客户来访接待通知单

客户来访通知尊敬的全体员工：我们公司定于本月末举办了一次客户来访活动，这是我公司近年来策划的最大一次活动，我们热忱欢迎各位员工踊跃参加。

本次来访的客户数量众多，包括国内外知名企业家、行业专家和媒体代表等，他们将与您分享行业经验，展示最新的科技成果，并与我们公司洽谈业务合作。

为确保本次客户来访活动的顺利进行，现向全体员工发出通知如下：一、活动时间本次来访活动将于本月底开始，为期五天。

二、活动安排1、接待时间：我们将根据来访客户的时间表，制定接待计划，并在后期通知员工相关安排。

2、6月28日将进行公司参观和开幕式，如有特殊情况请向公司领导提出申请。

3、6月29-6月30日为与客户座谈时间，安排具体会谈的时间和地点，我们将根据客户意愿尽可能满足客户需求。

三、准备工作1、活动期间按规定佩戴工作证，保持公司形象。

2、注意仪表仪态。

客户来访期间，我们的仪表和工作态度将起到至关重要的作用。

3、活动期间请将手机等通讯工具调至静音或关闭状态，以免影响正常工作。

4、如有客户需要接待，各部门要积极主动地安排人员负责，并在第一时间向部门领导报备。

四、活动总结在活动结束后，我们将组织专人撰写活动总结及客户反馈，进行分析和汇总，如果有收获我们及时复盘，总结推进。

希望各位员工能够珍惜此次难得的学习机会，在接待客户的过程中发扬企业精神和团队合作精神，认真对待每一个客户，并以优异的表现展现出我们公司的实力。

感谢各位员工的支持和协作，祝愿本次客户来访活动圆满成功！此致敬礼！以上仅为草稿，具体安排会与各部门负责人商议后另行通知，敬请期待。

重要客户来访通知尊敬的各位部门经理：根据公司安排及重要业务需要，我们有幸邀请[客户姓名]先生/女士于[日期]来访我司。

此次来访旨在巩固双方合作关系，深化业务合作，共同商讨未来合作的发展计划。

为了确保此次来访顺利进行，特向各位提前做好接待准备工作。

具体工作安排如下：一、接待时间[日期]上午 8:30二、接待地点[地点]三、接待人员安排总经理办公室：负责人：[姓名]具体负责事项：接待客户并陪同参观公司部分重点区域。

市场营销部：负责人：[姓名]具体负责事项：介绍公司基本情况及市场发展战略。

研发中心：负责人：[姓名]具体负责事项：详细介绍公司产品及技术优势。

生产制造部：负责人：[姓名]具体负责事项：展示生产车间，并介绍生产流程和质量控制情况。

质量监控部：负责人：[姓名]具体负责事项：介绍产品质量管理体系及检测设备。

后勤保障部：负责人：[姓名]具体负责事项：保障来访期间的后勤服务工作。

四、注意事项为确保接待工作的顺利进行，请各部门提前做好相关准备工作，确保在规定时间和地点集中接待客户。

客户来访期间，每个部门介绍环节不宜过长，应控制在15-20分钟之间，以确保来宾不会感到疲劳和倦怠。

接待期间需要严格遵循公司礼仪规范，展现出我司良好的企业形象。

五、期待目标通过此次来访，我们期望能够更好地了解客户的需求与关注点，同时向客户展示我司的企业实力及技术优势，加深双方的合作信任，为今后的合作打下坚实的基础。

最后，预祝此次接待工作取得圆满成功！特此通知。

此致敬礼！[您的职务签名][您的姓名]日期：[日期]。

来访人员接待通知函尊敬的各位访客：您好！我代表公司全体员工对您即将来访表示最诚挚的欢迎和衷心的感谢。

为确保您的到访能够顺利进行，以下是一些相关的接待安排和注意事项，请您予以留意。

一、接待安排1. 访问日期：____年__月__日（星期__）。

2. 接待时间：上午__时__分至下午__时__分。

3. 接待地点：我公司所在地址（详细地址）。

4. 联系人：____（姓名），联系电话：____。

二、注意事项1. 请您携带有效身份证件，以便我们在接待时进行登记。

2. 为了确保您的安全和舒适，请遵循我公司相关规定，如有任何疑问，请随时与我们的工作人员联系。

3. 停车安排：我公司设有访客停车场，请将车辆停放在指定区域，并告知工作人员您的车牌号码。

4. 若您有任何特殊需求（如饮食、住宿等），请提前告知我们，以便我们为您做好相应安排。

三、会议安排1. 访问期间，我们将安排一场座谈会，就双方关心的议题进行交流与探讨。

2. 座谈会时间：____年__月__日（星期__）上午__时__分至__时__分。

3. 座谈会地点：我公司会议室（详细地址）。

4. 请您提前准备好相关的发言稿或资料，以便在座谈会上进行分享。

四、参观考察1. 我们将为您安排一次公司参观，以便您更全面地了解我公司的业务和发展情况。

2. 参观时间：____年__月__日（星期__）下午__时__分至__时__分。

3. 参观路线：我们将根据您的兴趣和需求，为您量身定制参观路线。

五、其他事项1. 若您在访问期间有任何建议或意见，请随时与我们沟通，我们将竭诚为您服务。

2. 若您因故无法参加本次访问，请提前通知我们，以便我们做好相应调整。

3. 请您注意天气变化，携带适当的衣物，以保持舒适。

再次感谢您对我公司的关注与支持，我们期待与您的会面，共同探讨合作事宜。

如有任何疑问，请随时与我们联系。

祝您旅途愉快，期待您的光临！顺祝商祺！公司名称日期：____年__月__日附件：公司简介及参观考察日程安排（如有）。

客户来访接待通知（精选多篇）【客户来访接待通知模板一】各位部门经理：您好！我们公司将有一位客户来访，有关事宜如下：时间：2019年8月6日（星期二）上午9:00地点：办公楼A座15楼会议室来访客户：ABC公司负责人李先生主要事宜：产品合作事宜洽谈请各位部门经理按时到场，并做好接待工作，谢谢！特此通知xx公司【客户来访接待通知模板二】各位部门：我公司将有一位大客户来访，有关事宜通知如下：时间：2019年9月1日（周一）上午9:00地点：公司大厦三楼客户接待室来访客户：某某集团首席执行官张先生主要事宜：公司战略合作请各位部门人员认真做好接待工作，安排好出色的介绍人，确保此次拜访顺利举行。

如果有问题请及时与我联系。

感谢各位的配合与支持！xx公司【客户来访接待通知模板三】各位部门：我公司将于下周二迎来一家大客户来访，我公司各相关部门在这次会谈上将会洽谈相关的商务合作事宜，我公司需要做好接待工作，请相应部门注意以下几点：1. 请各位部门认真了解相关本部门工作、产品等信息，并能够对客户提出清晰明确的解释；2. 按时到达接待地点，并准备好各自的演示材料，确保一切顺利；3. 如有特殊要求或其他意见，请拨通会务组电话，并与会务组反馈意见。

此致敬礼！xx公司【客户来访接待通知模板四】各位部门经理：我们公司将有一位重要客户于下周四拜访我公司，目前已确定拜访的时间和地点，具体详情请参照以下内容：时间：2019年6月28日上午9:30地点：公司会议室来访客户：某某公司总经理李先生请各位负责人不要缺席，准时到达。

并且现场必须有会销团队主任Jane作为接待人员，Jane需了解公司情况，并与其他各部门负责人协调好；会议主席团成员需要安排好会议议程、PPT、会场布置等事宜，确保此次会议圆满成功。

此致敬礼！xx公司【客户来访接待通知模板五】各位部门：我公司近日将迎来一家新客户，本次会议将是良好的业务合作开始，整体接待工作对我们公司的业务发展具有重要意义，具体事宜如下：时间：2019年6月25日（周二）上午10:30地点：公司大楼三楼会议室来访客户：某某公司总经理赵先生主要会议议程：介绍公司、洽谈合作及其他相关事宜请各位部门准备好自己部门的工作及情况介绍，并做好客户接待工作，特别是在会场布置、环境整洁等方面更要实行“以客户为中心”理念，使客户留下良好的印象。

接待来访客户通知
尊敬的各位同事：
大家好！根据公司安排，我司将有重要客户前来拜访，为了确保
接待工作的顺利进行，特向各位同事发出以下通知：
一、来访客户信息
公司名称：XXX集团
拜访时间：XXXX年XX月XX日（周X）上午
拜访人员：XXX先生（总经理）、XXX女士（市场总监）等
二、接待安排
请相关部门提前做好接待准备工作，确保会议室、茶水、文件资
料等准备就绪；
接待人员需穿着整洁得体的工作服装，展现出公司良好的形象；
请各部门负责人提前安排好相关人员参与接待工作，并做好分工；
如有特殊接待要求，请提前告知接待人员，确保一切顺利进行。

三、会议安排
会议将主要围绕双方合作事宜展开，相关部门负责人需做好汇报
准备；
请各部门提前准备好相关资料和数据，以便与客户进行深入交流；
会议期间请保持会场秩序，注意礼仪礼节，展现出我司的专业素养。

四、其他事项
如有突发情况，请及时与接待负责人联系，做好应急处理；
拜访结束后，请各部门负责人及时总结会议内容，并做好后续跟进工作；
感谢各位同事的配合与努力，让我们共同为这次接待工作取得成功而努力。

最后，希望各位同事能够全力配合，做好接待工作，展现出我司团结协作的良好精神风貌。

谢谢！
此致
敬礼！。

公司访客接待通知
尊敬的各位同事：
为了更好地接待公司的访客，提升公司形象，确保访客接待工作
的顺利进行，特制定以下访客接待通知，望各位同事严格遵守。

一、访客接待流程
访客来访前，需提前向所在部门负责人提交访客来访事宜，并填
写《访客登记表》。

部门负责人审核后，将《访客登记表》发送至行政部门。

行政部门收到《访客登记表》后，安排接待人员，并将接待信息
通知相关人员。

接待人员在访客到达前15分钟到达接待点，并做好接待准备工作。

二、接待注意事项
接待人员应穿着整洁得体的工作服装，佩戴工作证件。

对访客要热情友好，礼貌待人，引导访客按规定流程办理来访手续。

在接待过程中，如遇有需要协助的情况，请及时与行政部门联系。

禁止私自带领访客参观公司内部区域，如有需要请提前向行政部
门申请。

三、安全注意事项
访客进入公司需出示有效证件，并在《访客登记表》上签字确认。

访客需在接待人员的陪同下进入公司内部区域，切勿擅自闯入禁
止区域。

发现可疑情况或异常情况时，请立即向安保部门报告。

四、离开程序
访客离开时，请在《访客登记表》上签字确认离开时间。

接待人员应当确认访客已安全离开公司，并做好相关记录。

希望各位同事严格遵守以上规定，共同维护公司的形象和安全。

如有任何疑问或紧急情况，请及时与行政部门联系。

感谢大家的配合！
此致敬礼！。

客户来访接待通知单-2014年？月？日-某某某（共5篇）第一篇：客户来访接待通知单-2014年？月？日-某某某无锡赛晶客户接待申请单客户申请人：日期：客户来锡的主要目的是：□ A 参观考察□ B监造验货□ C 技术交流□ D处理售后问题二、到达日期月日，航班号（车、船次），从至。

出发时刻：到达时刻：返程预计：三、接待要求：1、迎接：迎接地点：□ 机场□ 火车站接待人员：□ 司机□ 指定人员其它要求：2、住宿：（1）入住酒店：一类：五星（金陵饭店）□四星（爱迪酒店）□三星（锦江饭店）□二类：快捷酒店：感知时代、锦江之星□（2）房间类型：预订标准间间，豪华间间，套房间。

（3）住宿费用承担：□ 公司全部承担□ 客人付元/天，其余由公司承担□ 客人完全自理□ 公司只承担房费，其它费用自理（4）其它要求：3、就餐：（1）费用承担：□ 公司全部承担□ 公司承担接风、送行，其余客人自理□ 客人完全自理（2）接风、送行宴建议陪同领导：总（副）经理销售部门领导营销大区指定人员4、游览：（1）游览项目：（未涵盖的其他景点须在特殊要求内说明并请领导审批签字确认）短途景点：□太湖鼋头渚□马山灵山大佛□影视城□锡惠公园□蠡园长途或其它景点：。

5、礼品：礼品类别：□ 书画类□ 奇石类□ 工艺品类□ 生活类□ 土特产□ 其它价值元/件左右，名称共份赠送时间：□ 领导会见时□ 送行时□ 其它6、送行：送到地点：。

四、其它要求：□录音□录像□拍照□翻译□做会议纪录□其它责任部门1：责任款项：配合部门1：配合款项：配合部门2：配合款项：接待负责人：日期：五、申请接待费用预算：元以内。

费用归口：□ 无锡公司□ 某某大区实际发生费用：五、本次客户来锡主要的交流工作内容：六、申请批准意见：七、一、实际接待行程（注：由具体负责接待人填写）九：客户意见或建议：第二篇：客户来访接待管理办法客户来访接待管理办法一、目的：规范公司意向客户考察接、送流程及服务标准，提高加盟客户的招商成功率。