公文标准页码与格式

公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求公文是指国家机关、组织或企事业单位为了内外部沟通与工作需要而用于外部的正式文件。

公文的格式要求、字体大小、页码以及排版标准是保证公文规范、统一和工整的重要标准。

下面将从不同方面详细介绍公文的格式要求及字体大小、页码、排版标准要求。

一、格式要求公文的格式要求是指在纸张大小、页眉、页脚、标题、正文、落款等方面的规定。

一般情况下，公文采用A4型纸作为纸张规格，即210mm x 297mm。

页眉位置一般离纸张顶端2.5cm处，页脚位置一般离纸张底端2.5cm处。

标题一般居中，正文一般左对齐，首行缩进2字符。

落款位置一般放在正文最后，落款内容包括发文单位全称、印发日期、文号等。

二、字体大小公文的字体大小是指在公文正文、抬头、落款等方面的字体大小要求。

在正文中，一般采用小四号或五号宋体作为标准字体，即12或10.5磅。

正文中的标题一般采用小二号或三号黑体，即16或15磅。

在抬头中，一般采用二号黑体，即22磅。

落款一般采用小五号或六号宋体，即10.5或9磅。

三、页码公文的页码是指在公文页面上标注页码的规定。

一般情况下，页码一般从正文开始标注，页码一般放在页面底端居中的位置。

页码一般以阿拉伯数字进行标注，使用小五号或六号宋体。

四、排版标准要求公文的排版标准要求是指在正文的字间距、行间距、段间距、对齐方式等方面的规定。

一般情况下，公文的字间距为 1.5倍标准字宽，行间距为1.5倍字号。

段间距一般为1行，不允许出现空行。

正文一般采用左对齐方式。

公文作为一种重要的文书形式，其格式要求、字体大小、页码、排版标准要求等方面的规定是为了统一机关单位间的文书形式，提高工作效率，方便阅读查阅，确保信息传达的准确性和规范性。

为此，在起草和编写公文时应严格按照格式要求进行，并且检查确认是否符合字体大小、页码、排版标准规定。

通过遵循这些要求和规定，可以使公文更加规范、统一和易于阅读，提高公文的整体质量和可信度。

附件4
页码编排格式说明
页码要求：四号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。

编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；单页码居右空一字，双页码居左空一字。

添加方法：
1．点击菜单栏“文件/页面设置/版式”，在“页眉页脚”选中“奇偶页不同”。

设置页眉15mm，页脚28mm（因下白边为35mm减去7mm），让一字线上距版心下边缘7 mm，最后点击“确定”。

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2．点击菜单栏“插入/页码”，在“位置”选择“页面底端（页脚）”，“对齐方式”选择“外侧”，选中“首页显示页码”；然后点击“格式”选择数字格式“1，2，3...”，并在“页码编排”选中“续前节”，点击两次“确定”。

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3．点击奇数页“页码”，设置成四号宋体，选择“格式/段落/缩进和间距”，在“缩进”内设置“左”0字符、“右”１字符，点击“确定”。

详见本页流程图。

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4．点击偶数页“页码”，设置成四号宋体，选择“格式/段落/缩进和间距”，在“缩进”内设置“左”1字符、“右”0字符，点击“确定”。

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5．页码左右“—”字线设置方法。

插入数字后，在数字左右各插入一条“—”线，“—”线前后各空半个字符，即半角码下一个空格键的距离。

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“—”线插入方法：
插入—特殊符号—标点符号—选择下图中间横线。

设置完成后格式如下图：选择这个横线
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公文标准页码与格式在日常的工作和学习中，我们经常会接触到各种各样的公文。

公文作为一种正式的书面交流工具，其页码与格式的规范统一至关重要。

正确的公文页码与格式不仅能够体现公文的严肃性和规范性，还能够提高公文的阅读效率和管理便利性。

接下来，让我们详细了解一下公文标准页码与格式的相关知识。

一、公文页码1、页码位置公文的页码一般位于页面的底部，通常是居中或者靠右。

对于双面打印的公文，奇数页的页码靠右，偶数页的页码靠左。

2、页码字体和字号页码的字体和字号通常与公文正文有所区别，一般使用较小的字号，如宋体 4 号或 5 号。

3、页码格式常见的页码格式包括阿拉伯数字和罗马数字。

行政公文一般使用阿拉伯数字，如“1”“2”“3”等；而一些特定的公文，如书籍、论文等，可能会使用罗马数字，如“Ⅰ”“Ⅱ”“Ⅲ”等。

4、页码编号公文的页码编号应该连续，从第一页开始，直到最后一页。

如果公文有附件，附件的页码应该与正文连续编排。

二、公文格式1、页面设置公文的页面通常使用 A4 纸，上下左右的页边距有一定的标准。

一般来说，上边距为 37mm，下边距为 35mm，左边距为 28mm，右边距为 26mm。

2、字体和字号公文的标题一般使用 2 号小标宋体字，正文使用 3 号仿宋体字。

3、行距公文的行距通常为“固定值”28 磅左右。

4、标题格式公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。

标题一般分为多行，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

5、正文格式正文的段落开头一般空两个字符，标点符号的使用要符合规范。

6、附件格式如果公文有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号。

7、落款格式公文的落款包括发文机关署名和成文日期。

署名应当与发文机关全称或者规范化简称一致，成文日期一般右空四字编排。

三、不同类型公文的格式特点1、通知通知的标题通常要写明发文机关、事由和文种。

公文写作格式之如何使用页码和页眉的样式随着公文写作的规范化，使用页码和页眉已成为公文排版的重要方面之一。

正确使用页码和页眉能够提高公文的可读性和专业性，方便读者查找信息和整理文件。

本文将介绍如何使用页码和页眉的样式，并结合实例进行说明。

一、页码的样式设置在公文中，页码一般要求从正文开始连续编排，以阿拉伯数字表示。

页码应位于页面底部居中或居右，并为了版面美观，一般用小字号。

例如，某公文的页码样式设置为：位于页面底部中间，字号10。

二、页眉的样式设置页眉是指位于页面顶部的文字、图形或线条，用以标识公文的标题、机关名称等信息。

页眉的样式设置应符合公文写作规范和机关要求。

1. 页眉的位置和大小一般来说，页眉应位于页面的上边距范围内，与页面顶端有一定距离。

页眉的大小要适中，不宜过大或过小。

例如，某公文的页眉位置设置为：上边距为2.5厘米，页眉大小为字号12。

2. 页眉的内容页眉的内容应根据具体公文的需要进行设置，一般包括公文的标题、机关名称、保密级别等信息。

例如，某公文的页眉内容设置为：公文标题左对齐，页眉右侧为机关名称和保密级别。

三、页码和页眉的组合设置在公文排版中，页码和页眉经常需要进行组合设置，以便整体呈现一份美观、规范的公文。

1. 页码和页眉的对应页码和页眉应相互对应，即页码应与页眉中的标题相一致，方便读者查找和核对信息。

例如，某公文的页码和页眉对应设置为：页码显示当前页码/总页数，并在页眉中显示公文的标题。

2. 页码和页眉的样式统一为了保持公文整体风格的统一，页码和页眉的样式应一致，包括字号、字体、位置等。

例如，某公文的页码和页眉样式设置为：页码和页眉都使用字号10，字体为宋体，位置一致。

四、示例演示接下来通过一个示例来演示如何使用页码和页眉的样式。

某机关起草了一份名为《关于加强环境保护工作的通知》的公文。

在排版时，首先要进行页码和页眉的样式设置。

1. 页码样式设置：页码位于页面底部中间，字号为10。

公文基本格式1．页面设置：保证每页22行，每行28个字（页边距分别设为上37毫米、下35毫米、左28毫米、右26毫米；版式设置，奇偶页不同，页脚23毫米；行距28.95磅）。

2．页码：用4号宋体中文半角阿拉伯数字，左右各划一条4号一字线。

页码左右排列，奇数页居右下尾，偶数页居左下尾，页码左右各空1个字符。

3．标题：2号小标宋简体。

4．主送机关：与标题空一行顶格。

5．正文:（全文用仿宋3号）第一层一、二、三、（黑体）（作为小标题时句尾无标点）第二层（一）（二）（三）（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无、括号后不加顿号）第三层1．2．3．（仿宋加黑）（无论是否作为小标题，句尾均要有标点）第四层（1）（2）（3）（句尾必须有标点）6．附件：与正文空一行，前空2个字加冒号后接排附件名称。

多个附件时，加序号依次排列。

7．成文日期：用阿拉伯数字。

党委文件除向上级报送的请示报告或向下发的批复盖章外，其它都不盖章，均要落款。

政府文件都要盖章，除电报落款外，其它都不落款。

8．“附件”（3号黑体）附件正文格式同文件正文格式相同。

人名、职务、地名、汉字、数字、外文字符、计量单位、标点符号、引文准确。

引用公文应当先引完整标题，后引发文字号。

应使用法定计量单位并保持前后一致。

公文中的数字，除结构层次序数、词、词组、惯用语、缩略语等必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

公文中遇到领导人姓名、数字、“%”、字符和英文人名在转行时应作技术处理，放在同一行。

段首空2个字，段尾单字不成行。

全文单行不成页。

使用规范简称或全称。

使用非规范化简称时，应先用全称并加括号注明简称。

使用外文名称或其缩写形式，应在第一次出现时注明规范的中文译名。

公文标准页码与格式在日常工作中，公文的规范撰写与处理是一项至关重要的任务，而其中公文的标准页码与格式更是不容忽视的环节。

正确的页码设置和格式排版不仅能够提升公文的整体美观度和专业性，还能方便文件的查阅、归档和管理。

接下来，让我们详细了解一下公文标准页码与格式的相关要点。

首先，我们来谈谈公文的页码设置。

一般来说，公文页码应当位于页面的底部居中位置。

页码的数字格式通常采用阿拉伯数字，如“1”“2”“3”等。

如果公文的篇幅较长，需要分册装订，那么每册都应当重新从“1”开始编页码。

对于页码的字体和字号，通常会与公文正文的字体和字号有所区别，以突出显示。

比如说，正文使用宋体小四号字，页码则可以使用宋体小五或者六号字。

再来说说公文的格式。

公文格式主要包括页面设置、字体字号、行间距、段落间距等方面。

页面设置方面，公文一般使用 A4 纸张，页面边距通常为上 37 厘米、下 35 厘米、左 28 厘米、右 26 厘米。

公文的标题字体通常要比正文的字体大且加粗，以突出标题的重要性。

比如标题可以使用宋体二号字加粗，正文则使用宋体三号字。

行间距和段落间距也有一定的规范。

一般来说，公文正文的行间距设置为 28 磅左右，段落间距则根据不同的段落情况进行调整。

比如，段前段后可以设置为 05 行。

在公文的排版中，段落的缩进也需要注意。

首行缩进通常为 2 个字符。

另外，公文还包括一些特定的组成部分，如版头、主体和版记。

版头部分主要包括发文机关标志、发文字号等要素。

发文机关标志应当醒目、规范，发文字号的编排也要符合规定。

主体部分是公文的核心内容，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期等。

版记部分则包含抄送机关、印发机关和印发日期等。

在设置格式时，要确保各个部分的要素齐全、格式规范，并且相互之间的布局合理、协调统一。

值得一提的是，不同类型的公文可能会有一些细微的格式差异。

比如，通知、报告、请示等公文，在格式上可能会根据其具体的用途和要求有所不同。

政府公文格式标准为确保XXX政府公文格式统一规范，依据《XXX党委、XXX 人民政府公文格式标准》制定本标准。

一、总体要求1．尺寸：采用国际标准A4型，成品尺寸为210mm×297mm,允许误差±2mm。

2．页面设置：页边距上、下为3cm，左、右为2.6cm；版式中页眉为0cm、页脚为2.5cm;文档网络中网格为无网络。

3．版心：每页22行，每行28个字（维文版每页27行）。

为方便印制，每页行数可视情增加或减少一至二行，增减行数时适当调整间距，保持版心高度不变。

4．页码：位置为页面底端（页脚），对齐方式为外侧，用四号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm；单页码居右空一字（维文版居左空一字），双页码居左空一字（维文版居右空一字）；公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码；附件与正文一起装订时，应该连续编排页码。

二、版头部分1．份号：密级文件应标注份号，用6位小3号阿拉伯数字，加粗，顶格排版在版心左上角（维文版为右上角）第一行。

2．密级和保密期限：用小3号黑体字，顶格排版在版心左上角（维文版为右上角）第二行；若只有密级时，两字之间空一字，若需标注保密期限时，密级不空字；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注，密级与保密期限用实心五角星隔开。

3．紧急程度：可分为平急、加急、特急、特提，用小3号黑体字，顶格排版在版心左上角（维文版为右上角）；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列；若只标注密级时，紧急程度须空一字，若同时标注保密期限时，紧急程度不空字。

4．发文机关标志：发文机关标志使用小标宋字体，颜色为金光红色，以醒目、美观、庄重为原则，字号不大于上级机关的发文机关标志；由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，根据不同文种也可使用发文机关全称或者规范化简称；发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm。

标准发文公文格式要求
一、页边距：上：37mm，下：35mm，左：28mm，右：26mm；页码：宋体四号，页码格式为左右加横线，勾选奇偶页不同；外端设置：页眉15mm，页脚25mm。

二、标题下空一行，设置间距为固定值28.6磅。

三、标题：方正小标宋简体,二号，设置间距为固定值28.6磅。

四、正文:设置间距为固定值28.6磅。

一级标题:方正黑体简体，三号；
二级标题:方正楷体简体，三号；
三级标题:方正仿宋简体加粗，三号；
正文：方正仿宋简体，三号。

五、附件：字体方正仿宋简体，三号。

六、其它：遇数字字体设置为Tines New Roman，签发人：用方正楷体简体三号字体。

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计算机基础与应用技巧（七）---Word中默认字体格式的设置在日常的行政性材料（如公文、总结、讲话等）的编写与处理过程中，对字体格式的要求很严格，一般要求正文字体为仿宋_gb2312、大小为三号。

但是新建一个Word文档时，字体默认为Times New Roman、大小为五号。

如何将默认字体直接改为仿宋三号以方便使用，具体过程如下：新建一个Word文档，在“格式”工具栏下选择“字体”选项（或使用快捷键Alt+O+F），在打开的对话框中按下图进行设置。

然后点击“默认”按钮，在出现的对话框内点“是”，再点“确定”按钮，即可完成设置。

重新打开一个Word文档，就会发现默认字体改为了“仿宋_gb2312”，大小改成了三号。

如果需要将默认字体改成其他格式，只需对应改动，具体过程同上。

公文处理与应用技巧（三）---页码的规范设置页码的规范设置我们平时设置页码时，为了方便，总是将页码设成“居中”。

其实，这种做法是错误的。

“新标准”规定：公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7毫米。

单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

下面我们来具体分析：首先，单页码居右空一字；双页码居左空一字。

意思为：公文双面打印，页码正面居右，空一个汉字；反面居左，空一格汉字。

特殊情况，单面打印页码“居右”。

再次，页码数字为阿拉伯数字，大小为4号。

页码左右各放一条一字线，所谓“一字线”，就是符号栏中的“—”符号（不是短的“－”符号），左右的“—”符号和数字之间都应有一个半角空格。

最后，页码应当连续编排，空白页不编排页码。

在Word文档中，公文页码的格式具体细节设置如下：打开或新建一个Word文档，在在“文件”工具栏下选择“页面设置”选项（或使用快捷键Alt+F+U），在“板式”选项卡下，将页眉和页脚设成“奇偶页不同”，点击“确定”。

公文标准页码与格式公文作为日常办公的重要文件，对于页面的标准规定和格式要求是必须遵守的。

本文将介绍公文标准页码与格式的相关内容，以便使公文的编写更加规范、规范和专业。

一、公文标准页码的设置公文的标准页码设置是公文排版的基础要求之一，它不仅在视觉上增强了整个文件的整齐感，还方便了公文的管理与归档。

1. 页码位置：页码一般位于页脚的居中部分，距离页面底部应保持一定的距离，以增加页面的美观性。

页码字体大小应适中，不能太大也不能太小。

2. 页码样式：公文页码通常采用阿拉伯数字序号，从1开始逐页递增。

如果公文需要分节或者有附表、附图等内容，则可以在页码前添加相应的标识，如“正文”、“附表1”等。

3. 页眉页脚：公文的页眉通常包括单位名称、文件名称和编写日期等信息，页脚则包括页码和打印日期等信息。

二、公文格式的要求公文的格式要求是为了保证公文的统一和规范，提高公文信息的传达效果。

以下是常见的公文格式要求：1. 纸张规格：公文一般采用A4纸作为标准纸张规格，保证文件的整体美观和易读性。

2. 字体要求：公文的字体一般选择宋体、黑体等常用字体，字号一般为12号或14号，保证文字的清晰可读。

3. 段落格式：公文的正文部分通常采用分段落的形式。

每一段的开头通常缩进2个字符的距离，并且段与段之间应空一行，以增加内容的分隔性。

4. 标题要求：公文正文的标题一般采用居中的形式，使用加粗的字体，以突出标题的重要性。

副标题可以使用斜体字或者字体的加粗效果。

5. 段落标号：如果公文的正文部分包含了多个小节或者需要分条说明的内容，可以使用阿拉伯数字或者字母进行标号，以增加内容的层次感。

6. 附注要求：如果公文中有需要注明的细节或者解释说明的内容，可以使用脚注或者尾注的形式进行标注，以便读者更好地理解文中内容。

三、公文排版的其他注意事项除了上述标准页码与格式的要求外，公文的排版还需要注意以下几项：1. 页边距：公文中文字和边界之间应保留一定的边距，以增加页面的整洁美观。

公文页码格式在书写公文时，页码的格式是非常重要的。

正确的页码格式可以提高公文的整体形象，方便阅读和处理。

本文将介绍公文页码格式的具体要求和一些常见的规范。

一、页码位置在公文中，页码一般位于页面的右下角或者中间位置。

页码的位置要与正文内容保持一定的距离，通常是1.5厘米。

页面边距也需要根据具体的格式要求来设置，以便确保页码位置的恰当。

二、页码的标记方式1. 阿拉伯数字在大部分公文中，页码一般采用阿拉伯数字进行标记，从第一页开始按照顺序递增。

例如，第一页的页码为“1”，第二页为“2”，依此类推。

页码应该清晰、准确地列在每一页的合适位置，并单独占据一行。

2. 字体和大小页码的字体和大小应与正文一致，通常使用宋体或仿宋字体。

一般情况下，页码的大小为五号或小五号，与正文内容相当。

3. 特殊情况处理对于特殊的情况，如封面、目录等部分的页码，可以使用大写罗马数字或其他符号进行标记。

例如，目录部分的页码可以使用罗马数字ⅰ、ⅱ、ⅲ等进行标记。

三、页眉和页脚除了页码之外，页眉和页脚也是公文中常见的标记元素。

页眉一般位于页面的上方，页脚位于页面的下方。

在页眉和页脚中，可以包括一些附加信息，如发文单位、标题等。

1. 页眉页眉中一般包括发文单位或机关的全称，可以加粗以突出其重要性。

页眉应居中显示，与页面的边缘保持适当的距离，以确保整体的美观。

2. 页脚页脚通常包括页码和日期信息，页码可以单独显示，日期信息可以与正文一同显示。

页脚与页面的边缘保持一定的距离，与页面的底部对齐，使得整个页面看起来更加平衡。

四、页码的转移在一些公文中，尤其是较长的文件、报告或书籍中，可能会使用多个文件进行连续页码的标记。

这时，需要在每个新文件的开头标明续篇页码，并保持连续递增。

例如，第二个文件的第一页可以标记为“续篇1”，第二页为“续篇2”，以此类推。

同时，还需要在每个新文件的结尾标明下篇页码的起始页，以指导读者更好地找到下一篇内容。

例如，“下篇从第10页开始”。

公文标准页码与格式在日常工作和行政事务中，公文扮演着重要的角色，它是传达信息、发布指令、沟通协调的重要工具。

而公文的页码与格式是否规范，直接影响到公文的严肃性、准确性和可读性。

下面，我们就来详细了解一下公文标准页码与格式的相关内容。

一、公文页码公文页码的标注位置和格式有着明确的规定。

一般来说，页码标注在页面的底部，采用阿拉伯数字，字体通常为宋体小五。

单页页码居右空一字，双页页码居左空一字。

对于页码的编排，需要注意以下几点：1、页码应当连续编排，从公文首页开始，到末页结束，中间不能有缺失或重复。

2、如果公文有附件，附件的页码应当与正文连续编排。

3、对于一些篇幅较长、需要装订成册的公文，还应当在封面后加上空白页，并标注页码“此页空白”。

二、公文格式公文格式包括页面设置、字体字号、行距、段落间距等多个方面。

1、页面设置公文用纸一般采用 A4 型纸，其成品幅面尺寸为 210mm×297mm。

页边距的设置通常为：上 37cm，下 35cm，左 28cm，右 26cm。

行间距一般为 28 磅至 30 磅。

2、字体字号公文标题一般使用二号小标宋体字。

正文部分通常使用三号仿宋体字。

文中如有小标题，可用三号黑体字。

3、段落格式正文段落首行缩进 2 个字符。

段落之间的间距一般为 0 行。

4、公文结构公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

份号：一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

密级和保密期限：如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。

紧急程度：如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角。

发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

公文写作要求之正确使用公文的页码要求在公文写作中，正确使用公文的页码要求是非常重要的，它可以提高文件的整体形象和专业性。

以下是关于正确使用公文的页码要求的一些要点。

一、页码位置页码应位于纸张的右上角或中央的右边，以便读者可以方便地找到所需的信息。

页码应以阿拉伯数字标注，并与文本之间使用一定的间隔线。

二、页码格式1. 页码应以“第”字开头，后跟阿拉伯数字，例如“第1页”。

2. 当文档页数为多页时，页码应以“第”字开头，后跟阿拉伯数字，同时在数字之后添加斜线“／”和总页数。

例如，“第1／5页”。

3. 当文档超过十页时，页码的十位数应采用两位阿拉伯数字表示，个位数仍使用一位阿拉伯数字。

例如，“第15／50页”。

三、封面和首页在封面页和首页上，页码不需要标注。

这是因为这些页面通常是与文档正文内容不同的元素，而且它们通常有自己的编号或标题。

四、目录页和附录部分在目录页和附录部分，页码应进行单独的编号，并采用大写罗马数字表示。

例如，“Ⅰ”，“Ⅱ”，“Ⅲ”等。

五、正确更新页码当文档中插入或删除页面时，页码需要相应地进行更新。

更新页码的常用方法是使用文档编辑软件提供的页码更新功能。

六、页脚与页码页码通常与页脚同时出现，页脚中可以显示文档的标题或其他相关信息。

页码的字体应与整个文档的字体保持一致，以保持整体的协调性。

七、示例下面是一个示例，展示了如何在一个公文中正确使用页码要求：-----------------------------------------------------公司名称地址电话号码正文开始第1页／5页正文内容。

正文结束第5／5页附录部分附录A：xxxxx附件B：xxxxx-----------------------------------------------------以上是关于正确使用公文的页码要求的一些要点。

通过遵守这些要求，可以让公文文件更加规范和专业，提高阅读体验和文件的可读性。

公文制作之页码设置篇页码：很小，但讲究多所谓页码，是指书刊、杂志、公文等的每一页面上标明次序的号码或其他数字，用以统计书籍的面数，便于读者阅读和检索。

《国家标准：国家行政机关公文格式》规定：页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。

单页码居右空1字，双页码居左空1字。

所谓白体，是与黑体相对应的几种字体，是笔画较细的铅字字体的合称，亦称衬线体、有脚字，包括宋体、楷体、仿宋体等字体。

在实践运用中，许多人喜欢使用WORD默认的英文字体Times New Roman来设定文档中的拉丁字母和阿拉伯数字，用这种字体来设定页码，可避免误输入全角数码。

空白页和空白以后的页不标识页码，空白页包含只印有版记的那个页面。

《国家标准：国家行政机关公文格式》之所以规定空白页和空白页以后的页不标识页码，是为了防止在空白页私加文字。

也就是说，页码只标识到公文主体部分结束的那页。

如果想在公文主体部分之后私加文字而冒充公文的主体，就需要在该页标识页码，印有版记的那面也就要标识页码，这样，真假公文一相对照，假公文在页码上就会露出马脚。

《国家标准：国家行政机关公文格式》规定页码分别置于公文左下角或右下角，并在页码左右各放一字线，是为了方便阅读。

所谓“一字线”，就是符号栏中的“—”符号（不是短的“－”符号），左右的“—”符号和数码之间都有一个半角空格。

一字线距版心下边缘7mm的控制，因为在前面已经介绍将〖页面设置〗－〖页脚〗设置为“26”，这种设置就能保证一字线距版心下边缘7mm左右。

单页码居右空1字，双页码居左空1字。

是相对于双面打印而言的，在〖页面设置〗－〖版式〗标签－〖页眉和页脚〗框中选中“奇偶页不同”，然后对第一页和第二页分别设置一下即可。

如果因条件限制，采用的是单面打印，页码应全部居右空1字。

最后，谈一谈书刊目录页码编制问题，这样有助于制作诸如文件汇编一类的“公文书”。

公文格式标准Happy childhood is the best, June 12, 2023公文格式标准一、总体要求1.版心：统一采用国际标准A4纸210mm×297mm,版心尺寸为156mm×225mm不含页码；上下页边距分别为37mm、35mm,左右页边距为27mm,允许误差±1mm;行间距用固定值28磅,为方便印制,行间距可视情调整,保持版心高度不变;2.页码：用4号半角新罗马阿拉伯数字TimesNewRoman,置于版心下边缘之下一行,左右各放一条4号一字线;单页码居右空一字,双页码居左空一字;公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码;公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排;二、版头部分3.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称；发文机关标志居中排布;发文机关标志推荐使用方正小标宋_GBK字,颜色为金光红色,字号不大于上级机关的发文机关标志,以醒目、美观、庄重为原则;联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布;4.发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”字组成,编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布;年份、发文顺序号用半角新罗马阿拉伯数字,年份外加中文六角括号“〔〕”；发文顺序号不编虚位即1不编为01,不加“第”字;上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行;5.签发人：上行文需标注签发人姓名,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置,签发人由“签发人”三个字加全角冒号和签发人姓名组成,“签发人”用3号方正仿宋_GBK字,签发人姓名用3号方正楷体_GBK字;如有多个签发人,签发人姓名按发文机关的顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名：回行时与上一行第一个签发人姓名对齐;6.版头中的分隔线：发文字号之下居中印一条与版心等宽的分隔线,颜色为金光红色,高度为0.5mm~1mm;党委机关公文中横隔线中央带实心五角心;三、主体部分7.标题：用2号方正小标宋_GBK字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形,每行词意完整,长度适宜,间距恰当;标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号;多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略;副标题用3号方正楷体_GBK 字;副标题中的人名,两个字的中间加开二个字,三个字的中间各加开一个字,三个字以上的中间不加开;“送审稿”、“代拟稿”、“征求意见稿”等字间距为半个字;日期用3号方正楷体_GBK字;8.主送机关：用3号方正仿宋_GBK字,编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号;如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记部分,编排方法见“文尾部分”中的“抄送机关”;9.正文：用3号方正仿宋_GBK字,编排于主送机关名称下一行,段首左空二字,段尾单字不成行,回行顶格;段落之间一般不空行,特殊情况为划分层次,段落间空一行;文中标点符号要符合排版规则,数字,年份不能折行；结构层次序数依次可以用“一、”“一”“1.”“1”标注；一般第一层用方正黑体_GBK 字、第二层方正用楷体_GBK字、第三层和第四层用方正仿宋_GBK字标注;10.附件说明：如有附件,用3号方正仿宋_GBK字,位于正文和发文机关署名之间,与正文空开一行,“附件：”左空二字,后接排附件名称,名称后不加标点符号;如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号如“附件：1.×××”;附件名称较长需回行时,应与上行附件名称的首字对齐;11.发文机关署名和成文日期：发文机关署名和成文日期用3号方正仿宋_GBK字；成文日期用半角新罗马阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位即1不编01;四、版记部分12.版记中的分隔线：版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线推荐高度为0.35mm,中间的分隔线用细线推荐高度为0.25mm;首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合;13.抄送机关：如有抄送机关,用4号方正仿宋_GBK字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排;“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号;如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关,既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线;14.印发机关和印发日期：印发机关和印发日期用4号方正仿宋_GBK字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,使用全称或规范简称,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位即1不编01,后加“印发”二字;版记中如有其它要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开;。

计算机基础与应用技巧（七）---Word中默认字体格式的设置在平常的行政性资料（如公函、总结、发言等）的编写与办理过程中，对字体格式的要求很严格，一般要求正文字体为仿宋_gb2312、大小为三号。

可是新建一个Word文档时，字体默以为TimesNewRoman、大小为五号。

怎样将默认字体直接改为仿宋三号以方便使用，详细过程以下：新建一个Word文档，在“格式”工具栏下选择“字体”选项（或使用快捷键Alt+O+F），在翻开的对话框中按下列图进行设置。

而后点击“默认”按钮，在出现的对话框内点“是”，再点“确立”按钮，即可达成设置。

从头翻开一个Word文档，就会发现默认字体改为了“仿宋_gb2312”，大小改成了三号。

—1—假如需要将默认字体改成其余格式，只要对应变动，详细过程同上。

公函办理与应用技巧（三）页码的规范设置页码的规范设置我们平常设置页码时，为了方便，老是将页码设成“居中”。

其实，这类做法是错误的。

“新标准”规定：公函页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公函版心下面缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下面缘7毫米。

单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公函的附件与正文一同装订时，页码应该连续编排。

下面我们来详细剖析：第一，单页码居右空一字；双页码居左空一字。

意思为：公函双面打印，页码正面居右，空一个汉字；反面居左，空一格汉字。

特别状况，单面打印页码“居右”。

再次，页码数字为阿拉伯数字，大小为4号。

页码左右各放一条一字线，所谓“一字线”，就是符号栏中的“—”符号（不是短的“－”符号），左右的“—”符号和数字之间都应有一个半角空格。

最后，页码应该连续编排，空白页不编排页码。

在Word文档中，公函页码的格式详细细节设置以下：翻开或新建一个Word文档，在在“文件”工具栏下选择“页面设置”选项（或使用快捷键Alt+F+U），在“板式”选项卡下，将页眉和页脚设成“奇偶页不一样”，点击“确立”。

公文标准页码与格式在日常的工作和行政事务中，公文的规范撰写和排版是至关重要的。

其中，公文的页码设置与格式规范不仅体现了公文的严谨性和专业性，也有助于提高公文的阅读和管理效率。

接下来，让我们详细了解一下公文标准页码与格式的相关要点。

一、公文页码的规范1、页码位置公文的页码一般置于页面底部的外侧，即奇数页在右侧，偶数页在左侧。

这样的设置方便翻阅和查找，也符合阅读习惯。

2、页码字体和字号通常使用阿拉伯数字，字体一般为宋体，字号为小五号。

3、页码格式页码可以采用“－1-”、“－2-”这种带横杠的形式，也可以直接用“1”、“2”等单纯的数字，但要注意格式的统一。

4、空白页的页码如果公文出现空白页，无论是在正文前还是正文后，空白页均不编排页码。

二、公文格式的总体要求1、纸张规格一般使用 A4 纸（210mm×297mm），纵向排版。

2、页边距上、下页边距一般为 254 厘米，左、右页边距一般为 317 厘米。

但不同的单位或组织可能会根据具体要求进行适当调整。

3、行数和字数一般每面排 22 行，每行排 28 个字。

三、公文的标题格式1、字体和字号标题一般使用二号小标宋体字。

2、标题排版标题应当居中排列，回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。

四、公文的正文格式1、字体和字号正文一般使用三号仿宋体字。

2、段落格式首行缩进 2 个字符，行距一般为固定值 28 磅。

3、层次序号公文正文的层次序号依次可以用“一、”“（一）”“1”“（1）”标注。

五、公文的附件格式1、附件说明如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1、XXXXX”）。

2、附件内容附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用 3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

六、公文的版记格式1、版记要素包括抄送机关、印发机关和印发日期等。

公文页眉页脚标准在公文写作中，页眉和页脚是非常重要的部分，它们不仅可以提高文档的整体美观度，还可以传达一些必要的信息。

因此，制定公文页眉页脚标准对于规范公文写作具有重要意义。

首先，我们来谈谈公文的页眉标准。

在页眉中，一般包括公文的标题和页码。

公文的标题应该居中放置，使用宋体或仿宋字体，字号一般为小三号。

而页码一般放置在页眉的右侧，使用小五号字体，可以选择宋体或者仿宋。

页码的格式一般为“第一页可以不标注页码，从第二页开始用阿拉伯数字标注，且不得重复”。

其次，我们来谈谈公文的页脚标准。

在页脚中，一般包括机构名称、文件名称以及打印日期。

机构名称应该居中放置，使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号。

文件名称应该靠左放置，使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号。

打印日期应该靠右放置，使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号。

页脚的格式一般为“第一页可以不标注页脚，从第二页开始用阿拉伯数字标注，且不得重复”。

在编写公文时，我们应该严格按照以上规范设置页眉和页脚，以确保公文的整体规范和美观。

同时，我们还需要注意一些细节问题。

比如，页眉和页脚的内容不得出现错别字、标点符号错误等问题，以免影响整体的印象。

此外，对于不同类型的公文，页眉和页脚的设置也会有所不同。

比如，对于机密文件，可以在页眉或页脚中加入保密级别标识；对于公文传真，可以在页眉或页脚中加入传真号码等信息。

因此，在具体写作时，我们需要根据实际情况来设置页眉和页脚，以确保符合相关规范和要求。

总之，公文页眉页脚标准是公文写作中不可忽视的重要部分。

通过严格规范的设置，不仅可以提高公文的整体质量，还可以体现出机构的规范化管理水平。

希望各位文档创作者能够严格遵守相关规范，提高公文写作的规范性和规范性，为机构的发展和形象建设做出贡献。