值班经理岗位说明书
- 格式:doc
- 大小:56.50 KB
- 文档页数:4
值班经理岗位说明书一、岗位概述值班经理是负责管理和协调组织内轮班制度的关键角色。
主要职责包括安排和监督员工轮班,确保组织在24小时运作中的正常运行。
此外,值班经理还负责解决突发事件,保障员工安全,并负责与其他团队沟通协调。
二、岗位职责1. 组织和协调轮班制度:制定并安排员工值班计划,确保足够的人员覆盖组织的运营时间,以保证业务连续性。
2. 解决突发事件:及时响应组织内外的紧急情况,并采取必要的措施以确保员工和业务的安全。
3. 管理员工工作任务:分配工作,设置优先级,并监督员工履行职责,以确保任务按时完成且符合质量标准。
4. 提供技术支持:与IT团队密切合作,解决与技术相关的问题,确保系统平稳运行。
5. 协调各部门沟通:作为各团队之间的主要联络人,促进信息和资源的共享,并协调解决跨团队问题。
6. 培训和发展:负责组织值班员工的培训计划,帮助他们提高技能并适应新的工作要求。
三、岗位要求1. 敬业精神:具备高度的责任心和敬业精神,24小时内随时奉献自己的时间和精力。
2. 出色的组织能力:能够有效地协调和管理多个团队的工作,处理紧急情况。
3. 沟通技巧:具备良好的沟通和协调能力,能够与不同部门的员工进行有效的沟通与协作。
4. 技术储备:熟悉公司运营系统和常用软件,并具备一定的技术支持能力。
5. 抗压能力:能够在紧急情况下保持冷静,并有效地解决问题。
6. 团队合作精神:乐于与团队合作,有效地协调各部门间的利益关系,实现最佳业务结果。
四、福利待遇1. 薪资待遇:根据工作经验和表现给予合理的薪资,提供丰厚的绩效奖金和年终奖金。
2. 健康福利:提供全面的健康保险和体检服务。
3. 带薪休假:享受带薪年假、病假和节假日福利。
4. 职业发展:提供持续的培训和晋升机会,鼓励员工不断提升自我。
五、工作时间和工作地点1. 工作时间:根据轮班计划,需要随时待命,确保组织的正常运行。
2. 工作地点:通常在公司办公室内,但在紧急情况下,需要到各个部门进行协调和处理突发事件。
值班经理岗位职责说明模版一、岗位职责概述:值班经理是负责组织、协调和监督公司日常运营工作的重要岗位。
岗位职责包括但不限于以下几个方面:值班管理、协调沟通、问题处理、人员管理等。
二、岗位职责详细说明:1. 负责制定公司值班制度,并组织实施。
对公司各个部门值班人员的轮班安排进行协调和调整,确保值班人员的全员配备。
2. 负责解决公司运营过程中的各类问题,包括但不限于生产问题、技术问题、安全问题等。
及时查明问题原因,并采取有效措施进行处理和解决。
3. 协调各部门之间的沟通和合作,确保各个部门能够顺利协调运转。
处理部门之间的纠纷和矛盾,使得公司的运营工作能够顺利进行。
4. 负责安排公司的紧急抢修和维护工作,及时响应公司运营中的紧急情况,组织相应的抢修和维护人员进行处理,确保公司的正常运营。
5. 组织并指导值班人员进行岗位培训,确保值班人员具备相关的技能和知识,能够胜任工作岗位的要求。
6. 负责制定公司值班工作计划,并进行监督和检查。
定期对值班人员的工作进行检查和评估,及时发现问题并提出相应的整改意见。
7. 协助公司领导层进行有关公司运营工作的决策,提供相关的数据和信息支持。
8. 与外部合作伙伴进行有效的沟通和协调,维护好与合作伙伴的关系,确保合作项目的顺利进行。
9. 负责公司安全工作的组织和监督,制定相应的安全管理制度,并进行有效的执行和监督。
10. 负责管理公司值班室的日常工作和值班设备的维护。
确保值班室设备的正常使用,及时处理设备故障等问题。
11. 对公司运营工作进行数据分析和统计,为公司领导层提供相关的运营分析报告。
12. 负责组织和管理公司紧急情况下的应急处理工作,包括但不限于火灾、地震、洪涝等各类自然灾害。
13. 协调公司各部门的值班人员工作,确保各个部门值班人员的工作配合和协调。
14. 组织和参与公司各类会议和活动,为公司的决策提供支持和参考。
三、任职要求:1. 大专以上学历,相关岗位经验3年以上。
值班经理岗位说明一、岗位职责值班经理是负责监督和协调公司值班工作的管理人员。
作为公司的重要管理职位,值班经理在保证公司运营正常的同时,还需确保员工遵守工作规章制度,提供良好的服务,解决突发事件等。
1. 确保值班工作的顺利进行。
值班经理负责制定、组织和监督值班工作计划,包括人员安排、工作轮班等。
同时,他还需及时调整工作计划,以应对突发事件和紧急情况。
2. 确保员工遵守工作规章制度。
值班经理需要与值班人员保持密切联系,审核和监督他们的工作表现。
他还需及时处理员工的投诉和问题,并做出适当的处理。
3. 解决突发事件。
值班经理需要对突发事件作出迅速反应,并采取必要的措施。
他应与相关部门和人员协调合作,规划应急措施,及时进行沟通和协调。
4. 提供良好的服务。
值班经理需要确保员工提供高质量的服务,建立良好的客户关系,解决客户的问题和需求。
他还需及时向公司领导汇报工作情况和客户反馈,以提供改进建议。
二、任职要求1. 教育背景。
值班经理应具备本科及以上学历,相关专业优先考虑。
熟悉管理学和企业管理知识,了解公司内部流程和制度,具备一定的法律基础知识。
2. 工作经验。
值班经理需要具备相关工作经验,尤其是在类似职位担任过值班工作或管理工作的优先考虑。
有公共关系、客户服务和团队管理经验者优先。
3. 组织能力。
值班经理需要具备良好的组织和协调能力,能够合理分配资源、安排工作和解决问题。
他还需具备快速反应和决策能力,在紧急情况下能够妥善处理各种突发事件。
4. 沟通能力。
值班经理需要具备良好的沟通和表达能力,能够与员工、客户和上级进行有效的沟通和协调。
他还需具备解决问题和处理冲突的能力,能够有效处理各种复杂情况。
5. 技能要求。
值班经理需要熟练掌握办公软件,能够熟练使用各种办公设备和通信工具。
了解安全和应急措施,熟悉相关法规和政策。
三、发展前景值班经理是公司的核心管理岗位之一,在公司运营中起到关键作用。
通过不断提升自身管理能力和专业素养,值班经理有机会晋升为部门经理、副总经理或其他高级管理职位。
值班经理岗位职责说明1、值班经理是由公司指定的总监、总监助理、店长、部门主管担任。
2、值班经理须严格按照排班表值班,如有特殊情况需与他人调班的须在值班前落实并告知店长。
3、值班经理在值班时间内处理有关投诉,解决和处理店内中发生的突发事件或紧急事故,如遇难以决断、复杂、严重的问题要及时通知店长和相关部门主管。
4、值班经理在值班期间,不得无故离店外出,如有特殊情况确需离店外出,需经店长批准,并保持通讯畅通,回店时间必须告知相关人员或部门;5、值班经理值班时间为:7:____至营业结束闭店。
值班经理岗位职责说明(2)值班经理负责管理和协调组织内外的值班工作,确保按照预定的方案和标准进行运作。
以下是值班经理的主要职责:1. 制定值班工作计划:根据组织的需求和人力资源,制定值班计划,确保每个时间段都有足够的人员进行职责交接。
2. 组织值班人员:负责安排合适的人员进行值班,确保值班人员熟悉和了解工作职责,并进行培训和指导。
3. 监督值班工作:跟踪并监督值班人员的工作情况,确保工作符合组织的要求和标准。
4. 处理紧急情况:在出现突发事件或紧急情况时,及时采取应对措施,协调解决问题,保证安全和顺利开展工作。
5. 管理工作交接:确保值班人员之间的交接顺利进行,确保工作的连续性和高效性。
6. 跟踪记录:记录和跟踪值班期间发生的事件和工作进展,进行必要的报告和汇总。
7. 值班制度改进:定期评估和改进值班制度,提出合理化建议,提高值班工作效率和质量。
8. 协调与沟通:与其他部门进行密切沟通和协调,确保值班工作与组织其他部门的工作协调一致。
9. 值班人员投诉处理:负责处理值班人员的投诉和问题,协调解决矛盾和纠纷。
10. 值班安排优化:根据实际情况,优化值班人员的安排,确保值班人员的工作负荷适当,提高工作效率和员工满意度。
总之,值班经理在组织中起着重要的作用,负责确保值班工作正常运作,并协调各方的需求和利益,以保障组织的正常运营。
职位名称:值班经理(主要由前台主管当值)职位编号:所属部门:前台部编制日期:岗位职责1、五官端正,反应灵敏,机智灵活2、善于处理人际关系,对业务精益求精,有较强的事业心3、受过相关专业培训,有一定的组织、管理能力基本信息工作内容任职条件10、及时补充消耗品和保修损坏设施。
对工程维修人员进行管理。
每月对前台消耗品进行盘点,制作相应报表交店长审核。
11、负责宾客满意度的调查,相关测评表格按时效要求上传公司12、负责根据业务情况和人员配备,每月汇总和审核编排人员的排班和考勤13、负责按时限要求对客史资料等表单完整的归类和装订14、消防器材和设施设备定期检查,做好监护工作,确保消防器材可用15、完成上司指派的各项工作,店级领导不在时,代行店长职务5、根据宾客需求和情况变化,随时做好酒店内人员调配工作,提高服务效率和质量。
6、按规定检查客房清扫质量,与客房主管负责夜间稽核、对各类折扣审批权限、发票、转账单、电话收款单等凭证进行审核,并和实际房态及计算机账目核对,实施计算机夜审过账7、负责宾客遗留物品的登记、保管、领取工作8、熟悉监控动态,发生灾害性事故及刑事案件时,负责保护好现场,组织临时救护,立即报告店长9、负责前台客用印刷品、客用物品、大堂所有设施设备的管理工作值班经理职位说明书督导酒店区域正常工作,能优质高效的完成各项工作任务1、与前台服务员一起按服务标准完成前台各项工作任务2、督导前台服务员日常工作中的仪容仪表和服务质量,达到酒店标准要求3、根据店长的要求,计划和实施前台、客房等方面的具体培训4、负责处理宾客对酒店接待服务和客房设施等方面的诉求,使宾客满意而归。
超过职责权限的,及时请示店长。
值班经理岗位职责说明值班经理是组织内负责监督和协调员工的工作,并保持组织的正常运转的重要岗位。
在这样的岗位上,值班经理需要具备一定的技能和能力,以便能够有效地管理和指导员工,并有效解决潜在的问题。
以下是值班经理的主要职责说明。
1. 管理员工排班:值班经理负责制定员工的工作排班表,以确保每个班次都有足够的员工来完成工作。
他们需要考虑员工的能力和经验,以及业务需求,以确定最佳的排班安排。
值班经理还需要协调和解决员工之间可能出现的排班冲突。
2. 监督员工的工作:值班经理负责监督员工的工作,确保他们按时完成任务,并按照组织的标准和流程进行工作。
他们需要检查员工的工作成果,提供及时的反馈和指导,并处理任何潜在的问题。
3. 培训和发展员工:值班经理负责培训新员工,并为现有员工提供继续培训和发展的机会。
他们需要评估员工的培训需求,并制定相关计划。
值班经理还需评估员工的绩效,以确定他们是否需要更多的培训或发展机会。
4. 处理客户投诉和需求:值班经理负责处理客户的投诉和需求,与客户进行有效沟通,并确保问题得到及时解决。
他们需要了解客户的需求,并与相关部门进行协调,以满足客户的要求。
5. 管理应急情况:值班经理是处理突发事件和紧急情况的主要责任人。
他们需要根据紧急事件的性质和严重程度,采取相应的措施,并通知相关人员。
此外,值班经理还需要确保组织和员工在紧急情况下有应急计划,并进行定期演练和培训。
6. 与其他部门协调:值班经理需要与其他部门进行有效沟通和协调,以确保各部门间的顺畅合作。
他们需要与其他部门的经理或主管共享信息,并及时解决可能出现的问题。
7. 监测设备和系统:值班经理负责监测设备和系统的运行情况,并确保其正常工作。
他们需要密切关注设备的状况,以及系统的警报和故障信息,并采取适当的措施进行修复或维护。
8. 报告和记录:值班经理需要编写工作报告和记录,以记录工作的进展和问题的解决。
他们需要清晰地记录员工的工作情况、客户的投诉和需求、紧急事件的处理过程等。
酒店值班经理岗位说明书酒店值班经理岗位说明书主要职责: 协助前厅部经理管理前厅部及其分部门(前台、礼宾部、总机、预订部、值班经理、商务中心)的日常运作, 负责夜间饭店工作部门的正常运作, 代表饭店管理当局处理并解决客人的各种投诉与要求。
职位:值班经理级别:C工作时间:8 小时/天工作区域:大堂及酒店各公共区域上司:前厅部副经理下属:无工作大纲:1. 确保为所有客人提供快捷的服务:1.1. 确保为预计抵达的贵宾安排好房间并做好一切准备工作。
1.2. 协助客人做再次入住的预订工作。
1.3. 为饭店贵宾离店提供帮助, 如:送机, 机票确认等, 协同礼宾部主任确保为贵宾安排好轿车并在贵宾离店时热情友好的道别, 最后目送其离开。
1.4. 确保所有的相关信息在交接班时全部清楚明了的交待给下一班次同事。
1.5. 确保前台接待为客人提供快捷的服务并在高峰时期提供帮助。
1.6. 根据饭店规定为相关的客人提供水果篮, 鲜花以及其它赠品并保证这些赠品在客人抵达前已放置于该客人的房间。
1.7. 交接班前, 熟悉当天的贵宾预抵报表, 并检查是否所有的准备工作已全部就绪。
1.8. 负责在贵宾抵达时陪同客人前往房间登记, 尽可能的问候所有前来入住的散客。
1.9. 经常友善的询问客人对饭店的意见, 并及时的反馈给饭店管理当局以便提高服务质量。
2. 保持亲切的对客服务态度:2.1. 负责在客人生病的时候, 安排管家部为客人送去水果及鲜花。
2.2. 在饭店出现客满时, 向没有得到住宿安排的客人道歉并积极为她们联系其它饭店, 同时协同礼宾部安排车辆运送。
2.3. 在饭店出现客满的情况下将没有得到住宿安排的客人名单记录在相关的记录本上。
2.4. 当饭店客人病重或出现紧急情况时, 为客人安排医生、护士甚至救护车,同时将相关信息记录在值班经理记录本上。
3. 发展客户关系:3.1. 与住店客人发展友好的谈话, 了解客人对饭店的意见反馈。
3.2. 快速主动的处理客人与饭店员工之间偶然发生之事件, 必要时报告给前厅经理。
值班经理手册一、岗位工作描述:[岗位名称]:值班经理[直属上级]:店长,店长助理[岗位职责]:协助店长,店长助理对宾客服务、质量控制、员工培训和内部管理等方面实施管理和服务工作。
包含前台接待员的全部岗位职责。
[工作内容]:[当班工作程序]1.上班前自查仪表仪容,做到仪表规范,精神饱满。
2.早班7:20中班19:20到岗。
(需提前10分钟到岗)3.阅读值班经理交班簿,有不明确事项向交班值班经理了解清楚;4.阅读总台班组交班簿,并考核总台交接班工作。
5.阅读各类订单、报表,根据房态显示,做到心中有数。
6.检查夜班卫生;7.巡视大堂、总台和办公室,检查环境卫生、员工状态、物料用品、设施等;8.检查所有预定单,指导前台排房,特殊预订亲自处理;9.随时观察大堂内宾客抵店情况,保持灵敏的反应,时刻准备为每一位走向前来的客人提供礼貌、高效的服务。
10.随时检查车辆停放和停车场环境,确保安保准时到岗,记录准确;11.及时与客房主管沟通,根据当日客房销售情况,灵活运用权限作出房价折扣、客房升级或限制钟点房决策;12.现场指导前台、保安的服务工作,确保服务效率、服务标准和礼仪标准达到要求;13.随时处理突发事件,接待和处理客人投诉;14.每日亲自征询至少3位宾客意见;15.根据情况随时为接待员和保安补位;16.中班和夜班,检查客房和公共区域清洁质量;17.开展当班客帐审计工作,确保帐、款、报表一致,各类帐务操作准确无误;18.每班结束前认真填写交班簿。
19.每班结束前检查、处理未完成的工作。
20.每班查阅预订簿,检查预订到客情况。
21.交接班后离岗,接班人未到不得擅自下班。
[总台日常管理]1.检查并处理前一天的工作情况(07:30~09:00)2.了解并处理当天的主要工作(09:00~10:00)3协助前台接待工作(10:00~14:00)4.检查日常工作(14:00~16:00)。
5. 了解当天房态及预订情况,并对预订进行电话核对。