最新-2019最新公文写作标准格式设置方法 精品

党政机关公文标准格式设置方法随着社会的发展和进步，党政机关公文的撰写和格式设置变得越来越重要。

一个合理的公文格式能够提升公文的专业性、权威性和美观度。

本文将介绍党政机关公文标准格式的设置方法，并以具体案例进行说明。

一、页眉和页脚的设置在党政机关公文中，页眉和页脚的设置非常重要，能够方便文件的归档和查阅。

具体设置方法如下：1. 页眉的设置：a) 在页面的上方居中位置，填写“XX党政机关”字样，字号应适中，可以加粗，与正文之间用一条横线分隔开。

b) 右上角应填写页码，一般使用阿拉伯数字进行编号，从第一页开始计算。

2. 页脚的设置：a) 在页面的下方居中位置，填写“日期”、“文号”，字号较小，与正文之间用一条横线分隔开。

b) 日期的格式可以为“年月日”或“年.月.日”的方式，根据具体情况选择。

c) 文号的格式为“机关代字年号”，例如“XX机关〔2019〕1号”。

二、标题和正文的设置1. 标题的设置：a) 标题应居中设置，使用较大的字号进行展示，可以使用加粗和下划线进行强调。

b) 主题部分使用统一编号，如：“一、”、“（一）”等，并按照级别进行分级编号，以便读者阅读和记忆。

2. 正文的设置：a) 一般使用宋体或仿宋体字体进行撰写，字号适中，行间距适度，段间空行合理，以保证文章的易读性。

b) 公文一般包含引言、主体和结尾三个部分。

引言部分主要介绍公文的背景和目的，主体部分详细阐述事项，结尾部分总结并提出建议或要求。

c) 公文的撰写应该注意言简意赅，表达准确清晰，没有歧义，避免使用难理解的术语和概念。

三、附件和格式要求1. 附件的设置：公文中有时会涉及到附件，附件的设置方法如下：a) 在正文结束后，空一行，然后写明附件内容和数量。

例如：“附件：（1）文件1；（2）文件2。

”b) 每个附件的名称应该简洁明了，使用阿拉伯数字进行编号。

2. 格式要求：公文的格式要求非常严格，应该遵循正式、规范、整洁的原则。

具体要求如下：a) 对齐方式：标题和正文采用居中对齐方式，其他部分采用左对齐方式。

2024最新公文写作标准格式设置方法
一、页眉设置
二、页脚设置
在页面下方的中间或右侧添加页脚，页脚内容包括：发文单位全称、文稿标题或附注说明等。

页脚字体一般选择宋体，字号为小五号，居中或右对齐显示。

三、纸张大小和页边距
公文一般采用A4纸大小，页边距一般设置为上下20mm、左右25mm。

四、字体和字号
公文一般使用宋体或仿宋体字体，字号一般为小四号或五号，标题和标点符号可以适当加大字号。

五、段落缩进和行间距
公文中的正文段落一般采用首行缩进两个字符的方式，行间距一般设置为1.5倍或2倍行距，以增强整体的美观和可读性。

六、标题格式
公文标题一般采用居中对齐和加粗的方式显示，字号可以适当增大，以突出标题的重要性。

七、正文格式
1.正文正文中的段落一般采用左对齐的方式显示，段落之间空一行。

2.正文内容应简洁明了，重点内容可以使用黑体或加粗字体突出。

3.正文内容应按照逻辑顺序排列，行文连贯，结构清晰。

4.正文中引用他人观点、数据或文字时，应标注清楚出处。

八、公文附件格式
公文需要附带材料或附件时，应将附件名称及数量明确注明，并在正文中适当位置提及。

九、签署格式
公文需要签署的地方，应在相应位置留出足够的空间，留有签署人员的姓名、职务、签署日期等信息。

十、附注说明
如有需要，公文正文下方可以添加附注说明，用于对公文内容进行补充、解释或引申。

2019年最新党政机关公文格式设置规范指南(机关办文必备)机关公文格式设置规范本方法根据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012），结合我局实际制定。

具体内容如下：一、办公软件要求适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。

永中OFFICE 文字处理软件可参照使用。

二、页面设置1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。

2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。

3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5厘米”。

- 14 -4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。

5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

- 13 -三、插入页号1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。

- 14 -3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

四、文号制作1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。

XX发〔201X〕X号2.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。

XX发〔201X〕X号签发人：- 13 -注：文号一定要使用六角符号。

最新版公文格式
公文格式
（一）页面设置：上边距为3.3厘米、下边距为3.3厘米、左边距为2.8厘米、右边距为2.6厘米；选择纸张类型为国际标准A4型；“版式”中页脚边界设置为2.8厘米。

（二）文件段落：设置固定值，可在26-30磅间选择。

一般每页排22行，每行排28个字。

（三）结构层次：公文结构层次一般不超过四层，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

如层次较少可以跨层使用，但层次序列、序数格式不变。

（四）字体字号：标题采用2号方正小标宋_GBK体字；正文一般采用3号仿宋体字_GB2312；秘密等级、保密期限、紧急程度使用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字_GB2312；签发人姓名用3号楷体字_GB2312。

公文结构层次第一层一般用黑体、第二层一般用楷体_GB2312加粗、第三层和第四层一般用仿宋字体_GB2312加粗。

（五）页码：用4号半角宋体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下一行，数字左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。

单页码居右空1字，双页码居左空1字。

设置页码位置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”为“外侧”。

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公文写作格式及要求一、公文写作格式要求1.纸张标准：使用A4纸张，书写整洁，印刷文字清晰。

2.页边距要求：页边距一般为上3厘米，下2厘米，左2.5厘米，右2厘米。

3.文字排版：使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号，正文间距一般为1.5倍行距。

4.版式要求：通常公文采用左右侧对齐的方式进行排版，不使用强制分页。

5.标题要求：标题居中书写，一般使用二号或三号字体，加粗，可以采用层级标题格式。

7.空行处理：正文之间要采用空行进行段落分隔，每段落首行空两格。

二、公文写作要求1.标题要简明扼要：标题应该准确地概括公文主题，使用简洁明了的语言，避免冗长和晦涩难懂。

2.开头明确：开头应该清晰地表明公文的目的、意图和背景，让读者一目了然。

3.逻辑清晰：公文要有明确的逻辑结构，内容要有层次感。

可以采用标题、段落、编号等方式，使内容分布有序。

4.用词准确规范：使用准确、规范的词汇表达，注重用语的精准性和权威性。

避免使用生僻字和长句。

5.勿用口语化表达：公文应该以正式、庄重的语言进行表达，避免使用口语化的表达方式。

6.表述简洁明了：公文应该追求简洁明了，避免使用复杂的长句和大量的修饰语，以便更好地传达信息。

7.信息真实准确：公文内容应真实准确，避免夸大或虚假陈述，严禁编造事实和隐瞒真相。

8.符合规定格式：遵循规定的公文写作格式，包括抬头、正文、结尾等部分，准确填写文件标题、发文单位、收文单位、日期、文件编号等信息。

9.注意语法和标点：公文应该遵循语法规范，注意标点的正确使用，避免出现语病和标点错误。

以上是关于公文写作格式及要求的一些基本介绍，希望能对你的写作有所帮助。

具体的写作要求请根据实际情况和相关规定进行调整。

公文格式排版一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2．纸张方向：纵向。

（二）“纸张”纸张大小：A4。

确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。

2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）“段落”1．对齐方式：居中。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：无。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，28磅。

（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。

3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。

（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：首行缩进，2字符。

4．段前段后间距均为0行。

公文写作的格式标准和要求需要考编的同学，你是不是还搞不清楚公文怎么写，是不是还在想考编时遇到公文常识或者公文写作时怎么把格式写对？已上岸的同学，领导安排你写材料，是不是格式还搞不准，还会被领导打回来重写？作为过来人，我整理一下机关公文格式标准和要求，供大家参考和学习，希望对大家有用：一、页面设置1.页边距：上：3.7厘米、下：3.5厘米左：2.8厘米、右：2.6厘米2.行距：固定值28—31磅二、公文格式各要素编排要求1.文号：三号仿宋—GB2312。

居中排布2.标题：二号方正小标宋简体。

呈一行或多行居中排布，多行标题排列为正宝塔或倒宝塔形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意需完整。

多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。

3.主送机关：三号仿宋—GB2312。

于正文标题下空一行位置，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

4.正文：一级标题用三号黑体，不加粗；二级标题用三号楷体—GB2312，不加粗；三级标题用三号仿宋—GB2312，加粗；其- 1 -余正文均用三号仿宋—GB2312，不加粗。

若有附件，在正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXX”）,附件名称后不加标点符号，附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.发文机关：三号仿宋—GB2312。

于正文下空一行，居右，后空二字排列。

两个以上机关联合发文，发文机关名称应上下并排、等距撑开，长度相同。

6.成文日期：三号仿宋—GB2312。

用阿拉伯数字，于发文机关之下，首字比发文机关首字空二字。

7.附件：附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

2019国家标准公文排版格式作为表述国家意志、执行法律法规、规范行政执法、传递重要信息的最主要的载体，从某种程度上来说，公文是国家法律法规的延续和补充。

下文是20xx国家标准公文排版格式，欢迎阅读!国家标准公文排版格式(1)设定版心国际GB/T9704-1999要求公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mmx297mm，公文用纸天头(上白边)为：37mm 正(负)1mm，公文用纸订口左白边)为：28mm正(负)1mm，版心尺寸为：156mmX225mm(不含页码)。

设定页边距：纸型选A4纸，方向选纵向。

选择“页边距”，根据上述规定，可算出页边距尺寸为：“上”设定值为3.7cm;“下”设定值为3.5cm;“左”设定值为2.8cm;“右”设定值为2.6cm。

按此数值设定即可实现版心尺寸156mmX225mm(不含页码)。

(2)设定每页行数、字数国际GB/T9740-1999规定公文排版每页22行，每行排28个字。

设定：打开页面设置，选定“文档网络”标签，选择“指定行和字符网络(H)，不选择“不改变字符跨度”，“字符”行设为28，“行”每页设为22，“栏数”用默认值1，“文字排列”选“水平”，“应用于”选“整篇文档”。

以上设置完成后，点击页面设置左下角的“默认”会出现选择性提示：“是否改变页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”，点击“是”，以后建立新文档时，将以上述设置为默认设置。

(3)字体设置国际GB/T9740-1999规定公文“正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

设定：选择格式菜单中的“字体”对话框，选定“字体”，中文字体选“仿宋-GB3212”，字形选“常规”，字号选“3号”其他设置不变。

点击对话框左下角的“默认”，将上述设置保存为默认值。

标题字可另行设置。

(4)插入页码国际GB/T9740-1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页吗居右空1个字，双页码居左空1个字。

公文写作标准格式：一步步教你设置
1. 标题
公文的标题应该简明扼要地概括公文的内容，一般使用宋体、居中对齐，并加粗。

2. 标题后的空行
在标题下方空一行，以与正文分隔开来。

3. 发文单位
公文应标明发文单位，一般位于标题下方第一行右对齐，使用宋体。

4. 标题下的空行
在发文单位后空一行，以与正文分隔开来。

5. 正文的字体、字号和行距
正文一般使用宋体，字号一般为小四号。

行距可以适当设置为1.5倍或2倍，以提高阅读的舒适度。

6. 正文的段落格式
正文的段落一般采用首行缩进的格式，每段之间空一行。

7. 标题编号
如果公文需要分节，可以使用阿拉伯数字进行编号，编号后加
顿号，并与标题内容空一格。

8. 正文的对齐方式
正文的对齐方式一般采用两端对齐，使得文字在页面上呈现整
齐的排列。

9. 行首标点
正文的行首标点应该与文字对齐，不应出现悬挂缩进。

10. 段首缩进
正文的段首应采用首行缩进的格式，一般缩进2个字符的宽度。

11. 行间距和段间距
行间距和段间距可以适当设置，以提高公文的可读性。

12. 版权信息
在公文的末尾，可以添加版权信息，包括版权年份和发文单位。

以上是公文写作标准格式的一些基本要点，希望对您有所帮助。

公文标准格式规范
为统一文字材料格式，提高页面排版质量，提升日常工作效率，现将文字材料格式规范印发给大家，请各地各单位认真参照执行，报送前务必严格审核把关，不符合要求的将一律退还修改。

如有其他特殊格式要求，将另附参照模板或予以说明。

一、页面设置
页边距：上3.9厘米，下3.3厘米，左右均为2.7厘米
纸张：标准A4纸型
版式：页脚3厘米
二、页码设置
位置：页面底端（页脚）
对齐方式：居中
其他要求：首页显示页码（单页文件不标写页码）
三、标题序号
层次序号必须为输入格式，不可使用自动生成格式
一级标题序号如：一、二、三、
二级标题序号如：(一)(二)(三)
三级标题序号如：1、2、3、
四级标题序号如：(1)(2)(3)
五级标题序号如：①②③
日常使用：一、（二）1、或一、1、
四、段落格式
对齐方式：两端对齐
缩进：左右0字符
间距：段前段后0行
特殊格式：首行缩进2字符
行距：固定值28磅（文中最后一页只有一句的可稍作微调）
五、字体和字号
主标题：方正小标宋简体，标准二号
副标题：楷体_GB2312，标准三号
文中标题：一二三级标题依次为黑体、标准三号；楷体_GB2312、标准三号；仿宋_GB2312加粗、标准三号
正文：仿宋_GB2312，标准三号
数字：文中年月日和数字一律用半角白正体（Times New Roman）阿拉伯数字。