OA 建议方案

关于OA推行运行的一些建议单位购买的OA办公自动化系统以后，接下来最重要的工作即是OA实施与应用了。

再好的系统，若是在单位上得不到良好的推行应用，确实是形同虚设。

通过咱们连年的项目实施体会，提出在单位上推行应用OA的以下体会方法，单位能够结合身世情形，提出OA推行应用的方法。

一、关于OA的目标定位。

单位上下对OA系统的功能、作用有统一的、清楚的熟悉。

失之毫厘，差之千里。

有的人把OA仅当做一个简单的邮件发布、通知发布和公函传输系统，没有熟悉到OA全面、壮大的功能，专门是没有熟悉到功能壮大工作流平台和报表系统。

而有的又以为OA是一个全能的平台，以为OA软件能解决工作中的所有问题。

这都是不符合实际的。

单位在采购前就应该对OA有一个全面的熟悉，在实施进程中，也需要召开功能介绍培训会，专门是领导对功能的全面明白得与熟悉，这是超级重要的。

二、由专业的团队实施并提供效劳。

两边成立项目小组，确信项目实施打算表，超级重要。

用户方项目项组一样由单位分管领导、综合办公室主任、运算机信息中心主任、各部门负责人和网络治理员组成。

在实施其实，两边不按期召开交流会，确保实施进度与质量。

两边项目小组人员的组成也很重要，实施方一样是由项目体会丰硕的工程师任负责人，大型项目还由公司领导直接参与。

而用户方传统的方式往往是一个运算机信息中心主任来负责，乃至只是一个一般的网管来负责整个OA的推动，这是严峻错误的。

我方专业实施人员能把握实施进程中的核心问题，并通过系统化的培训，能确保系统取得快速推行应用。

关于成熟的商业化软件来讲，技术问题其实已经并非是最重要的内容，OA治理员的重要任务是保护软件正常运行，并确保数据、权限平安。

而真正OA如何运行，如何高效发挥作用，那应该是治理者所试探的问题。

3、实施方领导高度重视并带头利用。

单位领导尽管熟悉到OA的重要作用，但并非必然能带头利用，OA推行有一条超级重要的原那么，那确实是至上而下去推动。

若是领导不带头利用，系统全然无法正常运转。

对oa系统的意见和建议1. 系统的建设，领导要足够的重视OA办公系统是一个要求所有员工都充分使用的系统，他并非一个一个专业的，仅属少数人使用的系统，包括公司领导、部门领导、普通员工都要充分的使用，才能显现本系统的优良特性和使用效果。

OA办公系统中大量的业务都是用工作流的方式来实现的，整个流程的重要环节和核心往往是公司领导，如果公司领导没有足够重视，带头使用，则普通员工的使用积极性会大受挫折。

无法保证OA办公系统的使用效果和大家使用此系统的热情。

OA办公系统中所处理的事务大部分是人们在以前的手工方式办公时就在做着的事情，但是通过办公自动化来实现，手段更加先进，工作效率更高，可是因为少数员工因循守旧，往往放着更现代的工具不用，继续使用传统、落后、低效的手工方式，导致在系统投入使用很长时间以后，大家的普遍变工效率仍旧没有提高。

这也需要公司领导对其部属监督、堵塞他们使用落后办公方式的途径。

2. 系统的实施，有全面的规划，各系统之间功能定界明确OA办公系统是一个企业、公司所使用的多个软件系统之一。

他所能之处是日常办公业务的电子化。

其他如财务、生产方面还有许多专门的软件，他们有着与办公自动化软件各自擅长的不同方面，是相互不可替代的。

可利用OA软件系统来做整合的平台和门户。

但是在功能规划方面应该扬长避短，充分的发挥办公自动化软件在工作流和文档管理方面的优势，而不要去生硬的去处理过多的如财务、生产等方面它所不擅长的功能。

3. OA办公系统实施的过程也是一个内部管理改革和完善的过程OA办公系统的使用不同于其他一般的软件系统的使用。

他本身就是一个管理软件，在其需求调研和开发、使用过程中会发生许多与现有的管理模式和方法相互有冲突的地方。

原因既有原管理方式不够科学和合理的地方，也有少量因为软件功能所限不能达到所要求功能的方面。

为充分使办公自动化系统推广使用之后，企业的管理水平能上一个新的台阶，需要在开发过程中:充分的分析现有的管理模式和方法，把优化以后的模型用软件的方式来实现。

oa系统解决方案随着企业管理的复杂化和信息化的普及，OA系统（Office Automation System）已成为企业管理的重要工具。

下面是我对于OA系统解决方案的一些建议。

首先，OA系统能够提高企业内部的信息共享和协作效率。

通过OA系统，员工可以在系统中共享文档、文件和信息，避免了传统的纸质文档传递和沟通的不便，使得企业内部各个部门更加紧密地协作，提高工作效率。

因此，在建立OA系统时，应注重系统的易用性和稳定性，确保员工可以方便地使用系统，而不会因为系统的复杂性而造成使用上的困扰。

其次，OA系统也能够提供组织架构管理和权限管理的功能。

通过OA系统，企业可以建立清晰的组织架构，包括各个部门、岗位和人员的关系，使得企业的内部管理更加清晰明确。

同时，OA系统还能够对不同岗位和人员的权限进行管理，确保每个人只能访问和操作与其职责相关的信息和功能，保护企业的信息安全。

另外，OA系统还可以集成其他应用系统和工具，提供更加便捷的办公环境。

例如，与企业的人事系统、财务系统和项目管理系统等进行集成，使得员工能够在一个统一的平台上进行各种工作，减少重复劳动和信息传递的成本，提高工作效率。

同时，也可以集成电子邮件、日程管理和在线会议等工具，提供更加便捷的办公环境，使得员工可以随时随地地工作。

最后，OA系统还具有数据分析和报表生成的功能，帮助企业管理层了解企业的运营情况和业务状况。

通过OA系统，管理层可以进行数据的统计和分析，生成各种报表和图表，快速掌握企业的经营状况。

这些报表和图表可以帮助管理层进行决策，提高企业的竞争力和创新能力。

综上所述，OA系统是企业管理的重要工具，可以提高企业的工作效率和信息共享的能力。

在建立OA系统时，需要注重易用性和稳定性，同时还要考虑与其他系统和工具的集成，提供更加便捷的办公环境。

此外，还可以利用OA系统进行数据分析和报表生成，帮助企业管理层了解企业的运营情况和业务状况。

以上是我对于OA系统解决方案的一些建议，希望对您有所帮助。

oa系统建议作为一名员工，我对公司的OA系统有一些建议，希望能够进一步提升工作效率和协作效果。

首先，我建议增强OA系统的移动性和用户体验。

随着智能手机和平板电脑的普及，许多员工经常在外出或者在家办公，因此保证OA系统能够在移动设备上运行，并且和PC版系统无缝对接，这可以为员工提供更大的灵活性和便利性。

此外，界面设计也应该简洁明了，功能按钮和菜单要大而直观，以便用户能够轻松找到所需的功能，使得操作更加快捷和高效。

其次，为了提高协同办公的效果，我建议增加项目管理功能。

通过在OA系统中嵌入项目管理工具，可以帮助团队成员实现任务分派、进度控制和成员协作等功能。

此外，建议增加项目报表功能，可以实时查看项目进展情况并生成报表，便于管理者进行决策和评估工作效果。

另外，OA系统应该具备良好的文档管理功能。

员工在日常工作中，经常会涉及到文档的创建、编辑、存储和分享，因此系统需要提供强大的文档管理功能。

例如，文件上传下载功能要快速稳定、支持多格式文件；版本管理功能要便于查看和恢复历史版本；权限控制功能要细化，可以对文件夹和文件进行设置，以实现不同级别的访问控制。

最后，我认为OA系统的安全性也需要重视。

保护企业数据的安全是非常重要的，因此建议加强用户身份验证和权限管理功能，确保只有授权人员才能访问重要信息。

此外，建议加入防病毒和防火墙等安全机制，以防止恶意攻击和数据泄露。

定期对系统进行安全检查和漏洞修复也是必不可少的。

综上所述，通过增强OA系统的移动性和用户体验、增加项目管理和文档管理功能、加强系统安全性等方面的改进，可以进一步提升公司的工作效率和协作效果。

我相信，如果能够采纳以上建议并逐步实施，公司的OA系统将会更加完善和强大。

关于OA办公系统的意见建议及部署方案一、公司内部管理面临的现状公司业务种类较多，包含营销、工程、生产制造、运营维护等，异地管理，岗位复杂，人员分散在全国各地。

沟通难，找人难，签字难，签批难；文件签批时效性难以保证，通知通告下达不及时，执行情况不掌握。

组织多人会议效率低，有的人员不得不出差才能实现。

较多工作讨论困难，沟通不畅。

二、公司内办公系统现状目前公司内使用的OA系统及其他办公系统种类繁多且不兼容，涉及办公系统的部分包括但不限于的有厂里的OA系统、VPN远程办公模块、xx的OA系统、CRRC的邮件系统、HCM的一部分、钉钉、华腾的OA、大家还同时使用微信、短信、钉钉；许多文件及报告通知等在使用线下纸质等。

办公形式复杂不统一、功能部分重合、文件疏漏、文件效力、文件时效性、文件安全、是否传达到位都是问题。

三、解决问题的方案针对公司业务多，异地管理，人员分散的实际情况；同时考虑现有办公系统过于繁多复杂，功能单一且开发不成熟等问题；办公室建议在不脱离总公司所使用的现有工作平台范畴的前提下不重新引入新的办公平台，通过融合微信的全部功能和传统OA的全部功在“钉钉”办公系统以实现高度集成和统一，彻底告别繁多的办公途径和“群”，办公室建议公司统一部署“钉钉”办公系统。

四、利用“钉钉”办公系统的优势1.部署时间快，功能及时上线：自决定之日起3-7个工作日，平台始终在线，每实现一个功能就能立刻启用，可以边使用边完善。

2.安全可靠，费用合理：“钉钉”平台为阿里巴巴旗下公司，费用为首年24500元（最大预计），之后每年为7300元到12300元（主要看各部门需求的复杂程度），不需要上硬件设备。

3.“钉钉”也是目前公司使用的多种办公平台之一：目前总公司及子公司实际已经在使用钉钉的部分功能，鉴于使用习惯等因素没有使用全部功能，为了避免工作复杂化，同时为了和公司需求一致，使用“钉钉”系统比较合适。

“钉钉”办公平台本身也具备高度集成和功能全面的特性，可进行深度的扩展。

关于OA办公系统的意见建议及部署方案一、公司内部管理面临的现状公司业务种类较多，包含营销、工程、生产制造、运营维护等，异地管理，岗位复杂，人员分散在全国各地。

沟通难，找人难，签字难，签批难；文件签批时效性难以保证，通知通告下达不及时，执行情况不掌握。

组织多人会议效率低，有的人员不得不出差才能实现。

较多工作讨论困难，沟通不畅。

二、公司内办公系统现状目前公司内使用的OA系统及其他办公系统种类繁多且不兼容，涉及办公系统的部分包括但不限于的有厂里的OA系统、VPN远程办公模块、xx的OA系统、CRRC的邮件系统、HCM的一部分、钉钉、华腾的OA、大家还同时使用微信、短信、钉钉；许多文件及报告通知等在使用线下纸质等。

办公形式复杂不统一、功能部分重合、文件疏漏、文件效力、文件时效性、文件安全、是否传达到位都是问题。

三、解决问题的方案针对公司业务多，异地管理，人员分散的实际情况；同时考虑现有办公系统过于繁多复杂，功能单一且开发不成熟等问题；办公室建议在不脱离总公司所使用的现有工作平台范畴的前提下不重新引入新的办公平台，通过融合微信的全部功能和传统OA的全部功在“钉钉”办公系统以实现高度集成和统一，彻底告别繁多的办公途径和“群”，办公室建议公司统一部署“钉钉”办公系统。

四、利用“钉钉”办公系统的优势1.部署时间快，功能及时上线：自决定之日起3-7个工作日，平台始终在线，每实现一个功能就能立刻启用，可以边使用边完善。

2.安全可靠，费用合理：“钉钉”平台为阿里巴巴旗下公司，费用为首年24500元（最大预计），之后每年为7300元到12300元（主要看各部门需求的复杂程度），不需要上硬件设备。

3.“钉钉”也是目前公司使用的多种办公平台之一：目前总公司及子公司实际已经在使用钉钉的部分功能，鉴于使用习惯等因素没有使用全部功能，为了避免工作复杂化，同时为了和公司需求一致，使用“钉钉”系统比较合适。

“钉钉”办公平台本身也具备高度集成和功能全面的特性，可进行深度的扩展。

关于建立OA办公平台的建议所谓OA，即办公自动化，是办公工作处理的自动化，改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。

利用先进的技术，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。

OA办公平台是一个让领导能够高效的安排和监督工作，让员工能够管理自我工作的平台，可以为公司提供一个能够实现资源共享、过程管理、结果查询、内外联系提醒的工作环境，帮助公司提升管理水平，增强竞争力。

OA办公平台的应用价值：1.解决企业内部跨地域上传下达的问题，避免因为信息传递不畅给企业造成的损失。

2.培养员工之间相互协作配合的精神，提高团队协作能力。

3.各项工作事务可生成个人待办事宜，保证工作落实到人。

4.提供工作跟踪手段，便于监督检查，确保执行力。

5.完善的知识沉淀体系，让企业知识资产不断增值。

6.严格的权限管理模式，确保企业资源在可控范围内有最高的利用效率。

7.通过岗位职责体系提高企业管理的规范性。

8.建立学习型的组织，降低培养新人和经验传播的成本。

9.提高工作交接规范性和方便性，降低人员流动带来的工作失误与资源流失。

10.沟通、汇报、申请等日常工作都在电脑上就能完成，降低管理费用消耗。

11.通过待办事项、资料归档、日程安排、个人备忘等多种手段将个人工作变得井井有条。

12.工作配合方便，无论是部门内部还跨部门协作，都可以使用工作流来解决。

13.多分类的公司资料库，寻找公司资料、客户资料更轻松有序。

14.在通知公告发布后留下阅读日志，改变了传统白板通知不知道哪些人已阅，哪些人未阅的情况。

15.科学的工作成果管理体系，将每个员工的工作成果自动记录到个人信息中心，客观的展现员工的工作业绩。

目前我公司信息化建设进程已初步完善，因为销售网络和生产基地覆盖面广，难免在信息沟通过程中造成一定程度的损失，另外在公告通知、信息发布、资料共享等方面也存在并不完善和不规范的管理模式，因此我公司信息化建设下一步目标应以财务系统、OA系统等应用系统的建设为主，现阶段公司完成了内部财务电算化的功能，但是内部协同办公体系还不完善，接下来应完善公司内部的公文自动流转的建设，实现内部的收发文，电子等，并逐渐实现OA+ERP系统的整合，以ERP建设为主，通过ERP系统整合公司内部运作的物流、资金流、信息流。

OA系统实施计划建议书第一篇：OA系统实施计划建议书OA系统实施主计划建议书第一部分工作目标和范围1.1建设目标通过浪潮的OA系统提供协同中心、人事管理、公文管理、知识管理、业务管理、资源中心、常用工具以及系统管理等应用模块。

使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理，从而全面提高本企业的办公效率和管理应用水平。

1.2项目目标1．实现单位管理逐步转变到无纸化办公。

通过浪潮OA系统协同中心建立单位内部的OA办公自动化信息通讯平台，便于单位内部协同工作与沟通交流。

2．规范单位管理行为。

通过浪潮OA系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。

实现管理规范化，流程制度化。

3．提高效率、节约开支。

通过浪潮OA系统的实施应用，促进使用者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度。

节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。

1.3项目实施的功能模块第二部分实施流程介绍由于浪潮公司未提供和制定相关的实施流程和计划，现借鉴用友的实施流程建立本企业浪潮OA系统的项目的控制体系。

如图2.1所示：16.调查分析 17.制定项目实施建议书11.12.13.14.15.项目组建设业务调研制定工作任务书培训准备项目启动会6.系统安装测试7.项目组培训8.业务分析与设计 9.系统配置与测试 10.制作客户化操作手册3.最终用户培训4.系统权限设计分配5.辅助建立客户内部支持体系1.现场支持2.远程支持图2.1 赛马实业股份有限公司OA实施流程2.1项目咨询阶段项目咨询阶段的目的是：对现有业务和IT现状进行调查和初步诊断，明确咨询与实施的目标与范围，根据现状制定具体的行动方案。

2.2项目准备阶段项目准备阶段的目的是：确定本公司实施小组成员，建立项目组织的高效的决策和解决问题的机制；对本公司业务运作流程进行调研，确定包含实施主计划的工作任务书。

关于提升审批速度的OA管理改进方案背景随着企业规模的扩大和业务的增加，办公自动化（OA）系统在企业中的应用越来越广泛。

然而，有些企业在使用OA系统进行审批流程时，仍然存在审批速度较慢的问题。

为了提高审批效率，我们需要对OA管理进行改进。

目标本文档旨在提出一种简单且没有法律复杂性的OA管理改进方案，以提升审批速度。

改进方案1. 流程优化审批流程是影响审批速度的关键因素之一。

我们建议对现有的审批流程进行优化，主要包括以下几个方面：- 简化流程：审批流程应尽量简化，避免繁琐的环节和重复的操作。

去除无关紧要的审批环节，减少审批层级，以提高审批效率。

简化流程：审批流程应尽量简化，避免繁琐的环节和重复的操作。

去除无关紧要的审批环节，减少审批层级，以提高审批效率。

- 并行审批：对于多个部门或人员需要同时审批的情况，可以将审批环节设计为并行审批，从而缩短审批时间。

并行审批：对于多个部门或人员需要同时审批的情况，可以将审批环节设计为并行审批，从而缩短审批时间。

- 自动化审批：针对一些常规性的审批，可以引入自动化审批机制，将其自动化处理，减少人工干预，提高审批速度。

自动化审批：针对一些常规性的审批，可以引入自动化审批机制，将其自动化处理，减少人工干预，提高审批速度。

2. 技术升级OA系统的性能和稳定性对审批速度有很大影响。

为了提升审批速度，我们建议进行以下技术升级：- 服务器优化：对OA系统的服务器进行优化，提高其运行效率和响应速度。

服务器优化：对OA系统的服务器进行优化，提高其运行效率和响应速度。

- 网络优化：确保企业网络的稳定性和带宽充足，避免网络延迟对审批速度造成影响。

网络优化：确保企业网络的稳定性和带宽充足，避免网络延迟对审批速度造成影响。

- 系统更新：定期对OA系统进行更新和维护，修复漏洞和提升性能，以确保系统处于最佳状态。

系统更新：定期对OA系统进行更新和维护，修复漏洞和提升性能，以确保系统处于最佳状态。

政务OA系统建议提案管理方案泛微政务OA系统以“建议提案”为核心搭建一体化工作台，帮助政府单位及时关注群众声音、高效响应群众意见、快速解决群众诉求。

“建议提案系统”在电子化流程作用下，规范建议提案过程，实现从征集、调查、办理、承办到答复反馈全程无纸化管理。

人大政协的建议提案可以跨组织流转，全程自动督办，化解政务工作四处“跑、要、问”的烦恼，让整个处理过程网络化、透明化、高效化，帮助建议提案快速落实，高效反馈。

泛微建议提案管理方案应用亮点一、统一建议提案管理通道，提高处理实效人大代表、政协委员反映的群众声音，相关部门可以通过泛微建议提案系统及时获取，立项办理。

在规范的流程驱动下，各部门迅速反应，不错过一个提案、不耽误一个需求，便捷的沟通环境下大大提升办事满意度。

1、流程化管理、提交便捷一套系统、一个账号，监控全程。

给每届人大政协委员分配系统账号，所有提案建议从系统提交、了解进度、查询结果，使用方便、方便管理。

2、人大、政协委员信息统一管理，沟通方便人大政协委员信息全部录入系统。

在处理提案的过程中需要和代表委员沟通、面谈的，再也不用四处问号码，大大提高了双方的沟通效率，把需求落实清楚。

3、落实满意度调查，提升办理质量每一项建议提案的处理结果代表、委员是不是满意、还有什么处理意见，都可以通过流程反馈回来。

充分发挥代表、委员主动权，让处理过程不离代表委员意见，提升工作处理满意度。

4、流程催办、跟踪，督促办理进度发挥督查督办作用，在规定的时限内哪个节点没处理好、谁还没答复，系统都会自动触发预警，短信提醒当事人。

或者直接由督查人员催办，全方位防止超时办理现象，提高办理速度。

5、建议提案自动套红成文、编号归档所有呈报上来的建议提案，无论是以附件形式还是邮件形式，最终汇总到OA系统都会自动套红生成规范的公文，按类型、分编号的归档记录下来，统一存档，利查找。

小结：大小提案、建议追踪处理，呈报方便，沟通、讨论、督办随时开展。