XZ01-10航海图书资料管理须知

航海图书管理之我见
姜方荣
【期刊名称】《航海技术》
【年(卷),期】1997()1
【摘要】航海图书管理是二副日常的一项主要工作之一,它直接牵涉到船舶的航行安全和生产,也有利于船长、驾驶员等对图书资料的使用。

在我做二副工作中就碰到不少的麻烦和问题。

现将一点建议和想法写出,以期抛砖引玉,共同做好二副的这项工作。

一、图书的整理、合理编排和存放由于船舶的人员调动,交接班时间又短,接班二副不可能一下子对船上的图书管理工作就熟悉起来,特别是新任二副。

既便对于老资格二副,如果懈怠一点,也往往会带来差错。

因为资料是不断更新的,对于前任二副对海图管理工作的情况也不一定了解。

所以,建议刚上一条船做二副时先将船上的图书资料重新清理、核对（版期等）、登记一遍。

这样做有很多好处:
【总页数】5页(P12-16)
【关键词】图书管理;航海图书;船舶图书资料;管理
【作者】姜方荣
【作者单位】上海海运(集团)公司
【正文语种】中文
【中图分类】G251
【相关文献】
1.谈中国海事航海图书资料发行网站的运维安全管理 [J], 万汉清
2.探讨提高海事测绘航海图服务能力之我见 [J], 何开全
3.记载郑和下西洋的"三书一图"--《瀛涯胜览》《星槎胜览》《西洋番国志》《郑和航海图》 [J], 张箭
4.记载郑和下西洋的“三书一图”——《瀛涯胜览》《星槎胜览》《西洋番国志》《郑和航海图》 [J], 张箭;;
5.数字化技术在航海图书物资管理过程中的应用及改进 [J], 黄玮
因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。

航行图书资料管理制度一、引言是指对船舶上的图书资料进行规范管理，确保船舶船员能够及时获取所需的资料，提高航行安全和工作效率。

航行图书资料管理制度的建立和落实对船舶的安全管理和运行具有重要意义。

本文将从管理制度的建立、资料的分类和管理、使用和借阅、更新和清点等方面进行详细的介绍，以期为航行图书资料管理工作提供一定的参考。

二、管理制度的建立1. 制度的必要性航行图书资料管理制度的建立有利于规范船舶的图书资料管理工作，保证船舶上的资料完整、准确和及时。

船舶上的资料涉及航海、安全、作业等方方面面，如果没有一套完善的管理制度，将会对船舶的安全和运行产生重大影响。

2. 制度的内容航行图书资料管理制度应包括以下内容：- 对船舶上所需的图书资料进行分类和归档，确保每一类资料都有相应的位置和编号；- 规定资料的借阅和使用流程，包括借阅的条件、办理借阅手续、借阅期限等；- 明确图书资料的更新和清点制度，确保船舶上的资料始终处于最新和完整的状态；- 指导船员如何使用和保管图书资料，以及如何做好资料的备份和保密工作；- 规范各级管理人员在图书资料管理中的职责和权利，明确责任分工，确保制度的有效执行。

3. 制度的执行为了确保航行图书资料管理制度的顺利执行，需要做好以下工作：- 全船船员都应对制度内容进行学习和培训，确保每个人都了解制度要求；- 制度应定期进行评估和修订，及时跟进船舶运行的实际情况，做出调整和改进；- 设立专门的管理岗位，负责图书资料管理工作，监督和指导全船船员执行制度。

三、图书资料的分类和管理1. 图书资料的分类航行图书资料主要包括航海手册、作业手册、安全手册、设备说明书等。

根据各种资料的不同用途和性质，应将其进行分类管理，确保船舶上的资料整齐有序，方便查找和使用。

2. 图书资料的管理航行图书资料的管理应注意以下几点：- 每一类资料都应有相应的编号，明确其位置和存放地点；- 建立资料档案，对每一份资料的借阅和使用情况进行登记和备案；- 定期进行资料的清点和检查，确保资料的齐全性和准确性；- 对资料进行分类和标记，使船员能够快速找到所需的资料。

航海图书的管理与改正航海图书的管理与改正远洋船舶航海图书的管理和改正基本上是围绕每周⼀版的英版《航海通告》进⾏的（中版图书的改正可参考英版管理和改正原则进⾏），妥善管理和充分利⽤每周的《航海通告》是做好航海图书管理⼯作的关键，下⾯就此项⼯作的相关内容分述如下：⼀、英版《航海通告》的管理：收到《航海通告》后：1.在各通告封⾯写上收到⽇期，收到港⼝，并检查期数是否连贯。

2.将第Ⅵ部分取下交给电报员或负责电报员⼯作的GMDSS操作员。

3.将第Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ部分分别取下汇总。

4.第Ⅰ、Ⅱ部分（包括帖图BLOCK）有时需要保存⼗年以上，所以要按顺序排放并保管好。

5.做好海图卡⽚的登记⼯作，并在封⾯注明“已登记”。

6.做好《航海图书总⽬录》的改正（主要是海图CHARTS部分）。

7.做好《航海书籍登记表》（⾃制）的更新⼯作（主要是书籍PUBICA TONS）。

8.提⽰每周航海通告的左上⾓有些内容很有帮助：1）每期都有NOTICES XXX-XXX/YY字样：XXX是通告号，YY是年份。

2）⽉末版有T/P NOTICES IN FORCE字样，说明在第Ⅱ部分的末尾部分，有仍然有效的汇总索引。

列出了临时通告号或预告号，涉及海图，标题，涉及图夹号。

这⾥的内容⽐《航海通告年度摘要》更新，是重要的参考资料。

建议取下最新的放在《临时通告和预告剪贴簿》中。

3）⽉末版有AMENDMENTS TO SAILING DIRECTIONS IN FORCE字样，说明在第Ⅳ部分的末尾部分，有仍然有效的《航路指南》改正的汇总索引，是改正《航路指南》及补篇时重要的参考资料。

建议取下最新的与第Ⅳ部分汇总放在⼀起。

4）季末版有CURRENT HYDROGRAPHIC PUBLICATIONS字样，说明在第Ⅱ部分末尾，有航海书籍（如《航路指南》及补篇，《灯标雾号表》，《⽆线电信号表》，《潮流表》等）的最新版本的汇总，是维护《航海书籍登记表》的重要参考。

航海图书资料和海图管理规定各轮：航海图书资料的正确改正和管理是船舶拟定航线和安全航行的重要保证。

反之，由于对这项工作的疏忽或者对此项业务不熟而没有做好此项工作，可能会导致船舶误入禁区、养殖场、捕鱼作业区等危险区而发生海损事故，轻者因违章而被罚款或赔偿他方损失，重者危及船舶和人命安全。

由于集装箱船舶基本是固定航线，主管人员对图书资料的管理和改正逐渐松懈，前期登轮检查发现对图书资料的管理比较混乱。

因此，海务科在体系文件基础上规定以下几点要求，请各轮主管人员认真执行，有些工作以前没有做，可以既往不咎，但收到此邮件后必须按照规定做好，这也是考核船舶和主管人员的指标之一。

鉴于二副经常换班，为保持此项工作的连续性,二副交接班应将此项内容列入移交。

一：图书资料管理：1. 二副应建立“船舶航海图书登记表”，将所有航用书籍分类列表，以备查阅。

2.可将相对固定的图书归成一类如：《航海表》、《天体高度方位表》、《航空表》、《BROWN’S》、《里程表》、《国际信号规则》、以及IMO的有关规定等。

3.按年度出版的航用表册归成一类如：《潮汐表》、《天文历》、《航海通告年度摘要》、英版《海图目录》等。

这些图书如有改正时，还应改正。

4.再将一些定期或不定期出版、需修正的资料归成一类如：《进港指南》、《航路指南》、《世界大洋航路》（OCEAN PASSAGES FOR THE WORLD）、《海员手册》（该书出补编，有时还在《通告》中出改正资料）、《海图图式》和《无线电信号表》。

5.对过期失效的图书资料，二副应在“船舶航海图书登记表”的备注栏里注明。

二：航海图书资料的改正：1. 英版《海图及其他水道图书总目录》即（CATALOGUE OF ADMIRALTY CHART AND OTHER HYDROGRAPHIC PUBLICATIONS）以下简称《海图目录》书号NP131，每年修订再版一次。

其改正应根据付印之日以后的《周版航海通告》（以下简称《通告》）进行改正。

图书资料管理制度图书资料管理制度图书资料管理制度1一、图书、资料购买程序1、技术类、财务类图书、资料由工程师或财务人员提出申请，经所在部门经理、行政部经理审批后，该部门自行购买。

2、其他类型图书、资料由职员向行政部提出建议，行政部审批后，由提出建议的职员自行购买或由行政部统一购买。

3、购买图书、资料经手人应事先查阅行政部书目，防止重复购买。

二、图书、资料保管与借阅1、图书、资料购置后，由经手人到行政部进行统一编号登记，由行政部管理。

2、行政部对所有图书、资料做文本和电子版记录，定期向全体职员发送最新书目，以便职员借阅。

3、职员到行政部办理借阅手续，行政部对借阅期限及图书资料完好度进行记录；有借阅冲突时，由借阅职员或图书管理负责人协调。

4、借阅图书的职员应在借阅期限内归还，原则上以两周为限。

办理归还手续时，行政部对图书损坏度进行记录。

5、图书借阅期间受到损坏或丢失，借阅职员应根据情节予以赔偿。

图书资料管理制度2第一条图书资料的借阅仅限于总部员工。

第二条借阅图书，需填写《图书资料借阅登记表》。

第三条借阅者要爱护图书资料，严禁圈划、批注、污损、折皱等。

如发现上述问题，档案员要追查当事人的责任。

第四条借阅图书资料不超过半个月，到期后仍需借阅的，应向档案室说明情况，办理续借手续。

退还图书时，档案员要当面查看，确认无第二条所述情况时方可注销登记，否则将追查处理。

第五条凡出差时间在一周以上者、调离总部的员工、辞职辞退人员，外出、调出、离职前须归还所借图书资料，否则不予办理离职有关手续。

图书资料申购程序：第一条总部每月100元的图书资料购置费，用于资料的更新。

各管理中心与行政管理中心沟通，视图书资料购置费使用情况购置。

第二条各管理中心职员需购材料时，填写《图书资料购置申请》，报经行政管理中心统一购买，所购资料价值超出100元的，《图书资料购置申请》需总裁签批。

第三条购置资料需有发票，报销单据需档案室签字方可报销。

1. 总则
1.1 船舶航行图书资料必须齐全，符合公司的标准。

1.2 船舶的航行图书资料必须按要求及时改正，确保航行图书资料的最新和有效。

1.3 船舶航行图书资料必须分类摆放，以便及时取用，规范船舶对航行图书资料的管理。

2责任：二副（或船长指派的适任人员）负责航行图书资料的管理。

3实施
3.1 航用江图管理
3.1.1 船舶应根据行驶的航区，按《船舶需配备的图书资料》规定配齐航用江图、参考图，不足部
分必须及时向公司海务主管申报购置，之后及时在《船舶技术资料清单》作好记录。

3.1.2责任人应该每年12月份整理航行图书资料，当航行图书资料有增减时应及时修改《船舶技术
资料清单》并上报报公司。

4 记录
JLCX-08-4 《船舶技术资料清单》
5 相关的文件
CX09 《SMS文件控制程序》
6 附件：。

图书资料管理制度范文图书资料管理制度范本第一章总则第一条为了规范图书资料的收集、分类、存储、借阅等管理工作，提高图书资料服务水平，保护图书资料的安全，制定本制度。

第二条本制度适用于图书资料馆内的图书资料管理工作。

第三条图书资料馆是指专门为读者提供图书资料查询、借阅服务的场所。

第四条图书资料是指图书、报纸、期刊、音像资料等各种形式的阅读资料。

第五条图书资料馆是公共场所，读者应遵守馆内秩序，文明借阅图书资料，不得损坏图书资料。

第六条图书资料馆根据需要可以定期或不定期进行阅览区域的调整、图书资料的更新、设施的维护等工作，读者应予配合。

第七条图书资料馆将按照读者群体的需要，合理设置各类资料，努力提供更为便捷的图书资料查询、借阅服务。

第八条图书资料馆将采取各种形式的宣传活动，提高读者对图书资料馆的了解与认可，增加读者的阅读兴趣。

第九条本制度的解释权归图书资料馆所有。

第二章图书资料管理第十条图书资料馆应组织专门的工作人员负责图书资料的管理工作，确保资料的安全和有序。

第十一条图书资料馆应使用电子系统对图书资料进行登记、入库、出库、借阅等操作。

同时，每本图书资料应有唯一的编号，确保管理的准确性。

第十二条图书资料馆应对馆内的图书资料进行分类编目，便于读者查询。

第十三条图书资料馆应建立图书资料信息库，方便读者了解图书资料的概要信息。

第十四条图书资料馆应对图书资料进行安全防护措施，防止损坏或盗窃等情况发生。

第三章图书资料的收集与驱逐第十五条图书资料馆应根据读者的需求和馆内的空间条件，定期进行图书资料的收集与驱逐工作。

第十六条图书资料馆应定期开展读者的需求调查，了解读者的阅读爱好，及时更新和添加新的图书资料。

第十七条图书资料馆应根据图书资料的状况，及时进行修补和更换，保持图书资料的良好状态。

第十八条图书资料馆应每年组织图书资料清理活动，对馆内长时间未被借阅的图书资料进行驱逐。

第四章图书资料的借阅第十九条读者办理借阅手续前，应提供有效的身份证件，按照图书资料馆的要求填写借阅登记表。

海图是航海必备的工具，海图和航海图书资料是船舶安全航行的重要依据。

有关海图投影原理、航用海图的投影种类、海图资料的读识和海图使用的注意事项等内容在本书的前面已经讨论过；在本章前面介绍了有关航海图书资料的内容与应用等知识；然而，海图和航海图书资料出版发行后，其描述的海区的事物总在不断变化，为了能表明变化了的情况，必须及时对它们进行改正。

此外，为了有效地利用海图和航海图书资料，采用一定的方法对其进行有效的管理也是完全必要的。

一、海图改正海图的改正是根据《航海通告》和无线电航海警告进行的。

考虑到远洋船上航海图书资料的配备情况，以下以英版海图的改正为基础进行讨论，其它国家出版的海图的改正方法与此大同小异，可参照使用。

1.《航海通告》的处理英版《航海通告》是改正英版海图及其他航海资料的依据。

因此，必须尽可能及时地取得《航海通告》，以便及时进行海图等资料的改正工作。

各期《航海通告》到船后，应立即进行处理，以便及早了解最近发生的变迁或变更，同时为着手对海图及其他航海图书资料的改正做好准备。

其要点如下：（1）船舶在到达某一港口前，应提前发报给代理，代为索取未收到的各期《航海通告》。

可以索取英版《航海通告》的港口可查阅英版英版《航海图书目录》或《航海通告年度摘要》中第14号通告。

对于有条件使用软盘版数字化《航海通告》的船舶可以仅索取与本船航海图书资料有关的通告。

如在某一港口停留时间较长，亦应注意索取在停留期间新发布的《航海通告》。

（2）各期《航海通告》送船后，应检查是否缺期，并在每期通告上注明送船日期及停留港名；对于软盘版《航海通告》应在查明其内容后在盘面上注明送船日期和停留港名；以上工作做完后请船长过目。

应当认为，从此开始船长及负责驾驶员（二副）应将这些《航海通告》中的资料应用到以后的航线拟订及航行中去。

（3）可将各期《航海通告》的第Ⅵ部分拆下来（对于软盘版《航海通告》可将有关部分打印出来）,送交负责改正《无线电信号》的人员，以便对该表及时进行改正。

第五篇航海图书资料第一章航海图书资料无论是在制定航行计划和设计航线时，还是在航行过程中，都应仔细地阅读和分析航海图书资料，以便制定适合于本船的航行计划，设计安全而经济的航线，确保船舶安全航行。

通常应配备的中、英版航海资料有如下几种：１．海图，包括航用海图（总图、航行图和港湾图）和参考用图（罗兰海图、台卡海图、航路设计图、大圆海图、空白定位图、等磁差曲线图等）２．《世界大洋航路》３．《航路指南》４．《灯标和雾号表》与《航标表》５．《潮汐表》６．《航海图书总目录》７．《无线电信号表》８．《航海通告》与《航海通告年度摘要》９．《进港指南》与《世界港口资料》１０．《航海天文历》、天体高度方位表册与天文计算用表１１．《航海员手册》１２．《船舶定线》１３．《里程表》１４．《航海表》１５．《国际信号码语规则》等本章仅就航海学范围内的有关中、英版资料内容进行介绍，有关加拿大和美国航海图书资料的规定，可参阅《航海通告年度摘要》的第21号和22号通告。

第一节航标表一、中版《航标表》1．概况（1）中版《航标表》由海军航保部出版，按海区分为三卷。

第一卷黄渤海区（鸭绿江口至连云港以北），书号为G101；第二卷东海西部海区（连云港至绍安湾），书号为G102；第三卷南海北部海区（绍安湾至东兴港），书号为G103。

此外，海军航保部还出版了太平洋海区《航标表》第一卷，中国航海图书出版社也出版了中国《航标表》。

本书仅对海军航保部出版的三卷中国沿海《航标表》进行介绍，其它各《航标表》可参看其说明。

（2）每卷《航标表》由“航标表”、“罗经校正标、测速标表”“无线电指向标表”三部分组成，卷首部分列有：前言、改正记录表、目录、说明、航标灯质图解、《中国海区水上助航标志》国家标准简图、本卷航标索引图和改正记录表。

改正记录表位于封里，由“航海通告”期号和日期两栏组成，当责任驾驶员根据某期“航海通告”对《航标表》进行改正后，应将改正日期填入该“航海通告”期号后面的日期一栏的横线上。

航海图书资料管理制度航海图书资料管理制度1 目的航海图书资料是船舶安全航行必不可少的重要文件之一，关系到船舶是否适航，本须知的制定是为了提供航海图书资料采购控制的方法及航海图书资料的管理要求。

2 适用范围本须知适用于船舶航海图书资料的管理。

航海图书资料包括:航海海图和航海图书资料，包括中版和英版。

3 职责3.1 海务经理是船舶航海图书资料采购、管理的负责人。

海务经理应根据船舶航区要求，结合实际为船舶订购、配备适宜的航海图书资料。

3.2 船长应督促二副做好航海图书资料的管理。

3.3 二副是船舶航海图书资料的管理责任人，应妥善管理、标识，认真改正，始终保证图书资料的完整和准确性。

4 实施步骤4.1 航海图书资料的订购4.1.1 二副应结合本轮航海图书资料的订购需要，及时填写《航海图书资料申购单》向公司申购。

海务经理根据船舶需求，统一向供货商订货供船。

4.1.2向船舶发放图书资料时，海务经理应同时做好《资料发放清单》，船舶收到后将该清单签回。

4.1.4 船舶急需海图资料时，船长可在当地港口(或通过代理)直接自购。

购妥后尽快将图号和费用报公司海务经理，以便登记管理或对外结帐。

4.1.5 凡旧图更新、海图改版、新版海图、新增海图等，船舶均必须有计划的以书面形式或以手机短信/电子邮件形式提前报公司海务经理审批，并购配供船。

4.2 航海图书资料配备的依据.1 《国际海上人命安全公约SOLAS》第五章二十七条。

.2 中华人民共和国交通行业标准:JT/T95-94——海船航海图书资料配备要求。

4.3 航海图书资料配备的要求:船舶配备航海图书资料，其种类和数量应能满足整个计划航程的需要(包括可能使用的邻近海区和避风锚地)，保证船舶适航。

4.4 船舶航海图书资料的改正和更新.1 英版《海图及其他水道图书总目录》书号NP131，每年修订再版一次。

其改正应根据付印之日以后的《航海通告》进行改正。

《海图目录》改正以后，应将改正日期登记在《海图目录》第一页的改正登记表内，以便核查。

海图与图书资料的管理我们长海船队现均已配备两套独立的电子海图系统，为安全考虑，同时还配备了纸质海图。

纸质海图及航海图书资料的使用和更新是每一位二副都应掌握的必备技能，在设计航线之前要将纸质海图、航海图书资料和电子海图均备齐并更新到最新。

一、在设计航线时用到的图书资料1、英版航海图书总目录（CATALOGUE）NP131用来抽选所用海图和图书资料。

2、世界大洋航路NP136（OCEANPASSAGEFORTHEWORLD）其内容有推荐航线的介绍、提供部分主要航线和航法等。

3、NP系列航路指南（SAILINGDIRECTION）NP系列航路指南是按不同区域划分的，它提供了该区域内港口的基本信息、特殊航段的推荐航法（狭水道、分道通航）、沿岸航路的介绍，对于拟定沿岸航行时有重要的参考价值；选择航路指南时要根据航线所经区域来抽选所有要用到的航路指南。

4、大洋航路图（ROUTINGCHART）分为南/北太平洋、印度洋和南/北大西洋五个分区，每个分区12张图（JAN-DEC）。

它可作为跨大洋航行的总图使用，也可作为设计大圆航线的主要参考图，根据不同月份的航行计划可以充分利用图注的风、流信息来优化航线。

5、ADP 电子出版物包括ADLL（英版灯标表）的10个分区、ADRS（英版无线电信号表）1/3/4/5 &ADRS2的1区和2区、ADRS6的10个分区、ATT （英版潮汐表）的10个分区。

可以根据航线所经区域来选择申请和更新。

6、进港指南（GUIDETOPORTENTRY）分上下两册共4卷，详细介绍了港口的各种信息和港方的一些要求。

如航道情况、锚地、引航站和泊位的分布、引航制度、通信和信号的要求、以及其他注意事项等。

参考时需注意部分资料由于时间太久没有更新可能已经发生改变，要有选择性的参考。

7、NP281-NP285无线电信号表部分已被ADP电子版图书代替。

二、ONE OCEAN软件的使用ONE OCEAN是ChartCo公司开发的一款海图及图书资料管理软件，可以通过联网接收每周的航海通告，以便于及时有效地更新纸质海图及航海出版物，实现了纸质海图和航海图书资料的线上管理和更新。

1 目的本文件对船舶航海图书资料的管理作出规定，旨在规范航海图书的管理，保证航海图书资料的有效性和完整性，保障船舶的安全航行。

2 适用范围本文件适用于公司的船舶。

3 航海图书资料管理须知船舶的航海图书，包括航海图，参考图、航路指南、航行通告、航海表、潮汐表、航标表、国际避碰规则、内河避碰规则，以及其它各种航海技术图表和资料等。

这些图书资料是船舶在航海时极为重要的技术依据，它们的完整和准确性是航海安全必不可少的重要保证。

按职务分工由二副对航海图书负责管理。

3.1 总则3.1.1 船舶应建立《航海图书资料登记簿》、《航海通告、航行警告、通电收改登记簿》、《海图小改正登记簿》，由二副负责管理、登记、保管、改正、清点和领退，也是二副交接工作的内容之一；3.1.2 为了便于查阅，航海图书资料应放在海图室内的固定位置，一般不得携带出驾驶台，如因工作必需，应事先告知二副或值班驾驶员，用后立即归回原处。

二副要经常检查、整理，妥善保管，如有遗失，必须报告船长，查明原因，并在登记簿的备注栏内记录备案，船长签署证明；3.1.3 船长有责任督促和检查二副对航海图书资料进行正确管理和严格执行海图的改正规定，经常核查航行通告、海图及其它图书资料的改正情况，作为对二副进行技术考核的内容之一；3.1.4 更新后的废旧图书资料，属密级类的，一律退回公司，各轮不得自行销毁或移作他用。

3.2 航用海图的管理和改正3.2.1 船舶应根据行驶的航区配齐航海图和参考图。

每艘船舶，不论定线与否，都应配备我国沿海海区的总图和本航区的大比例尺航海图，港口图和蓝图；3.2.2 船存海图应定期清点整理，二副应根据航区的地理位置，按图号顺序依次排列存放，不同航区的海图应分别放在不同的图桌抽屉内，抽屉外部标明图号和航区名称，建立《航海图书资料登记簿》，将船存海图等图书资料进行详细登记，以便查对和选用；3.2.3 出航前，二副应根据航次计划，将本航次所需的海图，选择最大比例尺和最新出版的航海图和港口图，仔细校核和改正，然后按使用顺序放妥在最上层的图桌抽屉内备用。

航行图书资料管理制度1工作职责1.1海务主管负责船舶航行图书资料配备标准的制定、供应和监督，并负责对岸基配备的航行图书资料进行管理。

1.2船长是船舶航行图书资料管理总负责人。

1.3驾驶员具体负责船舶航行图书资料管理。

2工作流程2.1航行图书资料包括：航行资料、航用参考书等。

2.2海务主管对船舶航行图书资料的管理2.2.1海务主管按有关规定制定的“船舶应配航行图书资料清单”，是船舶航行图书资料配备的标准。

船舶航行图书资料必须齐全，不得少於“船舶应配航行图书资料清单”的规定。

2.2.2海务主管负责及时向船舶供应最新和必需的航行图书资料，并做好发放记录。

2.2.3海务主管对船舶急需的航行图书资料经核实后，及时联系航行图书服务机构订购或通知船长自行购买。

2.2.4海务主管根据本管理制度船舶部分的有关规定及时前督促公司所有船舶上报“航行图书资料配备清单”，并仔细审核清单，发现问题及时通知船舶改进。

2.2.5海务主管定期对船舶航行图书资料的配备、航用航行图和航用图书的管理进行检查，对船舶存在的问题督促船舶改正，具体按《船舶安全检查制度》进行。

2.3海务主管对岸基航行图书资料的管理2.3.1岸基航行图书的配备应考虑到公司所属船舶航行水域的实际情况，参考附件“船舶应配航行图书资料清单”予以配备。

2.3.2海务主管对岸基所配备的航行图书资料进行定期检查登记，及时对航行图书资料进行更新，并按照本管理制度船舶部份有关要求对所管航行图资料及时进行改正，并做好记录。

2.3.3航行图书资料的改正参照本制度2.5.5和2.5.6 的规定2.4船舶航行图书资料管理总体要求2.4.1船舶航行图书资料必须齐全，符合公司安全管理制度的规定。

2.4.2船舶的航行图书资料必须按《航行通告》、《航行警告》及时改正，确保航行图书资料的最新有效。

2.4.3船舶航行图书资料必须分类排放且整齐，以便及时取用。

2.4.4所有航用资料应统一存放在驾驶室，航用资料一般在驾驶室内阅读，需借离驾驶室应向驾驶员办理借阅登记手续，按期归还。

航海图书资料管理制度第一章总则第一条为了规范航海图书资料的采集、整理、保存和利用，提高航海图书资料管理工作的科学性和效率，便于航海工作的开展，制定本管理制度。

第二条本制度适用于航海图书资料管理工作，包括但不限于航海书籍、期刊、报纸、参考资料等各类航海图书资料。

第三条完善航海图书资料管理制度，是全面提高航海人员信息获取和知识储备能力，提升航海工作质量和效率的重要保障。

第四条所有从事航海图书资料管理工作的人员必须严格遵守本管理制度，维护航海图书资料的安全和完整。

第五条航海图书资料管理应坚持科学、规范、便捷、高效的原则，确保航海图书资料准确性和可靠性。

第二章航海图书资料管理的基本要求第六条航海图书资料管理工作应当建立健全的档案管理制度，对航海图书资料进行编号、分类、归档、检索和更新管理。

第七条对新采集的航海图书资料应当及时整理，归档并编制清单，做好电子文献和纸质文献的备份工作。

第八条航海图书资料管理工作要求实行定期检查和维护，确保航海资料的完整性和可用性。

第九条严格保护航海图书资料的安全，妥善存放、管理和使用航海图书资料，确保不被泄露或损坏。

第十条对于过期、损坏或无用的航海图书资料应按规定的程序进行处理，不得私自销毁或外借。

第三章航海图书资料管理的具体操作第十一条航海图书资料管理工作要划分不同的区域和部门进行管理，明确责任，形成工作合力。

第十二条采集航海图书资料应根据航海发展的实际需要，合理安排采购经费，甄选择优的航海图书资料。

第十三条对于电子航海图书资料，要加强网络安全管理，确保数据的安全和完整。

第十四条将航海图书资料的信息录入电子系统中，建立航海图书资料数据库，并建立健全检索和查询系统。

第十五条对于需要外借的航海图书资料，应制定借阅与归还的流程和规定，做到有据可依，及时归还还原。

第四章航海图书资料管理的监督和评估第十六条航海图书资料管理工作应当定期进行评估和总结，及时发现并解决存在的问题。

第十七条加强航海图书资料管理工作的督导和监督力度，确保航海图书资料管理的规范性和有效性。

馆藏航海图书资料的获取、使用与改正
朱卫华
【期刊名称】《文教资料》
【年(卷),期】2014(000)001
【摘要】航海院校图书馆是学校的文献信息中心,为科研、生产提供文献支撑服务.航海院校图书馆将航海图书资料作为重要的馆藏资源加以收藏.航海图书资料出版发行后,为了表明各海区的变化情况,保持航海图书资料的最新程度和有效性,必须及时对它们进行改正.作者常年主持和开展航海图书资料的征订、获取、推荐使用和时效性改正等典藏管理工作,积累了一整套工作方法,特撰此文,供各大航海院校图书馆同仁借鉴.
【总页数】3页(P63-65)
【作者】朱卫华
【作者单位】南通航运职业技术学院图书馆,江苏南通 226010
【正文语种】中文
【相关文献】
1.外版航海图书资料及其使用
2.英版数字化航海图书资料获取与使用
3.谈馆藏图书资料的使用与管理
4.海图及航海图书资料改正和管理和标准化问题
5.赴美船舶美版航海图书资料的配备和改正
因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。