行政公文写作培训
行政公文写作培训
一、培训目的及背景
近年来，行政公文写作成为各级政府及企事业单位在日常工作中必不可少的一项基本能力，准确、规范的公文写作能力对于提高组织效率、明确工作责任、保障信息传递起着重要作用。然而，现实中普遍存在着行政公文写作质量不高、表达不明确等问题，为此，需要组织一次行政公文写作培训，提升干部和专业人员的写作能力，更好地服务于组织工作。
二、培训内容及方式
1. 培训内容
（1）行政公文写作的基本原则和要求：明确公文写作的法定原则，如准确性、规范性、公正性等；界定公文写作的要求，如简明扼要、逻辑清晰、语言得体等。
（2）常见行政公文的写作方法：包括办文、函文、请示报告、纪要等各类公文的写作要点和技巧，强调内容上的准确性和组织结构的合理性。
（3）公文写作的审查与修改：介绍对行政公文编写过程中的审查与修改环节，以确保公文的质量和规范。
2. 培训方式
（1）理论讲授：邀请政务专家和法律人士等进行系统的讲授，提供详细的理论知识。
（2）案例分析：通过实际案例的解析和讨论，加深参训人员对公文写作规范的理解和掌握。为参训人员提供具体实例，让他们能够从中总结经验。
（3）实践操作：组织参训人员进行公文写作实践操作，通过实际动手操作，巩固培训内容并发现问题。
三、培训方式及时间
1. 培训方式
（1）集中培训：在指定的培训场所组织实施，培训时间持续3天。
（2）分散培训：根据各单位实际情况，分批分期进行培训，培训时间可根据需要灵活调整。
2. 培训时间
根据参训人员的工作安排和参与的单位数量，可根据实际情况确定培训时间。建议在年度内完成培训任务。
四、培训对象和规模
本次培训面向各级政府、企事业单位及相关部门的干部和专业人员，每个单位根据需要推荐适量人员参加。预计培训规模约为200人左右。
五、培训效果评估和持续跟踪
1. 培训效果评估
培训结束后，将组织参训人员进行写作能力的测试，评估参训人员的提升情况，并对培训过程和效果进行调查和总结。
行政公文写作
2010年9月25日
行政公文写作
教学目标：
☻熟悉公文的特点和分类
☻掌握公文的结构和格式
☻熟练掌握通知、通报、报告、请示、批复、
公告、通告、函、会议纪要的写作
公文概述
1.1 公文的概念
公文是行政机关在行政管理过程中
形成的具有法定效力和规范体式的文书，
是依法行政和进行公务活动的重要工具。命令：发布令、行政令、奖惩令
决定：法规性决定、指挥性决定、知照性决定、奖惩性决定公告：行政公告、专业公告
通告
通知：批转性通知、转发性通知、传达性通知、任免性通知通报：表扬通报、批评通报、情况通报
议案
报告
请示：请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示批复：同意性批复、否定性批复、解答性批复
意见
函：商洽函、问答函、请求函、告知函
会议纪要：例会会议纪要、工作会议纪要、讨论会议纪要
公文的特点
1、政治性
2、权威性
3、程式性
4、规范性
5、时效性
公文的分类
（一）按行文方向分
1、上行文
2、下行文
3、平行文
4、通行文
公文的分类
（二）按作用分
1、指令性公文
2、指导性公文
3、周知性公文
4、商洽性公文
5、报请性公文
公文的分类
（三）按秘密等级分
1、绝密件
2、机密件
3、秘密件
公文的分类
（四）按紧急程度分
1、特急件
2、急件
3、平件
公文的分类
（五）按作者性质分
1、政府机关公文
2、党派机关公文
3、团体群众公文
4、企事业单位公文
公文的结构和格式
完整的公文格式包括18项：
份号
秘密等级和保密期限
紧急程度
发文机关标识
发文字号
签发人
标题
主送机关
正文附件说明
成文日期
印章
附注
附件
主题词
抄送机关
印发机关和印发日期
印发份数机关公文撰制的主要法律法规依据
1、国家行政机关公文处理办法
2、中国共产党机关公文处理条例
3、人大机关公文处理办法
4、关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具
体问题的处理意见
5、国家行政机关公文格式（GB/T 9704-1999）
6、中国人民解放军机关公文处理条例
7、中共中央办公厅公文主题词表
8、国务院公文主题词表
9、中华人民共和国国家通用语言文字法
行政公文写作教案
余春柯
2010.8 课程概要
本课教材：彭海河 编著《现行行政公文写作》，华中科技大学出版社2009年版。
课程构成六大板块：
一、 现行行政公文写作基本知识
二、 命令、决定、公告、通告和通知的文本写作
三、 通报、议案、报告和请示的文本写作
四、 批复、意见、函、会议纪要的文本写作
五、 现行行政公文修改
六、 公示、述职报告、申论的文本写作
授课构想：
1、 突出实践性，以练为主，以讲为辅，以练带讲。
2、 以丰富的典型案例充实文本。
第一节：
行政文秘人员公文写作培训
行政文秘人员公文写作培训
一、培训目标
本次培训的目标是提升行政文秘人员的公文写作能力，使其能够准确、简洁、规范地撰写公文，提高行政效能和工作效率。
二、培训内容
1. 公文的定义和特点
- 介绍公文的概念和分类；
- 解释公文的特点，如权威性、明确性和可追溯性。
2. 公文写作的原则
- 介绍公文写作的基本原则，如真实性、客观性、简洁性、准确性和规范性；
- 解释如何在实际写作中遵循这些原则。
3. 公文的基本结构
- 分析公文的典型结构，包括标题、正文、落款和附件等部分；
- 详细介绍每个部分的要求和写作技巧。
4. 公文的文体和语言风格
- 讲解公文的正式文体和严肃的语言风格；
- 强调使用简明扼要的语言表达，并避免冗长和模糊的表述。
5. 公文的写作要点和技巧 - 提供公文写作的常见要点和技巧，比如开门见山、先重要后次要、逻辑清晰、超链接等；
- 演示如何利用这些技巧提升公文的可读性和可理解性。
6. 公文的格式和排版
- 指导行政文秘人员掌握公文的格式要求，包括纸张尺寸、字体、字号、行距、段落缩进等；
- 介绍公文的排版要求，如页边距、标题居中、正文对齐等。
7. 公文的审查和校对
- 强调公文写作中审查和校对的重要性，以确保文档的准确性和完整性；
- 提供审查和校对公文的方法和技巧，避免拼写错误、语法错误和逻辑错误等。
8. 公文写作的实践
- 给予行政文秘人员写作练习的机会，帮助他们将所学的知识运用到实际工作中；
- 对他们的写作进行评估和反馈，提供进一步的改进建议。
三、培训方式
1. 理论讲解
通过语言和文案的实例分析，详细讲解公文写作的理论知识和技巧。
2. 视频教学 播放公文写作的相关视频教学材料，展示实际写作过程和技巧。
3. 练习演练
组织练习写作，让行政文秘人员进行实际掌握和实践，提供实时指导和反馈。
4. 案例分析
分析和讨论实际公文案例，帮助行政文秘人员理解和应用公文写作的原则和技巧。
