客户来访通知单

客户来访通知尊敬的全体员工：我们公司定于本月末举办了一次客户来访活动，这是我公司近年来策划的最大一次活动，我们热忱欢迎各位员工踊跃参加。

本次来访的客户数量众多，包括国内外知名企业家、行业专家和媒体代表等，他们将与您分享行业经验，展示最新的科技成果，并与我们公司洽谈业务合作。

为确保本次客户来访活动的顺利进行，现向全体员工发出通知如下：一、活动时间本次来访活动将于本月底开始，为期五天。

二、活动安排1、接待时间：我们将根据来访客户的时间表，制定接待计划，并在后期通知员工相关安排。

2、6月28日将进行公司参观和开幕式，如有特殊情况请向公司领导提出申请。

3、6月29-6月30日为与客户座谈时间，安排具体会谈的时间和地点，我们将根据客户意愿尽可能满足客户需求。

三、准备工作1、活动期间按规定佩戴工作证，保持公司形象。

2、注意仪表仪态。

客户来访期间，我们的仪表和工作态度将起到至关重要的作用。

3、活动期间请将手机等通讯工具调至静音或关闭状态，以免影响正常工作。

4、如有客户需要接待，各部门要积极主动地安排人员负责，并在第一时间向部门领导报备。

四、活动总结在活动结束后，我们将组织专人撰写活动总结及客户反馈，进行分析和汇总，如果有收获我们及时复盘，总结推进。

希望各位员工能够珍惜此次难得的学习机会，在接待客户的过程中发扬企业精神和团队合作精神，认真对待每一个客户，并以优异的表现展现出我们公司的实力。

感谢各位员工的支持和协作，祝愿本次客户来访活动圆满成功！此致敬礼！以上仅为草稿，具体安排会与各部门负责人商议后另行通知，敬请期待。

公司重大客户来访通知尊敬的各位同事：根据公司的安排和部署，我们将迎来一位重要客户的来访。

为了确保此次会议的顺利进行，特此通知相关事宜，请各位同事务必做好准备。

来访时间此次重大客户来访时间为 2024年5月10日（星期三）上午9:00。

请各位务必提前做好准备，确保按时到达会议地点。

来访客户信息客户名称：大众国际集团代表人员：张先生、王女士来访目的：就双方未来合作进行深入探讨，洽谈具体合作事宜。

会议安排会议地点：公司会议室A（具体位置请提前查询公司会议室安排）会议内容：介绍我公司的发展历程、核心优势和业务范围。

对双方未来合作进行初步展望，并探讨合作模式和方向。

就具体项目或合作细节进行深入交流和洽谈。

会议流程：上午9:00-9:30：双方代表互相介绍，并简要阐述各自公司背景。

上午9:30-11:00：我公司代表围绕合作内容进行详细介绍和说明。

上午11:00-12:00：双方就合作细节进行深入讨论，达成初步合作意向。

下午12:00：午餐招待，继续交流。

注意事项：请各位参会人员提前做好充分准备，确保对公司业务和合作项目了如指掌。

会议期间需保持手机静音，并保持良好的会议纪律，不得擅自离席或打断他人发言。

联系方式如有任何疑问或需要进一步沟通的事项，请及时与本部门办公室联系，联系人：XXX，联系电话：XXX-XXXXXXX。

希望各位同事能够全力配合，为此次重要客户来访会议的顺利举行做出积极的贡献！谢谢大家的配合！此致，公司名日期：2024年4月30日。

重要客户来访通知尊敬的各位部门经理：根据公司安排及重要业务需要，我们有幸邀请[客户姓名]先生/女士于[日期]来访我司。

此次来访旨在巩固双方合作关系，深化业务合作，共同商讨未来合作的发展计划。

为了确保此次来访顺利进行，特向各位提前做好接待准备工作。

具体工作安排如下：一、接待时间[日期]上午 8:30二、接待地点[地点]三、接待人员安排总经理办公室：负责人：[姓名]具体负责事项：接待客户并陪同参观公司部分重点区域。

市场营销部：负责人：[姓名]具体负责事项：介绍公司基本情况及市场发展战略。

研发中心：负责人：[姓名]具体负责事项：详细介绍公司产品及技术优势。

生产制造部：负责人：[姓名]具体负责事项：展示生产车间，并介绍生产流程和质量控制情况。

质量监控部：负责人：[姓名]具体负责事项：介绍产品质量管理体系及检测设备。

后勤保障部：负责人：[姓名]具体负责事项：保障来访期间的后勤服务工作。

四、注意事项为确保接待工作的顺利进行，请各部门提前做好相关准备工作，确保在规定时间和地点集中接待客户。

客户来访期间，每个部门介绍环节不宜过长，应控制在15-20分钟之间，以确保来宾不会感到疲劳和倦怠。

接待期间需要严格遵循公司礼仪规范，展现出我司良好的企业形象。

五、期待目标通过此次来访，我们期望能够更好地了解客户的需求与关注点，同时向客户展示我司的企业实力及技术优势，加深双方的合作信任，为今后的合作打下坚实的基础。

最后，预祝此次接待工作取得圆满成功！特此通知。

此致敬礼！[您的职务签名][您的姓名]日期：[日期]。

客户来访接待通知（精选多篇）【客户来访接待通知模板一】各位部门经理：您好！我们公司将有一位客户来访，有关事宜如下：时间：2019年8月6日（星期二）上午9:00地点：办公楼A座15楼会议室来访客户：ABC公司负责人李先生主要事宜：产品合作事宜洽谈请各位部门经理按时到场，并做好接待工作，谢谢！特此通知xx公司【客户来访接待通知模板二】各位部门：我公司将有一位大客户来访，有关事宜通知如下：时间：2019年9月1日（周一）上午9:00地点：公司大厦三楼客户接待室来访客户：某某集团首席执行官张先生主要事宜：公司战略合作请各位部门人员认真做好接待工作，安排好出色的介绍人，确保此次拜访顺利举行。

如果有问题请及时与我联系。

感谢各位的配合与支持！xx公司【客户来访接待通知模板三】各位部门：我公司将于下周二迎来一家大客户来访，我公司各相关部门在这次会谈上将会洽谈相关的商务合作事宜，我公司需要做好接待工作，请相应部门注意以下几点：1. 请各位部门认真了解相关本部门工作、产品等信息，并能够对客户提出清晰明确的解释；2. 按时到达接待地点，并准备好各自的演示材料，确保一切顺利；3. 如有特殊要求或其他意见，请拨通会务组电话，并与会务组反馈意见。

此致敬礼！xx公司【客户来访接待通知模板四】各位部门经理：我们公司将有一位重要客户于下周四拜访我公司，目前已确定拜访的时间和地点，具体详情请参照以下内容：时间：2019年6月28日上午9:30地点：公司会议室来访客户：某某公司总经理李先生请各位负责人不要缺席，准时到达。

并且现场必须有会销团队主任Jane作为接待人员，Jane需了解公司情况，并与其他各部门负责人协调好；会议主席团成员需要安排好会议议程、PPT、会场布置等事宜，确保此次会议圆满成功。

此致敬礼！xx公司【客户来访接待通知模板五】各位部门：我公司近日将迎来一家新客户，本次会议将是良好的业务合作开始，整体接待工作对我们公司的业务发展具有重要意义，具体事宜如下：时间：2019年6月25日（周二）上午10:30地点：公司大楼三楼会议室来访客户：某某公司总经理赵先生主要会议议程：介绍公司、洽谈合作及其他相关事宜请各位部门准备好自己部门的工作及情况介绍，并做好客户接待工作，特别是在会场布置、环境整洁等方面更要实行“以客户为中心”理念，使客户留下良好的印象。

客户来访接待通知单-2014年？月？日-某某某（共5篇）第一篇：客户来访接待通知单-2014年？月？日-某某某无锡赛晶客户接待申请单客户申请人：日期：客户来锡的主要目的是：□ A 参观考察□ B监造验货□ C 技术交流□ D处理售后问题二、到达日期月日，航班号（车、船次），从至。

出发时刻：到达时刻：返程预计：三、接待要求：1、迎接：迎接地点：□ 机场□ 火车站接待人员：□ 司机□ 指定人员其它要求：2、住宿：（1）入住酒店：一类：五星（金陵饭店）□四星（爱迪酒店）□三星（锦江饭店）□二类：快捷酒店：感知时代、锦江之星□（2）房间类型：预订标准间间，豪华间间，套房间。

（3）住宿费用承担：□ 公司全部承担□ 客人付元/天，其余由公司承担□ 客人完全自理□ 公司只承担房费，其它费用自理（4）其它要求：3、就餐：（1）费用承担：□ 公司全部承担□ 公司承担接风、送行，其余客人自理□ 客人完全自理（2）接风、送行宴建议陪同领导：总（副）经理销售部门领导营销大区指定人员4、游览：（1）游览项目：（未涵盖的其他景点须在特殊要求内说明并请领导审批签字确认）短途景点：□太湖鼋头渚□马山灵山大佛□影视城□锡惠公园□蠡园长途或其它景点：。

5、礼品：礼品类别：□ 书画类□ 奇石类□ 工艺品类□ 生活类□ 土特产□ 其它价值元/件左右，名称共份赠送时间：□ 领导会见时□ 送行时□ 其它6、送行：送到地点：。

四、其它要求：□录音□录像□拍照□翻译□做会议纪录□其它责任部门1：责任款项：配合部门1：配合款项：配合部门2：配合款项：接待负责人：日期：五、申请接待费用预算：元以内。

费用归口：□ 无锡公司□ 某某大区实际发生费用：五、本次客户来锡主要的交流工作内容：六、申请批准意见：七、一、实际接待行程（注：由具体负责接待人填写）九：客户意见或建议：第二篇：客户来访接待管理办法客户来访接待管理办法一、目的：规范公司意向客户考察接、送流程及服务标准，提高加盟客户的招商成功率。

客户来访公司通知客户来访公司通知篇一：客户接待通知单HR0106A01客户来访接待通知单业务员姓名及联系方式：1、来客信息●人数：男（）人；女（）人；共计（）人●客户姓名：；职务：●公司名称：；联系电话：●客户来访目的（必填）：2、迎接●是否需要接站：□飞机□火车□酒店□其他●到达日期：月日；到达时刻；班次号●迎接详细地点：●车辆使用要求：3、接待●接待领导：□xxx□xxx□xxx□xxx□xxx□xxx□xxx□xxx□其他人员：；（请亲自联系相关领导）●会议室：□一层会议室□一层洽谈室□二层大会议室□二层小会议室□二层洽谈室□三层会议室□其他：●接待物品：□投影仪□中文产品手册□英文产品手册□其它物品：●是否参观车间：□是（如需参观，请提前与xxxx经理联系xxxxxxxx）●主要参观项目：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx4、住宿安排●是否需要安排酒店：□是●酒店档次：□三星□四星□五星●房间要求：（间数、天数）●费用支付：□公司承担□客户承担5、就餐：●就餐地点：□公司食堂就餐标准：□国外□国内就餐人数忌口：●□外部酒店：●就餐时间：6、送行：●是否需要送站：□是●出发日期及时间：；送达地点：。

7、其它：（如外地客户需要公司安排游玩等其他事项）●篇二：XXX公司客户来访接待手册文件编号：版次：密级：XXX公司客户接待流程及标准手册审核：批准：日期：一、目的客户接待工作是公司重要的对外窗口之一。

为规范公司客户接待活动，本着“热情礼貌、服务周到、对口接待，严格标准，统一管理”的原则，参加接待的工作人员要遵照手册的规定行事，有礼有节、热情大方，树立公司的良好形象。

二、范围本手册适用于所有商务接待工作人员和相关部门。

三、接待分类A级：贵宾接待（重要客户）客户属于公司高层，代表客户对公司进行商务考察进行供应商认证或是整体品质交流B级：业务接待业务客户接待C级：普通接待一般来访客户的接待四、职责分工1、行政后勤管理中心：为公司商务接待工作的归口管理部门，负责接待工作的车辆调度、食宿安排、会场布置、欢迎标语、座席牌制作、7S及卫生稽查、礼品采购、费用报销等后勤保障；（1）行政接待工作人员要求着装统一与规范的言行举止、热情周到地做好接待服务；（2）根据来访客户名单与公司落实指定参会名单提前布置会议室摆放，并检查插座、话筒、网络等相关事项；（欢迎标语、座席牌、茶水、水果）（3）根据来访客户标准提前预订客户的食宿与接送车辆安排并且通知指定陪同人员；（4）负责提前检查公共区域卫生管理，并注意搞好协调配合，使各个环节衔接妥当；（5）负责订购客户与陪同客户人员的票务安排；2、销售管理中心：为公司商务接待的唯一信息发布部门，销售管理中心负责人或指定业务员收到市场部、各办事处等客户来访信息后，负责确认客户信息，制订接待日程安排。

通知书之客户来访内部通知客户来访内部通知【篇一：客户接待通知单】hr0106a01客户来访接待通知单业务员姓名及联系方式：1、来客信息人数：男（）人；女（）人；共计（）人客户姓名：；职务：公司名称：；联系电话：? 客户来访目的（必填）：2、迎接是否需要接站：□飞机□火车□酒店□其他? 到达日期：月日；到达时刻；班次号 ? 迎接详细地点：? 车辆使用要求：3、接待接待领导：□xxx □xxx □xxx □xxx □xxx □xxx □xxx □xxx□其他人员：；（请亲自联系相关领导）会议室：□一层会议室□一层洽谈室□二层大会议室□二层小会议室□二层洽谈室□三层会议室□其他：接待物品：□投影仪□中文产品手册□英文产品手册□其它物品：? 是否参观车间：□是（如需参观，请提前与xxxx经理联系xxxxxxxx）主要参观项目：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx4、住宿安排是否需要安排酒店：□是酒店档次：□三星□四星□五星房间要求：（间数、天数）? 费用支付：□公司承担□客户承担5、就餐：就餐地点：□公司食堂就餐标准：□国外□国内就餐人数忌口：? □外部酒店：就餐时间：6、送行：是否需要送站：□是出发日期及时间：；送达地点：。

7、其它：（如外地客户需要公司安排游玩等其他事项）【篇二：公司客户到访接待规范】公司客户来访接待规范一、客户来访时间及人员信息的明确：营销部负责与客户进行沟通，确定到访时间及人员信息，并提前通知公司领导和各部。

二、接待地点选择：“审厂”——安排在3f会议室；“客户领导考察”——安排在凌总办公室，但会议室要同时准备（必要时，公司企业文化宣传，或者是客户休息）。

三、接待陪同人员：1、“客户审厂”——陪同人员为公司部门负责人及以上人员；2、“客户领导考察”——公司高层领导接待，特殊情况下由总经理根据需要确定；陪同人员当天的着装务必整齐大方。

客人来访通知【篇一：客户来访通知单】客户来访通知招待表一、客户名称：二、来访事由：□验厂□观光□验货□其余：重要性：□重要□一般三、来访人信息：主负责人姓名：总人数：自带车辆：□是□否车辆牌照：四、抵达日期：年月日，抵达时辰：；估计走开时间：车辆安排：能否车辆安排□是□否五、招待要求：1、迎接地址：□机场 /火车站□客户住宿地址□企业大门□其余接送人员：□司机□指定人员其余要求：□咖啡□茶水□矿泉水□果盘2、招待室：□ 3楼会议室□其余3、资料准备：□p pt □欢迎电子牌□样品□系统文件□其余4、能否现场观光：□是陪伴人：□否估计需进场所：□1楼库房□1楼 iqc□2楼生产□3楼生产□4楼生产□2楼包装部□6楼实验室□其余：5、用餐：能否需用餐□否□是用餐标准：□其余6、送别：能否送别□是送到地址：□送别时间□否六、其余要求：配合部门：招待负责人：电话：申请人：部门审查：同意：【篇二：客户来访注意事项】客户来访注意事项一、接见前接到客户来访通知时，重要客户若要求到机场、火车站、车站迎接的一定立刻知会财务部安排司机到客户落脚点接回企业。

此外，应第一时间通知模具部、注塑部、挤出、装置、包装等部门要求各部们做好客户来访准备工作1、预约来访 (来访前 24 小时通知的）应提早半天做好所有准备工作。

2、实时来访（来访前 1 小时通知的）应提早 15 分钟做好所有准备工作。

1》车间准备工作：预约来访时车间一定提早一天整理、整改、洁净、打扫等、当晚下班时经检查后个部门方可下班。

未经检查提早下班者视为旷工办理。

实时来访没有时间所有整理整改好的应将车间主要通道清理通畅。

机台旁、通道等地点一定打扫洁净，不得堆放与工作没关的物件。

2》办公室准备工作：从楼梯到整个办公区包含洗手间地面一定打扫、用干地拖拖洁净，招待区台面一定拿走没关物件、其余物件摆放齐整。

各办公室人员台面一定整齐、齐整。

不得有与工作没关物件乱丢乱放现象。

公司重要客户来访通知尊敬的各位同事：大家好！我很高兴地通知大家，我们公司即将迎来一位重要客户的到访。

这位客户是我们公司的战略合作伙伴，此次来访的目的是就未来的合作计划进行深入探讨，并共同推动双方业务的发展。

为了确保此次来访顺利进行，特向大家发布以下通知：来访时间和日程安排客户将于XX月XX日上午抵达我公司，我公司安排了专车前往机场接送。

来访期间，将安排专人负责接待和陪同客户参观公司各部门，并安排工作会议和洽谈事宜。

具体日程安排如下：XX月XX日上午：接机、入住酒店下午：参观公司、座谈会XX月XX日全天：工作会议、洽谈事宜接待准备工作为了确保客户来访期间一切顺利，需要做好以下准备工作：会议室布置：确保会议室整洁、布置得体，提前准备好所需资料和设备。

接待人员：各部门负责人要提前了解客户需求，做好接待准备。

餐饮安排：安排用餐地点，并根据客户口味提前预订餐厅。

礼品准备：准备精美的礼品作为见面礼，并根据客户喜好选择合适礼品。

行程安排：提前与客户确认行程安排，确保时间流程合理。

注意事项在接待重要客户时，需要注意以下事项：礼仪规范：注意言谈举止得体，展现公司良好形象。

沟通技巧：倾听客户需求，主动沟通交流，及时解决问题。

保密意识：对于涉及公司机密信息的内容要严格保密。

服务质量：提供优质服务，让客户感受到公司的诚意和实力。

结束语希望各位同事能够积极配合，做好接待工作。

通过此次重要客户的来访，我们有机会进一步拓展业务领域，提升公司形象和实力。

让我们携手努力，共同迎接这一重要时刻！谢谢大家！此致敬礼。