行政人事部各岗位职责

人事行政部部门职责及组织架构

人事行政部是一个组织中负责管理和协调人力资源和行政事务的部门。它在组织中发挥着重要的作用，包括招聘、培训、薪资福利、绩效管理、员工关系、劳动法律法规遵循等多个方面。人事行政部门的职责和组织架构因组织的规模和需求而有所不同，但一般包括以下几个方面。

一、人事行政部的职责

1.招聘与员工入职：负责制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、组织面试和选拔、制定录用通知书及薪资待遇，以及新员工的入职培训等。

2.培训与开发：负责制定公司的培训计划，组织培训课程、讲师以及培训场所等资源；同时也负责员工职业生涯规划、绩效管理、晋升调整等方面的工作。

3.薪酬与福利管理：负责制定薪酬体系，包括薪资调整、津贴、奖金等福利待遇；还负责组织员工福利和活动，例如员工旅游、员工生日庆祝等。

4.员工关系与沟通管理：负责建立和维护良好的员工关系，处理员工的问题和投诉，同时也协调和沟通不同部门的员工之间的关系。

5.劳动法律法规遵循：负责了解、传达和执行有关劳动法律法规的要求，维护公司和员工的合法权益，确保公司的雇佣行为符合法律法规的规定。

6.人事档案管理：负责管理和维护员工的个人档案，包括员工的个人信息、合同、工资单等，并确保其安全性和准确性。 7.行政事务管理：负责办公室设备采购、维护管理，园区环境卫生、安保、用品采购等与行政事务相关的工作。

二、人事行政部的组织架构

1.人力资源总监/经理：负责整个人事行政部门的工作，参与公司战略决策，制定人力资源战略和政策，协调各个岗位之间的工作。

2.招聘主管/经理：负责招聘活动的具体执行，包括发布招聘广告、筛选简历、面试和选拔工作。

3.培训与发展主管/经理：负责培训计划的制定和执行，组织培训课程和讲师，参与员工晋升和绩效管理工作。

4.薪酬福利主管/经理：负责薪资体系的制定和管理，包括薪资调整、福利项目的设计和管理等。

5.员工关系与沟通主管/经理：负责处理员工的问题和投诉，维护良好的员工关系，促进员工之间的沟通和合作。

第1页共11页 行政人事中心各岗位职责

行政人事总监

1、规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设，促进公司经营目标的实现和长远发展;

2、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案;

3、协调公司内部人事行政等工作;

4、负责人事行政人员的作用和考核;

5、组织公司人员招聘活动;

6、办理公司人员工作变动事宜;

7、负责劳动合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;

8、制定员工培训计划，组织实施培训和员工技能考核鉴定;

9、组织制定公司人事考核制度，定期对员工进行考核;

10、负责编制员工工资;

11、负责员工的考勤工作;

12、建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;

13、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

14、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

15、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;

16、组织来宾接待和相关的外联工作;

17、部门内部的团队建设工作;

完成董事长、总经理交办的各项工作。 第2页共11页 招聘培训主管

1、收集公司各职能部门人员进出信息，了解公司人员岗位状况;

2、根据总裁办公会议确定企业所需招聘的人才要求;

3、根据招聘岗位情况进行任资格描述，制定岗位说明;

4、根据招聘人员数量和招聘难易程度制定招聘计划;

5、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘代理机构;

6、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;

7、进行聘前测试和简历甄别工作;

8、对适合条件者进行综合测评，与人力资源总监、用人部门、总裁共同商讨并确定录用人选;

9、对招聘结果进行考核，及时发现问题、解决问题;

10、合理调整内部人员，形成科学的、有层次的人员结构;

11、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

12、编制招聘费用预算计划，并督促其有效执行;

13、在人力资源总监的直接领导下同，按照公司经营方针，严格计划、组织、检查、督促各项培训工作;

行政部

岗位职责说明

一． 行政部的职能

1. 建立、落实各项规章制度，对会议文件中重要事项的执行，进行跟踪、检查和督导，推进公司的管理。

2. 在企业长期发展政策的指导下，沟通内外联系，协调各部门运作，保证上传下达的顺利执行，为企业发展提供保障。

3. 根据企业发展战略，建立科学完善的人力资源管理与开发体系，实现人力资源有效提升和合理配置。

二． 行政部的主要工作内容

1. 企业内部流程管理：制度建设、流程建设，规章制度管理，经营计划、目标任务执行的检查、监督和推进。

2. 涉外管理：法律事务，翻译服务，接待服务，企业秘书服务，活动管理，展会、会议管理，公共关系，项目支持。

3. 信息系统管理：办公自动化，企业生产、办公设备管理，企业内网、外网建设管理，信息安全建设管理。

4. 人力资源管理：招聘、培训管理，薪酬、绩效管理，合同、社保，奖惩执行。

5. 企业文化建设：VI系统，企业制度，文化结构、企业精神，团队建设。

6. 后勤保障管理：车辆管理，食堂管理，宿舍管理，安全保卫，办公环境、办公室工位管理，卫生事务，档案管理，文件收发。

7. 资产、采购管理：物业、资产管理，采购领用办公用品，无形资产、资质管理。

三． 行政部的岗位设立

1. 事务管理（管理+事务性工作）：行政人事经理、行政人事主管

2. 执行人员：前台、网管、司机、厨房人员、保洁等

四．各岗位职责明细

1. 行政人事经理：

1) 向公司主管副总经理负责。协助主管副总经理做好协调各部门工作和处理部门内部事务的工作。

2) 负责部门制度与规章制度的制定，负责对部门内部人员的选拔、培养、激励与考核工作。

3) 负责主持本部门的全面工作，贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，组织并督促部门人员完成本部职责范围内的各项工作任务。

4) 负责公司企业文化、企业信息化的建设，组织、协调企业信息安全的建设和管理工作。

5) 参与公司办公会议，根据会议内容，跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施和执行情况。

文件编号 行政人事部部门职责 版本：A/0

WS-04-001 页码：第1页，共2页

一、 人力资源管理方面

1、 根据企业各阶段战略发展规划需要，盘点企业人力资源配备，计算具体项目人员能力要求与需求数量，通过人员补充、异动做好人力资源的年度费用预算。

2、 根据企业各阶段发展战略与经营目标，拟定并调整与之相配套的组织机构与运作模式，组织或建议公司和部门拟定和调整业务流程，即部门职责与岗位职责的确定。

3、 根据企业战略需要和各部门临时人才需求，做好后备人才的招聘、引进、配置，保证人才的资源保障。

4、 拟定各阶段培训计划，组织各类内训或外训活动，不断提高员工个体素质以适应企业的发展需求。

5、 建立奖惩激励机制，通过岗位提升、轮岗与技术培训等方式，促进人尽其才，促进组织目标的实现。

6、 根据企业各阶段目标任务要求，拟定、建立绩效考核制度、流程，组织绩效考核的工作贯彻实施。负责绩效考核体系的解释、调整与考核回报分配事宜。

7、 根据组织结构，结合同等行业薪资水平，设计、建立、调整、完善公司薪酬体系与制度。

8、 不断调整、完善员工的薪酬、福利保障体系，负责《劳动合同》的拟定、鉴定、签订，以及社保的办理，并组织各类文娱活动。

9、 提高员工工作满意度，改善员工关系，加强员工的思想教育，建立和完善员工民主生活，通畅员工申诉渠道；负责工伤事务善后事宜并解决各类劳动纠纷。

10、 依据公司人力资源制度的要求，负责人力资源权限内审批、核定，人力资源异动手续的审核办理，各类薪资福利的审批、汇总核算。

11、 组织制定、调整各类人力资源规章制度，如招聘、培训、考核、薪资、考勤、员工管理等。

12、 负责公司人力资源档案的建档、存档工作，做好相关员工的担保提供工作，定期作背景调查。

二、 行政管理方面

1、 负责公司行政管理和后勤服务事务，跟踪和督办目标任务的完成。

2、 组织公司工作体系与规章制度构建、维护与完善。协调各部门间关系，促进公司各项工作规范化管理