电算化会计与手工账务处理的比较与分析

浅谈手工做账和会计电算化【摘要】手工做账和会计电算化作为两种不同的财务管理方式，在企业中扮演着重要的角色。

本文首先介绍了手工做账和会计电算化的概念，然后分别探讨了它们的特点和优势，以及弊端和挑战。

接着对两者进行了比较，探讨了它们各自的优势和不足之处。

分析了未来发展趋势，提出了应用推广的建议，并探讨了实现手工做账和会计电算化共存的可能性。

通过本文的探讨，可以更好地理解手工做账和会计电算化在企业管理中的作用和重要性，为企业的财务管理提供参考和建议。

【关键词】手工做账、会计电算化、特点、优势、弊端、挑战、比较、未来发展趋势、应用推广、共存。

1. 引言1.1 了解手工做账和会计电算化手工做账和会计电算化是会计领域中两种常见的工作方式。

手工做账是指通过纸质文档和手工记录的方式进行会计记账和账务处理，而会计电算化则是利用计算机软件和电子化系统进行会计工作。

了解手工做账和会计电算化的特点以及优劣势对于企业管理者和会计专业人士都至关重要。

手工做账的特点在于操作简单、成本低廉、易于理解和掌握。

通过手工做账，会计人员可以更加深入地了解企业的财务状况，同时也有利于培养会计人员的细致和耐心。

会计电算化的优势则在于效率高、准确性强、可以实现自动化处理，大大提高了会计工作的效率和质量。

会计电算化还能够实现数据的快速查询和分析，为企业的经营决策提供有力支持。

了解手工做账和会计电算化的特点有助于企业选择适合自身发展的会计工作方式，提高工作效率，降低出错几率，为企业的持续发展奠定良好基础。

2. 正文2.1 手工做账的特点1. 人工操作：手工做账是依靠人工完成财务数据的记录和核算，需要手工填写账簿和凭证，进行账务处理。

2. 灵活性：手工做账相对于电算化来说更加灵活和自由，可以根据实际情况和需求进行账务处理和调整。

3. 成本低：相较于会计电算化，手工做账的成本较低，不需要购买硬件设备和软件系统，只需要简单的账簿和文具即可进行财务处理。

会计电算化与手工做账的联系与区别学生在此之前已学过会计专业的基本知识，并已学习用手工进行账务处理的方法。

手工进行账务处理的特点是：针对实物进行操作，较为形象，而使用财会软件进行会计工作用的是电子账簿，许多过程由系统自行完成，自动化程度高，随之是管理更严格。

在操作练习时，有的学生制完凭证后就立即进行记账工作，结果遇到困难。

我们通过此实例教育学生在手工做账时，制单、复核都需由不同的人签名才有效，电子账簿的做账也如此，在制单后仍要像手工做账那样替换另一个有权限的操作员做电子签名。

相比手工签名，由于有权限限制，电算化工作管理更为严格规范。

又如，手工进行账务处理除按原始凭证登录外，还必须１０天小计、２０天中计、３０天大计、日清、月结，有很多繁重且重复性的计算工作需手工操作，而采用财务软件，这些工作均可在瞬间由系统自动完成。

我们特别强调：会计电算化不仅仅是将手工做账的一套搬到计算机上，而且由于其自动化程度高，许多操作过程还可以完全不同于手工操作的流程，应充分利用这一特点来指导日常的会计工作。

例如期末处理工作中，每月都有些固定化的工作，如计提短期借款利息等，可以仿照手工操作每月制作电子凭证，更可以利用计算机自动化程度高的特点，对该凭证进行一次性定义、填入公式，以后每月只要调用菜单命令即可，由系统生成转账凭证。

会计电算与手工核算的联系：(一)目标相同会计工作的开展无论是会计电算化还是手工核算，其最终目标仍然是为了提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益。

(二)遵守会计法规及财经制度会计电算化和手工核算都不能置财经法规于不顾，必须严格地执行财经法规。

(三)会计档案的保管会计档案是会计的重要的历史资料，必须按规定妥善保管。

会计电算化形成的大部分会计档案虽然物理介质发生了变化，但其信息资料必须同手工会计系统一样必须加以保存。

(四)编制会计报表会计报表是企业财务状况与经营成果的综合反映，也是国家实现宏观经济管理的依据之一。

浅谈会计手工账和会计电算化的异同作者：沈扣勤来源：《时代金融》2015年第32期【摘要】随着电子技术和信息技术的飞速发展，会计电算化应运而生，使手工账务处理和电脑账务处理有机结合，实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。

本文通过对会计电算化与传统会计的手工处理方式的相同点与不同点进行分析，阐述了在信息技术高度发展的时代，手工账和电脑账并存的必要性。

【关键词】会计电算化手工做账异同渗透并存一、会计电算化与手工做账的相同点（一）会计核算的原始依据相同会计电算化与手工账都根据相同的原始单据进行账务处理。

电算化依据手工所制的一些单据进行录入，但也要靠一些手工的单据等文件来进行备份，防止电脑病毒所带来的不必要损失。

（二）记账的原理相同，会计核算方法一致不管是手工会计还是电算化会计，都根据相同的会计平衡式：资产=权益，收入-费用=利润，对发生的经济业务以有借必有贷，借贷必相等的原理，编制记账凭证，登记账户，最终编制会计报表。

（三）经济管理的目标相同手工账和电脑账，其最终目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，其本质都是经济管理活动。

（四）遵循相同的会计法规和财经制度无论是手工会计还是电算化会计，都要严格按照国家的各项会计法规和财经制度执行，都必须符合会计法、审计法、税法、会计准则、各行业会计制度的要求，从技术、制度上消除可能的弊端。

（五）基本工作步骤和内容相同两者都有以下的基本工作：（1）采集数据，予以输入；（2）存储数据或资料；（3）数据的加工处理，如排序、分类、计算和统计；（4）信息和数据的传递。

从上述基本工作可见，手工会计和电算化会计都有五个方面的基本功能，即信息采集与记录、信息的存贮、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。

（六）对外提供的会计信息一致单位的会计信息已会计报表对外提供一定时期内的财务状况和经营成果。

手工和电算化会计都应按照国家统一规定，编制和上报会计报表，提供真实的会计信息。

电子帐和手工帐区别手工账簿与电子账簿设置和登记账簿是取得系统会计资料的重要手段，对于连续地记录和综合地反映经济活动，加强经济核算，提高经营管理水平具有重要意义。

在信息新技术日新月异的今天，许多企业已经实行了会计电算化。

会计电算化下的会计账簿即是电子账簿。

手工账簿和电子账簿都来源于记账凭证和业务数据，不同的是手工账簿来源于手工填制的凭证，而电子账簿来源于手工录入计算机中的凭证。

手工账簿按其用途可分为：序时账簿，如现金日记账、银行存款日记账；分类账簿，又称分类账，如总分类账簿；备查账簿。

按其外表形式，可分为订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿。

电子账簿没有统一的格式，它具有格式多样化、格式动态化、应用实时化、输出多样化的特点。

所以根据《会计电算化工作规范》规定，所有的账页均可按活页式打印成册；总账账页的格式有传统三栏借贷式总账和科目汇总式总账，后者可代替前者；明细账的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。

电子账簿与手工账簿功能比较手工会计的基本模式是“会计凭证→账簿→会计报表”。

会计报表的编制全靠账簿提供信息和依据。

电算化的基本模式可概括为“会计凭证→账簿”，“会计凭证→会计报表”。

登记的账簿不需要考虑编制会计报表的需要，不会因账簿信息质量对会计报表信息质量产生影响。

会计凭证→账簿，满足会计信息内部使用者的需要。

首先，这样做使得账簿的职能单一化，登记账簿不需要考虑编制会计报表的需要，对账簿的组织就可以按照企业内部的需要来设定，处理就比较灵活，不需要像现行会计制度那样对各种账簿的使用规定得非常详细，不会因账簿信息质量对会计报表信息质量产生影响。

其次，账簿是会计凭证的派生之物。

手工会计下，因为登账，运算速度慢，如果不把账簿作为会计档案保存，日后便难以及时查询账簿资料；而电算化会计下，有了会计凭证数据库，便可以随时迅速汇总、查询账簿信息。

因为手工会计账簿是会计报表的编制依据，会计报表信息的质量要依据账簿信息的质量。

浅谈手工会计与会计电算化摘要：文章分析了手工会计与会计电算化的主要区别，探讨了手工会计与会计电算化的联系，指出手工会计与会计电算化是辩证的关系，既相互联系又相互区别，会计电算化是手工会计发展的必然要求。

关键词：手工会计会计电算化账务处理程序中图分类号：f234 文献标识码：a文章编号：1004—4914（2012）06—150—02目前会计界对会计电算化含义的理解为：把会计的账务处理用计算机技术表达出来完成手工核算的程序，应用电子计算机及会计核算软件替代手工记账的活动。

会计电算化是传统理沦会计发展到一定阶段的必然产物，它是将计算机技术和传统理论会计充分结合，充分发挥计算机的信息处理技术的能力。

据此会计电算化的概念就有广义和狭义之分，广义的会计电算化是指与实现会计电算化有关的一切工作，包括会计软件的应用与研究、制度建设、人才培训等。

狭义的会计电算化是指以计算机硬件为核心，实现当代电子信息技术在会计工作中的应用。

一、手工会计与会计电算化的主要区别1.二者含义不同。

手工会计是指以货币为主要计量单位反映和临督特定单位经济活动的一种经济管理工作，其账务处理流程为，当发生经济业务后，记账人员根据发生的经济活动取得原始凭证填制收款凭证、付款凭证、转账凭证，根据根据收款凭证、付款凭证和转账凭证进行各种账簿登记，再根据账簿编制财务会计报告，进而向单位内部和外部提供有用的会计信息，为作出科学合理的决策提供依据从而达到科学管理的目的。

而会计电算化是将电子计算机和会计相结合，把电子信息技术应用到会计账务处理工作中，从而使计算机代替手工记账，摆脱了传统的记账、算账、报账都是靠人工完成。

并且现代会计电算化已经发展到了通过对初始数据的处理，计算机自动完成数据的分析，报表的生成，还能提供决策管理和人工智能，为现代化的会计管理能提高效率，节约成本，节省人力为单位创造更多的经济效益。

更重要的是现代会计电算化在对单位会计信息的分析、预测、决策方而更显智能化，更能代替人脑完成对会计信息的处理，是手工会计发展到一定阶段的产物。

会计电算化和手工会计的区别有哪些
会计电算化和手工会计的区别有哪些
 会计电算化和手工会计的区别之一：所用的计算工具不同。

手工会计使用的计算工具是算盘、计算器等，电算化会计所使用的计算工具是电子计算机。

 会计电算化和手工会计的区别之二：载有数据、信息的媒体不同。

手工会计的所有信息都是以纸张为载体，电算化会计是以磁性介质作为信息载体。

 会计电算化和手工会计的区别之三：账务处理程序不同。

手工会计在进行会计数据处理时，根据会计业务的繁简和管理上的需要，选用其中的一种，规定凭证、账簿、报表之间的关系.以及怎样进行记账，但无论采取何种方式，都避免不了
重复转抄的弱点.伴之而来的是会计人员和处理环节的增多，如不加强内部牵制
和相互核对，就会出现错误和舞弊。

在电算化会计账务处理中.整个处理过程分
为输入、处理、输出三个环节，其控制的重点是在输入这个环节，从输入会计凭证到输出会计账表，一气呵成，一切中间过程都在机内操作.是肉眼看不见的.而需要的任何中间资料，部可以通过查询得到满足。

因此，在电算化会计中有数据处理业务一体化的倾向.这样就废除了手工会计中不同的账务处理程序。

 会计电算化和手工会计的区别之四：账户设置方法和账簿登记方法的不同。

在手工会计中，要为会计六大要素分别设置资产、负债、所有者权益、成本、损益。

浅谈手工做账和会计电算化【摘要】手工做账和会计电算化是会计领域的两种不同方式，各有其特点和优势。

手工做账注重人工操作和细致度，但效率较低；而会计电算化则能提高效率、减少错误率。

本文通过对两者特点、优势以及比较分析，探讨了它们在实践中的意义和影响因素。

展望了手工做账和会计电算化的未来发展，并提出了一些建议。

随着信息技术的不断发展，会计电算化将会越来越普及，而手工做账可能会逐渐淡出，因此我们应该关注并适应这一变化，提升自身的会计电算化技能。

【关键词】手工做账，会计电算化，起源，特点，优势，比较，实践意义，影响因素，未来发展，建议，展望1. 引言1.1 手工做账和会计电算化的起源手工做账和会计电算化作为会计领域的两种核心方式，都有着各自的起源。

手工做账最初起源于人类社会出现货币交换的需要，随着商业活动的日益增加，人们开始意识到需要记录交易信息来确保财务的准确性。

最早的手工做账方法可以追溯到古代文明时期，比如中国商代的甲骨文、埃及的象形文字等。

在工业革命以后，随着商业活动规模的扩大和商业复杂性的增加，手工做账逐渐演变成为一种专业的会计操作方式。

而会计电算化则是随着计算机技术的发展而产生的，20世纪50年代计算机技术的应用开始进入商业领域，会计工作者开始尝试将传统的手工做账工作借助计算机来完成。

随着信息技术的飞速发展，会计电算化逐渐成为一种替代手工做账的新兴趋势。

通过将会计工作与电脑技术结合，实现数据的自动录入、财务报表的自动生成和财务数据的分析处理，提高了工作效率和财务准确性，使会计工作更加便捷和高效。

2. 正文2.1 手工做账的特点1.繁琐复杂：手工做账需要逐笔记录企业的收入、支出等财务数据，需要花费大量时间和精力进行账务处理，容易出错。

2.易发生错误：手工记录会计数据容易出现错漏，一旦出现错误会对企业的财务数据造成影响，较难及时发现和纠正。

3.信息不及时：手工做账需要将财务数据逐笔记录下来，造成信息更新不及时，对企业的决策和经营管理不利。

会计电算化与手工会计的比较会计是企业运行中不可或缺的一项工作，而在实践中，会计电算化和手工会计是两种常见的会计方式。

它们在工作方式、效率、准确性等方面存在着差异。

本文将对会计电算化与手工会计进行比较，以帮助读者更好地理解它们的差异及各自的优缺点。

一、工作方式比较手工会计是指完全依靠纸质账册和手工计算工具进行会计工作的一种方式。

这种方式下，会计人员需要手动进行账务记录、分类、汇总以及财务报表的编制等工作。

而会计电算化则是利用电子设备、软件和计算机技术来完成会计工作，实现自动化、规范化和高效化。

会计人员通过电脑软件输入、处理和管理各类会计信息，并通过系统生成相关的报表。

二、效率比较手工会计的工作效率相对较低。

由于需要手动记录和计算，工作量较大且容易出错，所以会计人员需要投入更多的时间和精力。

尤其是在处理大量数据时，可能会面临更多的困难和挑战。

而会计电算化的工作效率较高。

通过计算机软件，会计人员可以快速输入、处理和分析大量的会计信息，并通过系统生成各类财务报表。

大大提高了工作效率和准确性。

三、准确性比较手工会计由于人工操作的局限性，容易出现录入错误、计算错误等问题，给企业的财务管理带来一定的风险。

而会计电算化则通过电脑的自动计算和处理，大大减少了人为错误的风险。

同时，电子化存储和管理会计信息，也减少了信息丢失或遗漏的可能。

因此，会计电算化可以更准确地进行会计工作，提高财务报表的准确性。

四、报表分析比较手工会计在财务报表的编制和分析上相对繁琐，需要逐项计算和核对数据，耗费时间且容易出错。

而会计电算化则可以自动生成各类财务报表，并通过软件进行分析和对比。

会计人员可以通过软件功能直接查看企业的财务状况，进行财务分析和决策。

同时，会计电算化还支持数据的导入导出，方便与其他系统进行数据交互和整合。

五、系统安全比较手工会计的数据存储通常是以纸质形式存在，容易受到物理因素和人为损坏的影响，存在较大的安全风险。

而会计电算化通过电子化存储和管理会计信息，可以设置密码、权限等措施，保护数据的安全性和可靠性。

电算化会计核算基本流程一、电算化与手工会计信息系统的共同特征1.数据量大、数据结构复杂；2.数据的全面性、完整性、真实性、准确性要求严格；3.数据的安全性、及时性、可校验性要求高；4.数据加工处理方法要求严格；5.同其他子系统联系紧密。

二、电算化会计与手工会计数据处理的不一致点.（一）电算化会计的新特征1.数据准确性明显提高；2.数据处理速度明显提高；3.提供信息的系统性、合法性、共享性大大增强。

（二）电算化与手工会计数据处理的异同1.计算机与手工数据处理的相同点（1）数据处理步骤相似；（2）会计信息相同的最终目标一致；（3）遵守的会计法规与会计准则相同。

2.计算机与手工数据处理的不一致点在手工会计信息系统中，会计数据的收集、会计数据的处理、会计信息报告的编制都是人工完成的；会计数据存储在纸张上，其表现为数据处理工作量大、差错多、效率低。

而计算机处理能够克服手工数据处理的缺点。

3.会计电算化数据处理新特点（1）会计数据收集（两种方式）人工与计算机混合收集方式：是指首先财会人员将反映各类经济业务的原始凭证（纸张凭证）审核、确认，然后通过键盘、屏幕将数据直接输入计算机存入凭证数据库文件的一种方式。

自动收集方式（又分为三种）：对电算化系统自身的数据资源进行自动收集；对电算化系统中不一致子系统间的数据资源进行收集；对其他系统中的数据资源进行收集。

（2）会计数据处理（两种方式）成批处理：指定期收集会计数据，按组或者按批进行处理的方式；实时处理方式：是指当产生一数据或者财会人员有一次处理要求时，计算机就立即进行处理的方式。

三、电算化会计核算基本流程（一）账务处理系统概述账务处理就是指从记账凭证的输入到账表的输出过程。

账务处理子系统的目标（1）及时、准确地采集与输入各类凭证保证输入计算机的会计数据及时、正确与全面。

（2）高效、正确地完成记账过程。

（3）随时输出某个时期内任意会计科目发生的所有业务，随时输出各个会计期间的各类账表，为企业管理提供信息。

电算化会计及手工会计的联系与区别电算化会计及手工会计的联系与区别［摘要］在贸易经济全球化的今天，会计电算化已经取代了手工会计在我们生活中的作用，会计电算化已经成为当前企业会计工作的主要工具，它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统开展演变为电算化会计信息系统。

本文主要依据当今社会，会计电算化的根本现状与问题的描述，探寻其进一步开展的对策与建议。

对会计电算化与手工会计的一样点、不同点及影响进展了简要的表达，从中可以认识到，电算化会计不仅仅是使用计算机替代手工进展会计处理，还包括分析、预测、控制、决策等管理职能。

它是容与电子计算机科学、管理科学、信息科学与会计科学为一体的边缘科学。

［关键词］会计会计电算化手工会计1．引言1.1会计电算化的根本概念会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，其实就是利用会计软件代替以前的人工记账、算账与报账，以及局部代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。

狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。

广义上来讲就是指及会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发及应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建立、会计电算化软件市场的培育及开展等。

会计电算化是一个人机相结合的系统，其根本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源与信息资源等要素，其核心局部那么是功能完善的会计软件资源会计电算化软件，只要实现会计手工输入记账凭证数据，后面的过账程序，编制报表程序，都由计算机内部处理，把会计账簿与报表存储在计算机中，只要输出某个账户，输出某一时间的报表时，才需要对计算机进展操作。

会计电算化能够这样，那么，所有会计岗位都是就业岗位。

1.2手工会计的根本概念手工会计是指纯手工的进展会计信息的处理，人工记账、算账与报账，这一切是全部依赖于人脑进展的。

浅议我国电算化会计与传统手工会计的异同摘要：随着电子计算机、信息技术的飞速发展和会计改革的不断深化，传统的手工会计已经不能满足会计在数据的处理、核算、记账等方面的要求，手工会计即将被现代化的电算化会计所代替。

尽管如此，但两者同样有其相同点和不同点。

关键词：传统手工会计；电算化会计；异同1电算化会计与传统手工会计的相同点。

①目标相同。

自上世纪70年代末我国开展会计电算化工作以来，经过20多年的努力，电算化会计从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展走到成熟，这项工作已取得了长足的发展。

但是无论是电算化会计还是传统的手工会计，其目标都是相同的，即通过会计活动，向会计信息使用者提供对决策有用的，与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的信息，以便反映企业管理层受托责任履行情况，评价企业的经营管理责任以及资源使用的有效性和有助于会计信息使用者作出经济决策。

②两者都必须遵守会计法律制度。

我国会计法律制度由国家权利机关和行政机关制定的各种会计规范性文件构成，它是调整各种会计关系的法律规范，是从事会计工作、办理会计事务必须遵循的行为准则，其体系包括会计法律、会计行政法规和会计规章。

严格遵守我国会计法律制度是进行会计工作的前提，无论是在原来的传统手工会计还是现代的电算化会计都必须严格遵循，否则我国的会计工作将无法正常进行下去。

③会计核算的基本前提相同。

在传统的手工会计条件下，会计核算的基本前提是会计人员针对会计核算时间、范围及计量尺度等方面规定的基本假设和制约条件，是会计工作的基础，具体包括会计主体、持续经营、会计分期和货币计量这四个方面。

会计基本假设作为最高层次的会计指导规范，是对现代会计的基本先决条件的概括，它根据社会经济环境而产生，又随着社会经济环境的变迁而变动。

因此，就算传统的手工会计将逐渐被电算化会计所代替，会计核算的基本前提还是不变的。

④会计档案都必须归档保存。

会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据，在企业的经济活动中，具有重要作用。