电算化会计与手工会计初探
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电算化会计与手工会计的区别引言电算化会计和手工会计是会计领域中常用的两种记录和处理财务信息的方法。
随着计算机技术的发展,电算化会计逐渐取代了传统的手工会计,成为企业日常财务管理的重要工具。
本文将探讨电算化会计与手工会计的区别,以及电算化会计的优势和不足。
电算化会计与手工会计的区别记账方式手工会计使用纸质账簿记录财务信息,包括现金流、商业交易和资产负债。
而电算化会计使用计算机软件来自动完成这些记录和计算工作。
数据输入手工会计需要手动录入财务信息,包括收入、支出、存货等数据。
电算化会计则通过计算机键盘或扫描仪等设备直接输入数据,减少了输入错误的风险。
数据处理和分析手工会计需要手动进行数据处理和分析,包括计算利润、制作财务报表等。
电算化会计通过软件自动进行数据处理和分析,提高了数据的准确性和效率,并且可以根据需要生成各种报表。
存储和备份手工会计需要将所有财务记录存放在纸质账簿上,并进行定期的备份。
而电算化会计可以将财务数据存储在电脑硬盘或云端服务器上,并且可以进行实时备份,避免数据丢失的风险。
数据安全性手工会计的数据容易受到损坏、丢失或错误更改的风险。
而电算化会计可以设置访问权限和密码保护,提高了数据的安全性。
此外,可以使用加密技术和防火墙等安全措施来保护敏感信息。
审计和验收手工会计需要审计员进行人工核对和验收,以确保财务记录的准确性和合规性。
而电算化会计可以通过软件自动进行审计和验收,并生成相应的审计报告。
工作效率由于电算化会计具有自动化和批量处理的特点,可以提高工作效率,减少了人力和时间成本。
而手工会计需要大量的人工操作和记录,工作效率较低。
电算化会计的优势1.自动化处理和计算:电算化会计可以通过软件自动处理和计算财务信息,减少了人工错误的可能性。
2.数据准确性和一致性:电算化会计可以根据预设规则和计算公式自动进行数据处理,保证了数据的准确性和一致性。
3.实时信息和报表:电算化会计可以生成各种实时的财务信息和报表,方便管理者做出及时的决策。
浅谈会计手工账和会计电算化的异同作者:沈扣勤来源:《时代金融》2015年第32期【摘要】随着电子技术和信息技术的飞速发展,会计电算化应运而生,使手工账务处理和电脑账务处理有机结合,实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。
本文通过对会计电算化与传统会计的手工处理方式的相同点与不同点进行分析,阐述了在信息技术高度发展的时代,手工账和电脑账并存的必要性。
【关键词】会计电算化手工做账异同渗透并存一、会计电算化与手工做账的相同点(一)会计核算的原始依据相同会计电算化与手工账都根据相同的原始单据进行账务处理。
电算化依据手工所制的一些单据进行录入,但也要靠一些手工的单据等文件来进行备份,防止电脑病毒所带来的不必要损失。
(二)记账的原理相同,会计核算方法一致不管是手工会计还是电算化会计,都根据相同的会计平衡式:资产=权益,收入-费用=利润,对发生的经济业务以有借必有贷,借贷必相等的原理,编制记账凭证,登记账户,最终编制会计报表。
(三)经济管理的目标相同手工账和电脑账,其最终目标都是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经营决策,其本质都是经济管理活动。
(四)遵循相同的会计法规和财经制度无论是手工会计还是电算化会计,都要严格按照国家的各项会计法规和财经制度执行,都必须符合会计法、审计法、税法、会计准则、各行业会计制度的要求,从技术、制度上消除可能的弊端。
(五)基本工作步骤和内容相同两者都有以下的基本工作:(1)采集数据,予以输入;(2)存储数据或资料;(3)数据的加工处理,如排序、分类、计算和统计;(4)信息和数据的传递。
从上述基本工作可见,手工会计和电算化会计都有五个方面的基本功能,即信息采集与记录、信息的存贮、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。
(六)对外提供的会计信息一致单位的会计信息已会计报表对外提供一定时期内的财务状况和经营成果。
手工和电算化会计都应按照国家统一规定,编制和上报会计报表,提供真实的会计信息。
浅谈会计电算化与手工会计的衔接与优劣一、什么是会计电算化首先,我们需要明确一下,什么叫做会计电算化?所谓会计电算化指的是将计算机技术应用到会计的日常工作当中,将传统的人工记账、算账、报账程序采用计算机程序完成,并采用计算机信息技术对这些账务进行完整的统计和分析过程。
从本质上来说,会计电算化是一种计算机管理应用系统,是在当今计算机普遍化和互联网时代的创新产物。
随着会计电算化的发展和应用,目前会计电算化已经演变成为一门学科。
这门学科将计算机科学技术、会计学以及管理学融合在一起,整合多方面的资源信息,成为会计专业的一门新兴学科。
二、会计电算化与手工会计相比的优势从根本上来说,会计电算化是一种计算机管理信息系统。
在该系统中,计算机会计应用软件取代传统的算盘、计算器和手工会计工作,成为一种新兴的方式。
会计电算化从会计工作的属性和发展方向来看,将会成为未来会计工作的主要趋势。
相较于手工会计而言,会计电算化确实有着不可取代的优势。
在笔者看来,具体表现在以下几个方面:1.提高工作效率所谓会计电算化,顾名思义,就是采用电子计算机作为信息数据处理的工具。
相较于传统的手工作业和算盘(计算器)计算,会计电算化从根本上改变了会计计算的方式,并改变了数据存储和数据处理的方式。
从而将传统的单一计算工作扩大到了一个更为宽泛的会计数据领域,大大提高了工作效率。
具体到每天的工作细节当中来看,传统手工会计工作需要从原始数据的采集录入开始,建立数据文档并进行手工记录账簿,并计算和打印各种财务报表和文档,并归总档案以备查询。
采用会计电算化之后,传统的手工记录和抄写计算等工作,由计算机数据系统取而代之,更方便快捷,而且更为准确无误。
2.节省人力资源成本会计电算化之后,很明显的优势在于可以大大节省单位的人力资源成本。
从人员配置方面来看,单位会计电算化的人员配置在传统手工会计工作基础上会减少一半。
单位采用会计电算化,能够从根本上保证会计数据的准确性,减少错误的发生率,为日常财务管理提供了更为准确和及时的信息数据;同时,实现会计电算化能够规范化会计的基础工作,减少会计岗位人员配置,并且对会计工作人员的个人素质和能力提出更高要求。
浅谈手工会计与会计电算化摘要:文章分析了手工会计与会计电算化的主要区别,探讨了手工会计与会计电算化的联系,指出手工会计与会计电算化是辩证的关系,既相互联系又相互区别,会计电算化是手工会计发展的必然要求。
关键词:手工会计会计电算化账务处理程序中图分类号:f234 文献标识码:a文章编号:1004—4914(2012)06—150—02目前会计界对会计电算化含义的理解为:把会计的账务处理用计算机技术表达出来完成手工核算的程序,应用电子计算机及会计核算软件替代手工记账的活动。
会计电算化是传统理沦会计发展到一定阶段的必然产物,它是将计算机技术和传统理论会计充分结合,充分发挥计算机的信息处理技术的能力。
据此会计电算化的概念就有广义和狭义之分,广义的会计电算化是指与实现会计电算化有关的一切工作,包括会计软件的应用与研究、制度建设、人才培训等。
狭义的会计电算化是指以计算机硬件为核心,实现当代电子信息技术在会计工作中的应用。
一、手工会计与会计电算化的主要区别1.二者含义不同。
手工会计是指以货币为主要计量单位反映和临督特定单位经济活动的一种经济管理工作,其账务处理流程为,当发生经济业务后,记账人员根据发生的经济活动取得原始凭证填制收款凭证、付款凭证、转账凭证,根据根据收款凭证、付款凭证和转账凭证进行各种账簿登记,再根据账簿编制财务会计报告,进而向单位内部和外部提供有用的会计信息,为作出科学合理的决策提供依据从而达到科学管理的目的。
而会计电算化是将电子计算机和会计相结合,把电子信息技术应用到会计账务处理工作中,从而使计算机代替手工记账,摆脱了传统的记账、算账、报账都是靠人工完成。
并且现代会计电算化已经发展到了通过对初始数据的处理,计算机自动完成数据的分析,报表的生成,还能提供决策管理和人工智能,为现代化的会计管理能提高效率,节约成本,节省人力为单位创造更多的经济效益。
更重要的是现代会计电算化在对单位会计信息的分析、预测、决策方而更显智能化,更能代替人脑完成对会计信息的处理,是手工会计发展到一定阶段的产物。
会计电算化联系与手工会计的区别在当今的经济社会中,会计工作是企业管理的重要组成部分。
随着信息技术的不断发展,会计电算化逐渐取代了传统的手工会计,成为企业财务管理的主要方式。
尽管会计电算化与手工会计有着密切的联系,但它们之间也存在着显著的区别。
会计电算化和手工会计的联系主要体现在以下几个方面:首先,它们的目标是一致的。
无论是会计电算化还是手工会计,其最终目的都是为了提供准确、及时、完整的财务信息,以帮助企业管理者做出科学的决策,满足企业内部管理和外部利益相关者的需求。
其次,两者都遵循相同的会计基本原理和准则。
会计的基本假设、会计要素的确认和计量、会计等式等原则在会计电算化和手工会计中是通用的。
这保证了会计信息的可比性和一致性。
再者,会计电算化是在手工会计的基础上发展起来的。
手工会计积累的丰富经验和方法为会计电算化提供了重要的参考和借鉴。
例如,会计凭证的填制、账簿的登记、财务报表的编制等基本流程在会计电算化中仍然有所体现。
然而,会计电算化与手工会计相比,在许多方面存在着明显的区别:一、数据处理方式不同手工会计中,数据的处理主要依靠人工完成。
从原始凭证的审核、记账凭证的填制、账簿的登记到财务报表的编制,每一个环节都需要会计人员手动操作。
这不仅效率低下,而且容易出现人为错误。
而会计电算化则利用计算机技术和相关软件,实现了数据的自动化处理。
会计人员只需将原始数据输入计算机,系统会按照预设的程序和规则自动进行记账、算账和报账。
大大提高了数据处理的速度和准确性。
二、数据存储方式不同手工会计下,数据主要存储在纸质的凭证、账簿和报表中。
这些纸质资料不仅占用空间大,而且不易保存和查阅。
会计电算化中,数据以电子形式存储在计算机的硬盘、光盘或其他存储介质中。
电子数据具有存储量大、便于查询、易于备份等优点。
同时,通过设置访问权限和数据加密等措施,可以有效地保证数据的安全性。
三、账务处理程序不同手工会计通常采用记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序等。
会计电算化与手工系统并用的经验摘要:会计信息系统是指用计算机技术采集、存储、加工、传输会计数据,完成会计核算任务并用以为企业管理、分析、决策提供服务的信息系统。
本文主要针对会计电算化与手工会计信息系统在实际工作中并行运用的相关情况进行分析。
关键词:会计电算化;手工记账;并行运用;经验现代科学技术革命,尤其是电子计算机的发展向传统会计领域发起了强烈的,前所未有的冲击和挑战,它促使我们必须对电算化信息系统与手工会计信息系统并行运行的情况不断的改进和进步。
一、会计电算化与手工会计并行运行原因(一)会计电算化运行特点会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。
狭义的会计电算化是指以电子算计机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。
广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
会计电算化是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。
目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科,在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位,正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。
会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计工作的效率和质量,促进了会计职能的转变。
随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高,会计手工操作正逐步被会计电算化所取代,要满足社会经济发展对会计人才的需要,必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。
会计电算化系统与手工会计系统的比较研究
会计电算化系统和手工会计系统是两种不同的会计记录方式,它们有以下比较:
1.效率:会计电算化系统具有高效性和灵活性,能够大大提高会计工作效率,同时降低错误率和成本。
相比之下,手工会计系统需要消耗更多的人工时间和精力,容易出现错误。
2.准确性:会计电算化系统在进行数据处理和计算过程中,能够保证高度准确性,而手工会计系统需要人工输入并计算,存在人为的误差。
3.安全性:会计电算化系统具有更高的数据安全性和可靠性,因为数据被存储和保护在计算机系统中。
相比较之下,手工会计系统容易被盗窃、损坏、遗失等。
4.易用性:会计电算化系统易于学习和使用,并且可以随时查询需要的信息。
而手工会计系统则需要更多的培训和技能。
综上所述,会计电算化系统比手工会计系统更加高效、准确、安全和易用,这就是为什么很多企业和组织都逐渐采用会计电算化系统的原因。
会计电算化和手工会计的区别有哪些
会计电算化和手工会计的区别有哪些
会计电算化和手工会计的区别之一:所用的计算工具不同。
手工会计使用的计算工具是算盘、计算器等,电算化会计所使用的计算工具是电子计算机。
会计电算化和手工会计的区别之二:载有数据、信息的媒体不同。
手工会计的所有信息都是以纸张为载体,电算化会计是以磁性介质作为信息载体。
会计电算化和手工会计的区别之三:账务处理程序不同。
手工会计在进行会计数据处理时,根据会计业务的繁简和管理上的需要,选用其中的一种,规定凭证、账簿、报表之间的关系.以及怎样进行记账,但无论采取何种方式,都避免不了
重复转抄的弱点.伴之而来的是会计人员和处理环节的增多,如不加强内部牵制
和相互核对,就会出现错误和舞弊。
在电算化会计账务处理中.整个处理过程分
为输入、处理、输出三个环节,其控制的重点是在输入这个环节,从输入会计凭证到输出会计账表,一气呵成,一切中间过程都在机内操作.是肉眼看不见的.而需要的任何中间资料,部可以通过查询得到满足。
因此,在电算化会计中有数据处理业务一体化的倾向.这样就废除了手工会计中不同的账务处理程序。
会计电算化和手工会计的区别之四:账户设置方法和账簿登记方法的不同。
在手工会计中,要为会计六大要素分别设置资产、负债、所有者权益、成本、损益。
会计电算化的实习总结会计电算化的实习总结(精选5篇)转眼间充满意义的实习生活就已结束了,相信你一定有很多值得分享的收获,为此就要认真思考实习总结如何写了。
千万不能认为实习总结随便应付就可以,以下是小编帮大家整理的会计电算化的实习总结(精选5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
会计电算化的实习总结1转眼之间,两个月的实习期即将结束,回顾这两个月的实习工作,感触很深,收获颇丰。
这两个月,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过我自身的不懈努力,我学到了人生难得的工作经验和社会见识。
我将从以下几个方面总结会计电算化岗位工作实习这段时间自己体会和心得:一、努力学习,理论结合实践,不断提高自身工作能力。
在会计电算化岗位工作的实习过程中,我始终把学习作为获得新知识、掌握方法、提高能力、解决问题的一条重要途径和方法,切实做到用理论武装头脑、指导实践、推动工作。
思想上积极进取,积极的把自己现有的知识用于社会实践中,在实践中也才能检验知识的有用性。
在这两个月的实习工作中给我最大的感触就是:我们在学校学到了很多的理论知识,但很少用于社会实践中,这样理论和实践就大大的脱节了,以至于在以后的学习和生活中找不到方向,无法学以致用。
同时,在工作中不断的学习也是弥补自己的不足的有效方式。
信息时代,瞬息万变,社会在变化,人也在变化,所以你一天不学习,你就会落伍。
通过这两个月的实习,并结合会计电算化岗位工作的实际情况,认真学习的会计电算化岗位工作各项政策制度、管理制度和工作条例,使工作中的困难有了最有力地解决武器。
通过这些工作条例的学习使我进一步加深了对各项工作的理解,可以求真务实的开展各项工作。
二、围绕工作,突出重点,尽心尽力履行职责。
在会计电算化岗位工作中我都本着认真负责的态度去对待每项工作。
虽然开始由于经验不足和认识不够,觉得在会计电算化岗位工作中找不到事情做,不能得到锻炼的目的,但我迅速从自身出发寻找原因,和同事交流,认识到自己的不足,以至于迅速的转变自己的角色和工作定位。
会计电算化与手工会计的比较会计是企业运行中不可或缺的一项工作,而在实践中,会计电算化和手工会计是两种常见的会计方式。
它们在工作方式、效率、准确性等方面存在着差异。
本文将对会计电算化与手工会计进行比较,以帮助读者更好地理解它们的差异及各自的优缺点。
一、工作方式比较手工会计是指完全依靠纸质账册和手工计算工具进行会计工作的一种方式。
这种方式下,会计人员需要手动进行账务记录、分类、汇总以及财务报表的编制等工作。
而会计电算化则是利用电子设备、软件和计算机技术来完成会计工作,实现自动化、规范化和高效化。
会计人员通过电脑软件输入、处理和管理各类会计信息,并通过系统生成相关的报表。
二、效率比较手工会计的工作效率相对较低。
由于需要手动记录和计算,工作量较大且容易出错,所以会计人员需要投入更多的时间和精力。
尤其是在处理大量数据时,可能会面临更多的困难和挑战。
而会计电算化的工作效率较高。
通过计算机软件,会计人员可以快速输入、处理和分析大量的会计信息,并通过系统生成各类财务报表。
大大提高了工作效率和准确性。
三、准确性比较手工会计由于人工操作的局限性,容易出现录入错误、计算错误等问题,给企业的财务管理带来一定的风险。
而会计电算化则通过电脑的自动计算和处理,大大减少了人为错误的风险。
同时,电子化存储和管理会计信息,也减少了信息丢失或遗漏的可能。
因此,会计电算化可以更准确地进行会计工作,提高财务报表的准确性。
四、报表分析比较手工会计在财务报表的编制和分析上相对繁琐,需要逐项计算和核对数据,耗费时间且容易出错。
而会计电算化则可以自动生成各类财务报表,并通过软件进行分析和对比。
会计人员可以通过软件功能直接查看企业的财务状况,进行财务分析和决策。
同时,会计电算化还支持数据的导入导出,方便与其他系统进行数据交互和整合。
五、系统安全比较手工会计的数据存储通常是以纸质形式存在,容易受到物理因素和人为损坏的影响,存在较大的安全风险。
而会计电算化通过电子化存储和管理会计信息,可以设置密码、权限等措施,保护数据的安全性和可靠性。
电算化会计及手工会计的联系与区别电算化会计及手工会计的联系与区别[摘要]在贸易经济全球化的今天,会计电算化已经取代了手工会计在我们生活中的作用,会计电算化已经成为当前企业会计工作的主要工具,它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统开展演变为电算化会计信息系统。
本文主要依据当今社会,会计电算化的根本现状与问题的描述,探寻其进一步开展的对策与建议。
对会计电算化与手工会计的一样点、不同点及影响进展了简要的表达,从中可以认识到,电算化会计不仅仅是使用计算机替代手工进展会计处理,还包括分析、预测、控制、决策等管理职能。
它是容与电子计算机科学、管理科学、信息科学与会计科学为一体的边缘科学。
[关键词]会计会计电算化手工会计1.引言1.1会计电算化的根本概念会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,其实就是利用会计软件代替以前的人工记账、算账与报账,以及局部代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。
狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。
广义上来讲就是指及会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发及应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建立、会计电算化软件市场的培育及开展等。
会计电算化是一个人机相结合的系统,其根本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源与信息资源等要素,其核心局部那么是功能完善的会计软件资源会计电算化软件,只要实现会计手工输入记账凭证数据,后面的过账程序,编制报表程序,都由计算机内部处理,把会计账簿与报表存储在计算机中,只要输出某个账户,输出某一时间的报表时,才需要对计算机进展操作。
会计电算化能够这样,那么,所有会计岗位都是就业岗位。
1.2手工会计的根本概念手工会计是指纯手工的进展会计信息的处理,人工记账、算账与报账,这一切是全部依赖于人脑进展的。
会计电算实习报告4篇会计电算实习报告篇1一、实习目的(重要性)会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。
会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。
针对于此,在进行了四年的大学学习生活之后,通过对《会计学原理》、《中级财务会计》、《高级财务会计》、《管理会计》、《成本会计》及《会计理论》的学习,可以说对会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。
自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。
于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。
二、实习的过程会计是个讲究经验的职业,工作经验是求职时的优势,为了积累更多的工作经验,经过学校和朋友的努力,在哈尔滨隆华包装有限公司获得了一次十分难得的实习机会。
实习期间努力将自己在学会计实习报告校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导交办的工作计划,得到学习领导及全体工作人员的一致好评,同时也发现了自己的许多不足之处会计实习报告。
在实习中,我参与了整个4月全部的出纳工作,从审核原始凭证、编制记账凭证、登账到编制会计报表都有亲自动手。
认真学习了正当而标准的事业单位会计流程,应前辈的教诲还认真学习了《公司法》、《税法》《会计法》,真正从课本中走到了现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活,细致的了解了事业单位会计工作的全过程,认真学习了各类学校经济业务的会计处理,并掌握了三门财务软件的使用实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向财务人员会计实习报告请教,认真学习会计理论,学习会计法律、法规等知识,利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些基本的会计技能,具体包括了以下几点:1、原始凭证的审核方法及要点;2、记账凭证的填写及审核要点;3、明细账、总账的登记及对账;4、财务报表及纳税申报表的编制与申报;5、会计档案的装订及保管常识。
电算化会计与手工会计初探
摘要:21世纪是一个信息时代,电算化会计已成为经济生活中不可缺少的一部分,电算化会计比较手工会计有相同点,也有不同点,但会计信息处理从手工到电算化是会计发展的必然趋势。
关键词:电算化会计手工会计相同点不同点
实行电算化会计,是将电子计算机应用于会计工作中,并不改变会计的对象和任务。
因此,电算化会计与手工会计操作具有许多相同之处:第一,系统目标相同:都是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经营决策,提高经济效益;第二,基本功能相同:都是要达到系统目标,都应具备信息的采集、输入、存贮、加工处理、输出和传输这五项功能;第三,基本的会计理论与方法相同:两系统均要遵循基本的会计理论和方法,并以此为指导;第四,遵守会计法令财务制度:任何会计信息系统的应用都必须维护财经纪律,严格贯彻执行会计法规,堵塞漏洞,消除弊端;第五:会计档案必须妥善保存,以便查询,会计报表必须按国家要求编制输出。
但是,实行会计电算化后,电算化会计由于诸多因素的影响,与手工会计操作相比较,又具有许多不同之处。
大致归纳为如下几点:
1 会计数据是在计算机程序的控制下自动处理
实行会计电算化后,对数据原处理过程,一般是由手工编制记账凭
证,然后将记账凭证中的数据逐一输入计算机中,形成数据源。
电子计算机根据这些数据源,在程序的控制下分别读入有关的账簿文件中,并结算出各账户的余额。
需要编制会计报表时,也由电子计算机自动从有关账簿文件中检索出所需要的数据,并按规定的格式打印输出各种会计报表。
其他如计算产品成本,也是由计算机根据有关账簿文件中的数据和输入的其他生产统计数据,按照规定的成本计算方法,计算出产品的单位成本和总成本,并打印输出所需的成本报表。
进行各种分析、预测的操作,都与此类似。
总之,除原始数据需要由人工进行审核和输入计算机外,其余所有记账、计算、分析以及编制报表等工作,都是由电子计算机在程序的控制下自动进行。
速度既快,准确性也很高。
2 实行会计电算化要广泛地使用代码
为了电算化会计工作的规范化,为了便于电子计算机识别和节约机器工作时间,提高其工作效率。
实行会计电算化后,都要广泛地使用代码。
例如,会计科目、费用明细项目、固定资产和材料的名称、职工姓名、往来客户的名称以及企业内部的单位名称等,都要编制号码来代替。
但当打印输出各种文本文件(即书面文件)时,计算机又可将其原名称打印输出,使阅读报表或其他使用信息者仍感到与手工会计操作一样的方便。
3 实行会计电算化后,记账凭证可以使用,也可以不使用
记账凭证主要用来对经济业务分类,确定会计分录,扼要说明经济业务的内容以及作为记账的依据。
实行会计电算化后是完全可以取消记账凭证的,如各种收支款项或转账业务,计算机都可以根据业务的性质自动做出判断,确定其会计分录,并输入计算机。
这样计算机就能将数据读入各有关账簿文件中,同样能起到手工编制记账凭证的作用。
输入计算机的记账凭证和由计算机自动生成的转账凭证,也都要逐一打印输出,统一编号归档保管。
4 在电算化会计与手工会计的操作中,数据载体和账簿文件的格式不同
手工会计操作,是将数据书写在纸制的帐簿中,占用空间大,查询烦琐,而且每一个账户的借、贷数据都是在竖行中继续书写。
实行会计电算化后,一般是将数据存储在磁盘上,占用空间小,查询检索方便,相似于将音乐录制在磁带上一样;而且数据记在一条横线上。
所以,在一条记录(相当于手工操作会计的一个账或一笔账)中的各项数据,是在一条横线上占用一定的空间。
但是,在打印输出时,又可命令电子计算机按照一般的现金账格式,在竖行中打印输出每一经济业务的内容,并不影响使用。
由于电子计算机的存储量大,因此,可以在有关的账簿文件中存储更多的数据,从而文件的格式就不限于三栏式,可以根据需要设置更多的栏次。
5 电算化会计操作中,日记账和总账可以使用活页账
在手工会计操作下,现金、银行存款日记账及总账都必须使用订本账,其目的是为了防止更换账页、篡改账目等。
实行会计电算化后,所有打印输出的账页文件都是卷状式的,只能裁剪下来装订成活页账,不可能打印在订本式的账簿中。
因此,应采取对输入数据和对账簿文件中数据的修改进行控制等办法,以防止发生弊端。
6 电算化会计操作中,划线更正法不能使用
在手工会计操作下,登记账簿发生错误时应使用“划线更正法”进行更正。
这样可以留下更改的痕迹,明确更改者的责任。
实行会计电算化后,修改错误是将原数据清除,重新记入数据,且不留任何痕迹。
所以,“划线更正法”就不能再使用了。
为了防止发生篡改账目和为日后进行审计留下线索,应规定:凡已输入计算机并存储在账簿文件中的数据,如需要修改,都必须按正常处理程序,编制修改数据的记账凭证,凭以输入修改原有的数据;并且所设计的程序,对已输入账簿文件中的数据
都应摒弃直接修改数据的功能。
7 为了防止发生弊端,各种应用软件应作为会计档案保管
电子计算机之所以能自动进行各种运算,是根据所设计的应用程序进行的。
如果对这些程序加以修改,计算机就会按照修改后的程序进行运算,甚至可以通过修改程序进行各种舞弊。
为了防止发生弊端,对此项应用程序(包括打印出的文本程序和存储在计算机内部和外部存储设施上的程序)必须作为重要的会计档案进行保管,除经有权限批准人签字外,其他人不得查阅、复制。
即使对操作者使用程序也要加以控制。
如在每一子系统的入口处,都设置口令,如操作者不是该子系统的操作人员,当输入的口令不相符时,计算机就会拒绝执行操作。
对于存储应用程序和数据库文件等的磁性载体必须采取特殊的保管方法,以防止数据丢失。
总之,电算化会计较手工会计有很多优势,电算化会计最终取代手工会计也是会计工作发展的必然趋势。