人事行政部岗位职责

1 人事行政部岗位职责

人事部分岗位职责描述

一 职责描述：人员招聘

• 制订、完善招聘流程；

• 实施年度、季度、月度的招聘计划；

• 筛选有效候选人简历，电话通知面试并汇总面试安排提交直接上级；

• 组织和实施所招聘岗位的初试。

二 职责描述：招聘渠道管理

• 拓宽和优化各种人力资源招聘渠道，如招聘网站、人才中介等；

• 建立和维护与招聘网站、学校等外部合作关系；

三 职责描述：劳动关系办理

• 汇总合格候选人相关资料提报入职审批流程，发放录用通知书；

• 跟踪新员工入职准备流程直至审批结束；

• 负责办理新员工的入职手续，收集员工个人资料，组织签订劳动合同书，存档；

• 及时办理各项人事手续（试用期员工转正、劳动合同签订及续签、岗位调动申请等手续），审核相关审批表信息是否完整，并按照审批流程提报；

• 负责员工离职申请手续的受理，并按照审批流程进行提报；

• 为离职员工出具离职证明，对员工离职材料进行归档管理。

四 职责描述：培训管理

• 组织开展员工培训工作，协助、指导、监督公司各中心开展内部培训，对员工培训进行记录；

• 组织开展新员工岗前培训，并对新员工试用期的表现进行跟踪、记录、评估、反馈；

• 完成培训前的各项准备工作（培训资料、培训场地安排等）；

五 职责描述：员工保险管理

• 负责办理社保登记、员工社保增减员、社保转移、核定基数等手续办理；

• 负责办理员工退休手续、医疗报销、生育报销、工伤认定等手续。

六 职责描述：考勤统计汇总

• 根据员工请假、调休、外出、出差、未刷卡、外出登记表等相关考勤记录对当月考勤进行汇总；

七 职责描述：员工考核

• 收集各部门考核材料数据，审核，核算考核分数；

• 对更换岗位及职责的员工进行考核指标进行更改；

• 对考核结负责，绩效不理想的进行绩效面谈；

八 行政职责描述：

• 负责部门办公用品采购、领用、发放；

HS/GJ·HR-2012

1 部门职能说明书 人事行政 部职能说明书

部门名称 人事行政部 经理 直接上级 总经理

直接下属 行政主管、人事主管、库管、采购、专员

部门

目标 发挥人事行政部使命，使公司人才尽其才，运用科学的管理办法激发员工的积极性。同时，通过各类培训提升全员素质，除低公司管理成本，使公司利润达到最大化。

部

门

主

要

职

能 1. 在总经理的领导下，结合公司实际需求，确定公司的组织机制及人员编制，制定本公司有关劳动人事、培训、考核等方面人事制度和公司行政管理制度。

2. 负责起草日常工作计划，报告，组织和安排总经理办公及其他会议，并将会议精神贯彻情况及时反馈。

3. 负责招聘计划安排及建立公司人才储备库，根据定编及各部门上报需求，进行相应的人员招聘，调配选拔。

4. 制定公司年度培训计划，并负责组织实施、建立培训队伍。

5. 监督公司各岗位考勤，并根据每月考勤核发全员工资。

6. 负责对员工的德、勤、能、绩的考核，善于了解员工、发现人才，积极向总经理提出培养、提拔、调动员工的建设性意见，合理使用、发挥各员工的特长。

7. 负责核定公司临时用工指标及临时工作协议的签署工作。

8. 制定有效的奖励机制，调动全体员工的工作积极性，达成公司工作环境的和谐氛围。

9. 制定公司考核管理办法并负责组织实施。

10. 负责员工投诉的最终处理工作，顾客投诉最终处理结果。

11. 负责公司接待、来访及外联工作。

12. 协调好其他部门的工作关系，办理总经理交办的其他有关工作。

HS/GJ·HR-2012

2 部门职能说明书 人事行政 部职能说明书

部门名称 人事行政部 行政主管 直接上级 部门经理

直接下属 库管、采购、文员

工作目标

协助部门经理制定并实施公司各项政务规章制度，保证政务畅通

第 1 页 共 4 页 人事行政部经理岗位职责

篇一：人事行政部部门职能及岗位说明书 人事行政部 1．1部门职能描述 ◆直接上级：总经理 ◆部门性质：人力资源及行政后勤的专业管理部门 ◆管理权限：在总经理领导下，行使对公司人事、行政的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理流程及工作事项追踪的义务。 ◆职能概况：负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门。 ◆主要职责：

一、人事方面： 1．根据公司整体经营目标，制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障； 2.根据部门职能的设置，组织各部门进行工作分析，明确各层级各岗位的工作规范及工作要求，指导各部门做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整，保证职位说明书与实际相符； 3．根据部门人员需求情况，制定人员招聘补充计划，以内部提拔为主、外部招聘为辅，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作。同时在人员招聘过程中，应着重提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置； 4.组织培训需求的分析，建立培训计划，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，使员工掌握管理技巧和管理新知； 5．根据公司对绩效管理的要求，第 2 页 共 4 页 组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 6．制定薪酬政策和晋升政策，为优秀员工提供良好的晋升平台和晋升空间； 7、制定公司福利政策及节假日福利，办理社会保障福利； 8．组织制定、执行、监督公司人事管理制度。

二、行政方面： 1.建立公司行政管理制度，并有效组织实施；

2.组织、协调公司各类员工活动及各类会议； 3.组织进行企业文化建设，提高员工的凝聚力； 4.对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩，确保制度能有效执行、落到实处； 5.跟踪公司层面工作事项的执行与落实（包括会议决议），汇报执行结果，并对执行情况进行奖惩； 6.总务后勤管理，包括保洁、宿舍、食堂和门卫管理，尤其是门卫管理及食堂管理，工作目标：A门卫必须确保公司的财产安全，对进出厂的人员及货物进行严格管控，严格执行公司的保安管理制度；B食堂须结合食堂成本，进行就餐环境及就餐质量改善，提高员工满意度；C进行宿舍楼公共WIFI建设，开展其他业余活动设施建设及活动组织，丰富员工下班后的生活； 7.组织进行办公用品及固定资产的管理，做好领用、登记、成本核算工作；每月定期组织固定资产盘点，做好固定资产的管理，确保账实相符。 人事行政部经理—岗位说明书 第 3 页 共 4 页 篇二：行政人事主管工作职责 行政人事主管工作职责 一、行政管理 1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理； 2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据； 3、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）； 4、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；

人事行政部岗位职责

一、人事行政部经理

一、层级关系

1、直接上级：副总经理、总经理

2、直接下级：人事行政部副经理

二、任职要求

1、大学本科以上学历,经济、管理等相关专业，MBA优先

2、30岁以上

3、五年以上人力资源管理从业经验

4、沟通协调能力强，具备良好的团队素质

5、思维敏捷,具备较强的开拓能力

三、岗位职责

1、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示，组织指制定酒店人力资源和培训计划,经饭店领导批准后实施。

2、全面负责人事部工作,掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

3、组织本部门干部业务学习,提高人事管理水平和业务能力，加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务。

4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设。

5、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见,当好酒店领导的参谋.

6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化。

7、根据用工计划组织招聘工作，负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核，负责员工内部调配的审核。

8、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核,并鉴定归档。

9、负责定岗定编，制定劳动定员编制方案，年度人员的编制报表。 10、制定酒店培训计划方案和部门预算。

11、组织与实施饭店督导工作，检查服务质量，提出加强管理和提高服务水平的建议.

12、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。

13、按照有关政策，结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核.

14、按制度负责审批办理各类休假的期限。