人力资源流程手册
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人力资源招聘与培训流程手册第1章人力资源招聘准备 (4)1.1 招聘需求分析 (4)1.2 岗位职责与任职资格制定 (5)1.3 招聘渠道选择 (5)1.4 招聘预算与时间规划 (5)第2章招聘信息发布与宣传 (6)2.1 招聘广告撰写 (6)2.2 招聘信息发布途径 (6)2.3 企业品牌宣传策略 (6)2.4 应聘者信息收集与管理 (7)第3章招聘选拔流程设计 (7)3.1 招聘选拔标准制定 (7)3.1.1 分析岗位职责 (7)3.1.2 确定招聘选拔要素 (7)3.1.3 设定选拔标准 (7)3.1.4 审核与发布 (7)3.2 面试流程规划 (8)3.2.1 面试类型选择 (8)3.2.2 制定面试题目 (8)3.2.3 面试官选拔与培训 (8)3.2.4 安排面试时间与地点 (8)3.2.5 面试通知与接待 (8)3.3 笔试与实操考核 (8)3.3.1 笔试题目设计 (8)3.3.2 实操考核内容设定 (8)3.3.3 笔试与实操考核安排 (8)3.3.4 考核评分标准制定 (8)3.4 选拔评估与反馈 (8)3.4.1 评估选拔效果 (8)3.4.2 收集反馈意见 (9)3.4.3 分析与改进 (9)3.4.4 持续优化招聘选拔流程 (9)第4章面试与甄选 (9)4.1 面试官培训 (9)4.1.1 面试官的职责与要求 (9)4.1.2 面试官培训内容 (9)4.2 面试技巧与方法 (9)4.2.1 结构化面试 (9)4.2.2 半结构化面试 (10)4.2.3 非结构化面试 (10)4.3 面试评估与录用决策 (10)4.3.1 面试评估方法 (10)4.3.2 录用决策 (10)4.4 背景调查与资料审核 (10)4.4.1 背景调查 (10)4.4.2 资料审核 (11)第五章录用与入职管理 (11)5.1 录用通知与沟通 (11)5.1.1 录用通知 (11)5.1.2 录用沟通 (11)5.2 入职手续办理 (11)5.2.1 报到手续 (11)5.2.2 填写入职表格 (11)5.2.3 办理合同签订 (11)5.2.4 办理社保及公积金 (11)5.3 新员工入职培训 (11)5.3.1 公司文化及规章制度培训 (11)5.3.2 岗位技能培训 (12)5.3.3 安全生产培训 (12)5.4 试用期管理 (12)5.4.1 试用期评估 (12)5.4.2 试用期沟通 (12)5.4.3 试用期转正 (12)第6章培训需求分析 (12)6.1 培训目标设定 (12)6.1.1 分析公司战略与业务目标,确定培训方向; (12)6.1.2 与各部门负责人沟通,了解部门级培训需求; (12)6.1.3 结合员工个人发展规划,明确培训目标; (12)6.1.4 制定可量化、可评估的培训目标,保证培训效果。
人力资源部SOP标准操作手册人力资源部SOP标准操作手册
1:人力资源部概述
1.1 部门职责
1.2 组织架构
1.3 人员配置
1.4 工作流程
2:招聘与录用
2.1 职位需求确认
2.2 招聘渠道选择
2.3 简历筛选与面试
2.4 薪资谈判与录用
2.5 入职准备工作
3:员工培训与发展
3.1 培训需求分析
3.2 培训计划制定
3.3 培训方式选择
3.4 培训材料准备
3.5 培训评估与反馈
4:绩效管理
4.1 目标设定与考核标准 4.2 绩效评估方法
4.3 绩效面谈与结果反馈 4.4 绩效奖励与激励措施 4.5 绩效改进计划
5:薪酬福利管理
5.1 薪资制定与调整
5.2 福利政策制定
5.3 社会保险与公积金管理 5.4 员工关系与沟通
6:劳动关系管理
6.1 劳动法律法规概述
6.2 员工合同管理
6.3 离职处理与劳动争议处理
附件:
1:招聘申请表格
2:培训需求调查问卷
3:绩效评估表格
4:薪资调整申请表
5:员工离职手续办理表
相关法律名词及注释:
1:劳动法 - 一部规范劳动关系的法律法规,包含了劳动者权益保护、劳动合同、工资支付等内容。
2:劳动合同 - 雇佣双方签订的书面合同,规定了劳动关系、薪酬福利、工作条件等条款。
3:绩效评估 - 对员工完成工作目标的评估,用于确定员工的绩效水平及相关激励措施。
4:薪资调整 - 根据员工绩效、市场情况等因素调整薪资待遇的过程。
5:劳动争议处理 - 处理员工与雇主之间由于劳动关系而产生的纠纷和争议。
人力资源合规管理全流程手册
人力资源合规管理全流程手册是一个详细记录人力资源合规管理流程的手册,主要涵盖了以下内容:
1. 公司背景和介绍:包括公司的基本信息、组织结构、核心价值观等。
2. 人力资源合规政策:明确公司的人力资源合规政策,指导员工在人力资源管理方面的行为和规范。
3. 招聘合规:详细介绍招聘流程,包括岗位需求分析、招聘渠道选择、面试流程、背景调查等,确保招聘过程合法、公正。
4. 劳动合同管理:包括劳动合同的签订、变更、解除等程序,确保符合劳动法相关规定。
5. 员工档案管理:介绍员工档案的建立、管理和保密措施,确保员工信息的安全和合规。
6. 薪酬福利管理:详细说明薪酬福利体系的设计和实施,保证薪酬福利的合法性和公平性。
7. 职业健康与安全:介绍公司的职业健康与安全政策,包括工作环境和职业病防控等措施。
8. 培训与发展管理:介绍公司的培训与发展计划,包括员工培训、晋升机制等,确保员工的专业素质和职业发展。
9. 绩效考核管理:详细介绍公司的绩效考核制度和流程,确保绩效考核的公正性和准确性。
10. 离职管理:包括离职手续办理、离职信息保密等,确保离职流程的合规性。
11. 纠纷处理:详细说明纠纷处理流程,包括申诉渠道、仲裁和诉讼程序等,确保处理纠纷的合规性。
通过编制人力资源合规管理全流程手册,可以确保公司在人力资源管理方面遵守相关法律法规,保证员工权益,降低用人风险,维护企业形象和声誉。
人力资源合规管理全流程手册人力资源合规管理全流程手册是企业内部对人力资源合规管理的规范性文件,主要包括员工招聘、用工合同管理、劳动关系协调、薪酬福利保障、劳动法律风险防范等内容。
以下是一些人力资源合规管理全流程手册的参考内容。
一、员工招聘1. 招聘流程规范化:明确招聘需求、发布岗位招聘信息、筛选简历、面试评估、背景调查、录用决策等。
2. 工作职责和资格要求明确:详细阐述岗位职责和所需的技能、经验、学历等条件,确保招聘过程公平合规。
3. 禁止歧视性问题:明确禁止在招聘过程中基于性别、种族、年龄、婚姻状况等因素做出不公平的歧视。
二、用工合同管理1. 合同的签订与变更:明确双方签订劳动合同的程序和要求,以及变更合同的授权及流程。
2. 合同内容规范:确保劳动合同包括双方的基本信息、岗位职责、工资福利待遇、工作时间、休假制度、解除合同条件等相关内容。
3. 合同备案与维护:明确劳动合同的备案要求,并建立合同档案管理制度,包括合同的存档、保密和保管等。
三、劳动关系协调1. 人事档案管理:建立员工人事档案管理制度,记录员工入职、异动、离职等情况,确保人事信息准确、完整。
2. 内外部投诉处理:建立公司内部投诉处理机制,明确处理流程和责任人,以及保护举报人的权益。
3. 绩效评估与薪酬管理:确立公平合理的绩效评估与薪酬管理制度,明确绩效考核标准和薪酬激励政策。
四、薪酬福利保障1. 薪酬结构和发放标准:明确薪酬结构和发放标准,包括基本工资、绩效奖金、津贴补贴等。
2. 社会保险和福利制度:明确员工参加的社会保险种类和缴费比例,以及提供的福利待遇,如医疗保险、养老保险、带薪病假等。
3. 工时和休假制度:明确员工的工作时间和休假制度,保障员工的工作时间合理,休假权利得到尊重。
五、劳动法律风险防范1. 劳动法律法规宣贯:向员工普及劳动法律法规的基本知识,加强员工的合规意识和法律风险防范意识。
2. 劳动争议解决机制:建立劳动争议解决机制,明确员工投诉受理程序、调解、仲裁和诉讼等路径。
人力资源合规管理全流程手册一、引言人力资源合规管理是现代企业必须重视和严格遵守的一项工作,它涉及到企业的法律合规、劳动关系管理、员工福利与权益保障等方面。
本手册将详细介绍人力资源合规管理的全流程,以帮助企业更好地理解和应用相关知识。
二、合规管理体系2.1 合规管理制度建设1.确定合规管理责任人和团队。
2.制定合规管理政策和制度。
3.定期进行合规管理培训和教育。
2.2 合规部署与规划1.定期评估人力资源合规风险。
2.制定合规改进计划并跟踪执行情况。
3.定期检查合规管理制度和程序的有效性。
三、招聘合规管理3.1 招聘岗位的设置1.根据企业发展需求和岗位职责,设计招聘岗位和职位描述。
2.遵守平等招聘原则,不歧视应聘者。
3.2 招聘流程及文件管理1.制定招聘流程,包括发布招聘信息、简历筛选、面试选拔等环节。
2.对招聘流程中产生的各类文件进行管理和归档。
3.3 招聘背景调查1.对招聘的候选人进行背景调查,确保招聘程序的公正性和透明度。
2.严禁假证和黄牛等违规招聘行为。
3.4 招聘信息公开1.公开招聘岗位信息,提供平等的就业机会。
2.保护招聘信息的安全性和保密性。
四、劳动关系合规管理4.1 劳动合同管理1.确保与员工签订书面劳动合同,明确双方权益和义务。
2.定期检查劳动合同的有效性和变更情况。
4.2 用工形式合规管理1.遵循劳动法规定的用工形式,不进行非法用工。
2.对劳动合同到期、解除、终止和解雇等情况进行合规处理。
4.3 薪酬福利合规管理1.确定合理的薪酬制度,按时支付员工工资和福利。
2.遵守法律和劳动合同约定,提供各类社会保险和福利。
4.4 劳动保护与安全管理1.制定劳动保护和安全管理规章制度,确保员工身体和心理健康。
2.提供必要的劳动保护设备和培训。
五、员工权益保障5.1 员工档案管理1.建立健全员工档案管理制度,妥善保管员工档案。
2.合规处理员工离职和退休等事务。
5.2 员工培训与发展1.制定员工培训计划和培训内容,提高员工的综合素质。
人力资源管理流程手册2024年通用合同编号:__________注册地址:联系电话:联系人:身份证号码:联系电话:联系地址:鉴于甲方是一家依法成立并有效运营的企业,乙方愿意加入甲方的团队,并为甲方提供劳动力;双方本着平等自愿、诚实守信的原则,经协商一致,订立本合同,共同遵照执行:第一章总则第一条本合同的签订,旨在明确双方在劳动合同关系中的权利和义务,维护双方的合法权益。
第二条本合同的履行,应遵守国家的法律、法规和政策,不得违反社会公德。
第三条本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,至合同约定的期限届满之日终止。
第二章工作内容第四条乙方向甲方提供的劳动力,具体工作内容如下:(一)岗位:(二)职责:第五条乙方应按照甲方的要求,按时完成工作任务,并服从甲方的管理和调度。
第三章劳动条件第六条乙方的工作时间按照甲方制定的工作时间执行,乙方应遵守甲方的考勤制度。
第七条乙方的工资,按照甲方制定的工资制度执行,包括但不限于基本工资、奖金、津贴等。
第八条乙方享受国家法定节假日、年假、产假、陪产假、婚假、丧假等休假待遇,具体按照甲方的休假制度执行。
第四章劳动保护与保险第九条甲方应按照国家的规定,为乙方提供符合劳动安全卫生标准的劳动条件,保障乙方的人身安全。
第十条甲方应依法为乙方缴纳社会保险,包括但不限于养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。
第十一条乙方因工负伤、患病的,甲方应按照国家的规定承担相应的待遇。
第五章劳动合同的解除和终止第十二条双方协商一致,可以解除本合同。
第十三条乙方有下列情形之一的,甲方可以解除本合同:(一)在试用期内,乙方不符合甲方录用条件的;(二)乙方严重违反甲方的规章制度的;(三)乙方严重失职,营私舞弊,给甲方造成重大损害的;(四)乙方同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成甲方的工作造成严重影响,或者经甲方提出,拒不改正的;(五)乙方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使甲方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;(六)乙方被依法追究刑事责任的。
人力资源部工作手册一、部门概述人力资源部是公司中至关重要的一个部门,负责管理公司的人力资源事务,以确保公司能够吸引、培养、保留和激励优秀的人才,从而支持公司的战略目标和业务发展。
二、部门职责(一)招聘与选拔1、根据公司的人力资源规划和各部门的招聘需求,制定并执行招聘计划。
2、开拓和维护有效的招聘渠道,包括线上招聘网站、线下招聘会、校园招聘等。
3、筛选简历,进行面试和背景调查,选拔出符合公司要求和岗位需求的人才。
(二)培训与发展1、设计和实施新员工入职培训计划,帮助新员工尽快适应公司文化和工作环境。
2、为员工提供职业发展规划和指导,根据员工的个人能力和职业兴趣,制定个性化的发展计划。
3、定期评估员工的培训需求,组织和开展内部培训课程、外部培训活动以及在线学习资源。
(三)绩效管理1、设计和制定公司的绩效管理体系,包括设定绩效目标、评估绩效表现、提供绩效反馈等环节。
2、与各部门负责人合作,确保绩效评估的公平、公正和客观,为员工的薪酬调整、晋升和奖励提供依据。
(四)薪酬福利管理1、设计和管理公司的薪酬体系,确保薪酬具有竞争力和公平性。
2、进行市场调研,了解同行业薪酬水平,为公司的薪酬决策提供参考。
3、负责员工的福利管理,包括社会保险、住房公积金、商业保险、节日福利等。
(五)员工关系管理1、建立和维护良好的员工关系,解决员工的日常问题和纠纷,营造和谐的工作氛围。
2、组织和开展各类员工活动,增强员工的凝聚力和归属感。
3、处理员工的离职手续,进行离职面谈,分析离职原因,为公司提供改进建议。
三、工作流程(一)招聘流程1、用人部门提出招聘需求,填写《招聘申请表》,明确招聘岗位的职责、任职资格和人数等信息。
2、人力资源部审核招聘需求,制定招聘计划,包括招聘渠道、招聘时间和招聘预算等。
3、发布招聘信息,收集简历,进行简历筛选。
4、对符合条件的候选人进行面试,面试流程一般包括初试、复试和终试。
初试主要考察候选人的基本素质和专业知识;复试由用人部门负责人进行,重点考察候选人的业务能力和岗位匹配度;终试由公司高层领导进行,主要考察候选人的综合素质和发展潜力。
人力资源部操作手册第一章岗位职责第二章工作流程(一)应聘人员接待程序(二)入职培训程序(三)员工聘用程序(四)员工离职程序(五)相关岗位的招聘条件及要求(六)员工考核类型、目的及方式人力资源部经理岗位职责描述行政文员岗位职责描述行政助理岗位职责描述第二章工作流程(一)应聘人员接待程序接待人员是应聘者对企业形成第一印象的关键,做为接待人员必须礼貌热情的打招呼,请其落座,问明来意后对照酒店岗位空缺,如果应聘者理想的岗位暂时没有空缺应介绍酒店其他岗位供其选择,如应聘人员选择岗位后遵循以下程序:1、请应聘人员认真填写员工资料,对照各岗位任职标准衡量各种条件是否符合酒店要求,如不符合条件应婉言谢绝。
2、向应聘人员介绍酒店的工资待遇、福利待遇、上下班时间。
3、耐心的解答应聘人员的疑问。
4、安排入职时间和需要上交的资料。
5、办理各项手续,通知用人部门管理人员到办公室做交接。
(二)新员工入职培训程序为了让新员工快的融入企业、了解企业每位员工入职一周以内必须提供入职培训,具体程序如下:1、代表企业欢迎新员工的加入,(各位同事大家好,在我们开始培训课程前首先代表企业对大家加入表示热烈的欢迎)。
2、企业简介。
3、董事长致辞。
4、组织架构。
5、职能部门工作职责(重点是人力资源部的职责,给员工一种意识,遇到问题及时主动的寻求帮助)。
6、企业文化。
7、考勤制度。
8、离职制度。
(三)员工聘用程序1、人事部审查有关证件及本人简历。
2、确认聘用后新员工需填写相关表格,提供各项所需证件,人力资源部负责保存各项资料。
3、使用部门也可直接招聘,确认聘用后48小时内应将新员工资料移交到人力资源部存档。
4、酒店基层管理岗位:部长、案板、营销人员等,由店长最终决定。
5、酒店中高层管理岗位:灶台厨师、主管等人员,由店长初试,运营总监复试。
6、酒店收银员、仓库组长由人力资源部初试,公司财务部复试。
7、新员工试工期三天,基层员工试用期一个月,酒店基层管理人员试用期二个月,酒店中高层管理试用期三个月。
流程手册_人力资源_员工调动流程(跨部门)
1、流程目的
明确员工调动工作的规范,确保员工调动工作的及时进行。
2、流程范围
本流程适用于公司部门之间的员工调动。
3、流程责任矩阵
✓管理部门:
●人力资源部:负责管理公司各部门之间的员工调动、变更调动信息
✓执行部门:
●调出部门:发起调出流程、调出流程审批
●调入部门:审核调入信息
4、流程考核指标
●调出部门人事专员/文员:在确认调动之后的2个工作日内发起调出流程
●调出部门相关负责人:收到员工调动表的2个工作日内审批;
●调入部门人事专员/专员:在2个工作日内接收员工调动表;
●调入部门相关负责人:在2个工作日内确认调入信息;
●合同档案主办:确保调档的及时性;
●人事信息主办:确保调动后员工账号的正确性。
5、流程图。
人力资源部工作手册一、引言概述嗨,小伙伴们!欢迎来到人力资源部的工作手册世界。
咱人力资源部啊,就像是公司里的超级管家,啥事儿都得操心一下呢。
这个手册就是咱部门的小秘籍,能让你更快更好地融入这个充满活力和挑战的大家庭哦。
二、使用范围说明1. 本手册适用于人力资源部的全体小伙伴,不管你是刚加入的小萌新,还是已经在这儿奋斗了一段时间的老油条,都能从中找到有用的东西。
2. 对于其他部门的小伙伴,如果你们对人力资源相关的事情感兴趣,比如招聘、培训啥的,也可以来瞅一瞅,了解一下我们的工作流程和规则。
三、操作步骤指南(一)招聘1. 需求收集要时刻和各个部门保持紧密联系哦。
当部门负责人说他们缺人了,就得赶紧凑上去,详细问清楚他们需要什么样的人才。
是要技术大神,还是能说会道的销售精英?是需要有多年工作经验的老司机,还是刚毕业充满创意的小年轻?把这些需求整理成一份清晰的文档,包括岗位名称、岗位职责、任职要求(学历、工作经验、技能啥的),这可是招聘的基础。
2. 招聘渠道选择网络招聘平台那是必须要关注的,像智联招聘、BOSS直聘这些大平台,上面人才济济。
在这些平台上发布招聘信息的时候,可不能随便写写,要把岗位的亮点、公司的优势都展现出来,这样才能吸引到优秀的人才。
校园招聘也很重要呢。
每年毕业季,就可以去各大高校溜达溜达。
提前和学校的就业办联系好,争取到一个好的展位。
在校园招聘会上,要把公司的文化、发展前景好好宣传一下,让那些充满梦想的大学生们心动。
内部推荐也不能忽视。
咱公司的小伙伴们可能有很多厉害的朋友呢,鼓励他们推荐合适的人来公司,还可以给推荐成功的小伙伴一些小奖励,比如奖金或者小礼品啥的。
3. 简历筛选收到简历后,就开始筛简历啦。
先看基本条件符不符合,像学历、工作经验这些。
如果是技术岗位,还要看看有没有相关的项目经验。
对于那些看起来还不错的简历,要仔细阅读,看看求职者的工作经历、技能、成果等方面是不是和我们的岗位需求匹配。
人力资源流程手册一、人力资源管理手册第一章手册的目的第二章人力资源部的工作职责第三章招聘工作第四章新员工入司工作流程第五章员工转正考核工作流程第六章员工内部调动工作流程第七章员工离职第八章劳动合同第九章薪资制度第十章考勤管理第十一章员工福利第十二章绩效管理第十三章奖励制度第十四章违纪处分第十五章培训与发展第十六章职业生涯发展第十七章人事档案管理人力资源管理手册第一章手册的目的一.中川公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标:1.构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与公司共同成长;2.保持中川内部各公司在人事制度和程序统一性和一致性。
保持人力资源系统的专业水平和道德标准;3.保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。
二.为达到上述目标,中川公司人力资源部编制本手册,以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。
三.公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。
四.本手册将根据实践的发展不断充实和修订。
人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意见。
第二章人力资源部的工作职责一.核心职能:作为公司人力资源管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。
二.工作职责:1.制度建设与管理A.制订公司中长期人才战略规划;B.制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实;C.核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划;D.定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;E.指导、协助员工做好职业生涯规划。
2.机构管理A.配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作;B.公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理;C.制订公司机构、部门和人员岗位职责;D.公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理;E.监督、检查与指导分支机构人事部工作。
3.人事管理A.员工招聘、入职、考核、调动、离职管理;B.公司后备管理层的选拔、考察、建档及培养;C.公司管理层和员工的人事档案、劳动合同管理;D.协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘;E.提供各类人力资源数据分统计及析;F.管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。
4.薪酬福利管理A.制订并监控公司系统薪酬成本的预算;B.核定、发放总公司员工工资,核定分支机构领导班子成员及人事、财务人员的工资;C.制订公司员工福利政策并管理和实施;5.培训发展管理A.公司年度培训计划的制订与实施;B.监督、指导总公司各部门及各分支机构的教育培训工作;C.管理公司员工因公培训、学历教育和继续教育;D.制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用;E.开发培训的人力资源和培训课程。
6.其他工作A.制订公司员工手册;B.定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;C.协调有关政府部门、监管单位及业内单位关系;D.联系高校、咨询及中介机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息;E.公司人事管理信息系统建设与维护。
第三章招聘工作一.招聘目标1.通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。
2.招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。
二.招聘原则1.公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则,对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。
其次再考虑面向社会公开招聘;2.所有应聘者机会均等。
不因应聘者的推荐人不同而给予不同的考虑。
三.招聘政策和工作流程各分公司人力资源部门参照制定相应政策,报总公司人力资源部审核后执行。
1.招聘政策招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行。
如属计划外招聘应提出招聘理由,经公司总经理审批方可进行。
2.招聘程序I 招聘需求申请和批准步骤A.各部门和各分公司根据年度工作发展状况,核查本部门各职位,于每年年底根据公司下一年度的整体业务计划,拟定人力资源需求计划,报公司人力资源需求计划,制定公司的年度招聘计划;B.人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门和分公司的人力资源需求计划,制定公司的年度招聘计划;C.各部门和分公司根据实际业务需求,提出正式的员工需求申请。
填写招聘申请表(附表),详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并报人力资源部审核;D.招聘申请审批权限。
在人员编制预算计划内的公司一般员工、部门主管、部门经理、总监、副总由人力资源部初审后报公司总经理审核。
分公司财务部人员的招聘申请由公司总经理批准,分公司负责人审核,录用后以报表形式上报总公司人力资源部;分公司其他部门级经理和一般员工的招聘申请由分公司总经理批准;E.计划外招聘申请报公司总经理批准方可执行;F.人力资源部根据招聘计划执行情况,每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。
Ⅱ招聘费用招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划,在招聘过程中支付的直接费用。
人力资源部应根据年度或专项招聘计划,对照以往实际费用支出情况,拟订合理的招聘费用预算,经有关部门审核,报总经理批准执行。
Ⅲ招聘周期招聘周期指从人力资源部收到招聘申请表起,到己来人员确认到岗的周期。
每一职位的招聘周期一般不超过8周。
有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后,适当延长或缩短招聘周期。
Ⅳ招聘步骤A.材料收集渠道:a.内部的调整、推荐b.人才中介机构、猎头公司的推荐c.参加招聘会d.报纸杂志刊登招聘广告e.网络信息发布与查询人力资源部根据职位情况选择招聘渠道,分公司的招聘广告内容和格式要事先经公司人力资源部审定;B.人力资源部对应聘资料进行收集、分类、归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选;C.拟选人员一般需经过三次面谈或测试。
面谈层次及步骤如下:应聘职位经理或主管一般人员第一次面试直接负责人直接主管第二次面试人力资源部直接经理第三次面试公司总经理总经理决定需要a.用人部门根据人力资源部的推荐意见及有关简历材料(身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件),对初次面谈合格的人选进行二次面试和业务水平测试;b.人力资源部收到用人部门的考核成绩、面谈意见后,对初选人员进行基本技能测试;c.基本技能测试通过后,人力资源部与拟选人员预约进行第三次面谈;d.经二至三次面谈后,人力资源部安排拟来人员填写“应聘人员登记表”(附录),并通知公司办公室安排其到指定医院进行体检;e.己来人员体检合格后,人力资源部将在“应聘人员登记表”和“录用决定”签署聘用意见。
用人部门同意聘用后,不同层次、不同级别的人员按不同的审批权限进行批准。
D.对经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人,必要时还需做应聘人员背景调查,并将背景调查报告记录在应聘人员登记表上;E.人力资源部负责拟制应届大学毕业生、研究生和复转军人的年度接收计划,填写“实习人员审批表”(附录),并具体安排其工作岗位。
各部门均不得自行接收安排应届大学毕业生、研究生到本部门实习或见习;F.临时用工人员的聘用:公司原则上不同意使用临时人员,特殊情况由公司用人部门提出书面申请,填写“录用决定”(附录),报公司人力资源部和总经理审批,各部门均不得自行安排和接收临时人员;G.非本地户口人员的聘用:公司各部门和分支机构聘用非本地户口人员必须报公司人力资源部审批。
如有职务,按干部任免审批权限进行报批。
V 人员录用审批权限A.公司总部正式员工、分公司副总经理、财务部员工的录用由公司总经理审批;B.公司总部临时用工、学习学生的录用由公司人力资源部门审核报总经理审批;C.分公司其他部门经理级人员和分支公司一般人员的录用由分公司总经理审批,在批准后三个工作日内上报公司人力资源部备案。
Ⅵ聘用步骤A.拟来人员经批准聘用后,人力资源部负责通知其到岗上班。
试用期:所有新入公司员工均有一个月试用期。
因工作需要免除或缩短试用期,按员工录用审批权限批准;B.档案转移手续a.新员工到岗一个月之内应将其个人人事档案关系转移至公司。
人力资源部向员工开具商调函,由该员工返回原单位办理档案转移手续;b.如员工在规定期限内不能将档案关系转移过来,应写出书面申请,报人力资源部批准。
同时应提交由其原工作单位出具的解除/终止劳动关系证明。
C.迎接新员工新员工上班的第一天,人力资源部向其发出“工作通知书”,同时按公司新员工管理工作流程办理有关手续。
四.内部推荐奖励政策1.职位空缺与内部招聘当空缺职位招聘困难或超过30个工作日没有招聘到合适的人选时,由人力资源部招聘负责人按标准格式制作《内部空缺职位》(附录)并报公司总经理;2.推荐方法根据《内部空缺职位》所列的主要工作职责及规定的任职资格,其他部门员工可以向人力资源部推荐候选人,并将候选人的个人简历、身份证、学历证书及相关证件的复印件提交人力资源部招聘负责人,同时在简历上注明推荐人的姓名、部门和分机号码。
人力资源部负责将结果通知推荐人;3.推荐成功和奖励办法A.如员工推荐的候选人不符合空缺职位要求,推荐人不享受任何奖励;B.如员工推荐的候选人符合空缺职位的要求,且己通过最终面试,但没有被公司录获的通报表扬和相应的纪念品。
4.除外情况本奖励政策不适用于以下情况:推荐人为被推荐人的直接或间接主管;人力资源部的工作人员。
推荐人领取奖励时要填写《推荐奖励领取记录》人力资源部流程图:人力资源部与各部门协作定期进行职位需求分析用人部门填写,《招聘申请表》(附表),申请招聘按权限批准招聘(附录)在公司内部登出招聘信息,在公司内部招聘,人员调动、调整外部选聘:1.根据职位选择成本有效的招聘渠道2.获得简历人力资源部对简历进行分类专业职位由部门筛选简历,并由经理经人员做第一轮面试常规职位由人力资源部筛选简历,并进行第一轮面试人力资源部根据职位情况安排测试,填写面试评估表通过者由部门进行第二轮面试,填写面试评估表应聘人填写《应聘人员登记表》,人力资源部对应聘者进行背景调查重要岗位人员由总(副)经理进行第三轮面试重要岗位人员由人力资源部组织进行心理、技能测评人力资源部通知办公室安排体检人力资源部协调部门,个人谈定薪酬、职级,并按管理权限进行聘用审批(审批权限见附录)人力资源部与应聘人联系,确认上班时间未通过者进入人才库以备查询体检不合格的不用绘制组织结构图,为各职位做工作说明,制定当年公司人员编制计划第四章新员工入公司工作流程目标:1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
员工被录用初期通常是最重要的时期,正是这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础:2.向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;3.在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。