第一节 应用文任务写作-2020届中考语文备考讲义
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(一)应用文写作应用文都有约定俗成的惯用格式,有了格式,不仅眉目清楚,而且有了规矩。
应用文包括感谢信、通知、启事、邀请信(函)、借(收)条、倡议书等,写作必须遵从各种应用文惯用格式。
1.感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。
①标题:第一行正中写明“感谢信”。
②称谓:换行顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号。
③正文:另起一行空两格写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果。
④结尾:写表示感谢、敬意的话。
⑤署名:正文下一行的右下方写提出感谢的单位名称或个人姓名。
⑥日期:写在署名下一行的右边。
例2.通知①标题:第一行正中写明“通知”或“关于××的通知”。
②称谓:换行顶格写明被通知方的名称,后加冒号。
③正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
④署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
⑤日期:写在署名下一行的右边。
例3.启事①标题:第一行正中写明“××启事”。
②正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。
有些内容则不应写得具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领。
③署名:正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人。
④日期:写在署名下一行的右边。
例4.邀请信(函)是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式。
①标题(封面):第一行正中写明“邀请信(函)”。
②称谓:换行顶格写被邀请人的名字或称呼,后加冒号。
③正文:另起一行空两格交代活动内容、时间、地点。
④结尾:写上单位名称及时间。
(有必要时,可加上入场券)例5.借(收)条①标题:写在正文上方中间位置,字体稍大。
②正文:另起一行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收条是不空格的。
收条正文一般要写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
第三篇写作第一部分任务型写作(小作文)第一节应用文任务写作考点学写常用应用文考试范围:1.写请假条、留言条、通知等。
2.写启事,如寻物启事、招领启事、招聘启事、征稿启事等。
3.写专用书信,如感谢信、推荐信等。
4.写发言稿(演讲稿)等。
5.写合同等。
例1(2018·湖南长沙中考)某校初三(1)班举行了一次“校级三好学生”评比推荐讨论会,以下是讨论内容节选:同学甲:我建议推荐我们的班长黄烨。
他是连续三年的班级三好学生,成绩也一直是班上的前三名,而且他还乐于助人,一直是学校“志愿服务社”的成员。
同学乙:我也同意。
黄烨体育也不错。
他是我班排球队主攻手,带领我们获得过学校排球赛的亚军。
同学丙:我觉得最主要的还是黄烨有责任心和奉献精神。
他担任我班班长,花费了好多时间和精力,但从来没有怨言。
…………班主任:我同意大家的意见!我还公布一个结果:这次候选人的无记名投票推选,黄烨的得票数是全班最高的。
请你根据讨论内容,完成下面这封推荐信。
要求:①信息全面、准确、有效;②语言简练得体;③符合文体要求;④只须写推荐信的正文内容,不超过180字。
【解析】此题已提供推荐信的格式,考生只须写好正文即可。
正文要求:①信息全面、准确、有效。
其中“全面”是指有效信息不遗漏;“准确”是指概括准确,材料与观点对应;“有效”是指选取的材料能说明观点,无关材料不选用。
②语言简练得体。
语言简练不啰唆,表述得体。
③符合文体要求。
文体要求包括:开头或结尾有“推荐……”之类的表述;主题内容有逻辑顺序。
④不超过180字。
例2(2018·江西中考)班级拟开展“说教养”主题演讲活动,请参考下列材料,结合自己的认识,写一篇不超过200字的演讲稿。
材料一:教养是指一般文化和品德的修养。
有教养的人必具有良好的外在行为和美好的道德品质。
要完善个人修养,首先要致力于读书求学,提高自身的认知水平。
材料二:待人要谦虚,礼仪要得体,遇困境不气馁,获大奖不骄傲。
——傅雷良好的教养不仅来自家庭和学校,而且可以得之于自身。
——利哈乔夫材料三:周总理每次外出视察工作,离开当地时总是与身边服务人员一一握手道谢。
李鸿章出使俄国,在公开场合随地吐了一口痰,被外国记者大加渲染,颜面尽失。
【解析】首先,学生写作时要把握演讲稿的特点:①有针对性。
演讲稿的内容要是听众最关心、最感兴趣、最想了解的,表达方式因人而异。
②有鼓动性。
演讲的目的是感动听众,说服听众,以情感人,激发共鸣,争取最好的宣传效果。
③有声性。
演讲稿是无声文字,通过演讲者声情并茂的演讲,会变为有声语言,因此内容要好说、好听、好懂、好记,要朗朗上口、悦耳动听、通俗易懂、幽默风趣。
其次,演讲稿要依据活动主题“说教养”来确定表达的内容,可结合题目中的材料来写。
写作时,尽可能地使用短句。
应用文都有约定俗成的惯用格式,有了格式,不仅眉目清楚,而且有了规矩。
应用文包括请假条、留言条、感谢信、通知、启事、邀请信(函)、借(收)条、倡议书、合同等,写作时必须遵从各种应用文惯用格式,符合各种应用文的内容要求及用语要求。
1.请假条(1)标题:第一行居中写上“请假条”。
(2)称谓:第二行顶格写称谓,写明请假的对象,后加冒号。
(3)正文:再下一行空两格写正文。
正文要写明请假原因和请假时间,并以“特此请假”或“请准假”结束。
(4)祝词:正文写完后,另起一行空两格写“此致”,转行顶格写“敬礼”。
(5)落款:另起一行右写署名和日期。
署名在上,日期在下。
例2.留言条(1)标题:第一行居中写上“留言条”。
(2)称谓:第二行顶格写称谓,写明对方称呼,后加冒号。
(3)正文:再下一行空两格写正文。
正文写明要告诉对方的事情,包括何时、何地、何人、何事。
(4)落款:另起一行右写署名和日期。
署名在上,日期在下。
例3.通知(1)标题:第一行居中写上“通知”或“关于××的通知”。
(2)称谓:第二行顶格写称谓,写明被通知方的名称,后加冒号(如果正文已明确了通知的对象,此项可省略)。
(3)正文:再下一行空两格写正文。
正文要写明需要告知对方的时间、地点、事件等,如会议通知,要写清会议名称、与会对象、开会时间及地点等。
如果内容较多或较复杂,需要分条罗列。
(4)落款:另起一行右写署名和日期。
署名在上(署名为发出通知的单位或组织),日期在下。
例4.专用书信专用书信类型很多,比较常见的有申请书、表扬信、感谢信、慰问信、邀请函、推荐信、建议书、倡议书等。
各种专用书信的格式基本相同。
(1)标题:第一行居中写上“申请书(表扬信、感谢信、慰问信、邀请函、倡议书等)”。
(2)称谓:第二行顶格写称谓,写明收信的对象,后加冒号。
(3)正文:再下一行空两格写正文。
①申请书的正文:首先提出申请要求,其次说明申请理由。
理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。
结尾一般用上“特此申请”“恳请领导帮助解决”“希望领导研究批准”等。
行文过程语言要准确、简洁,态度要诚恳、朴实。
②表扬信的正文:要交代表扬的理由,指出行为的意义,然后指出对对方的表扬,或者向对方的单位提出建议,给予表扬。
如“某某同志的优秀品德值得大家学习,建议予以表扬”。
写给受表扬本人的,则应适当谈些“深受感动”“值得我们学习”等方面的内容。
③感谢信的正文:写明感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果;结尾写上表示感谢、敬意的话。
④慰问信的正文:先简要讲述原因、背景,提起下文;然后较全面具体地叙述事实、表示慰问或学习;最后结合形势提出希望,表示共同的愿望和决心,以勉励的话结束全文。
⑤邀请函的正文:要告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求,写明活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语,如“敬请光临”“欢迎光临”。
⑥推荐信的正文:要写明被推荐者,说清推荐理由,并表明推荐人的态度。
⑦建议书的正文:A.阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。
这样往往可以使受文单位或个人从实际出发,考虑你的建议的合理性,为采纳你的建议打下基础。
B.建议的具体内容。
一般建议的内容要分条列出,这样可以做到醒目。
建议要具体明白,切实可行。
C.提出自己希望采纳的想法,但同时也应谨慎虚心,不说过头的话,不用命令的口气。
⑧倡议书的正文:A.写明倡议书的背景原因和目的。
倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有交代清楚倡议活动的原因,以及当时的各种背景事实,并申明发布倡议的目的,人们才会理解和信服,才会自觉行动。
这些因素交代不清就会使人觉得莫名其妙,难以响应。
B.写明倡议的具体内容和要求。
这是正文的重点部分,倡议的内容一定要具体化:开展怎样的活动,都做哪些事情,具体要求是什么,它的价值和意义都有哪些,均须一一写明。
倡议的具体内容一般是分条叙述的,这样写能清晰明确,一目了然。
C.结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。
倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
(4)祝词:正文写完后,另起一行空两格写“此致”,转行顶格写“敬礼”。
(慰问信可以把“此致敬礼”改成“祝××××”,倡议书不需要写“此致敬礼”)(5)落款:另起一行右写署名和日期。
署名在上,日期在下。
例1例2例35.启事常见的启事有寻物启事、招领启事、征稿启事等。
(1)标题:第一行正中写明“××启事”。
(2)正文:另起一行空两格写启事内容。
值得一提的是:寻物启事要把物的特点尽量写清楚,如物的名称、外观、规格、数量、品牌等,同时要写明丢失的原因、时间和具体地点。
而招领启事对物的描述则不能太过详细,以防冒领。
征稿启事要写清征稿要求、投稿方式、征稿时间、评奖情况等。
(3)署名:正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人。
(4)日期:写在署名下一行的右边。
例6.演讲稿(1)标题:第一行居中写,标题力求醒目、有吸引力和感染力。
(2)称呼:下一行顶格写称呼,后加冒号。
(3)正文:换行空两格写,要求观点鲜明,层次清晰,感情充沛,有很强的感染力和逻辑说服力。
(4)结尾:演讲稿的结尾没有固定格式,或对整个演讲进行小结,或以号召性、鼓动性的话收尾,或以幽默俏皮的话结尾……但一般原则是要给听众留下深刻印象。
最后一般要向观众致谢。
例7.借条、收条(1)标题:写在正文上方中间位置,字体稍大。
(2)正文:另起一行空两格处开始写,但以正文前三个字“今收到”为标题的收条是不空格的。
收条正文一般要写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况,另外钱物的数量要大写。
(3)落款:收条一般要求写上收钱、物的个人或单位的姓名、名称,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。
例8.合同(1)标题:第一行居中写“××合同”(如“工矿产品购销合同”“财产租赁合同”等)。
(2)开头:另起一行顶格写明订立合同双方的名称。
注意名称要写全,为行文方便,可以注明一方为“甲方”,另一方为“乙方”,如有第三方,则称为“丙方”或者“供方”“需方”等,以并列式或直写式填写。
(3)正文:①先简明扼要说明签订合同的根据、意义和目的等。
②然后写明合同的具体条款。
条款是双方协商一致的内容。
也就是按照符合法律和双方当事人共同利益的条文,要明白仔细,这是双方当事人今后共同履行的依据。
具体包括标的、数量、质量、价款或酬金,履行的期限、地点和方式,违约责任,解决争议的方法,有效期限,文本份额与保存,附件,其他条款等。
正文中涉及钱物数量要大写。
(4)结尾。
结尾应当写明当事人各方单位全称、代表人姓名、签字并盖章;各方当事人开户银行及账号;鉴证或者监督机关审证意见及其签字盖章;合同的签订日期。
合同主要由签订合同的甲乙双方单位及其法定代表人签署,并盖上双方单位公章和法定代表人手章。
例1.(2018·青海西宁中考)××县红星中学于5月20日收到西宁市××教育集团资助的学习用具480套,学生电脑200台,请你以××县红星中学办公室的名义写张收据。
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