行政人事部部门岗位职责

行政部

岗位职责说明

一． 行政部的职能

1. 建立、落实各项规章制度，对会议文件中重要事项的执行，进行跟踪、检查和督导，推进公司的管理。

2. 在企业长期发展政策的指导下，沟通内外联系，协调各部门运作，保证上传下达的顺利执行，为企业发展提供保障。

3. 根据企业发展战略，建立科学完善的人力资源管理与开发体系，实现人力资源有效提升和合理配置。

二． 行政部的主要工作内容

1. 企业内部流程管理：制度建设、流程建设，规章制度管理，经营计划、目标任务执行的检查、监督和推进。

2. 涉外管理：法律事务，翻译服务，接待服务，企业秘书服务，活动管理，展会、会议管理，公共关系，项目支持。

3. 信息系统管理：办公自动化，企业生产、办公设备管理，企业内网、外网建设管理，信息安全建设管理。

4. 人力资源管理：招聘、培训管理，薪酬、绩效管理，合同、社保，奖惩执行。

5. 企业文化建设：VI系统，企业制度，文化结构、企业精神，团队建设。

6. 后勤保障管理：车辆管理，食堂管理，宿舍管理，安全保卫，办公环境、办公室工位管理，卫生事务，档案管理，文件收发。

7. 资产、采购管理：物业、资产管理，采购领用办公用品，无形资产、资质管理。

三． 行政部的岗位设立

1. 事务管理（管理+事务性工作）：行政人事经理、行政人事主管

2. 执行人员：前台、网管、司机、厨房人员、保洁等

四．各岗位职责明细

1. 行政人事经理：

1) 向公司主管副总经理负责。协助主管副总经理做好协调各部门工作和处理部门内部事务的工作。

2) 负责部门制度与规章制度的制定，负责对部门内部人员的选拔、培养、激励与考核工作。

3) 负责主持本部门的全面工作，贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，组织并督促部门人员完成本部职责范围内的各项工作任务。

4) 负责公司企业文化、企业信息化的建设，组织、协调企业信息安全的建设和管理工作。

5) 参与公司办公会议，根据会议内容，跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施和执行情况。

文件编号 行政人事部部门职责 版本：A/0

WS-04-001 页码：第1页，共2页

一、 人力资源管理方面

1、 根据企业各阶段战略发展规划需要，盘点企业人力资源配备，计算具体项目人员能力要求与需求数量，通过人员补充、异动做好人力资源的年度费用预算。

2、 根据企业各阶段发展战略与经营目标，拟定并调整与之相配套的组织机构与运作模式，组织或建议公司和部门拟定和调整业务流程，即部门职责与岗位职责的确定。

3、 根据企业战略需要和各部门临时人才需求，做好后备人才的招聘、引进、配置，保证人才的资源保障。

4、 拟定各阶段培训计划，组织各类内训或外训活动，不断提高员工个体素质以适应企业的发展需求。

5、 建立奖惩激励机制，通过岗位提升、轮岗与技术培训等方式，促进人尽其才，促进组织目标的实现。

6、 根据企业各阶段目标任务要求，拟定、建立绩效考核制度、流程，组织绩效考核的工作贯彻实施。负责绩效考核体系的解释、调整与考核回报分配事宜。

7、 根据组织结构，结合同等行业薪资水平，设计、建立、调整、完善公司薪酬体系与制度。

8、 不断调整、完善员工的薪酬、福利保障体系，负责《劳动合同》的拟定、鉴定、签订，以及社保的办理，并组织各类文娱活动。

9、 提高员工工作满意度，改善员工关系，加强员工的思想教育，建立和完善员工民主生活，通畅员工申诉渠道；负责工伤事务善后事宜并解决各类劳动纠纷。

10、 依据公司人力资源制度的要求，负责人力资源权限内审批、核定，人力资源异动手续的审核办理，各类薪资福利的审批、汇总核算。

11、 组织制定、调整各类人力资源规章制度，如招聘、培训、考核、薪资、考勤、员工管理等。

12、 负责公司人力资源档案的建档、存档工作，做好相关员工的担保提供工作，定期作背景调查。

二、 行政管理方面

1、 负责公司行政管理和后勤服务事务，跟踪和督办目标任务的完成。

2、 组织公司工作体系与规章制度构建、维护与完善。协调各部门间关系，促进公司各项工作规范化管理

行政人事部部门职责

公司行业 制造业 公司规模 500人

公司地区 广州 部门人数 8人

部门名称 行政人事部 部门属性 管理

部门本职 负责集团公司的人力资源开发与管理；负责集团公司行政性事务。

主要职能 1、贯彻、落实集团公司有关行政人事的方针政策；

2、负责集团公司企业文化的建设；

3、定期完成并上报部门的各项工作情况及相关信息；

4、负责制定集团公司人力资源规划；

5、负责制定有关行政人事的各项管理制度，不断优化工作流程，按时完成周、月、季、年度工作计划；

6、依据人力资源规划及相关部门的人才需求计划，通过各种渠道选用人才，保障各部门的用人需求；

7、负责集团公司的员工培训工作；

8、负责集团公司的员工薪酬、福利、劳动合同、保险等工作；

9、负责集团公司的绩效考核与管理工作；

10、负责集团公司的年度工作总结，协助各部门制定下年度工作计划；

11、负责集团公司各类会议、活动的组织安排及对外沟通、交流、接待工作；

12、负责制订集团公司年度办公费用总额计划，负责办公用品的采购、发放，办公设备的维修、保养及管理工作；

13、负责集团公司的文件收发及档案管理工作；

14、负责集团公司所属车辆及驾驶员的管理工作；

15、负责集团公司食堂、宿舍的管理工作；

16、督促并指导本部门员工各项工作，定期组织学习培训，提高本部门员工的管理水平；

17、完成集团公司下达的临时工作任务。

行政人事部岗位职责

名称部门：行政人事部

直接上级：总经理

直接下级：行政助理、人事助理等

主要职责：

一、行政方面：

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；

3、负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；

4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督办会议的贯彻实施；

7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动； 9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；

10、负责公司办公用品及固定资产的管理，控制公司预算，减少预算外支出，对现有资产定期盘检。

11、负责公司员工活动的策划和组织；

12、负责公司档案管理工作；网络管理。

13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；

二、人事方面：

1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；

4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；