GATY采购管理制度_20120101

采购管理制度一、前言1.1目标：为确保采购活动的高效性、合规性和可控性，以及满足企业各部门对物资、设备和服务的需求，特制定本采购管理制度。

1.2适用范围：本制度适用于所有涉及采购活动的部门和人员。

二、采购需求计划2.1各部门应提前制定下一财年的采购需求计划，包括所需物品或服务的名称、数量、规格、预计采购时间等。

2.2所有的采购需求计划均需上报给采购部门。

2.3采购部门应根据企业整体战略和预算情况对采购需求计划进行审批或调整。

三、采购方式选择3.1根据采购的金额、性质和紧急程度，选择合适的采购方式。

3.2常规采购方式有：竞争性谈判、招标采购、询价采购、单一来源采购等。

3.3对于金额超过企业设定阈值的采购，必须通过公开招标的方式进行。

四、供应商选择和管理4.1企业应建立供应商数据库，包括供应商的基本信息、财务状况、历史合作记录、评价等。

4.2对于新的供应商，需进行初次评估，包括但不限于资质审查、现场考察等。

4.3定期对供应商进行评价和排名，对于连续评价不佳的供应商，应进行整改或更换。

4.4与优质供应商建立长期合作关系，对其进行培训和交流，共同提高供应链效率。

五、采购执行5.1采购部门收到需求后，应根据采购方式进行物品或服务的采购。

5.2采购活动需严格遵守合同条款，确保质量、数量、价格和交货期与合同一致。

5.3采购合同需详细列明物品或服务的名称、规格、数量、价格、交货地点和时间、质量标准、付款方式等。

5.4采购活动完成后，需与财务部门对账，确保付款的准确性和及时性。

六、采购验收与入库6.1收到物品或服务后，需进行验收。

验收内容包括数量、质量、规格等。

6.2对于不符合要求的物品或服务，应马上通知供应商进行退换或补充。

6.3验收合格的物品，应及时入库，并与库存管理系统进行对接。

七、合同管理7.1所有的采购合同均需存档，并在合同管理系统中进行记录。

7.2对于长期合同，需进行定期的审查和调整。

7.3如遇供应商违约，需依照合同进行处理，如有需要可通过法律途径解决。

采购管理制度（通用5篇）采购管理制度1（1540字）一、目的为了进一步加强公司制度管理，健全企业采购管理制度，监督和控制不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定此制度。

二、工作程序(一) 采购原则1.采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。

2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。

3.一般日常办公用品及其它消耗用品由总务后勤人员负责采购;4.物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。

(二)采购申请1.采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。

2.紧急采购时，由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。

3.若撤销采购，应立即通知总务后勤人员或采购部人员，以免造成不必要的损失。

(三)采购流程1. 采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。

2. 各采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单”交到财务部进行审核，报总经理审批后，方能进行采购。

3. 采购物料定单必须写上公司统一规定PO单号报总经理审批后复印一份交与财务。

(四)采购经办人职责1. 建立供应商资料与价格记录。

2. 做好采内参市场行情的经常性调查。

3. 询价、比价、议价及定购作业。

4. 所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。

5. 做好平时的采购记录及对帐工作。

(五)采购方式1. 集中计划采购：凡属日常办公用品必须集中计划购买。

2. 长期报价采购：凡生产用物料须选定供应商议定长期供货价格。

3. 每年第一个月重新审定上年度供应商，与供应商洽谈需两人以上进行，并对供应商评审，且作出相关评审记录。

(六)采购实施1.“物品申请表”批准签字且到财务部备案后，办理借支采购金额或通知财务办进汇款手续。

2.采购人员按核准的“采购定单或物料申请表”向供应商下单并以电话或传真确定交货日期或到市场采购。

采购管理制度通用采购管理制度通用5篇规章制度可以提高工作和生活的效率，促进生产力的提升。

规章制度规定了组织内部的工作流程和程序，明确了责任和权限，减少了不必要的纠纷和浪费，提高了工作效率和质量。

以下是小编带来的采购管理制度通用，欢迎大家一起来收看！采购管理制度通用【篇1】为加强对单位采购活动的内部控制和管理，防范采购过程中的差错和舞弊，结合单位实际，特制定本制度。

一、岗位责任1、办公室采购人员负责按照采购预算实施采购活动，包括确定采购方式、询价议价、拟定采购合同、完善采购文件。

2、办公室仓库保管人员负责所购货物的验收与入库，并完善相关记录。

3、单位聘请法律顾问负责对采购合同协议的审核。

4、单位聘请项目监管部门负责对货物、工程验收的审核。

5、分管副主任负责审核采购价格、验收入库和监督完善采购文件。

6、主任负责对采购合同、付款的审批。

7、财务科负责审核确定采购方式、发票真伪、支付货款。

二、采购二、活动流程1、各科室根据实际所需填写“申购单”，经科室负责人审批同意后，定期报办公室。

2、办公室将各科室申购单汇总后，每月统一提出申购计划，先报分管领导审核，然后经主要领导审批同意后交由采购人员实施采购。

大宗物品须经主任办公会研究同意后实施采购。

3、单项2千元（含）以上或批量2万元（含）以上的大宗物品、1万元（含）以上的维修工程，必须通过政府采购途径购买；单项2千元以下或批量2万元以下的小额零星物品、1万元以下的维修工程，可以自行购买，并索要正式、合格发票。

对小额零星采购，按照“比质比价、货比三家”的询价原则，确保公开透明，降低采购成本。

4、对大宗物品，办公室负责与供货单位拟订采购合同，然后由法律顾问审核，报主任审批后存档备案。

5、对到货物品，由办公室仓库保管人员进行验收入库，出具验收证明。

对重大采购项目或维修工程要成立验收小组。

对验收不合格的物品要及时上报处理。

6、办公室采购人员将应付款项目报财务科审核，并经逐级审批同意后由财务科执行付款结算。

采购管理制度细则范文采购管理制度细则第一章总则第一条为了规范采购行为，提高采购效率和合理使用财务资源，依法保障国家和企业利益，根据相关法规和政策，制定本采购管理制度细则。

第二条本细则适用于企业内的所有采购活动，包括物资采购、设备采购、工程采购等。

第三条本细则的目的是为了确保采购活动的公开、公平、公正，并最大限度地实现采购经济效益和社会效益。

第四条企业的采购活动应遵守法律、法规、政策的规定，坚持市场化原则，尊重、平等对待参与采购活动的供应商，保护供应商的合法权益。

第五条企业的采购活动应遵守企业的有关内部制度和管理规定，确保采购活动的透明度、公正性和合规性。

第二章采购组织与管理第六条企业应设立采购部门，并指定专门的采购人员负责采购活动的组织和管理。

第七条采购部门应根据企业的实际情况，制定采购组织架构和职责分工，确保采购活动的高效运行。

第八条采购部门应建立采购供应商库，对供应商进行分类管理，并根据供应商的资质和能力选择合适的供应商参与采购活动。

第九条采购部门应建立健全采购流程，明确采购程序和相关的操作流程，确保每个环节都按照规定进行。

第十条采购部门应对采购活动进行日常管理，做好采购文件的归档和存档工作，以备查证。

第三章采购流程与操作第十一条采购活动应按照需求计划的内容和要求进行组织，采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行采购。

第十二条企业应建立健全采购预算和审批制度，确保采购活动的经费来源和使用符合规定。

第十三条采购部门应根据需求计划，制定采购方案，并提交相关部门审核和批准。

第十四条采购活动应进行供需对接、比较分析、评审比选等工作，确保选择到最合适的供应商。

第十五条采购活动必须遵守相关的法律、法规和政策，不得违背国家和企业的法律法规和政策。

第十六条采购合同应按照法律法规和企业的规定进行签订，双方应保证合同的履行。

第四章供应商管理与评估第十七条采购部门应建立供应商库，并对供应商进行定期评估，根据评估结果，对供应商进行分类管理。

釆购管理制度第一章总则第一条为规范釆购行为，加强对釆购管理的监督，保证采购品质，促进企业釆购工作的健康发展，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部各类釆购活动，包括但不限于产品、设备、服务、劳务等采购行为。

第三条采购管理是企业的一项重要工作，是企业生产经营的基础，釆购管理的严谨性和规范性对企业的发展至关重要。

第四条企业应当建立健全采购管理制度和规章制度，加强釆购管理工作的组织领导和监督检查。

第五条企业应当依法合规开展采购活动，加强对釆购行为的审查和监督，防范商业欺诈和损害企业利益的行为。

第六条企业应当建立健全采购管理信息系统，加强对采购活动的记录和归档管理，确保釆购行为的透明和规范。

第七条企业应当建立健全采购人员的培训和考核制度，提高釆购人员的业务素质和专业水平，保证釆购工作的高效进行。

第二章采购流程第八条企业应当建立采购申请制度，明确采购需求的提出程序和审批权限，规范采购申请的内容和格式。

第九条企业应当建立采购立项制度，明确采购立项的程序和权限，保证釆购项目的合理性和必要性。

第十条企业应当建立供应商评审和筛选制度，加强对供应商的审核和评估，确保选择合格的供应商参与釆购活动。

第十一条企业应当建立采购合同管理制度，规范采购合同的签订和履行程序，加强对采购合同的监督和管理。

第十二条企业应当建立采购验收制度，明确采购物品的验收标准和程序，加强对采购品质的监督和控制。

第十三条企业应当建立采购成本控制制度，加强对采购成本的核算和控制，降低采购成本，优化采购结构。

第三章采购管理第十四条采购管理应当加强对采购计划的编制和实施，确保采购活动的合理性和及时性。

第十五条采购管理应当加强对采购供应商的管理和监督，确保供应商的信誉和质量。

第十六条采购管理应当加强对采购合同的管理和履行，确保釆购合同的合法性和有效性。

第十七条采购管理应当加强对采购验收的管理和监督，确保采购品质的合格性和稳定性。

第十八条采购管理应当加强对采购成本的管理和控制，确保采购成本的合理性和可控性。

采购管理制度（通用5篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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采购制度管理规定范文采购制度管理规定一、目的与范围为规范公司的采购工作，加强采购管理，提高采购效率，特制定本采购制度管理规定。

本制度适用于公司的所有采购活动，涵括所有的采购方式和采购对象。

二、基本原则1.公开透明原则：采购活动应实行公开、公平、公正的原则，遵循公开招标、竞争性谈判等原则。

2.诚实守信原则：采购人员应遵循道德伦理，对供应商进行公平对待，不能接受或提供贿赂、回扣等非法行为。

3.效益优先原则：采购活动应以提高采购效益为目标，保证采购成本的节约和物资质量的合理提高。

三、采购程序1.采购需求申请：各部门根据实际需求，填写《采购需求申请表》，提供完整准确的采购需求信息，并由主管部门审核。

2.采购方案编制：主管部门接到采购需求申请后，根据实际情况，编制相应的采购方案，包括采购方式、采购数量、采购资金等，并报经办人员审批。

3.供应商选择：根据采购方案，经办人员负责进行供应商的筛选，可以通过公开招标、竞争性谈判等方式选择供应商。

4.采购合同签署：经办人员与供应商就采购事项进行谈判，达成共识后，签署采购合同，并保留必要的备案材料。

5.供货验收与支付：供货完成后，采购人员对供货商品进行验收，如符合要求则进行付款。

四、采购管理1.采购计划管理：根据公司的年度预算和业务需要，制定年度采购计划，并进行动态管理和调整。

2.供应商管理：建立供应商档案，包括供应商的基本信息、业绩评价等，对供应商进行监督、评估，并不断优化供应商管理。

3.合同管理：建立合同档案，对采购合同进行管理，并定期进行复审和维护。

4.质量管理：对采购的物资进行质量监督和检验，确保物资的质量合格。

五、责任与制度执行1.公司领导对采购工作进行指导和监督，确保采购制度的执行。

2.各部门负责人负责本部门的采购活动，并组织实施。

3.采购人员要忠实履行职责，严格遵守采购制度，不得有违规行为。

4.公司对违反采购制度的行为进行严肃处理，包括警告、罚款、调离等措施。

采购管理制度全文第一章总则第一条为规范公司的采购活动，提高采购效率，保障采购质量，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有采购活动及相关管理人员。

第三条公司采购管理应遵循公平、公正、合理的原则，以确保公司利益最大化。

第四条公司采购管理应符合相关法律法规和公司规章制度。

第二章采购流程第五条公司采购活动应当经过严格的流程管理，包括需求确认、供应商选择、合同签订、验收等环节。

第六条采购需求确认应通过内部审批流程，明确采购物品或服务的种类、数量、质量要求等内容。

第七条供应商选择应当根据公司内部规定，进行比选或招标，选择符合公司需求的合作伙伴。

第八条合同签订应根据公司规定，明确采购物品或服务的价格、交付期限、质量标准、售后服务等内容，并经过相关部门审批。

第九条采购物品或服务的验收应当按照合同约定进行，确保其符合公司的需求和质量标准。

第三章采购管理责任第十条公司的采购管理责任属于相关部门及人员，包括采购部门、财务部门、业务部门和供应商。

第十一条采购部门应根据公司的采购需求，组织设计采购方案，并进行供应商的选择、合同的签订、采购物品或服务的验收等工作。

第十二条财务部门应负责对采购活动进行统一的财务管理，确保采购的合理性和经济性。

第十三条业务部门应负责对采购物品或服务的需求进行确认，并对供应商提供的物品或服务进行验收。

第十四条供应商应负责按照合同要求提供物品或服务，并提供售后服务。

第四章采购管理制度第十五条公司应建立和健全采购管理制度，确保采购活动的规范和高效。

第十六条采购管理制度应当包括采购流程、责任分工、管理流程、风险控制等内容。

第十七条采购管理制度应根据公司的实际情况和管理需求进行不断的优化和完善。

第十八条公司应加强对采购管理制度的宣传和培训，确保相关人员能够熟悉和遵守相关规定。

第五章附则第十九条本制度自颁布之日起施行。

第二十条本制度解释权属于公司董事会。

第二十一条公司内其他相关制度与本制度相冲突的，以本制度为准。

采购管理规章制第一章总则第一条为了规范采购管理工作，提高采购工作效率，确保采购程序合法、公正、透明，制定本规章制。

第二条本规章制适用于本单位所有采购活动。

第三条采购管理部门是本单位的采购管理机构，负责组织、协调、监督本单位的采购活动。

第四条本规章制的目标是确保采购管理的合法性、规范性和高效性，提高采购效益。

第五条采购管理应遵循公开、公平、公正、合理的原则，确保采购活动的透明度和公信力。

第六条采购活动必须符合国家法律法规和政府采购相关规定。

第七条本规章制的制定、修改和解释由采购管理部门负责。

第二章采购目标和原则第八条本单位的采购活动应以满足生产和经营需求为目标，确保物资和服务的质量和供应的及时性。

第九条采购活动应以市场导向为原则，充分利用市场竞争和资源配置的优势，确保采购活动的经济效益。

第十条采购活动应以公开、公平、公正为原则，充分保障各方利益，并避免不正当竞争行为。

第十一条采购活动应以合理性为原则，确保采购成本的最优化，并充分考虑可行的供应商选择和合同签订。

第十二条采购活动应以风险管理为原则，确保采购过程中的各种风险得到充分的控制和管理。

第三章采购程序第十三条采购管理部门应根据不同情况制定适当的采购程序，确保采购活动的透明性和公正性。

第十四条采购管理部门应在采购拟定阶段确定采购计划，明确采购需求，制定采购目标和要求。

第十五条采购管理部门应进行供应商选择和评审，确保供应商的资质和信誉。

第十六条采购管理部门应编制采购文件，包括招标文件、询价文件、竞争性谈判文件等，确保采购活动的规范性。

第十七条采购管理部门应组织采购评审，对供应商进行综合评价，确定中标人。

第十八条采购管理部门应签订采购合同，明确采购内容、价格、交付期限等详细条款。

第十九条采购管理部门应进行采购监督，确保采购合同的履行和采购活动的合规性。

第二十条采购管理部门应进行采购后评价，总结采购活动的经验教训，提高采购效率和质量。

第四章采购管理的职责和权责第二十一条采购管理部门应负责制定和完善本单位的采购制度，组织和协调本单位的采购活动。

采购管理制度采购管理制度范本在发展不断提速的社会中，需要使用制度的场合越来越多，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。

那么拟定制度真的很难吗？以下是小编帮大家整理的采购管理制度范本，希望能够帮助到大家。

采购管理制度范本1为了提高政府采购资金的使用效益，规范政府采购行为，依据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例等相关规定，结合我县实际，制定本制度。

一、政府采购的含义政府采购是指国家机关、事业单位和团体组织，使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。

财政性资金是指纳入预算管理的资金。

以财政性资金作为还款来源的借贷资金，视同财政性资金。

财政性资金与非财政性资金无法分割采购的，统一纳入政府采购。

二、政府采购的原则政府采购应遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。

三、政府采购的目标政府采购要做到“六个一致”，即：采购单位所申报政府采购的货物、工程服务与评审中心出具的《评审报告》内容一致，与政府采购管理股签发的《**县政府采购项目申报审批表》内容一致，与采购代理机购制做的采购文件内容一致，与采购单位与供应商签订合同的内容一致，与中标供应商提供的货物、工程、服务内容相一致。

四、政府采购的组织形式政府采购的组织形式分为：集中采购、部门集中采购、分散采购。

（一）集中采购是指采购人将列入集中采购目录的项目委托集中采购机构代理采购的行为。

（二）部门集中采购是指属于本部门、本系统有特殊要求的项目，应当实行部门集中采购，除具备规定的资格条件外，经财政部门批准的可以自行采购，否则必须委托采购代理机构代理采购。

（三）分散采购是指采购人将采购限额标准以上的未列入集中采购目录的项目自行采购或者委托采购代理机构代理采购的行为。