公文标准格式及排版要求

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公文标准格式及排版要求

1.页面设置

●纸型:A4纸。

●页边距:上边距3.7厘米

●下边距3.5厘米

●左边距2.8厘米

●右边距2.6厘米

●字间距:缩放100%

●间距标准0

●位置标准0

●行间距:每页22行每行28字

●一般情况下行距为27磅

2.发文机关标识规格

●发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm;

●上行文标识上边缘至版心上边缘为80mm。

●发文机关标识推荐使用初号文鼎CS长美黑加粗,缩放66%,紧缩2.5磅,用红色标识。

●字号由发文机关以醒目美观为原则,但一般应小于22mm×15mm。

3.发文字号

●发文字号在发文机关标识下空2行,用3号仿宋字体,居中排布。

●发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

4.签发人

●签发人平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。

●“签发人”用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字标识。

5.公文标题

●红色反线下空2行,用2号大标宋简体加粗,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

6.主送机关

●标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识加粗,回行时仍顶格。

7.公文正文

●主送机关下一行,每自然段左空2字,回行顶格,数字、年份不能回行。

●公文正文用3号仿宋体字加粗,一般每面排22行,每行排28个字。正文一级标题用3号黑体加粗,二级标题用3号楷体加粗。

8.附件

正文下空一行左空2字,用3号仿宋体字加粗标识“附件”,附件如有序号使用阿拉伯数码。附件名称后不加标点符号。

9.成文日期

附件下空4行,右空4字。成文时间用汉字标全年、月、

日,“零”写为“○”。

10.主题词

“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号大标宋简体加粗;词目之间空1字。

11.抄送

主题词下一行,左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后用全角冒号;

抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。

12.印发机关和印发时间

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。

印发机关左空1字,印发时间右空1字。

13.页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。

单页码居右空1字,双页码居左空1字。

单页码置于表格的左下角,双页码置于表格的左上角。

单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。