公文写作规范
公 文 写 作 规 定
一、公文写作排版
（一）标题：正文副标题用宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；一级标题“一、”用黑体字3号；二级标题“（一）”用仿宋体字小3号加粗；三级标题“1．”、四级标题“（１）”均用仿宋体字4号加粗。
（二）正文：仿宋体字4号（行距为固定值24.5磅）。
二、公文写作格式
（一）眉首：一般由公文份数位数、秘密层级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。
1．主体：一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。
（１）公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除条文、规章名称加书名号或特定词用引号标点符号外，一般不用空格符，停顿用空格符或换行。 （２）主送机关：是指公文的主要受理机关，应当转用全称或者规范化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或级的机关之间用顿号，不同性质或级别的机关之间用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送党政机关一般在标题下空1行、左侧顶格用仿宋体字4号，回行时仍顶格。
（3）正文：是公文书的主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神，完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。正文一般一行置主送机关下所一行，每自然段空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。 （4）附件：是正文的等机构部分，是补充公文凡例内容的材料（包括图表）。作以公文如有附件应作附件说明，即在正文下空1行左空2字用仿宋体字4号标识“附件”，后标全角冒号和中文名称；附件如有序号
使用阿拉伯数码(如“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号（如“附件1”）。附件的序号和名称应与正文之下的附件说明一致。
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涪大木府发〔2018〕1号
重庆市涪陵区大木乡人民政府
关于.......的通知(标题为方正小宋标，2号）
各村（居）：
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一、一级标题（方正黑体GBK，3号）
（一）二级标题（方正楷体GBK，3号）
1.三级标题（方正仿宋GBK，3号）
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附件：1.□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
2.□□□□□□□□□□
重庆市涪陵区大木乡人民政府
2018年4月18日
（联系人：□□；联系电话：123456789）
备注：1.正文行距为：固定值范围在28—30之间；
2.页边距：上—3.7mm(上下浮动1mm）
下—3.5cm(上下浮动1mm）
左—2.8cm(左右浮动1mm）
右—2.8cm(左右浮动左右1mm）
3. 行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字。（特殊情况可做适当调整）。
4. 标点符号：必须是在中文输入法（全角）的条件下输入。
要求：一般是将领导的签发签给党政办然后将文件电子档发给党政办发文。
附件：（方正黑体GBK，3号）
其他内容参照上面格式。
公文格式规范与常见公文写作
一、公文概述与公文格式规范
党政机关公文种类的区分、用途的确定及格式规范等，由中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日印发，2012年7月1日施行的《党政机关公文处理工作条例》规定。之前相关条例、办法停止执行。
（一）公文的含义
公文，即公务文书的简称，属应用文。
广义的公文，指党政机关、社会团体、企事业单位，为处理公务按照一定程序而形成的体式完整的文字材料。
狭义的公文，是指在机关、单位之间，以规范体式运行的文字材料，俗称“红头文件”。
•（二）公文的行文方向和原则
• 1、上行文 下级机关向上级机关行文 。 有“请示”、“报告”、和“意见”。
• 2、平行文 同级机关或不相隶属机关之间行文 。 主要有“函”、 “议案”和“意见”。
• 3、下行文 上级机关向下级机关行文。 主要有“决议”、“决定”、“命令”、“公报”、“公告”、“通告”、“意见”、“通知”、“通报”、“批复”和“会议纪要”等。
• 其中，“意见”、“会议纪要”可上行文、平行文、下行文。
• “通报”可下行文和平行文。 • 原则：
• 1、根据本机关隶属关系和职权范围确定行文关系
• 2、一般不得越级行文 • 3、同级机关可以联合行文
• 4、受双重领导的机关应分清主送机关和抄送机关
• 5、党政机关的部门一般不得向下级党政机关行文
•(三) 公文的种类及用途
• 1、决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 • 2、决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
• 3、命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
重庆交通大学 创业协会 公文写作规范及考核要求
1 重庆交通大学创业协会
公文写作规范及考核要求（试用）
第一章
总记：公文的写作不要求语言的华丽，但严格地要求用词准确，文章具有条理性、完整性。文档的编辑以直观、美观为原则，可在以下写作要求的规范下，视具体情况做相应的调整。在word中制作文档时，第一步为录入，第二步为编辑，尽量避免一边录入一边编辑。
一、标题：无特别要求的情况下，标题为二号字体，加粗，居中，宋体。若标题过长，需调整为两行时，应该选择适当的地方进行断行。一般情况下是把“重庆交通大学创业协会”作为整体单独放一行。
如：
重庆交通大学创业协会
××部×年×月工作要点
二、正文：正文与标题间需要空一行，并根据具体情况调整空行的字号。无特别要求的情况下：①正文为三号字体，仿宋GB2312；②在“段落”中“特殊格式”设置为“首行缩进”；③“间距”（段间距）设置为“段前0行，段后0行”；④“行距”设置为“单倍行距”。
三、层次编号的使用： 重庆交通大学 创业协会 公文写作规范及考核要求
2 一、……………………………………………………………………………。
（一）……………………………………………………………………………。
1、………………………………………………………………………。
（1）…………………………………………………………………………………………。
二、……………………………。
（二）…………………………………………。
……
层次编号均为首行缩进两个字符，可根据具体情况对编号进行加粗处理，切勿使用“项目符号和编号”自动套用格式。
四、落款：通常情况下为三号，仿宋GB2312字体，居后，不用加粗。落款格式视写作角度的不同而不同。对于以部门名义写的文件，如部门工作计划、总结等，落款格式为：
