企业定岗定编的方法和技巧
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定岗定编原理方法操作
一、定岗定编原理
定岗定编是国家鼓励企业精细化管理的重要措施,是企业实施职业规律化、精细化管理的基本手段之一、定岗定编是指围绕企业规划的任务目标,将企业内部组织结构细分、精细,确定具体的岗位职责,并依据岗位职责确定人员数额,实现工作进度和岗位的适应性,从而为建立科学的绩效考核和薪酬制度,更好地实施职业规律化和精细化管理创造充足的管理条件。
二、定岗定编方法
定岗定编需要以下几个方面的准备工作:
1.分析企业经营管理的要求,明确企业规划任务目标;
2.掌握完整的组织结构,定义组织的架构;
3.分析企业内部的实际工作流程,分类整理各部门和岗位职责;
4.分析需要多少人力来完成各项任务;
5.确定岗位类别和职责,以及应聘者的招募要求;
6.讨论研究确定定岗定编方案,及岗位要求和应聘要求;
7.定期审核企业定岗定编的实施情况,及时进行调整;
8.建立科学的绩效考核和薪酬制度;
三、定岗定编的操作
1.组织结构确认:首先要明确企业定岗的目的,确定当前组织结构中的各个层次及其岗位职责,设定各个层次的组织结构。
定岗定编的方法与步骤
定岗定编的方法与步骤主要包括以下几步:
1.部门职责优化:首先需要明确部门的职责,确保各项工作都有
明确的责任主体。
通过对部门职责的梳理和优化,可以明确各个岗位的职责范围和工作内容。
2.部门职责分解:将部门的总体职责分解到各个岗位,确保每个
岗位的工作内容与部门职责保持一致。
在分解过程中,需要充分考虑岗位之间的衔接和配合关系,确保整个部门的工作流程顺畅。
3.岗位分析:对各个岗位进行深入的分析,包括岗位的职责、工
作量、工作条件、能力要求等方面,以便确定岗位的编制和人员需求。
4.工作量评估:对各个岗位的工作量进行评估,确定每个岗位的
工作负荷。
根据工作量的评估结果,可以对岗位的编制进行调整,以确保人员配备合理。
5.制定岗位说明书:根据岗位分析的结果,制定详细的岗位说明
书,明确各个岗位的职责、任职要求、工作流程等方面的内
容。
岗位说明书是定岗定编的重要依据,也是后续人员招聘和绩效考核的基础。
6.确定岗位编制:根据岗位分析和工作量评估的结果,结合公司
整体人力资源规划,确定各个岗位的编制数量和人员需求。
7.实施招聘与配置:根据确定的岗位编制和人员需求,进行人员
的招聘和配置工作。
在招聘过程中,要注重人员的素质和能力与岗位要求的匹配度,以确保招聘到合适的人员。
8.定期评估与调整:定岗定编是一个动态的过程,需要定期进行
评估和调整。
通过实际工作情况的反馈,可以对岗位编制和人员配置进行调整,以确保人力资源的合理利用和管理。
以上是定岗定编的方法与步骤,具体实施时可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
定岗定编方法介绍一、明确岗位职责和要求首先,想要实施定岗定编,必须要明确每一个岗位的职责和要求。
这就需要进行岗位分析,具体分析每一个岗位的工作内容、工作流程、工作要求等。
根据这些分析结果,确定每一个岗位的职责范围和职责要求。
在明确岗位职责和要求的过程中,可以采取多种方式,比如可以通过观察员工的工作内容和工作流程,与员工进行沟通交流,了解员工的工作体验和感受等。
这样可以更加全面地了解每一个岗位的实际情况,为后续的定岗定编提供依据。
二、根据岗位要求制定岗位描述根据明确的岗位职责和要求,可以制定相应的岗位描述。
岗位描述是对每一个岗位的工作职责、工作要求、工作条件等进行详细的描述和规定。
通过岗位描述,可以清晰地表达每一个岗位的职责和要求,使员工更加明确其工作任务和职责,从而提高员工的工作满意度和工作效率。
制定岗位描述时,可以与相关部门和员工进行交流和磋商,争取更全面的信息和更贴切的描述。
同时,可以参考其他企业的相关经验,借鉴其优秀的做法,为自己企业的岗位描述进行完善。
三、建立绩效评估体系为了更加科学地实施定岗定编,需要建立相应的绩效评估体系。
绩效评估体系是对员工工作绩效的考核和评价体系,通过该体系可以客观地评估员工的工作表现和工作贡献,从而为定岗定编提供科学的依据。
建立绩效评估体系时,可以综合考虑员工的工作业绩、工作态度、工作效率等多个方面的因素,制定合理的评价标准和评价方法。
同时,要注重对员工进行全面的评估,不仅要看到员工的工作表现,还要看到员工的成长潜力和发展方向,为员工提供更好的发展机会。
四、根据员工实际情况分配岗位根据明确的岗位描述和建立的绩效评估体系,可以根据员工的实际情况,为其分配相应的岗位。
在进行岗位安排时,要充分考虑员工的个人能力、工作经验、工作兴趣等因素,尽量做到人尽其才,让每一个员工都能发挥自己的专长和潜力。
同时,要充分尊重员工的意愿和选择,尽量让员工在自己喜欢和擅长的岗位上工作。
这样可以提高员工的工作满意度,增强员工的工作积极性,从而提高整体的工作效率和工作质量。
集团定岗定编工作方案为进一步加强公司岗位和人员编制管理,促进人力资源合理配置,提高人均劳动生产效率,结合公司实际制定本方案。
一、指导思想按照省委《____文件》的总体要求,以建立公司岗位管理体系为总体目标,以机构和岗位设置优化、岗位描述和编制核定为主要内容,开展公司定岗定编工作。
1、为了有效控制公司人员总量,科学的核定公司各单位和各部门岗位、人员编制标准,从而有效的挖掘员工的工作潜力,提高用人效率,降低人工成本,特制定本办法。
2、定岗确定各部门的岗位设置,定编确定了人员的编制。
3、定岗定编的标准与公司的经营状况和战略发展相联系,公司各单位和部门的编制总量由人工成本进行控制,定岗定编的标准根据公司经营状况和发展需要及时进行修订。
4、由人事部负责制定定岗定编制度,并统一领导____实施。
5、本制度适用于公司各单位和各部门。
6、各单位和部门负责人为各自管理范围定岗定编的执行者和负责人。
二、____分工:人事部为公司定岗定编工作的统筹主管部门,各单位深化劳动用工分配制度改革工作小组具体负责各单位的定岗定编工作。
1、人事部:(1)负责____实施公司各职能部门的定岗定编工作。
(2)负责统筹、指导、协调各生产单位定岗定编工作。
1(3)负责定岗定编工作的日常调整、维护并定期____相关培训工作。
2、各单位和部门(1)负责优化本单位____机构,绘制____机构图,明确本单位中各部门职责。
(2)负责梳理本单位现有岗位,核定编制,制定岗位说明书。
三、定岗定编的原则:1、因事设岗原则岗位设置要从具体工作需要进行考虑,通过对工作流程进行合理地分割或对业务职能进行适当地归集,来形成具体的岗位设置,清理并杜绝“因人设岗”的现象。
2、效率优先原则岗位编制核定要以“精简、高效、节约”为目标,在满足工作要求的前提下,严格控制人员数量,最大限度的挖掘员工的潜力,提高员工劳动生产率。
3、数量与质量并重原则公司定编不仅要从数量上解决人力资源的配置,而且还要从质量上确定使用人员的标准,从素质结构上实现人力资源的合理配备。
定岗定编方案及对策定岗定编是指根据职工的工作内容和工作要求,将其确定为一些具体的岗位和编制。
定岗定编的目的是为了合理配置人力资源,并提高工作效率和工作质量。
对岗位定编的方案和对策,可以从以下几个方面考虑:一、岗位分析和定位首先,需要对每个岗位进行详细的分析和定位。
这包括明确岗位的职责、权限、工作流程等。
对于相同或类似的岗位,可以进行比较和归类,进一步优化岗位设置和编制分配。
二、能力要求和评估在确定岗位编制时,需要考虑到工作内容的复杂性和难度,以及所需的专业知识和技能等。
可以根据岗位的要求和特点,制定一套能力评估体系,对职工进行评估,以便合理分配编制。
三、绩效评估和激励机制在定岗定编的过程中,除了考虑岗位的职责和要求外,还应该考虑职工的绩效表现。
对于绩效优秀的职工,可以给予晋升和增加编制的机会,以激励其更好地工作。
而对于绩效不佳的职工,则需要进行培训和改进,或者进行人员调整。
四、合理编制的分配在确定岗位编制时,除了考虑岗位的要求外,还需要综合考虑各个部门的工作量和人员需求。
可以根据各个部门的实际情况,进行岗位编制的合理分配,避免人力资源的浪费和不足。
五、岗位适应性和弹性在岗位定编的过程中,需要考虑到岗位的适应性和弹性。
即考虑到员工的多样性和变化性,以及岗位的可调整性和可适应性。
这样在组织发展或者员工个人发展方面都更加灵活和可持续。
在实施岗位定编的过程中,需要注意以下几点对策:一、明确职责和权限确定岗位编制时,需要明确每个岗位的职责和权限。
避免职责的冲突和重叠,以及权限的不清晰导致的问题。
同时,需要将职责和权限明确写入岗位说明书等文件,以便职工和管理人员之间的沟通和理解。
二、合理分配编制在进行岗位定编时,需要综合考虑各个部门的工作量和人员需求,并进行合理的编制分配。
避免人力资源的浪费和不足,以及工作任务的滞后和不完成。
三、培训和发展机制对于职工而言,岗位定编可以提供一个重要的发展机会。
可以通过培训和发展计划,提升职工的能力和素质,以适应岗位的需求。
某公司定岗定编原理及其操作定岗定编原理及其操作在某公司中,为了更好地管理和组织员工,提高工作效率,规范公司运营流程,通常会实行定岗定编制度。
定岗定编是指根据各个岗位的职责和要求,将人员安排到相应的岗位上,并确定其编制,以确保公司的正常运转和工作的顺利进行。
本文将介绍定岗定编的原理及其操作,帮助人力资源部门和管理层更好地理解和应用这一制度。
一、定岗定编的原理1.1 确定工作岗位:首先需要明确公司的各个工作岗位以及岗位职责,明确岗位所需的技能和能力要求。
这样能够使员工在自己擅长的领域发挥出最大的作用,也可以更好地分工合作,提高工作效率。
1.2 确定编制数:根据公司的规模和需求,确定每个岗位的编制数,包括正式员工和临时员工。
编制数的确定要综合考虑工作量、工作内容、工作时长等因素,并与公司预算相匹配。
1.3 定编制的依据:定编制应根据公司的人员需求和负责人力资源管理的部门的建议,结合公司战略目标和业务发展趋势等因素进行综合评估确定。
二、定岗定编的操作2.1 职能分析:通过对各个岗位的职责和要求进行详细的分析,确定每个岗位所需的技能和能力要求。
可以通过调查问卷、面试、工作流程分析等方式来获取相关信息。
2.2 编制规划:根据公司的业务需求和人力资源管理部门提供的人员配置建议,制定编制规划方案。
要考虑到不同岗位的工作性质和工作量,以及员工的福利待遇等因素。
2.3 编制审核:对编制规划进行审核和评估,确保编制数的合理性和科学性。
审核主要包括对每个岗位编制数的核定以及编制预算的安排。
2.4 岗位匹配:根据员工的能力和素质,将其分配到适合的岗位上,使其能够充分发挥自己的优势。
同时还需考虑员工的职业发展需求,为员工的个人发展提供良好的机会。
2.5 绩效考核:定岗定编后,需要对员工进行绩效考核。
这对于评估员工的工作表现和发现问题很重要,也对公司的进一步培训和晋升计划有指导作用。
2.6 优化调整:定岗定编后,公司需要不断进行优化和调整,以适应市场竞争和业务发展的变化。
定岗定编的原理与方法
一、定岗定编的基本原理
定岗定编作为一种人力资源管理模式,按照不同职位分类,根据工作
需要,确定招录的人数,也就是所谓的定编。
其基本原理也就是,当需求
量可以满足时,以需求量为依据,在确定编制的基础上,统一岗位定位,
确定招聘的头数,以此来定岗定编。
二、定岗定编的原则
1.切实保障职能发挥
定岗定编最重要的原则就是切实保障岗位的职能发挥,要求招聘人员
符合岗位要求,具有足够的能力来履行职责,才能保障岗位发挥最大职能,才能充分发挥出企业资源的最大价值。
2.统一定位
定岗定编是一个集中式管理,实行定岗定编时必须统一定位,统一招聘,同时统一管理,使企业的内部管理更加有序,同时也能减少不必要的
管理投入,节省企业的成本,保障企业的效益。
3.充分利用资源
定岗定编也要注重运用先进的管理理念,有效运用财务资源,合理招聘、培训、安排和调配公司人员,节省企业费用,高效率地完成公司工作,完善现代企业的人力资源管理体系。
三、定岗定编方法
1.确定招聘人数
根据企业职能部门制定的需求,确定招聘人数,并明确招聘人员的基本条件等,将招聘人数定下来。
定岗定编定员方法步骤定岗、定编、定员是企业组织中常常用到的方法,通过以上三种方法,能够提高企业的效率和管理水平。
本文将从方法、步骤及具体操作等方面进行详细说明。
一、定岗定岗是对企业职务进行划分、分类和安排的一种管理方式。
它可以根据企业业务需要,合理地安排员工在不同的岗位上工作,从而实现优化配置员工资源的目的。
方法步骤如下:1.确定岗位职责:首先,企业需要根据自身业务特点和组织结构确定各个岗位的职责、权责和工作范围等。
2.制定职位说明书:为每个岗位编制一份职位说明书,明确具体的工作职责、工作量、工作目标、权责等。
3.招聘员工:根据职位说明书和企业的招聘计划招聘员工。
4.岗前培训:新员工入职后需要进行岗前培训,使其熟悉岗位职责和企业文化。
5.管理岗位:通过对岗位职责的分解和管理,可以保证企业各项任务准确、高效的完成。
二、定编定编是制定企业的岗位编制计划,实现组织人员数量的合理配置,避免员工过剩或岗位缺编的情况发生。
在企业管理中,定编也是非常重要的一项内容。
方法步骤如下:1.确定编制标准:企业需要确定编制标准,包括人员数量、职位等级、职责、工资待遇等。
2.核算人力资源:根据业务量或业务流程确定企业部门的人力需求。
3.编制岗位空缺计划:企业需要根据实际情况编制岗位空缺计划,对各岗位进行编制。
4.协调编制计划:在确定编制计划的过程中,需要考虑企业的整体利益,协调各部门之间的编制数量。
5.实施编制计划:完成编制计划后,需要妥善安排员工工作,并对各部门进行人员的调配。
三、定员定员是为了配合企业的经营活动,合理配备工作人员数量,并严格控制人员使用的一项管理方法。
方法步骤如下:1.确定员工数量标准:根据企业业务的规模和产品生产量,确定员工的数量标准。
2.考察效能:定员时还需要考虑企业的效能水平,如果效能低下,可以通过优化制度、完善职责等方法提高员工效能。
3.人员合理调配:对于需要减员的岗位进行合理的安排和调配,以尽量减少人员的过度浪费。
公司定岗定编方案一、背景概述在现代企业管理中,定岗定编是一项重要的管理制度,是为了资源优化配置、提高工作效率而建立的。
公司定岗定编方案是指依据公司业务需求和组织结构设计,对每个岗位的职责、权限、薪酬等进行明确规定,以此来保证公司运营的高效性和稳定性。
二、目标三、原则1.适应业务需求:根据公司发展和业务需求,合理划分各个岗位,确保岗位设置符合公司实际需求。
2.岗位职责明确:对每个岗位的职责进行详细的描述,使员工清晰了解自己的工作职责,避免责任模糊和工作交叉。
3.岗位权限明确:明确每个岗位的权限范围,保证权力平衡,防止滥用职权。
4.薪酬合理公正:合理设定薪酬体系,根据岗位职责和工作表现给予适当的奖惩,激发员工的工作积极性。
5.信息流畅通:建立良好的信息沟通机制,确保各个岗位之间的信息传递畅通,避免信息断层。
四、程序与方法1.组织分析:对公司的业务和组织结构进行全面分析,确保岗位设置符合公司发展需要。
3.岗位评估:根据每个岗位的重要性和职责范围,进行评估,确定薪酬水平和晋升要求。
4.薪酬管理:制定薪酬体系,根据岗位职责和员工表现确定薪酬水平,并建立奖惩机制。
5.定期评估:定期对公司岗位设置和薪酬体系进行评估,及时进行调整和改进,以适应公司的发展需求。
五、实施与监控1.宣贯与培训:将公司定岗定编方案向全体员工宣贯,并进行相关培训,确保员工了解方案内容和执行要求。
2.执行与落实:各部门负责人要按照方案要求,合理分配岗位,明确职责和权限,并落实到位,确保方案的有效执行。
3.监控与调整:设立定期评估机制,对公司的组织结构、岗位职责和薪酬体系进行监控,及时进行调整和优化,以提高运营效率。
六、效果评估1.绩效管理:通过对员工工作表现的评估,判断岗位职责的执行和效果,为定岗定编方案的优化提供参考依据。
2.反馈与改进:定期收集员工的意见和建议,及时进行调整和改进,保证方案的适应性和有效性。
在公司中实行定岗定编方案,可以明确每个人的职责和权限,提高工作效率和责任感。
如何更好地实施定岗定编
定岗定编是确定岗位和确定岗位编制的合称,前者是设计组织中的承担具体工作的岗位,而后者是设计从
事某个岗位的人数。
但在实际工作中,这两者是密不可分的,当一个岗位被确定之后,就会自动有人的数
量和质量的.概念产生。
有的企业还把与定岗有关的人员素质的问题单独提出来,称之为“定员”。
“定员
”与“定岗定编”一起被称之为“三定”。
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一、定岗定编标准
1、规划标准:充分利用专业人才、管理经验和设备资源,合理安排人员编制结构,以满足企业的发展目标;
2、系统性标准:建立有效的编制管理制度,合理安排岗位和职能,合理配备人员,充分调动组织中的人力资源;
3、绩效标准:根据企业发展目标及其他建议,制定适当的绩效考核指标,以此来评定招聘和调配职工的定岗定编质量;
4、安全标准:确保生产安全、质量标准、专业技能和社会保障,严格控制人员编制;
5、社会关系标准:加强人员编制管理,规范人员调配和定岗定编流程,有效减少劳动关系纠纷的发生。
二、定岗定编实施步骤
1、规划:根据企业经营发展的需要,制定编制规划,详细分析企业人员编制结构;
2、定岗:根据规划内容,细致的审核岗位职能,划定生产的岗位职责;
3、定编:明确每个岗位的用人需求,根据企业的发展情况,分析编制数量;
4、招聘:结合企业的实际情况,择优招聘合适的人才,确保招聘的质量;
5、培训:根据职位需求,对新员工进行培训,提高员工的专业技能;
6、考核:设定考核指标。
定岗定编制定方法及流程定岗、定编、定方法是组织管理中非常重要的一环,它涉及到组织的结构设计、岗位职责划分、人力资源的配置和人员管理等多个方面。
下面将详细介绍定岗、定编、定方法的概念和流程。
一、定岗定岗是指确定组织中各个职位的名称、内容、职责和权限等,以及确定各个岗位之间的关系和相互配合的程度。
定岗的目的是为了明确组织中各个职位的职责范围,优化工作流程,提高工作效率。
定岗的具体流程如下:1.职位需求分析:首先需要对组织的职能和任务进行分析,确定岗位数量、类型和级别,了解目前组织的岗位运营情况和现有人员的工作情况。
2.岗位职责划分:根据组织的需求和目标,确定各个职位的具体职责和任务,包括工作内容、工作目标、工作方法等,确保各个职位之间的职责清晰、互补。
3.岗位设立和调整:根据岗位需求和职责划分,对组织的岗位进行设立和调整,包括新增岗位、撤销岗位和调整岗位的级别和职责等。
4.岗位说明书编制:根据岗位的设立和调整情况,编制岗位说明书,包括岗位名称、职责范围、工作内容、工作目标和工作要求等,以便员工了解自己的工作职责和目标。
5.岗位审核和批准:岗位说明书需要经过组织内部的审核和批准程序,核实岗位设立和调整的合理性,确保岗位的设立和调整符合组织的需求和目标。
6.岗位发布和培训:岗位设立和调整后,需要将岗位信息进行发布,将新职位的职责和要求告知员工,同时进行培训,使员工掌握新岗位的知识和技能,适应新的工作环境。
二、定编定编是指根据岗位设立和职责划分的结果,确定岗位的编制数和编制级别,以及确定各个岗位的薪酬、福利、晋升等方面的待遇和激励措施。
定编的目的是为了合理配置组织的人力资源,保证组织的工作顺利进行。
定编的具体流程如下:1.岗位编制计划编制:根据组织的需求和目标,制定岗位编制计划,确定不同岗位的数量、级别和编制标准,以及各个岗位之间的关系和配比。
3.部门和岗位编制计划协商:岗位编制计划需要与各个部门和岗位的负责人协商,了解他们对岗位编制的需求和建议,对岗位编制计划进行修改和完善。
如何进行定岗定编定岗定编是指根据企事业单位的工作岗位设置和编制标准,确定员工具体的工作岗位和编制数量。
它是组织机构设置和人力资源管理的基础,对于提高工作效率、优化人员配置、推动企业健康发展具有重要意义。
本文将从以下几个方面介绍如何进行定岗定编。
一、建立合理的组织架构组织架构是企事业单位的基础,合理的组织架构能够明确各个部门的职责和岗位设置,为定岗定编提供基础。
首先,需要明确企业的战略目标和业务发展方向,根据这些确定所需的职能部门;其次,根据各个职能部门的工作内容和职责,合理设置各个岗位。
在设置岗位时,要注意避免过于细化和冗余,确保每个岗位的工作职责清晰明确。
二、制定科学的编制标准编制标准是定岗定编的依据,对于不同的企事业单位可能存在差异。
制定编制标准时,应综合考虑单位的规模、业务需求、岗位的性质与复杂程度等因素。
一般来说,可以根据岗位所需的工作量、工作难度、技能要求等制定相应的编制标准,并适时进行调整和优化。
此外,需要考虑到员工的福利待遇和职业发展空间,以吸引和留住优秀的人才。
三、合理安排员工的工作岗位在进行定岗定编时,需要根据员工的能力、技能和经验,将其分配到合适的工作岗位上。
首先,要了解员工的基本情况,包括学历、专业背景、工作经验等,以便对其进行合理的分类和选择。
其次,要充分考虑员工的个人意愿和职业发展需求,充分发挥他们的优势和潜力。
同时,也需要注意避免岗位的过度匹配或失配,确保员工在工作中能够做到发挥所长。
四、加强绩效评估和培训绩效评估是定岗定编的重要环节,它能够评估员工的工作绩效,为调整岗位设置和编制提供依据。
通过对员工的工作内容、工作效率、工作质量等方面进行综合评估,可以及时发现工作中存在的问题,并针对性地进行培训和提升。
同时,也要关注员工的职业发展需求,提供广阔的晋升通道和培训机会,不断激发员工的工作动力和创造力。
五、定期进行调整和优化定岗定编并非一成不变的,随着企事业单位的发展和变化,可能需要进行调整和优化。
现代企业如何进行有效地定岗定编设置现在许多企业的困惑是各部门都认为本部门人少,结果造成人员总数越来越多,人力成本不断加大,但企业的效率却没有提高。
因此,企业希望找到一种办法来有效地控制员工总数。
企业往往是将这个任务交给人力资源部去负责。
这种只靠人力资源部门进行单方面控制,而其他部门缺乏自我约束的做法是难以奏效的。
为此如何进行有效地定岗定编设置成为现代企业无法回避的难题,为此,华恒智信顾问团队从以下几个方面呢提供有效性建议供您参考。
一、定岗定编的基本依据企业进行定岗定编的基本依据是什么?这在许多企业中并不十分明确,就事论事凭感觉或印象要某个或某些部门裁减岗位或人员,往往遇到很大的阻力。
事实上,定岗定编的基本依据是企业本身的发展战略或业务目标,企业在特定的时期内,要完成什么样的战略目标,构成了企业形成一切工作的中心,包括定岗定编。
如果企业的战略目标不清楚,或者根本没有,企业里的一切工作都失去了方向和依据,包括定岗定编。
这似乎是一个很浅显的道理,但在实际工作中,又会经常遇到类似的情况:企业业务目标不明确、或者明确但不科学,在这种状况下,定岗定编是无法进行的。
勉强进行,也缺乏说服力。
定岗定编的目的是实现“人、岗、事”三者之间的合理匹配,以达到“人尽其才、才尽其用”的目标。
这里最重要的是首先要弄清楚企业要做的“事”。
有了工作目标,然后才需要相应的岗和人来做。
当然,企业的战略目标,也就是“事”的确定,也不是一个简单的问题,它必然涉及企业一系列内外部的因素,如经济环境、市场竞争、技术变化、客户需求等各方面的影响。
弄清楚企业战略目标是企业发展的前提条件。
二、现代企业定岗定编原则及依据现代企业定岗定编唯一的原则便是可以缺岗、不可缺职责的原则。
企业的成长壮大过程也是组织的演化和发展过程,在这个过程中,伴随着企业规模、业务范围、营业收入、市场地位、竞争环境的不断变化,企业的各项工作会变得日趋复杂而繁重,这可以很好的解释为什么在一些大型企业里有许多中小企业没有的职位,例如薪酬福利经理、员工关系经理等。
企业定责定岗定编定员定额定薪实施方案一、背景根据公司的发展需要和管理要求,为了明确企业的组织架构和岗位职责,确保人员编制合理、薪酬体系公平,制定本实施方案,以便有效管理和优化人力资源。
二、目标1. 确定各个岗位的职责和权限范围,建立明确的岗位职责体系;2. 制定员工编制计划,确保各部门、各岗位的人员配备合理;3. 建立公正、透明的薪酬制度,保证薪酬的合理性和稳定性。
三、方法与步骤1. 企业定责- 针对各部门的工作职责,进行细化和明确,形成部门职责清单;- 根据部门职责清单,制定各岗位的职责描述,包括工作内容、职责范围等。
2. 企业定岗- 根据企业定责的基础上,进行岗位划分,确保每个岗位的职责清晰明确;- 根据岗位职责的要求,确定岗位的任职资格和技能要求,以便进行人员招聘和选拔。
3. 企业定编- 根据企业定岗的基础上,进行人员编制计划的制定,包括各部门的编制数和岗位编制数; - 综合考虑企业的发展需求、市场环境和人力资源情况,确定合理的编制数。
4. 企业定员- 根据企业定编的基础上,进行员工配备计划的制定,包括各部门和岗位的员工配备数;- 根据职责和工作量,合理配置员工,确保各岗位的工作效率和运转顺畅。
5. 企业定额- 在员工配备计划的基础上,建立各岗位的绩效指标和考核体系;- 设定员工的工作目标和绩效要求,确保员工的工作能力发挥到最大程度。
6. 企业定薪- 基于岗位绩效和员工能力,确定各岗位的薪酬水平;- 结合市场薪酬水平和企业财务状况,制定合理的薪酬体系,保证薪酬的公正性和竞争力。
四、实施与监督1. 实施阶段- 制定项目计划,明确各项任务和责任;- 各部门积极配合,按照计划完成岗位职责和编制计划的制定。
2. 监督阶段- 设立专门的督导机构,对各部门的实施情况进行监督和考核;- 定期进行跟踪和评估,发现问题及时进行调整和改进。
五、总结与展望本实施方案的制定和实施,将为企业的组织管理和人力资源管理提供指导和支持,有效提高企业的运营效率和竞争力。
企业定岗定编的方法和技巧
定岗定编是企业岗位管理中的一项基础性的工作。
它涉及企业业务目标的落实、员工能力和数量的匹配,从而影响到企业运营成本的降低和效率的提高。
在中国计划经济时代,定岗定编是由国家有关部门来承担的,随着企业面临日益激烈的市场竞争,定岗定编已经成为企业自身经营管理的重要内容。
那么,定岗定编在新的经济环境中的内涵是什么?企业需要什么样的定岗定编?定岗定编的基本形式有哪些?
一、定岗定编的基本依据是企业的发展战略、业务目标
企业进行定岗定编的基本依据是什么?这在许多企业中并不十分明确,就事论事凭感觉或印象要某个或某些部门裁减岗位或人员,往往遇到很大的阻力。
其实,定岗定编的基本依据是企业本身的发展战略或业务目标,企业在特定的时期内,要完成什么样的战略目标,构成了企业形成一切工作的中心,包括定岗定编。
如果企业的战略目标不清楚,或者根本没有,企业里的一切工作都失去了方向和依据,包括定岗定编。
这似乎是一个很浅显的道理,但在实际工作中,又会经常遇到类似的情况:企业业务目标不明确、或者明确但不科学,在这种状况下,定岗定编是无法进行的。
勉强进行,也缺乏说服力。
定岗定编的目的是实现“人、岗、事”三者之间的合理匹配,以达到“人尽其才、才尽其用”的目标。
这里最重要的是首先要弄清楚企业要做的“事”。
有了工作目标,然后才需要相应的岗和人来做。
当然,企业的战略目标,也就是“事”的确定,也不是一个简单的问题,它必然涉及企业一系列内外部的因素,如经济环境、市场竞争、技术变化、客户需求等各方面的影响。
弄清楚企业战略目标是企业发展的前提条件。
二、定岗定编的具体依据是工作流程
战略目标明确后,并不意味着定岗定编就可以自动进行了。
定岗定编的具体设计,还需要先理顺工作流程。
前面我们说到了“人、岗、事”之间的匹配,其中“事”是基础。
但做同样的“事”采用的流程可以是很多的。
不同的工作流程必然带来岗位设置的不同。
优化的流程可以给出最有效的岗位设置,而陈旧的流程很容易造成岗位工作的低效率。
因此,定岗定编必然涉及的一项前提性工作就是“流程优化”。
一提到流程优化很容易被人们认为是一件复杂的工作。
其实流程只不过是完成任务目标
的方法和过程,它根据目标的繁简程度可采用的优化方法和程度也可以不同。
涉及企业总体变化的流程重整是一种优化,局部流程的小改小革也是一种优化。
只要新的流程能够使输出大于输出、是一个增值的过程,它就是一个优化的流程。
我们把优化流程中的关键环节找出来,设置成岗位,赋予其职责,并根据该环节的工作量配置相应的员工数,定岗定编就能够做到是科学合理的。
三、定岗定编应从业务人员着手
企业的岗位数量有很多,特别是生产(或服务)流程复杂的大企业更是如此。
在众多的岗位中如何进行定岗定编?事实上,在这些岗位中,最重要的是直接从事经营的岗位,它们是企业生存发展的核心部分,定岗定编应该首先把这些核心岗位搞清楚。
其次,企业内各种岗位是具有一定比例关系的,定岗定编应把握这些基本的比例关系。
一是直接与非直接经营部门之间的比例关系;二是直接与非直接经营部门内部各种岗位之间的比例关系;三是管理岗位与全部岗位之间的比例关系。
各种非直接经营岗位的确定虽然要依据其各自优化的工作流程,但也必须考虑它们与直接经营岗位之间的比例关系。
这些比例关系是众多的企业在长期的经营管理过程中逐步形成的,是大家工作流程不断优化的积累。
有些发达国家的政府部门经常对各行业的关键指标进行统计并公开发布,其中包括企业岗位情况的统计。
我们的企业也可以取得这些数据进行参考比照。
表中是美国劳工部2001年对美国银行业的有关岗位数据的统计。
(编辑:汪华)
四、岗位设置的常用形式
定岗定编中的“定岗”也即是岗位设置工作,在具体设计中可用的形式有很多,归结起来常用的有三种:基于任务的岗位设置、基于能力的岗位设置和基于团队的岗位设置。
基于任务的岗位设置即是将明确的任务目标按照工作流程的特点层层分解,并用一定形式的岗位进行落实。
这种做法的好处是岗位的工作目标和职责简单明了,易于操作,到岗者经过简单培训即可开始工作。
同时,它也便于管理者实施监督管理,在一定时期内会有很高的效率。
在这种形式下,企业内部的岗位管理主要是采用等级多而细的职等结构,员工只要在本岗位上做到一定的年限而不出大错就能被提级加薪。
但这种岗位设置的缺点是只考虑任务的要求而往往忽视在岗者个人的特点,员工个人往往成为岗位的附庸。
这种形式在机器化大工业时代显得十分突出:操作工在长长的流水线旁日复一日不停地重复同一种动作,时间一长,员工的积极性往往会一落千丈。
此外,由于任务目标是可以量化的,所以这种岗位设置的具体编制也可以用人均劳动生产率(或人均利润)等量化指标具体地计算出来。
基于能力的岗位设置,是将明确的工作目标按照工作流程的特点层层分解到岗位。
但区别在于岗位的任务种类是复合型的,职责也比较宽泛,相应的对员工的工作能力也要求要全面一些。
这种设置的好处是岗位的工作目标和职责边界比较模糊,使员工不会拘泥于某个岗位设定的职责范围内,从而有发挥个人特长的余地,进而使企业具有应对市场变化的弹性。
在这种形式下,企业内部的岗位管理常常采用的是“宽带”管理,即各岗位之间的等级越来越宽泛。
目前许多美国企业内部从上到下只有6个等级,各等级内的各岗位其职责分工没有明确的界限,完全根据市场的变化来调整企业内部各岗位所承担的具体任务。
由于员工个人的表现难以像基于任务的岗位设置那样简单明了,所以这种形式会要求赋予直接管理者更大的责任,由直接管理者对下属进行决断、监督和评估。
但另一方面,它的缺点也会因为员工的灵活性加大而带来工作成果的不确定性上升。
同时,由于对员工的能力要求高,劳动力成本和培训费用也会相应增加。
这种形式在第三产业占主导的时代很显著:许多第三产业的行业是高度依赖于人的。
在这些行业中,员工的能力和工作积极性对工作任务的完成有着很大的影响力,如金融、保险、咨询服务、超市零售等等。
因为在这种服务性的行业中,具体岗位所承担的任务在许多情况下是要求完成一个过程、是难以量化的,所以这种岗位设置形式往往不规定一个具体的编制数,而是用一定的人力成本预算来进行控制。
基于团队的岗位设置,则是一种更加市场化、客户化的设置形式。
它采用以为客户提供总体附加值(总体解决方案)为中心,把企业内部相关的各个岗位组合起来,形成团队进行工作。
它的最大特点是能迅速回应客户、满足客户的各种要求。
同时,又能克服企业内部各部门、各岗位自我封闭、各自为政的毛病。
对在岗者来说,在一个由各种技能、各个层次的人组合起来的团队中工作,不仅可以利用集体的力量比较容易地完成任务,而且可以从中相互学到许多新的东西,也能经常保持良好的精神状态。
显然,它是一种比较理想的岗位设置形式。
但是,这种形式对企业内部的管理、协调能力要求很高,否则容易出现打乱仗。
目前它的应用还不够普及,更多的是在那些“项目型”的公司中应用,如软件设计、系统集成、咨询服务、中介服务、项目设计、工程施工等等。
这种岗位设置形式的人员确定往往也是采用根据客户要求特点进行组合的方式。
在人力成本方面也往往采用预算控制法。
现在许多企业的困惑是各部门都喊人少,结果造成人员总数越来越多,人力成本不断加大,但企业的效率却没有提高。
因此,企业希望找到一种办法来有效地控制员工总数。
企业往往是将这个任务交给人力资源部去负责。
这种只靠人力资源部门进行单方面控制,而其他部门缺乏自我约束的做法是难以奏效的。
企业需要的是一个大家在人员方面都能进行自我约束、自我控制的机制,而不仅仅是一套硬性的定岗定编的规定。
最后,定岗定编的硬约束是人力成本投入。
企业的人力成本投入在一定时期内总是有限的。
在投入有限的情况下,岗位和人数的有限性是不言而喻的。
人力资源管理要做的是,在一定时期内,如何运用有限的资本投入获得任务目标、工作岗位和员工人数三者之间的最佳组合。