会计电算化系统与手工会计系统的比较
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浅谈手工做账和会计电算化
浅谈手工做账和会计电算化【摘要】手工做账和会计电算化作为两种不同的财务管理方式，在企业中扮演着重要的角色。
本文首先介绍了手工做账和会计电算化的概念，然后分别探讨了它们的特点和优势，以及弊端和挑战。
接着对两者进行了比较，探讨了它们各自的优势和不足之处。
分析了未来发展趋势，提出了应用推广的建议，并探讨了实现手工做账和会计电算化共存的可能性。
通过本文的探讨，可以更好地理解手工做账和会计电算化在企业管理中的作用和重要性，为企业的财务管理提供参考和建议。
【关键词】手工做账、会计电算化、特点、优势、弊端、挑战、比较、未来发展趋势、应用推广、共存。
1. 引言1.1 了解手工做账和会计电算化手工做账和会计电算化是会计领域中两种常见的工作方式。
手工做账是指通过纸质文档和手工记录的方式进行会计记账和账务处理，而会计电算化则是利用计算机软件和电子化系统进行会计工作。
了解手工做账和会计电算化的特点以及优劣势对于企业管理者和会计专业人士都至关重要。
手工做账的特点在于操作简单、成本低廉、易于理解和掌握。
通过手工做账，会计人员可以更加深入地了解企业的财务状况，同时也有利于培养会计人员的细致和耐心。
会计电算化的优势则在于效率高、准确性强、可以实现自动化处理，大大提高了会计工作的效率和质量。
会计电算化还能够实现数据的快速查询和分析，为企业的经营决策提供有力支持。
了解手工做账和会计电算化的特点有助于企业选择适合自身发展的会计工作方式，提高工作效率，降低出错几率，为企业的持续发展奠定良好基础。
2. 正文2.1 手工做账的特点1. 人工操作：手工做账是依靠人工完成财务数据的记录和核算，需要手工填写账簿和凭证，进行账务处理。
2. 灵活性：手工做账相对于电算化来说更加灵活和自由，可以根据实际情况和需求进行账务处理和调整。
3. 成本低：相较于会计电算化，手工做账的成本较低，不需要购买硬件设备和软件系统，只需要简单的账簿和文具即可进行财务处理。
电算化会计与手工会计的十大区别
尽管会计电算化和手工会计存在诸多不同，但两者仍有其相同之处。首先， 无论是会计电算化还是手工会计，都遵循同样的会计理论和制度，以真实、准确 地反映企业的财务状况和经营成果。其次，两者的目的都是为了提供有用的会计 信息，帮助企业做出正确的经营决策。最后，会计电算化和手工会计都需要会计 人员的专业判断和经验，以确保核算的准确性和合理性。
此外，会计电算化与手工会计在会计核算软件和信息安全风险方面也存在差 异。手工会计使用的工具主要是纸质凭证和算盘等简单计算工具，而会计电算化 则通过专门的会计核算软件进行数据处理。这些软件功能强大，可以进行多维度 数据分析，使会计人员能够更快速、准确地完成核算工作。然而，会计电算化也 存在一定的信息安全风险，例如数据泄露、黑客攻击和病毒感染等问题，因此需 要采取一系列措施来确保信息的安全性。
9、信息集成度不同：电算化会计可以实现信息的高度集成，方便信息共享 和传递；而手工会计的信息集成度较低，难以实现信息共享。
10、可比性和透明度不同：电算化会计的数据可以做到跨年度、跨部门、跨 地区可比，且数据更加透明；而手工会计的数据可比性和透明度相对较低。
四、实践应用
在实践应用中，电算化会计和手工会计的区别得到了充分的体现。例如，在 一家大型企业中，财务部门采用了先进的电算化会计系统，可以自动完成凭证录 入、账务处理、报表生成等任务，大大提高了工作效率和准确性。同时，该系统 还可以与其他部门实现信息共享，方便了协作和沟通。而对于一些小型企业或个 体户来说，由于成本等因素的考虑，可能仍然采用手工会计的方式进行核算和管 理。
3、人员素质因素：人员素质也是影响电算化会计和手工会计区别的因素之 一。具备计算机技能和财务知识的财务人员更倾向于使用电算化会计系统，而一 些缺乏相关技能的财务人员则可能更倾向于使用手工会计方式。
会计电算化系统与手工会计系统的差异分析及应注意问题
等 。 由于 两 人 在 登 录 时 有 可 能 发 生 错
方 式 和 管 理 形 式 的 不 同 ， 用 不 同 的 采 核 算 形 式 ， 用 的 账 务 处 理 程 序 有 记 常
误， 因此 平行 登账 可 以检查 错 误 。但 是 在会 计 电算 化系 统 中 ， 总账 与 明细
账 的 数 据 均 来 源 于 原 始 凭 证 或 记 账 凭 证 ． 算 机 按 照 登 录 总 账 和 明 细 账 计
互 核 对 ， 目的是 为 了 简化 核 算 的手 续， 以减 少 舞弊 和 差错 。 而在 会计 电
算 化 系 统 中 ， 般 要 根 据 文 件 的 设 置 一 来 确 定 ， 用 的 是 日记 账 文 件 核 算 形 常 式 和 凭 证 文 件 核 算 形 式 ， 一 个 计 算 在 机 系 统 中 ， 常 只 采 用 其 中 一 种 核 算 通
何 在 会 计 实 务 中应 用 计 算机 及 其 对
会 计 理 论 影 响 的 一 门学 科 。探 讨 会 汁电 算化 系统 与 手 工会 计 系统 的 差
及 应 注 意 问题 ． 对 促 进 会 计 职 能
的程序 命令 ， 数 据从 记 账凭 证 数 据 将
库 转 移 到 总 账 数 据 库 和 明 细 账 数 据
科 目级 别 与位 长 的设 置 ， 目及 其代 科
码 的 建 立 ．明 细 科 目初 始 余 额 的输
入 ， 证类型设置 ， 凭 自动 转 账 分 录 定 义 ， 表 名 称 、 式 、 据 来 源 公 式 的 报 格 数 定 义等 。
算 方 面 的 需 要 ： 目的 设 置 上 除 设 置 科 中 文 科 目外 ， 应 设 置 与 中 文 科 目一 仍
方 式 和 管 理 形 式 的 不 同 ， 用 不 同 的 采 核 算 形 式 ， 用 的 账 务 处 理 程 序 有 记 常
误， 因此 平行 登账 可 以检查 错 误 。但 是 在会 计 电算 化系 统 中 ， 总账 与 明细
账 的 数 据 均 来 源 于 原 始 凭 证 或 记 账 凭 证 ． 算 机 按 照 登 录 总 账 和 明 细 账 计
互 核 对 ， 目的是 为 了 简化 核 算 的手 续， 以减 少 舞弊 和 差错 。 而在 会计 电
算 化 系 统 中 ， 般 要 根 据 文 件 的 设 置 一 来 确 定 ， 用 的 是 日记 账 文 件 核 算 形 常 式 和 凭 证 文 件 核 算 形 式 ， 一 个 计 算 在 机 系 统 中 ， 常 只 采 用 其 中 一 种 核 算 通
何 在 会 计 实 务 中应 用 计 算机 及 其 对
会 计 理 论 影 响 的 一 门学 科 。探 讨 会 汁电 算化 系统 与 手 工会 计 系统 的 差
及 应 注 意 问题 ． 对 促 进 会 计 职 能
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库 转 移 到 总 账 数 据 库 和 明 细 账 数 据
科 目级 别 与位 长 的设 置 ， 目及 其代 科
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会计电算化(用友T3)理论练习题及标准答案
会计电算化〔用友T3〕理论练习题及标准答案一、单项选择题〔每题2分,共16题〕1.关于总账系统结账的描述,以下各项中,错误的选项是〔D〕A、结账前,本月凭证必须登记入账B、结账后,不能再输入该月凭证C、结账必须按月连续进行D每月可以结屡次账2.转账凭证的限制类型〔D〕A、借方必有R贷方必有C、凭证必有D凭证必无3.关于总账系统中往来核算的描述,以下各项中,正确的选项是〔D〕A往来核算是指会计核算中的资金往来业务B、往来核算是指对所有往来科目进行辅助核算C、任何科目都可以进行往来核算D往来科目是指需要进行往来核算辅助核算的科目4.在总账系统中,结账处理过程的顺序是〔B〕A、选择结账月份一一结账前检验一一结账处理一一备份结前数据B、选择结账月份一一结账前检验一一备份结账前数据一一结账处理C、选择结账月份一一备份结前数据一一结账处理一一结账前检验D—结账前检验一一选择结账月份一一备份结前数据一一结账处理5.使用总账系统填制凭证后,计算机自动检查借贷双方是否平衡,不平衡的凭证〔AA、不能保存B、可强行保存C、不能退出D、不能放弃6.报表格式的根本要素是〔B 〕.A.表头、表体、表尾、附注B.标题、表头、表体、表尾C.表头、表中、表尾D.标题、表体、表尾7,以下有关实现会计电算化的意义, 哪一个说法是不正确的〔A〕A会计电算化后,经济业务都由计算机来完成B减轻了劳动强度,提升了工作效率C推动企业治理现代化D全面、及时、准确地提供会计信息8.账务处理系统中,可以使用〔D 〕功能,建立适合本单位具体情况的专用账务处理系统.A凭证录入B账箭打印C银行对账D初始设置9,计算机账务处理系统中,某种凭证类别一旦使用,那么年度内〔D〕.A不能变动B能修改但不能删除C不能删除D不能修改或删除10.账务处理系统中,建账时间一旦设定那么〔B〕.A允许修改B不允许修改C允许对月进行修改D允许对日进行修改11.假设会计科目的编码方案为4-2-2-2 ,那么某会计科目的三级科目全编码为〔B〕.A 100101B 10010102C 1001010101D 010112.以下各项中,属于责任不相容岗位的是〔C〕.A电算化主管与审核B凭证录入与修改C凭证录入与审核D电算化主管与记账13.用友报表系统中,保存报表的默认扩展名是〔A〕.A REPB XLSC DOCD TXT14.填制凭证时,输入的会计科目编码应当是〔D〕科目编码. A一级B二级C总账D末级15.“治理费用〞科目通常设置的辅助核算是〔 B 〕.A个人往来B部门核算C工程核算D客户往来16.用友报表系统中,要生成有数据的报表,最重要的一步是〔A〕A输入关键字B保存报表格式C组合单元D画表格线二、多项选择题〔每题3分,共12题〕1.关于建立会计科目的表达,以下各项中,正确的有〔ABQA、对有多种辅助核算要求的科目,需设定多种标志B、对有数量核算要求的科目,必须设定数量计量单位Q、对有外币核算要求的科目,必须设定外币币名D无外币核算的科目,注明“无外币核算〞2.关于总账系统的功能,以下各项中,正确的有〔ABQA填制和审核凭证B、出纳治理Q、输出各种日记账、明细账和分类账D本钱计算和编制报表3.关于总账系统提供的功能, 以下各项中,正确的有〔ABQDA、假设有外币核算可有自动由外币、汇率、本币全额中的两方计算出第三方B、可自动生成红字冲销凭证Q、提供出纳签字功能D提供总账、明细账、凭证、原始单据相互联查,溯源功能4.在总账系统中,不能结账的情况有〔ABCDA有未记账的凭证B、上月未结账C、总账与明细账不一致D权益类账户未全部结账完毕5.会计电算化的意义〔ABCD〕A全面、及时、准确地提供会计信息B、促进了会计职能的转变C、推动企业治理现代化D 促进会计自身的不断开展6.关于总账系统中,凭证删除的描述,正确的选项是〔BD 〕.A.记账前已审核的凭证不能直接删除,可采用红字凭证冲销法冲销B.记账前已审核的凭证不能直接删除,可先取消审核而后删除C.记账后的凭证不能直接删除,可先取消审核而后删除D.记账后的凭证不能直接删除,可采用红字凭证冲销法冲销7.会计电算化信息系统的核心子系统有〔ACD 〕A、系统治理子系统B、工资治理子系统C、账务处理子系统D报表处理子系统8.会计电算化信息处理系统与手工会计处理系统的不同点〔ABD 〕A、核算工具不同B、数据信息的载体不同C、会计的目标不同D箭记规那么不同9.1.证参数工程的构成〔ABCDA、凭证日期和凭证字号B、摘要和金额C、会计科目D制单人和附件张数10.固定资产的增减处理〔ABCDA、固定资产的增加B、固定资产的减少C、固定资产卡片的修改D固定资产卡片的删除11.不允许记账的情况〔ABCDA不平衡的凭证,不允许记账B、未审核的凭证,不允许记账C、上月未结帐,本月不允许记账D期初试算不平衡的,不允许记账12.以下会计电算化岗位设置的说法中,正确的选项是〔〕A出纳和记账审核应该是同一人B软件开发人员不能操作软件处理会计业务C在较小的单位中,会计主管可兼任电算主管和审核记账岗位D应单独设出纳员岗位三、判断题〔每题1分,共题〕1.建立账套时,如果选择“是否按行业预置科目〞,那么系统会自动建立企业所需的所有会计科目.〔X 〕2.所设置的操作员一旦被引用,仍可以被修改和删除. 〔X 〕3.账务处理系统初始化设置一般包括：设置根底档案、设置会计科目、设置凭证类别、录入期初余额等操作.〔 V 〕4.记账凭证是由输入凭证的人员同时进行审核的.〔X 〕5.一台计算机必备的输入输出设备是：键盘、鼠标、显示器(V )6.会计电算化使财务会计治理由事后治理向事中限制、事先预测转变. (V )7.汇兑损益的结转,其转出科目是本年利润.( X )四、简做题(共题)1.简述会计电算化的意义.(6分)(1)减轻了会计人员的工作强度,提升了会计工作效率.(2)全面、及时、准确地提供会计信息.(3)提升了会计人员素质,促进了会计工作的标准化.(4)促进了会计职能的转变.(5)推动企业治理现代化.(6)促进会计自身的不断开展.2.简述电算化会计账务处理系统与手工会计账务处理系统的比较.(7分)(1)数据处理的起点不同.(2)记账的含义不同.(3)数据处理的方式不同.(4)数据存储的方式不同.(5)对账的方式不同.(6)数据处理的终点不同(7)数据查询的繁简不同。
会计电算化系统与手工会计系统的比较研究
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会计电算化对会计内部控制的影响
会计电算化对会计内部控制的影响【摘要】文章分析了会计电算化对会计内部控制的影响，尝试了一套适合电算化会计信息系统的内部控制制度，实现了电算化信息系统下的会计控制。
【关键词】会计电算化，内部控制，影响会计电算化是会计发展史上的一个历史性飞跃，它不但减轻了会计人员的劳动强度，提供了会计效率，而且大大提高了会计信息处理的及时性和准确性，有助于企业加强管理，提高经济效益和竞争能力。
会计电算化在给企业单位带来巨大效益的同时，对会计内部控制产生了重大影响。
探讨会计电算化对会计内部控制的影响，对建立健全电算化会计内部控制制度，加强会计内部控制有重大的意义。
一、会计电算化对会计内部控制的影响1.手工会计系统下企业传统的内部控制制度。
内部控制最初起源于内部牵制，即为维护企业财产物资的安全性、完整性，保证会计资料及其他有关资料的正确性，确保各项财务收支的合理性、合法性而建立起来的业务分管责任制。
随着社会经济的发展和现代化科学管理方法的产生和运用，内部牵制的范围得到的科学的内部控制制度，也就是传统的内部控制制度。
2.会计电算化系统下企业内部控制制度的变化。
会计电算化系统与手工会计系统相比，表现出一些新的特点：在数据的采集、存贮方面比手工会计系统形式上更多样，手段上更快捷；在核算形式上比手工会计系统更省时省力；在数据传输方面，更方便；账簿的概念已被抽象化；会计工作岗位设置出现了新的特点。
3.建立健全会计电算化系统下的企业内部控制制度。
计算机硬件、软件和数据管理制度保证了有关设备的保养，确定会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除，在保证会计数据的完整性方面都作了规定。
电算化会计档案管理制度是重要的会计基础工作，规定了档案内容，保管人员及权限，管理方法及要点等。
会计电算化是会计工作的发展方向，是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。
二、建立电算化会计信息系统的内部控制制度1.电算化会计信息系统的开发和维护控制。
会计电算化与手工会计衔接与优劣论文
浅谈会计电算化与手工会计的衔接与优劣一、什么是会计电算化首先，我们需要明确一下，什么叫做会计电算化？所谓会计电算化指的是将计算机技术应用到会计的日常工作当中，将传统的人工记账、算账、报账程序采用计算机程序完成，并采用计算机信息技术对这些账务进行完整的统计和分析过程。
从本质上来说，会计电算化是一种计算机管理应用系统，是在当今计算机普遍化和互联网时代的创新产物。
随着会计电算化的发展和应用，目前会计电算化已经演变成为一门学科。
这门学科将计算机科学技术、会计学以及管理学融合在一起，整合多方面的资源信息，成为会计专业的一门新兴学科。
二、会计电算化与手工会计相比的优势从根本上来说，会计电算化是一种计算机管理信息系统。
在该系统中，计算机会计应用软件取代传统的算盘、计算器和手工会计工作，成为一种新兴的方式。
会计电算化从会计工作的属性和发展方向来看，将会成为未来会计工作的主要趋势。
相较于手工会计而言，会计电算化确实有着不可取代的优势。
在笔者看来，具体表现在以下几个方面：1.提高工作效率所谓会计电算化，顾名思义，就是采用电子计算机作为信息数据处理的工具。
相较于传统的手工作业和算盘（计算器）计算，会计电算化从根本上改变了会计计算的方式，并改变了数据存储和数据处理的方式。
从而将传统的单一计算工作扩大到了一个更为宽泛的会计数据领域，大大提高了工作效率。
具体到每天的工作细节当中来看，传统手工会计工作需要从原始数据的采集录入开始，建立数据文档并进行手工记录账簿，并计算和打印各种财务报表和文档，并归总档案以备查询。
采用会计电算化之后，传统的手工记录和抄写计算等工作，由计算机数据系统取而代之，更方便快捷，而且更为准确无误。
2.节省人力资源成本会计电算化之后，很明显的优势在于可以大大节省单位的人力资源成本。
从人员配置方面来看，单位会计电算化的人员配置在传统手工会计工作基础上会减少一半。
单位采用会计电算化，能够从根本上保证会计数据的准确性，减少错误的发生率，为日常财务管理提供了更为准确和及时的信息数据；同时，实现会计电算化能够规范化会计的基础工作，减少会计岗位人员配置，并且对会计工作人员的个人素质和能力提出更高要求。
《会计电算化》练习题库及答案
《会计电算化》练习测试题库一、单项选择1、每到年末，启动新年度账时，就需要将_A__及其他信息结转到新年度账中。
A. 上年度中的相关账户的余额B. 上年度中企业所得利润C. 预算D. 上年度中的相关账户的全部资金2、如果只是用了应收、应付系统而没有使用采购系统、销售系统，则可以根据需要直接执行_D__的结转工作。
A. 成本系统B. 总账系统C. 工资系统D. 应收、应付系统3、通常把_B__设置为部门核算。
A. 资金类科目B. 成本和损益类科目C. 成本和利润类科目D. 利润和损益类科目4、含有_A__的凭证必须由出纳人员对其核对签字后才能记账。
A. 现金、银行科目B. 资金、客户往来科目C. 总账D. 资产、负债科目5、一个科目设置了辅助核算后，它所发生的每一笔业务将会登记在_D__上。
A. 总账B. 明细账C. 辅助明细账D.总账和辅助明细账6、在建工程的助记码为_C__。
A. programB. projectC. zjgcD. gczj7、一个科目可以核算_A_种外币，只有有外币核算要求的科目才允许并必须设定外币币名。
A. 1B. 2C. 5D.38、销售与应收子系统编码的原则是客户代码与客户单位_C__。
A. 一对多B. 多对一C. 一对一D.多对多9、计算机自动编制凭证，并保存在凭证文件中，这是_C__输入方式。
A．直接B．脱机C．自动D．都不是10、会计凭证输入计算机后以_A__的形式保存。
A．文件B．变量C．程序D．不一定11、在会计电算化信息系统中，记账工作由_D__完成。
A．财务人员B．开发人员C．分析人员D．会计软件12、在会计电算化信息系统中，账簿的存储介质是_D__。
A．纸介质B．磁介质C．不存在D．光、电磁介质13、在会计电算化信息系统中，编制报表的取数由_D__完成。
A．财务人员B．开发人员C．分析人员D．计算机14、配备会计软件时，多数单位_A__。
A.选择通用会计软件B.定点开发C.定点开发与选择通用会计软件相结合D.合作开发15、事业单位所在行业不同，会计核算的要求也不同，购买会计软件时，应考查其_B__。
会计电算化系统与手工会计系统比较研究
会计电算化系统与手工会计系统比较研究
口 蒋 萍
（ 中共 洛 阳 市委 党校 ， 南 洛 阳 ４ １０ ） 河 ７０ ０ ３３利 用 现 代 教 育 技 术 对 学 生 进 行 ． 健 康 教 育 摘 要： 本文对 电算化会计信 息系统与手工会计信息 系统差异进行 比较分析 ， 并结 现 阶 段 大 学 牛 体 育 教 学 的 ＿ 任 务 卞要 是 培 养 学 生 的终 牛 体 育意 识 ， 今 后 学 合 实际 阐 述 会计 电算 化 系统取 代 手 工 会 计 系统 后 的现 状 及 改进 思 路 。 为 生 走 上 社 会 打 下 良好 的 基 础 。 凶 此 ， 此 关 键 词 ： 计 电算化 比较 会 、 阶 段 的 学 校 体 育教 学 不仅 要 教 会 学 生运 动 技 能 ， 且 还 要 让 学 生 学 会 体 育 健 身 而 信息 时代 会计 的发展 趋势 体现 在 ： 高 ， 促 进 了会 计 基 础 工 作 规 范 化 ，也 促 的一 些 原 理 、 何 健 身 等 健 康 知 识 。 如 会 计 核 算 过 程 无 纸 化 ：数 据 处 理 流 程 的 进 了 会 计 工 作 职 能 的转 变 和 财 会 人 员 素 ３４利 用 互 联 网 技 术 进 行 信 息 交 流 ． 良好 的 帅 生 关 系 有 利 干 体 育 教 学 的 简 单 化 ； 内 部 控 制 严 密 化 ；会 计 方 法 选 质 的 提 高 ，为 会 计 管 理 工 作 现 代 化 奠 定 信 了 基 础 。虽 然 我 国 的 会 计 电算 化 工 作 形 顺 利 进 行 。 通 过 互 联 网 ， 生 可 以 在 留 择 唯 一 化 ； 息 输 出 实 时 化 。 学 会 计 电算 化 系 统 与 手 工 会 计 系 势 看 好 ， 但 是 会 计 电算 化工 作 中 仍 然 存 言 板 、 坛 中 向 老 师 提 出 问 题 、 表 意 论 发 在 着 不 可 忽 视 的 问题 ： 见 ， 教 师 在 网 上进 行 交 流 。实 验 证 明 ， 与 统 的 差 异 比较 ｌ 、对 开 展 会 计 电 算 化 工 作 认 识 的 会 计 电算 化 系 统 取 代 手 工 会 计 系 统 这 种 交 流 符 合 学 生 的 心 理 特 征 ， 能 反 更 映 出学 生对 体 育课 的要 求 以 及 学 生 喜 欢 已成 为 会 计 发 展 的 必 然 趋 势 ， 这 不 仅 是 局 限 性 。 许 多 单 位 的 领 导 和 相 关 个 人 会 计 工 作 手 段 的 提 高 ，而 且 是 会 计 管 理 对 会 计 电 算 化 工 作 还 存 在 一 些 片 面 的 什 么 样 的体 育 课 和 体 育 教 师 。 一 工 作 的 改 进 和 现 代 化 。二 者 在 实 际 工 作 认 识 。 一 方 面 ， 些 人 认 为 会 计 电 算 化 ３５利 用 多媒 体 技 术 进 行 互 动 教 学 ． 为 时 过 早 ， 现 会 计 电 算 化 就 是 编 程 序 实 利 用 学 生 好 奇心 强 的 特 点 ，在 互 联 中存 在 较 大 差 异 主 要 有 ： 网 上 放 一 些 互 动 性 的 Ｆａｈ教 学 课 件 ， ｌｓ 是 系统 初始化 设置 工作 存在 差异 ； 科 的 过 程 ， 单 纯 利 用 计 算 机 代 替 手 工 记 可 以 间接 地 对 学 生 进 行 健 康 教 育。 目的 设 置 和 使 用 上 存 在 差 异 ；会 计 信 息 账 ， 是 会 计 部 门 的 责 任 等 等 。 另 一 方 ４ 结 论 与建 议 ． 传 处 理 方 式 上 存 在 差 异 ； 会 计 信 息 查 询 方 面 ， 统 的 会 计 理 论 也 禁 锢 着 部 分 人 的 ４ １ 议 ．建 一 算 和 账 式 上存在 差异 ；帐簿 格 式存在 差异 ； 簿 头 脑 ， 些 人 肤 浅 地 认 为“ 盘 ” “ ４１１ 件 设 施 的 投入 和 观 念 的 更 新 ．．硬 就 记 规 则 上 存 往 差异 ； 会 计 信 息 的确 认 存 本 ” 是 财 务 会 计 的 工 具 。 这 些 片 面 的 现 代 教 育 技 术 的 发 展 离 不 开 计 算 在 差 异 ； 会 计 信 息 取 得 的 渠 道 及 信 息 的 认 识 给 会 计 电 算 化 工 作 带 来 了 极 大 的 机 、 影 仪 等 多 媒 体 设 备 ， 果 没 有 这 利 用 率存 在 差 异 ； 内 部 控 制 制 度 包 括 内 危 害 ，严 重 影 响 了会 计 电算 化 健 康 顺 利 投 如 些设备 ，计算机 辅助 教 学尤法 实施 ， 因 部 控 制 的 形 式 、 内部 控 Ｓ Ｓ 度 内容 及 内 ｊＪ ｆｆ 地发展 。 此 ， 进 行 多 媒 体 教 学 ， 须 在 硬 件 设 部 控 制 的 手 段 和 技 术 存 在 差 异 。 要 必 ２ 会 计 电 算 化 的政 策 与 法 规 中存 在 、
浅谈会计电算化与手工会计的比较
及。
会计电算化是指利用会计软件代替手工完成 记账、 算账和报账， 甚至进一步完成对会计信息的 分析、 预测和决策的过程。 随着我国市场经济体制逐步完善， 现代企业 制度的确立， 会计作为经济管理的重要组成部分，
其核算职能越来越重要， 手工会计核算体系和方 法已不适应现代化企业发展的需要， 实施会计电 算化， 是历史发展的必然结果。会计数据处理方
收稿日 期:M - 03 一 7 1 作者简介:李亦武( 1962 一 ， 湖南酸陵人， ) 女， 湖南冶金职业技术学院会计师。
2 18
湖南冶金职业技术学院学报
第6卷
二、 手工会计和电算化会计的区别
会计数据的电算化处理和手工处理， 其处理
过程发生了如下变化。
1.计算工具 手工会计， 计算工具是算盘和计算器。电算 会计， 计算工具是现代化的电子计算机。会计操
便。
据， 减少人工干预， 保证数据处理的正确性， 提高 数据处理的效率。输人会计凭证后， 从登记账簿 到输出 会计报表等一切中间过程都在机内操作， 是肉眼看不见的， 而需要的任何中间资料， 都可以
通过查询得到满足。因此， 在电算会计中有数据 处理业务一体化的特点， 废除了手工会计中不同 的账务处理程序。 6.查询数据 手工会计， 查询数据的方法有两种， 一是通过 凭证查询数据;二是通过翻阅账本(总账、 明细账、 日 记账)查询数据， 但是这两种方法非常麻烦， 且 人工查询十分不便， 有些特殊条件的查询甚至难 以实现。电算会计中， 查询凭证， 查询账簿， 查询 报表等， 不但对所有手工能够找到的数据要能查 找， 而且对手工很难查到的数据也能够查到， 特别 是一些动态的数据， 能够快速及时准确地查询到。 实施会计电算化， 能使财会人员从繁重的转 抄等手工劳动中解脱出来， 提高会计核算工作的 质量， 提高会计人员的素质和水平， 集中精力搞好 会计的监督和管理工作， 充分发挥会计的监督和 管理职能， 变事后核算为事前的预测和决策， 从而 提高了会计工作的管理水平。 三、 会计电算化过程中需要注意的问题
会计电算化是指利用会计软件代替手工完成 记账、 算账和报账， 甚至进一步完成对会计信息的 分析、 预测和决策的过程。 随着我国市场经济体制逐步完善， 现代企业 制度的确立， 会计作为经济管理的重要组成部分，
其核算职能越来越重要， 手工会计核算体系和方 法已不适应现代化企业发展的需要， 实施会计电 算化， 是历史发展的必然结果。会计数据处理方
收稿日 期:M - 03 一 7 1 作者简介:李亦武( 1962 一 ， 湖南酸陵人， ) 女， 湖南冶金职业技术学院会计师。
2 18
湖南冶金职业技术学院学报
第6卷
二、 手工会计和电算化会计的区别
会计数据的电算化处理和手工处理， 其处理
过程发生了如下变化。
1.计算工具 手工会计， 计算工具是算盘和计算器。电算 会计， 计算工具是现代化的电子计算机。会计操
便。
据， 减少人工干预， 保证数据处理的正确性， 提高 数据处理的效率。输人会计凭证后， 从登记账簿 到输出 会计报表等一切中间过程都在机内操作， 是肉眼看不见的， 而需要的任何中间资料， 都可以
通过查询得到满足。因此， 在电算会计中有数据 处理业务一体化的特点， 废除了手工会计中不同 的账务处理程序。 6.查询数据 手工会计， 查询数据的方法有两种， 一是通过 凭证查询数据;二是通过翻阅账本(总账、 明细账、 日 记账)查询数据， 但是这两种方法非常麻烦， 且 人工查询十分不便， 有些特殊条件的查询甚至难 以实现。电算会计中， 查询凭证， 查询账簿， 查询 报表等， 不但对所有手工能够找到的数据要能查 找， 而且对手工很难查到的数据也能够查到， 特别 是一些动态的数据， 能够快速及时准确地查询到。 实施会计电算化， 能使财会人员从繁重的转 抄等手工劳动中解脱出来， 提高会计核算工作的 质量， 提高会计人员的素质和水平， 集中精力搞好 会计的监督和管理工作， 充分发挥会计的监督和 管理职能， 变事后核算为事前的预测和决策， 从而 提高了会计工作的管理水平。 三、 会计电算化过程中需要注意的问题
会计电算化是什么意思
会计电算化是什么意思一、概念会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。
会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求二、问会计与会计电算化的区别是什么？会计电算化是利用财务管理软件来完成会计核算、报表编制等。
它大大提高了会计核算效率，减轻劳务工作量。
电算化会计主要侧重会计软件的学习，为了适应现在企业的要求吧。
会计学专业是学习关于会计知识的一个比较全面的专业.会计不光是记帐，它现在已经上升到管理的高度，会计学不光学记帐，还会涉及到与会计相关的法律、统计、审计、经济、高等数学，概率等好多方面，一般是本科层次的专业。
会计是企业计量、核算财务经营成果的一种方法。
现在会计逐步电算化了，不过还是有一部分企业用的手工做帐。
关于会计的专业设置大概有这么几个名称吧，会计学，财务会计，会计电算化，其实他们是有一点区别的.财务会计专业是侧重关于财务方面较多的一个专业。
可能比会计学专业少一些审计，经济，统计方面的知识。
其实这三个专业本质上是没有太大区别的，会计的基本知识都会学到，基本的法律，经济，统计也会学到。
它们只是会因为专科或本科层次的不同，学到的知识与知识的深浅程度有所不同。
1、现在大部分企业的财务核算都实现了会计电算化，手工记帐已经越来越少了。
2、所谓会计电算化是会计核算的一种手段和方式，作为一名合格的会计人员必须要掌握的一种技能，所以在这个角度上看不能得出所谓会计和电算化有什么不同，即你提到的那个好些的结论。
3、如果一个会计他不懂会计电算化，那他就不是一个合格的会计，在当今信息时代也作不了会计，那岂不被淘汰了吗？会计电算化主要侧重会计软件的学习，为了适应现在企业的要求吧。
手工账与电算化的区别
(1)批处理方式阶段(20世纪50年代中期到60年代) (2)实时处理阶段(20世纪60年代中期至70年代初) (3)管理信息系统阶段(20世纪70年代中后期) (4)决策支持系统阶段(20世纪80年代以后)
我国会计电算化的发展阶段 (1)起步与缓慢发展阶段(1957-1983年) (2)自发与普遍发展阶段(1983-1987年) (3)有计划稳定发展阶段(1987年至今)
二、会计电算化与手工会计的联系与区别
（一）联系 1.系统目标相同 2.基本功能相同 3.基本的会计理论与方法相同 4.会计法规和会计准则的遵守相同 5.保存会计档案，编制会计报表要求相同
（二）区别 1.数据处理工具（运算工具）不同 （1）手工系统采用算盘、计算器数据处理工具。 （2）会计电算化系统采用计算机数据处理工具。 2.信息存储介质（载体）不同 （1）手工系统以纸张为存储介质，占用空间大、难保管、查找繁
琐。 （2）会计电算化系统采用硬盘、U盘、光盘信息存储介质，占记规则不同 4.账务处理程序不同。 5.人员构成不同和工作组织体制不同。 6.内部控制方式不同。
（四）会计电算化的发展
国外会计电算化的发展阶段
随着计算机技术的飞速发展、应用领域的广泛深入以及应用水平的 不断提高，50多年来，会计电算化的发展基本经历了四个阶段
我国会计电算化的发展趋势 近几年来，我国的会计电算化发展主要有以下几方面的特征: (1)功能上的综合化和技术上的集成化 (2)数据大量化和多维化
思考一下
会计电算化的意义？
会计信息化的认知
主讲人：
一、 会计电算化
• 概念：是计算机技术和现代会计相结合的产物
会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化，是指以 电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中 的应用;广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工 作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培训，会 计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场 的培育与发展等。
我国会计电算化的发展阶段 (1)起步与缓慢发展阶段(1957-1983年) (2)自发与普遍发展阶段(1983-1987年) (3)有计划稳定发展阶段(1987年至今)
二、会计电算化与手工会计的联系与区别
（一）联系 1.系统目标相同 2.基本功能相同 3.基本的会计理论与方法相同 4.会计法规和会计准则的遵守相同 5.保存会计档案，编制会计报表要求相同
（二）区别 1.数据处理工具（运算工具）不同 （1）手工系统采用算盘、计算器数据处理工具。 （2）会计电算化系统采用计算机数据处理工具。 2.信息存储介质（载体）不同 （1）手工系统以纸张为存储介质，占用空间大、难保管、查找繁
琐。 （2）会计电算化系统采用硬盘、U盘、光盘信息存储介质，占记规则不同 4.账务处理程序不同。 5.人员构成不同和工作组织体制不同。 6.内部控制方式不同。
（四）会计电算化的发展
国外会计电算化的发展阶段
随着计算机技术的飞速发展、应用领域的广泛深入以及应用水平的 不断提高，50多年来，会计电算化的发展基本经历了四个阶段
我国会计电算化的发展趋势 近几年来，我国的会计电算化发展主要有以下几方面的特征: (1)功能上的综合化和技术上的集成化 (2)数据大量化和多维化
思考一下
会计电算化的意义？
会计信息化的认知
主讲人：
一、 会计电算化
• 概念：是计算机技术和现代会计相结合的产物
会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化，是指以 电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中 的应用;广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工 作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培训，会 计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场 的培育与发展等。
计算机会计信息系统与手工会计信息系统的比较
计算机会计信息系统与手工会计信息系统的比较会计是一个信息系统，它可以是手工会计信息系统，也可以是以计算机为工具的计算机会计信息系统。
计算机会计信息系统是一个信息管理系统，是采用计算机对会计数据进行采集、加工、存贮、传输并输出大量有用信息的系统。
用计算机会计信息系统取代手工会计信息系统，不仅是会计工作手段的提高，而且是会计管理工作的改进与现代化。
下面我来说下他们两者的区别与一些看法。
先说说计算机会计信息系统与手工会计信息系统两者之间的差异，我归纳于10点：1、系统初始化设置工作有差异。
手工会计信息系统的初始化工作包括建立会计科目，开设总帐，登录余额等；计算机会计信息系统的初始化设置工作则较为复杂，且带有一定的难度，其内容主要有会计系统的安装，帐套的设置，网络用户的权限设置，操作员及权限的设置，软件运行环境的设置，科目级别与位长的设置，会计科目及其代码的建立，最明细科目初始余额的输入，凭证类型设置，自动转帐分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。
2、平行登帐上存在差异。
在手工会计信息系统登帐时，总帐由一名会计人员根据审核无误的记帐凭证，或科目汇总表，或汇总记帐凭证进行登录，明细帐由另一名会计也根据原始凭证或记帐凭证进行平行登录，月末校验两者是否相等。
由于两名会计在登录时有可能发生错误，因此平行登帐可以检查错误。
但是在计算机会计信息系统中，总帐与明细帐的数据均来源于原始凭证或记帐凭证，计算机按照登录总帐与明细帐的程序命令，将数据从记帐凭证数据库中转移到总帐数据库与明细帐数据库，而计算机的内部运算是不可能发生数据运算错误的，所以在计算机会计信息系统中总帐金额恒等于明细帐金额。
因此，平行登帐的校验功能在计算机会计信息系统中已失去了其原先的作用。
3、科目的设置与使用上存在差异。
在手工会计信息系统中，由于手工核算的限制，将帐户分设为总帐与明细帐，明细帐大多仅设到三级帐户，此外，再开设辅助帐户以满足管理核算上的需要；科目的设置与使用一般都仅为中文科目。
会计电算化与手工会计的比较
会计电算化与手工会计的比较会计是企业运行中不可或缺的一项工作，而在实践中，会计电算化和手工会计是两种常见的会计方式。
它们在工作方式、效率、准确性等方面存在着差异。
本文将对会计电算化与手工会计进行比较，以帮助读者更好地理解它们的差异及各自的优缺点。
一、工作方式比较手工会计是指完全依靠纸质账册和手工计算工具进行会计工作的一种方式。
这种方式下，会计人员需要手动进行账务记录、分类、汇总以及财务报表的编制等工作。
而会计电算化则是利用电子设备、软件和计算机技术来完成会计工作，实现自动化、规范化和高效化。
会计人员通过电脑软件输入、处理和管理各类会计信息，并通过系统生成相关的报表。
二、效率比较手工会计的工作效率相对较低。
由于需要手动记录和计算，工作量较大且容易出错，所以会计人员需要投入更多的时间和精力。
尤其是在处理大量数据时，可能会面临更多的困难和挑战。
而会计电算化的工作效率较高。
通过计算机软件，会计人员可以快速输入、处理和分析大量的会计信息，并通过系统生成各类财务报表。
大大提高了工作效率和准确性。
三、准确性比较手工会计由于人工操作的局限性，容易出现录入错误、计算错误等问题，给企业的财务管理带来一定的风险。
而会计电算化则通过电脑的自动计算和处理，大大减少了人为错误的风险。
同时，电子化存储和管理会计信息，也减少了信息丢失或遗漏的可能。
因此，会计电算化可以更准确地进行会计工作，提高财务报表的准确性。
四、报表分析比较手工会计在财务报表的编制和分析上相对繁琐，需要逐项计算和核对数据，耗费时间且容易出错。
而会计电算化则可以自动生成各类财务报表，并通过软件进行分析和对比。
会计人员可以通过软件功能直接查看企业的财务状况，进行财务分析和决策。
同时，会计电算化还支持数据的导入导出，方便与其他系统进行数据交互和整合。
五、系统安全比较手工会计的数据存储通常是以纸质形式存在，容易受到物理因素和人为损坏的影响，存在较大的安全风险。
而会计电算化通过电子化存储和管理会计信息，可以设置密码、权限等措施，保护数据的安全性和可靠性。
2009年会计证考试初级会计电算化最新试题(1)
一、单项选择题(下列每小题四个备选答案中只有一个符合题意的正确答案，请将所选择的正确答案字母填在括号内。
每小题1分，共40分)第1题：用户使用计算机高级语言编写的程序，通常称为（）A．源程序B．汇编程序C．二进制代码程序D．目标程序【正确答案】：A第2题：下列功能不属于工资核算系统的是（）。
A．输入各种工资数据B．工资计算C．工资费用的汇总和分配D．工资成本核算【正确答案】：D【参考解析】：工资核算系统人员的主要功能包括：输入各种工资数据、完成人员工资的核算、工资费用的汇总与分配等。
因此，正确答案为D。
第3题：我国的会计电算化可分为起步阶段、（）、普及与提高阶段。
A．萌芽阶段B．上升阶段C．推广运用阶段D．突飞猛进阶段【正确答案】：C【参考解析】：我国会计电算化可分为起步阶段、推广应用阶段和普及与提高阶段。
因此，正确答案为C。
第4题：在域名中，（）表示一级域名。
A．cnB．govC．mofD．www【正确答案】：A【参考解析】：域名末尾部分为一级域名，代表某个国家、地区或大型机构设定的节点。
例如，cn代表中国，us代表美国，uk代表英国等。
在前面表示的是组织性质，gov代表政府，com代表商业机构。
第5题：操作系统是（）的接口。
A．主机和外设B．系统软件和应用软件C．用户和计算机D．高级语言和机器语言【正确答案】：C【参考解析】：操作系统是用户和计算机的接口。
因此，正确答案为C。
第6题：如果要进行出纳管理，则对会计科目要设置的辅助核算是（）。
A．部门核算B．项目核算C．银行账和日记账D．外币核算【正确答案】：C【参考解析】：只有对会计科目设置了银行账和日记账等辅助核算类型，才可进行出纳管理。
因此，正确答案为C。
第7题：电算化后，部分会计核算的管理方法需要修改。
那么下列（）说法是不正确的。
A．会计科目要保留汉字会计科目名称B．一级会计科目编码应符合会计制度要求C．现金、银行El记账可采用活页式账页D．一般账簿可以按天、月、季、年打印【正确答案】：D第8题：下列不属于计算机网络的主要功能的是（）。
电算化会计核算基本流程
电算化会计核算基本流程一、电算化与手工会计信息系统的共同特征1.数据量大、数据结构复杂；2.数据的全面性、完整性、真实性、准确性要求严格；3.数据的安全性、及时性、可校验性要求高；4.数据加工处理方法要求严格；5.同其他子系统联系紧密。
二、电算化会计与手工会计数据处理的不一致点.（一）电算化会计的新特征1.数据准确性明显提高；2.数据处理速度明显提高；3.提供信息的系统性、合法性、共享性大大增强。
（二）电算化与手工会计数据处理的异同1.计算机与手工数据处理的相同点（1）数据处理步骤相似；（2）会计信息相同的最终目标一致；（3）遵守的会计法规与会计准则相同。
2.计算机与手工数据处理的不一致点在手工会计信息系统中，会计数据的收集、会计数据的处理、会计信息报告的编制都是人工完成的；会计数据存储在纸张上，其表现为数据处理工作量大、差错多、效率低。
而计算机处理能够克服手工数据处理的缺点。
3.会计电算化数据处理新特点（1）会计数据收集（两种方式）人工与计算机混合收集方式：是指首先财会人员将反映各类经济业务的原始凭证（纸张凭证）审核、确认，然后通过键盘、屏幕将数据直接输入计算机存入凭证数据库文件的一种方式。
自动收集方式（又分为三种）：对电算化系统自身的数据资源进行自动收集；对电算化系统中不一致子系统间的数据资源进行收集；对其他系统中的数据资源进行收集。
（2）会计数据处理（两种方式）成批处理：指定期收集会计数据，按组或者按批进行处理的方式；实时处理方式：是指当产生一数据或者财会人员有一次处理要求时，计算机就立即进行处理的方式。
三、电算化会计核算基本流程（一）账务处理系统概述账务处理就是指从记账凭证的输入到账表的输出过程。
账务处理子系统的目标（1）及时、准确地采集与输入各类凭证保证输入计算机的会计数据及时、正确与全面。
（2）高效、正确地完成记账过程。
（3）随时输出某个时期内任意会计科目发生的所有业务，随时输出各个会计期间的各类账表，为企业管理提供信息。
论手工审计与电算化审计的区别
维普资讯
童 信息 技术
论手 工 审计 与 电算 化 审计 的 区别
魏 立新
手工审计 ， 即传统 审计 ， 称为“ 手工” 是针对“ 电算化” 而言。 常 通 我们所说的 电算化审计有两层含义 ： 一是对会计 电算化 系统进行审 计： 二是利 用电脑进行审计。由于会计 电算化的发展 ， 以及两者所用 工具 的差异 ， 导致了它们 之间的区别。 具体体 现在 以下几个方面 ：
软 盘 、 硬 盘 等磁 性 介 质 上 ， 对 象 包 括整 个 电子 数 据 处 理 系 统 。 软 其 相 比纸介质来说 ， 介质有 易擦 写、 磁 不稳定等特点。本来 ， 会计资料是 否涂改 ， 是其合法与正确 的一项重要证据 ， 但在 电算化系统 中 ， 涂改 和 管 理 人 员 ， 行 核 算 软 件 的开 发 ， 进 电算 化 系 统 的操 作 、 理 与 维 管
、
审计 线 索
在手工会计 中， 由原 始凭证到记账凭证 ， 记账 凭证到登记 账簿 ， 最后到编制报表 ， 一步都 有文字记载和经手人签章 ， 每 因而审计线 索非常清楚。而在 电算化会计系统中 ， 由于 电脑 自身特性及会计软 件的运行特 点 ， 产生 了以下一些问题 ：１ 输入记账凭证 后 ， （） 账簿和 报表瞬间 自动产生 ， 使证 、 、 账 表之间的关系不易直观地显示 ：２） （ 电 脑功能发达 ， 容易制作副本使审计人员难 以区分原件和复制件 ：３ （） 磁介质擦写不露痕迹的特性 ， 使审计人 员无从 了解修改前的情况及 修 改者 ， 甚至连数据是 否修改昔 以辨别。 降 上述 兄 使会计 电算化核算 过程看起来像一只黑盒子， 增加了审计 人员理 清审计线 索的难度。
一
适 审计证据包括实物证据 、 面证据 、 书 口头 证 据 和 环 境 证 据 四大 的能 力 ， 应 新 的审 计 环 境 。 八、 审计 档 案 类。在手工审计与 电算化审计中 ， 书面证据和环境证据有着不 同的 根据 独立审计准则第六号第 十八、 二十条 的规定 ， 审计档 案分 涵义（ 在此 ， 我们姑且将 电脑 中的会计记录划归书面证据 的范畴 ） ： 为永久性档案和 当期档案 ， 当期档 案 自审计 报告 签发 日起至少保存 １ 、书面证据的差异。手 工审计 中的书面证据包括各种原始凭 永久性档案应长期保存。 比手工审计来说， 相 电算化系统审计 证、 记账凭证、 会计账簿和明细表等 ， 它们都有 自己的作用。而在 电 十年 ， 档 案的保存至少有两个方面 的不利。 首先， 较难保存。 因为在 电子数 算化审计 中 ， 入记账凭证后 ， 在输 其他 一切都由 电脑 处理 ， 账簿和 明 据 处理环境下 ， 当部 分的数据 是通过代 码的方式 存储在磁性介质 相 细表等只是记账凭证的衍生物 ， 失去了作 为证据的作用。 ２ 环境证据的差异。 、 环境证据是指 对被审计单位产生影响的各 上 ， 这些媒体容易因盗窃 、 失、 丢 故意或偶 然的毁坏 及使 用等原 因而 成 再 种环境事实， 如被审计单位有 关内部控制 的情况 、 管理人员素质等。 受 到 损害 。其 次 ， 本 较 高 。硬盘 等 存储 器 的价 格 本来 就 高 ， 加 上 在 或 或由于 电 在手工审计和 电算化审计条件下 ， 内部控制和管理人 员业务技术 有 档案至少保存十年 ， 此期间 ， 由于 物理性损耗 的原 因， 脑 发展 的更新换代而使老硬盘与新 电脑不能 匹配 的原 因， 这些硬盘 着 不 同 的 内容 ， 而 导 致 了环 境 证据 的差 别。 从 五 、 计 方 法 审 上 的 数据 必须 不断 地 被 转 录 到新 的硬 盘 上 进 行 保 存 ， 而 造成 昂贵 从 当然 ， 有 有利 的 一面 。 件 人 员可 使 审 计 档案 资 也 软 在 手 工 审 计 中 ， 计 方 法 主 要 包括 制 定 审 计 计 划 的 方法 ， 集 的档 案保 存成 本 。 审 收
童 信息 技术
论手 工 审计 与 电算 化 审计 的 区别
魏 立新
手工审计 ， 即传统 审计 ， 称为“ 手工” 是针对“ 电算化” 而言。 常 通 我们所说的 电算化审计有两层含义 ： 一是对会计 电算化 系统进行审 计： 二是利 用电脑进行审计。由于会计 电算化的发展 ， 以及两者所用 工具 的差异 ， 导致了它们 之间的区别。 具体体 现在 以下几个方面 ：
软 盘 、 硬 盘 等磁 性 介 质 上 ， 对 象 包 括整 个 电子 数 据 处 理 系 统 。 软 其 相 比纸介质来说 ， 介质有 易擦 写、 磁 不稳定等特点。本来 ， 会计资料是 否涂改 ， 是其合法与正确 的一项重要证据 ， 但在 电算化系统 中 ， 涂改 和 管 理 人 员 ， 行 核 算 软 件 的开 发 ， 进 电算 化 系 统 的操 作 、 理 与 维 管
、
审计 线 索
在手工会计 中， 由原 始凭证到记账凭证 ， 记账 凭证到登记 账簿 ， 最后到编制报表 ， 一步都 有文字记载和经手人签章 ， 每 因而审计线 索非常清楚。而在 电算化会计系统中 ， 由于 电脑 自身特性及会计软 件的运行特 点 ， 产生 了以下一些问题 ：１ 输入记账凭证 后 ， （） 账簿和 报表瞬间 自动产生 ， 使证 、 、 账 表之间的关系不易直观地显示 ：２） （ 电 脑功能发达 ， 容易制作副本使审计人员难 以区分原件和复制件 ：３ （） 磁介质擦写不露痕迹的特性 ， 使审计人 员无从 了解修改前的情况及 修 改者 ， 甚至连数据是 否修改昔 以辨别。 降 上述 兄 使会计 电算化核算 过程看起来像一只黑盒子， 增加了审计 人员理 清审计线 索的难度。
一
适 审计证据包括实物证据 、 面证据 、 书 口头 证 据 和 环 境 证 据 四大 的能 力 ， 应 新 的审 计 环 境 。 八、 审计 档 案 类。在手工审计与 电算化审计中 ， 书面证据和环境证据有着不 同的 根据 独立审计准则第六号第 十八、 二十条 的规定 ， 审计档 案分 涵义（ 在此 ， 我们姑且将 电脑 中的会计记录划归书面证据 的范畴 ） ： 为永久性档案和 当期档案 ， 当期档 案 自审计 报告 签发 日起至少保存 １ 、书面证据的差异。手 工审计 中的书面证据包括各种原始凭 永久性档案应长期保存。 比手工审计来说， 相 电算化系统审计 证、 记账凭证、 会计账簿和明细表等 ， 它们都有 自己的作用。而在 电 十年 ， 档 案的保存至少有两个方面 的不利。 首先， 较难保存。 因为在 电子数 算化审计 中 ， 入记账凭证后 ， 在输 其他 一切都由 电脑 处理 ， 账簿和 明 据 处理环境下 ， 当部 分的数据 是通过代 码的方式 存储在磁性介质 相 细表等只是记账凭证的衍生物 ， 失去了作 为证据的作用。 ２ 环境证据的差异。 、 环境证据是指 对被审计单位产生影响的各 上 ， 这些媒体容易因盗窃 、 失、 丢 故意或偶 然的毁坏 及使 用等原 因而 成 再 种环境事实， 如被审计单位有 关内部控制 的情况 、 管理人员素质等。 受 到 损害 。其 次 ， 本 较 高 。硬盘 等 存储 器 的价 格 本来 就 高 ， 加 上 在 或 或由于 电 在手工审计和 电算化审计条件下 ， 内部控制和管理人 员业务技术 有 档案至少保存十年 ， 此期间 ， 由于 物理性损耗 的原 因， 脑 发展 的更新换代而使老硬盘与新 电脑不能 匹配 的原 因， 这些硬盘 着 不 同 的 内容 ， 而 导 致 了环 境 证据 的差 别。 从 五 、 计 方 法 审 上 的 数据 必须 不断 地 被 转 录 到新 的硬 盘 上 进 行 保 存 ， 而 造成 昂贵 从 当然 ， 有 有利 的 一面 。 件 人 员可 使 审 计 档案 资 也 软 在 手 工 审 计 中 ， 计 方 法 主 要 包括 制 定 审 计 计 划 的 方法 ， 集 的档 案保 存成 本 。 审 收
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会计电算化系统与手工会计系统的比较【摘要】本文介绍了会计电算化的基本知识。
包括会计电算化的概念、会计电算化的发展和会计电算化系统在会计实务中的应用，提出会计电算化系统与手工会计系统的区别和会计电算化的实施建议。
【关键词】会计实务；电算化系统Abstract第一章1.1相关理论综述会计电算化是以电子计算机为工具，利用现代电子信息技术应用到会计实务的工作，会计电算化是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
它完成了数据处理的信息化，会计电算化是从传统的手工会计信息系统演变而来的系统。
会计电算化是会计实务发展上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。
会计电算化实施与运行是一项技术含量较高的工作，不仅需要会计、计算机专业人才，更需要既懂会计又懂信息技术的双向式人才。
电子会计电算化系统要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统，减少和消除人为操纵因素。
一方面，由于使用了计算机，会计数据处理的速度加快了。
会计核算的准确性和可靠性也有了很大的提高，减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错；另一方面，任何计算机系统都不是无懈可击的，建立和完善计算机的控制系统。
才能充分发挥会计电算化的高效性及准确性，确保财产的安全，为单位的经营决策提供完整的信息，创造更高的效益。
因此，建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。
1.2 国内外研究现状1.2.1国外研究现状在外国，特别是美国和日本的会计电算化都发展较早，美国会计软件的应用非常普及；在吸收美国经验的基础上，日本的会计软件性形成了自己的风格。
国外的会计软件大都经历了十几年的发展。
软件在研制思想、注重审计线索和高度集成性等方面都表现得很完美。
1.2.2国内研究现状2、国内研究现状我国的会计电算化工作，从20世纪70年代末开始，经历了尝试阶段、自发阶段和有组织有计划的商品化稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件以及ERP 的发展阶段。
在这20多年的发展过程中，已取得了长足的进步和提高。
商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛的应用，形成了一个初步繁荣的国产会计软件市场，普及了会计电算化知识，造就了一批既懂计算机又熟悉会计的维护和开发人才，大部分企业告别了手工帐，提高了经营和管理的效率。
但是，也应当看到，由于网络的迅速发展，电子商务的迅速兴起，跨越了空间和时间的限制，直接对原有的商务模式发起猛烈的冲击，对会计电算化提出了新的要求。
目前，会计电算化的实践中存在着诸如财务及管理软件系统内部衔接性差开发技术、工具或平台落后，数据的兼容性和安全性差、缺乏合格的会计电算化的专业人才等问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。
目前，随着经济的迅速发展、全球经济的逐步一体化，如何实现我国会计电算化的功能综合化、信息多维化和信息传递的双向性、资源高度共享性，促使电算化的会计信息系统处理的信息更系统化、智能化，给企业带来实实在在的经济效益，值得做进一步的探讨。
第二章会计电算化的现实意义2.1提高会计的分析决策能力，更好地满足管理需要会计电算化不仅是要使广大则会人员从繁重的手土操作中解脱出来，减轻劳动强度，更主要的目的还是通过核算手段和财会管理决策手段的现代化，提高会计信息搜集、整理、传输、反馈的灵敏度和准确度，提高会计的分析决策能力，更好地满足管理的需要，提高管理所需的会计信息的质量，从而更好地发挥会计参与管理、参与决策的职能，为提高现代化管理水平和提高经济效益服务。
2.2由于各个单位具体情况不同，对会计电算化的要求程度也有所不同一般说来，会计电算化的程度越高，越能满足管理的需要，越能为提高经济效益服务。
会计电算化的程度应从应用计算机处理会计业务的广度和深度，以及会计业务与计算机技术结合的程度这三方面来认识。
2.3开发应用中的三阶段从计算机在会计工作中开发应用的阶段来看，会计电算化包括三个阶段:会计电算化的决策阶段，电算化会计信息系统的建立阶段和电算化后会计工作的组织与管理阶段。
第三章会计电算化系统与手工会计系统的比较3.1会计电算化系统与手工会计系统的相同之处会计数据处理方式从手工操作转变为电算化操作后，尽管会计操作技术在进步，数据处理的手段在前进，但无论手工、机械或电子计算机的数据处理，都有相同的基本职能。
即:3.1目标一致无论是手工会计还是电算化会计，其最终目标仍然是为了加强经价管理，提高会计信息，参与经价决策，提高经济效益。
3.2都要遵循基木的会计理论和会计方法会计理论是会计学科的结晶，会计方法是会计工作的总结。
会计电算化引起会计理论上和会计方法上的变化，但这种变化是渐进型的，而不是突变型的。
目前的电算化会计必须遵循基本的会计理论和会计方法准则。
3.3遵守共同的会计法则和会计准则，会计法则是进行会计工作的法律依据会计准则是指导会计工作的规范。
电算化会计不能置会计法则和会计准则于不顾，相反应当更严格地执行，从措施上、技术上杜绝可能的失误。
3.4基本工作要求相同两者都有以下的基本工作:(1)采集数据、子以输入;(2)对数据进行加工处理，如排序、分类、计算和传递等;(3)存储记录和资料;(4)制订各种程序，规定需要何种数据，于何时何地取得该项数据，以及如何使用和传递数据;(5)编制输出报表。
3.5复式借贷记账的原理相同不管是手工会计还是电算化会计，对发生的经济业务都要运用借贷平衡原理，编制会计分录，记入账户，再进行排序、分类、计算、记录、判断等加工处理，然后编制会计报表。
3.6都必须保存会计档案会计档案是会计的重要历史资料，必须按照规定妥善保管。
实行会计电算化，大部分会计档案的物理性质发生了变化，由手工会计下纸质的会计档案变为磁性介质的会计档案，各份和销毁都很容易，这就要求用更科学的方法，加强对会计档案的保管。
二、会计电算化系统与手工会计系统的区别会计电算化导致了会计信息系统许多力一而的变化。
具体说，主要有如下几个方而:(一)帐务处理程序不同手工会计帐务处理程序有记帐凭证帐务处理程序、科目汇总表帐务处理程序、汇总记帐凭证帐务处理程序和日记帐帐务处理程序等多种。
这些程序是由企业会计人员根据企业的具体情况来选用的。
但无论采用哪种帐务处理程序，在记帐时都要按照平行登记的原则来进行，以便及时发现和纠正人工记帐错误。
而在会计电算化以后，从输入会计凭证到输出会计报表的整个处理过程，都是由计算机按事先确定的程序自动完成的，存储于数据库中的会计信息，实质上没有象人工会计那样的总帐和明细帐，因而打印或显示出的总帐和明细帐也不象手工会计中那样的统驭与被统驭的作用。
由于计算机具有运行速度快、处理数据精度高的特点，因而可以根据需要让计算机临时对数据库中的数据进行加工处理来输出各种会计证、帐、表。
可见，会计实现电算化以后，帐务处理程序变得简单了，即只需要输人必要的原始数据，经过审核后，运行记帐模块，就可以得到所需要的各种帐日。
(二)工作重点不同在手工会计系统中，会计人员连传统的记帐、算帐和报帐工作都难以应付，更不用说去参与经营决策等管理活动，发挥会计的管理职能了。
此时会计的工作重点主要是事后会计核算。
而会计实现电算化后，事后会计核算工作效率可以极大地提高，因而会计人员可以有时问和精力去参与各项管理活动，发挥会计的管理职能。
此时会计工作的重点不仅仅是搞好事后核算，而目.还应充分发挥会计的管理职能作用，而后者则是手工会计条件下所力不从心的。
(三)内部控制不同在乎工会计系统中，会计资料的正确性是通过帐务处理各个环节的审核来保证的，如凭证审核、帐证核对、帐帐核对、帐实核对、帐表核对等。
通过审核来发现差错，防止舞弊，堵塞漏洞。
此外，有些控制是通过签字、盖章方式来实现的，还有些控制是通过按照内部牵制原则，对会计工作合理分工来实现的。
但在会计实现电算化以后，情况就不同了。
在会计电算化系统中，数据输人之后，计算机是按照事先设计的计算机语言程序和运行过程中必要的临时用户指令来集中自动地进行处理的。
只要输人数据正确无误.计算机处理的结果也必然正确无误，不会出现数据处理差错。
因而在手工会计系统中的证帐核对、帐帐核对、帐表核对等内部控制方式就勿需存在原来在帐务处理过程中需要签字、盖章或按内部控制原则合理分工的拧制，在会计电算化系统中变为操作员的权限控制由此可见，在会计电算化系统中的内部控制主要是对输人数据正确性和各种操作权限的控制。
(四)会计档案不同会计档案主要是由会计凭证、会计帐簿、会计报表等组成。
在手工会计系统中，会计档案是由定期装订成册的各种会计凭证、各种日记帐本、各种明细帐帐本和总帐帐本等构成的，纸张是这些会计档案资料的载体。
而会计实现电算化后，会计信息的载体是各种磁性介质，但这些磁性介质上储存的数据，不能直接阅读.容易更改，而且不留痕迹，因而给审计工作带来一了新课题。
(五)知识结构不同在手工会计系统中，会计人员只要具有一定的会计专业知识就可以胜任相应的会计工作。
而在会计电算化系统中，会计人员除了应具备必要的会计专业知识外，还应具备相应的电子计算机知识，否则就不能很好地开展会计工作。
目前，我国既懂会计专业知识，又熟悉电子计算机技术的复合型人才还十分缺乏，为了保证会计电算化系统正常运行，往往在财会部门还需配备一定的熟悉计算机技术的专业人员，以弥补会计人员缺乏计算机知识的不足。
(六)数据处理不同在手工会计系统中，会计人员按核算业务内容不同，划分成若干核算小组，各核算小组分别负责相应的会计数据处理，各核算组之间通过会计信息资料的传递、交换来建立联系.相互稽核牵制，以保证会计数据得以正确处理。
如果发现会计处理错误，则需要分别情况选择不同的办法予以更正，如划线更正法、蓝字补充登记法、红字冲销更正法等。
而会计电算化以后，手工操作主要是正确录入数据，录人数据以后的各项处理工作，都由计算机完成，所以会计工作的效率获得了极大的提高。
如果录入了错误的数据并进行了处理，需要修改，按惯例只能是作留有痕迹的更正;以便留下审计线索备考。
如果由于硬、软件质量问题该系统使用不当而引起数据损失，也可以利用备份盘予以恢复。
对历史会计数据的查考也十分方便。
(七)组织机构不同在手工会计系统中，会计部门内部的组织机构，是按照会计业务内容的不同来划分的，通常划分为财料组、工资组、成本组、资金组、固定资产组、综合财务组等。
而在会计电算化系统中，会计部门内部的工作组织是按数据处理过程中的不同阶段划分的，通常可以划分为数据准备组、数据录人组、数据审核组、数据处理运行组、数据输出组、档案管理、系统维护组等。
由此可见，两种系统的组织机构是截然不同的。
手工会计是按照核算内容上差异来组织会计工作的，不同核算组的工作内容是不相同的，但每个组除了要收集相应地原始数据外，还要进行一系列的相应的数据处理。