会计档案保管期限是多久
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最新会计档案保管期限表
会计档案管理办法》已经修订通过,并将于2016年1月
1日起施行。
修订后的《会计档案管理办法》中包括了企业和
其他组织会计档案的保管期限表,其中包括了会计凭证、原始凭证、记账凭证、会计账簿、总账、明细账、日记账、固定资产卡片、其他辅助性账簿、财务会计报告、月度、季度、半年度财务会计报告、年度财务会计报告、其他会计资料、银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册和会计档案鉴定意见书等。
这些档案的保管期限从10年到永久不等,其中固定资产
报废清理后的保管期限为5年。
此外,修订后的《会计档案管理办法》还包括了财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案的保管期限表。
这些档案的保管期限从10年到永久不等,其中包括了原始凭证、
记账凭证、传票汇总表、拨款凭证、其他会计凭证、会计账簿、日记账、总账、税收日记账(总账)、明细分类、分户账或登记簿和行政单位和事业单位固定资产卡片等。
此外,还包括了部门财务报告、财政总决算、部门决算、税收年报(决算)、
国家金库年报(决算)、基本建设拨、贷款年报(决算)、行政单位和事业单位会计月、季度报表、税收会计报表、银行存款余额调节表和其他会计资料等。
这些档案的保管期限从2年到永久不等。
总的来说,修订后的《会计档案管理办法》规定了各种会计档案的保管期限,以确保这些档案的完整性和准确性。
企业会计档案保管期限
一、保管期限三年的会计档案:月、季度会计报告(包括文字分析)
财政总预算会计旬报(所属单位送达的保管两年)
二、保管期限五年的会计档案:银行余额调节表
银行对账单
固定资产卡片(固定资产报废清理后保管五年)
三、保管期限十五年的会计档案:原始凭证
记账凭证
汇总凭证
总账
明细账
日记账总账
辅助账簿
会计移交清册
四、保管期限二十五年的会计档案:现金日记账
银行存款日记账
五、保管期限永久的会计档案:年度财务报告决算(包括文字分析)
会计档案保管清册
会计档案销毁清册。
会计档案的定期保管期限的具体规定会计档案是企业日常运营和财务决策的重要依据,也是企业的重要资产之一。
根据国家规定,对于会计档案的保管期限有着明确的规定。
以下是具体的规定:一、会计凭证、会计账簿、财务报表等原始会计凭证和会计档案原始记录,应当保存五年以上。
二、固定资产档案、无形资产档案、长期投资档案和财务会计报告,应当保存十年以上。
三、员工工资、福利及个人所得税等会计档案,应当根据相关法律法规的规定保管。
四、税务机关可以按照国家和本行业的规定要求企业保存有关税务会计档案。
以上规定是按照《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规制定的。
会计档案的保管期限规定具有重要的法律效力,企业必须按照规定的时间保管,否则将承担相应的法律责任。
会计档案的保管期限是基于对企业经营的实际情况而制定的,目的是便于日后审计和监管。
如果企业违反了规定的保管期限,可能会给企业带来财务损失或法律风险。
在执行会计档案保管期限规定时,企业应当注意以下几个方面:一、进行分类存放。
最好将会计档案存放在专门的柜子和屋子中,进行分类存放,方便后续的查阅和整理。
二、加强保管措施。
在存放会计档案时,应采取防火、防水、防盗等多种措施,并严格限制人员进出。
三、留存完整的资料。
会计档案的保管需要留存完整的资料,不能缺失或遗漏任何一个环节,以保障日后的查阅和审计。
四、定期更新档案。
企业应当不断更新会计档案,并及时更新记录。
五、及时销毁无用文件。
对于一些过期的或无用的会计档案,企业应当对其进行及时的销毁。
总之,会计档案的定期保管期限是企业财务管理的基础,是企业规范经营、合规运作的重要保障。
企业应当根据规定认真履行保管的义务,以避免造成不必要的法律风险。
会计档案的定期保管期限是企业合规经营的必要保障,不仅是基本法定责任,也是规范经营的内在要求。
在实践中,企业应该充分认识到会计档案保管的重要性,落实好妥善保管的责任。
首先,企业要做好会计档案标准化管理。
北京会计从业资格考试《会计基础》会计档案的保管期限第八章会计档案三、会计档案的保管期限会计档案的保管期限分为永久和定期两类。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
四、会计档案的查阅和复制各单位保存的会计档案不得借出。
如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。
查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
五、会计档案的销毁本单位档案机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册。
单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。
单位档案机构和会计机构共同派员监销。
销毁后,应当在销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。
对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及到其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应单独抽出立卷,由档案部门保管到未了事项完结时为止。
【例题·单选题】根据《会计档案管理办法》,各种明细账、日记账(除现金和银行日记账)的保管期限为()。
A.5年B.10年C.15年D.25年【正确答案】C【答案解析】根据《会计档案管理办法》,各种明细账、日记账(除现金和银行日记账)的保管期限为15年。
【例题·单选题】根据《会计档案管理办法》规定,保管期限为25年的账簿是()。
A.现金日记账B.现金总账C.应收账款总账D.固定资产总账【正确答案】A【答案解析】现金总账、应收账款总账和固定资产总账的保管期限都为15年。
【例题·多选题】企业应永久保存的会计档案有()。
A.年度财务报告B.现金日记账C.原始凭证D.会计档案保管清册【正确答案】AD【答案解析】年度财务会计报告和会计档案保管清册需要永久保存。
会计档案中的保管年限小编导读:会计档案中的保管年限分类比较细致,为了使大家能快速便捷的记忆,小编将会计档案按年限进行整理,大家只要肯花时间与心思进行熟记,一定不会再保存会计档案时出差错的。
1、需要永久保存的会计档案有:年度决算财务会计报告;资本金、股金及股权明细;开销户登记簿;客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单(卡)收据;账销案存的清单或资料;会计档案保管登记簿、销毁清册;7有价单证、业务公章销毁清册;机构变动交接清册;有权机关查询、冻结及扣划书;己用凭证、账簿登记簿;会计系统数据移植日的所有会计档案;会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件;其他需要永久保管的档案。
2、保管期限为25年的会计档案有:现金和银行存款日记账;税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账。
3、保管期限为15年的会计档案有:会计凭证类;总账、明细账、日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款);会计移交清册;行政单位和事业单位的各种会计凭证;各种完税凭证和缴退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他会计凭证;农牧业税结算凭证;会计移交清册。
4、保管期限为10年的会计档案有:国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报;税收会计报表(包括票证报表)。
5、保管期限为5年的会计档案有:下级行上报的中期财务会计报告(月度、季度、半年度报表及附件、说明);联行往来清单及查询查复书;密押代号表使用保管登记簿;存、贷款单位余额对账回单;固定资产卡片、固定资产报废清理后卡片;客户申请办理电子支付业务的基本资料、协议;其他需要保管五年的会计档案。
6、保管期限为3年的会计档案有:各级行本身及汇总全辖的日计表;会计系统运行日志;不定期报表;会计检查工作底稿、检查报告、整改情况等检查资料;流水账;其他需要保管三年的会计档案。
初级会计《经济法基础》考点:会计档案保管期限
初级会计《经济法基础》考点又来更新了,在学习的过程中也要做适度的放松,可以利用音乐或者短片来放松情绪,暂时忘记学习。
让心情得到放松,也能有效地缓解压力。
但是如果选择看视频的方式,那么一定要选择短片,不然看电视剧或者是电影的话,就很容易停不下来。
会计档案的保管期限
1、10年
(1)月度、季度、半年度财务报告
(2)银行存款余额调节表
(3)银行对账单
(4)纳税申报表
2、30年
初级会计《经济法基础》考点(1)会计凭证:包含原始凭证和记账凭证
(2)会计账簿:包含总账、明细账、日记账、备查账
(3)会计档案移交清册
3、永久
(1)年度财务报告
(2)会计档案保管清册
(3)会计档案销毁清册
(4)会计档案鉴定意见书
注:账簿中的固定资产卡片要求保管到固定资产报废清理后5年。
初级会计《经济法基础》考点又来更新了,在复习的时候很多人三天打鱼两天晒网,这时候我们要对自己狠一些,坚持住!如果我们是第一次考试,而且基础比较薄弱的话那么坚持3到4个月就很可能一次通过!在考前有稳健的心态,要知道考试难度是不高的,心里要告诫自己不能慌。
会计档案保管期限30年会计档案是会计工作中非常重要的一部分,它记录了企业的财务信息和交易记录。
为了保证会计档案的安全和可靠性,不同类型的会计文件需要在不同的时间内保存。
其中,会计档案保管期限最长的就是30年。
会计档案保管期限的设定是基于几个重要因素,包括法律法规的规定、企业的实际需要以及历史记录的重要性。
在许多国家和地区,会计档案的保管期限都是法律法规所规定的。
首先,会计档案的保管期限30年是根据国家法律法规的规定来确定的。
在许多国家,法律规定企业需要保存一定时间的会计档案,以便监管机构进行审计和调查。
通常,这个保管期限是根据相关税务法规的要求来设定的,以确保企业在报税和纳税方面的合规性。
其次,企业的实际需要也是确定会计档案保管期限的重要因素。
会计档案包含了企业的财务状况、业务活动和交易信息,对于企业的经营决策和日常运营都有着重要的作用。
通过保存会计档案,企业可以随时查阅和分析财务信息,帮助管理层做出明智的决策。
并且,保留30年的会计档案可以确保企业在之后的年度审计和税务审计中没有任何问题。
最后,历史记录的重要性也是确定会计档案保管期限的考虑因素之一。
会计档案记录了企业的历史交易和经营情况,对于了解企业的发展历程和业务变迁非常重要。
有时,历史记录对于企业争议解决、法律诉讼或合并并购等方面的需要也十分关键。
保留30年的会计档案可以确保企业在未来使用和查询这些信息时具有可靠性和完整性。
对于会计档案的保管,企业需要采取一系列措施来确保其安全性和可靠性。
首先,会计档案应该妥善保存,防止遭到损坏、丢失或篡改。
其次,企业应该建立专门的会计档案管理系统,确保档案能够按照规定的保管期限进行分类和存储。
同时,还应该制定相应的管理制度和流程,明确档案的查阅和调取权限,以防止非授权人员的访问和使用。
总结起来,会计档案保管期限为30年是基于法律法规、企业实际需要和历史记录的重要性所确定的。
这一期限的设定既满足了法律要求,又能够满足企业的经营和业务需要。
遇到经济法问题?赢了网律师为你免费解惑!访问>>有关会计档案保管期限的确定根据财政部、国家档案局1998年8月联合发布的《会计档案管理办法》第八条的规定,会计档案的保管期限分为永久、定期两种,其中定期又分为3年、5年、10年、15年、25年五个档次。
各种会计档案的保管期限具体如下:第一、永久保管的会计档案:1、财政总决算、行政单位和事业单位的决算、税收年报(决算)、会计档案保管清册、会计档案销毁清册;2、企业和其它组织的年度财务报告(决算,包括文字分析)、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
第二、保管25年的会计档案:1、行政单位、事业单位的现金出纳账和银行存款账;2、税收会计的税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账、现金出纳账和银行存款账;3、企业和其它组织的现金出纳账和银行存款账。
第三、保管15年的会计档案:1、财政总预算的拨款凭证及其它会计凭证、总账、明细分类分户账或登记簿、会计移交清册;2、行政单位和事业单位的各种会计凭证、日记账、总账、明细分类分户账或登记簿、会计移交清册;3、税收会计的各种完税凭证和缴库退库凭证、农牧业税结算凭证、总账、明细分类分户账或登记簿、会计移交清册;4、企业和其它组织的各种会计凭证、日记账、总账、明细分类分户账或登记簿(除过现金出纳账和银行存款账)、会计移交清册。
第四、保管10年的会计档案:1、财政总预算会计收到的国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证、各收入机关编送的报表、行政单位和事业单位编送的年度报表、税收年报(决算)、国家金库年报(决算)、基建拨款贷款年报(决算);2、税收会计收到的国家金库编送的各种报表及缴库凭证、月度季度税收会计报表(包括票证报表)。
第五、保管5年的会计档案:1、财政总预算会计、行政单位和事业单位会计的月度季度报表、已报废固定资产的明细账(卡片);2、企业和其它组织的银行余额调节表、银行对账单和已报废固定资产的卡片。
这里要特别强调的是,以上关于会计档案的保管期限,均为最低的保管期限,各类会计档案的保管原则上应当按此执行,如遇特殊情况应进行具体分析。
会计档案保管期限是多久
会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久、定期两类。
永久档案即长期保管,不可以销毁的档案;定期档案根据保管期限分为3年、斗逗5年、10年、15年、25年5种。
会计档案的保管期限,从终了后的第一天算起。
1、需要永久保存的会计档案有:
年度决算财务会计报告;、股金及股权明细;开销户登记簿;客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单(卡)收据;账销案存的清单或资料。
会计档案保管登记簿、销毁清册;7有价单证、业务公章销毁清册;机构变动交接清册;有权机关查询、冻结及扣划书;己用凭证、账簿登记簿;会计系统数据移植日的所有会计档案;会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件;其他需要永久保管的档案。
2、保管期限为25年的会计档案有:
现金和;税收日记账()和税收票证分类出纳账。
3、保管期限为15年的会计档案有:
类;总账、日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款);会计移交清册;和事业单位的各种会计凭证;各种完税凭证和缴退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他茄贺会计凭证;农牧业税结算凭证;会计移交清册。
4、保管期限为10年的会计档案有:
编送的各种报表及缴库退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报;税收会计报表(包括票证报表)。
5、保管期限为5年的会计档案有:
下级行上报的中期财务会计报告(月度、季度、半年度报表及附件、说明);联行往来清单及查询查复书;密押代号表使用保管登记簿;存、贷款单位余额对账回单;固定资产卡片、清理后卡片;客户申请办理电子支付业务的基本资料、协议;其他需要保管五年的会计档案。
6、保管期限为3年的会计档案有:
各级行本身及汇总全辖的日计表;会计系统运行日志;不定期报表;会计检查工作底稿、检查报告、整改情况等检查资料;流水账;其他需要保管三年的会计档案。
扩展资料:
一、作用
1、会计档案室总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据。
2、利用会计档案提供的过去经济活动的史料,有助于各单位进行经济前景的预测进行经营决策,编制财务,成本计划。
3、利用会计档案资料,可以为解决经济纠纷,处理遗留的经济事务提供依据。
二、销毁规定
1、会计档案保管期满,需要销毁时由本单位档案机构会同会计机构共同提出销毁意见,会同财务会计部门共同鉴定、严格审查,编造会计档案销毁清册。
2、机关、团体、事业单位和非国有企业会计档案要销毁时,报本单
位领导批准后销毁;国有企业经企业领导审查,报请上级主管单位批准后
销毁。
3、会计档案保管期满,但其中未了结的的原始凭证,应单独抽出,
另行立卷,由档案部门保管到结清债权债务时为止;在建设期间的会计档案,不得销毁。
4、销毁档案前,应按会计档案销毁清册所列的项目逐一清查核对;
各单位空纳卖销毁会计档案时应由档案部门和财会部门共同派员监销;各
级主管部门销毁会计档案时,应由同级财政部门、审计部门派员参加监销。
财务部门销毁会计档案时,应由同级审计部门派员才加监销;会计档
案销毁后经办人在“销毁清册”上签章,注明“已销毁”字样和销毁日期,以示负责,同时将监销情况写出书面报告,一份报本单位领导,一份归入
档案备查。