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oa系统建设方案一、需求分析OA系统建设计划是为了提高企业的工作效率和管理水平，为整个企业提供高效率、高效率和规范化的管理模式。
OA系统建设必须先进行需求分析，才能确保系统满足企业日常管理所需的各种功能。
建立合理的需求分析清单，可以确保系统满足企业的实际需求，以达到提高企业工作效率、缩短流程周期和实现文档资料共享的目的。
二、OA系统建设方案1.系统架构设计1.1 系统总体架构对于OA系统的构建，需要设计系统的总体架构。
系统总体架构包括功能模块划分、系统层次结构和物理结构设计。
首先，根据企业所需管理模式划分系统功能模块，包括公文管理模块、流程管理模块、人力资源管理模块、审批管理模块等等。
然后，依据模块之间的相互关系确定系统层次结构和物理结构，以实现高效运行和管理。
1.2 应用集成体系架构设计OA系统集成了各种应用程序，如办公软件、ERP、CRM、HR等等。
因此，在OA系统建设过程中，还需要应用集成体系架构设计，以确保各应用程序之间的无缝协作。
在应用集成体系架构设计中，应该重点考虑应用程序的兼容性、应用程序之间的数据传输方式和数据安全性等问题，以保证最终的系统稳定性和安全性。
2.系统开发2.1 系统开发技术选择OA系统开发需要机选适合的技术，包括前端技术、后端技术、数据库技术等等。
前端技术主要采用HTML+CSS+JavaScript+Ajax技术栈，后台主要采用Java、Python等编程语言和开源平台。
2.2 系统开发目的OA系统开发的目的是为了提供高效率、高效率和规范化的管理方式。
系统开发要满足管理各项业务需求，方便员工进行工作操作，实现信息资源的共享及信息化和办公自动化。
2.3 系统开发流程OA系统开发流程分为需求分析、架构设计、系统开发、测试、上线等阶段。
在开发流程中，要与用户进行充分沟通和交流，掌握个体的需求，以满足客户在OA系统应用方面的需求。
3.系统测试与维护3.1 系统测试OA系统测试，是在开发完成后实施测试，确保系统稳定性和安全性。
办公自动化详细解决方案办公自动化（Office Automation，OA）是利用先进的信息技术手段或系统对办公流程进行全面的集成和自动化的管理和处理。
它涵盖了办公自动化软件、办公设备和办公自动化系统三个方面。
下面将详细介绍办公自动化的解决方案。
一、办公自动化软件的解决方案：1.办公协同软件：协同办公是自动化办公的核心。
办公协同软件可以实现文档的实时协作、共享等功能，提高了办公效率和协作效能。
2.电子邮件和即时通讯软件：电子邮件和即时通讯软件提供了快速和高效的沟通方式，方便员工之间的信息交流和沟通。
3.会议管理软件：会议管理软件能够帮助企业高效地组织和管理会议，包括会议日程安排、会议纪要等。
4.人力资源管理软件：人力资源管理软件可以帮助企业对员工的招聘、培训、绩效评价等进行全面的管理和统计。
5.财务和会计软件：财务和会计软件可以帮助企业进行财务管理和会计核算，包括预算编制、财务报表分析和税务申报等。
6.客户关系管理软件：客户关系管理软件可以帮助企业建立和管理客户数据库，实现客户信息的跟踪和管理。
二、办公设备的解决方案：1.多功能一体机：多功能一体机集打印、复印、扫描等功能于一体，提升办公效率和节约空间、成本。
2.数字化会议设备：数字化会议设备可以实现远程视频会议、在线文件共享等功能，节省时间和成本。
3.电子白板和投影仪：电子白板和投影仪可以实现电子化和互动化教学，方便信息的呈现和共享。
4.安全门禁系统：安全门禁系统可以实现对员工进出企业的管理和监控，保护企业的财产和信息安全。
5.无线局域网设备：无线局域网设备可以实现无线网络连接，提供便利和灵活的办公环境。
三、办公自动化系统的解决方案：1.文档管理系统：文档管理系统可以帮助企业实现对文档的数字化管理，包括文档的存储、检索、共享和版本控制等。
2.工作流程管理系统：工作流程管理系统可以帮助企业对办公流程进行规范和自动化管理，包括流程的设计、执行和监控等。
OA系统建设方案1. 引言OA（Office Automation）系统是指通过计算机与信息技术手段，将组织内部各类办公事务和业务流程进行管理和协调的一种信息化系统。
随着信息科技的快速发展和企业管理理念的不断演进，越来越多的企业开始将传统的手工办公方式升级为自动化办公系统。
本文旨在为企业提供一种高效、可靠的OA系统建设方案。
2. 目标与需求分析2.1 目标•提高办公效率：通过自动化流程和系统集成，减少员工的重复工作，节省时间和人力成本。
•提升管理水平：通过系统化的数据分析和决策支持，辅助管理者进行科学决策，提高企业管理水平。
•优化流程：通过业务流程再造和优化，减少不必要的环节和手续，提高工作效率。
2.2 需求分析•办公自动化：包括日常办公工具（如邮件、日程安排、文档管理等）的自动化，提高工作效率。
•流程管理：实现各类业务流程的自动化管理和协调，减少人为错误和延误。
•决策支持：提供可靠的数据分析和报表功能，辅助管理者进行有效决策。
•知识管理：建立企业内部知识库，方便员工分享和获取知识。
•整合外部系统：与其他企业系统（如ERP、CRM等）进行集成，实现数据的无缝对接。
3. 技术架构3.1 系统架构OA系统采用三层架构，分为表现层、业务逻辑层和数据访问层。
•表现层：负责系统的用户界面设计和交互功能。
•业务逻辑层：处理业务逻辑，包括流程管理、数据校验和决策支持等。
•数据访问层：负责与数据库的交互，完成数据的存储和读取。
3.2 技术选择•前端技术：采用HTML、CSS和JavaScript等前端开发技术，实现用户界面和交互功能。
•后端技术：采用Java语言，利用Spring框架实现业务逻辑层和数据访问层。
•数据库：选择关系型数据库，如MySQL或Oracle，用于存储系统数据。
4. 功能设计4.1 办公自动化功能•邮件管理：实现企业内部邮件的发送、接收和管理功能，支持邮件的分类、标记和筛选等。
•日程安排：提供日程管理功能，实现个人和团队的日程安排和协调。
办公自动化（OA）系统的设计与实现办公自动化（OA）系统的设计与实现一、引言办公自动化（Office Automation，OA）系统的出现，极大地提高了办公效率和效益。
作为企事业单位的重要工具，OA系统应当具备高效、精确、可靠的特点。
本文将从OA系统的定义、设计要点、实施流程以及其带来的益处等方面，探讨办公自动化系统的设计与实现。
二、OA系统的定义OA系统是指利用计算机和网络技术，对办公过程进行信息化和自动化处理，以达到提高办公效率、流程规范化和成本控制的目的。
OA系统的主要功能包括文件管理、邮件通信、会议管理、流程管理、文档处理等。
三、OA系统的设计要点1. 用户需求分析：OA系统的设计首先要充分考虑用户的需求，包括各部门和个人的工作流程、信息交流方式、数据处理要求等。
2. 界面设计：OA系统的界面要简洁、直观，符合用户的操作习惯。
采用易于理解、操作简单的图形化界面，可以提高用户的工作效率。
3. 数据管理：OA系统要具备高效的数据管理能力，包括数据的存储、查询、分析和报表生成等功能。
同时，要保证数据的安全性和可靠性，可以采用数据加密、备份和恢复等技术手段。
4. 流程管理：OA系统应充分考虑不同类型的办公流程，利用工作流技术对流程进行自动化管理和控制，从而提高流程的效率和可控性。
5. 系统集成：OA系统要整合各种办公工具和软件，如办公文档处理软件、邮件系统、项目管理工具等，实现协同工作和信息集成。
四、OA系统的实施流程1. 需求分析：对用户的需求进行详细的调研和分析，包括相关部门的工作流程和信息交流方式等。
然后，根据需求进行系统设计和功能模块划分。
2. 系统开发：根据需求分析，进行系统的详细设计和编码开发，包括数据库建模、界面设计、功能开发等。
3. 测试和调试：对系统进行全面的测试和调试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，确保系统的稳定性和可靠性。
4. 系统上线：在系统测试通过后，将系统正式上线使用，并进行培训和技术支持，确保用户的顺利使用和系统的稳定运行。
市江都妇幼保健院OA系统建设方案第一章需求概述（一）建设背景办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
随着互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速发展和普及，把OA推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。
长期以来，巨雷科技高度重视信息化建设，先后建立起完善的硬件应用平台，并研发和引进多套业务系统。
其中，应用较为成熟的是电子系统、计量业务系统、质检业务系统等，并有多套系统在研。
但是，随着机构的发展，公司已经逐步从集中式办公向总部->分中心的模式变化，早期建设的各种封闭的以业务为核心的系统面临着不能满足行政办公需求的情况。
因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高医院行政办公的办公效率。
（二）建设目标1、实现全院的数据共享，基本解决信息孤岛问题。
不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用；2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通；3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公；4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持；5、提供完善的信息交流机制，方便院各部室、中心、协会和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享；6、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资；7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制；8、一期工程将建立相对独立于业务系统的行政办公系统，实现办公自动化。
二期工程将进一步实现与业务系统的无缝耦合，建成国一流的医院机构综合办公系统。
办公oa系统实施方案办公OA系统实施方案。
一、引言。
随着信息化时代的到来，办公自动化系统（OA系统）已成为企业管理的重要工具。
通过OA系统的实施，可以提高办公效率，优化流程管理，降低成本，提升企业竞争力。
因此，本文将就办公OA系统的实施方案进行探讨，以期为企业提供可行的解决方案。
二、需求分析。
在实施OA系统之前，首先需要进行需求分析。
通过与各部门沟通，了解各部门的具体需求，包括但不限于文档管理、流程审批、协同办公等方面。
只有深入了解需求，才能为实施OA系统提供有针对性的解决方案。
三、系统选择。
在选择OA系统时，需要考虑系统的稳定性、安全性、易用性以及扩展性。
同时，也需要考虑系统的成本问题，选择符合企业实际情况的系统。
可以考虑引入国内外知名的OA系统，也可以根据企业实际情况进行定制开发。
四、实施步骤。
1. 项目启动，确定项目组成员，明确项目目标和时间节点，制定项目计划。
2. 系统部署，根据需求分析结果，进行系统部署，包括硬件设备的采购和网络环境的搭建。
3. 系统定制，根据企业实际情况，对OA系统进行定制开发，确保系统能够满足企业的具体需求。
4. 数据迁移，将现有的数据迁移到新的OA系统中，确保数据的完整性和安全性。
5. 培训和推广，对员工进行系统操作培训，推广OA系统的使用，确保员工能够熟练使用新系统。
五、实施风险。
在实施OA系统的过程中，可能会面临一些风险，比如系统不稳定、员工不适应等问题。
因此，在实施过程中需要及时发现问题，并采取有效措施进行解决，确保项目能够顺利进行。
六、实施效果评估。
在OA系统实施完成后，需要对实施效果进行评估。
通过对系统使用情况、员工满意度等方面进行评估，了解实施效果，发现问题并及时改进，以确保OA系统能够发挥最大的效益。
七、总结。
通过本文对办公OA系统实施方案的探讨，可以看出OA系统的实施需要有针对性的需求分析、系统选择、实施步骤、风险评估和效果评估等环节。
只有全面考虑这些方面，才能够确保OA系统的顺利实施，并为企业带来实实在在的效益。
OA系统建设方案OA系统建设方案是根据企业的管理需求和现有的信息技术基础，综合考虑企业规模、组织结构、业务流程等因素，设计和实施一套企业级的办公自动化系统。
该系统可以实现办公流程的信息化、自动化和集成化，提高工作效率、降低成本、改善管理水平。
本文将从系统规划、系统设计、系统实施和系统运维等方面，详细介绍OA系统建设方案。
一、系统规划1.需求分析：通过对企业现有的办公流程和信息化需求的调研和分析，确定OA系统支持的功能模块，如流程管理、文档管理、人力资源管理等。
2.系统目标：根据企业的战略目标和管理需求，确定OA系统的目标，如改善工作效率、提高管理水平、降低成本等。
3.系统架构：根据企业的组织结构和业务流程，设计系统的组织结构和模块划分，确定系统的可扩展性和可维护性。
4.系统安全：考虑到OA系统会涉及到企业的核心信息，需要采取一系列安全措施，如权限管理、数据加密、安全审计等，保证数据的安全性和完整性。
二、系统设计1.技术选型：根据OA系统的功能要求和企业的技术基础，选择合适的开发平台和技术框架，如Java、NET等，确保系统的可扩展性和稳定性。
2.数据库设计：根据OA系统的数据存储需求，设计数据库结构和数据表，建立和维护系统的数据字典，确保数据的一致性和可靠性。
3.界面设计：根据用户的使用习惯和审美需求，设计系统的用户界面，注重用户体验和交互性，提高系统的用户接受度和使用效率。
4.集成设计：考虑到企业的业务系统和OA系统的数据和功能集成，设计系统的接口和数据交换机制，实现与其他系统的无缝对接。
三、系统实施1.软件开发：根据系统设计的需求和设计文档，进行系统的开发和测试，确保系统的功能完备和稳定可用。
2.硬件设备：根据系统的性能要求和用户规模，选购合适的服务器、存储设备、网络设备等，搭建稳定的系统环境。
3.数据迁移：将企业现有的文档和数据迁移到新系统中，确保数据的完整性和一致性。
4.培训与推广：通过培训和推广活动，向用户介绍系统的功能和使用方法，提高用户的系统使用能力和参与度。
新思创办公自动化系统OA解决方案、研发思想通过新思创办公自动化系统（新思创OA）,在用户企业建立统一的信息化办公平台，进行工作流、信息流和知识流的整合管理，构建群体运行机制，在提高个人工作效率提高的同时，提升团队整体的工作效率，让人们分享信息，统一决策、贯彻执行的难度和速度不因规模扩展而变大变慢。
在本协同办公系统中，每个员工都是一个办公节点，所有与自己工作相关的信息和资源都可以直接得到。
各个节点连接在一起形成一张动态的协同工作网，该办公网以人为中心，以信息为血液，以工作流为桥梁，信息共通，反应敏捷，严谨高效，打破时间、地域、部门的限制，完全实现电子化协同工作与知识管理。
本办公自动化系统着力为用户企业实现一个集内部通讯、信息发布、协同工作、知识管理、辅助办公为一体的协同办公体系。
整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息等资源，创造企业发展的最优环境，发挥企业竞争的最大优势。
二、设计原则1、建立内部、外部通信平台；2、建立信息发布平台；3、实现工作流程的自动化；4、实现文档管理自动化和知识管理；5、实现人事、办公资产等的计算机管理；6、实现工作计划、工作日志等方面的办公自动化；7、保证上传下达、政令畅通；8、实现分布式协同办公。
三、典型应用3.1实现流程的规范、优化和自动化功能：在线审批、电子签章、公文管理、网上填报、报表管理、会议管理、任务管理……1、方便的为合同、文件、报表、单据、申请等设置标准统一的模版格式；2、审批文件按审批流程自动流转，分级处理，控制越权，时时监控，保留修改痕迹，可加盖电子印章或签名；3、可设固定流程，用户也可以自行定义工作流程，并对已有的流程进行方便的修改；4、可设公文的紧急程度和自动回复，察看何时收阅，监控流转状态，便于统筹和跟踪处理；5、公文具有弹出窗口和声音提醒功能，不会有任何遗漏。
3.2实现公司公共信息的整合管理功能：领导查询、部门主页、网络硬盘、规章制度、电子邮件、电子新闻、电子公告……1、建立单位或部门自己的信息中心，存放各种文件资料、产品资料、财务数据、规章制度、员工档案、培训知识等，便于所有员工充分便利的共享、检索、利用；2、所有信息都可进行细致的权限管理，保护核心数据安全；3、与员工、客户、经销商进行即时沟通，即时响应；精品word.4、可设置新闻审批人，也可以让所有人自由发布新闻；5、在第一时间向所有员工传递公司的各种信息；6、将公司的产品、办公用品等各种资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他们最大的功效；7、集成公司现有的业务系统，实现数据的共享，避免重复劳动。
oa建设方案一、前言随着信息化的不断发展和企业的快速发展，越来越多的企业开始采用OA（Office Automation）系统。
OA系统是一种通过软件自动化实现办公流程的信息管理系统，它可以提高企业效率、降低成本，使工作流程更加规范化、标准化。
本文旨在对企业OA系统进行全面规划和建设，以实现企业信息化办公的目标。
二、OA系统的概述1.1 OA系统的定义OA系统可以简单理解为一种通过软件自动化实现办公流程的信息管理系统，它可以涵盖企业的各种业务流程，如办公自动化、电子邮件、知识管理、流程管理、文档管理等。
1.2 OA系统的原则1、OA系统应基于企业的业务需求而确定，以满足企业信息化管理的需要。
2、OA系统应该将企业的全面规划和信息化建设作为前提和保证。
3、OA系统应具有开放性和可移植性，以便与其他信息系统进行集成和交互。
4、OA系统应具有严格的安全控制机制，保障企业的信息安全。
5、OA系统应结合管理规范，注重企业信息化管理的制度化和标准化。
1.3 OA系统的功能OA系统功能包括办公自动化、协同办公、流程管理、知识管理、信息发布、安全管理等类别，具体包括：1、办公自动化：包括文档管理、文件管理、日程管理、邮箱管理、即时通讯等。
2、协同办公：包括工作流管理、协同编辑、组织协同等。
3、流程管理：包括工作流引擎、业务流程管理、审批管理等。
4、知识管理：包括知识库管理、知识分享、知识检索等。
5、信息发布：包括信息发布平台、电子公告栏、论坛、博客等。
6、安全管理：包括身份验证、数据加密、安全审计、网络防御等。
三、OA系统建设方案2.1 OA系统的架构OA系统的架构由三层组成：客户端层、服务器层和数据层。
客户端层负责用户客户端应用程序的开发和管理，服务器层负责应用程序的部署、管理和维护，数据层则是OA数据的存储和管理。
客户端层可以采用Web/ 浏览器、客户端应用程序或移动客户端应用程序，方便用户随时随地的使用OA系统进行协作办公。
OA自动化OA办公自动化方案概述：随着信息技术的迅速发展，办公自动化已成为企业提高工作效率、降低成本的重要手段之一。
OA自动化方案旨在通过引入先进的信息技术和软件系统，实现企业办公流程的数字化、自动化和集成化，从而提高工作效率、减少人力资源投入、降低错误率，并加强企业内部沟通和协作。
方案目标：1. 提高工作效率：通过自动化流程和任务分配，减少人工操作，提高工作效率。
2. 降低成本：减少纸质文档使用、节约用品和设备开支，降低人力资源投入。
3. 提高信息安全性：通过权限控制和数据加密等措施，确保信息的安全性和保密性。
4. 加强内部沟通与协作：通过集成的通信工具和协作平台，促进部门之间的沟通与协作，提高工作效率。
方案内容：1. OA系统选择和部署：根据企业的实际需求，选择合适的OA系统，并进行系统部署和配置，确保系统能够满足企业的业务需求。
2. 流程自动化：对企业的各项办公流程进行分析和优化，通过系统自动化和集成化，实现流程的自动化，减少人工操作和流程中的繁琐环节。
3. 任务分配和协同办公：通过OA系统的任务分配功能，实现任务的自动分配和跟踪，提高工作效率和任务的透明度。
同时，通过集成的协同办公平台，促进部门之间的沟通和协作，提高工作效率。
4. 文件管理和文档共享：通过OA系统的文档管理功能，实现文件的统一管理和版本控制，确保文件的安全性和完整性。
同时，通过文档共享功能，方便员工之间的文件共享和协作。
5. 信息安全和权限控制：通过OA系统的权限控制功能，对不同角色和部门的员工进行权限管理，确保敏感信息的安全性和保密性。
同时，通过数据加密和防火墙等措施，提高系统的安全性。
6. 统计分析和报表生成：通过OA系统的统计分析功能，实时监控和分析企业的工作情况，生成各类报表和图表，为企业决策提供依据。
方案实施步骤：1. 需求分析：与企业相关部门进行沟通，了解企业的需求和问题。
2. 系统选择和部署：根据需求分析结果，选择合适的OA系统，并进行系统部署和配置。
OA系统建设方案（一期工程）（第二版）说明：OA系统第二版在第一版的基础上修改而成，为便于大家识别，修改后的内容用粉红色字体，灰色背景加以标识。
第一章需求概述一、建设背景2008年是我国“金质工程”建设的重要年份，其中办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速发展和普及，把OA推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。
长期以来，重庆市计量质量检测研究院高度重视信息化建设，先后建立起完善的硬件应用平台，并研发和引进多套业务系统。
其中，应用较为成熟的是电子邮件系统、计量业务系统、质检业务系统、珠宝玉石检验系统等，并有多套系统在研。
但是，随着机构的发展，市检测院已经逐步从集中式办公向总部->分中心的模式变化，早期建设的各种封闭的以业务为核心的系统面临着不能满足行政办公需求的情况。
因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高市检测院行政办公的办公效率。
二、建设目标1、实现全院的数据共享，基本解决信息孤岛问题。
不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用；2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通；3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公；4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持；5、提供完善的信息交流机制，方便院各部室、中心、公司、协会和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享；6、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资；7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制；8、一期工程将建立相对独立于业务系统的行政办公系统，实现办公自动化。
二期工程将进一步实现与业务系统的无缝耦合，建成国内一流的数字化检测机构综合办公系统。
三、建设任务本项目的建设任务包括应用系统开发和实施部署。
在总体设计思路上采用集中部署、分布式架构，市检测院各部室、中心、公司、协会（约20个）能拥有独立的基于公文处理子系统的综合办公系统，灵活部署，易调整，不受组织机构调整的影响。
四、建设原则市检测院OA系统的建设应体现先进性、可靠性、实用性、安全性、易使用性、开放性、有限开源性、可扩展性、可维护性等原则。
1、先进性：应当采用当今主流技术，既要考虑应用平台和工具的先进，更要考虑系统结构和应用设计的先进性，以适应宏观上业务管理、发展规划和微观上事务办理的需求。
2、可靠性：系统设计应采用成熟、稳定、可靠的软件技术，保证系统在大数据量、高并发的情况下长时间不间断地安全运行。
3、实用性：根据业务需求和业务流程，从方便用户使用的角度进行系统设计、功能和模块划分。
工作流程设计要求简捷流畅，能适应工作流不稳定和突发事件等各种现实情况。
4、安全性：系统建设要符合用户对信息安全管理的要求，建立完善可靠的安全保障体系，对非法入侵、非法攻击和网络计算机病毒应具有很强的防范能力，确保系统具有严格的身份认证功能，并有相应的技术手段对数据安全和操作安全加以保护。
5、易使用性：主要体现在两个方面：一是应用界面简捷、直观，尽量减少菜单的层次和不必要的点击操作，使用户在使用时一目了然，便于快速掌握系统操作方法，特别是要符合工作人员的思维方式和工作习惯，方便非计算机专业人员的使用；二是应提供联机的或脱机的帮助手段。
6、开放性：为了使系统具有较强的生命力和开放性，应遵循已有的国际标准和国内标准，以利于采用多种先进技术和产品。
7、有限开源性：随着业务逻辑的改变，需要对系统进行维护、微调或二次开发。
对该系统的非核心代码，应该开放。
并提供规范的数据库设计，接口规范。
我们鼓励供应商提供完整的源代码。
8、可扩展性：该信息系统是一个不断发展中的应用系统，在系统设计时要考虑到新技术，新产品出现时对本系统的兼容性；当业务需求、外部环境发生变化时，可以扩展系统的功能和性能。
软件设计要简明，各功能模块间的耦合度小，以适应业务发展需要，便于系统的继承和扩展。
9、可维护性：系统应具有良好的结构，各个部分应有明确和完整的定义，尽量实现模块化架构，使得局部的修改不影响全局和其他部分的结构和运行。
第二章总体要求一、基本要求系统设计必须遵循国家相关法律、法规，尤其是计算机信息系统安全的有关标准要求。
供应商提供的需求分析和系统设计应完全满足市检测院OA系统的用户需求。
本文件提出的对市检测院OA系统建设要求，是供应商编制供应文件的主要依据，但不应作为供应商需求分析和系统设计的完整的详细要求，在编制OA系统实施方案时，供应商应深入分析和充分考虑业主单位对本系统现有需求，并适当预测未来发展的需求，设计出完整的优质方案。
供应商必须承诺提供的所有软件产品为正式版本，并提供有关软件版本的书面证明材料。
供应商必须承诺提供的所有软件产品都具有在中国境内的正式合法使用权，并提供相应书面授权书。
二、开发技术要求1、优先采用J2EE的平台架构，必须保证系统具有开放的体系与接口，能支持跨平台运行。
方案特别优秀时，也可以采纳Domino/Notes、ASP、PHP、.NET技术，并遵循相关的技术规范。
2、采用B/S结构，客户端为浏览器形式，只允许使用自动下载安装客户端组件，不能采用C/S结构程序（精灵程序除外）。
3、采用面向对象开发技术。
4、遵循EJB技术规范或相关技术规范。
5、采用模块组件的嵌入设计模式。
6、基于XML标准的数据接口的技术实现数据交换与共享传输。
7、基于业务基础平台构建应用系统。
8、采用可靠的基于PKI的安全技术。
三、支撑平台要求1、服务器端（1）操作系统保证系统至少可以运行在Linux和Windows 2000 Advance Server操作系统平台上。
软件应用服务器与数据服务器可分离。
（2）中间件系统中间件服务器采用严格遵循J2EE规范和标准，能够提供消息服务、事务处理、组件、负载均衡、安全性、应用支持等方面强大的功能，支持EJB、Servlet、JSP、JMS、JNDI、JCA、JACC、HTML、Web Services、XML。
系统必须能在任何符合J2EE规范的中间件服务器间平滑移植。
（3）数据库系统系统透明支持MS SQL SERVER、MySQL、ORACLE等主流数据库系统。
能够自动采集ODBC、ORALCE、DB2等主流数据库的数据。
2、客户端系统必须在以下环境下正常运行，并且无需任何客户端维护或设置。
（1）操作系统：Window全系列；（2）文字处理软件：office 2000以上；（3）浏览器：IE6.0，IE7.0，其他常用的浏览器；四、安全保密要求系统建设必须遵循有关国家电子政务信息安全保障体系要求，按照国家法规实施安全等级保护，加强系统信息安全管理。
供应商必须明确提供完善的、可行的系统安全方案，应包括有双向身份认证、文件加密、数据备份与恢复、防病毒、防入侵等功能，应支持PKI加密，电子签名和第三方的CA认证。
严禁在系统中预留陷阱、后门、时钟炸弹等。
五、质量保证要求中标供应商必须有针对本项目的质量保证体系和组织，并制订质量保证计划，列出软件开工过程中质量监督和保证执行的措施，要记录质量保证活动，并保存和维护这些记录。
六、组织管理要求1、中标供应商必须成立合理的实施团队，建立健全保障项目顺利实施的各项管理制度和质量保证体系。
2、中标供应商必须指定专职于本项目的项目经理，配置相应的项目管理、系统分析、设计、开发、测试、集成、培训、质量保证等人员，保证有足够的高素质人员参加本项目的建设，确保工程顺利实施。
3、参与本项目的技术人员必须具有承担过OA软件开发经验，能够与用户进行良好沟通，具备相关产品集成、应用和开发的能力。
4、参与本项目的技术人员必须对本系统相关业务有所熟悉，掌握办公自动化业务的相关基础知识。
5、供应商应对上述内容列出详细人员计划，包括人员姓名、经验、学历和在本项目中的职责分工等。
6、供应商应根据项目建设的具体内容和整体工期要求，并提交切实可行的项目工作计划。
七、项目交付要求供应商应在供应文件中提供具体的项目交付说明、交付计划、交付物标准说明等。
中标供应商在系统正式运行前必须提供以光盘为介质的完整的安装系统，包括应用软件、运行所必须的附加软件、与应用软件有关的电子文档等。
软件开发过程中，供应商应按照软件开发要求形成全面详尽的技术资料，包括可运行的程序、源代码、过程文档以及最终技术文档，以确保技术资料的一致性和完整性，在系统正式运行前提交完整的与应用系统相关的文档。
所交付的文档至少包括：系统需求分析、概要设计、详细设计、非核心的源代码、测试报告、安装说明书、使用说明书/用户手册、系统维护说明书等。
各种文档应当以光盘或书面两种形式交付。
八、项目验收要求1、验收方案由用户最终确定，中标供应商配合。
在验收时报价人自行组织验收测试用设备、测试所需的测试用例和人员，并在用户的监查下现场进行测试和验收。
2、中标供应商完成项目建设并通过对系统实施的自我检测后，编制《项目竣工文件》。
竣工文件应满足完整性、一致性和可读性要求。
3、中标供应商应负责在项目验收前将系统的全部有关产品说明书、原厂家安装手册、技术文件、资料、及安装、测试、验收报告等文档汇集成册交付设备使用单位。
4、用户对《项目竣工文件》会审通过后，通知中标供应商现场验收时间安排。
5、现场验收内容包括：《项目竣工文件》一致性检查、验收测试。
第三部分功能需求一、基础应用平台建设一个灵活适用、稳定可靠的办公自动化系统，关键在于系统良好的基础应用平台，其要为应用系统开发提供各种业务集成通用组件，可根据用户需要灵活选取，通过简单配置即可实现业务应用。
本项目的基础应用平台应至少可以提供以下通用组件：(1)、组织机构与权限管理组件为各个业务系统提供通用并且统一的组织结构定义和权限配置，可以用多种灵活的配置方式（包括：根据用户、用户组、部门、岗位、角色）定义系统资源的权限，从而满足不同类型组织的需求。
(2)、文档发布与查看组件OA系统中所有的栏目，文档（HTML文件）都应该有属性（相当于在资源管理器中查看文档属性时，实现的高级属性），重点是版本和权限，并可以根据属性来控制文档的存取和修改。
文档发布，必须指定文档属性，如果不指定，则自动继承文档所属栏目的属性。
文档查看，必须检查权限。
文档修改，如果可能，尽量能进行版本控制，并保存原文档的历史版本。
