员工入离职管理制度
- 格式:doc
- 大小:24.50 KB
- 文档页数:3
员工入离职管理制度是一项重要的人力资源管理制度,它规定了员工进入和离开组织的相关程序和规定。
下面是一些员工入离职管理制度的主要内容:1. 招聘和录用程序:- 确定招聘需求、职位描述和要求;- 发布职位招聘广告;- 面试和测试候选人;- 签订劳动合同和其他必要的文件。
2. 入职程序:- 为新员工提供入职培训;- 完成入职手续,包括签订合同、填写人事档案和劳动保险等;- 分配工作岗位和负责人。
3. 员工离职程序:- 员工离职需提前通知公司,通常为30天;- 员工需在离职前提交书面离职申请;- 公司进行离职手续和办理薪资结算;- 确认员工工作交接并进行知识转移。
4. 离职面谈:- 进行离职面谈,了解员工的离职原因和意见;- 对员工提出的问题和建议进行记录,并进行改进。
5. 保密协议:- 员工进入和离开公司时需遵守保密协议;- 离职员工需签署保密协议,并进行相关培训。
6. 人力资源记录和档案:- 对员工的个人信息、合同、评估报告等进行记录和管理;- 离职员工档案需妥善保存,按照法律规定进行保密和销毁。
以上是员工入离职管理制度的一些主要内容,不同组织可能会根据自身需求和法律法规进行相应的调整和完善。
建立和执行良好的入离职管理制度可以确保人力资源的高效运作,并为组织和员工提供合法、公平和可靠的保障。
员工入离职管理制度(二)第一章总则为规范公司员工的入离职管理流程,保障公司和员工的合法权益,提高公司人力资源管理效率,制定本入离职管理制度。
第二章入职管理第一节用人计划1. 公司每年根据业务发展需要,制定年度用人计划,明确招聘职位、数量、要求等。
2. 招聘需求由各部门提出,并经过部门负责人审批后,由人力资源部门负责组织招聘。
3. 用人计划包括该职位的岗位职责、任职资格、薪酬待遇等。
第二节招聘流程1. 每次招聘需求发布前,人力资源部门负责编制招聘计划,明确招聘需求、职位描述、任职条件等。
2. 人力资源部门根据企业需要,选择适当的招聘渠道,如招聘网站、猎头公司等,发布招聘信息。
员工离职管理制度范文是指企业根据公司实际情况和政策法规,对员工离职过程中的各项事务进行规范和管理的制度。
其主要目的是确保离职流程的顺利进行,保障员工和企业双方的权益,维护企业的稳定运营。
以下是员工离职管理制度的一些常见内容:1. 提前告知期:规定员工在离职前需要提前通知公司的时间期限,一般为30天或更长。
2. 离职申请程序:规定员工提交离职申请的程序,一般包括书面申请和面谈等环节。
3. 离职手续办理:规定员工在离职前需要办理的各项手续,包括交接工作、资产清查等。
4. 工资结算:规定员工离职后的工资结算方式和时间,确保员工能够按时收到工资。
5. 离职补偿与权益:规定员工在离职后享有的补偿和福利待遇,如年终奖、带薪假期等。
6. 保密义务:提醒员工在离职后要继续遵守保密义务,不得泄露公司的商业机密和机构秘密。
7. 因素分析和改进:对员工离职进行因素分析,找出原因并采取相应的改进措施,以降低员工流失率。
8. 离职调查和反馈:对离职员工进行调查,了解其离职原因和对公司的评价,为改进管理提供参考。
以上只是员工离职管理制度的一些常见内容,具体制度的内容和要求可以根据企业的实际情况进行调整和完善。
员工离职管理制度范文(2)一、离职管理的目的为规范公司日常管理,明确责任,理顺程序,堵塞漏洞,确保公司和员工合法权益不受损害,结合具体实际,特制定本制度。
二、离职管理的适用范围公司全体员工,包括中高层管理人员。
三、离职定义以任何方式辞职、辞退不再与公司发生劳动关系或因事、因病离岗超过三个月的员工均按离职对待。
四、离职手续的办理程序1、员工因故辞职或休长假必须提前三个月以书面形式向公司提出申请,并从人事部领取《员工离职申请表》,按照表格要求逐级办理审批事项。
审批完成后,将书面申请连同申请表一起返交人事部保存。
2、员工辞职或长假申请得到批准后满三个月(以离职申请中最后一个审批人签字日期为起始日计算)及接到辞退通知之日起,必须在三日内开始办理离职手续,七日内全部办结,超过七日,超过部分按____元/日标准从其本人责任金和工资中予以扣除。
员工入职离职管理制度入职者按综合部要求的时间或持综合部的录取通知上岗单到综合部办理入职手续;填写《员工正式入职表》并交纳____张一寸免冠近照和一张身份证复印件,管理人员须提供学历及其他相关证明。
(收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续) 验证各种证明文件(学历证明、身份证、健康证明等)领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;到上岗部门报到离职管理程序辞职凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前____天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。
员工未履行劳动合同期限长短,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并逐年累计。
未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月工资。
有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。
试用期员工在入职后的五天内提出辞职者不结算工资。
员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续;员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报综合部核准并备存,同时结算工资;审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准;辞退、劝退因某种原因,公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报综合部核批。
被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到综合部办理离职手续,员工办理完毕《离职交接清单》后报综合部核准并备存。
综合部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金;审批权限:经理以上级员工(含经理级)填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准;除名/开除因触犯法律或违反公司规定而受到处分者,由部门将其材料汇总送综合部,综合部负责人报总经理和董事长审批后由综合部通知其本人办理离职手续。
员工准入与离职管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范员工的准入与离职管理,保障企业的正常运营和员工权益,订立本制度。
本制度依据相关法律法规和公司内部管理规定执行。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工的准入与离职管理。
第三条用词解释1.员工:指公司正式录用的各级各类人员,包含全职员工、实习生等;2.入职:指员工正式开始履行工作职责;3.离职:指员工结束在公司任职。
第二章员工准入管理第四条招聘需求确认1.各部门依据业务发展需要,提出招聘需求,并报告上级领导审批;2.领导审批确认后,部门负责人可进行招聘流程。
第五条招聘程序1.部门负责人依据招聘需求编制招聘方案,并提交人力资源部备案;2.人力资源部依据招聘方案发布招聘通告,并面向社会开展招聘活动;3.符合条件的候选人需通过面试、考核等环节,最终确定招聘人选;4.招聘人选正式录用前,须经过公司高级管理层审批。
第六条入职手续1.招聘人选被确认为录用后,人力资源部将供应入职通知书;2.招聘人选应在规定的时间内前来公司领取入职通知书,并携带以下料子:–身份证(或其他有效身份证明);–学历证明和相关工作经验证明;–相关专业技术证书(如有);–体检证明。
第七条员工合同签订1.入职员工应与公司签订劳动合同,明确双方权益和责任;2.合同内容应符合相关法律法规及公司规定;3.劳动合同签订后,公司将供应员工手册,并让员工认真阅读并确认接受,代表明白了解和乐意遵守公司规定。
第八条员工档案建立1.入职员工的个人档案应由人力资源部进行建立;2.员工个人档案应包含以下内容:–个人基本信息;–入职通知书、劳动合同等入职相关文件;–学历证明和相关工作经验证明等;–员工考核、培训和晋升等记录;–离职手续和相关料子等。
第九条培训和适应期1.入职员工须依据公司要求参加入职培训和适应期考核,合格后方可正式上岗;2.入职培训重要包含公司概况、职业道德、工作规范等内容。
第三章员工离职管理第十条离职种类员工离职包含自动离职和被动离职两种情况。
员工入离职管理制度(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如工作文档、教学教案、企业文案、求职面试、实习范文、法律文书、演讲发言、范文模板、作文大全、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, our store provides various types of practical materials for everyone, such as work summaries, work plans, experiences, job reports, work reports, resignation reports, contract templates, speeches, lesson plans, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!员工入离职管理制度员工入离职管理制度在快速变化和不断变革的今天,制度起到的作用越来越大,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
员工入离职管理制度一、入职管理1.招聘流程:确定招聘需求、发布招聘信息、筛选简历、面试候选人、录用决策。
2.签订劳动合同:在录用决策后,与新员工签订劳动合同,并明确双方权责。
3.新员工培训:新员工入职后,进行入职培训,包括公司概况、岗位职责、企业文化等内容。
4.试用期管理:新员工进入试用期,经过一段时间的工作表现评估,确认是否正式雇佣。
二、离职管理1.辞职申请:员工如需离职,需以书面形式向上级提出辞职申请,并在提前一个月通知公司。
2.离职面谈:公司安排离职面谈,了解员工离职原因、意见和建议,并进行离职手续的解释说明。
3.材料交接:离职员工需将他所负责的工作相关材料和资料整理完毕并交接给接任人员。
4.结算薪酬福利:公司将根据员工离职前的工作表现、工作年限等因素,结算员工应得的薪酬和福利。
5.出具离职证明:经过上级批准,公司将为离职员工出具离职证明,注明离职原因和服务期限。
三、规范性要求1.公正公平:入离职管理过程中,应保持公正公平的态度对待员工,杜绝任何歧视行为。
2.保密性:公司对员工的个人信息、离职原因等保持严格的保密,禁止向无关人员披露。
3.员工安全:在员工离职后,公司应立即取消员工的系统权限、减少潜在安全风险。
4.检讨与改进:公司需定期对入离职管理制度进行评估,发现问题及时进行调整和改进。
四、奖惩机制1.入职管理:对于在试用期表现优秀并通过考核的员工,公司将给予奖励,如薪酬提升或其他激励措施。
2.离职管理:如果员工在离职过程中遵守规定并积极配合公司工作,公司将对其进行离职福利的增加。
而对于不遵守规定,不配合工作的员工,公司有权扣减相关离职福利。
以上为员工入离职管理制度的主要内容,该制度的目的在于规范公司的人力资源管理流程,保证员工与公司之间的权益平衡,并提高员工离职过程的效率和透明度。
同时,通过奖惩机制的引入,激发员工的积极性和忠诚度,特别是在入职阶段表现出色的员工,有望获得更多的机会和福利。
员工入职离职管理制度范文第一章总则第一条为规范和完善公司的人力资源管理工作,确保员工入职离职的公正、合法、规范操作,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的入职和离职管理。
第三条入职指员工初次加入本公司成为正式员工,离职指员工与本公司终止劳动关系。
第四条公司对员工入职和离职实行统一管理,不论员工职位大小,都必须按照本制度的规定办理相关手续。
第五条公司实行人性化管理原则,尊重员工的权益,提供透明、公正、平等的入职和离职过程。
第六条公司对员工的入职和离职情况进行严格保密,不得泄露员工的个人信息和工作情况。
第七条公司建立和完善员工档案,记录员工入职和离职的相关信息。
第二章入职管理第八条员工入职前,必须提供真实、准确的个人信息,包括身份证件、学历证明、工作经历等。
第九条公司对员工入职进行审查,除了核实身份证明、学历和工作经历等基本信息外,还可进行面试、试岗等环节,确保员工的能力和适应能力。
第十条入职前,公司需要为员工办理相关手续,包括签订劳动合同、办理社保、人事档案等。
第十一条入职后,员工需参加公司组织的新员工培训,并参照公司的工作规程和规定进行工作。
第十二条公司要对新入职员工进行导入式培训,帮助员工更好地适应公司的文化和工作环境。
第十三条入职员工需要参加公司组织的集体活动和培训,提高员工的凝聚力和团队合作能力。
第十四条公司对入职员工进行试用期管理,试用期为三个月,期间公司对员工的工作表现进行评估,确认是否继续留用。
第十五条试用期满后,公司对员工的绩效进行考核,确定员工是否合格,并进行转正。
第十六条入职员工在公司有任职的权利和义务,有权享受公司提供的权益,按照公司的规定履行相应的义务。
第三章离职管理第十七条员工离职前,必须提前向公司递交离职申请,并注明离职原因和预计离职日期。
第十八条离职员工需按照公司的规定办理相关手续,包括交接工作、办理离职手续等。
第十九条离职员工需要按照公司的规定归还公司的资产和文件,不得私自携带公司的财产和资料。
公司员工离职管理制度范文第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,确保离职程序的顺利进行,维护公司利益和员工权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的离职管理,包括辞职、解聘、合同到期、退休等形式的离职。
第三条公司建立离职管理委员会,负责制定离职管理制度、审查离职申请、解决离职问题等工作。
第四条公司鼓励员工在正常合同期限内完成工作任务,提前解决离职手续。
第五条公司员工离职必须经过公司审批,未经公司批准不得离职。
第六条离职员工应当认真履行离职手续,如有不符合规定的行为,公司将依法追究责任。
第七条离职员工必须保守公司机密和商业秘密,不得泄露公司的技术、业务和客户信息。
第八条离职员工享有应有的离职待遇,包括工资结算、离职证明、劳动关系转移等。
第二章离职申请第九条员工提出离职申请时,应书面向公司提出申请,说明离职原因和离职日期。
第十条公司在收到离职申请后,将组织离职管理委员会审核,并在七个工作日内作出决定。
第十一条离职申请需要公司批准,未经公司批准不得离职。
公司有权根据实际情况拒绝离职申请。
第十二条如离职申请被批准,员工应当按照公司规定的离职程序办理相关手续。
第三章离职程序第十三条公司发出离职批准后,员工应当按照公司规定的离职程序办理离职手续。
第十四条离职员工应当清算工作任务,交接相关资料,并如实记录在职期间的工作经验。
第十五条离职员工应当清算工资待遇,包括向员工结算工资、假期补偿、奖金等。
第十六条离职员工应当办理离职证明等相关手续,并交还公司财务、设备等物品。
第十七条离职员工应当提交离职报告,对在职期间的工作进行总结,并提出建议。
第十八条离职员工应当完成与公司之间的清账工作,包括清偿借款、返还物品等。
第十九条离职员工应当遵守公司保密协议,不得泄露公司机密和商业秘密。
第四章特殊情况的离职第二十条如员工因病、伤、婚丧、生育等特殊原因需要离职,应向公司提出申请,并提供相关证明文件。
第二十一条公司在接到员工特殊离职申请后,将组织相关部门进行审核,并在三个工作日内作出决定。
员工入职离职管理制度5篇员工入职离职管理制度5篇辞退:是指对不适合店铺发展或严重违反店铺规章制度的员工依法进行的劝退,包括试用期内辞退及转正后辞退。
下面给大家分享员工入职离职管理制度,欢迎阅读!员工入职离职管理制度精选篇11.目的:为进一步加强公司员工管理,规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序,结合公司实际制订本标准。
2.适应范围:公司全体员工。
3.职责:3.1办公室具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理;3.2各职能部门配合办公室办理员工管理相关手续。
4.工作要求:4.1员工招聘4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要,结合部门人员编制提出年度(或临时)用人计划,填写用人需求表送办公室。
4.1.2办公室根据企业战略发展规划,结合各部门的用人需求,编制企业年度人才需求计划,报总经理审批后实施。
4.1.3对于临时招聘,由需求部门填写用人申请,报总经理审批后送办公室实施。
4.1.4办公室根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请,向外发布招聘信息。
4.1.5招聘信息发布后,办公室依据报名条件规定收集报名资料,并进行初步筛选,审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。
4.1.6办公室根据审核筛选,确定初试人员名单和面试时间,并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试,并填写《面试评价表》。
4.1.7所有应聘人员面试结束后,办公室会同需求部门确定最终面试结果。
4.2员工录用办公室将应聘人员的最终面试结果报总经理审批,确定最终录用人员并通知申请部门。
4.3入职报到4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者,由办公室发出《录用通知书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。
新员工报到时须向办公室提供以下有关证明文件:A. 本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件;B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。
员工入离职管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司员工的入离职流程,建立健全人力资源管理制度,提高员工管理效率和工作质量,根据《劳动法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的入离职管理工作。
第三条公司员工入离职管理应遵循公平、公正、公开的原则。
第四条公司将建立健全入离职管理流程,为员工提供良好的工作环境,促进员工个人能力的发展和公司的长远发展。
第二章入职管理第五条入职管理是指公司对新员工进行招聘、培训和入职手续办理等一系列管理活动的过程。
第六条入职程序:一、招聘环节:公司根据业务发展需要,制定招聘计划,发布招聘信息,开展面试评估,确定招聘人员。
二、录用环节:公司与拟录用人员签订劳动合同,之后进行背调、体检等前置工作。
三、入职手续办理环节:拟录用人员按照规定的时间和流程到达公司,与人力资源部门办理入职手续。
四、培训环节:公司为新入职的员工提供入职培训,以便员工能够尽快适应工作环境,上手工作。
第七条入职手续:一、办理入职需要准备的材料包括:身份证复印件、毕业证书复印件、户口本复印件、体检报告等。
二、入职手续包括:签订劳动合同、办理社保、公积金等相关手续。
三、入职手续办理流程由人力资源部门负责,员工应配合人力资源部门的工作。
第八条入职培训:一、入职培训是指公司向新员工提供的专业技能培训和业务知识学习等活动。
二、入职培训由人力资源部门和具体业务部门联合进行,培训内容主要包括公司的文化理念、工作流程等。
三、入职培训时间一般为1周,根据具体情况可以适当延长。
第三章离职管理第九条离职管理是指公司与员工解除劳动关系的一系列程序和活动。
第十条离职程序:一、员工自愿离职的,应提前15日书面告知上级领导和人力资源部门,办理相关手续。
二、公司解除员工劳动关系的,应按照法定程序进行,并支付相应的赔偿。
三、员工因合同期满离职的,应提前15日书面告知公司,办理相关手续。
第十一条离职手续:一、员工离职时应办理的手续包括:离职申请、工资结算、社保公积金注销等。
员工入离职管理制度
第一章总则
第一条为规范公司人事管理,确保人事为公司在入职、试用期转正、及劳动合同变更、劳动关系解除、离职程序等方面提供可靠依据,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事制度管理。
第二章入职报到
第三条人事行政部是具体负责新员工办理入职手续的职能部门,入职时您须出示包括但不限于以下有效证件的原件并保留复印件:1、身份证;2、学历证书、学位证书;3、职称证书、资格证书;4、近期免冠大一寸彩色红底照片3张;5、前任工作单位离职证明;
6、符合我公司要求体检内容的体检报告书;
7、紧急联系人联系方式(保证24小时可以联系到的电话),紧急联系人电话除总经理授权外,其他人员均无权查看。
第四条当个人资料有以下更改或补充时,请您在一个月内到人事行政部出示相关证明的原件并留下复印件,以确保与您有关的各项权益:1、姓名或身份证号码;2、职称、从业资格;3、培训结业或进修毕业;4、紧急联系人联系方式变更。
您进入公司后,部门都会指定一名员工作为您的入职指引人。
入职指引人除了向您介绍公司、部门的基本情况和您的工作任务外,还会指导您如何领取办公用品,使用办公设备、用餐等有关工作的具体事项。
第三章试用及转正
第五条试用
(一)公司与员工的劳动合同试用期限约定为三个月。
试用期上班不足一个星期员工自动要求辞职或试用期不满6天因不符合岗位需求被辞退者,不计发工资。
试用期届满,经考核不符合岗位要求者作终止试用,解除劳动关系。
(二)新员工在试用期间旷工一次或迟到累计三次(含三次)以上,公司可随时辞退。
员工试用期间提出离职的,必须提前3个工作日通知公司。
(三)试用期间如有重大贡献或工作表现非常突出者,经主管副总或总经理审核同意,报人事行政部核定后可提前转正。
(四)试用期工资为劳动合同工资的80%。
第六条转正
(一)试用期届满时,由部门对员工试用期间的工作进行考核,在OA上按要求填写《试用期满转正申请流程》后提交人事行政部核定。
(二)人事行政部根据审批结果为员工办理转正手续,签订劳动合同。
第四章劳动关系的变更
第七条公司可根据实际客观情况、员工绩效考核、员工胜任力,来变更员工的工作岗位、薪酬待遇或其他有关事项。
公司应尊重员工的个人意愿,但确因实际工作需要变更有关事项时,双方应协商一致解决。
第五章劳动关系的终止及解除
第八条公司或者员工均可根据劳动合同、公司规章制度或有关法律,提出解除或终止劳动关系。
但必须提前通知对方,否则应承担相应的违约责任,法律另有规定者除外。
第九条辞职
(一)因个人原因辞职,或劳动合同期届满不续订合同者,必须提前30天递交书面申请,经批准并按规定办理离职手续后,方可离职;否则,须补偿公司相当于其1个月工资作为代通知金(劳动合同期届满不续订者除外)。
(二)由公司资助参加培训的员工,在协议的服务期内辞职时,应按公司规章或法律法规的相关规定偿还培训费用。
违约金计算方式:违约金=(应服务时间-已服务时间)/应服务时间×培训费用
第十条辞退
(一)经考核不符合岗位任职要求的员工,公司有权予以辞退。
(二)发生下列情形之一,公司将按规定予以立即辞退,而无须提前通知:
1、试用期内发现不符合公司录用条件的;
2、向单位提交的材料或个人信息存在虚假或隐瞒,违背诚实守信原则的;
3、向单位提交虚假文字资料和证件,误导单位订立劳动合同的;
4、严重违反公司规章制度行为的,包括但不限于以下行为:
(1)违反劳动纪律和职业道德的行为;
(2)一年内累计迟到10次的,或累计旷工5天的;
(3)未经许可从事非本单位工作的;
(4)泄露单位商业秘密的;
(5)被公安机关处以行政拘留的;
(6)拒绝接受工作指派3次以上的;
(7)其他违反公序良俗的行为;
(8)严重损害单位的名誉的。
5、国家法律法规规定的其他情况。
第六章离职程序
第十一条本文件所指离职包括:员工辞职、公司辞退、合同期满不再续约三种情况。
第十二条离职申请人以书面OA形式向直接主管提交《员工离职申请流程》(辞退、除名的由部门提交)。
试用期内员工须提前3个工作日、正式员工须提前1个月,以主管收到《离职申请流程》日计算。
没有按上述规定提前递交书面《离职申请流程》即离职的员工,公司将有权扣除相应天数的代通知金,结余工资在完成离职审计工作后发放。
第十三条各相关部门负责人在接到员工《离职申请流程》时,试用期内员工须1个工作日内作出批复,正式员工在3个工作日内作出批复,并将加具意见的《离职申请流程》移交给人事行政部。
第十四条主管部门收到员工《离职申请流程》后应及时通知人事行政部,以便于人事行政部跟进相关离职手续事宜,对于未及时通知人事行政部而引起的不良后果,由所在部门负责人承担。
第十五条所有员工离职应依核决权限逐级核准并在员工《离职申请流程》内签名确认:主管以下员工由部门主管及经理签署意见;主管以上(含主管级别)交予部门经理签置意见后交主管副总签署意见;部门经理以上(含经理级别)及总经理直管部门离职主管副总加具意见后须提交总经理签署意见。
(一)人事行政部在收到完成审核手续的《离职申请表》1个工作日内完成离职面谈,签署相应资料并告知员工离职手续的办理程序及工资发放等事宜。
(二)员工被批准离职后,到人事行政部领取《离职移交表》。
按《离职移交表》的要求办理各项交接工作,包括工作交接、资料交接、物品交接、帐目交接,销售人员还需进
行业务交接(包括应收帐款、客户资料、预付款、市场遗留问题、对市场方面的承诺及其他销售管理资料)。
接收人应承担接收责任,接收部门领导应承担交接监督和管理责任。
(三)员工必须在办理完所有离职手续后方能离开公司,未办完离职移交手续前还必须正常出勤,违者按相关考勤规定办理。
未经批准或未办理完离职手续而擅自离职的视为恶性离职。
公司有权对恶性离职的员工选择相应媒体曝光,并对因恶性离职而给公司造成经济损失的,追究其法律责任和相应的经济责任,且其未结算工资及其他待遇不予发放。
(四)辞退员工或员工擅自离职的,用人部门必须第一时间将员工离职情况电话告知人事行政部(翌日补充书面通知文件),以便于及时为离职员工办理停社保手续,否则,因此而造成没有及时停保而产生的社保费由所属部门负责人承担。
(五)离职员工没有按公司规定程序办理离职手续的,公司有权暂不予发放其余下工资直至离职手续办结后方予发放。
(六)所有离职人员,办理完交接手续后。
即进入到1-3月的离职审计期,完成离职审计后剩余工资才予结算发放。
第七章赔偿责任
第十六条员工与公司签订了《培训协议》,并在规定服务期内离职的,必须依照规定按比例偿还培训费或支付违约金。
第十七条员工离职时必须按要求办妥离职移交手续,否则员工必须赔偿由此造成的损失,必要时还将追究其法律责任。
第十八条在离职通知期内,如有关员工故意缺勤、怠工,或因未善尽职责而给公司造成损失的,公司将依法追究其责任。
第十九条因员工个人问题被公司辞退员工,按国家劳动法相关规定,需要给予补偿金的,支付补偿金。
第二十条以下情况解除劳动合同的,公司不需要支付经济补偿金:
1、员工试用期不符合录用条件被辞退的;
2、员工违反规章制度的;
3、员工严重失职损害公司利益的;
4、员工与其他单位同时建立劳动关系严重影响本单位工作或经责令拒不改正的;
5、员工通过欺诈手段订立劳动合同的;
6、员工被依法追究刑事责任的。
7、员工提出协商解除合同。
第八章附则
第二十一条本制度由人事行政部负责解释、修订,解释权归XX公司。
第二十二条本制度自颁布之日起实施。
原XX号人事管理制度中相关条款作废。