电算化会计信息系统一般包括两个层次的结构：前台和后台。

前台包括计算机硬件、终端设备、输入设备、输出设备、打印机等组成；后台包括数据库、财务软件、网络平台等组成。

电算化会计信息系统本质上是一个集成化的系统，它涵盖会计核算、财务管理、财务决策、财务分析、财务监控等多个方面，并且能够与其他管理信息系统和电子商务系统相互配合。

1. 会计核算。

电算化会计信息系统通过创建一套完善的会计科目和账户体系，对公司的财务状况进行不间断的监控、分析和跟踪。

该系统能够实现会计凭证的自动生成、自动化记账、自动化对账等功能，有效保证了会计信息的准确性和及时性。

2. 财务管理。

电算化会计信息系统可以实现全面、及时、科学地收集、处理、分析、统计、管理和利用企业财务信息，从而为企业管理决策提供精确的信息支持。

它包括财务收支管理、资产负债管理、成本管理、预算管理等多个方面的功能，能够全面反映企业财务状况。

3. 财务决策。

电算化会计信息系统不仅能够提供实时账务查询、简明易懂的财务报表，还能够根据企业的历史数据和趋势，分析当前市场环境，对公司未来发展提出合理的建议和决策。

它可以帮助企业预测未来的收入、支出、盈利情况，为企业决策提供参考。

4. 财务分析。

电算化会计信息系统可以对财务数据进行分析，得出各种财务指标、比率、趋势等，帮助企业了解自身财务状况和竞争力。

它可以对公司盈利能力、偿债能力、运营能力等进行深入分析，从而帮助企业发现问题、优化运营模式。

5. 财务监控。

电算化会计信息系统可以实时监控财务数据的变化，对异常情况进行预警和提醒。

会计信息系统与电算化会计会计信息系统（AIS，Accounting Information System）是指利用计算机技术和信息系统理论与方法，以编制、记录、报告和控制会计信息为目的的一种专门的信息系统。

电算化会计则是指将传统的手工会计业务改变为计算机自动处理的会计业务。

会计信息系统与电算化会计的发展是现代企业信息化建设的重要组成部分，对企业的财务管理和决策具有重要意义。

通过应用会计信息系统和电算化会计，企业可以实现会计业务的快速、准确处理，提高财务报告的准确性和及时性，优化财务决策的效果。

一、会计信息系统的概念和作用会计信息系统是指在财务会计、管理会计、成本会计等会计领域中，利用计算机和信息技术，对会计信息进行处理、记录、存储、报告和分析的系统。

会计信息系统通过数据采集、数据处理、数据存储和数据输出等环节，实现财务信息的自动化处理和管理。

会计信息系统的作用主要体现在以下几个方面：1. 提高会计业务处理效率：会计信息系统可以实现会计业务的自动化处理，提高处理效率和准确性，减少人为错误和漏报。

2. 改善财务报告质量：通过会计信息系统，财务报表的编制和报告可以更加准确、规范，并及时提供给相关用户，提高财务报表的质量和可靠性。

3. 加强内部控制：会计信息系统可以建立各种审计跟踪和内部控制机制，减少内部舞弊和误操作的风险，提高企业的内部控制水平。

4. 支持决策分析：会计信息系统可以提供大量的财务数据和分析报告，为管理层的决策提供科学依据和参考。

二、电算化会计的特点和优势电算化会计是将传统的手工会计业务应用计算机技术进行自动化处理的会计方式。

与传统的手工会计相比，电算化会计具备以下特点和优势：1. 自动化处理：电算化会计利用计算机进行数据的自动采集、计算、处理和存储，大大提高了会计业务处理的效率和准确性。

2. 数据共享：电算化会计可以实现数据的共享和集中管理，不同部门之间可以共享同一份数据，减少了数据重复录入和不一致的情况。

２．电算化会计信息系统【学习目标】通过本章的学习,使学生掌握有关会计信息系统的一些基本概念、应用层次、物理结构和系统开发的基本原理。

使学生能够运用本章所学的一些知识,初步了解会计软件开发的一般原理,一般会计软件在开发过程中应注意哪些相关方面的问题。

掌握不同会计软件在功能结构上的一般设计思路。

【重点与难点】本章重点内容是会计信息系统的基本概念和会计信息系统中各职能子系统间的相互关系。

本章难点内容是会计信息系统开发的一般原理2.１会计信息系统基本概念2.1.１数据和信息数据是反映事物的形态、结构、特征和性质的符号，它是对客观事物属性的描述。

数据必须具备三个要素，即客体、属性、属性值，缺一不可。

比如：“教室的高是４米”,这就是一个数据,其客体为“教室”,属性为“高”，属性值为“4米”。

而信息则是对数据加工的结果，有用的数据即为信息。

数据和信息都可以用数字、符号、文字、图表、声音、影像等形式来表示。

会计数据是指在会计工作中记录下来的会计事实，包括数字数据和非数字数据，如:各种原始资料、原始凭证、记账凭证、账簿、报表等等都属于会计数据。

对会计数据按一定要求经过加工处理后成为对使用者有用的东西即成为会计信息，这种信息能满足不同方面使用者的需要,如:管理者、股东、债权人、税务部门等等。

会计信息按其用途可以分成三大类：①财务信息：指反映已经发生的经济活动的信息，如：各类凭证、账簿反映的信息;②管理信息：指对管理者而言有用的会计信息，如:资产负债率等指标信息；③决策信息：指为预测决策活动直接服务的信息,如：量本利分析信息。

2．１．2 信息系统信息系统是由一系列彼此相关、相互联系的若干部分为实现某种特定目的而建立起来的一个整体。

简单地说,信息系统就是输入数据、经过加工处理、输出信息的这样一个整体系统。

一般来说,系统都具有以下一些特点:独立性：系统是一个相对独立的整体。

目标性:系统有自己独立的目标,系统是为了达到某种目标而集中各种资源并按一定结构组织起来的。